Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty cổ phần bảo hộ lao động toàn cầu

Cơ cấu tổ chức và sản xuất của Công ty Cổ phần Bảo hộ lao động Toàn cầu...2 4.. Là một sinh viênkhoa Quản trị kinh doanh, với mong muốn tìm hiểu thực tế của ngành mìnhđang theo học, em đ

bộ giáo dục và đào tạo trờng đại học kinh doanh và công nghệ Hà NộI

khoa quản lý kinh doanh

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 6

CHƯƠNG 1 1

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HỘ LAO ĐỘNG TOÀN CẦU 1

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Bảo hộ lao động Toàn Cầu 1

2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Bảo hộ lao động Toàn cầu 1

2.1 Chức năng 1

2.2 Nhiệm vụ 2

3 Cơ cấu tổ chức và sản xuất của Công ty Cổ phần Bảo hộ lao động Toàn cầu 2

4 Đặc điểm về sản phẩm, quy trình công nghệ tại Công ty Cổ phần Bảo hộ lao động Toàn Cầu 5

CHƯƠNG 2 7

CÁC NGUỒN LỰC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HỘ LAO ĐỘNG TOÀN CẦU 7

1 Nguồn vốn 7

2 Nguồn nhân lực 8

3 Máy móc, thiết bị 11

CHƯƠNG 3 12

KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HỘ LAO ĐỘNG TOÀN CẦU 12

1 Kết quả sản xuất kinh doanh 12

2 Một số hoạt động khác của Công ty Cổ phần Bảo hộ lao động Toàn Cầu 15

2.1 Nghiên cứu thị trường 15

2.2 Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm 15

2.3 Lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm 16

2.4 Hoạt động xúc tiến tiêu thụ sản phẩm 16

2.5 Công tác tuyển dụng 17

2.6 Công tác tổ chức đào tạo nguồn nhân lực 17

2.7 Công tác chăm lo đời sống cho công nhân 18

3 Phương hướng phát triển Công ty Cổ phần Bảo hộ lao động Toàn Cầu 18 DANH MỤC THAM KHẢO 2

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG

LỜI MỞ ĐẦU 6

CHƯƠNG 1 1

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HỘ LAO ĐỘNG TOÀN CẦU 1

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Bảo hộ lao động Toàn Cầu 1

2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Bảo hộ lao động Toàn cầu 1

2.1 Chức năng 1

2.2 Nhiệm vụ 2

3 Cơ cấu tổ chức và sản xuất của Công ty Cổ phần Bảo hộ lao động Toàn cầu 2

4 Đặc điểm về sản phẩm, quy trình công nghệ tại Công ty Cổ phần Bảo hộ lao động Toàn Cầu 5

CHƯƠNG 2 7

CÁC NGUỒN LỰC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HỘ LAO ĐỘNG TOÀN CẦU 7

1 Nguồn vốn 7

2 Nguồn nhân lực 8

3 Máy móc, thiết bị 11

CHƯƠNG 3 12

KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HỘ LAO ĐỘNG TOÀN CẦU 12

1 Kết quả sản xuất kinh doanh 12

2 Một số hoạt động khác của Công ty Cổ phần Bảo hộ lao động Toàn Cầu 15

2.1 Nghiên cứu thị trường 15

2.2 Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm 15

2.3 Lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm 16

2.4 Hoạt động xúc tiến tiêu thụ sản phẩm 16

2.5 Công tác tuyển dụng 17

2.6 Công tác tổ chức đào tạo nguồn nhân lực 17

2.7 Công tác chăm lo đời sống cho công nhân 18

3 Phương hướng phát triển Công ty Cổ phần Bảo hộ lao động Toàn Cầu 18 DANH MỤC THAM KHẢO 2

Đối với các công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại thì hoạt độngquản trị việc tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò hết sức quan trọng Là một sinh viênkhoa Quản trị kinh doanh, với mong muốn tìm hiểu thực tế của ngành mìnhđang theo học, em đã quyết định lựa chọn thực tập tại Công ty Cổ phần Bảo hộlao động Toàn Cầu – một công ty hoạt động trong lĩnh vực buôn bán vải, hàngmay sẵn có uy tín trên thị trường.

