NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SARAJP

Tel: 079 288 -8009 Fax: 079 288 8660 Hiện tại Sara Group đã phát triển thành tập đoàn gồm 16 công ty thànhviên hoạt động đa lĩnh vực trên khắp thế giới tại: Hông Kông, , Mỹ, Đức,Nga, Nhậ

NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CỔ

PHẦN SARAJP 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

1.1.1 Giới thiệu chung về tập đoàn Sara.

Tập đoàn Sara là tập đoàn được đầu tư vốn của tập đoàn C.P.R NhậtBản, có trụ sở tại: 4 – 102, Higasshinobusue, Himeji, Hyogo, 670-0965,Japan

Tel: (079) 288 -8009

Fax: (079) 288 8660

Hiện tại Sara Group đã phát triển thành tập đoàn gồm 16 công ty thànhviên hoạt động đa lĩnh vực trên khắp thế giới tại: Hông Kông, , Mỹ, Đức,Nga, Nhật Bản, Ấn độ, Thái Lan, Lào, Việt Nam…

Mỗi công ty của Sara hoạt động chuyên nghiệp trên từng lĩnh vực như:sản xuất, kinh doanh, cung cấp dịch vụ về công nghệ thông tin (phần mềmmáy tính, thiết bị ngoại vi, thương mại điện tử, đào tạo…), Điện tử viễnthông; Sản xuất sản phẩm của nhựa Sara window; Sản xuất bột nhang, sảnxuất cà phê, may mặc thời trang…

Tập đoàn Sara có đội ngũ cán bộ nhân viên trên 1.000 người có trình độcao đẳng, đại học và trên đại học, cùng đội ngũ công nhân có tay nghề cao.Quá trình nhiều năm hoạt động trên trường quốc tế, tập đoàn Sara đã tạođược giá trị thương hiệu cũng như uy tín tuyệt đối đối với khách hang và đốitác

1.1.2 Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần SaraJP.

Xã hội ngày càng phát triển trên nhiều lĩnh vực, theo đó là nhu cầu củacon người cũng ngày càng tăng trong nhiều vấn đề, đặc biệt là các nhu cầu vềnhà ở, khách sạn, các trung tâm thương mại…đòi hỏi ngày càng hiện đại hơn,chất lượng dịch vụ ngày càng tăng lên Hơn thế nữa nắm bắt được xu thế xã

Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C

hội, tài nguyên rừng

ngày càng cạn kiệt do nhiều nguyên nhân, đòi hỏi có những sản phẩm thay thế

có thể đáp ứng được nhu cầu của khách hàng Tập đoàn Sara Group đã nghiêncứu và thành lập công ty cổ phần SaraJP (Sarawindow) Theo giấy phép đăng

ký kinh doanh số 010304132

Theo giấy phép đăng ký kinh doanh này:

Tên công ty: Công ty cổ phần Sara JP

Tên giao dịch: Sara JP JSC

Tên viết tắt: Sara JP

Website: www.sarawindow.vn – www.sarajp.vn

Các cơ sở sản xuất chính của công ty:

Miền Bắc: Khu công nghiệp Tiên Du – Bắc Ninh

Miền Trung: Thành phố Vinh - Nghệ An

Miền Nam: Bình Dương

Vốn điều lệ của công ty: 10.000.000.000 vnđ ( Mười tỷ Việt Nam đồng chẵn)Tổng vốn điều lệ này được chia thành 10.000 cổ phần, mệnh giá 1.000.000/

cổ phần

Các cổ đông sáng lập công ty:

Quốc tịch: Việt Nam

CMND số: 013039233, Công an Tp Hà Nội cấp ngày: 18/02/2008

1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

1.2.1 Đặc điểm về sản phẩm.

Công ty Cổ phần SaraJP là Công ty chuyên sản xuất các loại cửa sổ,cửa đi, vách ngăn bằng vật liệu uPVC cao cấp có lõi thép gia cường và kínhhộp theo tiêu chuẩn chất lượng châu Âu

Các sản phẩm của Sarawindow được sản xuất trên dây chuyền côngnghệ đồng bộ, hiện đại, đảm bảo các công đoạn kiểm tra chặt chẽ, nghiêmngặt, tuân thủ đầy đủ các yêu cầu của nhà sản xuất, khách hàng và TCVN

7451, 7452/2004 Sarawindow không những đạt tiêu chuẩn về kỹ thuật màcòn là sản phẩm có tính cạnh tranh cao trên thị trường bởi nó phù hợp vớinhiều cấp độ của người tiêu dùng trên thị trường Việt Nam

Sarawindow ra đời không chỉ nhằm mục đích tạo nên sự khác biệt vềchất lượng, kiểu dáng, mẫu mã mà còn góp phần thiết thực trong việc ứngdụng công nghệ tiên tiến và vật liệu mới, chất lượng cao trong ngành xây

Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C

dựng Việt Nam.

