Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh dầu khí thiên nga

LỜI CAM ĐOAN Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Chương 1 4 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY 4 1 1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH[.]

MỤC LỤC

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY 4

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH dầu khí Thiên Nga 4

1.1.1.Danh mục hàng bán của công ty 4

1.1.2 Thị trường của công ty 6

1.1.3 Phương thức bán hàng của công ty 6

1.1.3.1 Quy trình bán hàng của Công ty TNHH Dầu khí Thiên Nga 6

1.1.3.2 Phương thức bán buôn 7

1.1.3.3 Phương thức bán lẻ 7

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty 8

1.2.1 Chức năng của các phòng ban. CHƯƠNG 2 9 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DẦU KHÍ THIÊN NGA 9 2.1 Tổ chức công tác kế toán trong công ty 9

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán 2.2.2 Kế toán bán hàng của công ty TNHH Dầu khí Thiên Nga. 9

2.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng. 9

2.2.2.2 Tài khoản sử dụng. 9

2.2.2.3 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng 10

2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 17

2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 18

2.2.4.1 Nội dung về giá vốn hàng bán của Công ty 18

2.2.4.2 Nội dung hạch toán cụ thể giá vốn hàng bán phát sinh thực tế trong tháng của Công ty TNHH Dầu khí Thiên Nga 19

2.2.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 23

2.2.5.1 Nội dung hạch toán cụ thể chi phí quản lý kinh doanh phát sinh thực tế trong tháng của Công ty TNHH Dầu khí Thiên Nga 23

2.2.6 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 30

2.2.6.1 Nội dung kế toán xác định kết quả kinh doanh 30

2.2.6.2 Nội dung hạch toán cụ thể kế toán xác định kết quả kinh doanh thực tế trong tháng của Công ty TNHH Dầu khí Thiên Nga 30

CHƯƠNG 3 42

MỘT SỐ VẤN ĐỀ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DẦU KHÍ

3.1 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Dầu khí Thiên Nga- Những thành quả đạt được và hạn chế còn tồn tại 42 3.1.1 Những thành quả đạt được của công ty 42

3.1.2 Những hạn chế vẫn còn tồn tại trong công ty TNHH Dầu khí Thiên Nga.

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU

Bảng biểu số 2.1 Hóa đơn GTGT

Bảng biểu số 2.2 Phiếu thu

Bảng biểu số 2.3 Sổ chi tiết bán hàng

Bảng biểu số 2.5 Chứng từ ghi sổ

Bảng biểu số 2.6 Sổ cái

Bảng biểu số 2.7 Phiếu xuất kho

Bảng biểu số 2.8 Chứng từ ghi sổ

Bảng biểu số 2.9 Sổ cái giá vốn hàng bán

Bảng biểu số 2.10 Phiếu chi

Bảng biểu số 2.11 Hóa đơn bán hàng thông thường

Bảng biểu số 2.12 Giấy đề nghị thanh toán

Bảng biểu số 2.20 Báo cáo kết quả KD

Bảng biểu số 3.1 Dự toán tiêu thụ

Bảng biểu số 3.2 Báo cáo kết quả kinh doanh

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay, các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang từng bước phát triển cả vềquy mô và loại hình doanh nghiệp Với nhiều hình thức kinh doanh đa dạng, phongphú, thay đổi linh hoạt Các doanh nghiệp đã góp phần quan trọng tạo nên một nềnkinh tế thị trường đầy năng động ổn định và phát triển mạnh mẽ

