Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kế toán bán hàng tại công ty tnhh tm và dịch vụ tổng hợp thái việt

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM & ĐT TỔNG HỢP THÁI VIỆT 1 1 1 Đặc điểm hoạt động bán hàng[.]

MỤC LỤC

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG

TY TNHH TM & ĐT TỔNG HỢP THÁI

VIỆT……… 1

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH TM & DV tổng hợp Thái Việt 1

1.1.1.Danh mục hàng bán của công ty TNHH TM & DV tổng hợp Thái Việt 1

1.1.2 Thị trường của công ty TNHH TM & DV tổng hợp Thái Việt 4

1.1.3 Phương thức bán hàng của công ty TNHH TM & DV tổng hợp Thái Việt 5

1.1.3.1 Quy trình bán hàng của Công ty TNHH TNHH TM & DV tổng hợp Thái Việt 8

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & ĐT TỔNG HỢP THÁI VIỆT 10

2.1 Kế toán doanh thu ……… ………10

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán……….10

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu………11

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu……… 19

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán ……… 10

2.2.1 Nội dung về giá vốn hàng bán của Công ty TNHH TM & DV tổng hợp Thái Việt. ……… 19

2.2.2 Nội dung hạch toán cụ thể giá vốn hàng bán phát sinh thực tế trong tháng của TNHH TM & DV tổng hợp Thái Việt ………

……….…19

2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh ……… 26.

2.4 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh………

……… 28

CHƯƠNG 3 ……… 38

MỘT SỐ VẤN ĐỀ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & ĐT TỔNG

TÀI LIỆU THAM KHẢO

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

TNHH Trách nhiệm hữu hạn

DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU

Bảng biểu số 2.1 Hóa đơn GTGT

Bảng biểu số 2.2 Phiếu xuất kho

Bảng biểu số 2.3 Phiếu thu

Bảng biểu số 2.4 Sổ chi tiết doanh thu

Bảng biểu số 2.5 Sổ cái doanh thu

Bảng biểu số 2.6 Báo cáo xuất nhập tồn

Bảng biểu số 2.7 Giá vốn hàng bán

Bảng biểu số 2.8 Sổ cái khấu hao TSCĐ

Bảng biểu số 2.9 Sổ cái chi phí trả trước ngắn hạn

Bảng biểu số 2.10 Phiếu chi

Bảng biểu số 2.11 Sổ cái chi phí bán hàng

Bảng biểu số 2.12 Sổ cái chi phí quản lý doanh nghiệp

đủ bù đắp chi phí và đang đứng trên bờ vực của sự phá sản Một trong nhữngnguyên nhân của tình trạng đó chính là do sự yếu kém trong tổ chức kế toán bánhàng và kết quả bán hàng Vì vậy với mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận, thì việc xemxét phương thức bán hàng và kết quả bán hàng có ý nghĩa cực kỳ quan trọng vàđược đặt ra hàng đầu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là doanh ngiệpthương mại Nghiên cứu về vấn đề này giúp cho các nhà quản trị, lãnh đạo doanhnghiệp nắm được tình hình kinh doanh và qua đó định hướng phát triển kinh doanhtrong tương lai Từ đó kế toán đã trở thành công cụ đắc lực và có hiệu quả trongcông tác quả lý kinh tế đối với doanh nghiệp Ngày nay, các doanh nghiệp ViệtNam đã và đang từng bước phát triển cả về quy mô và loại hình kinh doanh vớinhiều hình thức đa dạng, loại, phong phú, thay đổi linh hoạt Các doanh nghiệp đãgóp phần quan trọng tạo nên một nền kinh tế thị trường đầy năng động ổn định vàphát triển mạnh mẽ.

Trong cơ chế thị trường đầy sôi động ấy các doanh nghiệp đang phải đối mặtvới không ít những khó khăn và thách thức Nhiệm vụ đặt ra cho các nhà kinhdoanh là tập trung mọi trí lực vào các yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triểncủa doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp thương mại thì hoạt động kinh doanh chính là hoạtđộng bán hàng Bán hàng là một nghệ thuật, lượng hàng hoá tiêu thụ là nhân tố trực

doanh của doanh nghiệp Mặt khác, nó không chỉ là cầu nối giữa các đơn vị, thànhphần kinh tế trong nước lại với nhau thành một thể thống nhất mà còn có ý nghĩarất quan trọng bắt chặt thêm mối quan hệ quốc tế nối thị trường trong nước và thịtrường quốc tế ngày càng phát triển mạnh mẽ Kết quả bán hàng là chỉ tiêu tổng hợp

