BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA QUẢN TRỊ NHÂN LỰC BÀI THẢO LUẬN NHÓM HỌC PHẦN QUẢN TRỊ NHÂN LỰC CÔNG ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH CÔNG TÁC XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM VÀ QUY HOẠCH NHÂN LỰC TRON.
Trang 1BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA QUẢN TRỊ NHÂN LỰC
Trang 37. CNH – HĐH: Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa
8. GVMN: Giáo viên mầm non
9. CSVC: Cơ sở vật chất
10. CNVC: Công nhân viên chức
11. đ/c: đồng chí
12. CBGV NV: Cán bộ giáo viên nhân viên
13. CNTT: Công nghệ thông tin
Trang 4LỜI MỞ ĐẦU
Giáo dục mầm non là bậc học đầu tiên trong hệ thống giáo dục quốc dân, là nền tảng đầutiên của ngành Giáo dục đào tạo Chất lượng chăm sóc, giáo dục trẻ ở trường mầm non tốt có tácdụng rất lớn đến chất lượng giáo dục ở bậc học tiếp theo Giáo dục mầm non có mục tiêu, nhiệm
vụ quan trọng nhằm giáo dục toàn diện cho trẻ về thể chất, tình cảm, đạo đức, thẩm mỹ, trí tuệ là
cơ sở để hình thành nên nhân cách con người mới XHCN Việt Nam và chuẩn bị những tiền đềcần thiết cho trẻ bước vào trường tiểu học được tốt Như Bác Hồ kính yêu đã nói: “Giáo dục mầmnon tốt sẽ mở đầu cho một nền giáo dục tốt” Trường mầm non có nhiệm vụ chăm sóc, nuôidưỡng, giáo dục các cháu, bồi dưỡng cho các cháu trở thành người công dân có ích Vì vậy,trường mầm non có nhiệm vụ giáo dục trẻ có được những thói quen học tập, sinh hoạt hàng ngày.Muốn thực hiện được điều đó, trước hết người giáo viên phải toàn diện và về chuyên môn phảinhận thức đúng về nhiệm vụ, yêu cầu của ngành học, đồng thời nắm vững các chỉ tiêu, kế hoạchcủa Ngành học giao cho Đẩy mạnh cải cách công vụ, nhằm xây dựng một nền công vụ chuyênnghiệp, trách nhiệm, năng động, minh bạch, hiệu lực, hiệu quả là nội dung lớn trong chủ trươngcải cách của Đảng và Nhà nước ta Một trong những nội dung cốt lõi của việc cải cách chế độcông vụ, công chức là tiến hành xác định vị trí việc làm trong các cơ quan hành chính nhà nước.Trên cơ sở xây dựng chức danh, tiêu chuẩn, vị trí việc làm và cơ cấu công chức, từng cơ quan nhànước rà soát lại đội ngũ công chức, đối chiếu với tiêu chuẩn để bố trí lại cho phù hợp Như vậy,muốn nâng cao chất lượng, đảm bảo thực hiện tốt các yêu cầu trên nhóm em thực hiện đề tài:
“Phân tích công tác xác định vị trí việc làm và quy hoạch nhân lực trong Trường mầm non Họa
Mi Thái Nguyên Trên cơ sở đó đề xuất phương hướng/xây dựng phương án nâng cao hiệu quả công tác này”
Trang 5Chương 1: Cơ sở lý thuyết về công tác xác định vị trí việc làm và quy hoạch nhân lực tại một tổ chức công
1.1. Xác định việc làm trong tổ chức công
1.1.1. Khái niệm, cấu trúc, phân loại vị trí việc làm trong tổ chức công
a Khái niệm
Xác định vị trí việc làm là xác định công việc gắn với chức danh, chức vụ, cơ cấu và ngạch
công chức để xác định biên chế và bố trí công chức trong cơ quan, tổ chức, đơn vị từ việc tuyểndụng, bố trí sử dụng, nâng ngạch, đề bạt, bổ nhiệm, quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá
b Cấu trúc vị trí việc làm
Vị trí việc làm được cấu tạo bởi 4 bộ phận bao gồm:
− Tên gọi vị trí việc làm (Chức vị)
− Nhiệm vụ và quyền hạn mà người đảm nhiệm vị trí việc làm cần phải thực hiện (Chứctrách)
− Yêu cầu về trình độ và kỹ năng về chuyên môn mà người đảm nhiệm vị trí việc làm phải đáp ứng(Tiêu chuẩn)
− Tiền lương: tiền lương được trả tương ứng với chức vị, chức trách và chiêu chuẩn của người đảmnhiệm công việc
Bên cạnh những bộ phận của vị trí việc làm thì còn có cách bộ phận khác hợp thành như làcác chế độ áp dụng đối với những vị trí việc làm đặc biệt như yêu cầu chức trách, tiêu chuẩn vàphụ cấp được hưởng, hoặc là các điều kiện để có thể đảm bảo việc thực hiện các nhiệm vụ (cáctrang thiết bị tại nơi làm việc, quá trình phối hợp thực hiện)
c Phân loại vị trí việc làm
Vị trí việc làm được phân loại như sau:
− Vị trí việc làm do một người đảm nhận;
− Vị trí việc làm do nhiều người đảm nhận;
− Vị trí việc làm kiêm nhiệm
1.1.2 Nguyên tắc xác định vị trí việc làm trong tổ chức công
Trang 6− Mỗi vị trí việc làm luôn gắn với một chức danh ngạch công nhất định Đối với vị trí việc làm làlãnh đạo, quản lý thì có thêm chức danh lãnh đạo, quản lý.
− Phải tuân thủ quy định của pháp luật về quản lý công chức
b Nguyên tắc xác định cơ cấu ngạch công chức:
− Phải căn cứ số lượng Danh mục vị trí việc làm và chỉ tiêu biên chế đã được xác định
− Việc xác định chức danh ngạch công chức của mỗi vị trí việc làm phải đảm bảo phù hợp với lĩnhvực hoạt động chuyên ngành
− Phải tuân thủ quy định về ngạch công chức cao nhất được áp dụng trong từng cấp hành chínhhoặc từng cơ quan, tổ chức, đơn vị
− Căn cứ tiêu chuẩn ngạch công chức và bản mô tả công việc, khung năng lực phù hợp của mỗi vịtrí việc làm
1.1.3 Các căn cứ và phương pháp xác định việc làm trong tổ chức công
a Căn cứ xác định vị trí việc làm
− Văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cơ quan, đơn vị sự nghiệpđược cấp có thẩm quyền
− Tính chất, đặc điểm, yêu cầu công việc
− Mức độ phức tạp, tính chất, đặc điểm, quy mô hoạt động; phạm vi, đối tượng phục vụ; quy trìnhquản lý chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định của pháp luật chuyên ngành
− Mức độ trang bị, hiện đại hóa công sở
− Thực trạng đội ngũ viên chức
b Phương pháp xác định vị trí việc làm
Kết hợp phân tích tổ chức, phân tích công việc và rà soát thống kê thực tế
− Phân tích công việc: Phân tích công việc là một quá trình mang tính hệ thống nhằm thu thập, xử
lý, diễn giải và tài liệu hóa các dữ liệu về công việc và những yêu cầu đối với công việc
+ Phân tích công việc là việc xác định những quyền hạn, trách nhiệm, kỹ năng theo yêucầu của công việc và làm cơ sở xác định cho việc quản lý nhân sự nhằm thực hiện công việc mộtcách tốt nhất
+Phân tích công việc cung cấp các thông tin về yêu cầu, đặc điểm của công việc, làm cơ
sở cho việc xây dựng bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc
+Sản phẩm cơ bản của phân tích công việc: Bảng mô tả công việc; Bảng tiêu chuẩn côngviệc
Bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc được sử dụng làm thông tin cơ sở cho việctuyển chọn, đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá việc thực hiện công việc và trả công lao động
− Phân tích tổ chức: Là quá trình nhận biết bản chất các yếu tố, các sự kiện xảy ra bên trong một
tổ chức trong mối quan hệ biện chứng với môi trường tổ chức, nhằm đánh giá thành tựu, thiếu sót
và đề xuất giải pháp để củng cố, phát triển tổ chức hướng đến việc nâng cao năng lực, hiệu lực,hiệu quả của tổ chức
Có 4 cách tiếp cận phân tích tổ chức
Trang 7Phân tích tổ chức để xác định vị trí việc làm:
1- Rà soát cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của tổ chức và của các đơn vị cấu thành tổchức đó: Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức để xác định, thống kê các côngviệc phải thực hiện, kể cả các công việc ngoài chức năng, nhiệm vụ do cấp trên trực tiếp giao
2- Phân tích ma-trận nhiệm vụ trong mỗi đơn vị của tổ chức:
− Phân tích ma trận nhiệm vụ hiện tại+ Các nhiệm vụ hiện tại của đơn vị đã bao quát hết được lĩnh vực quản lý củamình chưa?