Cửa nhựa Sarawindow được sản xuất trên dây chuyền kỹ thuật hiện đại

từ châu Âu, nhờ vậy mà cửa Sarawindow có những ưu điểm hơn các loại cửalàm bằng các vật liệu truyền thống như gỗ, nhôm, sắt về tính cách âm, cáchnhiệt, độ bền và khả năng chịu lực cao, không bị cong, vênh, phù hợp với đặctính không gian và kiến trúc riêng biệt

Trong những năm chính thức hoạt động, công ty đều làm ăn có hiệuquả và thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nước và người lao động Các sảnphẩm của công ty sản xuất theo đơn đặt hàng và thực hiện phân phối thànhphẩm theo hình thức: phân phối trực tiếp và phân phối gián tiếp

Cửa sổ Sarawindow được cấu tạo gồm 3 phần chính: Phần khuôn cửa

và khung cánh; Phần kính và hệ phụ kiện kim khí đồng bộ

 Phần khuôn cửa và khung cánh:

Khuôn cửa và khung cánh được cấu tạo bởi thanh Profile trong có lõithép gia cường được nhập từ hãng REHAU của cộng hoà Liên Bang Đức.Thanh Profile này được làm từ hạt uPVC tạo cho nhựa sự bền chắc, chịu đượctác động của nhiệt và tia cực tím Mặt khác thanh Profile định hình có cấutrúc dạng hộp, được chia thành nhiều khoang trống, có tác dụng cách âm,cách nhiệt, và là nơi để lắp thép gia cường và rãnh thoát nước mưa…

chịu được va đập mạnh, khi vỡ vẫn giữ được nguyên khung nên an toàn chongười sử dụng.

 Kính hộp: Là loại kính được cấu tạo gồm 2 lớp, ghép vào kết cấu khungnhôm, ở giữa được hút chân không và bơm khí trơ vào, sau đó hộp kính đượcbịt kín xung quanh bằng một lớp keo đặc dày 10 – 15mm Lớp khí trơ có tácdụng hạn chế quá trình truyền nhiệt, hạn chế tiếng ồn từ trong ra ngoài vàngược lại, ngăn ngừa sự phát triển của nấm mốc làm mờ hộp kính, chiều dàycủa lớp chân không giữa hai lớp kính sẽ quyết định nhiều đến khả năng cách

âm, cách nhiệt của cửa

 Hệ phụ kiện kim khí đồng bộ:

Hiện nay công ty đang sử dụng hệ phụ kiện kim khí đồng bộ do cáchãng sản xuất như: GU, GQ Các bộ phụ kiện kim khí được sản xuất phù hợpvới tất cả các loại chiều mở như mở quay, hất, lật, trượt…của công ty sảnxuất

Tất cả các chi tiết của phụ kiện kim khí được làm từ hợp kim không gỉ,đảm bảo vận hành ổn định, chính xác, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụngcủa bộ cửa…

1.2.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua các năm.

Nhìn chung, tình hình tài chính của Công ty khá tốt, kết quả hoạt độngsản xuất, kinh doanh của công ty qua các năm đều có lãi

Kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của Công ty đượcthể hiện qua một số chỉ tiêu tài chính như sau:

Biểu 1.1 Một số chỉ tiêu tài chính của công ty qua các năm

Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C

Đơn vị tính: đồng

Tài sản 12.043.385.504 12.569.152.026 525.766.522 4.37% Tài sản ngắn hạn 8.852.002.548 8.416.225.002 - 435.777.546 -4.92% Tài sản dài hạn 3.191.382.956 4.152.927.024 961.544.068 30.13% Nguồn vốn 12.043.385.504 12.569.152.026 525.766.522 0.44%

Nợ phải trả 1.943.155.348 2.468.625.788 525.470.440 27.04% Vốn chủ sở hữu 10.100.230.156 10.100.526.238 296.082 0.3% Doanh thu 14.132.100.231 14.156.892.372 24.792.141 0.18% Giá vốn hàng bán 11.102.300.112 11.105.512.308 3.212.196 0.03 Lợi nhuận sau thuế 202.156.279 256.201.145 54.044.866 2.5%

