Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh công nghiệp giang thanh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP GIANG THANH Họ tên sinh viên Nguyễn Thái Hùng L[.]

Trang 1

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

Đề tài:

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG

NGHIỆP GIANG THANH

Giáo viên hướng dẫn : Th.S Hà Hồng Hạnh

Trang 2

Hà Nội/2016

Trang 3

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii

DANH MỤC BẢNG BIỂU iv

DANH MỤC SƠ ĐỒ v

LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP GIANG THANH 3

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH Công nghiệp Giang Thanh 3

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Công nghiệp Giang Thanh .3

1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH Công nghiệp Giang Thanh 4

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Công nghiệp Giang Thanh 4

1.1.4 Phương thức thanh toán của Công ty TNHH Công nghiệp Giang Thanh 5

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Công nghiệp Giang Thanh 7

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP GIANG THANH 11

2.1 Kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Công nghiệp Giang Thanh 11

2.1.1 Phương pháp xác định giá bán hàng hóa 11

2.1.2 Tài khoản sử dụng 11

2.1.3 Chứng từ và thủ tục kế toán 12

2.1.4 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 14

2.1.5 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng 28

Trang 4

2.1.6 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 31

2.1.7 Kế toán thanh toán với khách hàng 31

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Công nghiệp Giang Thanh 36

2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 36

2.2.4 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 40

2.2.5 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 42

2.3 Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Công nghiệp Giang Thanh 44

2.3.1 Nội dung 44

2.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 45

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP GIANG THANH 51

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện 51

3.1.1 Những ưu điểm 51

3.1.2 Những hạn chế 53

3.1.3 Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán bán hàng 55

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Công nghiệp Giang Thanh 56

3.3 Điều kiện thực hiện các giải pháp 59

3.3.1 Về phía nhà nước 59

3.3.2 Về phía công ty 60

Trang 5

KẾT LUẬN 61

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 62

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 63

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 64

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 65

Trang 6

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

Trang 7

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1: Danh mục hàng bán tại Công ty 3

Biểu mẫu 2.1: Mẫu hóa đơn GTGT 16

Biểu mẫu 2.2: Mẫu lệnh chuyển có 17

Biểu mẫu 2.3: Mẫu phiếu xuất kho 18

Biểu mẫu 2.6: Tổng hợp hóa đơn bán lẻ 22

Biểu mẫu 2.9: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 25

Biểu mẫu 2.10: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng 26

Biểu mẫu 2.11: Bảng kê doanh thu tiêu thụ hàng hóa 27

Biểu mẫu 2.12: Sổ nhật ký chung 29

Biểu mẫu 2.13: Sổ cái TK 511 30

Biểu mẫu 2.14: Sổ chi tiết phải thu khách hàng 34

Biểu mẫu 2.16: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 40

Biểu mẫu 2.17: Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 41

Biểu mẫu 2.20: Phiếu chi 46

Biểu mẫu 2.21: Phân bổ tiền lương và BHXH – Bộ phận bán hàng 48

Trang 9

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 8

Trang 10

LỜI NÓI ĐẦU

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường như hiện nay, với sự cạnh tranhgay gắt của các doanh nghiệp, các công ty, các cá nhân,…chuyên sản xuấtkinh doanh các loại mặt hàng tương tự nhau diễn ra hết sức gay gắt Vì vậy,thị trường là vấn đề sống còn của các doanh nghiệp, mọi hoạt động sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp đều phải gắn liền với thị trường cho nên bảnthân các doanh nghiệp phải tìm nguồn mua hàng hóa và tiêu thụ hàng hoá của

họ để tồn tại và phát triển Kinh doanh trong cơ chế thị trường gắn trực tiếpvới mục tiêu lợi nhuận Đối với các doanh nghiệp thương mại thì hoạt độngkinh doanh cũng chính là hoạt động bán hàng Muốn tồn tại và phát triển, đòihỏi các doanh nghiệp phải nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác bán hàngbởi nó quyết định trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp Công tác bán hàng muốn đạt hiệu quả cao thì cần phải có một bộ máy

hỗ trợ đắc lực, đó là bộ máy kế toán trong doanh nghiệp, đặc biệt là kế toánbán hàng Bộ phận này cung cấp thông tin về tình hình bán hàng cho phépdoanh nghiệp biết rõ từng tài khoản mục chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ratrong quá trình mua, bán, dự trữ hàng hoá, kết quả thu được từ quá trình bánhàng đồng thời tìm ra nguyên nhân làm tăng, giảm các khoản doanh thu, chiphí để từ đó tìm ra các biện pháp làm tăng thu nhập

