Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ T&S.. Là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các Dịch vụ vận tải,Công ty Cổ phần Vận tải v
Trang 1NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CỔ
- Kinh doanh vận chuyển hàng hóa bằng ôtô
- Đại lý vận tải hàng hóa bằng ôtô
- Kinh doanh tổng hợp: đại lý bán hàng, trông giữ kho bãi, trông giữphương tiện
- Bảo dưỡng và sửa chữa ôtô, xe máy
Sau đó, thực hiện quyết định số 100/1999/QĐ – TT ngày 12/04/1999 củaThủ tướng Chính phủ về việc chuyển doanh nghiệp nhà nước thành Công ty
cổ phần, cùng với sự xét thấy nhu cầu cần tạo điều kiện để phát triển hơn nữa,vào ngày 21/08/2000, theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103000103 của
Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Hà Nội, “Trung tâm Vận tải và Dịch vụ” đã chuyểnthành Công ty cổ phần với:
- Tên gọi: Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ T&S
- Tên quốc tế: Transportation and Service Join Stock Company
- Địa chỉ: Km12+300, Quốc lộ 1A, Thanh Trì, Hà Nội
- Điện thoại: 0436.870.761
- Website: www.t-shn.com.vn
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần
- Người đại diện theo pháp luật: Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị kiêm Giámđốc Trần Quyết Thắng
Trang 2- Vốn điều lệ: 2.300.000.000 đồng (hai tỷ ba trăm triệu đồng), được chiathành 23.000 cổ phần, trong đó:
1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ T&S.
Là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các Dịch vụ vận tải,Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ T&S chuyên kinh doanh trong các mảngsau:
- Làm đại lý bán hàng cho các hãng ôtô Suzuki, Isuzu, Samco chuyênbán các loại ôtô con, ôtô tải nhẹ,… Lợi nhuận của Công ty thu được chủ yếu
từ hoạt động này
Một số tên sản phẩm ôtô mà Công ty đang thực hiện kinh doanh là:
Vitara: với sự tiện nghi và sang trọng của 1 chiếc xe hai cầu, nó luônđem lại sự thoải mái dễ chịu cho người sử dụng
Window Van: được thiết kế với tiêu chí tối ưu hóa không gian sử dụng,với động cơ mạnh mẽ và thân xe nhỏ gọn nhưng nó đem lại sự hiệu quả vàthoải mái cho người sử dụng
Carry Truck: là một phương tiện vận tải chuyên chở với tính năng vậnchuyển nhẹ nhàng nhanh chóng và hiệu quả, nó phù hợp trong điều kiệnđường xá đông đúc ngày nay
- Bảo hành, sửa chữa ôtô các loại
Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế toán 47C
Trang 3- Cho thuê kho bãi: với vị trí thuận tiện trên Quốc lộ 1A cách trung tâmthủ đô chỉ 13km và với diện tích kho bãi là 4.000 m2 tại mặt đường, Công ty
đã cung cấp các kho bãi chứa hàng hóa và phương tiện vận tải cho nhiềuCông ty khác
- Đại lý bán dầu Shell cho Công ty Shell Việt Nam TNHH
Công ty làm đại lý phân phối dầu cho các đại lý bán lẻ khu vực các tỉnhphía Bắc và các Công ty có nhu cầu lớn về việc sử dụng sản phẩm dầu nhớtcủa Công ty Shell Damco Việt Nam
- Là đơn vị vận tải hàng hóa đa phương tiện: Công ty Cổ phần Vận tải vàDịch vụ T&S cung cấp một hệ thống toàn diện Dịch vụ giám sát tiếp cậnContainer, sắp xếp, bố trí chuyên chở nội địa Công ty có các xe chuyên dụngvận tải Container có khả năng vận chuyển trên tất cả các miền của đất nước
và vận chuyển cho các loại hàng hóa không hạn chế về chiều rộng, kích thước
to nhỏ Việc sử dụng các loại xe chuyên dụng cùng đội ngũ lái xe có tay nghềcao đã tạo cho Công ty một uy tín vững chắc
Ngoài việc vận tải hàng hóa bằng đường bộ với các loại hàng hóa rời, baokiện, Container,… Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ T&S còn làm đại lýgiao nhận, chuyển hàng hóa từ kho đến kho với các phương thức đường bộ,đường sắt, đường thủy…
- Là đại lý làm thủ tục hải quan: với đội ngũ nhân viên gồm các chuyêngia lành nghề trong lĩnh vực khai báo thủ tục hải quan về hàng hóa xuất nhậpkhẩu qua cảng biển và địa điểm thông quan trong đất liền đảm bảo các chuyếnhàng xuất nhập khẩu sẽ được giải quyết một cách hiệu quả và nhanh chóng,Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ T&S cung cấp Dịch vụ làm thủ tục hảiquan một cách kịp thời và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Chính phủ
Là một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực vận tải và Dịch vụ, do đóhoạt động của Công ty là đáp ứng nhu cầu về vận tải hàng hóa bằng đường bộtheo khả năng của Công ty
Các khách hàng mà Công ty thường xuyên ký hợp đồng là:
- Công ty liên doanh khí hóa lỏng Thăng Long
- Công ty bia Hà Nội
Trang 4- Công ty liên doanh chế tạo nhà thép tiền chế Zamil.