để phân tích đánh giá các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của doanh nghiệp như: Cơ cấutiêu thụ, số vòng quay của vốn

Vì vậy, sau quá trình thực tập và tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH TM và

dịch vụ tổng hợp Thái Việt tôi đã quyết định lựa chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kế toán bán hàng tại công ty TNHH TM và dịch vụ tổng hợp Thái Việt” Với mục tiêu của chuyên đề thực tập tốt nghiệp là: Vận dụng lý

thuyết kế toán vào nghiên cứu thực tiễn từ đó phân tích những ưu điểm và hạn chế

để góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại công ty

Chuyên đề tốt nghiệp của tôi gồm ba chương:

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP THÁI VIỆT.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP THÁI VIỆT.

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DỊCH

VỤ TỔNG HỢP THÁI VIỆT

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP THÁI VIỆT.

1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH TM và dịch vụ tổng hợp Thái Việt

1.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH TM và dịch

vụ tổng hợp Thái Việt

Trải qua hơn 10 năm hoạt động Công ty đã tạo được uy tín đối với khách hàngkhông những ở trong mà còn ngoài Hà Nội Thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công tyngày càng lớn, ban đầu mở rộng ra các địa bàn lân cận Hà Nội, giờ đây Công ty đã có khánhiều đơn đặt hàng từ các tỉnh xa như Lào Cai, Lâm Đồng

Ngoài việc mở rộng địa bàn tiêu thụ sản phẩm Công ty còn hướng tới việc mởrộng hình thức kinh doanh, không những bán mà còn cho thuê máy móc thiết bị rồi còncung cấp các dịch vụ bảo hành, sửa chữa trang thiết bị ngành y tế

Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh của Công ty:

- Tư vấn, lắp đặt, thiết kế hệ thống khí y tế, hệ thống khí sạch, phòng mổ hệthống báo gọi y tá (không bao gồm thiết kế công trình)

- Sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng các máy móc, thiết bị y tế

- Kinh doanh, mua bán vật tư, trang thiết bị, máy móc kỹ thuật ngành y tế

- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa

- Chuyển giao công nghệ thiết bị y tế

- Buôn bán hóa chất xét nghiệm, vật tư tiêu hao (trừ các loại hóa chất nhànước cấm)

- Cho thuê xe ô tô, máy móc, thiết bị Công ty kinh doanh

- Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh

- Đại lý phân phối hóa chất xét nghiệm, vật tư tiêu hao

- Đại lý độc quyền phân phối máy sinh hóa, máy huyết học ERNA - Nhật,

1.1.2 Đặc điểm về sản phẩm, thị trường kinh doanh và quy trình công nghệ của Công tyTNHH TM và dịch vụ tổng hợp Thái Việt:

TNHH TM và dịch vụ tổng hợp Thái Việt là Công ty chuyên nhập khẩu thiết

bị y tế theo đơn đặt hàng của bệnh viện mà mỗi một bệnh viện lại có nhu cầu về cấuhình các sản phẩm là khác nhau Vì vậy các mặt hàng của Công ty đều là những sảnphẩm ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ, nó mang tính đơn chiếc và có tính đặcthù Các mặt hàng của Công ty có thể chia ra thành 3 nhóm chính như sau:

Máy móc, trang thiết bị y tế bao gồm một số chủng loại chủ yếu: của NhậtBản Hàn Quốc, Đức…

 Dụng cụ y tế bao gồm một số sản phẩm: Tai nghe huyết áp, kìm kẹp kim,ống thủy tinh xét nghiệm

 Các loại hóa chất xét nghiệm

Ngoài việc nhập khẩu thiết bị theo đơn đặt hàng Công ty còn có những hợp đồngbảo dưỡng, sửa chữa máy móc, trang thiết bị cho các bệnh viện Các hợp đồng này đều

do chính nhân viên kỹ thuật của Công ty thực hiện Tuy đây không phải là lĩnh vực chínhcủa Công ty nhưng đem lại cho Công ty một nguồn lợi nhuận khá lớn do phần trăm lợinhuận tính trên tổng giá trị hợp đồng khá cao Công ty còn có một nguồn thu nhập khác