Nhận thức được tầm quan trọng đó, kế toán với chức năng phản ánh,giám đốc và cung cấp những thông tin hữu ích cho các quyết định kinh tế củadoanh nghiệp nên cần phải được tổ chức và quản lý tốt, đặc biệt là trong côngtác kế toán bán hàng nhằm góp phần mang lại hiệu quả thiết thực trong kinhdoanh của doanh nghiệp thương mại Với ý nghĩa trên, qua quá trình thực tậptại Công ty TNHH Công nghiệp Giang Thanh, được sự hướng dẫn tận tình

của giảng viên Th.S Hà Hồng Hạnh và Ban Giám đốc, tập thể phòng Kế toán

Trang 11

công ty đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành này với đề

tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Công nghiệp Giang Thanh” Em hy vọng qua chuyên đề này sẽ nghiên cứu sâu hơn về công tác

kế toán bán hàng tại công ty và đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữacông tác kế toán tại đơn vị

Ngoài lời mở đầu và phần kết luận, chuyên đề thực tập chuyên ngànhgồm 3 chương như sau:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Công nghiệp Giang Thanh.

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Công nghiệp Giang Thanh.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Công nghiệp Giang Thanh.

Vì thời gian thực tập và kiến thức có hạn nên trong quá trình thực hiệnviệc nghiên cứu chuyên đề chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót Do

đó em rất mong nhận được sự góp ý của giảng viên Th.S Hà Hồng Hạnh vàcán bộ, nhân viên phòng Kế toán Công ty TNHH Công nghiệp Giang Thanh

để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn

Em xin trân trọng cảm ơn!

Trang 12

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP GIANG THANH

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH Công nghiệp Giang Thanh

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Công nghiệp Giang Thanh

Công ty TNHH Công nghiệp Giang Thanh chuyên cung cấp sản phẩmliên quan đến ngành công nghiệp ra thị trường chủ yếu thông qua mạng lướiđại lý bán buôn, bán lẻ ở khắp các tỉnh thành trong cả nước và tập trung nhất ởđịa bàn thành phố Hà Nội, Hà Nam, Hòa Bình, Hưng Yên,

Bảng 1.1: Danh mục hàng bán tại Công ty

Trang 13

(Nguồn: Phòng kinh doanh)

1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH Công nghiệp Giang Thanh

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế - xã hội, với nhu cầu ngày càngtăng về đi lại thì các sản phẩm liên quan đến ngành công nghiệp cơ bản cũnggia tăng thêm Thêm vào đó là sự cố gắng vượt bậc của toàn thể cán bộ côngnhân viên, đến nay công ty đã tạo dung được uy tín, thương hiệu và có chỗđứng vững trên thị trường sản phẩm, hàng hoá phục vụ hiệu quả cho hoạtđộng đi lại cơ bản của khách hàng ở Hà Nội cũng như một số tỉnh lân cận khuvực Hà Nội Thị trường của Công ty mở rộng từ Hà Nội, Hải Phòng, Hà Nam,Hưng Yên, Hòa Bình,…Khách hàng của Công ty TNHH Công nghiệp GiangThanh là các tổ chức và cá nhân có nhu cầu về lốp, xăm Một số khách hànglớn tiêu biểu mà Công ty đã cung cấp sản phẩm như:

Các tổ chức, doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Công nghệ và Thương mạiHưng Phúc, Công ty Cổ phần Trung Việt Hưng, Công ty TNHH Thương MạiLinh Dung, Công ty viễn thông Quân đội (Viettel),…

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Công nghiệp Giang Thanh

Trong nền kinh tế thị trường để đạt được doanh thu tiêu thụ cao nhất,nhằm tối đa hoá lợi nhuận, Công ty TNHH Công nghiệp Giang Thanh đã tìmmọi biện pháp để đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá, tổ chức linh hoạt các phươngthức bán hàng

Trang 14

Công ty đang áp dụng các phương thức bán hàng sau:

- Phương thức bán buôn: Đây là phương thức không thể thiếu được nó chiếm

tỷ trọng lớn đến 80% trong quá trình tiêu thụ hàng hoá tại công ty Với hìnhthức này giúp cho việc tiêu thụ hàng hoá nhanh vì khối lượng bán lớn, tránhđược sự tồn đọng hàng hoá Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng phòng kinhdoanh của công ty viết phiếu, chỉ đạo việc xuất hàng và giao hàng theo hợpđồng đã ký kết Thủ kho lập phíếu xuất kho kiêm vận chuyển khi tiến hànhgiao hàng hoá cho khách hàng Khi giao hàng xong khách hàng ký nhận đủhàng, chấp nhận thanh toán và cả hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng Cuốingày, thủ kho nộp phiếu giao hàng cùng với phiếu xuất kho kiêm vận chuyểnlên phòng kế toán để tiến hành ghi sổ