+ Chiều ngang Ma trận: Có sự chồng chéo về nhiệm vụ hay không, hay Khôngđơn vị nào chịu trách nhiệm?
+ Chiều dọc Ma trận: Quá nhiều hay quá ít nhiệm vụ cho một đơn vị?
+ Có cần bổ sung thêm đơn vị mới?
Kết thúc bước này: Chức năng nhiệm vụ của Tổ chức và các đơn vị trong tổ chức được
rà soát và hoàn thiện
3- Đề xuất sắp xếp lại chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị bên trong tổ chức (nếu pháthiện sự chồng chéo hoặc còn thiếu hoặc bị bỏ sót)
B7 Xây dựng khung năng lực của từng vị trí việc làm
B8 Xây dựng chức danh nghề nghiệp tương ứng vớidanh mục vị trí việc làm
1.2. Quy hoạch nhân lực trong tổ chức công
Trang 81.2.1 Khái niệm quy hoạch nhân lực trong tổ chức công
Quy hoạch nhân lực là một quá trình dự báo, nghiên cứu, xác định nhu cầu nhân lực trong tổchức công, để từ đó đưa ra các chính sách, chương trình hành động cho tương lai, đảm bảo tổchức con có đủ nhân lực với phẩm chất và kỹ năng phù hợp thực hiện các công việc, nhằm thựchiện mục tiêu của tổ chức công đề ra
Quy hoạch nhân lực trong tổ chức công là cơ sở cho các hoạt động nâng cao chất lượng
nhân lực, góp phần tạo ra sự phối hợp nhịp nhàng trong chu trình thực hiện Quy hoạch nhân lựccho phép nhìn nhận rõ các bộ phận hoạt động cần ăn khớp với nhau, đồng thời giải đáp cho tổchức công những vấn đề như: mục đích của quy hoạch nhân lực, hoạt động này được hưởng từnhóm đối tượng cụ thể, quy hoạch nhân lực cần phải phù hợp với chiến lược, quy hoạch nhân lựcphải đảm bảo lợi thế cạnh tranh và duy trì được lâu dài lợi thế cạnh tranh của tổ chức công
1.2.2 Nguyên tắc quy hoạch nhân lực trong tổ chức công
Việc quy hoạch nhân lực trong tổ chức công là việc làm trong các nhiệm kỳ của tổ chứccông Các nguyên tắc quy hoạch nhân lực dựa trên cơ sở xem xét các yếu tố kinh tế, văn hóa…vàđặc biệt là nhu cầu tương lai của tổ chức
− Quy hoạch nhằm mục đích ổn định và phát triển của tổ chức công: Đề cập đến vấn đề này cầnnghiên cứu nhiều mặt, trong đó phải xem xét đến yếu tố con người, tác động xã hội và chế độchính sách Quy hoạch cán bộ công chức phải phù hợp với ngành nghề được đào tạo và có quantâm đến khả năng của họ, đảm bảo số biên chế theo quy định hiện hành của Nhà nước và nghĩa
vụ quyền lợi của cán bộ công chức trong cơ quan, tổ chức
− Dựa trên chiến lược phát triển của tổ chức công: Xác định được chức năng, vai trò, nhiệm vụ của
tổ chức
− Xem xét đến yếu tố địa lý, kinh tế xã hội tại địa bàn của tổ chức công hoạt động: Quy hoạch cầnxem xét đến yếu tố địa lý, kinh tế xã hội của từng vùng trong mối quan hệ tương quan với các tổchức công Khẳng định lại quy hoạch nhằm mục đích phát triển, vì vậy phải phân định rõ ràngmục tiêu, nhiệm vụ và quy mô của mỗi tổ chức công
− Tính đến các đặc điểm bối cảnh hiện tại của tổ chức công: Nhu cầu số lượng nhân viên trong tổchức công không còn cấp bách nữa, thậm chí đã dư thừa nhưng yêu cầu chất lượng nghề nghiệpcủa đội ngũ nhân viên trong tổ chức lại cấp bách mới kịp đáp ứng hội nhập quốc tế
1.2.3 Nội dung quy hoạch nhân lực trong tổ chức công
Nội dung cơ bản của quy hoạch nhân lực trong tổ chức công là dự báo nhu cầu nhân lựctrong tổ chức công Dự báo nhu cầu nhân lực trong tổ chức công (tương lai ngắn hạn, trung hạn,dài hạn) là một hoạt động quan trọng trong việc quy hoạch nhân lực Hoạt động này cần đáp ứngmục tiêu của tổ chức trong tương lai Điều đó đồng nghĩa với tổ chức công cần có chiến lược pháttriển của mình và hoạt động dự báo nhu cầu nhân lực là một phần không thể thiếu của quá trìnhxây dựng chiến lược
Phương pháp dự báo nhu cầu nhân lực trong tổ chức công:
Trang 9Khoa học dự báo có nhiều phương pháp Tuy nhiên đối với đối tượng không cụ thể như nhânlực công, việc dự báo sẽ khó khăn hơn Một số phương pháp thường dùng phù hợp với các tổchức công có thể kể đến là:
− Phương pháp phân tích xu thế: Đây là một công cụ khá phổ biến trong việc dự báo nhu cầu nhânlực trong tổ chức công Phương pháp này dựa trên các thông tin trong quá khứ và các yếu tố tácđộng đến nhân lực trong tổ chức công để tìm ra xu thế trong tương lai Phương pháp này chỉ phùhợp trong bối cảnh nhiệm vụ chức năng, hoạt động của tổ chức công tương đối ổn định Đây làphương pháp dùng cách tái hiện quá khứ để soi chiếu tương lai, nhằm trả lời cho câu hỏi: Nhânlực của tổ chức công trong 5 năm, 10 năm hoặc xa hơn nữa sẽ như thế nào nếu quá khứ được táidiễn?
− Phương pháp chuyên gia: Phương pháp này được thực hiện trên cơ sở các chuyên gia được mờitham gia thảo luận và dự báo nhu cầu nhân lực trong tổ chức công trên cơ sở đánh giá, phân tíchảnh hưởng của các yếu tố môi trường đến nhu cầu nhân lực của tổ chức công
− Phương pháp Delphi: Đây cũng là một cách dựa trên ý kiến các chuyên gia nhưng trên cơ sở các
dự báo riêng lẻ của từng chuyên gia Kết quả dự báo sẽ được tổng hợp và thông báo lại cho họ
Về quy trình xác định nhu cầu nhân lực của toàn bộ tổ chức công cần dự báo nhu cầu nhânlực từ dưới lên, từ các bộ phận, sau đó tổng hợp cho toàn bộ tổ chức công
1.2.4 Tiêu chuẩn và quy trình quy hoạch nhân lực trong tổ chức công
b Quy trình
Hoạch định nguồn nhân lực được tiến hành theo quy trình 5 bước sau:
− Bước 1: Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực
Những yêu cầu cần phải nắm khi dự báo nguồn nhân lực là:
• Mục tiêu mong muốn là gì?