đó là từ việc làm trung gian nhập khẩu hàng hóa cho các Công ty trong cùng lĩnh vực.Đây chỉ là hình thức hỗ trợ lẫn nhau giữa các Công ty nhỏ cùng kinh doanh các sảnphẩm có tính năng giống nhau Việc nhập khẩu thiết bị y tế phải trải qua khá nhiều thủtục phức tạp Vì vậy nếu Công ty bạn chỉ cần một (hoặc vài) sản phẩm để cung cấp chokhách hàng của họ, mà trong đợt nàyTNHH TM và dịch vụ tổng hợp Thái Việt đangnhập khẩu loại mặt hàng đó công ty sẽ trở thành trung gian và hưởng phần trăm hoahồng trên giá trị sản phẩm đó, phần trăm này nhiều hay ít phụ thuộc vào sự thỏa thuậngiữa hai Công ty

Một vấn đề cần nhắc đến nữa đó là thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công tyngày càng được mở rộng, có được điều này là do đội ngũ nhân viên Công ty đều rấttận tình với công việc, không ngại khổ, ngại xa, luôn cố gắng hết mình vì lợi íchchung của toàn Công ty Không chỉ bán sản phẩm cho các bệnh viện nằm trên địabàn thành phố Hà Nội, Công ty còn có mối quan hệ kinh doanh với các bệnh viện

thuộc các tỉnh lân cận Hà Nội như Bắc Giang, Hưng Yên, Hải Dương, Vĩnh Phúc

và còn ở các tỉnh xa hơn nữa như Hà Giang, Lào Cai, Lâm Đồng

Hiện nay nhu cầu về các sản phẩm ngành y tế ngày càng tăng, điều này dẫn đếnquy mô kinh doanh của Công ty ngày càng lớn, tạo đà vững chắc cho sự phát triển bềnvững và lâu dài củaTNHH TM và dịch vụ tổng hợp Thái Việt Với xu thế phát triển củaCông ty như hiện nay thì việc mở rộng quy mô Công ty trong tương lai sẽ không cònxa

1.1.3 Phương thức bán hàng của công ty.

*Quy trình kinh doanh máy móc, thiết bị y tế (theo hình thức đấu thầu):

Là một Công ty chuyên nhập khẩu thiết bị y tế từ nước ngoài theo đơn đặt hàngcủa các bệnh viện cho nên đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty cũng có nhữngnét riêng biệt so với các Công ty khác Việc nhập khẩu hàng từ nước ngoài phụ thuộcvào đơn đặt hàng ở trong nước Để có được các đơn đặt hàng từ các bệnh viện Công typhải tham gia đấu thầu Quá trình từ khi đấu thầu đến khi bàn giao máy móc thiết bị vàkết thúc bảo hành diễn ra theo quy trình như sau:

- Tham gia đấu thầu:

Khi một bệnh viện có nhu cầu về một loại máy móc thiết bị nào đó thì sẽ tiếnhành mời thầu Việc cập nhật thông tin về các đợt mời thầu của các bệnh viện sẽ donhân viên kinh doanh của Công ty đảm nhiệm Đội ngũ nhân viên này sẽ phải tìm hiểu

về các quy định của đợt mời thầu và loại sản phẩm mà bệnh viện đó yêu cầu Sau khi

có các thông tin cụ thể về sản phẩm Công ty sẽ tổ chức một cuộc họp để xem xét việc

có thể tham gia đấu thầu hay không Một điều quan trọng hơn cả là Công ty phải giànhđược quyền mua hồ sơ dự thầu Sau khi mua được hồ sơ dự thầu phòng kinh doanh sẽtiến hành lập dự toán sơ bộ kinh doanh Việc lập dự toán chịu ảnh hưởng của các điềukhoản mà nhà cung cấp đưa ra, vì vậy lựa chọn nhà cung cấp là một khâu rất quantrọng để đem lại lợi thế cho doanh nghiệp Dự toán sơ bộ này sẽ xác định mức giá củagói thầu và trên cơ sở xem xét các đối thủ cạnh tranh cùng tham gia dự thầu phòng

đơn vị mời thầu còn phụ thuộc vào các yếu tố như năng lực tài chính, uy tín của đơn vịnhận thầu, thời hạn bảo hành và thời gian giao hàng cho đơn vị mời thầu Vì vậy để cóđược giá thầu hợp lý nhất thì còn phải xem xét đến các yếu tố trên nhằm mang lại mứclợi nhuận cao nhất có thể cho Công ty

