2. THUVấ TRÌNH TRONG KINH DOnNH
2.2. Thuyết trình kế hoạch kinh doanh
2.2.1. Mục đích của thuyết trình kế hoạch kinh doanh Trình bày một ý tưởng và k ế hoạch kinh doanh mới
Mục đích đầu tiên của bài thuyết trình kế hoạch kinh doanh hay dự án kinh doanh là trình bày và đưa ý tưởng và kế hoạch cho
ckương 4. Các Coại Sài thuyết trình
những nhà đầu tư biết. Thông qua nội dung và cơ sở cùa kế hoạch kinh doanh, các nhà đầu tư sẽ quyết định có ùng hộ đầu tư cho dự án kinh doanh hay không.
Thuyết phục các nhà đầu tư ủng hộ và đầu tư cho k ế hoạch kinh doanh mới
Thông thưòng, khi có một ý tưởng kinh doanh hay một kế hoạch kinh doanh mới, ít người có thể đầy đủ ngay các yếu tố về vốn, công nghệ hay nhân lực. Vì vậy, thuyết trình kế hoạch kinh doanh để các nhà đầu tư ủng hộ và đầu tư cho kế hoạch kinh doanh mới là điều tất yếu.
Buổi thuyết trình không chỉ đưa ý tường kinh doanh mới để các nhà đầu tư biết mà còn nhằm thuyết phục họ để họ góp ý, hỗ trợ và cuối cùng là đầu tư cho kế hoạch kinh doanh mới đi vào hoạt động trên thực tiễn.
Trao đỗi và g h i nhận những ỷ kiến của các nhà đầu tư
Khi đã trình bày để các nhà đầu tư biết và hiểu kế hoạch kinh doanh mới thì trao đổi và ghi nhận những ý kiến đóng góp của các nhà đầu tư là việc không thể thiếu trong quá trình diễn thuyết.
Một bản kế hoạch kinh doanh chưa thể hoàn thiện ngay khi ra mắt các nhà đầu tư. Với tư cách là các nhà phản biện, các nhà đầu tư sẽ lật đi lật lại các vấn đề khi họ chưa thấy thoả mãn. Do vậy người thuyết trinh phải giải trình nguyên nhân để giải toả nhũng thắc mắc và thuyết phục họ đồng ý tài trợ cho dự án.
Qua đó, ghi nhận thêm những đóng góp, những ý tường mới phát sinh của ngay những nhà đầu tư trong quá trình trao đổi.
2.2.2. Thiết kế bản kế hoạch kinh doanh trước khi thuyết trình Để thuyết trinh kế hoạch kinh doanh thành công, người diễn thuyết phải thiết kế một bản kế hoạch kinh doanh cụ thể, chi tiết để trinh cho các nhà đầu tư trước khi thuyết trình. Bản kế hoạch kinh doanh bao gồm những yếu tố chính sau:
KỸ NẢNG THUYẾT TRÌNH
Một là bản tóm lược.
Ẩn tượng ban đầu đối với các nhà đầu tư là quan trọng nhất.
Nhiều nhà băng không những chẳng có cả thời gian lẫn cà hứng thú để đọc hết toàn bộ bản kế hoạch kinh doanh. Hãy tritnh lên trước một bản tóm tat toàn bộ kế hoạch kinh doanh súc tíc h từ 3 đến 4 trang. Trong đó, người thuyết trinh cần phải đề cập điến đối tượng dự định kinh doanh là gi, và hiện tại thị trường của nió như thế nào? Quy mô công ty ra sao, ước tính doanh thu, chi phí và lợi nhuận? Một đôi dòng trinh bày về trình độ học vấn, và các chứng chi bằng cấp về người sáng lập cũng là điều rất cần thiết. Và đừng quên một điều quan trọng nữa là: cần bao nhiêu tiền để tiến hành công việc kinh doanh và tiền vốn lấy từ đâu?
H ai là ỷ tưởng kinh doanh.
