Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh inox phương đông

le nhung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH INOX PHƯƠNG ĐÔNG 2 1 1 Đặc[.]

Trang 1

MỤC LỤC

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH INOX PHƯƠNG ĐÔNG 2

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH Inox Phương Đông 2

1.1.1 Danh mục hàng bán của công ty TNHH Inox Phương Đông 2

1.1.2 Thị trường tiêu thụ của công ty TNHH Inox Phương Đông 3

1.1.3 Phương thức bán hàng của công ty TNHH Inox Phương Đông 3

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH Inox Phương Đông 4

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH INOX PHƯƠNG ĐÔNG 6

2.1 Kế toán doanh thu 6

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 6

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 19

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 26

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 26

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 27

2.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng 32

2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 32

2.3.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 32

2.3.1.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 35

2.3.1.3 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng 37

2.3.2 Kế toán Chi phí quản lý doanh nghiệp 39

2.3.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng 43

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH INOX PHƯƠNG ĐÔNG 50

SV : Nguyễn Thị Hồng Nhung

Trang 2

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

tại công ty và phương hướng hoàn thiện 50

3.1.2 Nhược điểm 51

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 52

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàngtại công ty TNHH Inox Phương Đông 52

3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 53

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 53

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 53

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 53

3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 54

KẾT LUẬN 55

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 56

Lớp: FNE1

Trang 4

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT 8

Biểu 2.2: Phiếu xuất kho 9

2.3: Giấy báo có của ngân hàng 10

Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT 11

Biểu 2.5: Phiếu xuất kho 12

Biểu 2.6: Phiếu thu 13

Bảng 2.1: Bảng kê hóa đơn bán inox ngày 04 tháng 08 năm 2015 14

Biểu 2.7: Phiếu thu 15

Biểu 2.8: Hóa đơn GTGT hàng bị trả lại 17

Biểu 2.9: Phiếu nhập kho 18

Biểu 2.10: Phiếu chi 19

Bảng 2.2: Sổ chi tiết doanh thu 20

Bảng 2.3: Sổ chi tiết doanh thu 21

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu 22

Bảng 2.4 Trích: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 23

Biểu 2.11 Trích: SỔ NHẬT KÝ CHUNG 24

Biểu 2.12: Sổ cái TK 511 25

Biểu 2.13: Thẻ kho 27

Biểu 2.14: Trích: SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN 28

2.5 Trích: BẢNG TỔNG HỢP GIÁ VỐN 29

Biểu 2.15: Trích: SỔ NHẬT KÝ CHUNG 30

Biểu 2.16: Sổ cái Tk 632 31

Biểu 2.18: Hóa đơn GTGT dịch vụ viễn thông 34

Biểu 2.20: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 36

Biểu 2.22 Trích: SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 40

Biểu 2.23 SỔ TỔNG HỢP CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 41

Lớp: FNE1

Trang 5

Biểu 2.25: Sổ nhật ký chung 45

Biểu 2.28 Trích: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 49

Trang 6

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, đất nước hội nhập với thế giới, các doanh nghiệphoạt động kinh doanh ngày càng nhiều, sự cạnh tranh ngày càng gay gắt và nhu cầucủa con người ngày càng được hoàn thiện hơn Để tồn tại và phát triển, có chỗ đứngtrên thị trường, doanh nghiệp phải biết nắm bắt thời cơ, đề ra các phương án kinhdoanh đạt hiệu quả cao, đáp ứng tốt nhất nhu cầu của người tiêu dùng với các sảnphẩm hàng hóa có chất lượng cao mà giá thành hợp lý

Với sự nghiên cứu về hoạt động kinh doanh nói chung và thời gian tìm hiểu vềthực trạng hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Inox Phương Đông nói riêng,

em nhận thấy kế toán là một công cụ quản lý tài chính quan trọng không thể thiếucủa bất kỳ nền kinh tế nào Đặc biệt là đối với doanh nghiệp hoạt động thương mạithì bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh luôn phải được quantâm và được yêu cầu thực hiện với hiệu quả cao vì nó kiểm tra, xem xét, đánh giáđầy đủ và chính xác nhất về tình hình kinh doanh của công ty để thấy rõ công tyhoạt động ra sao và kết quả đạt được như thế nào Chính vì vậy trong đợt thực tập

tốt nghiệp lần này, em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Inox Phương Đông” làm chuyên đề

tốt nghiệp

Ngoài lời mở đầu và kết luận, chuyên đề gồm 3 chương sau:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty TNHHInox Phương Đông

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công tyTNHH Inox Phương Đông

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công tyTNHH Inox Phương Đông