Sau khi thắng thầu đơn vị mời thầu và Công ty sẽ tiến hành ký kết hợp đồng

và Công ty phải bảo lãnh thầu thông qua ngân hàng với giá trị từ 5% đến 7% giá trịgói thầu Việc bảo lãnh gói thầu nhằm đảm bảo đơn vị trúng thầu không bỏ thầuđồng thời nếu hợp đồng không được thực hiện thì đó là tiền bồi thường cho đơn vịđặt hàng

Mua sản phẩm từ nhà cung cấp: Hầu hết các máy móc thiết bị nằm trong gói

thầu đều phải nhập khẩu từ nước ngoài (Nhật, Mỹ, Đức, Canada )

Trong thời gian chờ phê duyệt đơn xin nhập khẩu Công ty sẽ tiến hành xem xétcác báo giá của một số nhà cung cấp nước ngoài Các báo giá này đều rất chi tiết về đặctính và cấu hình sản phẩm, một loại sản phẩm của các nhà cung cấp khác nhau lại có cấuhình khác nhau mặc dù cùng có chức năng như nhau Vì vậy nhân viên kỹ thuật củaCông ty phải có trách nhiệm dịch các bản báo giá và hướng dẫn sử dụng thiết bị sangtiếng Việt nhằm phục vụ tốt hơn cho công việc sau này Sau khi đơn xin nhập khẩu được

Vụ trang thiết bị và công trình y tế - Bộ y tế phê duyệt thì lúc đó Công ty mới ký kết hợpđồng với nhà cung cấp nước ngoài mà Công ty cho là sản phẩm của nhà cung cấp đó đápứng được yêu cầu của đơn vị đặt hàng đồng thời đem lại hiệu quả cao nhất cho Công ty.Trong một số trường hợp Công ty không trực tiếp nhập khẩu hàng hóa mà ủy thác chođơn vị khác làm thay việc này Nhưng Công ty chỉ giao cho đơn vị nhận ủy thác nhậpkhẩu thực hiện hợp đồng thương mại đã ký bao gồm các khâu: Tiếp nhận, thanh toán, chitrả hộ tiền hàng, thuế nhập khẩu Trong mối quan hệ này bên nhận ủy thác nhập khẩu làbên cung cấp dịch vụ còn Công ty giữ vai trò là bên mua dịch vụ ủy thác Sau khi làmxong tất cả các thủ tục hàng sẽ về đến kho của Công ty

- Tiếp nhận hàng và tiến hành chạy thử:

Việc nhận hàng chủ yếu là kiểm tra về số lượng cũng như quy cách sản phẩm

đã đúng so với hợp đồng hay chưa Sau khi nhập kho các máy móc, thiết bị sẽ đượckiểm tra sơ bộ bằng việc chạy thử, công việc này do nhân viên kỹ thuật thực hiện

Khi đã xác định được một cách căn bản tình trạng của thiết bị thì phòng kỹ thuật sẽtiến hành lập biên bản xác nhận tình trạng thiết bị

- Bàn giao và bảo hành:

Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ lắp đặt và hướng dẫn cách sử dụng cho nhânviên bệnh viện Công ty chỉ chịu trách nhiệm bảo hành trong trường hợp máy móc,thiết bị do chính Công ty cung cấp gặp trục trặc Do đặc tính chuyên biệt của sảnphẩm nên Công ty sẽ cung cấp luôn các dịch vụ sửa chữa sau thời hạn bảo hànhcũng như cung cấp các phụ tùng thay thế chính hãng

*Quy trình kinh doanh máy móc, thiết bị (theo đơn đặt hàng)

Đội ngũ nhân viên kinh doanh sẽ có nhiệm vụ tìm kiếm các đơn đặt hàng phùhợp với khả năng cung ứng của Công ty Việc có thực hiện tốt đơn đặt hàng hay khôngcòn phụ thuộc vào việc lựa chọn nhà cung cấp Các nhân viên kinh doanh sẽ phải cânnhắc thật kỹ lưỡng để chọn ra nhà cung cấp nhằm đem lại lợi nhuận cao cho Công ty

và chất lượng sản phẩm được đảm bảo Sau khi đã lựa chọn được nhà cung cấp, nhânviên kinh doanh đó phải lập báo cáo phân tích lợi nhuận hợp đồng Trong báo cáo nàyđiều quan trọng nhất đó là chỉ tiêu phần trăm lợi nhuận hợp đồng trên tổng giá trị hợpđồng Giám đốc sẽ phê duyệt kế hoạch nếu như tỷ lệ phần trăm này cao hơn lãi suấtngân hàng Theo đánh giá của ban giám đốc hợp đồng này sẽ mang lại lợi ích lâu dàicho Công ty mặc dù tỷ lệ lợi nhuận nhỏ hơn lãi suất thì ban giám đốc sẽ thông qua kếhoạch này