- Phương thức bán lẻ: Ngoài phương thức bán buôn của công ty còn áp dụng

phương thức bán lẻ tại bãi Khi nghiệp vụ bán lẻ phát sinh, kế toán không lậphoá đơn GTGT ( trừ trường hợp khách hàng yêu cầu) Nhân viên bán hàng lậpphiếu bán lẻ cho khách hàng lẻ Căn cứ vào phiếu bán lẻ, kế toán tiến hành ghi

sổ và tính số thuế GTGT của số hàng bán lẻ đó vào ngày hôm sau

1.1.4 Phương thức thanh toán của Công ty TNHH Công nghiệp Giang Thanh

Sau khi việc bán hàng được thực hiên, khách hàng tiến hành thanhtoán với công ty Công ty đã thực hiện các phương thức thanh toán hết sức

đa dạng phụ thuộc vào sự thoả thuận giữa hai bên theo hợp đồng kinh tế đã

ký kết bao gồm: tiền mặt, chuyển khoản, séc chuyển khoản, uỷ nhiệm chi,

uỷ nhiệm thu,

Công ty luôn cố gắng tạo điều kiện tốt nhất cho khách hàng trong khâuthanh toán nhưng vẫn đảm bảo an toàn tài chính cho Công ty để hai bên cùng

có lợi Để làm được điều này, Công ty thực hiện phương thức thanh toán theo

sự thỏa thuận giữa hai bên trong hợp đồng kinh tế ký kết, có thể bằng tiền mặt

Trang 15

hoặc thanh toán qua ngân hàng.

Sau khi việc bán hàng được thực hiện, khách hàng tiến hành thanh toánvới công ty Hiện nay, công ty có những phương thức thanh toán sau chokhách hàng lựa chọn:

Thanh toán ngay bằng tiền mặt: Sau khi mua hàng, khách hàng trả ngay

bằng tiền mặt Trường hợp này thường xảy ra với phương thức bán lẻ và bánbuôn trực tiếp Trong trường hợp này, kế toán tiến hành lập phiếu thu ghi rõ sốtiền mặt khách hàng đã thanh toán theo mẫu số 02 của Bộ Tài chính ban hành

Thanh toán ngay bằng chuyển khoản: Hình thức này thường xảy ra trong

bán buôn Kế toán sẽ nhận được giấy lệnh chuyển có, xác nhận tiền của công

ty trong ngân hàng đã tăng lên do khách hàng đã thanh toán bằng chuyểnkhoản

Bán chịu: Người mua không thanh toán ngay mà sau một khoảng thời

gian mới thanh toán, phương thức và thời gian thanh toán sau này đều đãđược hai bên thỏa thuận trong hợp đồng Công ty chỉ đồng ý bán chịu vớinhững khách hàng quen biết, có quan hệ làm ăn lâu dài và có uy tín trong việcthanh toán với công ty

Phương thức thanh toán chậm hay còn gọi là bán chịu hiện nay chiếm tỉtrọng 55% trong các phương thức thanh toán của Công ty Để đảm bảo quản

lý chặt chẽ các khoản phải thu và không bị chiếm dụng vốn, trong hợp đồngkinh tế bao giờ cũng phải quy định rõ thời hạn thanh toán Nếu quá thời hạnnày Công ty sẽ tính lãi suất theo lãi suất quá hạn ngân hàng trên tổng giáthanh toán và kế toán mở sổ chi tiết để theo dõi tình hình thanh toán củakhách hàng Tuy nhiên việc bán chịu cũng chỉ được thực hiện với khách hàng

có quan hệ lâu dài với Công ty, mua hàng với khối lượng lớn và thườngxuyên, không bán chịu cho khách tư nhân hoặc khách vãng lai trừ khi có thếchấp hoặc ngân hàng bảo lãnh

Trang 16

Khách hàng ứng trước: Trong một số trường hợp khách hàng có thể ứng

trước tiền cho công ty hoặc trả thừa tiền của lần mua trước Việc khách hàngứng tiền trước để mua hàng thường xảy ra trong điều kiện thị trường khókhăn, hàng hóa khan hiếm

Với chính sách thanh toán linh hoạt, đa dạng này đã và đang góp phầnthu hút khách hàng, mở rộng thị phần cho Công ty Tuy nhiên, tính đa dạngcủa phương thức thanh toán này cũng đòi hỏi công tác tổ chức quản lý công

nợ phải chặt chẽ hơn, chính xác hơn

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Công nghiệp Giang Thanh

Công ty TNHH Công nghiệp Giang Thanh là một trong những công tyhoạt động trong lĩnh vực thương mai, chính vì vậy hoạt động bán hàng chiếmmột vai trò vô cùng quan trọng trong toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp Doanh số bán hàng là doanh thu chính quyết định lợi nhuận kinhdoanh của công ty Thực hiện tốt công tác bán hàng góp phần thúc đẩy nhanhtốc độ quay vòng hàng tồn kho, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tănglợi nhuận cho công ty Mặt khác thông qua bán hàng để doanh nghiệp kiểmtra đánh giá khối lượng, chất lượng hàng hóa Do đó, để việc bán hàng đượcthực hiện tốt, tổ chức quản lý hoạt động bán hàng là rất quan trọng, cần có sựquan tâm và tổ chức hợp lý