SV : Nguyễn Thị Hồng Nhung 1 Lớp: FNE3

Trang 7

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG

CỦA CÔNG TY TNHH INOX PHƯƠNG ĐÔNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH Inox Phương Đông

1.1.1 Danh mục hàng bán của công ty TNHH Inox Phương Đông

Công ty TNHH Inox Phương Đông là công ty kinh doanh thương mại, sảnphẩm chính của công ty là cung các các loại mác thép inox như 304; 430; 201 hoặc

316 với các kích thước độ dày từ 0.3mm đến 8.0 mm dài khoảng 1000 mm đến

1524 mm cho các công trình xây dựng nhằm tạo ra các sản phẩm như : Bồn nước,Chậu rửa,cầu thang, làm cửa, làm giường, các thiết bị nồi, chảo, dao, các sản phẩm

y tế như: tủ đựng thuốc, giá đựng thuốc, các loại công cụ dụng cụ khác nhau nhưgiường bệnh, khung màn….Ví dụ:

- Cuộn inox 304 dày 0.5mm x1219 mm

- Cuộn inox 304 dày 2.0 mm x 1219 mm

- Cuộn inox 304 dày 1.0 mm x 1219 mm – 1500mm

- Cuộn inox 304 dày 0.6 mm x 1219 mm

- Cuộn inox 201 dày 0.8 mmmm

- Cuộn inox 304 dày 3.0 mm x 1500 mm…

Ngoài việc cung cấp trực tiếp cho các đơn vị sản xuất, các xưởng gia công thìcác sản phẩm của công ty còn được bán cho các đơn vị sản xuất – kinh doanhthương mại khác với số lượng lớn Ngoài ra công ty cũng không ngừng khai thác thịtrường tiêu thụ đến từng hộ gia đình, từng khách hàng mua lẻ phục vụ nhu cầu như:làm cửa, làm thùng hàng, làm bàn… Chính vì vậy, để phục vụ cho hoạt động kinhdoanh được diễn ra thường xuyên, liên tục, công ty phải xây dựng bộ phận kinhdoanh chuyên nghiệp, nhiệt tình, hiểu và biết việc Bộ phận kế toán bán hàng hiểubiết và làm tốt nghiệp vụ chuyên môn để luôn cập nhật báo cáo hàng ngày về khốilượng và trị giá hàng hóa đáp ứng nhu cầu kinh doanh của Doanh nghiệp

Công ty trang bị đầy đủ cơ sở vật chất với từng khu riêng biệt: Kho bãi hànghóa…Quá trình nhập hàng hóa được công ty rất chú trọng Khi hàng về tới công ty

Trang 8

đều được các nhân viên kho, nhân viên kinh doanh của công ty giám sát, kiểm trachất lượng, không bị trầy xước bề mặt, cong vênh mép, đúng kích thước, độ dàyđảm bảo đúng quy cách chủng loại.

1.1.2 Thị trường tiêu thụ của công ty TNHH Inox Phương Đông

Công ty TNHH Inox Phương Đông đóng trụ sở tại Tổ 6 Khu Tập thể 676Quân đội Phường Định Công, Quận Hoàng Mai, Thành Phố Hà Nội

Thị trường tiêu thụ chính của công ty là các Công ty nhà nước, các công tysản xuất, các công ty thương mại, các cửa hàng, hộ kinh doanh cá thể, người tiêudùng của địa bàn trong tỉnh Sau hơn 6 năm hoạt động, mở rộng thị trường tiêu thụ,nâng cao uy tín, chất lượng sản phẩm, chất lượng phục vụ, công ty cũng đã thu hútđược thị trường ở các tỉnh, thành phố khắp cả nước như: Hà Nội, Hải Dương, HưngYên, Bắc Ninh; Đà Nẵng, Nam Định, Quảng Ngãi, Sài Gòn, Đồng Nai, Đăck lắc…

Hà Nội là một thành phố lớn, nhu cầu tiêu thụ nhiều lại giáp địa phận công ty hoạtđộng kinh doanh nên công ty có thị trường tiêu thụ tại đây là chủ yếu

Chỉ sau hơn 7 năm hoạt động nhưng hiện nay Công ty TNHH Inox PhươngĐông đã chuyển từ bán lẻ là chủ yếu thành bán buôn là chủ yếu, đã tạo được chỗđứng trên thị trường, chiếm lĩnh và mở rộng thị trường, tạo niềm tin và thu hút đượccác bạn hàng ở nhiều nơi Có được điều đó là do sự nỗ lực của ban giám đốc, nhữngngười đứng đầu công ty đã có sự am hiểu, nắm bắt thị trường, xu hướng của xã hội,thị hiếu của khách hàng, luôn cố gắng hoàn thiện mình và phục vụ nhu cầu củakhách hàng tiêu dùng