Quy trình thực hiện các dịch vụ sửa chữa máy móc, thiết bị y tế:

Căn cứ vào khả năng của mình các nhân viên kỹ thuật sẽ tìm kiếm các hợp đồngthuê sửa chữa máy móc thiết bị, hoặc cũng có những hợp đồng do bệnh viện trực tiếpliên hệ với Công ty Trước khi ký kết hợp đồng nhân viên kỹ thuật đó cũng phải lậpbáo cáo phân tích lợi nhuận hợp đồng Nhưng hầu hết các báo cáo này đều được bangiám đốc thông qua vì lợi nhuận tính trên tổng giá trị hợp đồng rất cao, thường làkhông dưới 40% Tuy đây không phải là lĩnh vực chính của Công ty nhưng vì nó đemlại hiệu quả cao nên hiện nay Công ty đang không ngừng tăng cường hơn nữa việc phát

1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH

TM và dịch vụ tổng hợp Thái Việt

Những ngày đầu mới thành lập, bộ máy quản lý của Công ty còn khá đơn giản.Nhưng sau này do yêu cầu của công việc nên bộ máy đó đã dần dần được thay đổicho phù hợp với quy mô ngày càng mở rộng của Công ty

Do hàng hóa của công ty chủ yếu là các sảm phẩm được nhập khẩu từ cácnước trên thế giới Do vậy các phòng ban sau trực tiếp tham gia vào chu trình bánhàng của công ty:

Phòng xuất nhập khẩu:

Tham mưu, giúp Ban Tổng giám đốc Công ty thực hiện quản lý về công tácchuyên môn, nghiệp vụ xuất nhập khẩu, giao thương quốc tế và hợp tác quốc tế,thực hiện các dịch vụ kinh doanh xuất nhập khẩu và thực hiện một số nhiệm vụ,quyền hạn khác theo phân cấp, ủy quyền của giám đốc Công ty và theo quy địnhcủa pháp luật

Phòng kỹ thuật:

- Lập và quản lý thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty và kếhoạch giao cho các đơn vị trực thuộc công ty Thanh quyết toán vật tư cho các côngtrình của công ty Chủ trì tổng hợp phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty và thực hiện chế độ báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh lên cấp trên

- Phối hợp với phòng tài chính - kế toán công ty thanh quyết toán công trình,sản phẩm hoàn thành

- Công tác tiếp thị tìm kiếm việc làm, xây dựng các dự án dịch vụ, liên danhliên kết phát triển sản xuất kinh doanh Công tác đấu thầu, nhận thầu công trình.Công tác kỹ thuật thi công, chất lượng công trình và nghiên cứu ứng dụng tiến bộkhoa học kỹ thuật

M Đ Ố C K

Ỹ T H U Ậ T

- Tổ chức thực hiện sản xuất theo tiến độ và kế hoạch của Công ty giao, gồm:Thiết kế, tư vấn đấu thầu, thẩm định, giám sát kỹ thuật và dịch vụ tư vấn khác nếucó.

- Quản lý về thời gian, chất lượng và kinh tế các sản phẩm của mình trướcGiám đốc Công ty và khách hàng

- Nghiên cứu tài liệu và các chương trình thiết kế, quy hoạch, tính toán kết cấucũng như các chương trình liên quan phục vụ cho việc thiết kế

- Đề xuất và bảo vệ các phương án thiết kế trước Chủ nhiệm Đồ án, Quản lý

Kỹ thuật, Giám đốc

- Sử dụng máy móc, trang thiết bị và những phương tiện khác của Công ty đểthực hiện những công việc thuộc kế hoạch sản xuất hoặc công tác do Công ty giaotại vào mọi thời điểm và đảm bảo kế hoạch sản xuất

- Liên hệ để khai thác thêm nguồn công việc cho Công ty và báo với Giám đốc

và những người quản lý liên quan để đưa vào kế hoạch SXKD của Công ty

Chương2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP THÁI VIỆT.