Tổng nguồn vốn năm 2008 tăng so với năm 2007 là 525.766.522đồng,tương ứng tăng 4.37% so với tổng nguồn vốn năm 2007 Điều này là do vốnchủ sở hữu và nợ phải trả năm 2008 tăng so với năm 2007

Năm 2008 Nợ phải trả tăng so với năm 2007 là 525.470.440 đồng,tương ứng tăng 27.04% so với Nợ phải trả năm 2007 Doanh nghiệp cần xem

xét xem đây là ưu điểm hay nhược điểm của Công ty cần phải khắc phục Nếu

là ưu điểm chứng tỏ Công ty có khả năng chiếm dụng vốn tốt, còn nhượcđiểm do khả năng trả nợ của Công ty đang gặp khó khăn, có thể do Tài sảnngắn hạn của Công ty đã giảm so với năm 2007

Vốn chủ sỏ hữu năm 2008 tăng so với năm 2007 là 296.082 đồng, điềunày chứng tỏ giá trị cổ phiếu của công ty năm 2008 tăng so với năm 2007.Cũng đồng nghĩa với việc Công ty ngày càng thu hút đầu tư từ bên ngoài

Doanh thu năm 2008 tăng so với năm 2007 là 24.792.141 đồng, tươngứng tăng 0.18 % so với năm 2007 Đây là một mức tăng không cao Tuynhiên, nó cũng phản ánh phần nào hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2008tốt hơn năm 2007 Công ty cần có biện pháp hiệu quả hơn nữa để tăng doanhthu trong những năm tới

Giá vốn hàng bán năm 2008 tăng so với năm 2007 là 3.21.196 đồng,mức tăng này là thấp, phù hợp với việc tăng doanh thu của Công ty

Năm 2008 Lợi nhuận sau thuế tăng 54.044.866 đồng, tăng 2.5% so vớiLợi nhuận sau thuế đạt được năm 2008, chứng tỏ năm 2008 Công ty có hoạtđộng sản xuất kinh doanh tốt hơn năm 2007

Thu nhập bình quân 1 tháng của lao động năm 2008 tăng so với năm

2007 là 226.119 đồng, tăng 14.78% so với năm 2007 Điều này chứng tỏCông ty ngày càng chú trọng hơn đến vấn đề tiền lương của người lao động,đây là ưu điểm và cũng là thành tích của Công ty, chính điều này làm chongười lao động cảm thấy thoải mái hơn khi làm việc ở công ty, tạo cho ngườilao động hăng say hơn với công việc, làm tăng năng suất lao động

Nhìn chung, tình hình tài chính của Công ty là khá ổn định, kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh thuận lợi, Công ty hoạt động có lợi nhuận.Công ty cần phát huy hơn nữa những lợi thế và thành tích mà Công ty đã đạtđược và khắc phục những nhược điểm và những mặt hạn chế còn tồn tại Để

Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C

NHÀ MÁY SX CỬA NHỰA SARAWINSOW

Phân xưởng ghép Phân xưởnglàm sạch

Phân xưởng

từ đó giúp Công ty ngày càng hoạt động tốt hơn, khẳng định chỗ đứng củamình trên thị trường nhanh hơn

1.2.3 Tổ chức sản xuất của công ty.

Mô hình tổ chức sản xuất của công ty: Trực thuộc công ty là nhà máysản xuất, chịu sự quản lý và điều hành của giám đốc nhà máy.Ở nhà máy cócác phân xưởng, mỗi phân xưởng có chức năng, nhiệm vụ riêng

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất

CƠ CẤU TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY

 Phân xưởng làm sạch

Khi phần ghép đã được hoàn thành tại phân xưởng ghép, thì để sản phẩmđược hoàn thiện, sản phẩm được ghép xong sẽ chuyển đến phân xưởng làmsạch Phân xưởng này sẽ làm sạch sản phẩm hoàn thành, giúp sản phẩm đẹp

và bền hơn

Giữa các phân xưởng có sự liên hệ với nhau, hỗ trợ lẫn nhau trong côngviệc, do tính đặc thù của mỗi phân xưởng không cao nên khi công việc củanhiều, các phân xưởng có thể hỗ trợ nhau về nhân lực

 Kho

Kho là nơi lưu trữ những sản phẩm đã hoàn thành nhưng chưa giao chokhách hàng, đây cũng là nơi lưu trữ những nguyên vật liệu, công cụ dụng cụphục vụ cho sản xuất sản phẩm

Sơ đồ 1.2: Qui trình lập kế hoạch sản xuất, bán hàng của Công ty.

