Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần tm gas 24

Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội Báo cáo thực tập chuyên nghành i Viện Kế toán – Kiểm toán Báo cáo thực tập chuyên nghành MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU iii DANH MỤC SƠ ĐỒ iv DANH MỤC VIẾT TẮT iv LỜI MỞ ĐẦ[.]

Trang 1

MỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG BIỂU iii

DANH MỤC SƠ ĐỒ iv

DANH MỤC VIẾT TẮT iv

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TM GAS 24 3

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần TM Gas 24 3

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phần TM Gas 24 3

1.1.2 Thị trường của công ty Cổ phần TM Gas 24 4

1.2 Phương thức thanh toán 5

1.3 Quản lý hoạt động bán hàng 7

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy nhân sự công ty cổ phần TM Gas 24 7

1.3.2 Khâu thu mua: 11

1.3.3 Khâu tiêu thụ (bán hàng): 11

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TM GAS 24 14

2.1 Tổ chức kế toán doanh thu bán hàng tại công ty 14

2.2 Chứng từ và thủ tục kế toán 14

2.2.1 Kế toán chi tiết doanh thu 20

2.1.4 Tổ chức kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại công ty 32

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 33

2.3 Tổ chức kế toán chi phí bán hàng 37

2.4 Tổ chức thông tin phục vụ yêu cầu quản trị của công ty 41

CHƯƠNG 3 : MỘT SỐ VẤN ĐỀ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TM GAS 24 42

3.1 Tổ chức kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần TM Gas 24 - Những thành quả đạt được và hạn chế còn tồn tại 42

3.1.1 Những thành quả đạt được của công ty 42

Hoàng Thị Bích Liên Lớp Kế toán K42 khoa Tại chức

Trang 2

3.1.2 Những hạn chế vẫn còn tồn tại trong công ty 433.1.4 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng tại công ty cổphần TM Gas 24 44

KẾT LUẬN 49

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 50

Trang 3

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Biểu 2.15 Bảng tính lương tháng 1/2013 tại của hàng Trần Khát Chân 41

Trang 4

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Trang 5

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm qua, cả thế giới đang rơi vào cuộc khủng hoảng kinh tế trầmtrọng, điều đó có ảnh hưởng rất lớn tới nền kinh tế nước ta như: Lạm phát, thấtnghiệp, sự giảm sút từ nguồn đầu tư nước ngoài, cơ hội vươn ra thị trường thế giớihạn chế… đối với các doanh nghiệp gặp rất nhiều khó khăn.Do đó, để có thể tồn tại

và phát triển được thì các doanh nhgiệp phải luôn luôn tự thân vận động , có tầmnhìn chiến lược, có những bước đi thích hợp từ việc tổ chức tới tiếp cận thị trường

Vì vậy, vấn đề hiệu quả trong sản xuấ kinh doanh của mỗi doanh nghiệp khôngnhững là thước đo phản ánh trình độ tổ chức mà còn là sự sống còn, quyết định tới

sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp

Cũng như các doanh nghiệp khác, để có thể đứng vững và phát triển trong nềnkinh tề thị trường thì doanh nghiệp thương mại cũng phải hạch toán kinh doanh lấythu bù chi sao cho có lãi.Thực tế trong những năm qua cho thấy, bên cạnh nhữngdoanh nghiệp hoạt động có hiệu quả vẫn còn tồn tại những doanh nghiệp hoạt độngkém hiệu quả, thu nhập không đủ bù đắp chi phí và đang đứng trên bờ vực của sựphá sản.Một trong những nguyên nhân của tình trạng đó chính là do sự yếu kémtrong tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng.Vì vậy với mục tiêu cuối cùng

là lợi nhuận, thì việc xem xét phương thức bán hàng và kết quả bán hàng có ý nghĩacực kỳ quan trọng và được đặt ra hàng đầu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, đặcbiệt là doanh ngiệp thương mại Nghiên cứu về vấn đề này giúp cho các nhà quảntrị, lãnh đạo doanh nghiệp nắm được tình hình kinh doanh và qua đó định hướngphát triển kinh doanh trong tương lai Từ đó kế toán đã trở thành công cụ đắc lực và

có hiệu quả trong công tác quả lý kinh tế đối với doanh nghiệp

Ngay từ khi mới ra đời,với chức năng của mình kế toán nói chung,kế toán bánhàng và kết quả bán hàng nói riêng đã giúp cho các nhà quản trị có được cái nhìnđúng đắn về thực trạng của doanh nghiệp và đưa ra các quyết định tốt nhất nhằmđẩy mạnh quá trình phát triển của doanh nghiệp.Vì vậy, đến nay mặc dù kinh tế thếgiới cũng như trong nước vẫn đang gặp khó khăn nhưng hoạt động sản xuất kinh

