Cơ cấu tổ chức và quản lý sản xuất của doanh nghiệp...6 PHẦN II: ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THỐNG NHẤT...8 I.. Trong khoảng thời gian đó, em đã được sự hướ
Trang 1Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý kinh doanh
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU 2
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP 3
1 Quá trình hình thành và phát triển 3
2 Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp 4
3 Cơ cấu tổ chức và quản lý sản xuất của doanh nghiệp 6
PHẦN II: ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THỐNG NHẤT 8
I Vốn 8
II.Nguồn nhân lực: 10
III Máy móc thiết bị: 13
IV.Tình hình các hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp 13
PHẦN III: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 16
I KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP: 16
II ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY: 19
1 Kết quả đạt được 19
III Chiến lược phát triển của công ty: 20
IV Giải pháp thúc đẩy hoạt động kinh doanh của công ty: 21
1 Tình hình thị trường 21
2 Hoàn thiện các yếu tố có liên quan 21
KẾT LUẬN 23
TÀI LIỆU THAM KHẢO 24
GVHD: Th.S Nguyễn Hoàng Lan 1 SV thực hiện: Nguyễn Văn Đông
Trang 2LỜI NÓI ĐẦU
Trong thời đại kinh tế toàn cầu hóa, trên thế giới mỗi ngày có hàng trăm nghìn
doanh nghiệp ra đời và cũng với một số lượng doanh nghiệp như vậy rơi vào tinhtrạng thất thế, phá sản Người ta nói thương trường là chiến trường thực sự là mộtthách thức lớn đối với các doanh nhân Một doanh nhân giỏi phải là người chủdoanh nghiệp nhạy cảm với tinh thế, nắm vững những nguyên lý cơ bản trong cạnhtranh sẽ là yếu tố quyết định đến thành công hay thất bại của doanh nghiệp Vậylàm thế nào để một sinh viên khoa QLKD có thể trở thành một doanh nhân giỏi vàluôn đứng vững trên thương trường với tư thế tự chủ? Đó là việc nắm vững nhữngkiến thức đã học được ở nhà trường và vận dụng làm việc vào môi trường thực tếmột cách linh hoạt sáng tạo
Chính vì thế, khoa quản lý kinh doanh đã tạo điều kiện cho chúng em có khoảngthời gian đến thực tập tại các công ty, để từ đây chúng em được tìm hiểu, tiếp cận,làm quen được với môi trường thực tế và tự rút kinh nghiệm cho bản thân
Trong khoảng thời gian đó, em đã được sự hướng dẫn tận tình, chu đáo của cô
ths.NGUYỄN HOÀNG LAN, cũng như sự giúp đỡ của anh chị cán bộ công nhân
viên trong CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THỐNG NHẤT Em thật sự đã có khoảng thời gian bổ ích tại công ty để có một cái nhìn đầy đủ, hoàn
thiện hơn về vai trò, tầm quan trọng của quản trị trong doanh nghiệp, cũng nhưxây dựng bản báo cáo thực tập với 3 nội dung chính:
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THỐNG NHẤT
PHẦN II: ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ
VÀ PHÁT TRIỂN THỐNG NHẤT
PHẦN III: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ CHIẾN LƯỢC CỦA CÔNG TY
Do sự am hiểu về lý luận, thời gian cũng như kinh nghiệm bản thân còn hạn chế
nên bài báo cáo thực tập không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định Em rấtmong nhận được sự quan tâm, góp ý của thầy cô và các bạn để báo cáo của em
được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
GVHD: Ths Nguyễn Hoàng Lan SV: Nguyễn Văn Đông2
Trang 3Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý kinh doanh
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP
1 Quá trình hình thành và phát triển
Tên Công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Thống Nhất