• Cần phải thực hiện những hoạt động gì?
• Cung cấp những sản phẩm hay dịch vụ nào?
• Quy mô hoạt động như thế nào?
Dựa trên những thông tin này, bạn xác định nhu cầu nhân lực của doanh nghiệp, bao gồm:
• Số lượng: Cần bao nhiêu người cho từng vị trí công việc?
• Chất lượng: Những phẩm chất và kỹ năng cần thiết là gì?
Trang 10• Thời gian: khi nào thì cần sử dụng nguồn nhân lực?
− Bước 2: Phân tích thực trạng nguồn nhân lực
Bước này nhằm mục đích xác định những ưu và nhược điểm nguồn nhân lực hiện có tạidoanh nghiệp Khi phân tích, cần căn cứ vào các yếu tố sau:
• Số lượng, cơ cấu, trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm, năng lực làm việc thái độ làm việc và các phẩmchất cá nhân
• Cơ cấu tổ chức như loại hình hoạt động, trách nhiệm, quyền hạn và mối quan hệ công việc trong
cơ cấu;
• Các chính sách quản lý nguồn nhân lực (tuyển dụng, đào tạo, khen thưởng, kỷ luật v.v );
Các yếu tố phân tích về mặt quá trình như:
• Mức độ hấp dẫn của công việc đối với công chức viên chức
• Sự thỏa mãn của công chức viên chức đối với công việc;
• Môi trường văn hóa của doanh nghiệp
• Phong cách quản lý
• Tính rõ ràng và cụ thể của các mục tiêu mà doanh nghiệp đã vạch ra;
• Những rào cản hoặc các tồn tại của doanh nghiệp;
• Việc cải tiến các hoạt động quản trị nguồn nhân lực trong tổ chức công
− Bước 3: Đưa ra quyết định tăng hoặc giảm nhân lực của tổ chức công để xác định liệu nhân lực
đang dư thừa hay thiếu hụt so với nhu cầu của tổ chức
− Bước 4: Lập quy hoạch nhân lực
•Quan điểm và mục tiêu của quy hoạch nhân lực
•Các loại quy hoạch nhân lực
• Tổ chức thực hiện quy hoạch nhân lực
− Bước 5: Đánh giá việc thực hiện quy hoạch
• Xác định những sai lệch giữa mục tiêu đã vạch ra với quy trình thực hiện quy hoạch
• Phân tích nguyên nhân của các sai lệch đó Đề ra các giải pháp điều chỉnh sai lệch và các biệnpháp hoàn thiện
Sau khi đã quy hoạch nhân lực cần thiết trong tương lai, tổ chức cần phải tìm kiếm nguồnnhân lực này để đảm bảo nguồn nhân lực sẵn có khi cần
Trang 11Chương 2: Thực trạng về công tác xác định vị trí việc làm và quy hoạch nhân lực trong Trường Mầm Non Họa Mi Thái Nguyên
2.1 Khái quát chung về Trường Mầm Non Họa Mi Thái Nguyên
2.1.1 Giới thiệu chung về Trường Mầm Non Họa Mi Thái Nguyên
Trường Mầm non Họa Mi có địa chỉ tại tổ 12, phường Gia Sàng, TP Thái Nguyên, đượcchính thức thành lập từ ngày 06/3/1993 có tên là nhà trẻ Luyện Cán thép Gia Sàng theo quyếtđịnh thành lập trường của UBND tỉnh Đến ngày 13/9/2006 trường đổi tên thành Trường Mầmnon Họa Mi theo quyết định của UBND thành phố Với tổng diện tích là 2.521m2, trải qua gần
29 năm xây dựng và phát triển, đến nay nhà trường đã có 1 cơ sở vật chất khang trang, với 9nhóm lớp và tổng số 264 trẻ
Những thành tựu mà nhà trường đạt được là sản phẩm kết tinh sức sáng tạo, là kết quả của
cả một quá trình nỗ lực phấn đấu bền bỉ, liên tục của một tập thể sư phạm đoàn kết nhất trí cao.Ban Giám hiệu Trường Mầm non Họa Mi có năng lực lãnh đạo và quản lý, cùng xây dựng chomột tập thể đó là những cô giáo có chung một lý tưởng, chung mục đích là không ngừng tudưỡng phẩm chất đạo đức nhà giáo và năng lực chuyên môn, nghiệp vụ sư phạm, hết lòng thươngyêu tôn trọng trẻ và nhiệt huyết với nghề
2.1.2 Tóm tắt quá trình phát triển Trường Mầm Non Họa Mi Thái Nguyên
Những năm đầu mới thành lập còn gặp nhiều khó khăn nhưng được sự quan tâm của cáccấp lãnh đạo địa phương, sự quan tâm của ngành, sự nhiệt tình ủng hộ của các bậc phụ huynh,Trường Mầm non Họa Mi luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Nhà trường có đội ngũ giáoviên giàu kinh nghiệm, nhiệt tình, yên tâm công tác, chuyên môn nghiệp vụ vững vàng Trải quagần 29 năm xây dựng và phát triển, nhà trường liên tục đạt danh hiệu tập thể LĐTT và tiên tiếnxuất sắc, với bề dày truyền thống giáo dục, được nhận 1 bằng khen của Bộ GD&ĐT, 6 bằng khencủa Thủ tướng Chính phủ và nhiều giấy khen của tỉnh và thành phố trao tặng Đặc biệt nhàtrường được công nhận trường MN đạt chuẩn Quốc gia mức độ 1 vào ngày 10 tháng 4 năm 2014
Trong các năm học vừa qua, thực hiện chương trình giáo dục theo quan điểm "lấy trẻ làmtrung tâm", cùng với việc đẩy mạnh ứng dụng chuyển đổi số vào trong các hoạt động quản lý,nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ, mỗi cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường đều có ýthức trau dồi, nâng cao năng lực bản thân, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội trong thời
kỳ CNH – HĐH đất nước
Để thúc đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số, đầu tư cơ sở vật chất, thiết bị dạy học là mộtvấn đề luôn được nhà trường quan tâm trong nhiều năm qua Các đoàn thể nhà trường tham giatích cực cho các hoạt động dạy và học góp phần thúc đẩy sự phát triển chung Tuy nhiên đến thờiđiểm hiện nay, công trình dãy nhà 2 tầng 3 lớp học và các phòng chức năng được xây dựng từ
Trang 12những năm 1957 đã xuống cấp, hết khấu hao sử dụng, vì vậy nhà trường liên tục có ý kiến đềnghị với các cấp, các ngành cấp trên, UBND phường, UBND thành phố để kịp thời tham mưuvới các đơn vị chức năng tạo điều kiện cho nhà trường được xây dựng thêm về cơ sở vật chất, lớphọc, phòng ban đáp ứng nhu cầu nhiệm vụ giáo dục của nhà trường và thuận lợi trong việc thựchiện công nhận lại trường chuẩn Quốc gia mức độ 1.
