Chương 2: Thực trạng về công tác xác định vị trí việc làm và quy hoạch nhân lực trong Trường Mầm Non Họa Mi Thái Nguyên
2.3. Công tác quy hoạch nhân lực trong Trường Mầm Non Họa Mi Thái Nguyên
Tiếp tục thực hiện Thông tư Số: 36/2017/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 12 năm 2017 về Ban hành quy chế thực hiện công khai đối với các cơ sở giáo dục. Duy trì và thực hiện tốt nội quy, quy chế làm việc trong nhà trường, quy định nhiệm vụ, trách nhiệm cụ thể. Phân công theo đúng năng lực của giáo viên. Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, giáo viên làm công tác kiểm định chất lượng giáo dục theo kế hoạch của Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục.
Nhà trường đã thực hiện nguyên tắc Quy hoạch nhằm mục đích ổn định và phát triển tổ chức: quy hoạch nhân lực, phân công và lập kế hoạch cho cán bộ giáo viên, nhân viên theo vai trò và trách nhiệm mà tối ưu hóa năng lực chuyên môn của họ để giải quyết nhu cầu giảng dạy, dạy học và giáo dục theo chương trình, kế hoạch giảng dạy của nhà trường theo chế độ làm việc của giáo viên do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định. Đồng thời nhà trường thiết lập, quản lý và giám sát các hoạt động và hệ thống hành chính để thúc đẩy sứ mệnh và tầm nhìn của nhà trường. Xây dựng và duy trì dữ liệu và hệ thống thông tin liên lạc để cung cấp thông tin về hoạt động cho các lớp học và để cải thiện trường học. Biết, tuân thủ và giúp đỡ cộng đồng nhà trường hiểu về chính sách, quyền, pháp luật của địa phương, tiểu bang và liên bang và các quy định để thúc đẩy sự thành công của học sinh.
Nhà trường dựa trên chiến lược phát triển của tổ chức công: Trong các năm học vừa qua, thực hiện chương trình giáo dục theo quan điểm "lấy trẻ làm trung tâm", cùng với việc đẩy mạnh ứng dụng chuyển đổi số vào trong các hoạt động quản lý, nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ, mỗi cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường đều có ý thức trau dồi, nâng cao năng lực bản thân, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội trong thời kỳ công nghiệp hóa - hiện đại hóa đất nước.
2.3.2. Nội dung quy hoạch nhân lực trong Trường Mầm Non Họa Mi Thái Nguyên
Trường Mầm Non Họa Mi Thái Nguyên thực hiện quy hoạch nhân lực với mục tiêu củng cố, phát triển mạng lưới trường, lớp mầm non phù hợp với điều kiện kinh tế, xã hội của tỉnh, đáp ứng nhu cầu đến trường của trẻ em theo hướng chuẩn hóa, hiện đại hóa, xã hội hóa và hội nhập quốc
tế. Đa dạng các phương thức, nâng cao chất lượng nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em theo hướng đạt chuẩn chất lượng giáo dục mầm non trong khu vực; củng cố, duy trì, nâng cao chất lượng phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em 05 tuổi, chuẩn bị tốt cho trẻ em vào học lớp 1; phát triển giáo dục mầm non cho trẻ em dưới 05 tuổi, đặc biệt là trẻ nhà trẻ.
DỰ KIẾN SỐ LƯỢNG NHÂN LỰC 2022 – 2025 Năm
Số lượng
(Đơn vị: Người)
Giai đoạn 2022 – 2025, dự kiến số cán bộ giáo viên tăng vì tỉ suất sinh có xu hướng tăng theo các năm trên cả nước (2018: 2,05 con/ phụ nữ; 2019: 2,09 con/ phụ nữ) vậy nên số trẻ tham gia học tập tại trường có xu thế tăng, vậy nên cũng cần bổ sung giáo viên để giảng dạy. Giai đoạn 2023 – 2024, số nhân lực dự đoán của trường không tăng do có một số cán bộ, giáo viên, nhân viên của trường nghỉ hưu và số nhân lực mới được tuyển vào trường sẽ bù đắp vào những vị trí đó. Và trường không thể tuyển một lúc quá nhiều nhân lực nên con số nhân lực được dự đoán sẽ được giữ nguyên.
Vậy nên ta có thể thấy trường đang áp dụng phương pháp phân tích xu thế để dự báo nhu cầu nhân lực của trường trong tương lai.
