CHƯƠNG 5 TẠO PHIÊN TRÌNH DIỄN BẰNG
5.6 LÀM VIỆC VỚI SLIDE
Mặc định trong PowerPoint có nhiều mẫu với định dạng sẵn để người dùng có thể chọn sử dụng phù hợp với nội dung cần trình bày của mình.
Sau khi tạo mới một trình chiếu, vào menu Format/Slide Desgin, ngay đó xuất hiện các mẫu có sẵn trong vùng tác nghiệp, kích chuột vào các mẫu để xem và chọn mẫu
Hình 5.12 – Hộp thoại chọn cách thể hiện movie
Hình 5.13 – Thanh Slide Design
Nếu sử dụng một mẫu khác mà chúng ta đã lưu ở một thư mục khác của riêng mình thì nhấn nút Browse ở cuối vùng tác nghiệp.
Các mẫu (template) này chúng ta có thể bổ sung thêm vào máy bằng cách vào www.microsoft.com để tải về hoặc dùng từ khóa "free powerpoint template" trong www.google.com.vn để tìm những website cho chúng ta tải những mẫu Powerpoint miễn phí.
Để chọn một mẫu cho riêng một slide đang chọn thì R_Click chuột trên các mẫu trong vùng tác nghiệp, chọn Apply to Selected Slides.
5.6.2 Chọn Layout
Tùy nội dung cần trình bày mỗi trang trình chiếu cần có một phương thức thể hiện riêng. Để chọn Layout cho trang slide vào menu Format/Slide Layout. Vùng tác nghiệp sẽ hiện ra các Layout để chúng ta chọn cho trang slide của mình. Nếu các Layout có sẵn không thích hợp thì chúng ta có thể dùng một Layout trắng, không có định dạng và tự thiết kế theo nội dung cần của trang trình chiếu.
5.6.3 Màu nền cho slide
Vào menu Format/Background. Kích vào ô có nút mũi tên để chọn một màu thích hợp có sẵn.
− Automatic: màu nền mặc định theo mẫu đã chọn.
− More colors để xuất hiện bảng màu đầy đủ nếu các màu có sẵn không phù hợp.
Nhấn Apply để cập nhật màu nền vừa chọn cho trang slide hiện tại.
Nhấn Apply to All để cập nhật màu nền vừa chọn cho tất cả các trang slide hiện có.
Nhấn Cancel để bỏ qua thao tác chọn màu nền và trở về màn hình soạn thảo.
5.6.4 Hình nền cho slide
Nếu các màu nền, hình nền của mẫu có sẵn không phù hợp, có thể thay thế bằng một hình ảnh tự thiết kế hoặc sưu tầm từ Internet...
Vào menu Format/Backgroup. Click ô chọn màu nền như phần trên. Chọn Fill Effects.
Trong hộp thoại Fill Effects (hình bên), Click thẻ Picture. Nhấn nút Select Picture, chọn hình ảnh thích hợp để làm nền cho trang trình chiếu.
Nhấn OK. Chọn Apply để chọn hình làm
nền cho 1 slide đang làm việc, Chọn Apply to All để chọn hình làm nền cho tất cả các trang slide hiện có.
Hình 5.14 – Hộp thoại định dạng nền
Trang 123
Để có một slide thẩm mỹ, có hiệu quả nên sử dụng các hình ảnh ít chi tiết, hình có màu sáng và phải thể hiện được chủ đề của bài
giảng.
5.6.5 Hiệu ứng cho nền slide
Nếu không có hình nền phù hợp chúng ta có thể sử dụng một số hiệu ứng cho sẵn để làm cho nền slide không đơn điệu, thẩm mỹ hơn, làm nổi bật nội dung cần trình bày.
Cũng vào menu Format/Background, Click ô chọn màu. Chọn Fill Effect, chọn các thẻ Gradient, Texture, và Pattern để chọn một kiểu hiệu ứng phù hợp.
5.6.6 Canh lề nội dung
Click texbox, shape chứa nội dung cần canh lề trong slide. Vào menu Formart/Aligment.
− Align Left (hoặc Ctrl + L): canh trái
− Center (hoặc Ctrl + E): canh đều
− Align Right( hoặc Ctrl + R): canh phải
− Justify: canh đều
Hoặc sử dụng các nút trên thanh công cụ Formatting để định dạng nhanh hơn.
Nhưng mặc định nút Justify không hiển thị trên thanh công cụ Formating. chúng ta R_Click trên thanh công cụ hoặc trên thanh menu, chọn Customize, chọn thẻ Command trong hộp thoại Customize, chọn lệnh Format, tìm đến nút này trong phần cửa sổ bên phải, giữ chuột và kéo nó đến vị trí sát bên nút Right trên thanh công cụ Formatting, nhấn Close trên hộp thoại.
5.6.7 Thay đổi vị trí Slide
Kích giữ chuột vào dạng thu nhỏ slide ở ô cửa sổ bên trái màn hình soạn thảo và đẩy slide đến vị trí mới.
Nếu ô cửa sổ này ở dạng hiển thị khác không như hình bên thì vào menu View/Normal. Hoặc kích vào nút ở góc bên trái cuối ô cửa sổ.
5.6.8 Xóa slide
R_Click trên slide trong ô cửa sổ bên trái màn hình soạn thảo chọn Delete Slide.
Để chọn nhiều silde cùng lúc sử dụng phím Shift hoặc Ctrl kết hợp với kích chuột vào slide cần xóa. R_Click chọn Delete.
Hình 5.15 – Hộp thoại định dạng hiệu ứng nền