Có thể nói từ những ngày thành lập đến nay, mỗi bước đi của Trường Mầm non Họa Mi đều
là những bước tiến vững chắc mà bằng chứng là những thành quả mà nhà trường đã đạt đượctrong những năm qua Giữ vững và phát huy truyền thống tốt đẹp, tập thể cán bộ, giáo viên, nhânviên trong nhà trường không ngừng phấn đấu, nỗ lực để đáp ứng yêu cầu của trường chuẩn quốcgia, xứng đáng với sự tin tưởng của các cấp lãnh đạo và niềm tin yêu của các bậc phụ huynh họcsinh, xây dựng nhà trường ngày càng vững mạnh và phát triển
Trước những khó khăn, thách thức về nguồn lực để xây dựng cơ sở vật chất, Trường Mầmnon Họa Mi rất mong nhận được sự quan tâm, ủng hộ và tạo điều kiện của các cấp ban ngành,đoàn thể để cô trò nhà trường có thêm động lực, niềm tin luôn luôn cố gắng và hoàn thành tốtnhiệm vụ được giao Từ mái trường thân yêu này, những trang vở đầu tiên đã được lật ra, nơi đâyluôn là mái nhà chung chứa chan bao tình yêu thương, sự gắn bó của thầy cô ngày ngày dìu dắtcác thế hệ măng non vào đời
2.2 Công tác xác định vị trí việc làm tại Trường Mầm Non Họa Mi Thái Nguyên
2.2.1 Thực trạng nguồn nhân lực tại Trường Mầm Non Họa Mi Thái Nguyên
Đội ngũ giáo viên là một nhân tố quan trọng trong việc tạo nên sự thành công trong chấtlượng đào tạo của Trường Mầm Non Họa Mi Thái Nguyên
2.2.1.1 Tổng số cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên.
Với tổng số cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường là 31 người (biên chế: 19 đồng chí; hợpđồng 12 đồng chí) Trình độ: 100% cán bộ, giáo viên, nhân viên có trình độ đạt chuẩn và trênchuẩn đào tạo (Năm học 2020-2021)
2.2.1.2 Chất lượng của đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục nhân viên
Trường Mầm Non Hoạ Mi với 100% giáo viên vận dụng hiệu quả nội dung bồi dưỡng hè
2020 vào công tác giảng dạy Thực hiện xây dựng kế hoạch giáo dục năm học, kế hoạch chủ đề,
kế hoạch tuần phù hợp với từng độ tuổi, điều kiện của nhà trường Điều chỉnh nội dung, phươngpháp, hình thức tổ chức dạy học, tổ chức các hoạt động giáo dục một cách linh hoạt, đảm bảo tínhvừa sức, phù hợp với đối tượng trẻ, thời gian thực tế và điều kiện dạy học của nhà trường; chútrọng việc động viên, khuyến khích trẻ trong quá trình tổ chức các hoạt động Thực hiện có hiệuquả hoạt động giáo dục trẻ theo quan điểm lấy trẻ làm trung tâm; tăng cường hoạt động vui chơi
“Học bằng chơi, chơi mà học”, tạo cơ hội để trẻ được trải nghiệm, khám phá Phát động phong
Trang 13trào thi đua “Dạy tốt, học tốt”, tổ chức cho giáo viên đi tham quan, dự giờ, học tập kinh nghiệm
của các trường bạn, trong cụm sinh hoạt chuyên môn, tham gia đầy đủ các buổi hội thảo chuyên
đề do phòng giáo dục tổ chức
Đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục phát triển, với cơ cấu ngày càng hợp lý; trong
đó, chất lượng của đội ngũ giáo viên của trường đã góp phần quyết định thành quả của Trường
Mầm Non Họa Mi Thái Nguyên trong những năm qua: nhà trường được công nhận trường mầm
non đạt chuẩn Quốc gia mức độ 1 vào ngày 10 tháng 4 năm 2014 Các hoạt động của đội ngũ cốt
cán, tổ chuyên môn, xây dựng kế hoạch giáo dục phù hợp với nhận thức của trẻ, tích cực đổi mới
hình thức tổ chức, đặc biệt là công tác bồi dưỡng chuyên môn cho giáo viên theo vành đai chất
lượng Thực hiện có hiệu quả chuyên đề “Giáo dục phát triển vận động của trẻ” Chỉ đạo các lớp
xây dựng môi trường hoạt động, lồng ghép, tích hợp nội dung giáo dục vận động vào hoạt động
vui chơi và các hoạt động khác, tăng cường cơ sở vật chất, trang thiết bị để thực hiện chuyên đề
Trong học kỳ I năm học 2020-2021 nhà trường đã tổ chức được 1 số hội thi như: Tổ chức Hội thi
trang trí lớp, tạo cảnh quan môi trường học tập cho trẻ tại các nhóm, lớp năm học 2020-2021 vào
tháng 9/2019; Tổ chức hội thi: Giáo viên dạy giỏi cấp trường vào tháng 11/2020 (Kết quả Hội thi
giáo viên dạy giỏi cấp cơ sở năm học 2020 - 2021: 12/12 giáo viên đạt giáo viên dạy giỏi) Tham
gia thi giáo viên dạy giỏi cấp Thành phố vào tháng 12/2020 (2 đồng chí tham dự thi) kết quả 2/2
đồng chí đạt Giáo viên giỏi cấp Thành phố Trong học kỳ I năm học 2020-2021 đã kiểm tra hoạt
động sư phạm theo kế hoạch có 4 giáo viên được kiểm tra (Kết quả xếp loại có 3/4 giáo viên Xuất
sắc- 1/4 xếp loại khá) Bộ phận chuyên môn tiến hành kiểm tra xếp loại Hồ sơ sổ sách học kỳ I
cho giáo viên kết quả như sau (có 15/19 hồ sơ giáo viên xếp loại A, 4/19 hồ sơ giáo viên xếp loại
B)
(Theo: Báo cáo sơ kết học kỳ I - năm học 2020-2021)
Nhà trường thực hiện nghiêm túc hiệu quả công tác đánh giá chất lượng giáo dục trường
mầm non Họa Mi - Thành phố Thái Nguyên theo Thông tư số 19/2018/TT-BGDĐT ngày
22/8/2018 về việc ban hành quy định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục, quy trình, chu
kỳ kiểm định chất lượng giáo dục trường mầm non
2.2.2 Cấu trúc, phân loại vị trí việc làm trong Trường Mầm Non Họa Mi Thái Nguyên
a Cấu trúc vị trí việc làm
Hiệu trưởng 1.Xây dựng quy hoạch phát triển nhà trường; lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch giáo dục từng năm học; báo cáo, đánh giá kết quả thực hiện trước Hội đồng trường và các cấp có thẩm quyền;
2.Thành lập các tổ chuyên môn, bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó Đề xuất các thành viên của Hội đồng trường trình cấp có thẩm quyền quyết định;
3.Phân công, quản lý, đánh giá, xếp loại; tham gia quá trình tuyển dụng, thuyên chuyển; khen th4.Quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài chính, tài sản của nhà trư
5.Tiếp nhận trẻ em, quản lý trẻ em và các hoạt động nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em của nhà tr6.Dự các lớp bồi dưỡng về chính trị, chuyên môn, nghiệp vụ quản lý; tham gia các hoạt động giáo dục 2 giờ trong một tuần; được hư
Trang 147.Thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở và tạo điều kiện cho các tổ chức chính trị - xã hội trong nhà trường hoạt động nhằm nâng cao chất lượng chăm sóc, giáo dục trẻ;
8.Thực hiện xã hội hoá giáo dục, phát huy vai trò của nhà trường đối với cộng đồng
Phó hiệu trưởng 1 Phó hiệu trưởng chịu trách nhiệm điều hành công việc do Hiệu trưởng phân công; Điều hành hoạt động của nhà trư
nhiệm vụ cụ thể của 02 Phó hiệu trưởng như sau:
1.1 Đối với Phó hiệu trưởng phụ trách công tác giáo dục:
- Chỉ đạo công tác giáo dục trong trường;
- Công tác văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao;
- Bồi dưỡng giáo viên về chuyên môn;
- Các hoạt động phong trào;
- Tư vấn, hướng dẫn giáo viên về thiết kế môi trường trong và ngoài nhóm lớp; môi trường chung của nhà trường
- Theo dõi thu - chi các khoản đóng góp tự nguyện của phụ huynh và NS nhà nước;
- Thực hiện trực cơ sở và dạy thay khi có giáo viên nghỉ ốm, có việc gia đình-Theo dõi cơ sở vật chất tại các nhóm lớp;
- Công tác phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em 5 tuổi;
- Thực hiện chế độ báo cáo theo nhiệm vụ được phân công;
-Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của hiệu trưởng;
1.2 Đối với Phó hiệu trưởng phụ trách công tác chăm sóc, nuôi dưỡng:
- Chỉ đạo công tác chăm sóc nuôi dưỡng trong trường;
- Công tác tuyên truyền;
- Công tác lao động; chăm sóc vườn hoa…;
- Công tác phối hợp với trạm y tế chăm sóc sức khỏe cho trẻ;
- Công tác vệ sinh môi trường;
-Thực hiện chế độ báo cáo theo nhiệm vụ được phân công;
- Công tác thực hiện chuyên đề dinh dưỡng, sức khoẻ;
- Thực hiện trực cơ sở và dạy thay khi có giáo viên nghỉ ốm, có việc gia đình
- Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của hiệu trưởng2.Thay mặt Hiệu trưởng giải quyết và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng và trước pháp luật khi giải quyết các công việc được phân công phụ trách Thường xuyên báo cáo với Hiệu trưởng về kết quả công việc và đề xuất hướng giải quyết để hoàn thành công việc được giao Trongtrường hợp công việc vượt quá thẩm quyền của Phó hiệu trưởng, phải báo cáo và xin ý kiến quyết định của Hiệu trưởng
3.Xây dựng kế hoạch, chỉ đạo thực hiện và lập báo cáo thuộc các lĩnh vực được phân công phụ trách
4.Trực tiếp ký các văn bản hành chính trong phạm vi công việc được phân công phụ trách; ký thay các văn bản hành chính khác khi được Hiệu trưởng ủy quyền
5.Khi đi công tác phải báo cáo kết quả công tác với Hiệu trưởng
6.Phó hiệu trưởng chịu trách nhiệm cá nhân trước Hiệu trưởng và trước pháp luật về lĩnh vực và công việc đã giải quyết theo sự phân công
a) Bảo vệ an toàn sức khỏe, tính mạng của trẻ em trong thời gian trẻ em ở nhà trường
b) Thực hiện công tác nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em theo chương trình giáo dục mầm non: lập kế hoạch chăm sóc, giáo dục; xây dựng môi trường giáo dục, tổ chức các hoạt động nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em; đánh giá và quản lý trẻ em; chịu trách nhiệm về chấtlượng nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em; tham gia các hoạt động của tổ chuyên môn, của nhà trường
c) Trau dồi đạo đức, giữ gìn phẩm chất, danh dự, uy tín của nhà giáo; gương mẫu, thương yêu trẻ em, đối xử công bằng và tôn trọng nhân cách của trẻ em; bảo vệ các quyền và lợi ích chính đáng của trẻ em; đoàn kết, giúp đỡ đồng nghiệp
d) Tuyên truyền phổ biến kiến thức khoa học nuôi dạy trẻ em cho cha mẹ trẻ Chủ động phối hợp với gia đình trẻ để thực hiện mục tiêu giáo dục trẻ em
e) Rèn luyện sức khỏe; học tập văn hoá; bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ để nâng cao chất lượng nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em
Trang 15f) Thực hiện các nghĩa vụ công dân, các quy định của pháp luật và của ngành, các quy định của nhà trường, quyết định của Hiệu trưởng.
2.Về quyền hạn của giáo viên và nhân viên
a) Được đảm bảo các điều kiện để thực hiện nhiệm vụ nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em
b) Được đào tạo nâng cao trình độ, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, được hưởng lương, phụ cấp và các chế độ khác theo quy định của pháp luật khi được cử đi học để nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ
c) Được hưởng mọi quyền lợi về vật chất, tinh thần và được chăm sóc, bảo vệ sức khỏe, theo chế độ, chính sách quy định đối với nhà giáo
d) Được bảo vệ nhân phẩm, danh dự
e) Được thực hiện các quyền khác theo quy định của pháp luật
a) Thực hiện nhiệm vụ được giao theo kế hoạch và sự phân công của Hiệu trưởng, cụ thể như sau:
* Nhân viên bảo vệ: Trực trường từ 16h30 phút ngày hôm trước đến 8h30 ngày hôm sau, ngày nghỉ, ngày lễ, ngày tết thực hiện tiết kiệm điện; thực hiện nhiệm vụ khác do hiệu trưởng phân công
* Nhân viên kế toán - văn thư
- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán
- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán
- Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị
- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật
- Thực hiện quy định hiện hành về chức năng, nhiệm vụ của kế toán
- Quản lý tài sản, hồ sơ công chức viên chức
- Công tác thông tin báo cáo kịp thời
- Tiếp nhận, đăng ký, chuyển giao văn bản đi, đến theo quy định của cơ quan
- Tiếp nhận các bản thảo để trình duyệt, các bản đánh máy để trình lãnh đạo ký (theo yêu cầu của thủ trưởng cơ quan)
- Đăng ký văn bản, làm thủ tục chuẩn bị gửi văn bản và theo dõi quá trình luân chuyển văn bản theo địa chỉ
- Chuyển giao văn bản, tài liệu và điện tín
- Đóng dấu các văn bản đúng quy chế
- Sắp xếp công văn, tài liệu, hồ sơ hợp lý để tra tìm nhanh phục vụ nhu cầu khai thác
- Nộp hồ sơ đã đến hạn nộp lưu vào lưu trữ cơ quan
- Đánh máy, sao in các văn bản tài liệu (ở các cơ quan không có nhân viên, kỹ thuật viên đánh máy chữ chuyên trách)
- Thực hiện nghiêm chỉnh quy chế bảo mật của công tác văn thư trong cơ quan
* Nhân viên y tế - thủ quỹ
- Chăm sóc sức khỏe ban đầu cho cán bộ, giáo viên, nhân viên
- Khám sức khỏe ban đầu cho học sinh, tính biểu đồ tăng trưởng theo kế hoạch
- Lên kế hoạch phối hợp với trạm y tế khám sức khỏe ban đầu cho trẻ theo kế hoạch
- Lưu giữ sổ y bạ của cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh
- Quản lý hồ sơ được phân công theo quy định
- Thu và chi theo quy định
- Công tác thông tin báo cáo kịp thời
- Công tác KH việc thực hiện VSMT, VSATTP trong nhà trường
- Xuất tiền, nhập tiền quỹ các loại
- Quản lý tiền mặt theo quy định
- Thu và chi theo quy định, bán vé ăn
* Nhân viên dinh dưỡng Thực hiện đúng nội quy, quy chế bếp ăn
Trang 16- Xây dựng thực đơn tuần, tháng phù hợp, đảm bảo đủ chất dinh dưỡng.