1.1.3 Phương thức bán hàng của công ty TNHH Inox Phương Đông

Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt, mỗi doanh nghiệp tựlựa chọn cho mình những phương thức bán hàng khác nhau, tùy thuộc vào điều kiện

cụ thể của từng loại hình doanh nghiệp, mức độ hoạt động, quy mô kinh doanh vàkhả nămg tiêu thụ để chiếm lĩnh thị trường thúc đẩy quá trình tiêu thụ nhằm đạt tối

đa hóa lợi nhuận Đồng thời, phương thức bán hàng cũng ảnh hưởng tới hoạt độngcủa kế toán bán hàng như thời điểm xác định doanh thu, ghi nhận giá vốn và nó ảnhhưởng tới kết quả bán hàng của công ty cuối kỳ Tại công ty TNHH Inox PhươngĐông có các phương thức bán hàng sau:

Trang 9

Bán buôn:Bên mua cử đại diện sang mua hàng tại kho của doanh nghiệp Sau khichấp nhận mua và chấp nhận thanh toán, bên mua thanh toán tiền hàng hoặc nhận

nợ và ký vào chứng từ bán hàng của công ty Khi đó hàng đã được ghi nhận là hàng

đã bán và ghi nhận doanh thu

Chuyển hàng: Doanh nghiệp chuyển hàng cho bên mua theo hợp đồng đã kýgiữa hai bên và giao tại địa điểm đã thống nhất trong hợp đồng Khi khách hàngkiểm nhận hàng và chấp nhận thanh toán thì khi đó hàng được ghi nhận là hàng đãbán và được ghi nhận doanh thu

Bán lẻ: Bán lẻ trực tiếp cho khách hàng: Đối tượng là những hộ kinh doanh, ngườitiêu dùng mua nguyên liệu để gia công tạo ra các sản phẩm gia dụng như: Giườnginox, khung, kệ đựng, làm bếp ga, lò thổi, làm khung….Đây là hình thức bên muatrực tiếp đi đến công ty lựa chọn và thống nhất về một loại mặt hàng Sau khi chấpnhận mua và thanh toán, bên bán lập hóa đơn và ghi nhận doanh thu, hàng đượcgiao trực tiếp cho khách hàng

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH Inox Phương Đông

- Giám đốc là người trực tiếp ký kết các hợp đồng mua bán hàng hóa Là người đại

diện và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi mặt hoạt động của Công ty Làngười điều hành, quản lý vốn, tài sản, mọi mặt trong Công ty Vì vậy Giám đốcluôn là người lập ra kế hoạch kinh doanh và đưa ra chiến lược phát triển để thúc đẩyhoạt động trong doanh nghiệp Là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động trongcông ty

- Phòng kinh doanh: Phụ trách giám sát và đôn đốc các hoạt động kinh doanh tại

công ty, tìm hiểu thị trường, đề ra các phương án kinh doanh mới nhằm thúc đẩy

Giám đốc

Phòng kinh

Trang 10

quá trình kinh doanh của công ty Luôn luôn theo dõi tình hình biến động của giá cảthị trường, nắm bắt kịp thời nhu cầu của khách hàng Đó là nơi thực hiện các hợpđồng mua – bán hàng mà Giám đốc đã ký kết và là một phần quyết định quan trọngtrong sự phát triển của công ty Phòng kinh doanh còn có nhiệm vụ báo giá các loạihàng hóa, lập kế hoạch kinh doanh( kế hoạch trung, ngắn hạn và dài hạn) Ngoài racòn chịu trách nhiệm phát triển thị trường cung ứng cũng như thị trường tiêu thụhàng hóa, giới thiệu sản phẩm, chăm sóc và tư vấn cho khách hàng Một đơn vị bánhàng muốn tốt thì bắt buộc phải có đội ngũ nhân viên kinh doanh năng động, nhạybén biết nắm bắt nhu cầu khách hàng

- Kho vận:

Kiểm tra khố lượng, chất lượng hàng hóa khi nhập mua cũng như khi xuất bán;kiểm tra quy cách và lập bảng kê, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho hàng hóa theotừng đơn hàng của Phòng kinh doanh đưa Sau khi đơn hàng đã được kiểm tra nếukhông có vấn đề gì sẽ được báo nhập hoặc xuất hàng hóa và thủ kho sẽ lập vàchuyển phiếu nhập – phiếu xuất kho cho phòng kế toán để hoàn tất thủ tục mua –bán hàng hóa Cuối tháng thủ kho tiến hành lập bảng hàng tồn gửi lên phòng kếtoán để đối chiếu và chốt số liệu gửi lên cho ban lãnh đạo công ty Đây là nơi nắmgiữ tài sản của Công ty nên các số liệu đưa ra luôn phải chuẩn, chính xác với thựctế