Tên giao dịch tiếng Anh: THONG NHAT DEVELOPMENT & INVESTMENTJOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: THONGNHAT GROUP
Trụ sở chính: Số 82 Thịnh Hào I, Tôn Đức Thắng, Đống Đa, HàNội
Tài khoản: 12010000144638 Tại Sở giao dịch 1 – NH Đầu tư và Phát triển VN
1440201019740 Tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam Chi nhánh Bắc Hà Nội - Phòng giao dịch số 07
Mã tài khoản:35035030293300088 Tại Chi nhánh Thăng Long - Ngân hàng TMCPĐại Dương
Mã số thuế: 0101717428
Đại diện theo pháp luật: Giám đốc Nguyễn Trí Đức
12/7/2005: Thành lập theo Giấy chứng nhận đăng kinh doanh số 0103008477 của
Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội
- 18/6/2010: Mở rộng ngành nghề hoạt động, mã số kinh doanh số
0101717428
Từ khi được thành lập cho tới nay, Công ty liên tục tăng trưởng ổn định, nguồn tàichính vững mạnh, đảm bảo cho đầu tư và phát triển, trở thành một trong nhữngdoanh nghiệp có uy tín trong lĩnh vực thiết kế, in ấn, quảng cáo, xây dựng thươnghiệu
Giải thưởng
* Là đơn vị vinh dự đứng ra hợp tác tổ chức thành công các sự kiện lớn như XuânQuê hương (Bộ Ngoại giao), Khi Tổ quốc cần, Thầy thuốc trẻ (Hội Liên hiệpThanh niên Việt Nam)
* Là đơn vị in ấn quảng cáo có lượng nhân viên chất lượng có kinh nghiệm và taynghề cao, cung cấp ấn phẩm cho nhiều dự án xã hội của các Bộ, Ban, Ngành và các
tổ chức phi chính phủ
GVHD: Ths Nguyễn Hoàng Lan SV: Nguyễn Văn Đông3
Trang 4* Là đơn vị được nhận giấy chứng nhận và bằng khen, tham gia, nhận được nhiềugiải thưởng lớn về mỹ thuật có tầm cỡ quốc gia và khu vực như:
- Giải nhất cuộc thi logo 1996 “Cục môi trường Việt Nam” Giải B Triển lãm Mỹthuật KVI-1996
- Giải nhất biểu trưng chính thức Hội nghị thượng đỉnh các nước có sử dụng tiếngPháp lần thứ 7 năm 1997 tại Hà Nội “Vile Sommet de la Francophonie”
- Giải nhất cuộc thi logo 1998 “Hội sinh viên Việt Nam”
- Logo công ty Máy tính và dịch vụ Việt Khánh (CSC) Giải tặng thưởng triển lãmMỹ thuật ứng dụng của Bộ Văn hóa thông tin 2004
- Giải nhất cuộc thi logo 2004 “Ngày hội thi văn hóa các dân tộc Tây Bắc”
- Giải nhất cuộc thi sáng tác biểu trưng Hội Chữ Thập Đỏ Việt Nam 2009
- Huy chương đồng triển lãm Mỹ thuật ứng dụng toàn quốc 2009 với tác phẩmsách thơ “Hồng nước”
- Huy chương Bạc triển lãm Mỹ thuật ứng dụng toàn quốc 2009 với tác phẩm bộlogo Trung tâm lưu ký chứng khoán Hà Nội
- Giải nhất thiết kế Nhãn năng lượng xác nhận trong cuộc thi “Nhãn nănglượng” 2010 do Bộ Công Thương tổ chức
Và nhiều giải thưởng mỹ thuật khác
2 Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp
Nguồn nhân lực công ty
Thống Nhất hiện có một đội ngũ nhân viên thiết kế đồ họa, kỹ thuật rất độc đáo, chuyên nghiệp, kỹ thuật viên có tay nghề cao, được đào tạo từ các trường Đại họcchuyên ngành như Đại học Mỹ thuật công nghiệp Hà Nội, Đại học Bách Khoa, Đạihọc Mở , có kinh nghiệm làm việc lâu năm trong nghề Ngoài ra, công ty còn cómột đội ngũ chuyên gia, họa sĩ được đào tạo cơ bản về chuyên ngành thiết kế đồhọa Công ty đặc biệt coi trọng việc đầu tư cho kỹ thuật, máy móc với các thiếtbịtối tân, hiện đại cho các xưởng in và tổ chức các khoá đào tạo, bồi dưỡng trình
độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên
Căn cứ theo giấy phép kinh doanh, nghành nghề hoạt động
Công ty hoạt động trên lĩnh vực:
GVHD: Ths Nguyễn Hoàng Lan SV: Nguyễn Văn Đông4
Trang 5Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý kinh doanh
Thiết kế tư vấn mỹ thuật