- Nấu ăn cho trẻ và cô
- Tuân thủ các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm trong chế biến ăn uống cho trẻ, đảm bảo không để xảy ra ngộ độc đối với trẻ
- Phân chia thức ăn cho các lớp đúng số lượng
- Công khai số lượng trẻ ăn và tiền đi chợ lên bảng công khai tài chính hàng ngày
b) Thực hiện quy chế chuyên môn nghề nghiệp và chấp hành nội quy của nhà trường
c) Trau dồi đạo đức, giữ gìn phẩm chất, danh dự, uy tín của bản thân và nhà trường, nhà trẻ, nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập; đoàn kết, tương trợ giúp đỡ đồng nghiệp.d) Rèn luyện sức khỏe, học tập văn hóa, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao
e) Thực hiện nghĩa vụ công dân và các quy định của pháp luật và của ngành,
2. Quyền hạn
(Giống với giáo viên)
b Phân loại vị trí việc làm
− Vị trí việc làm do một người đảm nhận: Hiệu trưởng
− Vị trí việc làm do nhiều người đảm nhận: Phó hiệu trưởng, giáo viên, bảo vệ, nhân viên dinh
dưỡng
− Vị trí việc làm kiêm nhiệm:
• Y tế kiêm thủ quỹ
• Kế toán kiêm văn thư
2.2.3 Nguyên tắc xác định vị trí việc làm trong Trường Mầm Non Họa Mi Thái Nguyên
Trường Mầm non Họa Mi Thái Nguyên xác định vị trí việc làm dựa trên Nghị
định 106/2020/NĐ-CP ngày 10/9/2020 về vị trí việc làm và số lượng người làm việc trong đơn vị
sự nghiệp công lập Cụ thể như sau:
2.2.3.1 Thực hiện nghiêm chủ trương của Đảng và của pháp luật về vị trí việc làm, số lượng
người làm việc và tinh giản biên chế trong đơn vị sự nghiệp công lập
Trường Mầm non Họa Mi Thái Nguyên luôn nắm bắt kịp thời các thay đổi trong chủ trương
của Đảng và Chính phủ về xác định vị trí việc làm đồng thời Hiệu trưởng nhà trường có vai trò
quan trọng và chịu trách nhiệm trong việc giám sát, thực hiện nghiêm túc việc xác định vị trí việc
làm tại cơ sở
Việc thực hiện xác định vị trí việc làm, số lượng người làm việc và tinh giản biên chế được
trường mầm non Họa Mi Thái Nguyên thực hiện nghiêm ngặt và nhất quán dựa trên các văn bản
pháp lý đã được Bộ Giáo dục và Đào Tạo quyết định ban hành:
− Luật Viên chức số 58/ 2010/ QH12 được quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
khóa XII, kỳ họp thứ 8 thông bảo qua ngày 15 tháng 11 năm 2010 và được bổ sung, sửa đổi một
số điều luật trong Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức sửa đổi 2019
− Nghị định số 29/ 2012/ NĐ-CP, ngày 12 tháng 4 năm 2012 của chính phủ về Tuyển dụng, sử
dụng và quản lý viên chức, được bổ sung, sửa đổi một số điều luật trong Luật Cán bộ, công chức
và Luật Viên chức sửa đổi 2019
− Điều 3 Nghị định 106/2020/NĐ-CP ngày 10/9/2020 về vị trí việc làm và số lượng người làm việc
trong đơn vị sự nghiệp công lập
Trang 17− Thông tư liên tịch số 71/2007/TTLT – BGDĐT – BNV, ngày 28 tháng 11 năm 2007 về Hướngdẫn định mức biên chế sự nghiệp trong các cơ sở giáo dục mầm non.
Các văn bản pháp lý được nhà trường công khai sử dụng làm cơ sở để từ đó xây dựng kếhoạch xác định vị trí việc làm tại nhà trường trong ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, từng bước thựchiện theo đúng quy trình, đúng luật pháp và được giám sát chặt chẽ để hạn chế sai phạm Bêncạnh đó, giáo viên và nhân viên nhà trường đều được thông báo và tuyên truyền để hiểu rõ luậtđồng thời nắm bắt được các quy định để thực hiện
2.2.3.2 Phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của đơn vị sự nghiệp công lập
Trường Mầm non Họa Mi Thái Nguyên quy định rõ ràng, cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyềnhạn của từng vị trí việc làm tại điều 6, điều 7 Quy chế làm việc của trường mầm non Họa Mi phùhợp với nhiệm vụ và quyền hạn của trường được quy định trong điều 2 Quy chế làm việc củatrường
Nhìn chung, các nhiệm vụ hiện tại của từng vị trí đã bao quát được lĩnh vực làm việc đượcphân công Bên cạnh đó, các vị trí việc làm còn gắn liền với công việc hoạt động nghề nghiệp vàcác tiêu chuẩn chức danh Với mỗi chức vụ đều có sự đảm nhiệm các nhiệm vụ một cách hợp lý,không quá nhiều hay quá ít nhiệm vụ Số lượng vị trí cũng được cân nhắc kĩ lưỡng để không xảy
ra tình trạng có sự lặp lại giữa các nhiệm vụ thực hiện hay có quá nhiều hoặc quá ít nhân lực tạimột thời điểm
Việc xác định vị trí việc làm phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chứccủa trường đòi hỏi phải có sự nghiên cứu kỹ cơ cấu hiện tại của các đơn vị, phân tích kỹ vị trítừng người, rút ra những ưu điểm, loại bỏ sự trùng lắp, chồng chéo và không phù hợp để xác định
số lượng người làm việc và cơ cấu công chức hay hạng chức danh nghề nghiệp hợp lý
2.2.3.3 Bảo đảm tính khoa học, khách quan, công khai, minh bạch, hiệu quả và nâng cao chất lượng đội ngũ viên chức, người lao động trong đơn vị sự nghiệp công lập
Việc xác định vị trí việc làm tại trường Mầm non Họa Mi Thái Nguyên đều có căn cứ vàphương pháp khoa học rõ ràng, khách quan, phù hợp với sự phát triển đổi mới của nền giáo dục.Phương thức hoạt động của từng vị trí việc làm cũng rất linh hoạt, có nhiều sự đổi mới và ngàycàng trở nên hoàn thiện theo hướng tích cực hơn
Các vị trí đã được xác định đều được công khai chi tiết trên website và trên các văn bản quyđịnh, quy chế của nhà trường để đảm bảo tính minh bạch Ngoài ra, tính minh bạch còn được thểhiện ở việc xác định vị trí việc làm của mỗi cá nhân đều được xem xét kĩ lưỡng trên nhiềuphương diện, do hội đồng nhà trường cùng đồng thuận chứ không do một cá nhân nào thực hiện.Lãnh đạo nhà trường luôn có sự sáng tạo, đổi mới trong cách thức quản lý cũng như điềuhành hoạt động nâng cao chất lượng đội ngũ viên chức, người lao động trong nhà trường Hằngnăm luôn có sự đổi mới trong cách thức đánh giá và kiểm tra giám sát các hoạt động của giáoviên cũng như của học sinh Nhà trường luôn tạo sự chủ động cho giáo viên trong giảng dạy, thayđổi hình thức kiểm tra giáo viên, động viên giáo viên áp dụng công nghệ thông tin trong dạy họccũng như việc sử dụng đồ dùng dạy học trong các tiết giảng Luôn coi trọng đổi mới công tác thiđua khen thưởng nhằm thúc đẩy hoạt động giáo dục của nhà trường
Trang 182.2.3.4 Bảo đảm một người làm việc phải được giao đủ khối lượng công việc để thực hiện theo thời gian lao động quy định Những vị trí việc làm không có đủ khối lượng công việc để thực hiện theo thời gian quy định của một người làm việc thì phải bố trí kiêm nhiệm.