Với một khoảng thời gian thực tập ngắn và do kiến thức còn hạn chế của

em, báo cáo này không thể tránh khỏi những thiếu sót Rất mong thầy cô giáonhận xét và góp ý để em hoàn thiện tốt hơn bản báo cáo thực tập

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Thạc sỹ Nguyễn Thanh Vân đã tận

tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thànhcám ơn các cô chú, anh chị trong Công ty Cổ phần Bảo hộ lao động Toàn Cầu

đã giúp đỡ và cung cấp số liệu để em hoàn thành tốt báo cáo thực tập

Bên cạnh lời mở đầu và kết luận, Báo cáo thực tập của em gồm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần Bảo hộ lao động Toàn Cầu Chương 2: Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty Cổ phần Bảo hộ lao

động Toàn Cầu

Chương 3: Kết quả hoạt động kinh doanh và phương hướng phát triển

trong tương lai của Công ty Cổ phần Bảo hộ lao động Toàn Cầu

Em xin chân thành cảm ơn

Sinh viên

Nguyễn Thị Ánh Ngọc

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HỘ LAO ĐỘNG

TOÀN CẦU

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Bảo hộ lao động Toàn Cầu

Ngày 16 tháng 5 năm 2012, Công ty Cổ phần Bảo hộ lao động Toàn Cầu

được thành lập theo giấy đăng ký kinh doanh số : 0105890800 của Sở kế hoạch

và đầu tư thành phố Hà Nội

Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HỘ LAO ĐỘNG TOÀN CẦU Tên giao dịch: TOAN CAU PROTECTION LABOUR JOINT STOCKCOMPANY

Tên viết tắt: TOAN CAU,JSC

Số đăng ký kinh doanh/ Mã số thuế : 0105890800

Địa chỉ trụ sở chính: Số nhà 91, ngõ 12 Lương Khánh Thiện, Phường TươngMai, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội

Điện thoại : 046.6553183 – 0936 123 677

Fax: 04.6553187

Với phương châm hoạt động “Tất cả vì lợi ích của khách hàng”, Công ty Cổphần Bảo hộ lao động Toàn cầu cam kết sẽ mang tới cho người tiêu dùng sự antâm và hài lòng khi sử dụng sản phẩm của công ty

2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Bảo hộ lao động Toàn cầu

2.1 Chức năng

Công ty Cổ phần Bảo hộ lao động Toàn cầu là một doanh nghiệp hạch toánkinh tế độc lập, chức năng cụ thể như sau:

- Sản xuất sản phẩm dệt may các loại

- Xuất nhập khẩu trực tiếp các ngành nghề kinh doanh của công ty

- Dịch vụ đào tạo cắt và may công nghiệp ngắn hạn

- Xây dựng nhà cho thuê

- Dịch vụ giặt, in, thêu và sản xuất bao bì

- Dịch vụ vận tải

- Kinh doanh nguyên, phụ liệu hàng may mặc

2.2 Nhiệm vụ

Công ty Cổ phần Bảo hộ lao động Toàn cầu là một doanh nghiệp có tư cáchpháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng nhiệm vụ của mình vàđược pháp luật bảo vệ Công ty có chức năng và nhiệm vụ sau:

- Xây dựng, tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch do Nhà nước đề ra,sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đíchthành lập doanh nghiệp

- Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trìnhthực hiện sản xuất và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinhdoanh với các bạn hàng trong và ngoài nước

- Quản lý và sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm bảo có lãi

- Thực hiện việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao năng suất lao độngcũng như thu nhập của người lao động, nâng cao sức cạnh tranh của công

ty trên thị trường trong và ngoài nước

- Chịu sự kiểm tra và thanh tra của các cơ quan Nhà nước, tổ chức có thẩmquyền theo quy định của Pháp luật

- Thực hiện những quy định của Nhà nước về bảo vệ quyền lợi của ngườilao động, vệ sinh và an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái, đảmbảo phát triển bền vững, thực hiện đúng những tiêu chuẩn kỹ thuật màcông ty áp dụng cũng như những quy định có liên quan tới hoạt động củacông ty

3 Cơ cấu tổ chức và sản xuất của Công ty Cổ phần Bảo hộ lao động Toàn cầu

Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Bảo hộ lao động Toàn cầu được thểhiện qua sơ đồ sau:

2

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Bảo hộ lao động

Toàn cầu

(Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính của Công ty)

Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong Công ty như sau:

a) Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơquan có thẩm quyền cao nhất của Công ty Đại hội đồng cổ đông quyết địnhnhững vấn đề được Luật pháp và điều lệ Công ty quy định Đặc biệt các cổ đông

sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và ngân sách tài chínhcho năm tiếp theo

b) Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh

Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công

ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông HĐQT có

Phó giám đốc tài chính nhân sự

Đại hội đồng

cổ đông

Hội đồng quản trị

Ban kiểm soát

Phó giám đốc kinh doanh Giám đốc

Phòng quản lý chất lượng

Các phân xưởng sản xuất sản phẩm

trách nhiệm giám sát Tổng Giám đốc điều hành và những người quản lý khác.Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật pháp và điều lệ Công ty, các quy chế nội

bộ của Công ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quy định

c) Ban kiểm soát: Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội

đồng cổ đông bầu ra Ban Kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháptrong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty Ban kiểmsoát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc

d) Ban giám đốc : Gồm Giám đốc và 2 Phó giám đốc : Tổng Giám đốc điều

hành quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công

ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền vànhiệm vụ được giao Các Phó Tổng Giám đốc là người giúp việc cho TổngGiám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về phần việc được phâncông, chủ động giải quyết những công việc đã được Tổng Giám đốc uỷ quyền vàphân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và Điều lệ của Công ty

e) Phòng Tổ chức – Hành chính : Có chức năng xây dựng phương án kiện toàn

bộ máy tổ chức trong Công ty, quản lý nhân sự, thực hiện công tác hành chínhquản trị

g) Phòng Tài chính – Kế toán : Có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng

và quản lý nguồn tài chính của Công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chứccông tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lýtài chính của Nhà nước

h) Phòng kinh doanh : Lập kế hoạch sản xuất, theo dõi các mã hàng, làm các

thủ tục xuất hàng, vận chuyển hàng hoá, quản lý các kho tàng của Công ty Tìmkiếm khách hàng, ký hợp đồng phân phối sản phẩm với các đại lý…

i) Phòng quản lý chất lượng : Quản lý kiểm soát chất lượng các sản phẩm của

công ty trước khi đi tiêu thụ Nghiên cứu phát triển sản phẩm mới

4

k) Các phân xưởng sản xuất: Trực tiếp sản xuất sản phẩm theo thiết kế và chịu

sự quản lý của các phòng chức năng tại Công ty

4 Đặc điểm về sản phẩm, quy trình công nghệ tại Công ty Cổ phần Bảo hộ lao động Toàn Cầu

Các sản phẩm chính của công ty bao gồm: Jacket, quần âu, áo tắm, T-shirt,polo-shirt, sơ mi, áo đồng phục, áo thun, áo bảo hộ lao động, hàng thể thaotrượt tuyết và hàng không thấm nước

Công ty có quy trình công nghệ sản xuất liên tục, bao gồm nhiều giai đoạncông nghệ cấu thành với hai hình thức sản xuất kinh doanh chủ yếu là gia côngtheo đơn đặt hàng và hình thưc mua nguyên liệu tự sản xuất để bán

- Trong trường hợp gia công thì quy trình công nghệ thực hiện theo hai bước:

Bước 1: Nhận tài liệu kỹ thuật và sản phẩm mẫu do khách hàng gửi đến, phòng

kĩ thuật sẽ nghiên cứu tài liệu và may thử sản phẩm mẫu sau đó khách hàngkiểm tra, nhận xét góp ý

Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ gia công sản phẩm

(Nguồn: Phòng Quản lý chất lượng của Công ty)

Bước 2: Sau khi được khách hàng chấp nhận và các yếu tố của sản phẩm mẫu

mới đưa xuống các xí nghiệp thành viên để sản xuất sản phẩm theo mẫu hàng.Đơn đặt hàng được khách hàng duyệt theo kế hoạch và hợp đồng được đã được

kí kết Quá trình sản xuất được khép kín trong từng xí nghiệp

và ra giấy mẫu

Bộ phận cắt

và may sản phẩm mẫu

Gửi sản phẩm mẫu cho khách hàng kiêm tra và duyệt

Sơ đồ 1.3: Quy trình sản xuất sản phẩm

(Nguồn: Phòng Quản lý chất lượng của Công ty)

- Trong trường hợp mua nguyên vật liệu về sản xuất sản phẩm để bán thì công

ty sẽ tự tạo mẫu hoặc tạo mẫu trên cơ sở các đơn vị đặt hàng của khách hàng.Phòng kỹ thuật sẽ ra sơ đồ mẫu và gửi xuống cho các bộ phận cắt, may Sảnphẩm trong trường hợp này chủ yếu là tiêu thụ nội địa với quy trình công nghệsản xuất như trường hợp gia công

CHƯƠNG 2 CÁC NGUỒN LỰC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HỘ LAO ĐỘNG

TOÀN CẦU

1 Nguồn vốn

Nguồn vốn và cơ cấu vốn của Công ty được thể hiện qua bảng số liệu sau:

Bảng 2.1: Bảng cơ cấu vốn của Công ty Cổ phần Bảo hộ lao động Toàn Cầu

So sánh tăng, giảm 2014/2013 Số

lượng

Tỷ trọng (%)

Số lượng

Tỷ trọng (%)

Số lượng

Tỷ trọng (%)

Số tuyệt đối

Tỷ lệ (%)

Số tuyệt đối

Tỷ lệ (%)

(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán của Công ty)

Vốn điều lệ của Công ty Cổ phần Bảo hộ lao động Toàn Cầu khi mới thànhlập là 1.000.000.000 đồng Vốn kinh doanh của Công ty được hình thành chủyếu do sự đóng góp của các cổ đông và từ nguồn tự bổ sung do các khoản lợinhuận hàng năm đem lại hoặc từ các nguồn đi vay tín dụng Từ bảng ta có nhậnxét như sau về sự biến động nguồn vốn của công ty:

- Về tổng nguồn vốn: tổng nguồn vốn của doanh nghiệp phản ánh khả năngđáp ứng nhu cầu nguồn vốn của doanh nghiệp Năm 2013 tổng nguồn vốn là:4.016 triệu đồng, tăng 16,2% so với năm 2012 Năm 2014 tổng nguồn vốn là4.598 triệu đồng, đạt tỷ lệ tăng trưởng là 14,49% so với năm 2013 Như vậynguồn vốn của công ty được giữ ổn định trong giai đoạn 2012 đến 2014 hay khảnăng đáp ứng nhu cầu về vốn tăng tạo điều kiện cho công ty mở rộng quy mô

sản xuất Trong đó:

+ Nguồn vốn chủ sở hữu cũng tăng qua các năm: năm 2012 nguồn vốnchủ sở hữu là 1.000 triệu đồng (năm đầu thành lập) thì sang đến năm 2013 tăng58,40%, đạt 1.584 triệu đồng Đến năm 2014, nguồn vốn chủ sở hữu tăngtrưởng, với tốc độ là 21,46%, đạt 1.924 triệu đồng Nguyên nhân là do lợi nhuậnsau thuế của Công ty tăng trưởng ổn định qua từng năm và Công ty đã tập trungđầu tư vốn vào kinh doanh Qua đó chứng tỏ sức mạnh tài chính của công tyngày càng tăng lên

+ Nợ phải trả trong tổng nguồn vốn của Công ty giữ khá ổn định qua 3năm từ 2012 đến 2014 Vốn vay trong năm 2012 là 2.456 triệu đồng, sang đếnnăm 2013 và 2014 số vốn vay này lần lượt là 2.432 triệu đồng vào năm 2013 và2.674 triệu đồng vào năm 2014 Tỷ lệ vốn chủ sở hữu và nợ phải trả của Công ty

có tỷ lệ tăng dần qua các năm Năm 2012 tỷ lệ vốn vay – vốn chủ sở hữu là 71%

- 29% thì đến năm 2014 tỷ lệ này là 58% - 42% Có được điều này chứng tỏ vốnchủ sở hữu của Công ty lớn, tất cả các khoản nợ phải trả của Công ty đều đượcđảm bảo

- Bên cạnh đó, trong tỷ lệ cơ cấu vốn theo tính chất của Công ty thì Vốn

cố định chiếm tỷ lệ cao hơn so với vốn lưu động do Công ty đầu tư vào máymóc thiết bị mới, tuy nhiên tỷ trọng vốn lưu động trên tổng vốn tăng dần qua cácnăm Năm 2014, số lượng vốn lưu động của Công ty là 2.100 triệu đồng, chiếm46% tổng số vốn của Công ty Điều này sẽ giúp Công ty linh hoạt hơn trongkinh doanh, tạo điều kiện cho việc nghiên cứu lựa chọn, xây dựng các phương

án kinh doanh sao cho phù hợp nhất, tối ưu nhất với chính sách tiêu thụ sảnphẩm và chiến lược kinh doanh của Công ty

2 Nguồn nhân lực

Số liệu nhân lực của Công ty được thể hiện qua bảng số liệu sau:

Bảng 2.2: Cơ cấu lao động của Công ty Cổ phần Bảo hộ lao động Toàn Cầu

8

Đơn vị tính: người

giảm 2013/2012

So sánh tăng, giảm 2014/2013 Số

lượn g

Tỷ trọng (%)

Số lượn g

Tỷ trọng (%)

Số lượn g

Tỷ trọn

g (%)

Số tuyệ

t đối

Tỷ trọng (%)

Số tuyệ

t đối

Tỷ trọng (%)

(Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính của Công ty)

Qua bảng số liệu trên có thể nhận thấy số lượng nhân sự của công ty tăngdần qua các năm với tỷ lệ cao Năm 2012 nhân sự chỉ là 59 người thì sang năm

2013, nhân sự tăng lên thành 101 người, với tỷ lệ tăng trưởng 71% Sang năm

2014, nhân sự tiếp tục tăng lên 39 người so với năm 2014, đạt tỷ lệ tăng trưởng38% so với năm trước, đạt 139 lao động Nguyên nhân là do công ty mở rộng thịtrường kinh doanh cũng như việc phát triển quy mô kinh doanh Việc tích cựctuyển dụng thêm lao động cho thấy Công ty đang phát triển đúng hướng vàkhông ngừng nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh

Về phân loại lao động, nhận thấylao động trực tiếp là lao động chủ yếu vàchiếm tỷ lệ cao trong tổng số lao động của công ty Năm 2012, lao động trực