1.3. Bài thuyết trình trong các dịp đặc biệt
1.3.1. Thuyết trình giói thiệu
Đây là loại bài thuyết trình được thực hiện để giới thiệu người phát biểu (hay người thuyết trình chính trong một chương trình).
Bạn hãy luôn nhớ rằng mọi lời giới thiệu luôn phải đáp ứng
KỸ NĂNG THUYẾT TRĨNH
hai tiêu chí: ngấn gọn và trang trọng. Bài giới thiệu cùa bạn chỉ đạt tiêu chuẩn khi nó hoàn thành được các nhiệm vụ sau:
1.Tạo được sự nhiệt tình của đám đông đối với người sẽ lên phát biểu.
2.Tạo được sự nhiệt tình cùa đám đông đối với chủ đề nói cùa người sẽ lên phát biểu.
3.Xây dựng được không khí nồng nhiệt để có thể đề cao danh tiếng cùa người sẽ lên phát biểu.
Một bài giới thiệu hay không chỉ gây được hứng thú cho người nghe mà còn làm giảm áp lực tâm lý cho người nói. Thông điệp nền tảng của bài giới thiệu luôn nên là “Sau đây tôi xin giới thiệu... ”, tiếp theo đó là một vài thông tin về người phát biểu và chù đề bài phát biểu. Theo một số cách thức dẫn dắt cho những bài giới thiệu người lên phát biểu, những lời giới thiệu đó luôn thoả mãn được các tiêu chí sau:
Súc tích
Mục đích của lời giới thiệu là tập trung sự chú ý của mọi người vào người phát biểu, chứ không phải là tập trung sự chú ý của mọi người vào lời phát biểu. Trong đa số các trường hợp, lời giới thiệu có thể kéo dài nhiều hơn 2, 3 phút và nó có thể ngắn hơn nhiều nếu như người phát biểu là người nổi tiếng với khán giả.
Đảm bảo rằng những lời bình luận của bạn chính xác một cách tuyệt đổi
Rất nhiều người giới thiệu đã làm chính bản thân họ cũng như người được giới thiệu phải bối rối, ngại ngần khi đưa ra những thông tin sai lệch, không chính xác về người phát biểu. Chính vì vậy, hãy luôn kiểm tra thông tin về người sẽ lên phát biểu để chắc chắn ràng mọi lời giới thiệu cùa bạn đều chính xác một cách tuyệt đối.
Quan trọng hcm cả là luôn nói đúng tên người phát biểu. Khi
CHương 4. Càc íbại 6ài thuyết trìnã
bạn nói ra tên người phát biểu một cách không rõ ràng, rành mạch, bạn có thể nhắc lại được. Nếu bạn nói ra một cái tên sai, bạn rất khó có thể sửa chữa được. Bạn nên nhớ: Không có gì quan trọng hơn cái tên cùa một người. Khi bạn giới thiệu sai tên của người phát biểu, bạn gần như đã tước bỏ danh hiệu, cũng như tầm quan trọng cùa người đó. Nếu cái tên của người đó khó đọc, đặc biệt là tên của người nước ngoài thì bạn hãy tập luyện phát âm cái tên đó một cách thành thục.
Những lời bình luận của bạn phải phù hợp với hoàn cảnh
Trong khi chuẩn bị lời dẫn, bạn có thể cảm thấy hơi gò bó bởi không khí cùa nhũng sự kiện này. Những dạ tiệc hay sự kiện trang trọng luôn đòi hỏi những lời giới thiệu trau chuốt theo đúng nghi lê. Nhưng trong một sô trường hợp, ví dụ như trong một cuộc họp kinh doanh thông thường thì bạn không cần phải quá trau chuốt đên lời nói.