Trang 6

doanh của nhiều ngành nhiều lĩnh vực đã có tiến triển tốt hơn Đó có thể là nhữngtia sáng cuối đường hầm trong cuộc khủng hoảng kinh tế kéo dài trong năm qua

Vì vậy, sau quá trình thực tập và tìm hiểu thực tế tại chi nhánh công ty Cổ phần

Gas 24 em đã quyết định lựa chọn đề tài kế toán “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại

công ty Cổ phần TM Gas 24” báo cáo thực tập tốt nghiệp.Với mục tiêu của luận

văn là: Vận dụng lý thuyết kế toán “bán hàng và kết quả bán hàng” vào nghiên cứuthực tiễn ở công ty từ đó phân tích những ưu điểm và hạn chế để góp phần hoànthiện công tác kế toán tại công ty

Báo cáo thự tập chuyên ngành với kết cấu gồm ba chương :

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TM GAS 24

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TM GAS 24

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN TM GAS 24

Trang 7

CHƯƠNG 1:

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN

HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TM GAS 24

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần TM Gas 24

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phần TM Gas 24

Danh mục hàng hóa của Công ty Cổ phần TM Gas 24 hiện đang tiêu thụ trên cáccửa hàng trên địa bàn Hà Nội hiện nay bao gồm:

Bảng 1.1: Danh mục hàng hóa công ty cổ phần TM Gas 24

1 Nhóm Bình Gas - Bình Gas Gia Định 12kg

- Bình Gas Gia Định 45kg

- Bếp Gas âm Romal-Bếp Gas Âm Sunhouse

- Bếp Gas Faster-Bêp Gas âm Toji-Bếp Gas âm Napoli-Bếp Gas âm Sevilla

3 Hàng Gia dụng -Bếp Hồng ngoại Smarthouse

-Lò vi sóng âm tủ 24 lít MWB-245A-Lò vi sóng độc lập SPOUT-28UV

Công ty Cổ phần TM Gas 24 là Nhà phân phối độc quyền bình Gas Gia Định tạikhu vực Hà Nội, đây cũng là dòng sản phẩm chủ lực của công ty những năm đầu

Trang 8

thành lập và phát triển, hiện nay công ty đang mở rộng lĩnh vực kinh doanh sanghàng gia dụng như Bếp Hồng ngoại và Lò Vi song âm nhằm đáp ứng nhu cầu hàngchất lượng cao trong xu hướng tiêu dùng hiện nay.

1.1.2 Thị trường của công ty Cổ phần TM Gas 24.

Hiện nay, Công ty Cổ phần TM Gas 24 tập trung vào hai nhóm khách hàng chính là hộ gia đình và các tổ chức như nhà hàng, trường học Công ty bắt đầu hoạtđộng từ năm 2010 do ông Lê Văn Hùng là giám đốc điều hành theo mô hình cổ phần Công ty cổ phần TM Gas 24 cung cấp chuỗi cửa hàng phân phối bán lẻ hiên đại, chuyên nghiệp và thiện chí đặc biệt chuyên về các sản phần về Gas và Bếp gas gia dụng

Tiền thân của công ty cổ phần TM Gas 24 là cửa hàng bán lẻ Gas tại số 141 Minh Khai quận Hai Bà Trưng Hà Nội, sau ba năm hình thành và phát triển, đến nay công

ty đã có chuỗi cửa hàng bán lẻ Gas và bếp gas chuyên dụng trên địa bàn Hà Nội cùng với đội ngũ nhân viên, kỹ thuật viên làm việc chuyên nghiệp, là một trong những nhà phân phối chính thức của công ty TNHH Dầu khí Gia Định, công ty cổ phần TM Gas 24 đang dần khẳng định được uy tín trên thị trường bán lẻ Gas của HàNội

Các Cửa hàng của công ty:

 Số 189 Lò Đúc, Hai Bà Trưng, Hà Nội

 Số 153 Phố Huế, Hai Bà Trưng, Hà Nội

 Số 331 Trần Khát Trân, Hai Bà Trưng, Hà Nội

 Số 141 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Trang 9

1.2 Phương thức thanh toán.

Hiện nay tại công ty có hai phương thức thanh toán chủ yếu là: thanh toán nhanh

và thanh toán chậm

- Thanh toán nhanh ( Bán hàng thu tiền ngay)

Đây là hình thức mua hàng trả tiền ngay, hàng hóa sau khi giao cho khách đượcthanh toán ngay bằng tiền mặt hay chuyển khoản

Nếu khách hàng thu tiền ngay thì chứng từ ban đầu mà kế toán phải lập là phiếuthu tiền:

Trang 10

Ví dụ: Mẫu phiếu thu tiền ngày 31/1/2013

Đơn vị: Công ty Cổ phần Gas 24 Mẫu số: 01 – VT

Địa chỉ: 108B-Minh Khai,Minh Khai, (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Hai Bà Trưng, Hà Nội Ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC)

Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Thanh Huyền

Địa chỉ: Nguyễn Ngọc Vũ- Cầu Giấy- Hà Nội

Lý do thu: Thu tiền bán hàng ngày 31/01/2013

Số tiền: 450.000

Viết bằng chữ: : Bốn trăm năm mươi nghìn đồng chẵn.

Kèm theo: 01 Chứng từ gốc: Hóa đơn số 0001004

Thủ trưởng đơn vị KT trưởng KT thanh toán Thủ quỹ Người nộp tiền

(ký, ghi rõ họ tên) (ký tên) (Ký tên) (Ký tên) ( ký tên)

Tỷ giá ngoại tệ(Vàng bạc, đá quý):………

Số tiền quy đổi:………

Trang 11

Phiếu thu được kế toán tiền mặt lập thành 3 liên:

+Liên 3 giao cho khách hàng

+ Liên 1; 2 :Lưu lại công ty

- Thanh toán chậm ( Bán hàng chưa thu tiền ngay)

Đây là hình thức mua hàng trả tiền sau Khi công ty xuất hàng thì số hàng hóa

đó được coi là tiêu thụ và kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu và theo dõi trên sổchi tiết công nợ

1.3 Quản lý hoạt động bán hàng.

Hoạt động củ công ty gồm hai khâu chính là khâu thu mua và khâu tiêu thụ ( bánhàng)

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy nhân sự công ty cổ phần TM Gas 24.

Để tổ chức doanh thu tốt, bộ máy sản xuất quản lý Công ty đã được sắp xếp mộtcách gọn nhẹ và hợp lý theo chế độ một thủ trưởng phù hợp với yêu cầu sản xuấtkinh doanh

Trang 12

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy nhân sự của công ty tham gia trực tiếp vào quá trình bán hàng:

Nhânviên thungân

Kế toánviên

Nhân viênbảo hành,sữa chữa

Nhiệm vụ chức năng của từng bộ phận:

- Giám đốc: là người đứng đầu Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi

hoạt động , quản lý tài sản, là chủ quản của Công ty và làm nhiệm vụ đầy đủ vớiNhà Nước theo pháp luật quy định

- Trưởng phòng kinh doanh : là người giúp việc cho giám đốc, điều hành,

đôn đốc các bộ phận thuộc lĩnh vực kinh doanh Kế toán tài vụ, tiêu thụ, bán hàng,

Trang 13

maketing và tổ chức sản xuất cho có hiệu quả, đảm bảo mục tiêu mà Công ty vàgiám đốc đề ra

- Trưởng phòng kỹ thuật: Là người quản lý và điều hành công tác bộ phận kỹ

thuật công nghệ, quản lý máy móc, thiết bị nhằm ổn định sản xuất , chất lượng sảnphẩm , đảm bảo thống nhất, đầu tư sửa chữa bảo dưỡng, bảo hành máy móc thiết

bị, nâng cao năng xuất lao động, đảm bảo chất lượng và hiệu quả sản xuất kinhdoanh