Trong cơ chế thị trường đầy sôi động ấy các doanh nghiệp đang phải đối mặtvới không ít những khó khăn và thách thức Nhiệm vụ đặt ra cho các nhà kinhdoanh là tập trung mọi trí lực vào các yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triểncủa doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp thương mại thì hoạt động kinh doanh chính là hoạt động bánhàng Bán hàng là một nghệ thuật, lượng hàng hoá tiêu thụ là nhân tố trực tiếp làmthay đổi lợi nhuận của doanh nghiệp, nó thể hiện sức cạnh tranh của doanh nghiệptrên thị trường, là cơ sở để đánh giá trình độ quản lý, hiệu quả sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp Mặt khác, nó không chỉ là cầu nối giữa các đơn vị, thành phầnkinh tế trong nước lại với nhau thành một thể thống nhất mà còn có ý nghĩa rấtquan trọng bắt chặt thêm mối quan hệ quốc tế nối thị trường trong nước và thịtrường quốc tế Kết quả bán hàng là chỉ tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá các chỉtiêu kinh tế, tài chính của doanh nghiệp như: Cơ cấu tiêu thụ, số vòng quay củavốn

Việt Nam ra nhập tổ chức thương mại thế giới WTO năm 2006,7 năm cho mộtchặng đường nhìn lại sự thay đổi trong nền kinh tế Một “ con thuyền nhỏ” ra với

“biển cả bao la” dần đổi thay để tồn tại và phát triển

Quay lại thực trạng của nền kinh tế, cuộc khủng hoảng kinh tế nhen nhóm từ cuốinăm 2007 làm thế giới chao đảo,nó tác động sâu rộng tới các nền kinh tế lớn hàngđầu thế giới: Mỹ, Anh, Pháp, Nhât, Đức… Nền kinh tế được thiết lập lại với sự sụp

đổ của các tập đoàn kinh tế lớn, sự sụp đổ đó ảnh hưởng sâu rộng tới các quốc giatrên thế giới trong đó có Việt Nam Nền sản suất bị ngưng trệ, cung vượt quá cầu,tiêu dùng trong nước bị giảm sút, rất nhiều các donh nghiệp trong nước phải đóngcửa hoặc tuyên bố phá sản Đứng trước những khó khăn đó thì thương mại được

xem là ngành nghề chứa đựng ít rủi do hơn Mặt khác, với ngành nghề kinh doanhđặc thù, kinh doanh mặt hàng thiết yếu “ dầu và mỡ động cơ” thì công ty TNHHdầu khí Thiên Nga vẫn đứng vững và đang trên đà phát triển.

Trong thời kỳ hội nhập với thế giới, hòa chung với sự phát triển đó các doanhnghiệp Việt Nam không chỉ nhận được các thuận lợi đáng kể mà còn phải đươngđầu với không ít những thách thức và khó khăn

Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp tiến hành các hoạt động sản xuấtkinh doanh tạo ra các sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu của thịtrường với mục tiêu đó là lợi nhuận Để thực hiện được mục tiêu đó, doanh nghiệpphải thực hiện được giá trị sản phẩm, hàng hóa thông qua hoạt động bán hàng Bánhàng là giai đoạn cuối của quá trình sản xuất kinh doanh khi đó sản phẩm đã đượcchuyển đến tay người tiêu dùng Để thực hiện hoạt động bán hàng doanh nghiệpphải phát sinh các khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ Đồng thời doanhnghiệp cũng thu được các khoản doanh thu và thu nhập khác Sau một quá trìnhhoạt động doanh nghiệp doanh nghiệp xác định kết quả của từng hoạt động, trên cơ

sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí Để đứng vững trên con đường hoạt độngsản xuất kinh doanh của mình thì kế toán là một phần không thể thiếu đối với mỗidoanh nghiệp Nó là công cụ quản lí của các nhà kinh tế, là thước đo sự hiệu quảcủa quá trình sản xuất kinh doanh Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHHDầu khí Thiên Nga tôi nhận thấy công ty là một đơn vị hoạt động có hiệu quả, tuynền kinh tế rất khó khăn do hâu quả của cuộc khủng hoảng Nhưng doanh nghiệpvẫn mở rộng phạm vi kinh doanh trên toàn quốc

Đáp ứng yêu cầu của “Đại học kinh tế quốc dân cũng như yêu cầu của thực tếđối với sinh viên thực tập và thực hiện phương châm: “Học đi đôi với hành, lýthuyết gắn với thực tế, nhà trường gắn với xã hội”, với sự giúp đỡ của Công tyTNHH Dầu khí Thiên Nga và sự hướng dẫn của Thạc sĩ: Đặng Thị Thúy Hằng” tôi

đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Xuất phát từ tầm quan trọng của hoạt động tiêu thụ và tình hình thực tế của

công ty tôi đã chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả

bán hàng tại công ty TNHH Dầu khí Thiên Nga" làm chuyên đề thực tập tốt

nghiệp của mình

Do thời gian thực tập có hạn và khả năng bản thân cũng như điều kiện khác

có hạn nên tôi chỉ nghiên cứu đề tài trong phạm vi:

- Về mặt không gian: Đề tài được thực hiện tại công ty TNHH Dầu khí ThiênNga

- Về mặt thời gian: Các số liệu phân tích đánh giá tình hình tiêu thụ hànghoá của công ty trong năm 2013

- Về mặt nội dung: Nghiên cứu tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quảbán hàng tại công ty TNHH dầu khí Thiên Nga

Luận văn thực tập được kết cấu làm 3 chương:

Chương 1 Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH Dầu khí Thiên Nga

Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Dầu khí Thiên Nga.

Chương 3: Một số đề suất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH dầu khí Thiên Nga

Chương 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DẦU KHÍ THIÊN NGA.

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH dầu khí Thiên Nga.

Công ty TNHH Dầu khí Thiên Nga là công ty kinh doanh các sản phẩm dầu

và mỡ động cơ trong và ngoài nước, bán buôn cho các cây xăng và các đơn vị cónhu cầu với số lượng lớn, quy mô kinh doanh trên phạm vi toàn quốc, nhưng thịtrường các tỉnh phía Bắc vẫn chiếm thị phần cao

Công ty TNHH Dầu khí Thiên Nga là một công ty tư nhân, hoạt động trên lĩnhvực: kinh doanh các sản phẩm dầu nhờn và mỡ động cơ

Công ty TNHH Dầu khí Thiên Nga từ ngày thành lập tới nay trải qua 7 nămxây dựng và phát triển đã không ngừng lớn mạnh cả về quy mô lẫn chất lượng sảnphẩm và đã tự khẳng định được vị thế và vai trò của mình trên thị trường bằng việccung cấp các sản phẩm, dịch vụ có chất lượng cao, giá thành tốt Cùng với sự linhhoạt trong công tác quản lý kinh tế đã giúp công ty hoà nhập nhanh vào sự pháttriển kinh tế của đất nước, luôn chủ động trong hoạt động kinh doanh, tìm kiếm mởrộng thị trường, tăng tài sản và thu nhập, nâng cao đời sống vật chất tinh thần chotoàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn bộ công ty

Dịch vụ sau bán hàng của công ty luôn được quan tâm đúng mức Khách hàngđược hưởng chiết khấu cao, có thể trả lại hàng khi doanh nghiệp cung cấp hàng kémphẩm cấp, chất lượng

Do bán hàng chính hãng với chất lượng đảm bảo công ty luôn giữ vững uy tínvới đối tác kinh doanh và người tiêu dùng

Cũng giống như các công ty thương mại khác, Công ty TNHH Dầu khí Thiên Nga

tự tìm kiếm khách hàng thông qua website và đội ngũ nhân viên kinh doanh của

công ty Thông qua website của công ty: thiennga.vn, khách hàng xem mẫu hàng

hóa và gọi điện đến công ty để đặt hàng hoặc cần tư vấn thêm Đội ngũ nhân viênkinh doanh của công ty sẽ gửi báo giá và xác nhận đặt hàng của khách hàng, chuyểncho bộ phận điều phối hàng hóa cho chuyển hàng hóa đến cho khách hàng

1.1.1 Danh mục hàng bán của công ty.

Như đã trình bày ở trên doanh nghiệp là doanh nghiệp thương mại chuyên kinhdoanh các sản phẩm dầu và mỡ động cơ Sau đây là bảng mục một số loại mặt hàngchủ lực của công ty sản xuất trong và ngoài nước được thị trường đón nhận:

Danh mục hàng bán

1.1.2 Thị trường của công ty

Hoạt động lâu năm trong lĩnh vực xăng dầu trong nước, khách hàng chủ yếu củacông ty là các cây xăng và các nhà máy lớn trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận.VD: Lạng Sơn, Cao Bằng, Tuyên Quang, Bắc Cạn, Cao Bằng, Hà Giang… Công ty

có nhiều bạn hàng thân thiết cũng như các khách hàng tin cậy Mục tiêu trongnhững năm tiếp theo của công ty là phát triển chiếm lĩnh được thị trường miền Bắc

và hướng tới xây dựng hệ thống bán hàng tại thị trường các tỉnh miền Nam

1.1.3 Phương thức bán hàng của công ty

1.1.3.1 Quy trình bán hàng của Công ty TNHH Dầu khí Thiên Nga.

Sơ đồ 1.1: Quy trình bán hàng của công ty

- Công ty tiêu thụ hàng hoá theo phương thức bán buôn (bán buôn chuyển thẳng,bán buôn qua kho), và bán lẻ.

- Hiện nay TNHH Dầu khí Thiên Nga áp dụng các hình thức thanh toán chủyếu:

+ Hình thức bán hàng thu tiền ngay: Theo hình thức này, hàng hoá được tiêuthụ đến đâu tiền thu ngay đến đó: Tiền mặt, séc…

+ Hình thức bán hàng chưa thu được tiền: Theo hình thức này khách hàngmua hàng nhưng chưa thanh toán tiền

+ Hình thức bán hàng theo hợp đồng đã ký: Theo hình thức này khách hàng

sẽ thanh toán tiền theo hợp đồng đã ký với Công ty, áp dụng chủ yếu cho các lôhàng lớn

+ Hình thức đổi hàng: Khi đổi hàng được tiến hành thanh toán bù trừ Hìnhthức này chiếm tỷ trọng nhỏ trong doanh thu của công ty

có điều kiện theo dõi quản lý trực tiếp tình hình nhập - xuất - tồn cũng như tình trạng bảoquản sản phẩm, hàng hóa, tránh được hiện tượng thất thoát

Đối với phương thức bán buôn chuyển thẳng: Công ty TNHH Dầu khí ThiênNga sẽ chuyển thẳng về kho của khách hàng hoặc địa điểm khách hàng quy định.Chi phí vận chuyển sẽ được thoả thuận ghi rõ trong hợp đồng

Chứng từ của nghiệp vụ bán buôn là “ Hóa đơn bán hàng” do phòng kế toán lập

1.1.3.3 Phương thức bán lẻ.

Việc bán lẻ hàng hoá chủ yếu để giới thiệu sản phẩm, hàng hoá Chứng từ củanghiệp vụ bán lẻ cũng là "hoá đơn bán hàng" do phòng kế toán lập và được lập chomỗi nghiệp vụ bán lẻ phát sinh.

Ở Công ty TNHH Dầu khí Thiên Nga chủ yếu thực hiện hai phương thức bán

lẻ sau:

- Hình thức bán lẻ trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của kháchhàng và giao hàng cho khách, hết ngày nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ và làmgiấy nộp tiền sau đó kiểm kê hàng hoá xác định số hàng đã bán

Công ty bán hàng chủ yếu theo phương thức bán buôn và hàng gửi bán,ngoài ra công ty còn bán hàng trực tiếp tại kho công ty

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty.

Công ty có bộ máy tổ chức gọn nhẹ, nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả hoạt động Hànghóa của công ty mua về nhập kho, hiện nay công ty có hai kho hàng ở : Số 20 NgọcThụy, Long Biên, Gia Lâm và kho hàng ở số 2, ngõ 218 Lĩnh Nam, Hoàng Mai, HàNội Khi nhận được đơn hàng kế toán kho căn cứ vào đơn đặt hàng viết phiếu xuấtkho và xuất hàng hóa

