CHƯƠNG 2 HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS XP
3.2 SOẠN THẢO VĂN BẢN
Để tạo tập tin văn bản, thực hiện các bước sau:
1. Mở cửa sổ văn bản mới: File / New hay nhấn tổ hợp phím Ctrl + N.
2. Nhập thô văn bản :
• Chọn kiểu và cỡ chữ trên thanh công cụ Formatting
• Nhập nội dung văn bản. Trong khi nhập văn bản, Word tự động sang dòng mới, khi nào nhập xong một đoạn mới nhấn phím ENTER.
3. Cài đặt trang in : điều chỉnh lề, tạo header, footer, … 4. Định dạng văn bản.
5. Trang trí văn bản.
1. Chọn nơi chứa file 2. Chọn file cần mở
3. Bấm nút Open để mở file
Bấm nút Cancel để hủy lệnh mở file
Trang 43 Một số lưu ý:
# Trong lúc thực hiện các bước trên, thường xuyên lưu văn bản bằng cách bấm tổ hợp phím Ctrl + S.
# Các dấu câu (phẩy, chấm, chấm phẩy) được gõ liền ngay sau chữ đứng trước, cách một dấu cách trước chữ đứng sau.
# Các dấu ngoặc (đơn, kép) được đặt sát chữ đầu tiên và chữ cuối cùng trong ngoặc.
# Bấm Capslock: Đèn Capslock sáng thì ký tự gõ vào sẽ là chữ in hoa (không cần dùng phím Shift đi kèm).
# Bấm giữ Shift để đánh một ký tự in hoa hoặc chọn ký tự phía trên của phím (nếu phím đó dùng để gõ hai ký tự).
# Chọn khối (bôi đen khối): Click chuột vào điểm đầu khối muốn chọn, sau đó bấm và giữ phím Shift rồi click chuột vào điểm cuối. Khi đó vùng được chọn tạm thời chuyển thành màu đen và chữ thành màu trắng.
3.2.2 Soạn thảo văn bản
Sử dụng phần mềm gõ tiếng Việt:
Để gõ được tiếng Việt, ta phải dùng một phần mềm gõ tiếng Việt như VietKey, VietWare hay Unikey và các bộ font chữ tiếng Việt.
Sau đây giới thiệu cách sử dụng phần mềmUnikey, gồm các bước sau :
1. R_Click vào biểu tượng Unikey trên Taskbar.
2. Chọn mục “Bảng điều khiển…”
3. Chọn bảng mã và kiểu gõ.
4. Chọn Click vào mục Đóng (để trả Vietkey về Taskbar)
Ngoài ra, Unikey còn hỗ trợ chuyển đổi kiểu chữ giữa các bảng mã khác nhau thông qua mục Công cụ… hoặc Chuyển mã nhanh.
Lưu ý rằng việc chọn bảng mã và chọn Font chữ có liên quan nhau. Nếu chọn bảng mã là Unicode thì chọn Font chữ là Times New Roman, Tohoma, Arial… , chọn bảng mã là VNI thì phải chọn Font chữ có tên dạng VNI-… (Ví dụ: VNI-Times, VNI-Helve, …),…
Các kiểu gõ tiếng Việt:
Hiện nay có hai kiểu gõ chữ Việt phổ biến nhất là Telex và VNI. Quy ước bỏ dấu tiếng Việt của hai kiểu gõ này như ở bảng 1.
Hình 3.5 Cửa sổ chương trình Unikey
Kiểu Telex Kiểu VNI Dấu Kiểu Telex Kiểu VNI
â Aa a^ sắc s 1
ê Ee e^ huyền f 2
ô Oo o^ hỏi r 3
ă Aw a8 ngã x 4
ơ Ow o& nặng j 5
ư Uw u&
đ Dd d9
Một số phím hỗ trợ soạn thảo
Bảng 4.2. Các phím hỗ trợ soạn thảo
CapLock Bật/tắt chế độ chữ hoa, thường NumLock Bật/tắt chế độ gõ số
Shift Kết hợp gõ chữ hoa, chữ thường Insert Chế độ viết đè hay chèn ng
Delete Xoá ký tự bên phải con trỏ
Backspace Xóa ký tự bên trái con trỏ
Tab Tạo một khoảng trống
Enter xuống dòng để gõ đoạn văn bản mới
← / → Qua trái/phải một ký tự
Ctrl + ← / Ctrl + → Qua trái/phải một từ
↑ / ↓ Lên / xuống một hàng
Home / End Về đầu / cuối 1 hàng
Page Up / Page Down Lên / xuống một cửa sổ Ctrl + Home / Ctrl + End Về đầu / cuối tài liệu
Shift + F5 Về vị trí đã nhập hoặc sửa đổi sau cùng
Trang 45 3.2.3 Thao tác trên khối văn bản
Chọn khối văn bản
Khối được chọn sẽ đổi màu, thông thường là nền đen chữ trắng. Khối được chọn sẽ trở lại bình thường khi Click chuột hoặc bấm một phím di chuyển.
Có thể chọn khối văn bản bằng một trong các cách sau:
• Dùng bàn phím: Đưa điểm nháy đến vị trí bắt đầu của khối, bấm giữ phím Shift và bấm các phím di chuyển điểm nháy: khối được chọn sẽ được chọn đến nơi di chuyển đến. Muốn chọn toàn bộ văn bản vào menu Edit / Select All hoặc Ctrl + A.
• Dùng chuột:
o Cách 1: Drag chuột trên khối muốn chọn.
o Cách 2: Di chuyển điểm nháy đến khối muốn chọn:
Ctrl + Click: chọn câu chứa điểm nháy.
D_Click: chọn 1 từ tại vị trí điểm nháy.
Tripple Click: chọn đoạn văn chứa điểm nháy.
o Cách 3: Đưa mũi tên chọn đến thanh chọn (Selection Bar) ở phía lề trái:
Click: chọn 1 hàng.
D_Click: chọn 1 đoạn.
Tripple Click hoặc Ctrl + Click: chọn toàn bộ văn bản.
• Kết hợp dùng bàn phím và chuột: bấm phím Shift và Click tại điểm đầu và điểm cuối của khối cần chọn. Kết hợp phím Ctrl để chọn nhiều khối văn bản không liền nhau.
Sao chép
Các bước thực hiện như sau:
1. Bước 1: Chọn khối văn bản cần sao chép.
2. Bước 2: Thực hiện lệnh sao chép văn bản bằng một trong các cách sau:
• Vào menu Edit / Copy.
• Click nút Copy trên thanh công cụ Standard.
• Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.
3. Đặt con trỏ vào vị trí cần dán văn bản, thực hiện lệnh dán văn bản bằng một trong các cách sau:
• Vào menu Edit / Paste.
• Click nút Paste trên thanh công cụ Standard.
• Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.
Di chuyển
Có thể thực hiện di chuyển khối văn bản theo hai cách như sau:
o Cách 1: Các bước thực hiện:
2. Thực hiện lệnh cắt văn bản có thể bằng một trong các cách sau:
• Vào menu Edit / Cut.
• Click nút Cut trên thanh công cụ Standard.
• Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X.
3. Đặt con trỏ vào vị trí cần dán văn bản, ra lệnh dán văn bản bằng một trong các cách sau:
• Vào menu Edit / Paste.
• Click nút Paste trên thanh công cụ Standard.
• Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.
o Cách 2: gồm các bước:
1. Chọn khối văn bản cần di chuyển;
2. Dùng chuột kéo rê vùng văn bản đang chọn và thả lên vị trí cần di chuyển đến.