2.1 Kế toán doanh thu.

Công ty sử dụng TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để phản ánh doanhthu bán hàng thực tế của công ty trong kỳ hoạt động kinh doanh

kế toán còn sử dụng TK 131 – Phải thu khách hàng và TK 33311 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp phản ánh nghiệp vụ bán hàng phát sinh…

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu và thu nhập khác

Doanh thu bán hàng của công ty được ghi nhận là toàn bộ số tiền bán hàng không

bao gồm thuế GTGT

Để ghi nhận doanh thu của hàng hóa bán ra trong kì công ty sử dụng tài khoản 511

Khi nhận được đơn hàng căn cứ vào hợp đồng kinh tế phòng kế toán lập hóa đơn GTGT (Biểu số: 2.1) Từ hoá đơn (GTGT) kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho chuyển xuống cho thủ kho Thủ kho xuất hàng hóa theo phiếu xuất kho đã lập, kiểmnhận và ký vào phiếu xuất kho Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên

- 01 liên lưu lại gốc

- 01 liên giao cho thủ kho và thẻ kho, định kỳ 05 ngày bàn giao chứng từ lại cho kế toán (Có biên bản giao chứng từ)

- 01 liên dùng thanh toán: Làm chứng từ cho tiền mặt hoặc chuyển khoản.Sau khi lập hóa đơn GTGT kế toán lập Phiếu xuất kho (Biểu số: 2.2)

Ví dụ 1: Ngày 05/01/2013, xuất kho giao bán Túi đựng máu loại 250mml cho bệnh

viện Huyết học truyền máu trung ương, số lượng 2000 chiếc, đơn giá 11,507đồng/chiếc, thuế GTGT 10%

Khách hàng đã thanh toán đủ bằng tiền mặt

(Biểu số 2.1 ): Hoá đơn GTGT

HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu 01AA/13P

Liên 1: Lưu Số :0000450 Ngày 05 tháng 01 năm 2013

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH TM và DV tổng hợp Thái Việt

Địa chỉ: Số 20, ngõ 80, Phú Viên, Long Biên, Bồ Đề, Hà Nội

Số tài khoản: : 102010001168987

Điện Thoại: MST:

Họ tên Người mua hàng: Nguyễn Đức Long

Tên đơn vị: Bệnh Viện huyết học truyền máu trung ương.

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất: 10 % Tiền thuế GTGT: 2.301.400

Số tiền viết bằng chữ : Hai mươi năm triệu ba trăm mười lăm

ngàn bốn trăm đồng chẵn./.

Biểu số 2.2

Đơn vị: Công Ty TNHH TM và DV tổng hợp Thái Việt

Địa chỉ: Số 20 ngõ 80, Phú Viên, Long Biên, Hà Nội

PHIẾU XUẤT KHO

Biểu số 2.3: Phiếu thu

Đơn vị: Công ty TNHH TM và DV tổng hợp Thái Việt

Địa chỉ: Số 20 ngõ 80 Phú Viên – Long Biên –

Bồ Đề - Hà Nội

Số: 0046 Nợ: TK 1111

PHIẾU THU Có: TK 3331

Quyển số:05 Có: TK 511

Ngày 05 tháng 01 năm 2013

Họ, tên người nộp tiền : Nguyễn Đức Long

Địa chỉ : Bệnh viện huyết học truyền máu trung ương

Lý do thu : Thu tiền hàng của HĐ 0000450

+ Tỷ giá ngoại tệ ( vàng, bạc, đá quý ): ………

+ Số tiền quy đổi: ………

Căn cứ vào PT ghi sổ chi tiết doanh thu cho đối tượng : Bệnh viện huyết học TW

Mẫu số 02-TT Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC

Ngày 20/3/2006 của BTC

Biểu số 2.4: Sổ chi tiết doanh thu

Đơn vị: Công ty TNHH TM và DV tổng hợp Thái Việt

Địa chỉ:Số 20, ngõ 80, Phú Viên, Long Biên, HN SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

THÁNG 01 NĂM 2013

Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tên tài khoản( hàng hoá, dịch vụ, bất động sản): Túi đựng máu 250 ml

Ngày 31 tháng 01 năm 2013

Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

( đã kí) ( đã kí) ( đã kí)

Đỗ Thị Hằng Lê Phương Mai Phùng Thị Thuyên

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu.

