Những Đặc Điểm Kinh Tế Kỹ Thuật Của Công Ty TNHH Kinh Doanh Dịch Vụ Thương Mại Hùng Vĩ 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng Ty Công ty TNHH Kinh doanh dịch vụ thương mại Hùng Vĩ thuộc công ty kinh doanh vừa nhỏ, cấp giấy phép kinh doanh số 0101689 cấp ngày 17/12/2002 Tên giao dịch: Công ty TNHH Kinh doanh dịch vụ thương mại Hùng Vĩ Trụ sở chính: Xóm 15 – xã Cổ Nhuế – Từ Liêm – Hà Nội Là nơi thuận tiện giao dịch việc kinh doanh mua bán nước,và ngồi nước Vì Cơng ty thương mại không trực tiếp sản xuất , Công ty xúc tiến cách đáng kể cung cấp hàng hóa , vật tư , phương tiện phục vụ nhu cầu thị trường , làm đại lý cho thành phần kinh tế nước Để thực tốt hoạt động thương mại kinh tế thị trường cạnh tranh liệt , Công ty không ngừng cải tiến đổi hoạt động kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu địi hỏi ngày cao thị trường, Công ty thực phương châm “ Bán hàng hóa mà thị trường cần” bên cạnh sách đa dạng hóa kinh doanh với phương thức hoạt động linh hoạt phục vụ nhu cầu khách hàng , bán hàng qua điện thoại , vận chuyển , lắp đặt nhà Dưới lãnh đạo ban Quản trị cố gắng nỗ lực thành viên năm (năm 2007- năm 2008) vừa qua Công ty đạt thành tựu đáng khích lệ Sau dây số tiêu kinh tế cụ thể Công ty TNHH Kinh doanh dịch vụ thương mại Hùng Vĩ Biểu số 1.1: Kết hoạt động Công ty năm gần (năm 2007năm 2008) ĐVT : Triệu đồng Năm Chỉ tiêu 2007 2008 Tổng doanh thu 2.132 2.750 Tổng chi phí 1.332 1.870 Tổng lợi nhuận sau thuế 720 792 Nộp ngân sách nhà nước 280 308 0,844 1.15 Thu nhập bình quân đầu người / tháng Từ bảng kết hoạt động Công ty ta thấy từ năm 2007 đến năm 2008 doanh thu tăng , thể mở rộng quy mô kinh doanh Cụ thể tổng doanh thu năm 2007 2.132 triệu đồng , tổng doanh thu năm 2008 2.750 triệu đồng tăng 29% so với năm 2007 Tổng lợi nhuận năm 2008 tăng 10% so với năm 2007 Thu nhập bình quân đầu người năm 2008 tăng đáng kể với mức tăng 36% so với năm 2007 Nộp ngân sách nhà nước năm 2008 tăng 10% so với năm 2007 Biểu số : Vốn cấu vốn Công ty ĐVT : Triệu đồng Chỉ tiêu 1.Tổng tài sản - Tài sản cố định - Tài sản lưu động 2.Nguồn vố - Vốn chủ sở hữu - Công nợ Hệ số tự tài trợ Hệ số công nợ Năm 2007 Tỷ trọng Số tiền % 18.227 100 1.029 5,65 94,35 17.198 18.227 100 8.285 45,45 9.942 54,55 0,4545 0,5455 Năm 2008 Tỷ trọng Số tiền % 18.827 1.284 17.543 100 6,82 93,18 18.827 100 8.891 47,23 9.936 52,77 0,4723 0,5277 So sánh Số tiền 600 255 345 600 606 -6 0,0178 -0,0178 Tỷ trọng % _ 1,17 -1,17 _ 1,78 -1,78 Như vố Chủ sở hửu Công ty năm 2007 8.285 triệu đồng năm 2008 8.891 tăng thêm 606 triệu đồng Số nợ Công ty giảm , Qua bảng ta thấy nguồn vốn kinh doanh Cơng ty cịn thiếu Cơng ty cần huy động thêm nguồn vốn để phục vụ cho hoạt động kinh doanh Công ty 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Công ty TNHH Kinh doanh dịch vụ thương mại Hùng Vĩ Công ty thương mại , khơng trực tiếp sản xuất mà kinh doanh hàng hóa , sản phẩm , nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ Những mặt hàng kinh doanh chủ yếu công ty bao gồm : Bút bi , bút máy , quạt điện , điều hòa , ti vi , tủ lạnh vv Việc sản xuất kinh doanh Công ty thể sơ đồ sau : Sơ đồ 1.1: Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Nhà sản xuất, Công ty TNHH Cơ quan, xí hay cung cấp Kinh doanh dịch nghiệp, cơng sản phẩm vụ thương mại trình Người tiêu dùng Mua từ nhà sản xuất , hay nhà cung cấp vv… Công ty bán cho Cơ quan Xí nghiệp , Cơng trình có nhu cầu lớn Bán lẻ cho người tiêu dùng 1.3 Đặc điểm Tổ chức máy quản lý Công ty Cơ cấu Tổ chức máy Cơng ty theo mơ hình trực