Đối với hoạt động bán hàng: Công ty đã và đang áp dụng nhiều hìnhthức bán hàng như:
- Bán hàng trực tiếp (là biện pháp chủ yếu được áp dụng tại Công ty)
- Bán hàng thông qua trung gian
- Thông qua khách hàng để giới thiệu sản phẩm đến khách hàng khác.Ngoài ra Công ty còn sử dụng nhiều hình thức xúc tiến tiêu thụ sản phẩmnhư:
- Giới thiệu sản phẩm tới từng vùng bằng cách dùng đội ngũ nhân viêntiếp thị để đặt mối quan hệ tốt với những nơi đã đến
- Áp dụng các hình thức quảng cáo phổ biến như: trên báo, trên truyềnhình, trên Internet,…và gắn tên và địa chỉ của Công ty vào những sản phẩm
đã bán, tham gia hội chợ triển lãm
- Áp dụng nhiều hình thức khuyến mại để đẩy mạnh tiêu thụ như:khuyến mại bằng tiền, bằng các phụ tùng đi kèm, bằng Dịch vụ bảo dưỡngsửa chữa,…
Bên cạnh đó Công ty không ngừng nâng cấp nhà xưởng và nâng cao chấtlượng Dịch vụ bảo hành, sửa chữa để tăng uy tín của Công ty và tạo sự tin cậycho khách hàng, không ngừng trang bị thêm máy móc trang thiết bị cho trungtâm bảo hành và phòng trưng bày sản phẩm
Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ T&S không thực hiện sản xuất và lắpráp mà chỉ thực hiện kinh doanh buôn bán ôtô và thực hiện các hợp đồngDịch vụ sửa chữa, vận chuyển và bảo hành ôtô cho khách hàng
Với hoạt động làm đại lý cho các hãng ôtô, tuy nhiên không phải là Công
ty nhận hàng gửi bán từ các hãng ôtô mà thực hiện mua đứt bán đoạn, tức lànhập mua ôtô của các hãng về và bán tới tận tay người tiêu dùng
Đồng thời Công ty cũng thực hiện Dịch vụ sửa chữa ôtô cho các kháchhàng đã mua ôtô tại Công ty Công việc này được thực hiện tại xưởng sửachữa của Công ty Xưởng sửa chữa được tập trung tại một phân xưởng duynhất trong Công ty Mọi công việc về bảo hành, sửa chữa được thực hiện tại
Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế toán 47C
Trang 5đây Với gần 50 công nhân cơ khí và thợ sửa chữa, đây là đội ngũ góp phần
tạo nên uy tín của Công ty trong các hợp đồng bảo dưỡng và sửa chữa ôtô
Quy trình thực hiện hoạt động kinh doanh buôn bán và sửa chữa ôtô tại
Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ T&S như sau:
Sơ đồ 1.1: Quy trình kinh doanh tại Công ty.