- Trưởng phòng kế toán: Là người giúp việc cho giám đốc về quản lý tàichính ở Công ty thay mặt Nhà Nước ở cơ sở để thực hiện các chế độ, chính sáchhiện hành Căn cứ vào tình hình sản xuất để lên phương án cho kế hoạch vật tư,nguyên vật liệu, tài chính sản xuất kinh doanh để phù hợp với quy mô sản xuất củaCông ty

-Thủ kho: Chịu trách nhiệm về mặt xuất nhập hàng của công ty, kiểm kê

thong báo với giams đốc về lượng hàng hóa trong kho, lênkế hoạch nhập hàng

- Nhân viên bán hàng: Thực hiện các công việc theo lệnh của cấp trên, tư vấn

và bán hàng cho khách khi kháchcó nhu cầu Đảm bảo về mặt trưng bày hàng hóatại bộ phận mình phụ trách Nắm vững thông tin về hàng hóa như gióa cả, chất liệu,

… Kiểm tra lượng hàng hóa tại khu vưcj của mình hết báo cáo với cấp trên để nhậpthem hàng mới

- Nhân viên kinh doanh: Chịu trách nhiệm bán hàng, quảng cáo,thông thuộc

địa bàn, ngoài ra nhân viên kinh doanh còn có trách nhiệm trong khâu vận chuyểnhàng hóa cho khách khi khách đặt hàng

- Nhân viên thu ngân: Chịu trách nhiệm thu tiền bán hàng tại cơ sở, làm báo

cáo về kết quả doanh thu trong ngày nộp lên cấp trên

- Kế toán viên: Chịu trách nhiệm về sổ sách, chứng từ xuất nhập hàng hóa tại

cơ sở

Trang 14

- Nhân viên bảo hành sữa chữa: đảm bảo chất lượng sản phẩm, am hiểu về

sản phẩm của công ty để phục vụ cho quá trình bảo trì sản phẩm

Trang 15

1.3.2 Khâu thu mua:

Tại công ty cổ phẩn TM Gas 24 thì hàng hóa được mưa về từ nhiều nhà cung cấp khác nhau: ví dụ như nhóm bình gas Gia Định loại 12kg hay bình gas Gia Địnhloại 45 kg được mua về từ công ty cổ phần gas Gia Định Các

Công ty thường thu mua hàng hóa với hình thức là mua qua kho của nhà cung cấp Hàng hóa được giám đốc công ty đứng ra chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm và ký hợp đồng thu mua Sau khi hàng hóa đã được mua lại thì được vận chuyển về kho của công ty , thủ kho sẽ là người ký nhận hàng hóa

1.3.3 Khâu tiêu thụ (bán hàng):

1.3.3.1 Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần TM Gas 24

Tại công ty có hai phương thức bán hàng chủ yếu đó là: Bán buôn qua kho vàbán lẻ

- Bán buôn qua kho: Là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các

doanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán ra hoặc gia công chế biến rồi mới bán ra.Theo phương thức này hàng thường được bán theo lô hoặc với số lượng lớn Gíabán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán ra và phương thức thanh toán.Tham gia quá trình này phải có mặt đại diện của ba người

-Thủ kho làm nhiện vụ giao dịch chính

-Nhân viên kế toán viết hoá đơn

-Người mua, người nhận hàng

Khi có khách hàng mua hàng hoá qua kho thì cán bộ phòng kinh doanh ký kếthợp đồng kinh tế với khách hàng, đồng thời doanh nghiệp sẽ lập giấy đề nghị xuấthàng và phải có chữ ký của trưởng phòng kinh doanh Sau đó nhân viên phòng kinhdoanh xuống phòng kế toán lập hoá đơn bán hàng ( hoá đơn GTGT) và phiếu xuấtkho để nhận hàng tại kho Sau khi lập xong kế toán giao nhân viên hoá đơn liên 2 vàphiếu xuất kho để nhận hàng tại kho Thủ kho sẽ kiểm tra chứng từ và xuất hàng

Trang 16

cho khách Trước khi nhận hàng kế toán phải thanh toán hoặc chấp nhận thanh toántiền cho khách hàng Giai đoạn này hàng được xác nhận là tiêu thụ.