Để thực hiện hoạt động kinh doanh tốt cũng như có nhiều bạn hàng thân thiết, công

ty có đội ngũ nhân viên kinh doanh trẻ, nhiệt tình với công việc chịu trách nhiệmtrong việc nhập, xuất hàng hóa theo đúng thời gian chủng loại, số lượng cũng nhưchất lượng của từng mặt hàng Đảm bảo cho khâu tiêu thụ được diễn ra thông suốt

Do có nhiều bạn hàng đặt hàng với số lượng lớn, lượng hàng hóa trong kho có biếnđộng liên tục, được kế toán kho ghi chép đầy đủ và theo dõi kịp thời

Phòng kinh doanh được xem là nòng cốt, lực lượng chủ lực của công ty Trưởngphòng kinh doanh: Trương Minh Tuấn cùng các anh em trong phòng ban liên tuc cócác cuộc khảo sát tìm hiểu thị trường cũng như nhu cầu thị yếu của khách, nhằm mởrộng hoạt động kinh doanh của công ty vươn ra các thị trường tiềm năng khác.Mặt khác công ty cũng có những chính sách nhắm xúc tiến việc bán hàng hóa, chínhsách khuyến mãi cũng được thực hiện song song để đạt hiệu quả cao

Khi nhận được đơn đặt hàng, kế toán viết phiếu xuất kho, hàng hóa sẽ được chuyênchở đến tận nơi của người mua ( mua hàng với số lượng lớn) Khi thanh toán bênmua phải thanh toán toàn bộ số tiền trong hóa đơn cộng thêm chi phí vận chuyển.Trong quá trình sử dụng, nếu bên mua thấy có nghi ngờ về chất lượng, Bên mua sẽthông báo cho bên bán, bên bán sẽ cử nhân viên kĩ thuật xuống và xác minh làm rõ,nếu là nguyên nhân khách quan, công ty sẽ đổi lại cho bên bán lô hàng khác Lúcnày, mọi tổn thất về chi phí vận chuyển đều do bến bán chịu hoàn toàn.

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN

HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DẦU KHÍ THIÊN NGA.

2.1 Kế toán doanh thu của công ty TNHH Dầu khí Thiên Nga.

2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng.

Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong hoạt động sản xuất kinhdoanh tại đơn vị đều phải lập chứng từ và ghi chép đầy đủ, trung thực khách quanvào chứng từ kế toán Các chứng từ kế toán sử dụng trong công ty đều được lậptheo đúng biểu mẫu quy định của BTC , phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạicông ty

Kế toán sử dụng các tài khoản như: TK111, TK112, TK131, TK333.1,TK133, TK511 Ngoài ra, công ty còn mở thêm các tài khoản cấp 2 như: TK156.1 -giá mua hàng hoá, TK156.2 - chi phí thu mua để phục vụ cho việc tính toán giá vốncho hàng bán ra.

2.1.3 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng.

* Đối với nghiệp vụ bán buôn qua kho.

Hàng hoá, sau khi được bộ phận kỹ thuật kiểm tra chất lượng sẽ nhập khohàng hóa Người nhận hàng của phòng kinh doanh đưa hàng hoá về kho của công ty

để nhập kho

Khi nhập hàng về kho, công ty gửi giấy báo nhận hàng cho khách hàng Khikhách hàng đến nhận hàng căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế kế toánviết hoá đơn bán hàng (Hoá đơn giá trị gia tăng) Trên hoá đơn phải ghi rõ: Tênhàng hoá dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế giá trị gia tăng,thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng giá thanh toán Hóa đơn giá trị gia tăng đựơc lậpthành 3 liên:

Liên 1: Lưu tại cuống

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Kế toán giữ

Khi phát sinh nghịêp vụ bán buôn hàng hoá qua kho của công ty, căn cứ vàohợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng đã ký kết, kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT

Ví dụ: Ngày 05/01/2013 Công ty TNHH Dầu khí Thiên Nga bán một lô hàngcho công ty TNHH Thiên Trường Phát:

+ Dầu APP 40 HD: Số lượng 100 l đơn giá 85.400 đ/ lít

+ Dầu Shell : Số lượng 50 l Đơn giá: 32.000 đ/ lít

Thuế VAT là 10%

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế phòng kế toán lập hóa đơn GTGT (Biểu số: 2.1) Từhoá đơn (GTGT) kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho chuyển xuống cho thủ kho.Thủ kho xuất hàng hóa theo phiếu xuất kho đã lập, kiểm nhận và ký vào phiếu xuấtkho Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên

- 01 liên lưu lại gốc.

