Hiện nay khoa Công nghệ thông tin Trường Đại học Nha Trang đang triển khai dịch vụ MSDN của Microsoft cho phép sinh viên trường Đại học Nha Trang khai thác các phần mềm cũng như các tiện ích của Microsoft hoàn toàn miễn phí. Để thực hiện việc này, khoa Công nghệ thông tin yêu cầu mỗi sinh viên cần tạo cho mình một địa chỉ email có dạng như sau:
username@hotmail.com.vn
Trang 256 Hãy đăng ký cho mình một địa chỉ email có dạng như trên.
Bước 1: Gõ địa chỉ liên kết URL “http://www.hotmail.com” vào trình duyệt Web
Bước 2: Click chuột Sign up để tiến hành đăng ký tài khoản email
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin cho trang đăng ký, theo từng mục yêu cầu.
Trang 257
Hoàn tất quá trình đăng ký bằng thao tác: Click chuột vào nút chọn Tôi chấp nhận
Bước 4. Nhận và đọc email
Sau khi kết thúc bước 3, ta đang có 1 email mới cần đọc nằm ngay mục: “Tin Hotmail nổi bật”. Click chuột vào “Đi tới hộp thư đến (1)” để đọc mail này.
Thư có tiêu đề: “Bắt đầu làm quen với Windows Live Hotmail”, người gởi: “Nhóm Hotmail”. Click chuột lên email này để xem nội dung.
Bước 5. Gửi email
Để thực hiện thao tác này, trước hết cần Click chuột vào mục “Mới” hoặc từ bàn phím nhấn
“Ctrl+N”
- Địa chỉ người nhận email: mangcanbanNTU2011@yahoo.com
Trang 258
- Chủ để của bức thư/ tiêu đề: BAI TAP MANG CAN BAN
- Nội dung: Bài tập Mạng căn bản của bộ giáo trình Tin học Đại Cương do BM Khoa học máy tính biên soạn năm 2011
- Ngoài ra người sử dụng còn có thể sử dụng các dịch vụ khác để chèn vào trong một email như: Đính kèm một file/ tập tin, Ảnh, Biểu tượng cảm xúc…
- Nhấn nút “Gửi” để tiến hành gửi email cho người nhận.
- Sau khi gửi xong Email, người sử dụng sẽ nhận được một mail phản hồi nếu không tới được địa chỉ người nhận trong mục “Hộp thư đến” hoặc nhận được một thư mới trong mục “Thư đã gửi”
Bước 6. Xóa email
Trong quá trình sử dụng, số lượng email mà người dùng nhận được ngày càng nhiều lên, do vậy cần dọn dẹp và xóa bớt một sô email không cần thiết. Hãy xóa thư giới thiệu của “Nhóm Hotmail” gửi đến.
- Đánh dấu check vào email cần xóa
- Click chuột vào “Xóa” hoặc từ bàn phím nhấn “Del”
Bước 7. Tạo nhóm người nhận email
Nhìn vào email ta thấy có một số thư mục được tạo ra tự động:
- Thư rác - Bản thảo - Thư đã gửi - Thư đã xóa
Trong đó, mục “Hộp thư đến” sẽ chứa tất cả các email mà người dùng nhận được từ mọi người. Trong quá trình sử dụng số lượng email càng ngày càng nhiều lên và đối tượng người gửi cũng khác nhau. Do vậy, để thuận tiện cho việc tìm kiếm thư sau này cũng như để dễ phân loại email, ta cần tạo ra các nhóm liên hệ khác nhau để phục vụ công việc hiệu quả. Để làm điều này Hotmail cũng như Yahoo hay Gmail hỗ trợ tương đối tốt. Để ý mục “Thư mục mới”
ta sẽ thực hiện tạo thêm một số nhóm liên hệ từ mục này.
Trang 259 - Tên thư mục: NTU Friends
- Tạo trong, Click chuột <Đặt nó làm thư mục cấp một> và chọn làm thư mục cấp 1, tức là ngang hàng với mục Hộp thư đên, Thư rác…
- Hoàn tất thao tác, Click chuột “Lưu”, hủy bỏ thao tác Click chuột “Hủy”
Sau khi đã có thư mục “NTU Friends”, hãy đưa thư vừa nhận được từ “Doan Vu Thinh” vào nhóm này.
- Chọn email từ yêu cầu
- Click chuột vào mũi tên của mục “Di chuyển vào” và chọn “NTU Friends”
- Xem kết quả có được
Bước 8. Sử dụng email làm kho lưu trữ tài liệu
Hotmail ngoài việc cung cấp tiện ích gửi và nhận email, còn hỗ trợ người dùng một kho lưu trữ trực tuyến miễn phí lên đến 25Gb cho mỗi tài khoản. Đây là nơi ta lưu giữ các tài liệu dự phòng trong trường hợp có thể sử dụng ở bất kỳ nơi đâu miễn là có thể truy nhập vào Hotmail, tương tự như trong Gmail.
Để sử dụng tính năng này, Click chuột vào mục SkyDriver trên thanh công cụ.
Trang 260 Ý nghĩa các ICON:
- Tạo… tài liệu Word - Sổ làm việc Excel
- Bản trình bày Powerpoint - Sổ tay OneNote
- Tạo thư mục
Với những mục như trên ta hoàn toàn có thể tạo ra các file trực tuyến như làm với phần mềm của Microsoft Ofice.
Hãy thêm một tài liệu: ThucHanh_MMT_Thinh.doc từ máy tính lên SkyDrive, tài liệu nằm trong mục: “Tài liệu của tôi”
- Click chuột “Thêm tệp”
- Chọn mục “Tài liệu của tôi”
- Nhấn nút “Browse…” để tìm tệp mà bạn muốn thêm vào - Bấm vào nút “Tải lên” để tiến hành đồng bộ hóa dữ liệu
Trang 261 - Xem kết quả