Hãy thu hút các nhà đầu tư bởi ý tưởng. Người diễn thuyết đặt ra cái đích cùa công việc kinh doanh là gì ? Bạn có muốn dành một thị phần nhất định nào đó hay chiếm lĩnh toàn bộ thị trưcTig. Hãy giải thích rõ, bằng cách nào bạn có thể đạt được mục tiẽu cùa mình. Hãy trình bày về chiến lược kinh doanh. Bạn sẽ dựa vào những lỗ hổng của thị trường hay định sẽ tung ra thị ta-ờng sản phẩm có giá rẻ hơn hẳn so với các đối thủ cạnh tranh. Hãv trình bày ngắn gọn về tư cách pháp nhân của doanh nghiệp va s ự bảo đảm kèm theo.
Nếu ai chưa chẳc chắn về vấn đề này thì nên tìm đến các chuyên gia tư vấn về thuế. Những nhà đầu tư chỉ đặc biệt quan tâm đến việc bạn lựa chọn thị trưÒTig nào để kinh doanh nếu bản kế hoạch cùa bạn đề cập tới thị trường buôn bán lẻ. Hãy mô :ả ngành nghề kinh doanh, ở một số ngành thì tốc độ lưu thông hàng hoá cũng được đề cập đến. Do đó mạng lưới giao thông nối kết với hệ thống xa lộ và tàu lửa là một yếu tố hết sức quan trọng.
Ba là mặt hàng kinh doanh.
Bạn kinh doanh hay cung cấp loại dịch vụ gì? Sau Icni trà lời
cíiương 4. Các íoại Sải thuyết trìnã
câu hỏi này, bạn có thể tìm ra những điều mới lạ cho ý tường cùa mình. Phải cố gắng thuyết phục những người bỏ vốn rằng không phải là một kế hoạch viển vông, không có tính khả thi. Tại sao khách hàng lại chờ đợi và đón nhận sản phẩm của bạn?
Những thông tin liên quan đến tinh hình và khả năng phát triên cùa sản phâm cũng hêt sức quan trọng. Việc sản xuất sẽ được tiến hành như thế nào? Hệ thống thiết bị, máy móc nào bạn định đưa vào hoạt động? Khi sử dụng quy trình sản xuất công nghệ, cao chúng tôi khuyên bạn nên bỏ qua những chi tiết kỹ thuật rắc rối, mà chỉ nên tập trung giải thích sao cho đơn giản và rõ ràng tới mức có thể.
Bốn là vấn đề thị trường.
Bạn nhìn nhận thị trường và nhóm đối tượng khách hàng cho sản phẩm kinh doanh như thế nào? Để có thể trả lời câu hỏi này, trước hết bạn phải điều tra, tìm hiểu thông tin ví dụ như tìm đọc các tư liệu của ngành liên quan, hỏi han các hiệp hội, chính quyền, đến thăm các hội chợ lớn. Khi bạn đã có cái nhìn tổng quan về toàn bộ tài liệu và đưa ra được một đánh giá đúng, bạn có thể tập hợp được một số thông tin ví dụ như lứa tuổi, sức mua, lối sổng và số lượng cùa nhóm khách hàng tiềm năng. Từ nền tàng này thì mới có thể ước tính được thị phần của sản phẩm sẽ kinh doanh. Tuy vậy, vẫn chưa đù. Bạn phải so sánh lượng cung của mình so với các đối thù cạnh tranh để các nhà đẩu tư biết rằng tại sao họ nên đầu tư cho bạn?
Năm là vấn đề tiêu thụ.%
ở phần này đề cập tới chiến ỉược Marketing. Bạn dự định đưa sản phâm cùa mình dèn vơi khách hàng như thê nào? Hãy miêu tả chính xác quy trình bán hàng. Hãy thể hiện, bạn đã suy nghĩ như thê nào đê thông cáo việc thành lập công ty và sản xuất kinh doanh? Bạn cũng nên tính đến chi phí cùa quảng cáo là rất đắt. Do
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
vậy, loại hình quảng cáo nào bạn quyết định lựa chọn? Và dịch vụ chăm sóc khách hàng sẽ hoạt động ra sao? Điều tối quan trọng là giá của mặt hàng hay dịch vụ bạn sẽ kinh doanh khi đến được tay người tiêu dùng?
Sáu là người chủ sở hữu.