- 01 liên giao cho thủ kho và thẻ kho, định kỳ 05 ngày bàn giao chứng từ lạicho kế toán (Có biên bản giao chứng từ)

- 01 liên dùng thanh toán: Làm chứng từ cho tiền mặt hoặc chuyển khoản.Sau khi lập hóa đơn GTGT kế toán lập Phiếu xuất kho (Biểu số: 2.2)

Biểu số 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng.

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 1: Lưu Ngày 05 tháng 01 năm 2013

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Dầu khí Thiên Nga

Địa chỉ: Số 48 ngách 165/97 phố chợ Khâm Thiên – Đ Đ - HN

Số tài khoản: : 102010001168987

Điện Thoại: 043868241 MST:

Họ tên Người mua hàng: Lê Trung Hiếu

Tên đơn vị: Công ty TNHH Thiên Trường Phát

Thuế suất: 10 % Tiền thuế GTGT: 1.014.00

Số tiền viết bằng chữ : Mười một triệu một trăm năm mươi tư

ngàn đồng chẵn./.

PHIẾU THU Có: TK 3331

Quyển số:05 Có: TK 511

Ngày 05 tháng 01 năm 2013

Họ, tên người nộp tiền : Lê Trung Hiếu

+ Tỷ giá ngoại tệ ( vàng, bạc, đá quý ): ………

+ Số tiền quy đổi: ………

Sau khi hàng hoá được xác định là đã tiêu thụ, kế toán căn cứ vào Hoá đơn

GTGT và các chứng từ liên quan phản ánh vào sổ chi tiết bán hàng

Mẫu số 02-TT Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC

Ngày 20/3/2006 của BTC

Bảng 2.3: Sổ chi tiết bán hàng

Đơn vị: Công ty TNHH Dầu khí Thiên Nga

Địa chỉ: Khâm Thiên – Đ Đ - HN SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

THÁNG 01 NĂM 2013

Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tên tài khoản( hàng hoá, dịch vụ, bất động sản): Dầu APP 40 HD

( đã kí) ( đã kí) ( đã kí)

Trần Thị Quỳnh Trần Thị Thúy Lê Quang

Chiến

Mẫu số S02 a-DN Ban hành theo QĐ số48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của BTC

Bảng 2.4: Bảng tổng hợp

Đơn vị: Công ty TNHH Dầu khí Thiên Nga

Địa chỉ: Khâm Thiên – Đ Đ - HN BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT HÀNG BÁN

