CHƯƠNG 3....: MỘT SỐ VẤN ĐỀ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TM GAS 24
3.1. Tổ chức kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần TM Gas 24 - Những thành quả đạt được và hạn chế còn tồn tại
3.1.4 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng tại công ty cổ phần TM Gas 24
Ngày nay, kế toán không chỉ đơn thuần là thu thập và ghi chép tính toán về vốn và sự vận động của vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, mà còn là bộ phận chủ yếu của hệ thống kinh tế, là công cụ thiết yếu quản lý tài chính trong doanh nghiệp. Để có thể thực hiện tốt vai trò của kế toán thì yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý vi mô và vĩ mô là vấn đề vô cùng cấp bách.
Kế toán bán hàng và kết quả bán hàng là một phần khá quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp, là bộ phận cung cấp thông tin về kết quả bán hàng giúp cho nhà lãnh đạo công ty có được cái nhìn tổng quát về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp để từ đó đánh giá những điểm mạnh, yếu trong kinh doanh của doanh nghiệp giúp cho công việc hoạch định chiến lược của doanh nghiệp. Vì vậy hoàn thiện tổ chức kế toán nói chung, kế toán bán hàng và kết quả bán hàng nói riêng là hết sức cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp.
Trước yêu cầu hoàn thiện hơn công tác kế toán tại công ty, trên cơ sở những kiến thức đã học cùng với quá trình tìm hiểu tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng trong
Hoàng Thị Bích Liên Lớp Kế toán K42 khoa Tại chức
công ty, em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại công ty như sau:
Thứ nhất: Công ty cần cải tạo, sửa sang lại hệ thống kho cho tốt hơn, đảm bảo được việc bảo quản hàng hoá tốt. Nếu thiếu kho có thể mở thêm kho mới phục vụ cho việc cất giữa hàng hoá.
Thứ hai: Công ty ghi chép sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - chứng từ, phương pháp này không còn phù hợp với cơ chế của công ty. Tại các siêu thị của công ty khối lượng nhập - xuất hàng hoá lớn, nhiều mặt hàng. Vì vậy công ty nên sử dụng phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức Chứng từ - ghi sổ.
Trình tự kế toán theo hình thức Chứng từ - ghi sổ:
Đặc trưng của hình thức này là: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “chứng từ ghi sổ” .Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, ghi theo nội dung trên sổ cái.
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ - ghi sổ để vào sổ đăng ký Chứng từ - ghi sổ sau đó được dùng để ghi vào sổ cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ để lập Chứng từ - ghi sổ được dùng ghi sổ, thẻ chi tiết có liên quan.
Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký Chứng từ - ghi sổ. Căn cứ vào sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đối chiếu, số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo tài chính.
Thứ ba: Công ty nên hạch toán riêng từng khoản chi phí một cách rõ ràng. Các chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng phải được phản ánh vào TK 1562 - Chi phí thu
Hoàng Thị Bích Liên Lớp Kế toán K42 khoa Tại chức
mua hàng hoá để phân bổ cho số hàng nhập trong kỳ. Do đó công ty cần mở thêm TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hoá để ghi nhận các khoản chi phí liên quan tới quá trình mua hàng hoá và thực hiện phân bổ khoản chi phí đó cho số hàng hoá nhập trong kỳ
Các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng mới được phản ánh vào TK 641.
Thứ tư: Ngoài việc theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí, kết quả theo lĩnh vực, phòng ban, địa điểm kinh doanh công ty có thể mở chi tiết doanh thu, chi phí, kết quả theo từng nhóm hàng .Đồng thời theo dõi trên sổ chi tiết doanh thu cho từng tài khoản.
Thứ năm: Bên cạnh việc phân tích các chỉ tiêu để đưa ra quyết định tốt nhất, công ty nên tiến hành lập các dự toán báo cáo kinh doanh, dự toán chi phí bán hàng, dự toán tiêu thụ và dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp để đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả hơn. Vì dụ toán sản xuất kinh doanh giúp cho các nhà quản trị lường trước được những khó khăn khi chúng chưa xảy ra từ đó có biện pháp ứng phó kịp thời, đúng đắn, giảm rủi ro kinh doanh có thể xảy đến. Nó còn là căn cứ để các nhà quản trị doanh nghiệp khai thác các khả năng tiềm tàng nhằm phát huy nội lực tăng sức mạnh cạnh tranh của công ty.
Hoàng Thị Bích Liên Lớp Kế toán K42 khoa Tại chức
Ví dụ: Biểu 3.1 Dự toán tiêu thụ
DỰ TOÁN TIÊU THỤ Năm 2013
Cửa hàng Trần Khát Trân
Chỉ tiêu
Quý
Cả năm
I II III IV
Số lượng bình Gas 12kg (bình) 100 200 70 370
Đơn giá bán (1,000đ) 450 450 405 441
Doanh thu (1,000đ) 45,000 90,000 28,350 163,350
Thông qua dự toán tiêu thụ ta tính toán và lập được dự toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
Mở rộng mạng lưới đại lý bán hàng, tăng cường công tác quản lý và tiếp khách, tăng cường quảng cáo về yếu tố chất lượng sản phẩm , đảm bảo tính văn minh lịch sự của nhân viên bán hàng hơn.
Hiện nay công ty hầu như không có đơn vị làm đại lý cho mình, đây là một khó khăn lớn đặt ra cho công ty đặc biệt trong điều kiện của nên kinh tế thị trường hiện nay. Vì vậy công ty cần mở một hệ thống các cơ sở đại lý để cung cấp hàng hoá đến tay khách hàng một cách nhanh nhất. Trên cơ sở đó mở rộng các phương thức bán hàng cho phù hợp, điều đó sẽ giúp công ty đứmg vững trong nền kinh tế thị trường.
Hoàng Thị Bích Liên Lớp Kế toán K42 khoa Tại chức
Trên đây là những là một số ý kiến đóng góp của riêng em về tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại chi nhánh công ty cổ phần TM Gas 24 với hy vọng góp phần hoàn thiện hơn tổ chức kế toán tại công ty.
Thứ sáu: Việc áp dụng tin học vào công tác kế toán.
Hiện nay, công ty mới chỉ sử dụng phần kiểm kê hàng hoá đa lên mạng nối với bộ và các ban lãnh đạo, để trực tiếp kiểm tra việc hạch toán, cũng nh tình trạng nhập - xuất - tồn của hàng hoá. Đây cũng là một bớc tiến của công ty, song để thuận lợi cho công tác kế toán, em nghĩ công ty nên nhanh chóng áp dụng kế toán trên máy vi tính. Việc sử dụng kế toán trên máy tạo điều kiện làm việc của nhân viên kế toán đợc tốt hơn, công việc sẽ không dồn nhiều vào cuối tháng, đồng thời chất lợng quản lý và cung cấp thông tin kế toán cho công tác quản lý sẽ tăng nhiều hơn. Ngoài ra, việc sử dụng công nghệ này thì công ty nên bồi dỡng thêm trình độ kỹ thuật máy cho đội ngũ kế toán, nhằm thích ứng kịp thời, không dời rạc.
Hoàng Thị Bích Liên Lớp Kế toán K42 khoa Tại chức