Bạn hãy tự giới thiệu về mình và đồng thời giới thiệu nhũng thành viên quan trọng cùa công ty bạn. Bởi vì nhà băng và các nhà đầu tư muốn biết, họ đang đặt niềm tin vào ai. Phần này sẽ chứng minh được ai là một doanh nghiệp thật sự có năng lực. Hãy trình bày những gì bạn biết và đã được học. Kinh nghiệm nghề nghiệp và những thành công trước đây là yếu tố quan trọng hơn nhiều so với bằng tốt nghiệp Đại học. Những người bỏ tiền cho bạn cũng muốn biết tại sao bạn lại muốn tự lập. Ngoài ra, hãy giải thích rõ những chức vụ quan trọng nào trong công ty do ai đảm nhận.
Những ai mong muốn công ty minh thực sự có chỗ đúng trên thị trưòmg trong tương lai thì, ngay trong thời gian đầu, cũng nên chứng tỏ khả năng nhận định thời cơ và chú ý tới công tác quản lí nhân sự trong vòng 5 năm tới.
Bảy là kể hoạch tương lai.
Phải thuyết phục được người nghe về khả năng thành công và phát triển cùa lĩnh vực bạn đầu tư kinh doanh, bằng cách đưa ra những dẫn chứng cụ thể. Phải tính toán chi phí và doanh thu thirc tế, chi tiết để trên cơ sở đó tính được số lợi nhuận thu được. Lên kê hoạch tài chính để thể hiện được rằng các khoản doanh thu và các nguồn tài trợ vốn đều có thể đáp ứng, chi trả cho tất cả các khoản thanh toán. Trình bày hoạt động kinh doanh cụ thể trong vòng 4 hoặc 5 năm tới.
Tám là những cơ hội và nguy cơ.
Phải thể hiện được rằng bạn đã lường trước và tính đến mọi khả năng ví dụ như những cơ hội đặc biệt hoặc những rủi ro có thê phát sinh. Những bản dự tính về doanh thu cũng như thu nhập thực
cíiương 4. Cđc Coại Bài thuyết trìníi
tê trong vòng 5 năm thường vẫn chưa có được sự đảm bảo chắc chắn cho nên bạn nên tính toán thật kĩ một lần nữa toàn bộ kế hoạch phát triên kinh doanh của bạn trong điều kiện thuận lợi và cả trong những tình huống bất lợi. Những yếu tố có thể ảnh hưỏfng tới hoạt động kinh doanh cũng là điều nên chú ý.
Chín là nhu cầu tài chính.
Tuy trong bản trình bày kế hoạch tương lai bạn có đề cập tới số tiên bạn cân trong thời gian nào nhưng không nhất thiết phải nói nguôn vôn đó từ đâu ra. Sẽ có rất nhiều nhà đầu tư quan tâm ví dụ như những cá nhân, các cơ quan tổ chức công, nhà băng và các công ty cô phân. Hãy chọn một hình thức liên kết hợp lý và nêu rõ ai, phải bò ra bao nhiêu tiền hùm vốn và số cổ phần họ được nắm giữ.
M ư ờ i là tàì liệu kèm theo.
Hãy cung cấp cho những người quan tâm tất cả những thông tin liên quan cần thiết. Gửi kèm bản lý lịch (trình bày theo bảng) cùa người sáng lập, cũng như tên tuổi các thành viên quan trọng cùa công ty, ảnh mặt hàng kinh doanh, kết quả nghiên cứu thị trường, đề xuất cũng như danh sách vị trí đề cử. Hãy chỉ giới hạn những thông tin quan trọng nhất để bản chiến lược kinh doanh cùa bạn cô đọng, súc tích.
2.2.3. Nội dung cơ bản của thuyết trình kế hoạch kinh doanh Đê thuyêt trình kê hoạch kinh doanh có hiệu quả thì nội dung cùa buổi thuyết trình phải bao gồm những nội dung cơ bản sau:
1. M ục tiêu - Objectives: nêu ra những mục tiêu tài chính và phi tài chính mà kế hoạch kinh doanh mới (hay dự án) nhắm đến (doanh thu, tỷ suất lợi nhuận, hiệu quả sản xuất...).