Số hiệu Ngày

Số lượng

Các khoản khác

15/01 HĐ 95682 15/01 Bán dầu APP 40 HD cho công ty

HĐ 95654 01/01 Bán cho công ty TNHH Thái Dương. 111 511 30.720.000

HĐ 95655 03/01 Bán cho công ty TNHH Minh Hà 111 511 19.215.000

HĐ 95656 04/ 01 Bán hàng cho công ty TNHH Hoa

HĐ 95657 05/01 Bán cho công ty TNHH Thiên Trường Phát 111 511 10.140.000

HĐ 95663 07/01 Bán cho công ty petrogold 131 511 109.837.400

HĐ 95664 08/01 Bán TNHH Thành Hưng 111 511 22.460.000

HĐ 95665 08/01 Bán cho công ty cổ phẩn QVS 111 511 13.207.900

HĐ 95666 09/01 Bán cho công ty xi măng Phú Thọ 131 511 76.549.000

HĐ 95667 09/01 Bán cho Công ty TNHH Mêtan 131 511 126.299.000

HĐ 95682 15/01 Bán hàng cho công ty TNHH

Chiêm Việt

HĐ 95683 15/01 Bán hàng cho công ty TNHH Thành Hưng 131 511 66.549.000

HĐ 95683 16/01 Bán hàng cho công ty TNHH Hoa Mai 111 511 63.450.670

HĐ 95684 17/01 Bán hàng cho công ty TNHH xăng dầu Yên Bái 111 511 109.678.000

HĐ 95685 18/01 Bán hàng cho công ty TNHH xăng dầu Lào Cai 111 511 20.109.000

HĐ 95685 18/01 Bán hàng cho công ty TNHH Hoa Mai 131 511 16.570.000

HĐ 95685 18/01 Bán hàng cho công ty TNHH Cảng Việt. 131 511 8.452.000

Biểu số 2.6: Sổ Cái

Đơn vị: Công ty TNHH dầu khí Thiên Nga

Địa chỉ: Số 48 ngách 165/97 phố chợ

SỔ CÁI Tháng 01 năm 2013

Tài khoản: Doanh thu bán hàng

31/01 21 31/01 Kết chuyển doanh thu xác

định kết quả kinh doanh

911 1.001.272.900

Cộng số phát sinh tháng 01/2013

2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàngbán, hàng bị trả lại

Khi khách hàng được hưởng chiết khấu, công ty trừ thẳng vào giá bán sản phẩmtức là Công ty đã ghi rõ giá bán phản ánh trên Hoá đơn là giá đã được giảm (đã trừCKTM) Vì vậy khoản CKTM kế toán không phản ánh vào TK 521 và doanh thu bánhàng phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại

- Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho KH ngoài hoá đơn bán hàng hay hợp

đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như: hàng kém phẩm chất, khôngđúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn, không đúng địa điểm trong hợp đồng

- Hàng bán bị trả lại: Là số hàng hoá được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua trả

lại và từ chối thanh toán do không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật,hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại như đã ký kết trong hợp đồng

Công ty TNHH Dầu khí Thiên Nga là Công ty chuyên kinh doanh các sản phẩmdầu mỏ với chất lượng tốt trong và ngoài nước, khi bán hàng phải thông qua bộ phậnkiểm tra về chất lượng Cho nên sản phẩm luôn đảm bảo chất lượng trong khâu bán hàng.Công ty không để xảy ra bất kỳ sai xót nào khi thực hiện các hợp đồng kinh tế Vì thếchưa có trường hợp Công ty giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại do một nguyênnhân nào đó

2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.4.1 Nội dung về giá vốn hàng bán của Công ty

Giá vốn hàng bán: Dùng để phản ánh trị giá vốn thực tế của hàng hoá, thành phẩm,giá thành sản xuất của sản phẩm đã bán trong kỳ

- Tài khoản sử dụng

+ TK 632 "Giá vốn hàng bán" để phản ánh giá vốn hàng xuất bán

+ TK 156 " hàng hoá" để phản ánh trị giá hàng hoá thực tế xuất kho

- Chứng từ sử dụng:

Để xác định giá vốn hàng bán kế toán căn cứ vào chứng từ

+ Phiếu xuất kho

+ Biên bản kiểm nhận hàng hoá

+ Giấy đề nghị xuất kho hàng bán

2.2.4.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán.

Giá cả các mặt hàng kinh doanh của công ty trên thị trường thường biến động nhiều

nên công ty áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp “kê khai thường xuyên” và tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp “Đích danh”

Công thức tính: Đơn giá xuất kho = Đơn giá thực tế nhập kho (Theo đích danh lô hàng

- Dầu APP 40 HD ( 40 HD) : 100 lít , giá vốn 80.500 đồng/ lít

- Dầu Shell (SH) : 50 lít Giá vốn 20.000 đồng/lít

Các chứng từ liên quan tới nghiệp vụ 1(Ngày 05/01/2013)

Đơn giá xuất kho của công ty được tính theo phương pháp đích danh

Bảng 2.7: Phiếu xuất kho

Đơn vị: Công Ty TNHH Dầu khí Thiên Nga

Địa chỉ: Số 48 ngách 165/97 phố chợ Khâm Thiên

PHIẾU XUẤT KHO

Thực xuất