- Phòng kế toán:

+ Căn cứ hợp đồng kinh tế đã ký kết từ phòng kinh doanh, căn cứ vào phiếu nhậpkho - phiếu xuất kho của Công ty do phòng kho chuyển lên, các bộ phận kế toán sẽtiến hành đối chiếu kiểm tra số liệu cả bên bán và bên mua sau đó tiền hành xuấthóa đơn, ghi chép toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xác định kết quả hoạtđộng kinh doanh thông qua việc lập các báo cáo như: Báo cáo kết quả kinh doanh,Báo cáo lưu chuyển tiền tệ…

Trang 11

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH INOX PHƯƠNG ĐÔNG

2.1 Kế toán doanh thu.

Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được từ hoạt động hoạt động bán

hàng cho khách hàng, đã thu được tiền hoặc chưa thu được tiền nhưng đã đượckhách hàng chấp nhận, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giábán

+ Phương thức bán buôn: Các đơn đặt hàng được ký kết với Giám đốc

Vào thời điểm thực hiện hợp đồng, ban giám đốc ra lệnh xuất kho chuyển chothủ kho, thủ kho thực hiện xuất kho theo đúng hợp đồng Kế toán bán hàng lập hóađơn GTGT theo đơn hàng ký kết, hóa đơn được lập 3 liên: Liên 1 giữ tại cuống, liên

2 giao cho khách hàng, liên 3 được kế toán giữ lại kẹp vào các chứng từ có liênquan để làm căn cứ ghi sổ Khi hai bên đã trao quyền sở hữu, kế toán ghi nhậndoanh thu bán hàng Do hàng đặt thường có khối lượng lớn nên khách hàng thườngthanh toán bằng chuyển khoản Đối với trường hợp hai bên cam kết bên bán giaohàng tận nơi thì bên công ty sẽ viết hóa đơn GTGT và gửi liên 2 chuyển theo hàngchở hàng làm căn cứ đi đường và giao cho khách hàng Sau thời gian nhất định đã

Trang 12

được ký kết trong hợp đồng, bên mua phải có trách nhiệm thanh toán cho bên phíacông ty bán hàng đủ số tiền hàng trên hóa đơn.

+ Phương thức bán lẻ trực tiếp cho khách hàng: Khách hàng chủ yếu là khách tự

do, mua lẻ với khối lượng không nhiều và được thanh toán bằng tiền mặt

+ Phương thức bán hàng trả chậm: Áp dụng cho những khách hàng quen thuộc,mua với số lượng nhiều Khi khách hàng chấp nhận mua hàng và công ty chấp nhậncho khách hàng trả chậm, kế toán lập hóa đơn GTGT trên biên bản giao hàng kiêmgiấy nhận nợ sẽ ghi rõ thời hạn thanh toán để công ty và khách hàng theo dõi là cơ

sở để kế toán công nợ đòi nợ

Trường hợp khách hàng trả lại hàng: Chủ yếu là những khách hàng mua buônvới khối lượng nhiều và trong hợp đồng có quy định trả lại hàng Khi khách hàngkhiếu nại về hàng hóa không đúng quy cách chủng loại cũng như chất lượng khôngđảm bảo và được công ty đồng ý trả lại hàng, bên công ty bán hàng lập biên bản xácđịnh hàng hóa không đúng quy cách, phẩm chất Khách hàng lập hóa đơn GTGTgiao cho công ty và có ghi rõ hàng trả lại do không đúng chất lượng Khi nhận lạihàng, giao cho thủ kho lập phiếu nhập kho nhập lại kho hàng trả lại Kế toán lậpchứng từ thanh toán lại tiền hàng cho bên mua, lập phiếu chi khi thanh toán bằngtiền mặt, giấy báo nợ khi thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng

Tuy nhiên, do công ty rất chú trọng đến chất lượng hàng khi nhập và khi xuấtbán nên các trường hợp giảm giá hàng và hàng trả lại chỉ là hạn hữu

Trong kỳ có một số nghiệp vụ phát sinh điển hình như sau:

Ví dụ 2.1: Ngày 04/08/2015 Công ty TNHH Inox Phương Đông có xuất bán

một lô hàng cho Công ty Cổ phần XNK sản xuất và thương mại Anh Mỹ cụ thể: Cuộninox 304 dày 2.0mm x 1219 mmm có trọng lượng 3,400 kg với giá bán là 60,500đồng/ 1kg; Cuộn inox 304dày 0.5 mm x 1219 mm có trọng lượng 2,1080 Kg có giábán 66,000 đồng/ 1kg; Cuộn inox Cuộn inox 201 dày 0.8 mm có trọng lượng 5,620

kg có giá bán 44,000 đồng/ 1 Kg Giá bán trên bao gốm thuế GTGT 10% Công ty

Cổ phần XNK sản xuất và thương mại Anh Mỹ chấp nhận lô hàng và thanh toán bằngchuyển khoản