Hiện nay công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm, cótinh thần trách nhiệm cao và nhiệt tình Bộ máy tổ chức của công ty đượcthực hiện theo phương pháp quản lý trực tiếp, Hội đồng quản trị và giám đốc

có thể nắm bắt được tình hình kinh doanh của công ty kịp thời, từ đó thấy rõthực trạng của công ty để đưa ra các quyết định, chiến lược kinh doanh đúngđắn, hợp lý và được thể hiện ở sơ đồ 1.1 dưới đây:

Trang 17

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

(Nguồn: Phòng Kế toán)

1.2.1 Tổ chức quản lý khâu thu mua

- Ban giám đốc: là bộ phận trực tiếp ký các hợp đồng kinh tế Trong hợp đồng

kinh tế phải ghi rõ những điểm chính sau: Tên đơn vị mua hàng, địa chỉ đăng

kí kinh doanh, mã số thuế, số tài khoản, chủng loại hàng, số lượng, đơn giá,quy cách, phẩm chất của hàng hoá, thời gian và địa điểm giao hàng, thời hạnthanh toán Phòng Kế toán căn cứ vào đó để giao hàng và theo dõi thời hạnthanh toán

- Phòng Kinh doanh: trực tiếp phụ trách công tác tiếp thị, giao hàng, vận

chuyển hàng, công tác kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng và sau bánhàng, các dự án lớn của Công ty theo từng loại hàng hóa; phối hợp với phòng

Kế toán để theo dõi hàng hóa xuất bán Có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng hànghóa, sản phẩm trước khi giao cho khách hàng tránh tình trạng cung cấp hànghóa, sản phẩm không đạt yêu cầu đến khách hàng

- Phòng Marketing: Đầu tiên là khâu tiếp thị, quảng cáo, tìm hiểu thị trường.

Khâu này do phòng Marketing đảm nhiệm Các nhân viên phòng Marketing

có nhiệm vụ tìm hiểu thu thập thông tin, phân tích, phân đoạn thị trường.Đồng thời tích cực xây dựng hình ảnh, tiếp thị đưa sản phẩm của công ty đến

Trang 18

gần hơn với người tiêu dùng Nghiên cứu, dự đoán biến động của nhu cầu thịtrường đầu ra cũng như thị trường đầu vào nhằm hoạch định các chiến lượckinh doanh, tìm kiếm khách hàng Sau khi tìm kiếm khách hàng thành công,phòng kinh doanh tiến hành lập các hợp đồng kinh tế về bán hàng theo quyđịnh về số lượng, chất lượng, hình thức thanh toán và các điều kiện khác nếu

có Thông thường hợp đồng kinh tế được lập với hình thức bán buôn, với sốlượng hàng bán lớn, giá trị cao

1.2.2 Tổ chức quản lý khâu bảo quản tại kho

- Thủ kho: Hàng hóa sau khi nhập về thủ kho có trách nhiệm kiểm tra hàng

hóa về qui cách, chất lượng, số lượng có đúng với đơn đặt hàng hay không.Đồng thời thủ kho phải phân loại hàng hóa theo từng nhóm để vào đúng kho,đúng nơi bảo quản, tiện cho việc kiểm kê, bảo quản, tránh để tình trạng nhầmlẫn các mặt hàng với nhau Các mặt hàng chủ yếu nhập về của Công ty lànhững sản phẩm kỹ thuật cao nên đòi hỏi kho bảo quản phải khô ráo thoángmát, tránh ánh sáng mặt trời

Hằng ngày thủ kho theo dõi tình hình Nhập - Xuất - Tồn của hàng hóa

để ghi vào thẻ kho của từng mặt hàng Tiến hành xuất kho hàng hóa theo yêucầu của từng gian hàng

Cuối tháng thủ kho cùng kế toán vật tư tiến hành kiểm kê thực tế kho

để kiểm tra tình hình hiện tồn của từng mặt hàng

1.2.3 Tổ chức quản lý khâu tiêu thụ

Nhiệm vụ của nhân viên bán hàng là tiếp thị sản phẩm, bán hàng, cuốingày kiểm kê hàng hóa tại cửa hàng phụ trách, lập biên bản kiểm kê kiêm báocáo bán hàng

- Phòng Kế toán: có nhiệm vụ theo dõi về mặt tài chính liên quan đến hoạt

động kinh doanh, cụ thể như sau:

+ Dựa vào các chứng từ mua hàng và bán hàng, kế toán ghi chép số lượng,

Trang 19

giá mua hàng hoá và chi phí thu mua, các loại thuế;

+ Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng ngoài giá mua cho số hàng đã bán và tồncuối kỳ, để từ đó xác định giá vốn hàng hóa đã bán và tồn cuối kỳ;

+ Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng và cácchỉ tiêu liên quan khác của khối lượng hàng bán ( giá vốn hàng bán, doanh thuthuần, thuế tiêu thụ…);

+ Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng; đảm bảonguồn hàng hóa đáp ứng hai nhu cầu tiêu thụ và dự trữ, phát hiện kịp thời tìnhtrạng ứ đọng hàng hóa, ứ đọng vốn;

+ Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán;

+ Xác định kết quả kinh doanh và thực hiện chế độ báo cáo hàng hóa và báocáo tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa;

+ Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với khách hàng và nhà cung cấp;phản ánh chính xác các khoản thuế trong tiêu thụ hàng hóa để thực hiện đầy

đủ nghĩa vụ với Nhà nước

Trang 20

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG

NGHIỆP GIANG THANH

2.1 Kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Công nghiệp Giang Thanh

2.1.1 Phương pháp xác định giá bán hàng hóa

Việc hạch toán giá bán không phải là việc dễ dàng mà nó phải đượchoạch định trên giá cả thị trường, giá bán của các đối thủ cạnh tranh và mốiquan hệ giữa khách hàng với công ty Giá bán phải đảm bảo việc tính toán giátrị hàng hoá mua vào cộng với các chi phí phát sinh và có lãi Do đó, mỗi mặthàng đều được công ty định giá bán cụ thể

Giá bán = GVHB + Chi phí bốc xếp + % lợi nhuận theo KH

+ % lợi nhuận theo kế hoạch của công ty: khoản này bao gồm lợi nhuận

bù đắp cho chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và phần lợi nhuận

kế hoạch của công ty Phần lợi nhuận này được tính theo giá cả thị trường vàtheo chiến lược kinh doanh từng thời kỳ của công ty

2.1.2 Tài khoản sử dụng

Để hạch toán kế toán bán hàng, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

vụ từ hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế của doanh nghiệp, các khoảngiảm trừ doanh thu và xác định doanh thu thuần thực hiện trong một kỳ sản

Trang 21

xuất kinh doanh Trong đó:

+ 511.01: Doanh thu bán hàng - Lốp xe;

+ 511.02: Doanh thu cung cấp dịch vụ - Xăm xe;

+ 511.03: Doanh thu cung cấp dịch vụ - Yếm

- TK 131: Phải thu của khách hàng

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán công nợ phải thucủa khách hàng

- Ngoài ra, Công ty còn sử dụng thêm một số tài khoản như: 111, 112,

133, 156,…

2.1.3 Chứng từ và thủ tục kế toán

Doanh thu là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh quy mô hoạt động kinhdoanh của công ty, đây là chỉ tiêu cho thấy được sự trưởng thành và tốc độphát triển của doanh nghiệp Công ty TNHH Công nghiệp Giang Thanh ápdụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Kế toán tiến hành hạchtoán chi tiết cho từng hàng hóa và hạch toán tổng hợp cho tất cả các loạihàng hóa

2.1.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng

Cơ sở ghi chép ban đầu gồm các chứng từ sau: Chứng từ do Bộ Tàichính phát hành như phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu, giấy báo có.Riêng hoá đơn GTGT công ty đặt in theo mẫu của Bộ Tài chính

2.1.3.2 Quy trình luân chuyển chứng từ

Công tác tiêu thụ hàng hóa ở công ty diễn ra thường xuyên, liên tục.Chính vì thế việc ghi hóa đơn GTGT được thực hiện ngay tại công ty, do

kế toán thuế lập dựa trên báo cáo bán hàng Ta có quy trình luân chuyểnchứng từ xác định doanh thu ứng với từng phương pháp bán hàng của công

ty như sau:

Đối với phương thức bán buôn: Khi có yêu cầu mua hàng của khách

Trang 22

hàng, dựa trên hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa khách hàng và công ty quyđịnh mọi điều kiện thoa thuận về số lượng, chất lượng, phương thức thanhtoán, thời gian thanh toán, kế toán thuế sẽ lập hóa đơn GTGT ghi rõ số lượng,đơn vị hàng hóa Hóa đơn GTGT được lập gồm 3 liên:

Liên 1: lưu vào sổ gốc;

Liên 2: giao cho người mua;

Liên 3: giao cho bộ phận xuất kho làm thủ tục kho và ghi thẻ kho

Đối với phương thức bán lẻ: Theo trường hợp này khách hàng mua hàng

với số lượng nhỏ, nhân viên bán hàng sẽ ghi hóa đơn bán hàng của công ty.Cuối ngày nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng chi tiết số lượng hàngbán ra có kèm theo hóa đơn bán hàng của công ty có kèm theo chữ ký củangười bán hàng về phòng kinh doanh sau đó chuyển về phòng kế toán củacông ty để hạch toán

2.1.3.3 Các sổ kế toán sử dụng

Hiện nay, Công ty TNHH Công nghiệp Giang Thanh đang áp dụng hìnhthức kế toán Nhật ký chung, do đó kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng sử dụng những sổ sách kế toán sau:

- Sổ, thẻ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết bán hàng, thẻ kho kế toán, sổ chi tiết phải

thu của khách hàng, sổ chi tiết các TK111, TK 112, TK131, TK 133, TK 511+ Sổ chi tiết bán hàng: để theo dõi từng hàng hóa đã bán, được kháchhàng thanh toán tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán Cơ sở ghi sổ: HĐ bánhàng, thẻ kho kế toán

+ Sổ chi tiết phải thu của khách hàng: để theo dõi việc thanh toán công

nợ từng khách hàng Cơ sở ghi sổ: HĐ bán hàng, thẻ kho kế toán, Phiếu thutiền, Giấy báo có của Ngân hàng

+ Thẻ kho kế toán: để theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho của hànghoá theo từng mặt hàng về cả số lượng và giá trị của hàng hoá Thẻ kho kế

Trang 23

toán chính là căn cứ để kế toán bán hàng theo dõi và xác định giá vốn hàngbán Ngoài ra thẻ kho kế toán còn được mở để theo dõi doanh thu và thuế giátrị gia tăng đầu ra của mặt hàng Cơ sở ghi sổ: Phiếu nhập kho, Hoá đơn bánhàng, phiếu xuất kho.

- Sổ kế toán tổng hợp:

+ Sổ Nhật ký chung

+ Các sổ cái tài khoản: TK111, TK112, TK131, TK133, TK511,

2.1.4 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng

Công ty TNHH Công nghiệp Giang Thanh sử dụng phần mềm kế toánAPRO để hạch toán kế toán Với việc sự dụng kế toán máy đã giảm thiểu đượcmột khối lượng lớn công việc của kế toán viên, việc hạch toán diễn ra nhanh hơn

và chính xác hơn rất nhiều Cụ thể trong việc hạch toán doanh thu bán hàng Khiphát sinh các nghiệp vụ hàng hóa, kế toán viên căn cứ vào các chứng từ hóa đơn

để nhập dữ liệu vào màn hình Phần mềm sẽ tự động cập nhập số liệu vào cácbáo cáo bán hàng chi tiết, sổ chi tiết, công nợ, sổ nhật ký chung và các sổ cái tàikhoản có liên quan Để hiểu rõ được việc vào sổ và ghi nhận doanh thu bán hàngtại Công ty TNHH Công nghiệp Giang Thanh ta xét hai hình thức:

 Đối với hình thức bán buôn:

- Trường hợp thanh toán tiền ngay:

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc đơn đặt hàng phòng kế toán

sẽ lập hoá đơn GTGT thành 3 liên (liên 1: lưu vào sổ gốc, liên 2: giao chongười mua, liên 3: giao cho bộ phận xuất kho làm thủ tục kho và ghi thẻ kho)

Từ chứng từ hoá đơn bán hàng, kế toán nhập vào phần mềm kế toán theo

thứ tự: Chứng từ → Hóa đơn bán hàng, để lên sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết

bán hàng, Sổ tổng hợp bán hàng làm căn cứ để cuối tháng đối chiếu với SổCái TK511

Trang 24

Ví dụ 1: Ngày 16/10/2015, Công ty bán cho Công ty TNHH Công

nghiệp Việt Bắc số lượng hàng hóa cụ thể như sau:

- Lốp xe: số lượng 250 chiếc, đơn giá: 165.000đ/chiếc

- Xăm xe: số lượng 510 chiếc, đơn giá: 40.000đ/chiếc

Công ty TNHH Công nghiệp Việt Bắc thanh toán bằng chuyển khoản.Khách hàng căn cứ vào Hợp đồng kinh tế đã kí kết giữa hai bên và hóađơn GTGT liên 2 để chuyển tiền vào tài khoản của Công ty tại Ngân HàngNông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam – chi nhánh Hà Nội

Căn cứ vào giấy báo có kế toán nhập số liệu vào phần mềm bằng cách vào

mục Chứng từ ngân hàng→ Giấy báo có và điền đầy đủ thông tin cần thiết.

Khi có phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán mới chỉ định khoản ghinhận doanh thu còn giá vốn hàng bán thì để đến cuối tháng sau khi tính đượcgiá vốn mới định khoản

Minh họa cho ví dụ 1 là mẫu hóa đơn GTGT, giấy báo có của Ngânhàng và phiếu xuất kho

Trang 25

Biểu mẫu 2.1: Mẫu hóa đơn GTGT

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 1: Lưu Ngày 16 tháng 10 năm 2015

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Công nghiệp Giang Thanh

Mã số thuế: 0100100625

Địa chỉ: Km 10, Đường 422, Sơn Đồng, Hoài Đức,Hà Nội

Số tài khoản: 1500311000104 tại NH Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam – CN Hà Nội Điện thoại: 04.36441859 - 04.36442038 Fax: 04.36441859