QUI TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY

Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C

Thu thập thông tin KH

Lên phương án KD, tư vấn cho KH, đo đạc

Xác nhận năng lực

SX với nhà máy

Đề nghị & thiết kế

Không

Có

 Thu thập thông tin khách hàng

Công việc này do phòng kinh doanh trực tiếp đảm nhiệm

 Lên phương án kinh doanh, tư vấn cho khách hàng, đo đạc.

Theo dõi, thanh toán

& lưu hồ sơ

Kiểm tra

Lắp đặt & Ktra nội bộ Kết

thúc

Công việc này có thể được thực hiện bởi lãnh đạo trực tiếp thực hiệncông việc, nhân viên kinh doanh hay nhân viên kỹ thuật Tư vấn cho kháchhàng ở đây không chỉ là giải đáp những thắc mắc của khách hàng liên quanđến sản phẩm của công ty, mà đó còn là tư vấn cho khách hàng với nhữngđiều kiện của khách hàng thì nên sử dụng loại sản phẩm nào của công ty chophù hợp: Cửa an toàn, cửa hộp, cửa trượt, hay cửa hất ra ngoài

 Đề nghị & thiết kế.

Sau khi thu thập được các thông tin cần thiết về khách hàng, nhân viênkinh doanh tiến hành đề nghị thiết kế, công việc thiết kế sẽ được thực hiện bởiphòng kỹ thuật

 Kiểm tra.

Sau khi thiết kế xong, người có trách nhiệm về kỹ thuật của công ty sẽkiểm tra bản vẽ đó xem đã phù hợp chưa, có đúng yêu cầu thiết kế hay không

 Xác nhận năng lực sản xuất với nhà máy

Khi thiết kế hoàn thành, phòng kinh doanh sẽ xác nhận năng lực sảnxuất với nhà máy, xem có khả năng đáp ứng yêu cầu đơn đặt hàng của kháchhàng theo thiết kế hay không

 Đề nghị báo giá & báo giá.

Khi đã xác nhận nhà máy có đủ năng lực sản xuất, nhân viên kinhdoanh sẽ gửi đề nghị báo giá và báo giá cho khách hàng

 Đàm phán với khách hàng, dự thảo hợp đồng, ký kết hợp đồng.

Khi khách hàng đã xem xét bảng báo giá của công ty, nhân viên kinhdoanh sẽ tiến hành công việc đàm phán với khách hàng để có thể ký kết đựochợp đồng

 Sản xuất.

Công việc này do các các bộ phận dưới nhà máy thực hiện, tuy nhiênviệc sản xuất còn phải thường xuyên được các nhân viên kinh doanh, kỹ thuậtgiám sát, kiểm tra xem có đúng tiến độ và đúng với thiết kế không

 Lắp đặt và nghiệm thu nội bộ, bàn giao sản phẩm cho khách hàng.

Do bộ phận lắp đặt, lãnh đạo kinh doanh và các nhân viên kỹ thuậtthực hiện

 Theo dõi thanh toán và lưu hồ sơ:

Công việc này được phòng kế toán, phòng kinh doanh thực hiện

2 Phay đố đầu Gia công mộng lắp ghép giữa các thanh đố và

khung cửa, khuôn cánh

3 Khoan lỗ thoát

nước

Gia công các lỗ thoát nước mưa và thông hơi chocác thanh nhựa ở phía dưới và trên cùng củakhung

Luồn các thanh thép gia cường vào thanh Profile

và bắn vít liên kết chúng lại với nhau

15 Uốn vòm Uốn các thanh profile thành các vòm cửa.

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.