Để minh họa tình hình kinh doanh của Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch
vụ T&S, ta xem xét sự biến động về các chỉ tiêu của Công ty thông qua một
số bảng biểu sau:
Biểu 1.1: Tình hình tài sản của Công ty năm 2007 và 2008
Biểu 1.2: Tình hình nguồn vốn của Công ty năm 2007 và 2008
Biểu 1.3: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty năm 2007 và 2008
Biểu 1.2: Tình hình tài sản của Công ty qua 2 năm 2007 và 2008
Phòng kinh doanh
Xưởng sửa chữaôtô
Cửa hàng bánôtô Suzuki
Cửa hàng bán ôtôSamco
Trang 6Nguyên giá 6.113.023.494 29,19% 6.992.515.393 25,30% 879.491.899 Giá trị hao mòn lũy kế (2.660.923.580) -12,71%
Trang 7Thông qua biểu 1.2 về tình hình tài sản của Công ty qua 2 năm 2007
và 2008 ta thấy:
- Tài sản của Công ty tăng mạnh: năm 2008 tăng gần 7 tỷ so với năm
2007 (tương ứng với 31,98%), trong đó cả tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn
đều tăng với tốc độ tương đối đồng đều: tài sản ngắn hạn tăng 5,5 tỷ (tương
ứng với 31,5%), tài sản dài hạn tăng gần 1,19 tỷ (tương ứng với 34,4%)
- Trong tài sản ngắn hạn, chủ yếu do các khoản phải thu ngắn hạn tăng
làm tăng giá trị tài sản ngắn hạn Các khoản phải thu ngắn hạn tăng 9,6 tỷ
(tương ứng với 129,85%) Điều này chứng tỏ công tác tiêu thụ của Công ty
tốt, có nhiều hợp đồng Dịch vụ được hoàn thành hơn so với năm trước
Nguyên nhân của việc tăng doanh thu này là do năm 2008 doanh nghiệp đã áp
dụng hình thức bán hàng khuyến mại bằng phương thức ưu đãi trả chậm,
thanh toán sau cho khách hàng Tuy nhiên tỷ lệ các khoản phải thu ngắn hạn
tăng cao so với năm trước là dấu hiệu không tốt nếu khách hàng không thanh
toán kịp thời các khoản nợ và chứng tỏ Công ty đang bị chiếm dụng vốn Do
đó Công ty cần phải chú ý đến việc đẩy nhanh tốc độ thu hồi các khoản nợ để
quay vòng vốn kịp thời cho các hoạt động kinh doanh của Công ty
- Hàng tồn kho và tài sản ngắn hạn khác là những tài sản giảm so với
năm trước Trong đó hàng tồn kho giảm 3,12 tỷ (tương ứng với 44,78%) và
tài sản ngắn hạn khác giảm 1,13 tỷ (tương ứng với 85,58%) Hàng tồn kho
giảm trong mối quan hệ với các khoản phải thu ngắn hạn tăng lên là hợp lý
- Tài sản dài hạn của Công ty tăng do TSCĐ tăng 489 triệu (tương ứng
với 14,16%) và tài sản dài hạn khác, cụ thể là chi phí trả trước dài hạn tăng
gần 700 triệu TSCĐ của Công ty tăng lên do trong năm 2008 Công ty Cổ
phần Vận tải và Dịch vụ T&S đã đầu tư mua sắm thêm trang thiết bị máy móc
cho Công ty như: máy vi tính, cầu nâng và nâng cấp lại nhà xưởng và một số
thiết bị khác
- Xét về cơ cấu tài sản: do Công ty hoạt động trong lĩnh vực vận tải và
Dịch vụ nên cơ cấu tài sản của Công ty chủ yếu nghiêng về tài sản ngắn hạn
với giá trị tài sản ngắn hạn năm 2007 là 17,49 tỷ (tương ứng với 83,52%) và
năm 2008 là 23 tỷ (tăng 31,51%) nhưng giảm 0,3% về tỷ trọng trong cơ cấu
tổng tài sản
Biểu 1.3: Tình hình nguồn vốn của Công ty qua 2 năm 2007 và 2008
Trang 82 Phải trả cho người bán 6.030.244.941 28,80% 13.018.489.574 47,10% 6.988.244.633
3 Người mua trả tiền trước 336.690.000 1,61% 508.752.405 1,84% 172.062.405