Thời gian làm việc của từng chức danh được quy định cụ thể theo điều 8, điều 9, điều 10Quy chế làm việc Trường Mầm non Họa Mi Thái Nguyên Thời gian được nhà trường sắp xếpphân bổ tương ứng với nhiệm vụ được giao Thời gian làm việc được quy định dựa trên phân tích
về thời gian cần thiết để thực hiện các quy trình công việc theo quy định của nhà trường và hoàntoàn đúng pháp luật về thời gian lao động
2.2.3.5 Bảo đảm cơ cấu hợp lý, trong đó số lượng người làm việc tại các vị trí việc làm chức danh nghề nghiệp chuyên ngành và chức danh nghề nghiệp chuyên môn dùng chung chiếm tỉ lệ tối thiểu 65% tổng số lượng người làm việc của đơn vị sự nghiệp công lập
Trường Mầm non Họa Mi Thái Nguyên hoạt động theo cơ chế giáo dục quốc dân Trường có
tư cách pháp nhân và được tổ chức theo Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Mầm non doPhòng giáo dục và Đào tạo quyết định ban hành Cơ cấu tổ chức của nhà trường đảm bảo hợp lý
cả về số lượng, chất lượng và được công khai minh bạch trên website của nhà trường
Trong đó số lượng người làm việc tại các vị trí việc làm chức danh nghề nghiệp chuyênngành và chức danh nghề nghiệp chuyên môn dùng chung đạt trên 65% tổng số lượng người làmviệc trong nhà trường
2.2.4 Các căn cứ và phương pháp xác định vị trí việc làm trong Trường Mầm Non Họa Mi Thái Nguyên
a Căn cứ xác định vị trí việc làm trong Trường Mầm Non Họa Mi Thái Nguyên
− Văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cơ quan, đơn vị sự nghiệp được cấp có thẩm quyền.
3 Quản lý cán bộ, giáo viên, nhân viên để thực hiện nhiệm vụ nuôi dưỡng, chăm sóc và giáodục trẻ em
4 Huy động, quản lý, sử dụng các nguồn lực theo quy định của pháp luật
5 Xây dựng cơ sở vật chất theo yêu cầu chuẩn hoá, hiện đại hoá
6 Phối hợp với gia đình trẻ em, tổ chức và cá nhân để thực hiện hoạt động nuôi dưỡng, chămsóc và giáo dục trẻ em
7 Tổ chức cho cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và trẻ em tham gia các hoạt động xã hộitrong cộng đồng
8 Thực hiện kiểm định chất lượng nuôi dưỡng, chăm sóc và giáo dục trẻ em theo quy định
9 Thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn khác theo quy định của pháp luật
Trang 19− Tính chất, đặc điểm, yêu cầu công việc.
• Tính chất, đặc điểm:
+ Tính chất đặc thù
+ Thường xuyên tiếp xúc, giao lưu với trẻ nhỏ 2 - 6 tuổi
+ Làm việc trong môi trường vui nhộn, nhiều âm thanh và màu sắc
+ Tính chất thường xuyên: thường đi làm vào giờ hành chính từ Thứ 2 đến Thứ 6 hàngtuần, trừ các ngày nghỉ lễ và nghỉ phép
+ Chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc,GVMN có nhiệm vụ thông tin về việc học và ý thức học tập của con trên lớp đến phụ huynh, chịutrách nhiệm trao đổi với phụ huynh để giáo dục các em tốt nhất để giúp các em theo kịp bạn bètrong lớp Làm nghề GVMN phải có lòng yêu trẻ nhỏ như tình yêu của mẹ dành cho con mình
• Yêu cầu: Ví dụ về Yêu cầu công việc chức danh giáo viên mầm non
Kiến thức:
+ Trình độ tốt nghiệp cao đẳng trở lên ngành giáo dục mầm non và các ngành liên quan + Kiến thức về chăm sóc sức khỏe trẻ lứa tuổi mầm non
Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp, ứng xử với trẻ và phụ huynh, đồng nghiệp
+ Kỹ năng soạn kế hoạch giảng dạy và tổ chức các trò chơi, sự kiện
+ Kỹ năng sơ cứu
+ Kỹ năng tin học văn phòng
+ Kỹ năng tạo bầu không khí
+
Phẩm chất: Yêu nghề, mến trẻ
+ Kiên trì, nhẫn nại, kiềm chế
+ Tinh thần trách nhiệm cao
+ Khéo léo xử lý tình huống sư phạm
− Mức độ phức tạp, quy mô công việc; phạm vi, đối tượng phục vụ; quy trình quản lý chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
+ Mức độ phức tạp: khá phức tạp
+ Quy mô: Trong khuôn viên trường Mầm non Họa Mi
+ Phạm vi, đối tượng phục vụ: Trẻ từ 24 tháng tuổi đến 6 tuổi trong tỉnh Thái Nguyên + Quy trình quản lý chuyên môn, nghiệp vụ:
− Mức độ trang bị, hiện đại hóa công sở
Trường mầm non Họa Mi có 9 lớp chia thành các độ tuổi: Nhà trẻ, mẫu giáo bé, mẫu giáonhỡ và mẫu giáo lớn
Cơ sở vật chất đảm bảo phục vụ hoạt động nuôi dưỡng - chăm sóc - giáo dục trẻ
Điều kiện phục vụ cho giảng dạy học tập và các hoạt động khác
a) Phòng học: Có 9 phòng học
b) Bàn ghế giáo viên và học sinh:
- 09 phòng học đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng Đủ bàn ghế cho trẻ hoạt động
- Đủ bàn ghế cho giáo viên ở trên lớp, đảm bảo chất lượng
- Bảng quay hai mặt, bảng từ ở một số lớp vẫn dùng tốt
c) Phòng làm việc:
Trang 20d) Phòng thư viện - thiết bị:
- Có 01 phòng thư viện đảm bảo yêu cầu Có cơ bản đủ các loại sách giáo khoa, sáchnghiệp vụ, sách tham khảo phục vụ cho nhu cầu mượn của giáo viên và việc đọc của học sinh
b. Phương pháp xác định vị trí việc làm trong Trường Mầm Non Họa Mi Thái Nguyên
Trường Mầm Non Họa Mi Thái Nguyên sử dụng Phương pháp kết hợp (kết hợp 2 phươngpháp Phân tích công việc và Phân tích tổ chức) để xác định vị trí việc làm trong tổ chức Từ đóquy trình xác định vị trí việc làm của trường được thực hiện theo 8 bước sau:
Bước 1: Thống kê nhiệm vụ và quyền hạn của cơ quan tổ chức đơn vị
- Nhóm công việc lãnh đạo, quản lí, điều hành:
+ Thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định của pháp luật và điều lệ củatrường mầm non Họa Mi Thái Nguyên;
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của lãnh đạo phòng giáo dục và của lãnh đạođịa phương giao
- Nhóm công việc hoạt động nghề nghiệp:
Trang 21+ Thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định của pháp luật và điều lệ củatrường.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của lãnh đạo phòng giáo dục, của lãnh đạođịa phương
+ Công việc chính là giảng dạy theo quy định chương trình của từng lứa tuổi, đảm bảo chấtdinh dưỡng, sức khỏe của học sinh
+ Giảng dạy, giáo dục đảm bảo chất lượng theo chương trình giáo dục, kế hoạch dạy học, lênlớp, kiểm tra, đánh giá, xếp loại học sinh; quản lý học sinh trong các hoạt động giáo dục do nhàtrường tổ chức; chịu trách nhiệm về chất lượng, hiệu quả giảng dạy và giáo dục
+ Giáo viên dạy nhà trẻ: từ 2 – 3 tuổi Chủ yếu có trách nhiệm về dinh dưỡng, vui chơi, sứckhỏe của học sinh từ lúc nhận đến lúc về, giữ gìn vệ sinh chung lớp học và học sinh
+ Giáo viên dạy mẫu giáo: từ 3 – 6 tuổi Đảm bảo chất dinh dưỡng, sức khỏe, tạo tính tư duysáng tạo cho học sinh từ khi nhận đến khi ra về Đánh giá độ phát triển của học sinh Dạy họcsinh cách giữ gìn vệ sinh cá nhân và lớp học
Bước 2: Phân tích nhóm công việc
Các vị trí lãnh đạo, quản lí Hiệu trưởng, Phó Hiệu trường
Các vị trí thực thi, thừa hành Giáo viên
Các vị trí phục vụ, hỗ trợ Kế toán, Văn thư, Y tế, Thủ quỹ, Nhân viên
dinh dưỡng, Bảo vệ
Bước 3: Xác định các yếu tố ảnh hưởng
- Chế độ làm việc của trường: Chế độ làm việc 40 giờ/ tuần, 42 tuần/ năm trong đó: 35 tuần làmcông tác nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ (sau đây gọi chung là dạy trẻ); 04 tuần dành cho họctập, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ; 02 tuần dành cho việc chuẩn bị năm học mới; 01 tuầndành cho việc tổng kết năm học
- Phạm vi hoạt động của trường: Là đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND huyện, phạm vi địaphương (Thái Nguyên)
- Tính đa dạng về lĩnh vực hoạt động: Hoạt động trong một ngành, nghề (giáo dục)
- Tính chất, đặc điểm hoạt động nghề nghiệp: Đối tượng lao động trực tiếp là trẻ em Vì vậy, tínhchất và đặc điểm nghề nghiệp cũng có sự khác biệt Nó đòi hỏi tính khoa học, tính nghệ thuật vàtính sáng tạo cao Ngoài ra, ngành nghề này đòi hỏi sự lao động trí óc chuyên nghiệp; sự lao động
ấy được tính theo khối lượng, chất lượng và tính sáng tạo của công việc để phục vụ giáo dục,chăm lo cho mầm non tương lai của đất nước
- Mô hình tổ chức và cơ chế hoạt động của đơn vị:
Trang 22+ Cơ chế hoạt động: Tổ chức và hoạt động theo quyết định của Bộ Giáo dục và Đào tạo vàtheo điều lệ của trường.