Kế toán lập các chứng từ liên quan:

Trang 13

Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

(Liên 3: Lưu hành nội bộ)

Ngày 04 tháng 08 năm 2015

Mẫu số: 01 GTKT3/001

Ký hiệu: PD/15P Số: 000049

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Inox Phương Đông Mã số thuế: 0102104375

Địa chỉ: Tổ 6 Khu tập thể 676 Quân Đội, Phường Định Công, Quận Hoàng Mai, TP Hà Nội

Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Hải Yến

Đơn vị: Công ty Cổ phần XNK sản xuất và thương mại Anh Mỹ

Địa chỉ: Số 42 Ngõ 67 Đường Thanh Nhàn, Quận Hai Bà Trưng, TP Hà Nội

Mã số thuế: 0102642172 Hình thức thanh toán: Chuyển khoản

tính

Trọng lượng

Đơn giá Thành Tiền

1 Cuộn Inox 304 dày

2.0 mm x 1219 mm Kg 3,400 55,000 187,000,0000.5 mm x 1219 mm Kg 2,890 60,000 173,400,000

2 Cuộn inox 201 dày 0.8 mm Kg 5,620 40,000 224,800,000

Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT: 58,520,000

Số tiền viết bằng chữ: Sáu trăm bốn mươi triệu, bảy trăm hai mươi nghìn.

Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Inox Phương Đông

Trang 14

Công ty Cổ phần XNK sản xuất và thương mại Anh Mỹ nhận hàng và sẽ chuyển khoảnthanh toán tiền hàng trong 30 ngày kể từ ngày nhận được hàng Kế toán định khoản:

Nợ Tk 131: 643,720,000

Có TK 511: 585,200,000

Có TK 3331: 58,520,000

Biểu 2.2: Phiếu xuất kho

Đơn vị: CT Inox Phương Đông PHIẾU XUẤT KHO Số 8 Mẫu số 02 - VT

Địa chỉ: Hà Nội Ngày 04 tháng 08 năm 2015 QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC

Họ tên người nhận hàng: Công ty Cổ phần XNK sản xuất và thương mại Anh Mỹ

Địa chỉ: Số 42 Ngõ 67 Đường Thanh Nhàn, Quận Hai Bà Trưng, TP Hà Nội

Mã số thuế: 0102642172

Lý do xuất kho: Xuất bán tại kho bên bán

TT cách phẩm chất vật tưTên nhãn hiệu, quy Mãsố

Đơnvịtính

Số lượng

Đơngiá Thành tiềnYêu cầu

Thựcxuất

1

Cuộn Inox 304 dày

2.0 mm x 1219 mm Kg 3,400 3,400 52,000 176,800,0000.5 mm x 1219 mm Kg 2,890 2,890 56,000 161,840,000

2 Cuộn inox 201 dày

0.8 mm

Kg 5,620 5,620 38,000 213,560,000

Cộng thành tiền: (Viết bằng chữ): Năm trăm năm mươi hai triệu hai trăm nghìn đồng

Số chứng từ gốc kèm theo: Hoá đơn GTGT số : 000049 ngày 04 tháng 08 năm 2015

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Trang 15

Căn cứ phiếu xuất kho kế toán kho ghi

Nợ TK 632 : 552,200,000

Có TK 156 : 552,200,000

Ngày 04/09/2015 công ty nhận được giấy báo có của ngân hàng về khoản Công ty

Cổ phần XNK sản xuất và thương mại Anh Mỹ thanh toán tiền hàng ngày 04/08/2015

Biểu 2.3: Giấy báo có của ngân hàng.