4 Thuế và các khoản phải nộp NN 266.181.320 1,27% 160.604.784 0,58% -105.576.536
5 Phải trả người lao động 106.310.111 0,51% 160.456.565 0,58%
5 LN sau thuế chưa phân phối 157.150.324 0,75% 181.418.676 0,66%
6 Quỹ khen thưởng phúc lợi 85.381.238 0,41% 99.216.710 0,36%
TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 20.941.984.714 100% 27.640.188.105 100% 6.698.203.392
Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế toán 47C
Trang 9Thông qua biểu 1.3 về kết cấu nguồn vốn kinh doanh của Công ty ta thấy:
- Cùng với sự tăng lên về tài sản là sự tăng lên về nguồn vốn của Công tynăm 2007 và 2008 Nguồn vốn của Công ty tăng gần 7 tỷ (tương ứng với31,98%)
- Xem xét kỹ hơn ta thấy sự tăng lên về nguồn vốn của Công ty chủ yếu
là do nợ phải trả tăng Nợ phải trả năm 2008 tăng 6,544 tỷ so với năm 2007(tương ứng với 37,39%) Vốn chủ sở hữu của Công ty cũng tăng nhưng vớimức nhỏ hơn (là 154 triệu, tương ứng với 4,5%)
- Nợ phải trả của Công ty tăng chủ yếu là do Nợ ngắn hạn tăng, trong đóphải trả người bán tăng nhiều nhất: gần 7 tỷ (tương ứng với 115,89%).Nguyên nhân của việc tăng mạnh các khoản phải trả người bán trong năm qua
là do giá vốn của ôtô tăng lên đồng thời giá mua của phụ tùng ôtô phục vụcho trung tâm sửa chữa bảo dưỡng cũng tăng Hơn nữa do doanh nghiệp ápdụng hình thức bán hàng ưu đãi trả sau, đây có thể là yếu tố làm giảm khảnăng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn của doanh nghiệp, dẫn đến khoảnphải trả người bán năm 2008 tăng mạnh so với năm 2007
- Bên cạnh các khoản phải trả người bán làm nợ phải trả của Công tytăng lên, còn có sự tăng lên về vay và nợ ngắn hạn (tăng gần 650 triệu so vớinăm 2007 tương ứng với 8,5%), người mua ứng trước tăng 172,06 triệu(tương ứng với 51%) và phải trả người lao động tăng 54,146 triệu (tương ứngvới 51%)
- Các chỉ tiêu làm giảm nợ phải trả của Công ty là thuế và các khoản phảinộp nhà nước giảm 105,576 triệu (tương ứng với 39,66%) và nợ dài hạn giảm1,096 tỷ (tương ứng với 46,37%) Nguyên nhân của sự giảm các chỉ tiêu này
là do lợi nhuận trước thuế năm 2008 giảm so với năm 2007 nên số thuế và cáckhoản nghĩa vụ phải đóng góp với nhà nước giảm đi Và do trong năm doanhnghiệp đã thực hiện thanh toán một số lượng các khoản vay dài hạn
Trang 10- Nguồn vốn chủ sở hữu của Công ty năm 2008 tăng 154 triệu (tươngứng với 4,48%) so với năm 2007 Trong đó vốn đầu tư của chủ sở hữu và vốnkhác của chủ sở hữu được giữ nguyên Các chỉ tiêu làm tăng nguồn vốn chủ
sở hữu của Công ty là: quỹ đầu tư phát triển (tăng 38,2%), quỹ dự phòng tàichính tăng 41,43 triệu (tương ứng với 19,15%), quỹ khen thưởng phúc lợităng 13,835 triệu (tương ứng với 16,2%), lợi nhuận chưa phân phối tăng24,27 triệu (tương ứng với 15,44%)
- Xem xét về cơ cấu nguồn vốn ta thấy ở cả 2 năm tỷ lệ vốn chủ sở hữutrong tổng nguồn vốn chỉ khoảng từ 13% đến 16% Điều này cho thấy phầnlớn là Công ty đi vay vốn Vốn vay bên ngoài để phục vụ cho hoạt động kinhdoanh thì rẻ hơn so với việc dùng vốn chủ sở hữu nhưng điều này có thể làmgiảm tính tự chủ về tài chính của Công ty