tuyến chức , mô tả theo sơ đồ sau Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Cơng ty Giám đốc Phó Giám đốc Phịng Phịng Phịng Phịng Phịng Kinh Tổ Kế tốn Chính Quản doanh chức trị lý - Giám đốc Công ty: Là người đứng đầu Công ty người chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động , kết kinh doanh Cơng ty - Phó Giám đốc Cơng ty : Có trách nhiệm giúp Giám đốc Cơng ty điều hành số lĩnh vực hoạt động Công ty , thiết lập mối quan hệ Công ty khác Giám đốc ủy quyền , chịu trách nhiệm trước Giám đốc kết thực nhiệm vụ giao - Chức phòng ban : + Phịng Kinh doanh : Có nhiệm vụ đạo nghiệp vụ kinh doanh Cơng ty , tìm hiểu khảo sát thị trường , nắm bất nhu cầu thị trường , tham mưu cho Giám đốc lập kế hạch kinh doanh + Phòng Tổ chức : Tham mưu cho Giám đốc tổ chức máy , tuyển dụng quản lý nhân , giải sách cho cán cơng nhân viên Quản lý cơng việc hành : Giao dịch , văn thư , hồ sơ nhân , quản lý dấu + Phịng Kế tốn : Là quan chức tham mưu cho Giám đốc mặt cơng tác tài kế tốn, phản ánh liên tục tồn diện có hệ thống hoạt động kinh tế phát sinh trình kinh doanh + Phịng Chính trị : Là quan chức giúp Giám đốc thực nhiệm vụ công tác Đảng , cơng tác Chính trị , xây dựng tổ chức sở Đảng vững mạnh , xây dựng cố cơng tác cán + Phịng Quản lý : Là công tác quản lý quyền Giám đốc , chịu trách nhiệm nhập - xuất hàng hóa , ngun vật liệu , cơng cụ dụng cụ từ Cơng ty mang hàng hóa , ngun vật liệu , công cụ dụng cụ bán thị trường 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Tổ chức máy Kế tốn góc độ tổ chức lao động kế toán , tập hợp đồng cán nhân viên kế toán đảm bảo thực khối lượng cơng tác kế tốn phần hành , với đầy đủ chức thông tin , kiểm tra hoạt động đơn vị sở Các nhân viên kế tốn máy kế tốn có mối liên hệ chặt chẽ qua lại xuất phát từ phân công lao động phần hành máy Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ tổ chức máy Kế tốn Cơng ty Kế tốn trưởng Kế tốn Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Thủ vốn tiền cơng phí thuế bán hàng quỹ mặt nợ tài sản quan hệ xác cố định nội định - Kế toán trưởng : Là người điều hành tồn cơng tác hạch tốn , kế tốn tồn Cơng ty Kiêm kế tốn tổng hợp , tổng hợp phần hành kế toán, lập báo cáo toán Đánh giá kết hoạt động kinh doanh kịp thời , người chịu trách nhiệm trước Giám đốc tồn Cơng ty mặt tài - Kế toán vốn tiền : Là người theo dõi tiền mặt , tiền gửi Ngân hàng , tiền chuyển - Kế tốn cơng nợ : Theo dõi tình hình cơng nợ Cơng ty , khoản phải trả mà Công ty chiếm dụng , khoản lương cán công nhân viên Cơng ty - Kế tốn phí tài sản cố định: Là người có nhiệm vụ theo dõi khoản chi phí Cơng ty sử dụng qua kỳ , từ đưa ý kiến tăng hay giảm chi phí Đồng thời theo dõi tất biến động tài sản cố định hiệu sử dụng tài sản - Kế tốn thuế quan hệ nội : Có trách nhiệm theo dõi khoản phải toán với ngân sách nhà nước , khoản thuế Vì Cơng ty có đơn vị trực thuộc , nên kế tốn có trách nhiệm theo dõi khoản công nợ nội phát sinh toán đơn vị trực thuộc - Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh : Là người ghi nhận doanh thu , giá vốn , cuối kỳ tập hợp số liệu phận liên quan , lập báo cáo kết kinh doanh trình Kế tốn trưởng Giám đốc - Thủ quỹ : Có nhiệm vụ theo dõi quản lý tiền mặt quỹ Công ty, chịu trách nhiệm thu chi theo yêu cầu cấp 1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 1.5.1 Chính sách kế tốn áp dụng Công ty - Tại Công ty TNHH Kinh doanh dịch vụ thương mại Hùng Vĩ chế độ kế toán áp dụng theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài - Kế tốn Cơng ty thực kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên , cuối tháng kế toán tiến hành kiểm kê hàng tồn kho để tính giá vốn hàng hóa - Cơng ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ cho tất mặt hàng mà Công ty kinh doanh Theo phương pháp số thuế GTGT phải nộp kỳ xác định : Số thuế GTGT phải nộp Thuế GTGT đầu = thuế GTGT đầu = Doanh số hàng bán chưa tính thuế - thuế GTGT đầu vào x Thuế suất thuế GTGT (5% , 10% ) Trong : Thuế GTGT đầu vào xác định hóa đơn mua hàng 1.5.