2.3.3. Tiêu chuẩn và quy trình quy hoạch nhân lực trong Trường Mầm Non Họa Mi Thái Nguyên
a. Tiêu chuẩn
Trong những năm học qua nhà trường đã làm tốt công tác đánh giá chất lượng chuyên môn và các hoạt động giáo dục của giáo viên để sắp xếp sao cho phù hợp với chuyên môn của các cô.
Bên cạnh đó công tác hoạch nhân sự vẫn còn nhiều hạn chế cần nghiên cứu, khắc phục và hoàn thiện. Để thực hiện tốt các nhiệm vụ giáo dục cho các em, trước hết phải chăm lo đến đội ngũ giáo viên, công nhân viên nhà trường, củng cố, phát triển, khuyến khích đội ngũ giáo viên, công nhân viên nhà trường ngày càng phát huy năng lực hiệu quả, thì việc cải tiến công tác quản lý nhân sự trong nhà trường là hết sức cần thiết. Nhà trường cần khảo sát để đưa ra kế hoạch và chiến lược phù hợp nhất với trường.
b. Quy trình
− Bước 1: Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực tại trường mầm non Họa Mi DỰ KIẾN SỐ LƯỢNG NHÂN LỰC 2022 – 2025
2023 49
(Đơn vị: Người)
Giai đoạn 2021 – 2025, dự kiến số cán bộ giáo viên tăng vì tỷ suất sinh có xu hướng tăng theo các năm trên cả nước (2018: 2,05 con/ phụ nữ; 2019: 2,09 con/ phụ nữ)
(Nguồn Tổng cục thống kê)
− Bước 2: Phân tích thực trạng nguồn nhân lực của trường mầm non Họa Mi
Sau khi đã có bảng dự báo nhu cầu nhân lực cho trường mầm non Họa Mi thì ta phải phân tích thực trạng nguồn nhân lực của trường hiện nay:
• Số lượng, cơ cấu, trình độ, kỹ năng
Cán bộ quản lý: 02 đồng chí; Hiệu trưởng = 01 đ/c, Phó Hiệu trưởng = 01 đ/c; đảm bảo đủ về số lượng theo định biên của trường; Ban giám hiệu nhà trường có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, có năng lực quản lý, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm trước các công việc được phân công phụ trách.
Giáo viên và nhân viên: tổng số là 29 người; cơ bản đảm bảo đủ về số lượng, đồng bộ về cơ cấu ở các bộ phận…theo định biên; với tổng số 264 trẻ.
Trong đó:
+ Vị trí của cán bộ giáo viên trong trường: GV Giảng dạy = 24 đ/c.
Trong đó:
Tổ nhà trẻ = 2 lớp = 45 cháu = 4 đ/c. Chia ra: Tổ trưởng = 01; tổ phó = 01; giáo viên giảng dạy = 02.
Tổ mẫu giáo = 7 lớp = 219 cháu = 20 đ/c. Chia ra: Tổ trưởng = 01; Tổ phó = 01; giáo viên giảng dạy = 18.
Tổ hành chính = 03 đ/c. Trong đó: Cán bộ y tế = 01; Kế toán = 01; nhân viên hành chính
= 01.
+ Tổng số công chức thực tế có mặt: 29 cán bộ nữ
+ Về trình độ chuyên môn nghiệp vụ được đào tạo: Đại học: 26 đ/c (chiếm 100% trong tổng số cán bộ và giáo viên nhà trường)
+ Về vị trí: Cán bộ quản lý: 02; Giáo viên: 24;
Đội ngũ giáo viên, nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt tình, tâm huyết, yêu nghề.
Một số giáo viên đạt danh hiệu giáo viên dạy giỏi cấp huyện. 100% giáo viên có trình độ đạt chuẩn; tỷ lệ trên chuẩn là 34,48%
• Cơ cấu tổ chức:
- Loại hình hoạt động: Giáo dục mầm non
- Trách nhiệm, quyền hạn và mối quan hệ trong cơ cấu:
1. Đồng chí: Trần Thị Dung – Hiệu trưởng
Được giao phụ trách lãnh đạo quản lý trường mầm non Họa Mi, chịu trách nhiệm trước Thành phố - UBND Thành phố, Đảng uỷ chính quyền phường và Phòng GD&ĐT về nhiệm vụ giáo dục của nhà trường.
Nhiệm vụ chủ yếu là:
- Trực tiếp chỉ đạo tổ chức triển khai và kiểm tra việc thực hiện pháp luật, pháp chế, các chế độ chính sách, các thông tư, chỉ thị, quyết định của nhà nước và cấp trên đối với nhà trường.