Với đặc thù là một doanh nghiệp sản xuất, nên để thực hiện tốt công việc thì ở công ty phải có sự phân công, phân nhiệm giữa các phòng ban Mỗi phòng ban đảm nhiệm một công việc khác nhau

Chính vì lý do đó, Công ty Cổ phần SaraJP đã tổ chức bộ máy quản lý tham mưu - chức năng

Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C

HỘI ĐỒNGQUẢN TRỊ

TỔNGGIÁM ĐỐC

Phòng vật tư xuất nhập khẩu Phòng

kinh doanh

Phòng Quảng cáoNhà máy SX cửa nhựa sarawindowPhòngTàchínhKế toánPhòng hành chính nhân sự

BP HCKD KDPP

Shroom

PX cắt

PX ghép

PX làm sạch Kho

Ban Định giá

Ban Nghiệm thu thu

Phòng

kỹ thuật

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

riêng và có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Chức năng, nhiệm vụ của các phòngban ở Công ty Cổ phần sarajp được thể hiện:

hoạch, kế toán, thống kê của công ty theo qui định quản lý của

nhà nước, làm nhiệm vụ giám sát tài chính cho công ty

 Phòng vật tư, xuất nhập khẩu

Chịu sự trực tiếp quản lý của Phó tổng giám đốc 1 phụ trách vật tư, kỹ thuật.Phòng này có trách nhiệm cung ứng, mua sắm hàng hoá để phục vụ cho các hoạtđộng sản xuất, kinh doanh của công ty

 Phòng kỹ thuật

Chịu sự quản lý của Phó tổng giám đốc 1 phụ trách về vật tư, kỹ thuật, cóchức năng: Nghiên cứu, triển khai các hoạt động kỹ thuật, công nghệ của công tytrong sản xuất, lắp đặt, bảo hành sản phẩm và tiếp nhận chuyển giao công nghệ;Quản lý, bảo dưỡng máy móc, thiết bị, đề xuất cải tiến nâng cao máy móc phục vụcho sản xuất; Nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới

 Phòng kinh doanh.

Chịu sự quản lý của Phó tổng giám đốc 2 phụ trách kinh doanh Phòng này

có chức năng chủ yếu là xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn chocông ty, tham khảo ý kiến của các phòng, ban để phân bổ kế hoạch sản xuất, kinhdoanh, thường xuyên dự báo về cung, cầu giá cả hàng hoá nhằm phục vụ cho sảnxuất, kinh doanh của công ty…

 Phòng Quảng cáo

Chịu sự quản lý của PTGĐ phụ trách kinh doanh, căn cứ vào chiến lược củacông ty, xây dựng mô hình quản lý và thực hiện việc quảng cáo, truyền thông, pháttriển thương hiệu trong từng giai đoạn; Đề xuất các phương án điều chỉnh chiếnlược kinh doanh phù hợp với mục tiêu của công ty…

 Nhà máy sản xuất cửa nhựa sarawindow

Chịu sự quản lý đồng thời của Tổng giám đốc và Phó tổng giám đốc phutrách kỹ thuật, nhiệm vụ chính là sản xuất các đơn đặt hàng đúng tiến độ với chất

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế toán

Vật tư & Tài sản cố định

Kế toán Tiền Lương & Thanh toán

Kế toán Chi phí &

Giá thành

Kế toánTiêu thụ & Xác định kết quả kinh doanh

Thủ Quỹ

Dưới nhà máy còn có các xưởng sản xuất, kho Các phân xưởng

sản xuất và các kho này có mối liên hệ chặt chẽ với nhau

Hiện tại Công ty Cổ phần sarajp có 3 nhà máy sản xuất cửa nhựa đặt tại 3miền Bắc – Trung – Nam

Miền Bắc: Nhà máy sản xuất cửa nhựa sarawindow, đặt tại khu công nghiệpTiên Du - Bắc Ninh

Miền Trung: Nhà máy sản xuất cửa nhựa sarawindow, nhà máy này đặt tạiThành phố Vinh - Nghệ An

Miền Nam: Nhà máy sản xuất cửa nhựa sarawindow, nhà máy này đặt tạiBình Dương

Giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty có mối liên hệ chặt chẽ với nhau,điều này được thể hiện rõ trong quy trình sản xuất của công ty: Từ khâu tìm kiếmkhách hàng đến khi bàn giao sản phẩm cho khách hàng

1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.

Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, có cấu tổ chức của phòng kếtoán phù hợp với yêu cầu chung của công ty Hình thức tổ chức công tác kế toántập trung, hình thức này rất phù hợp để kiểm tra, chỉ đạo các hoạt động, công việccần thực hiện của phòng

Mỗi kế toán viên đảm nhiệm một hay một vài phần hành kế toán có liênquan đến nhau, và các kế toán viên đều sự quản lý trực tiếp từ kế toán trưởng

Sơ đồ 1.4 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

Sinh viên: Đỗ Thị Tâm Lớp Kế toán 47C