Biểu 1.4: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua 2 năm 2007 và 2008
Chỉ tiêu
Kế hoạch Thực hiện Chênh lệch KH - TH Kế hoạch Thực hiện Chênh lệch KH - TH
9 Chi phí khác 18.000.000 19.695.948 1.695.948 9,42 20.000.000 21.398.580 1.398.580 6,99
10 Lợi nhuận khác 82.000.000 82.658.934 658.934 0,80 80.000.000 98.477.590 18.477.590
23,1 0
11 Lợi nhuận kế toán trước thuế 594.000.000 1.601.347.571 1.007.347.57 169,59 1.090.000.000 1.196.743.498 106.743.498 9,79 -404.604.073
Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế toán 47C
Trang 111 12.Thuế TNDN 166.320.000 448.377.320 282.057.320 169,59 305.200.000 335.088.179 29.888.179 9,79 -113.289.141
13 Lợi nhuận sau thuế TNDN 427.680.000 1.152.970.521 725.290.521 169,59 784.800.000 861.655.319 76.855.319 9,79 -291.315.202
Trang 12Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ T&S qua 2 năm 2007 và 2008 ta thấy:Doanh thu và lợi nhuận sau thuế của Công ty ở 2 năm 2007 và 2008, thực hiệnđều cao hơn so với kế hoạch Năm 2007 lợi nhuận sau thuế đạt vượt mức kế hoạch
là 725,3 triệu (tương ứng với 169,6%), năm 2008 lợi nhuận sau thuế đạt vượt mức
kế hoạch là 76,855 triệu (tương ứng với 9,79%)
Nguyên nhân của lợi nhuận sau thuế đạt vượt mức kế hoạch là do sự thay đổicủa một số chỉ tiêu:
- Năm 2007 doanh thu tăng 5,745 tỷ so với kế hoạch (tương ứng với 4,79%)
và giá vốn hàng bán tăng 4,242 tỷ so với kế hoạch (3,69%) làm tăng lợi nhuận gộp
về bán hàng và cung cấp Dịch vụ lên 1,503 tỷ (30,06%) so với kế hoạch Giá vốnhàng bán tăng chứng tỏ doanh nghiệp bán được nhiều hơn so với kế hoạch và sốlượng hợp đồng Dịch vụ hoàn thành cũng tăng so với kế hoạch Điều này kéo theochi phí quản lý kinh doanh tăng là điều phù hợp Chi phí quản lý kinh doanh tănggần 430 triệu so với kế hoạch (tương ứng với 10,74%) Mặc dù các chi phí liênquan tăng nhưng do doanh thu đạt vượt mức đủ lớn so với kế hoạch nên đã làmtăng lợi nhuận trước thuế lên hơn 1 tỷ (tương ứng với 169,6%) và thuế thu nhậpdoanh nghiệp phải nộp tăng 282,06 triệu so với kế hoạch
- Năm 2008 doanh thu tăng 8,039 tỷ so với kế hoạch (tương ứng với 7,31%)
và giá vốn hàng bán tăng 5,074 tỷ so với kế hoạch (4,83%) làm tăng lợi nhuận gộp
về bán hàng và cung cấp Dịch vụ lên 964,383 triệu (tương ứng với 30,06%) so với
kế hoạch Giá vốn hàng bán tăng cũng chứng tỏ doanh nghiệp thực hiện đượcnhiều hợp đồng hàng hóa Dịch vụ hơn so với kế hoạch Tương tự như thế, chi phíquản lý kinh doanh cũng tăng theo Chi phí quản lý kinh doanh tăng hơn 635 triệu(tương ứng với 11,55%) Mặc dù các chi phí liên quan tăng nhưng do doanh thutăng với tốc độ lớn hơn nên làm tăng lợi nhuận trước thuế lên hơn 106,743 triệu(tương ứng với 9,8%) và thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tăng gần 30 triệu sovới kế hoạch
- So sánh giữa thực tế năm 2008 và 2007 ta thấy có một số nhận xét như sau:Doanh thu năm 2008 giảm so với năm 2007 là 7,705 tỷ (tương ứng với 6,13%),giá vốn hàng bán giảm 9,167 tỷ (tương ứng với 7,7 %) nên vẫn làm cho lợi nhuận
Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế toán 47C