In ấn và các dịch vụ liên quan đến in
Tổ chức sự kiện
Xúc tiến và môi giới thương mại
Quảng cáo thương mại, quảng cáo điện tử
Tư vấn xây dựng thương hiệu
Xây dựng chương trình truyền hình
Sản xuất quà tặng khuyến mại, hàng thủ công mỹ nghệ, các sản phẩm mỹ thuật
Tạp trí, nội san, tài liệu truyền thông
Tơ rơi, tờ gấp, thông tin, ấn phẩm quảng cáo
Poster, Pano hướng dẫn hoạt động
Tem bảo hành, thùng carton, bao bì, vỏ hộp, nhãn mác…
Qùa tặng khuyến mại, quảng cáo sản phẩm…
Quảng cáo ngoài trời, thiết kế ngoại thất
Thiết kế tổng quan sản phẩm
Đối tượng và địa bàn kinh doanh:
Công ty cổ phần đầu tư và phát triển thống nhất chuyên về các sản phẩm thiết kế tưvấn mỹ thuật, in ấn, các dịch vụ liên quan đến in, tổ chức sự kiện, quảng cáothương mại, quáng cáo điện tử, tư vấn xây dựng thương hiệu, xây dựng chươngtrình truyền hình……
Địa bàn kinh doanh chủ yếu ở Hà Nội Ngoài ra còn tất cả các tỉnh thành trongnước và các doanh nghiệp nước ngoài
3 Cơ cấu tổ chức và quản lý sản xuất của doanh nghiệp
Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý:
GVHD: Ths Nguyễn Hoàng Lan SV: Nguyễn Văn Đông5
Trang 6Hội đồng quản trị ban giám đốc
Trưởng phòng thiết kế
Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Thống Nhất thuộc hình thức
công ty cổ phần hoạt động theo luật doanh nghiệp và các quy định hiện
hành khác của nhà nước Với số vốn góp của các cổ đông tham gia, công
ty hoạt động theo nguyên tắc tự nguyện, tôn trọng và bình đẳng chấp
hành mọi quy định, điều lệ của công ty đề ra theo quy định của pháp luật
Ban giám đốc của công ty
GVHD: Ths Nguyễn Hoàng Lan SV: Nguyễn Văn Đông6
Trang 7Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý kinh doanh
Do chủ tịch hội đồng quản trị và các thành viên của đại hội cổ đông bầu và bổ nhiệm.Giám đốc công ty là người điều hành và quản lý hoạt động hàng ngày của công ty,giám sát chính tất cả từ mọi hoạt động, cùng với các phó giám đốc lập ra các chươngtrình kế hoạch hoạt động của công ty
Phòng kinh doanh
Nghiên cứu – hoạch định các chiến lược phát triển kinh doanh, thực hiện khảo sát,thăm dò nhu cầu của khách hàng và thực hiện các hoạt động nghiên cứu thi trường,chịu trách nhiệm lập kế hoạch cho hoạt động marketing, kinh doanh hàng năm và dàihạn của công ty nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp
Phòng Kế toán Tài Chính
Phụ trách kiểm tra mọi hoạt động tài chính-kế toán, tham mưu cho giám đốc trongcông tác quay vòng vốn, luôn kiểm tra và đối chiếu chứng từ trong công tác lập hồ sơthầu, dự toán sản xuất, thanh quyết toán các hợp đồng dự án Cùng ban giám đốcquyết định mức lương trả cho công nhân viên trong công ty
Phòng thiết kế, chế bản
Có trách nhiệm nghiên cứu, vẽ các bản chi tiết để phục vụ sản xuất ra sản phẩm.Thường xuyên nghiên cứu ra các sản phẩm mới để trình lên ban giám đốc
Xưởng in và gia công hoàn thiện sau in
Thực hiện công tác sản xuất và lắp đặt, bảo hành sản phẩm sản xuất
Bộ máy của công ty cơ cấu theo luật pháp và điều lệ công ty với nguyên tắc cơ cấuđảm bảo tính chuẩn mực, minh bạch và hoạt động có hiệu quả Tuy nhiên, do doanhnghiệp vừa trải qua thời gian cổ phần hóa trước đấy nên cơ cấu quản lý của công tyvẫn đang trên đà hoàn thiện và phát triển
GVHD: Ths Nguyễn Hoàng Lan SV: Nguyễn Văn Đông7
Trang 8PHẦN II: ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CÔNG TY
CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THỐNG NHẤT
lượng
Tỷ trọng
%
Số lượng
Tỷ trọng
%
Số lượng
Tỷ trọng
%
Số tuyệt đối
%
Số tuyệt đối
Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán
GVHD: Th.S Nguyễn Hoàng Lan SV thực hiện: Nguyễn Văn Đông
8
Trang 9Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý kinh doanh
Qua bảng cơ cấu vốn công ty cho thấy tổng vốn kinh doanh trong năm 2011 đã tăng so với năm 2010 là 1.170 triệu đồng (tăng 13,8%), năm 2012 đã tăng so với năm 2011 là 806 triệu đồng (tăng 8,4%) tổng vốn kinh doanh tăng là do được bổ xung từ kết quả hoạt động kinh doanh và vay thêm từ ngân hàng
- Theo tính chất: Tổng vốn chia thành 2 loại vốn cố định và vốn lưu
động Qua bảng số liệu ta thấy trong đó vốn cố định sử dụng năm 2011 là 3.150triệu đồng tăng 130 triệu đồng so với năm 2010 tương đương với 4,3%, năm 2012
là 3.650 triệu đồng tăng 500 triệu so với năm 2011 tương đương với 15,9% docông ty đã đầu tư thêm máy móc trang thiết bị mới vào sản xuất Vốn lưu động lạităng nhanh hơn so với năm trước, năm 2011 là 6.500 triệu đồng tăng 1.040 triệuđồng so với năm 2010 tương đương với 19%, năm 2012 vốn lưu động là 8.606triệu đồng tăng 360 triệu đồng so với 2011 tương đương với 5,54% Vốn lưu độngngày càng tăng là do doanh thu công ty ngày càng tăng công ty đang có bước pháttriển tốt
- Theo sở hữu : Nhìn vào bảng trên ta thấy nguồn vốn chủ sở hữu công
ty hiện nay là tương đối lớn trong tổng nguồn vốn chiếm 48.2% năm 2011 và52,18% năm 2012 Trong nền kinh tế khó khăn cũng như lãi suất ngân hàng tăngcao như hiện nay thì đây là một lợi thế không nhỏ cho doanh nghiệp cũng như việctăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động Trong khi nguồn vốn chủ sở hữu tăng dần quacác năm, năm 2011 là 4.650 triệu đồng tăng 670 triệu đồng so với 2010 tươngđương với 16,8%, năm 2012 là 5.456 triệu đồng tăng 806 triệu đồng so với năm
2011 tương đương với 17,3% Nguồn vốn chủ sở hữu tăng là do được bổ xung từkết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Tuy nhiên, trong công ty việc hoạch toán các dự án, các hợp đồng của công tycúng hoạt động theo đúng pháp luật Công ty tổ chức huy động nguồn vốn hợp lý,
sử dụng vốn linh hoạt và tiết kiệm, phù hợp với diễn biến của công ty, đảm bảohoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động có hiệu quả cao
GVHD: Th.S Nguyễn Hoàng Lan 9 SV thực hiện: Nguyễn Văn Đông
Trang 10II.Nguồn nhân lực:
Công ty CP đầu tư và phát triển Thống Nhất có một đội ngũ cán bộ công nhânviên mạnh cả về số lượng lẫn chất lượng để đảm bảo cho công việc và sự phát triểntrong tương lai của công ty
Về mặt chất lượng lao động công ty chú trọng đầu tư chất xám để ngày càng lỗ lực,nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Bên cạnh đó, do đầu tư máy móc dâychuyền sản xuất nên công ty đã cắt giảm bớt nhân công nhưng vẫn chú trọng vàonguồn nhân công có trình độ chuyên môn và tay nghề nhằm đặt được hiệu quả caonhất trong quá trình sản xuất
Xét về phần trăm chênh lệch độ tuổi nhận thấy đội ngũ công nhân viên củacông ty ngày càng có xu hướng được trẻ hóa nhằm tận dung khả năng linh hoạt vàsáng tạo của tuổi trẻ để phù hợp với tính chất nghành nghề kinh doanh của công tycũng như góp phần tạo hình ảnh tươi mới cho doanh nghiệp, bên cạnh đó còn lànhững chính sách đãi ngộ và trong dụng những công nhân viên tuy có độ tuổi caonhưng vẫn nhiệt tình công tác và có đóng góp nhiều cho hoạt động sản xuất kinhdoanh chung của công ty
GVHD: Ths Nguyễn Hoàng Lan 10 SV: Nguyễn Văn Đông
Trang 11Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý kinh doanh
Biểu 2: Cơ cấu nhân lực của công ty.