- Bán lẻ: Là phương thức bán hàng hoá mà khách hàng là ngườimua với khối lượng nhỏ, ít và được giao hàng tại gia

Sơ đồ 1.2 quy trình bán hàng cho khách hàng mua lẻ

Đại lý

bán lẻ

Phòng kinhdoanh

Khách hàng

Bán lẻ cho khách hàng

1.3.3.2 Phương thức giao hàng.của công ty cổ phần Gas 24

Với các khách hàng ở Hà Nội:

- Khách trong khu vực các quận nội, ngoại thành thành Thành phố Hà Nội, công ty

sẽ giao hàng, lắp đặt và hướng dẫn tại nhà miễn phí

- Hàng sẽ được giao trong vòng 4h sau khi nhận được đơn đặt hàng đối với đơnhàng có sẵn

Trang 17

giá chuẩn của công ty chuyển phát nhanh Tín Thành Hàng chỉ được gửi đi sau khicửa hàng đã kiểm tra được tiền vào tài khoản của mình.

Trang 18

CHƯƠNG 2:

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN TM GAS 24

2.1 Tổ chức kế toán doanh thu bán hàng tại công ty.

Là một công ty họat động trong lĩnh vực thương mại, mà trong đó bán hàng làchủ yếu nên việc theo dõi và ghi nhận doanh thu của hàng bán ra là hết sức quantrọng đối với phòng kế toán nói riêng và toàn công ty nói chung Do đó, công ty chỉghi nhận doanh thu khi hàng hoá đã được xác định là tiêu thụ, đồng thời khách hàng

đã chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán ngay bằng tiền mặt Điều này chứng tỏcông ty chỉ ghi nhận doanh thu khi đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tếgắn liền với quyền sở hữu hàng hoá đó cho người mua, lúc này công ty không cònnắm giữ quyền quản lý hàng hoá đó và chắc chắn sẽ thu được một khoản tiền từgiao dịch bán hàng đó

2.2 Chứng từ và thủ tục kế toán

Chứng từ kế toán là những giấy tờ, vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tàichính phát sinh và đã hoàn thành làm căn cứ ghi sổ kế toán Để phản ánh việc ghinhận doanh thu, kế toán viên sử dụng các chứng từ theo quyết định 15/2006/QD-BTC

Bao gồm:

-Hoá đơn GTGT ( mẫu 01GTKT3)

-Hoá đơn bán hàng thông thường ( mẫu 02-GTGT-3LL)

-Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( mẫu 03- PXK-3LL)

-Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 01-BH)

-Thẻ quầy hàng ( mẫu 02-BH)

Trang 19

-Các chứng từ khác như: Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh

toán, uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, giấy báo có của NH …

Bên cạnh những chứng từ bắt buộc do bộ tài chính ban hành thì doanh nghiệp có thể

sử dụng các chứng từ hướng dẫn khác như: Giấy đề nghị thanh toán, hợp đồng, …

Ví dụ: Ngày 31/01/2013 Nhân viên Minh bán hàng tại kho của công ty chotrường mầm non tư thục Sao Mai 3 bình Gas công nghiệp trị giá chưa VAT là1.500.000 đồng và 1 bếp Gas Sunrise trị giá chưa VAT là 3.000.000 Trường mầmnon Sao Mai yêu cầu viết hóa đơn GTGT và đã thanh toán ngay bằng tiền mặt

Trang 20

(Biểu số 2.1 ): Mẫu hoá đơn GTGT

HOÁ ĐƠN Mẫu số 01GTKT3 GIÁ TRỊ GIA TĂNG 01AA/11P

Liên 1: (lưu) Số:0001004

Ngày 31 tháng 01 năm 2013

Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần TM Gas 24

Địa chỉ : Số 141 P Minh Khai Q Hai Bà Trưng TP Hà Nội

Số tài khoản: ……….

Điện thoại: ……….MST: 0104835317

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị Hoa

Tên đơn vị: ………Trường mầm non Sao Mai………

Số tài khoản: ………

Hình thức thanh toán: Tiền Mặt MST

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số

lượng

Đơn giá

Thành tiền

Tổng tiền thanh toán:8.250.000

Số tiền viết bằng chữ: Tám triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng chẵn.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị.