Những lời bình luận dẫn dắt của bạn phải phù hợp với cả người sẽ lên phát biểu
Cho dù bạn có nhận được sự tập trung từ phía khán giả nhiều đên thê nào đi chăng nữa, bạn cũng rất dễ làm cho người phát biểu cảm thấy khó chịu khi bạn đi quá xa so với chủ đề Ihuyết trình của họ. Vậy những cách nào có thể khiến họ trở nên như vậy? Cách thứ nhất là tâng bốc họ, đặc biệt là tâng bốc khả năng thuyết trình của họ. Khi đó, bạn tạo ra cho mọi người sự kì vọng rằng tất cả những điều tưởng chùng như không thể đều có thể được đáp ứng.
Bạn cũng có thể gây nên sự khó chịu bằng cách tiết lộ những chi tiêt nhạy cảm trong cuộc sống riêng tư cùa người được giới thiệu, hoặc tạo nên những lời bình luận hài hước về cuộc sống trước kia của họ. Có một số người giới thiệu lại cho rằng những lời nói của họ là hài hứớc thú vị, nhưng đổi với người được giới thiệu thì điều đó không những không hề vui một chút nào mà còn có khi là một nỗi đau.
KỸ N À N G THUYẾT TRÌNH
Những lời dẫn dắt của bạn cũng phải phù hợp với thính già Mục tiêu của bạn là làm cho thính giả muốn nghe người mà bạn giới thiệu lên phát biểu. Chính vì vậy, bạn phải biết cách điêu chỉnh giọng điệu lập luận sao cho phù hợp với mọi thành phân tâng lớp thính giả. Nếu người được giới thiệu chưa được khán giả biêt tới, bạn nên làm nổi bật anh ấy/cô ấy lên bằng cách liệt kê ra một số những thành tựu chính của anh ấy/cô ấy và lý giải tại sao anh ấy/cô ấy có đủ phẩm chất để lên phát biểu về chù đề này. Nhưng nếu anh ấy/cô ấy đã nổi tiếng với khán giả rồi, sẽ rất kì cục khi bạn cứ làm như thể khán già chưa từng nghe đến anh ấy/cô ấy. Khi bạn muốn nói rõ cho thính giả biết những thông tin mà họ muốn nghe, hãy chọn ra nhũng thông tin nào dễ hiểu và dễ tiếp cận nhât.
Tạo nên cảm hứng hay kịch tính cho người nghe
Tên của người được giới thiệu thường được để dành cho đến cuối cùng và điều đó dường như là qui ước chung trong những bài thuyết trình giới thiệu người lên phát biểu. Thay vì tìm kiếm cơ hội để phá vỡ qui ước ấy, bạn nên tránh đề cập đến tên của người phát biểu cho đến thời khắc cuối cùng, thậm chí cả khi khán giả đã biêt rõ người mà bạn đang đề cập đến là ai. Bằng việc xây dựng tình huống kịch tính đó, tên của người được giới thiệu sẽ đến với khán giả tại đỉnh điểm của bài thuyết trình.
Bạn hãy cố gắng tìm kiếm những chi tiết tạo nên những mối quan hệ giữa bạn với người được giới thiệu. Sau đó bạn hướng người được giới thiệu đến một vai trò khác liên quan đên nghê nghiệp hay thành tựu cùa người đó. Hãy sử dụng hết sự sáng tạo của bạn để làm cho khán giả nghe bạn nói một cách háo hức. Hãy gặp và nói chuyện trước với người được giới thiệu, hỏi anh â yl cô ấy xem liệu bạn có thể biết thêm một số thông tin hay sự kiện thú vị nào đó mà ít người biết đến. Nếu sự kiện đó liên quan đến chủ đề cùa người phát biểu thì càng thú vị hcm. Nếu được, hãy phỏng
cdương 4, Cđc [oại Bài thuyết trình vân bạn bè hay người thân của người phát biểu.
Điều quan trọng nhất là bạn phải tập luyện nhuần nhuyễn bài thuyêt trình giới thiệu của mình trước khi nói trước đám đông. Bởi vì sự kịch tính và sáng tạo là chưa đủ cho một bài giới thiệu hoàn hảo. Cho dù bài giới thiệu của bạn có hơi ngắn đi chăng nữa, nhưng nếu nó được truyền đạt một cách nhiệt thành, thân thiện, bạn vẫn có thể chinh phục được thính giả.