CHƯƠNG 2 HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS XP
3.3 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Định dạng văn bản là trình bày văn bản theo ý muốn của người sử dụng, gồm 3 loại định dạng chính: định dạng ký tự, định dạng đoạn và định dạng trang in.
Nguyên tắc chung là phải chọn văn bản cần định dạng trước khi tiến hành định dạng.
3.3.1 Định dạng ký tự
Định dạng kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ, chỉ số trên, chỉ số dưới … Sử dụng thanh công cụ Formatting, các bước thực hiện:
• Chọn văn bản cần định dạng.
• Chọn thuộc tính muốn định dạng trên thanh công cụ.
Sử dụng menu Format/Font…, các bước thực hiện:
• Chọn đoạn văn bản
• Vào menu Format/Font…
Chọn kiểu chữ Chọn kích thước chữ
Chữ in đậm (Ctrl+B) Chữ in nghiêng (Ctrl+I)
Chữ gạch chân (Ctrl+U)
Màu nền Màu chữ
Trang 47
• Chọn thuộc tính muốn định dạng trên thanh công cụ.
Hình 3.6 Hộp thoại Font
Ngoài ra, còn có các mục sau :
Tên mục Tác dụng Ví dụ Phím tắt
Strikethrough Gạch bỏ dhnt
Double strikethrough Gạch bỏ nét đôi dhnt
Superscript Chỉ số trên x2 Ctrl+Shift+=
Subscript Chỉ số dưới H2SO4 Ctrl + = Shadow Có bóng mờ ngang ab a bc c
3.3.2 Định dạng đoạn văn bản (Paragraph)
Gồm các chức năng canh lề - Alignment, ấn định lề - Indent, giãn dòng & nén dòng.
Sử dụng thanh công cụ Formatting
• Chọn đoạn văn bản cần định dạng.
• Chọn thuộc tính muốn định dạng trên thanh công cụ.
Sử dụng menu Format/Paragraph…
• Chọn đoạn văn bản
Chọn kích thước chữ
Khung xem trước định dạng
Chọn dáng chữ (bình thường, đậm, nghiêng,
Chọn kiểu gạch chân Chọn kiểu chữ Chọn màu chữ
Mặc định
Căn lề trái (Ctrl+L) Căn giữa (Ctrl+E) Căn lề phải (Ctrl+R) Căn cả 2 lề (Ctrl+J)
• Chọn thuộc tính muốn định dạng trên thanh công cụ.
Hình 3.7 Hộp thoại paragraph
3.3.3 Thiết lập TAB - Bước nhảy
Một kiểu trình bày thường gặp trong văn bản là dùng phím Tab để tạo ra các cột chữ có tính so hàng với nhau ở một tọa độ xác định. Các bước tiến hành như sau:
1. Chọn các đoạn văn cần trình bày.
2. Chọn loại Tab bằng cách click chuột vào góc bên trái của thước đo ngang, mỗi khi click vào sẽ có một biểu tượng Tab hiện ra, đó là các loại Tab.
3. Chọn điểm dừng Tab trên thước đo ngang bằng cách click chuột ở một tọa độ xác định, một ký hiệu Tab tương ứng hiện ra ở vị trí ta vừa click.
Lặp lại nhiều lần Bước 2 và Bước 3 nếu muốn đặt nhiều Tab cho đoạn văn.
4. Đặt con trỏ text ở vị trí thích hợp trong đoạn, gõ một phím Tab, đoạn văn bản được di chuyển tới vị trí đã định.
Nếu trong một đoạn có đặt nhiều Tab, trên một dòng phải gõ đủ số Tab đã định thì các đoạn văn bản mới được di chuyển đến đúng vị trí.
Hiệu chỉnh Tab
Đánh dấu chọn đoạn đã được đặt Tab.
• Thay đổi toạ độ điểm dừng Tab: Kéo một ký hiệu Tab trên thước đo sang vị trí mới.
• Gỡ bỏ Tab đã đặt: Kéo ký hiệu Tab xuống dưới thước đo (vùng soạn thảo).
Dùng menu để trình bày Tab, có thể trình bày tab theo cách sau:
1. Chọn đoạn văn cần trình bày.
2. Vào menu Format/Tabs…
Chọn cách căn lề Khoảng cách tính từ lề trái và phải
Khoảng cách với đoạn trước và sau
Khung xem trước định dạng
Trang 49 3. Khai báo các thông số trong hộp thoại sau:
Hình 3.8 Hộp thoại Tabs
3.3.4 Định số cột
Chức năng này dùng để trình bày văn bản theo dạng báo chí, văn bản được chia thành nhiều cột. Các bước thực hiện như sau:
1. Chọn vừa đúng phần văn bản muốn chia cột báo.
2. Vào menu Format/Columns…
3. Khai báo các thông số trong hộp thoại sau:
Hình 3.9 Hộp thoại Columns
Đặt Tab Toạ độ điểm
Loại nét kẻ sử dụng dẫn đến
Loại Tab
Xóa toạ độ
Xóa tất cả các toạ độ
đã đặt
Bộ môn Kỹ thuật phần mềm – ĐH Nha Trang
• Presets: Chọn số cột cần chia.
• Number of Columns: Nhập vào số cột cần chia (từ 1 đến 45) nếu không muốn chọn trong Presets.
• Width and Spacing: Chiều rộng và khoảng cách giữa các cột.
• Equal columns width: Định độ rộng các cột bằng nhau.
• Line between: Kẻ đường phân cách giữa các cột.
Nếu cần ngắt sang cột kế tiếp khi chưa hết một cột vào menu Insert/Break/Columns Break.
3.3.5 Bublets & Numbering
Đánh số thứ tự, ký hiệu ở đầu mỗi đoạn đoạn. Thực hiện theo các bước sau:
1. Chọn phần văn bản muốn đánh thứ tự.
2. Vào menu Format/ Bublets & Numbering
• Bulleted: Gán ký hiệu ở đầu dòng mỗi đoạn (các ký tự này sẽ được lập lại nếu ta bấm Enter để xuống mới).
• Numbered: Gán số hoặc ký tự theo thứ tự tăng dần cho mỗi đoạn.
• Outline Number: Dùng đánh số thứ tự cho văn bản có nhiều cấp (tối đa 9 cấp) , có thể dùng số hoặc ký hiệu hoặc ký tự.
3.3.6 Phóng chữ
Muốn phóng to ký tự đầu của đoạn văn, ta thực hiện theo các bước sau:
1. Chọn chữ đúng phần văn bản muốn chia cột báo.
2. Vào menu Format/ Drop Cap…
• None: Trở lại chữ bình thường
• Dropped: Phóng to ký tự đầu trên nhiều hàng
• In Margin: Phóng to ký tự đầu tiên trên nhiều hàng và dịch về phía lề trái của đoạn đó.
• Lines to Drop: Chữ được phóng to trên bao nhiêu hàng?.
• Distance from text: Khoảng cách giữa Drop Cap và văn bản.
• Font: Chọn font chữ cho ký tự Drop Cap.
Hình 3.10 Hộp thoại Drop Cap
Trang 51