Kế toán giảm trừ doanh thu:

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại

Chiết khấu thương mại: Công ty chiết khấu trong các trường hợp:

- Khách hàng mua theo số lượng lớn

- Khách hàng tiềm năng

- Được sự chấp nhận của Giám đốc

Công ty có chiết khấu thương mại cho một số khách hàng Với những hóa đơn bán hàng lên tới 450 triệu đồng trở lên công ty sẽ chiết khấu với mức là 1% Với những hóa đơn mua hàng từ 200 triệu đồng cho đến 450 triệu đồng công ty sẽ chiết khấu với mức chiết khấu là 0.5%

Khi khách hàng được hưởng chiết khấu, công ty trừ thẳng vào giá bán sản phẩm tức là Công ty đã ghi rõ giá bán phản ánh trên Hoá đơn là giá đã được giảm (đã trừ CKTM) Vì vậy khoản CKTM kế toán không phản ánh vào TK 521 và doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại

- Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho KH ngoài hoá đơn bán hàng

hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như: hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn, không đúng địa điểm trong hợp đồng

- Hàng bán bị trả lại: Là số hàng hoá được coi là tiêu thụ nhưng bị người

mua trả lại và từ chối thanh toán do không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại như đã ký kết trong hợpđồng

Công ty TNHH TM và DV tổng hợp Thái Việt là công ty chuyên kinh doanhcác sản phẩm nhập khẩu với chất lượng tốt trong và ngoài nước, khi bán hàng phải thông qua bộ phận kiểm tra về chất lượng Cho nên sản phẩm luôn đảm bảo chất

hiện các hợp đồng kinh tế Vì thế chưa có trường hợp Công ty giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại do một nguyên nhân nào đó.

Kế toán căn cứ vào sổ chi tiết doanh thu để vào sổ cái TK 511

(Trong tháng 01/2013 không phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại )

Biểu số 2.5: Sổ cái doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

(Biểu số 2.5): Sổ cái doanh thu bán hàng

Số tiền

Số

hiệu

Ngày,tháng

Tran

g số

TTdòng

Số phát sinh trong tháng 01/01/

2013 422

01/10/2013

Bán hàng theo hợp đồng2031/TP/2013

Bán hàng theo HĐ số 012/VN/2013

Bán hàng cho BV huyết học TW

Bán hàng theo HĐ 610/2013/VNT

1311

1,793,796,1

00 31/01/

31/12/2013

Kết chuyển TK 511 sang 911

1311

7,203,224,271

Cộng số phát sinh tháng

7,203,224,271

7,203,224,271

Số dư cuối thángCộng lũy kế từ đầu quý

7,203,224,2 71

7,203,224,2 71

Ngày 31 tháng 01 năm 2013

Giá cả các mặt hàng kinh doanh của công ty trên thị trường thường biến động

nhiều nên công ty áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp “kê khai thường xuyên” và tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp “Đích danh”

Theo phương pháp này sản phẩm, vật tư, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập nàothì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính Đây là phương án tốt nhất, nó tuânthủ nguyên tắc phù hợp của kế toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế.Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra Hơn nữa,giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó Do số lượngmáy móc khác nhau về nguồn gốc và chất lượng Nên việc ghi sổ theo phương phápđích danh thuận lợi

Hàng ngày, căn cứ vào thẻ cửa hàng kế toán vào bảng tổng hợp Nhập – Xuất Tồn theo hàng hoá Cuối tháng căn cứ vào bảng tổng hợp trên kế toán nhập liệu vàomáy theo định khoản sau:

2.2.1.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Công ty TNHH TM và DV Thái Việt áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo

phương pháp “kê khai thường xuyên” và tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp “Đích danh”

Công thức tính: Đơn giá xuất kho = Đơn giá thực tế nhập kho (Theo đích danh lô

(Biểu số 2.6) Báo cáo tổng hợp tồn kho

Đơn vị: Công ty TNHH TM và DV tổng hợp Thái Việt

Địa chỉ: Số 20 ngõ 80, Phú Viên,Long Biên, Bồ Đề,Hà Nội

BÁO CÁO TỔNG HỢP TỒN KHO

Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/01/2013

A.Máy móc