Họ tên người mua hàng: Trần Văn Quyền

Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Công nghiệp Việt Bắc

Địa chỉ: P2A4 - Ngách 17 - Ngõ 93 - Nghĩa Dũng - Phúc Xá - Ba Đình - Hà Nội

Số tài khoản: 0020008511005 tại Ngân hàng TMCP Đông Nam Á – Hà Nội

Số tiền viết bằng chữ: Sáu mươi bảy triệu, tám trăm mười lăm nghìn đồng chẵn./

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Trang 26

THANH TOÁN ĐIỆN TỬ LIÊN NGÂN HÀNG

LỆNH CHUYỂN CÓ

Mã KS: DTNV 1025 Số bút toán: 00000268

Loại giao dịch: Lệnh chuyển có giá trị thấp Ngày giao dịch: 16/10/2015

Số hiệu giao dịch: 10000628 Ngày giờ nhận: 16/10/2015 15h 45 Ngân hàng gửi:NHTMCP Đông Nam Á HSC – Hà Nội Mã NH: 01317001 TK nợ

Ngân hàng nhận: NH NN&PTNT CN Hà Nội Mã NH: 01204003 TK có

Người phát lênh: Công ty TNHH Thương mại Công nghiệp Việt Bắc

Địa chỉ/ số CMND: P2A4 - Ngách 17 - Ngõ 93 - Nghĩa Dũng - Phúc Xá - Ba Đình - Hà Nội Tài khoản: 0020008511005 Tại NH: 01317001 – NHTMCP Đông Nam Á HSC - HN Người nhận lệnh: Công ty TNHH Công nghiệp Giang Thanh

Địa chỉ/ số CMND: NH NN và PTNT Việt Nam CN Hà Nội

Tài khoản: 1500311000104 Tại NH: 01204003 – NH NN&PTNT CN Hà Nội Chương - loại - khoản - hạng mục:

Nội dung: FT1201616115: CTY TNHH TM CN VIET BAC THANH TOAN TIEN MUA CAT

Số tiền bằng số: 67.815.000đ

Số tiền bằng chữ: Sáu mươi bảy triệu, tám trăm mười lăm nghìn đồng chẵn./.

Để lập phiếu xuất kho, kế toán chọn mục: Hàng hoá→ Phiếu xuất kho

Trang 27

bán hàng, trên hệ thống thực đơn chính, trên cơ sở đó lập các báo cáo vật tưnhư thẻ kho, sổ chi tiết hàng hóa, sổ tổng hợp nhập - xuất - tồn Để xem báo

cáo và sổ kế toán, kế toán chọn: Hàng hoá → Thẻ kho, Sổ chi tiết hàng hoá,

sổ tổng hợp nhập - xuất - tồn,…trên thực đơn chính.

Biểu mẫu 2.3: Mẫu phiếu xuất kho

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 16/10/2015

Nợ TK 6321

Có TK 156

Họ tên người nhận hàng: Công ty TNHH Thương mại công nghiệp Việt Bắc

Địa chỉ: P2A4 - Ngách 17 - Ngõ 93 - Nghĩa Dũng - Phúc Xá - Ba Đình - Hà Nội

Lý do xuất kho: Xuất kho bán cho anh Trần Văn Quyền

Xuất tại kho: Công ty

Địa điểm: Km 10, Đường 422, Sơn Đồng, Hoài Đức,Hà Nội

Đơn vị tính

Trang 28

kinh doanh chuyển sang kế toán viết hoá đơn GTGT và căn cứ vào tổng sốtiền khách hàng chấp nhận thanh toán để hạch toán doanh thu và các khoản

phải thu của khách hàng Kế toán vào mục Chứng từ→ Hóa đơn bán hàng,

để hạch toán doanh thu bán hàng theo bút toán sau:

Nợ TK 131(chi tiết khách hàng) : Tổng giá thanh toán

Có TK 511.01 : Doanh thu bán hàng chưa thuế GTGT

Có TK 3331 : Thuế GTGT đầu ra phải nộpKhi có Phiếu thu tiền mặt kế toán mới vào phần Phiếu thu, thực hiện búttoán ghi giảm các khoản phải thu của khách hàng:

Có TK 131 (chi tiết khách hàng) : Tổng giá thanh toánĐồng thời, căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán ghi vào Sổ chi tiết bánhàng, Sổ chi tiết công nợ, Thẻ kho kế toán hàng hóa Căn cứ vào Hoá đơnGTGT và phiếu xuất kho có đầy đủ các yếu tố đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, kếtoán nhập vào phần mềm để lên sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết bán hàng, thẻkho hàng hóa, Sổ cái TK511

Ví dụ 2: Ngày 22/10/2015, Công ty bán hàng chịu cho Công ty TNHH

Ngọc Hùng Phương số lượng hàng hóa cụ thể như sau:

- Lốp xe: số lượng 100 chiếc, đơn giá: 165.000đ/chiếc

- Xăm xe: số lượng 250 chiếc, đơn giá: 40.000đ/chiếc

- Yếm: số lượng 430 chiếc, đơn giá: 85.000đ/chiếc

Biểu mẫu 2.4: Mẫu hóa đơn GTGT

Trang 29

Mã số thuế: 0100100625

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Long

Tên đơn vị: Công ty TNHH Ngọc Hùng Phương

Địa chỉ: 125 Đỗ Quang - Ba Đình - Hà Nội

Số tài khoản: 01000012946113 tại Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam – CN Đống Đa