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán Ở Công ty TNHH Kinh doanh dịch vụ thương mại Hùng Vĩ chủ yếu kinh doanh hàng hóa , ngun vật liệu , cơng cụ dụng cụ địi hỏi phản ánh giá trị, số lượng , chất lượng hàng hóa , vật liệu , cơng cụ dụng cụ Vì kế tốn sử dụng chứng từ kế toán sau : Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Hóa đơn giá trị gia tăng Hóa đơn bán hàng Hóa đơn mua hàng Phiếu báo vật tư Biên kiểm kê vật tư Bảng toán Phiếu thu Phiếu chi …vv 1.5.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế tốn Cơng ty Tài khoản kế tốn Cơng ty vận dụng theo chuẩn mực kế tốn Các tài khoản Cơng ty thường sử dụng bao gồm : - Đối với tiền măt tiền gữi ngân hàng tài khoản thường sử dụng : TK 111 , TK 112 - Đối với khoản chi phí va tính giá thành tài khoản thường sử dụng : TK 621 , TK 622 , TK 641 , TK 642 , TK 154 , TK 142 - Đối với hàng hóa , nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ tài khoản thường sử dụng : TK 152 , TK 153 , TK 155 , TK 156 , TK 157 - Ngồi Cơng ty sử dung số tài khoản liên quan khác : TK 131 , TK 141 , TK 334 , TK 338 , TK 331 , TK 333 ,TK 632 , TK 511 , TK 911 … vv 1.5.4 Tổ chức vận dụng sổ kế tốn Cơng ty Hình thức sổ sách kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ theo sơ đồ sau : Sơ đồ 1.4 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ Chứng từ gốc Nhật ký Bảng kê chứng từ Sổ , thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng Sổ hợp chi tiết Báo cáo tài Ghi : Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối kỳ Hàng ngày , vào chứng từ gốc kiểm tra , lấy số liệu sở ghi vào bảng kê , sổ chi tiết có liên quan Cuối tháng kế tốn Cơng ty chuyển số liệu tổng cộng bảng kê sổ chi tiết vào Nhật ký chứng từ , sau khóa sổ Cộng số liệu kiểm tra đối chiếu Nhật ký chứng từ với sổ kế toán , bảng tổng hợp chi tiết sau lấy số liệu tổng Nhật ký chứng từ ghi vào sổ lên bảng cân đối kế toán , báo cáo tài theo quy định tài Nhật ký chứng từ đảm bảo tính chun mơn sổ kế toán , sổ kết cấu theo bên tài khoản nên giảm nửa khối lượng sổ , có tính kiểm tra cao đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý lập báo cáo định kỳ kịp thời hạn 1.5.5 Tổ chức vận dụng báo cáo kế toán Đến cuối tháng , cuối kỳ kế toán lấy số liệu sổ lên bảng cân đối kế toán , báo cáo tài theo quy định Bộ tài - Báo cáo thu chi tài - Báo cáo kết kinh doanh - Báo cáo thuế - Bảng cân đối kế tốn Báo cáo tài công ty nộp cho : Cơ quan Thuế , Bộ Tài , số quan có liên quan khác ... nguồn vốn để phục vụ cho hoạt động kinh doanh Công ty 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Công ty TNHH Kinh doanh dịch vụ thương mại Hùng Vĩ Cơng ty thương mại , khơng trực... xuất kinh doanh Công ty thể sơ đồ sau : Sơ đồ 1.1: Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Nhà sản xuất, Công ty TNHH Cơ quan, xí hay cung cấp Kinh doanh dịch nghiệp, cơng sản phẩm vụ thương. .. tốn áp dụng Công ty - Tại Công ty TNHH Kinh doanh dịch vụ thương mại Hùng Vĩ chế độ kế toán áp dụng theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài - Kế tốn Cơng ty thực kế