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Trang 21

Khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng kế toán lập 3 hóa đơn GTGT gồm 3 liên:

- Liên 1 kế toán giữ để lưu trữ

- Liên 2 giao cho người mua

- Liên 3giao nhân viên mang xuống thủ kho để xuất kho hàng hóa

Khi có hóa đơn liên 3 thì thủ kho lập phiếu xuất kho và xuất kho hàng bán

Trang 22

(Biểu số 2.2): Mẫu phiếu xuất kho

Đơn vị: Công ty Cổ phần TM Gas 24 Mẫu số 02- VT

Địa chỉ: số 141Minh Khai, quận Hai Bà Trưng, HN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Nợ: 632

Số: 02 Có: 156

- Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Thị Hoa

- Đơn vị: Trường mầm non Sao Mai

- Địa chỉ: Số 42 ngõ 255 đường Lĩnh Nam, Phường Vĩnh Hưng, Hoàng Mai, Hà Nội

Thực xuất

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bảy triệu năm trăm nghìn đòng chẳn

- Số chứng từ gốc kèm theo hoá đơn GTGT số:… 0001004

Ngày 31 tháng 01 năm 2013

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Gíam đốc

Trang 23

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký tên,đóng giấu)

(Biểu số 2.3): MẪU PHIẾU THU

Đơn vị: Công ty Cổ phần Gas 24 Mẫu số: 01 – VT

Địa chỉ: 108B-Minh Khai,Minh Khai, (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Hai Bà Trưng, Hà Nội Ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC)

Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Thanh Huyền

Đơn vị: Trường Mầm non Sao Mai

Lý do thu: Thu tiền bán hàng ngày 31/01/2013

Số tiền: 8.250.000

Viết bằng chữ: : Tám triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng chẵn.

Kèm theo: 01 Chứng từ gốc: Hóa đơn số 0001004

Thủ trưởng đơn vị KT trưởng KT thanh toán Thủ quỹ Người nộp tiền

(ký, ghi rõ họ tên) (ký tên) (Ký tên) (Ký tên) ( ký tên)

Trang 24

2.2.1 Kế toán chi tiết doanh thu

Để ghi nhận doanh thu của hàng hoá bán ra trong kỳ công ty đã sử dụng TK511.Nhưng do đặc điểm kinh doanh của công ty là hoạt động trong nhiều khu vựckhác nhau nên việc theo dõi và ghi nhận doanh thu vào chung một TK 511 gặpnhiều khó khăn trong việc theo dõi và ra quyết định kinh doanh Vì vậy công ty đãthực hiện mở chi tiết cho TK 511 như sau

TK 51111 – Doanh thu bán hàng qua kho công ty

TK 51113 – Doanh thu bán hàng qua các cửa hàng bán lẻ

TK 51114 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

Như vậy, với giao dịch diễn ra ngày 31/01/2013 với trường mầm non Sao Mai, căn

cứ vào hoá đơn kế toán nhập liệu vào máy với các dữ liệu sau

Mã khách: SAOMAI-Trường mầm non Sao Mai

Số hoá đơn: 0001004

Số seri: 01AA/11P

Ngày lập: 31/01/2013

Ngày hạch toán: 31/01/2013

Diễn giải: Bán hàng cho trường mầm non Sao Mai

Tài khoản Nợ: 131 – Phải thu khách hàng

Trang 25

Mã thuế: 10

Thuế suất: 10.00%

Tài khoản Có: 33311- Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

Thuế: 750.000

Và máy sẽ kết chuyển số liệu vào các sổ liên quan

Đến khi bên mua thanh toán là Trường mầm non Sao Mai thì nhân viến kế toán

sẽ nhập thông tin vào phần mềm sau đó phần mềm tự động xủ lý dữ liệu và định khoản như sau:

Trang 26

(Biểu số 2.4): Mẫu thẻ cửa hàng

Đơn vị tính: Bình

Ngày

tháng

Số TC

Tên nhân viên nhận hàng

Nhận của

Tồn cuối ca

Xuất bán giá thanh toán Xuất khác

Trang 27

Khi phát sinh các nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá Hàng hoá bán lẻ được theo dõi trênmáy vi tính, cuối tháng quầy thu ngân tập hợp hoá đơn trên máy vi tính để in rabảng kê bán lẻ theo tháng

Cuối tháng nộp tiền cho kế toán theo mẫu giấy nộp tiền

Tiêu đề	Hoàn thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần TM Gas 24
Tác giả	Hoàng Thị Bích Liên
Trường học	Viện Kế toán – Kiểm toán
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Báo cáo thực tập chuyên ngành

Định dạng
Số trang	55
Dung lượng	410,45 KB