Số tiền viết bằng chữ: Sáu mươi chín triệu, ba trăm năm mươi lăm nghìn đồng chẵn./

Biểu mẫu 2.5: Mẫu phiếu xuất kho

Trang 30

Ngày 22/10/2015

Nợ TK 6321

Có TK 156

Họ tên người nhận hàng: Công ty TNHH Ngọc Hùng Phương

Địa chỉ: 125 Đỗ Quang - Ba Đình - Hà Nội

Lý do xuất kho: Xuất kho bán cho anh Nguyễn Văn Long

Trang 31

Theo trường hợp này khách hàng yêu cầu mua hàng với số lượng nhỏhoặc đơn chiếc thì nhân viên bán hàng sẽ ghi hoá đơn (nếu khách hàng yêucầu) Trong trường hợp khách lẻ không yêu cầu viết hoá đơn công ty sẽ tậphợp lại và lập bảng kê bán lẻ, phiếu xuất kho và viết hoá đơn vào ngày hômsau của ngày bán mặt hàng đó.

Biểu mẫu 2.6: Tổng hợp hóa đơn bán lẻ

TỔNG HỢP HÓA ĐƠN BÁN LẺ

Ca 1 ngày 22 tháng 10 năm 2015

Từ số phiếu: 3085 đến số phiếu 3184Tổng số phiếu: 100 số hủy bỏ: 01

chuyến

Khối lượng ( chiếc) Đơn giá Thành tiền

1133144

165.00085.00040.000

18.645.000255.0005.760.000

Trang 32

Mã số thuế: 0100100625

Họ tên người mua hàng: Khách hàng lẻ

Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi bảy triệu, một trăm hai mươi sáu nghìn đồng chẵn./

Biểu mẫu 2.8: Mẫu phiếu xuất kho

Trang 33

Lý do xuất kho: Xuất kho bán cho khách hàng lẻ

Trang 34

SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG

Tài khoản 5111: Doanh thu bán Lốp xe

Số dư cuối kỳ: 0

Ngày 31 tháng 10 năm 2015

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

Trang 35

Biểu mẫu 2.10: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng

Trang 36

Biểu mẫu 2.11: Bảng kê doanh thu tiêu thụ hàng hóa

BẢNG KÊ DOANH THU TIÊU THỤ HÀNG HÓA

Từ ngày 01 tháng 10 năm 2015 đến ngày 31 tháng 10 năm 2015

Lốp xe Xăm xe Lốp xe

chiếc chiếc chiếc

16,55 86,25 260

165.000 40.000 165.000

2.730.750 3.450.000 42.900.000 02/10 Bán hàng thu tiền mặt

Bán hàng thu tiền mặt

Bán hàng theo HĐ

111 111 112

Lốp xe Yếm Lốp xe

26,5 80,8 250

165.000 85.000 165.000

Bán hàng theo HĐ

111 112 131

Xăm xe Lốp xe Xăm xe

58 340 400

40.000 165.000 40.000

2.320.000 56.100.000 16.000.000

16/10 Bán hàng thu HĐ

Bán hàng thu HĐ

112 112

Lốp xe Xăm xe

chiếc chiếc

250 510

165.000 40.000

41.250.000 20.400.000

22/10 Bán hàng thu HĐ

Bán hàng thu HĐ

Bán hàng theo HĐ

131 131 131

Lốp xe Xăm xe Yếm

100 250 430

165.000 40.000 85.000

Bán hàng thu tiền mặt

111 111 111

Lốp xe Xăm xe Yếm

113 144 3

165.000 40.000 85.000

18.645.000 5.760.000 255.000

Trang 37

Bên cạnh đó, để theo dõi khái quát tình hình tiêu thụ Lốp xe, hàng ngàycăn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu xuất kho hàng hóa, kế toán còntiến hành mở Bảng kê doanh thu tiêu thụ hàng hóa Bảng kê này được theodõi hàng tháng, cuối mỗi tháng kế toán tiến hành cộng sổ để xác định doanhthu bán hàng của toàn bộ số hàng xuất bán, và dựa vào đó để xác định kết quảbán hàng.

2.1.5 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng

Sau khi nhập xong số liệu từ hóa đơn giá trị gia tăng vào phần mềm kếtoán, máy sẽ tự động được lập trình đưa vào Nhật ký chung và sổ cái TK 511

và tự động đối chiếu với nhau

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh công nghiệp giang thanh
Tác giả	Nguyễn Thái Hùng
Người hướng dẫn	Th.S Hà Hồng Hạnh
Trường học	Trường đại học Kinh tế Quốc dân
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Đề tài
Năm xuất bản	2016
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	74
Dung lượng	512,24 KB