NGÂN HÀNG TMCP NGOẠI THƯƠNG VIỆT NAM

GIẤY BÁO CÓ Ngày 04 tháng 09 năm 2015

Số chứng từ: 00054

Người trả tiền: Công ty Cổ phần XNK sản xuất và thương mại Anh Mỹ

Số tài khoản: 061100154309

Địa chỉ: Số 42 Ngõ 67 Đường Thanh Nhàn, Q Hai Bà Trưng, TP Hà Nội

Người hưởng: Công ty TNHH Inox Phương Đông

Số tài khoản: 00611001523044 Ngân hàng: Vietcombank – CN Ba Đình, Hà NộiĐịa chỉ: Hoàng Mai, TP Hà Nội

Số tiền: VNĐ 643,720,000

Bằng chữ: ( Sáu trăm bốn mươi ba triệu bảy trăm hai mươi nghìn đồng chẵn.).Nội dung: Công ty CP XNK sản xuất Anh Mỹ trả tiền hàng cho Phương ĐôngNguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Inox Phương Đông

Nợ TK 112: 643,720,000

Có TK 131: 643,720,000

Trang 16

Ví dụ 2.2 Ngày 20/08/2015 Công ty TNHH Inox Phương Đông có xuất bán một

lô hàng Inox sus 304 dạng cuộn cho Công ty cổ phần nồi hơi Việt Nam cụ thể: Cuộninox 304 dày 0.5 mm x 1219 mmm có trọng lượng 245 kg với giá bán là 66,000đồng/1kg; Giá bán trên bao gốm thuế GTGT 10% Công ty cổ phần nồi hơi Việt Namchấp nhận lô hàng và thanh toán bằng bằng tiền mặt kế toán xuất hóa đơn GTGT vàchuyển cho thủ quỹ thu tiền hàng bằng tiền mặt bằng phiếu thu

Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT

HÓA ĐƠN Mẫu số 01GTKT3/001

GTGT Kí hiệu: PD/15P

(Liên 3: Lưu hành nội bộ) Số: 000108

Ngày 20 tháng 08 năm 2015

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Inox Phương Đông

Địa chỉ: Tổ 6 Khu tập thể 676 Quân Đội, Phường Định Công, Quận Hoàng Mai, Hà Nội

Mã số thuế: 0102104375

Họ tên người mua hàng: Anh Phong

Tên đơn vị : Công ty cổ phần nồi hơi Việt Nam

Địa chỉ: 25 Thị Trấn Đông Anh, Thành Phố Hà Nội

MST: 0101260822

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơnvị

tính

Trọnglượng Đơn giá Thành tiền

1 Cuộn inox 304 dày 0.5 mm x 1219 mm Kg 245 60,000 14,700,000Cộng tiền hàng: 14,700,000Thuế suất thuế GTGT: 10% 1,470,000 Tổng cộng tiền thanh toán: 16,170,000

Số viết bằng chữ: Mười sáu triệu một trăm bảy mươi nghìn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng thủ trưởng đơn vị

(ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Inox Phương Đông

Trang 17

Biểu 2.5: Phiếu xuất kho

Đơn vị: CT Inox Phương Đông PHIẾU XUẤT KHO Số 35 Mẫu số 02 - VT

Địa chỉ: Hà Nội Ngày 20 tháng 08 năm 2015 QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC

Họ tên người nhận hàng: Họ tên người mua hàng: Anh Phong

Tên đơn vị : Công ty cổ phần nồi hơi Việt Nam

Địa chỉ: 25 Thị Trấn Đông Anh, Thành Phố Hà Nội

MST: 0101260822

Lý do xuất kho: Xuất bán tại kho bên bán

TT Tên nhãn hiệu, quy cách

phẩm chất vật tư

Mãsố

Đơnvịtính

1 Cuộn inox 304 dày

0.5 mm x 1219 mm Kg 245 245 56,000 13,720,000

Cộng thành tiền: ( Viết bằng chữ): Mười ba triệu bảy trăm hai mươi nghìn đồng

Số chứng từ gốc kèm theo: Hoá đơn GTGT số : 000108 ngày 20 tháng 08 năm 2015

Kế toán hạch toán giá vốn:

Nợ TK 632 : 13,720,000

Có TK 156 : 13,720,000

Trang 18

Biểu 2.6: Phiếu thu

Đơn vị : PHIẾU THU Quyển số 03 Mẫu số C30-BB

Bộ phận: Số: 29 Theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC

Mã đơn vị SDN Ngày 20 tháng 08 năm 2015 Nợ TK 111 Ngày 30 tháng 3 năm 2006

Có TK 511-TK 333.1 của Bộ trưởng BTC

Họ tên người nộp tiền: Công ty cổ phần nồi hơi Việt Nam

Địa chỉ: 25 Thị Trấn Đông Anh, TP Hà Nội

Lý do nộp: Thanh toán tiền hàng

Số tiền:16,170,000 ( Viết bằng chữ): Mười sáu triệu một trăm bảy mươi nghìn đồng

Kèm theo một chứng từ gốc Hóa đơn GTGT số: 000108

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập Người nộp Thủ quỹ

(Ký, họ tên, đóng dấu) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Mười sáu triệu một trăm bảy mươi nghìn đồng chẵn

Căn cứ vào hóa đơn GTGT và phiếu thu tiền mặt, kế toán lập định khoản:

Ví dụ 2.3 Ngày 04 tháng 08 năm 2015 tình hình bán lẻ thép công ty như sau:

Trang 19

Bảng 2.1: Bảng kê hóa đơn bán inox ngày 04 tháng 08 năm 2015

Doanh số bán chưa thuế

Thuế GTGT

Tổng thanh toán KH

HĐ

Số hóa đơn

Ngày, tháng

1 PD/15P 000051 04/08/2015 CT TNHH Cơ Khí Anh Phát Cuộn inox 304 dày 0.6

và thương mại Anh Mỹ

Cuộn inox 304 dày 2.0

mm x 1219 mm

60,000 319 17,395,455 1,739,545 19,135,000

Nguồn do Công ty TNHH Inox Phương Đông cung cấp

Cuối ngày căn cứ vào bảng kê và số tiền thực thu, kế toán bán hàng chuyển tiền cho kế toán tiền mặt, kế toán tiền mặt viếtphiếu thu cho đơn hàng và chuyển cho thủ quỹ Ví dụ, viết phiếu thu tiền bán Inox Cuộn inox 304 dày 0.6 mm x 1219 mm cho

Công ty TNHH Cơ Khí Anh Phát:

Trang 20

Biểu 2.7: Phiếu thu.

Đơn vị : PHIẾU THU Quyển số 02 Mẫu số C30-BB

Bộ phận: Số 30 Theo QĐ số:15/2006/QĐ- BTC

Mã đơn vị SDN Ngày 04 tháng 08 năm 2015 Nợ TK 111 Ngày 30 tháng 3 năm 2006

Có TK 511-TK 333.1 của Bộ trưởng BTC

Họ tên người nộp tiền: Công ty TNHH Cơ Khí Anh Phát

Địa chỉ: C5/8 Ngõ 70 Đường Phan Trọng Tuệ, TT Văn Điển, Thanh Trì, Hà nội

Lý do nộp: Thanh toán tiền hàng cuộn inox 304 dày 0.6 mm x 1219 mm

Số tiền: 16,476,000 ( Viết bằng chữ): Mười sáu triệu bốn trăm bảy mươi sáu nghìn đồng.Kèm theo 01 chứng từ gốc: Hóa đơn GTGT 000051

Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Mười sáu triệu bốn trăm bảy mươi sáu nghìn đồng

Nợ TK 111: 16,476,000

Có TK 511: 14,978,182

Có TK: 33311: 1,497,818

- Cuối kỳ kế toán ghi vào nhật ký chung và vào sổ cái các tài khoản

+ Hóa đơn GTGT Công ty Cổ phần XNK sản xuất và thương mại Anh Mỹ xuất trảlại có nội dung như sau:

SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung 15 Lớp: FNE3

Trang 21

* Chứng từ giảm doanh thu.

- Ví dụ 2.4 Ngày 14 tháng 08 năm 2015 Công ty Cổ phần XNK sản xuất và

thương mại Anh Mỹ trả lại một cuộn inox 304 dày 0.5mm x 1219 mm có trọnglượng 190 kg với giá bán ra là: 66000 đồng/ 1kg, do xác định không đúng chủngloại hàng đặt mua, ban giám đốc Công ty TNHH Inox Phương Đông đã đồng ý kývào biên bản và đồng ý cho Công ty Cổ phần XNK sản xuất và thương mại Anh Mỹtrả lại hàng Công ty nhận lại hóa đơn GTGT do công ty bạn trả lại hàng, chấp nhậntrả lại tiền hàng

Kế toán ghi giảm doanh thu:

Nợ TK 511 : 11,400,000

Nợ TK 333.1 : 1,140,000

Có TK: 531: 12,540,000

Trang 22

Biểu 2.8: Hóa đơn GTGT hàng bị trả lại

HÓA ĐƠN GTGT M ẫu số 01GTKT3/001

Ký hiệu: AM/15P (Liên 2: giao khách hàng) Số hóa đơn: 000674

Họ tên người mua hàng: Phạm Thu Đào

Tên đơn vị : Công ty TNHH Inox Phương Đông MST: 0102104375

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị

tính

Trọnglượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất thuế GTGT: 10% 1,140,000

Tổng cộng tiền thanh toán : 12,540,000

Số viết bằng chữ: Mười hai triệu năm trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng thủ trưởng đơn vị

(ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Trang 23

+ công ty TNHH Inox Phương Đông chấp chấp nhận thanh toán lại bằng tiền mặt,

kế toán lập phiếu chi

Biểu 2.9: Phiếu nhập kho

Đơn vị: CT TNHH Inox Phương Đông PHIẾU NHẬP KHO Mẫu số 02 – VT

Số: PN 2.08

Địa chỉ: Hà Nội Ngày 14 tháng 08 năm 2015

Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần XNK sản xuất và thương mại Anh Mỹ