- Mức độ hiện đại hóa công sở: Phát triển hệ thống quản lý chất lượng hiện hành, cải tiến các dịch
vụ giáo dục,…
Bước 4: Thống kê đánh giá thực trạng chất lượng đội ngũ công chức, viên chức
Đã được đề cập tới ở phần Thực trạng nguồn nhân lực tại trường Mầm non Họa Mi TháiNguyên ở phần trên
Nhìn chung, đội ngũ nhân lực của nhà trường có phẩm chất, đạo đức tốt, có lập trường tưtưởng vững vàng Đối với giáo viên, các giáo viên của nhà trường đều yêu nghề, mến trẻ, tâmhuyết với sự nghiệp phát hiện và bồi dưỡng học sinh, có ý thức phấn đấu vươn lên, tích cực tựbồi dưỡng và học tập để nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ,… của bản thân Tuy nhiên,vẫn còn một bộ phận nhỏ giáo viên trẻ chưa nhận thức được đầy dduer vai trò, nhiệm vụ của mộtgiáo viên nên có biểu hiện chưa sẵn sàng, quyết tâm cho sự nghiệp bồi dưỡng những mầm nontương lai của đất nước
Đội ngũ cán bộ, giáo viên của trường đều tốt nghiệp Đại học chuyên ngành sư phạm mầmnon và có 1 số đạt trình độ Thạc sĩ
Các công việc của trường đều được mô tả rất chi tiết và rõ ràng từ Hiệu trưởng đến các giáoviên giảng dạy cho đến nhân viên dinh dưỡng đều được xác định nhiệm vụ cụ thể và chi tiết, ápdụng đúng những nguyên tắc trong chương trình giáo dục mầm non và thực hiện các công việcđúng theo quy định của Pháp luật
Bước 5 + 6 + 7:
Bản mô tả công việc:
Vị trí việc làm Công việc chính phải thực hiện Sản phẩm đầu ra
Kết quả thực hiệntrong năm
I. Nhóm vị trí việc làm gắn với công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành
1 Hiệu trưởng 1.Xây dựng quy hoạch phát triển nhà
trường; lập kế hoạch và tổ chức thựchiện kế hoạch giáo dục từng năm học;
báo cáo, đánh giá kết quả thực hiệntrước Hội đồng trường và các cấp cóthẩm quyền;
2.Thành lập các tổ chuyên môn, bổnhiệm tổ trưởng, tổ phó Đề xuất cácthành viên của Hội đồng trường trìnhcấp có thẩm quyền quyết định;
3.Phân công, quản lý, đánh giá, xếploại; tham gia quá trình tuyển dụng,thuyên chuyển; khen thưởng, thi hành
kỷ luật đối với giáo viên, nhân viên theo
- Có Quy hoạchphát triển nhàtrường được cấp cóthẩm quyền phêduyệt
- Có Kế hoạch triểnkhai nhiệm vụ củatrường theo nămhọc
- Trường có cơ cấu
tổ chức bộ máy, độingũ giáo viên, nhânviên theo đúng quyđịnh về số lượng,
Hoàn thành tốt cácnội dung nhiệm vụtheo kế hoạch đượcgiao
Trang 23quyết định khen thưởng, phê duyệt kếtquả đánh giá trẻ theo các nội dung nuôidưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em do BộGiáo dục và Đào tạo quy định;
6.Dự các lớp bồi dưỡng về chính trị,chuyên môn, nghiệp vụ quản lý; thamgia các hoạt động giáo dục 2 giờ trongmột tuần; được hưởng chế độ phụ cấp
và các chính sách ưu đãi theo quy định;
7.Thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở vàtạo điều kiện cho các tổ chức chính trị -
xã hội trong nhà trường hoạt động nhằmnâng cao chất lượng chăm sóc, giáo dụctrẻ;
8.Thực hiện xã hội hoá giáo dục, pháthuy vai trò của nhà trường đối với cộngđồng
đáp ứng yêu cầu vềchất lượng
- Đội ngũ viênchức, người laođộng thực hiện đầy
đủ chức trách,nhiệm vụ theo quyđịnh
- Hoàn thành cácchỉ tiêu về giáo dục,giảng dạy trongnăm học do cấp trêngiao
- Tài chính, tài sản;
chế độ, chính sáchđối với giáo viên,nhân viên đượcquản lý và thực thitheo đúng quy định
- Hoàn thành cáccông việc về xã hộihóa giáo dục, cácphong trào thiđua , đảm bảo sự
ổn định, trật tự củanhà trường theo quyđịnh của pháp luật
và nhiệm vụ cấptrên giao
2 Phó hiệu
trưởng
1.Phó hiệu trưởng chịu trách nhiệm
điều hành công việc do Hiệu trưởngphân công; Điều hành hoạt động củanhà trường khi được Hiệu trưởng uỷquyền; dự các lớp bồi dưỡng về chínhtrị, chuyên môn, nghiệp vụ quản lý;
tham gia các hoạt động giáo dục 4 giờ
trong một tuần; nhiệm vụ cụ thể của 02 Phó hiệu trưởng như sau:
1.1 Đối với Phó hiệu trưởng phụ trách công tác giáo dục:
- Chỉ đạo công tác giáo dục trong
Hoàn thành tốt cácnhiệm vụ theo quyđịnh, được Hiệutrưởng phân công
Hoàn thành tốt cácnội dung nhiệm vụtheo kế hoạch đượcgiao