CHƯƠNG 2 HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS XP
3.4 THAO TÁC TRÊN CÁC ĐỐI TƯỢNG CỦA VĂN BẢN
Để chèn các ký hiệu, mẫu tự Hy Lạp, ký hiệu toán học,… mà ta không có trên bàn phím ta làm các bước sau:
1. Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn ký tự đặt biệt.
2. Vào menu Insert/Symbol…, hộp thoại Symbol xuất hiện:
Hình 3.11 Hộp thoại Symbol
Có thể chèn một lúc nhiều ký tự đặc biệt lên tài liệu.
3.4.2 Chèn hình ảnh vào văn bản
Để trang trí minh họa cho nội dung ta có thể chèn hình ảnh vào văn bản, các bước thực hiện như sau:
1. Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn hình ảnh.
2. Bước 2: Vào menu Insert /Picture:
• Clip Art… : Chèn hình vẽ từ Microsoft Clip Gallery 3.0
• From File … : Chèn hình ảnh từ tập tin: Chọn đường dẫn đến nơi chứa hình ảnh cần chốn và chọn tập tin đú ặ Insert
• AutoShapes: Công cụ vẽ AutoShapes: (Có thể chọn AutoShapes bằng cách Click chuột vào AutoShapes trên thanh công cụ Drawing phía dưới)
• Word Art: Chèn chữ nghệ thuật.
Có thể hiệu chỉnh hình ảnh bằng cách Click chuột phải và chọn Format Opject:
• Thẻ Size: thay đổi kích thước (có thể thay đổi kích thước bằng cách đưa chuộc vào chấm đen một góc ảnh và rê đến khi có kích thước như ý).
• Thẻ Layout: thay đổi cách trình bày ảnh trong văn bản (chọn kiểu như dạng trình bày trong hộp thoại).
1. Chọn font
3. Ấn nút Insert để chèn 2. Chọn ký tự
đặc biệt
Hình 3.12 Hộp thoại Format Picture
3.4.3 Chèn hộp văn bản Các bước thực hiện:
1. Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn hộp văn bản.
2. Insert/Text Box hoặc chọn biểu tượng trên thanh công cụ Drawing.
Có thể hiệu chỉnh hộp văn bản bằng cách Click chuột phải vào textbox, chọn Format Textbox và hiệu chỉnh như hiệu chỉnh hình ảnh.
3.4.4 Chèn chữ nghệ thuật
Chức năng này để chèn một dòng chữ nghệ thuật (Word Art) lên tài liệu, cách thực hiện như sau:
1. Click nút Insert WordArt trên thanh công cụ Drawing, hộp thoại WordArt Gallery xuất hiện:
Hình 3.13 Hộp thoại Word Art
Trang 53
2. Dùng chuột chọn kiểu chữ nghệ thuật cần tạo, bằng cách click vào ô chứa kiểu chữ mà bạn muốn.
3. Gõ vào dòng chữ bạn muốn tạo ở mục Text trên hộp thoại Edit WordArt Text. Chọn font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ cho đoạn văn bản này.
4. Click nút Ok để kết thúc.
Ta có thể thực hiện các phép hiệu chỉnh cho dòng chữ nghệ thuật đã được tạo bằng thanh công cụ WordArt.
3.4.5 Soạn thảo công thức toán học
Để có thể soạn thảo được công thức toán học, máy tính phải được cài đặt bộ Microsoft Equation 3.0 cùng với bộ Microsoft Office. Cách soạn thảo một công thức toán học các bước tiến hành như sau:
1. Chọn một vị trí trên tài liệu, nơi sẽ chèn công thức toán học vào
2. Kích hoạt trình soạn thảo công thức toán học bằng cách mở mục chọn Insert/Object… Hộp thoại Object xuất hiện 3. Chọn mục Microsoft Equation 3.0, rồi click OK,
thanh công cụ Equation cùng hộp soạn thảo công thức xuất hiện:
Chọn các mẫu công thức và các ký tự, ký hiệu, phần tử trong một công thức toán học.
4. Soạn thảo công thức.
Nếu soạn nhiều công thức toán học nên dùng phần mềm chuyên nghiệp Math Type.
3.4.6 Bảng biểu – TABLE
Bảng biểu là cách trình bày số liệu theo dạng hàng và cột, nhằm mục đích thực hiện các thao tác sắp xếp, chọn lọc dữ liệu, tính toán, …
Bảng biểu trong MS Word không mạnh như các phần mềm chuyên về xử lý bảng biểu như MS Excel, Lotus,… Tuy nhiên với khối lượng thông tin không nhiều và đơn giản, ta có thể sử dụng chức năng bảng biểu của MS Word để khai thác thông tin.
Bảng gồm hàng (Rows) và cột (Columns), giao của một hàng và một cột gọi là một ô (Cell).
Tạo bảng
Các bước thực hiện
1. Bước 1: Đặt con trỏ tại nơi muốn chèn bảng
Hình 3.14 Hộp thoại Insert Table
• Các thao tác chọn hàng (cột)
- Chọn hàng: đặt con trỏ chuột bên trái của hàng muốn chọn, con trỏ có dạng mũi tên xéo lên:
1. Click chuột: chọn 1 hàng.
2. Kéo chuột theo chiều dọc: chọn nhiều hàng.
3. Giữ phím Shift rồi click chuột vào một hàng khác: chọn nhiều hàng.
- Chọn cột: Đặt con trỏ chuột trên đỉnh cột muốn chọn, con trỏ có dạng mũi tên hướng xuống.
1. Click chuột: chọn 1 cột.
2. Kéo chuột theo chiều ngang: chọn nhiều cột.
3. Giữ phím Shift rồi click chuột vào một cột khác: chọn nhiều cột.
- Chọn ô: Đặt chuột nằm ở góc trái dưới của 1 ô, con trỏ có dạng mũi tên đen xéo lên:
1. Click chuột: chọn 1 ô.
2. Kéo chuột theo 2 chiều: Chọn nhiều ô liên tiếp.
3. Giữ phím Shift rồi click chuột vào một ô khác: chọn nhiều ô.
- Chọn toàn bảng: Vào Table / Select / Table.
• Thêm, xoá hàng và cột - Thêm hàng (cột)
1. Chọn hàng (cột) trước hàng/cột sẽ cần thêm.
2. Ckick chuột phải vào hàng (cột) đã chọn.
3. Insert Rows (Insert Columns).
Nhập số cột Nhập số hàng Chọn độ rộng các cột
Độ rộng cột tự động vừa khít nội dung Độ rộng cột vừa với trang giấy cũng như vừa với nội dung
Chọn các bảng biểu đã thiết kế sẵn Lấy các thông số trên thiết lập cho bảng biểu mới
Trang 55 - Xóa hàng (cột)
1. Chọn hàng (cột) muốn xoá.
2. Ckick chuột phải vào hàng (cột) đã chọn.