Đơnvịtính

Số lượng

Đơngiá Thành tiềnYêu cầu

Thựcnhập

1 Cuộn inox 304 dày 0.5

Cộng thành tiền: ( Viết bằng chữ): Mười triệu sáu trăm bốn mươi nghìn đồng

Số chứng từ gốc kèm theo: Hóa đơn 000674 Ngày 14 tháng 08 năm 2015

Kế toán định khoản:

Nợ TK 156: 10,640,000

Trang 24

Có TK 632: 10,640,000

Biểu 2.10: Phiếu chi.

Đơn vị : PHIẾU CHI Quyển số 02 Mẫu số C30-BB

Bộ phận: Số 05 Theo QĐ số:15/2006/QĐ- BTC

Mã đơn vị SDN Ngày 14 tháng 08 năm 2015 Nợ TK : Ngày 30 tháng 3 năm 2006

Có TK : của Bộ trưởng BTC

Họ tên người nhận tiền: Công ty Cổ phần XNK sản xuất và thương mại Anh Mỹ

Địa chỉ: Số 42 Ngõ 67 Đường Thanh Nhàn, Q Hai Bà Trưng, TP Hà Nội

Lý do chi: Chi thanh toán tiền hàng khách hàng trả lại

Số tiền: 12,540,000 ( Viết bằng chữ): Mười hai triệu năm trăm bốn mươi nghìn đồng Kèm theo một chứng từ gốc: Hóa đơn GTGT số :000674

Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ: Mười hai triệu năm trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn.).Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Inox Phương Đông

Kế toán định khoản:

Nợ TK 131:12,540,000

Có TK 111: 12,540,000

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Căn cứ vào hóa đơn GTGT, các chứng từ liên quan đã lập, hàng ngày kế toán

vào sổ chi tiết doanh thu

Trang 25

Bảng 2.2: Sổ chi tiết doanh thu

Tên hàng: Cuộn inox 304 dày 0.5 mm x 1219 mm Tháng 08 năm 2015 ĐVT: Đồng

000049 04/08 Bán cho công ty Anh Mỹ chưa thu tiền 131 2,890 60,000 173,400,000

000059 04/08 Bán cho Xí nghiệp cơ kim khí Hải Hà thu tiền mặt 111 300 55,000 16,500,000

678 14/08 Công ty Anh Mỹ trả lại hàng bị lỗi 531 190 60,000 11,400,000

000082 14/08 Bán cho Công ty TNHH Kim Khí Đức Thịnh thu tiền mặt 111 300 60,000 18,000,000

000108 20/08 Bán cho CT cổ phần nồi hơi Việt Nam thu tiền mặt 111 245 60,000 14,700,000

Trang 26

Bảng 2.3: Sổ chi tiết doanh thu

0000049 04/08 Bán hàng cho Công ty sao việt chưa thu tiền 131 3,400 60,500 205,700,000

0000054 04/08 Bán hàng cho Công ty cổ phần thép việt chưa

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu)

Trang 27

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu

- Tài khoản sử dụng: TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Kết cấu: Nợ TK 511 Có

- Chiết khấu thương mại - Doanh thu từ việc bán

- Giảm giá hàng bán hàng hóa, cung cấp dịch

- Hàng bán bị trả lại vụ phát sinh trong kỳ

- Kết chuyển doanh thu

TK 511 không có số dư

Để xác định chính xác doanh thu của công ty ta xác định chỉ tiêu doanh thu thuần Doanh thu

thuần

= Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ

Trang 28

Bảng 2.4 Trích: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu

Trang 29

Biểu 2.11 Trích: SỔ NHẬT KÝ CHUNG Trang 01

STT dòng TK ĐƯ

Số phát sinh

000049 04/08

Bán cho công ty Ah Mỹ Cuộn inox 304 dày 2.0mm x

1219 mm; Cuộn inox 304 dày 0.5 mm x 1219; Cuộn inox Cuộn inox 201 dày 0.8mm

- Sổ này có 34 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 34.

- Ngày mở sổ: Ngày 01 tháng tháng 08 năm 2015.

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Trang 30

000059 5/08 Xí Nghiệp cơ kim khí Hải Hà 111 16,500,000

000060 5/08 Công ty Cổ phần XNK sản xuất và thương mại Anh Mỹ 111 17,395,455

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu)

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Tnhh Inox Phương Đông
Tác giả	Nguyen Thi Hong Nhung
Trường học	Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	61
Dung lượng	386,06 KB