Đơn vi: Người
2010/2011
So sánh 2011/2012
lượng
Tỷ trọng
%
Số lượng
Tỷ trọng
%
Số lượng
Tỷ trọng
%
Số tuyệt đối
tuyệt đối
200
100
185
100
8 4,2
15
7,5
Trang 126 16,7
83,9
163
81,5
145
83,24
3 1,89
9
5,52
6 16,22
Trang 13Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý kinh doanh
11 27,5
8 15,69
16
18,6
19
22,
7 11,1
GVHD: Ths Nguyễn Hoàng Lan SV: Nguyễn Văn Đông
Trang 15Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý kinh doanh
Nhìn chung qua xem xét và đánh giá ta nhận thấy công ty CP Thống Nhất đã vàđang làm tốt công tác quản lý về cơ cấu lao động, với những điều chỉnh phù hợp vàlinh hoạt nhằm thích ứng với hoạt động kinh doanh sản xuất cũng như tạo dựngđược mối gắn bó giữa công nhân viên với công ty, tạo công ăn việc làm cho ngườilao động và tận dụng triệt để nguồn chất xám cũng như tay nghề của đội ngũ cán
bộ công nhân viên
-Theo tính chất lao động : Xét trong hai năm 2011-2012 tổng số lao động
công ty giảm từ 200 người xuống 185 người tương đương với 7,5% do công ty bốtrí lại dây truyền sản xuất cắt bỏ nhưng khâu không cần thiết Vì tổng số lao độngcông ty giảm nên tỷ lệ lao động cũng giảm tương ứng, như lao động gián tiếp giảm
6 người, lao động trực tiếp giảm 9 người Trong giai đoạn 2010-2011 số lao độngcông ty tăng từ 192 người lên 200 người tương đương với 4,2% do công ty đãtuyển thêm một số vị trí nhân viên kinh doanh phát triển thị trường, vì vậy số laođộng gián tiếp cũng tăng tương ứng là 5 người tương đương 16,1%, lao động trựctiếp tăng 3 người tương đương với 1,9% Do công ty hoạt động chủ yếu mang tínhchất sản xuất nên số lao động trực tiếp chiếm tỷ lệ lớn hơn so với lao động giántiếp Mặt khác lao động gián tiếp tuy chiếm tỷ trọng ít nhưng phần lớn đều đượcđào tạo tại các trường đại học cao đẳng như: Kinh tế quốc dân, Bách khoa, Côngnghiệp, Học viện tài chính với kỹ năng và tay nghề thành thạo đã đáp ứng tốtyêu cầu và nhiệm vụ của công ty
-Theo giới tính: Năm 2010 số lao động nam gấp 5 lần số lao động nữ, năm
2011 số lao động nam gấp 4,4 lần và năm 2012 gấp 4,7 lần Lao động nam nhiềuhơn lao động nữ do công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất đòi hỏi phải có độingũ công nhân lành nghề và có sức khỏe
-Theo trình độ: Về chất lượng của lực lượng lao động, công ty cũng không
ngừng cải thiện trình độ lao động tay nghề của người công nhân Thể hiện qua việclực lượng lao động có trình độ đại học và cao đẳng ngày càng tăng, số lao động cótrình độ thấp cũng giảm dần Năm 2010 số lao động có trình độ đại học cao đẳng là
40 năm 2011 là 51 người và năm 2012 là 59 người, tăng tương đương với 27,5%
và 15,7%
GVHD: Th.S Nguyễn Hoàng Lan 15 SV thực hiện: Nguyễn Văn Đông
Trang 16-Theo độ tuổi: Năm 2010 số lao động có tuổi từ 18-25 là 108 người tương
đương với 56,25% Năm 2011 số lao động có tuổi từ 26-35 là 102 người tươngđương với 51,2% Năm 2012 số lao động có tuổi từ 18-25 là 59 người tươngđương với 31,9% và số lao động có tuổi từ 26-35 là 97 người tương đương với52,1%
III Máy móc thiết bị:
Công ty có nhiều loai máy móc hiện đại, đáp ứng các tiêu chuẩn trong nghành in:
- Máy in offset (2 máy) Do Đài Loan sản xuất, phiên bản năm 2010 Công suất
IV.Tình hình các hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp.
a Công tác nghiên cứu thị trường:
Công tác nghiên cứu thị trường tại công ty do phòng kinh doanh đảm nhiệm, đểthực hiện công tác này phòng đã giao cho một số nhân viên thị trường, mỗi nhânviên đảm nhiệm một khu vực thị trường như:
Khu vực Hà Nội
Khu vực các tỉnh miền Bắc như: Nam Định, Hải Dương, Quảng Ninh, BắcNinh, Lào Cai
Khu vực các tỉnh Thanh Hóa và các tỉnh miền trung
Các nhân viên này thu thập các thông tin về đối thủ cạnh tranh tại khu vực mìnhquản lý Theo dõi tình hình biến động về sản lượng tiêu thụ thực tế cũng như khảnăng tiêu thụ tại khu vực thị trường đó
GVHD: Ths Nguyễn Hoàng Lan SV: Nguyễn Văn Đông