- Phụ trách chung: Phụ trách đối nội, đối ngoại của trường.
- Trực tiếp phụ trách:
+ Công tác tổ chức cán bộ, tài chính, thanh tra, tuyển sinh.
+ Công tác xây dựng cơ sở vật chất, thiết bị trường học.
+ Công tác thi đua khen thưởng và kỷ luật trong nhà trường.
+ Công tác phổ cập GDMN cho trẻ 5 tuổi.
+ Là chủ tài khoản nhà trường
+ Chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, đánh giá các bộ phận, cá nhân của nhà trường nhằm thực hiện tốt chủ trương, nhiệm vụ của nhà trường.
- Phụ trách công tác bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ giáo viên.
- Trực tiếp phụ trách việc phân lớp đầu cấp, điều chuyển học sinh chuyển lớp trong nội bộ nhà trường.
+ Hiệu trưởng là người quyết định cuối cùng, chịu trách nhiệm trước Thành phố, HĐND - UBND Thành phố, Đảng uỷ chính quyền phường và Phòng GD&ĐT về các mặt giáo dục trong nhà trường.
2. Đồng chí: Nguyễn Thị Kim Oanh - Phó hiệu trưởng
Chịu trách nhiệm trước người đứng đầu đơn vị và pháp luật về công việc được phân công.
Giúp hiệu trưởng phụ trách công tác chủ yếu sau:
- Chỉ đạo và tổ chức các hoạt động công tác công đoàn.
- Xây dựng kế hoạch chuyên môn: Kế hoạch dạy và học; kế hoạch kiểm tra đánh giá giáo viên và học sinh, kế hoạch thanh tra, kiểm tra chuyên môn, kế hoạch tổ chức, và các kế hoạch khác trong hoạt động chuyên môn.
- Duyệt kế hoạch chuyên môn cho giáo viên.
- Tổ chức, quản lý, điều hành công tác dạy và học: Quản lý việc thực hiện nội dung chương trình, chất lượng dạy và học, tổ chức kiểm tra, đánh giá học sinh và các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ khác.
- Cùng với Hiệu trưởng phân công, công tác cho tất cả giáo viên, nhân viên của nhà trường - Phụ trách, theo dõi, đánh giá các tổ chuyên môn, các bộ phận của nhà trường
- Quản lý, tổ chức cơ sở giáo dục, đánh giá xét duyệt kết quả đánh giá cán bộ giáo viên trong tổ chuyên môn.
- Cùng với Hiệu trưởng phối hợp với Ban đại diện Hội Cha mẹ Học sinh trong các hoạt động giáo dục của nhà trường.
- Sắp xếp lịch dự giờ để hàng tuần dự giờ dạy của giáo viên từ 2 đến 3 tiết.
- Công tác quản lý, theo dõi cơ sở vật chất và hành chính- quản trị.
- Công tác phổ cập, huy động học sinh ra lớp.
- Quản lý và thực hiện tốt công tác quản lý học sinh ăn bán trú tại trường.
- Làm trưởng ban văn hóa – thể dục thể thao, Trưởng ban Phòng cháy, chữa cháy; Trưởng ban phòng chống bão lụt; Trưởng ban chăm sóc sức khỏe viên chức, học sinh và phụ trách các phong trào hoạt động xã hội khác.
- Công tác tổ chức và thực hiện các hoạt động chuyên môn
- Tham mưu cho Hiệu trưởng về việc phân công giảng dạy cho giáo viên.
- Là chủ tài khoản và điều hành nhà trường khi hiệu trưởng uỷ quyền.
− Bước 3: Dựa vào sự phát triển của ngành giáo dục trẻ em hiện nay với phương châm “Trẻ em hôm nay thế giới ngày mai”, Đề án nâng cao chất lượng dạy và học tiếng Anh trong các cơ sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên giai đoạn 2022 - 2025 (45;
49; 49; 55) vì thế mà đội ngũ nhân lực của trường đang trở nên thiếu hụt dẫn tới quyết định tăng nhân lực để phù hợp nhu cầu giảng dạy, phát triển về cả chất lượng dạy học giúp trẻ phát triển toàn diện cả về thể chất, trí tuệ, tình cảm, thẩm mỹ, bước đầu hình thành nhân cách; cơ sở vật chất tại trường và một vài công tác khác (y tế, vệ sinh,...)
− Bước 4: Lập quy hoạch nhân lực
* Quan điểm và mục tiêu của quy hoạch nhân lực tại trường Mầm Non Họa Mi Thái Nguyên:
việc xây dựng và phát triển đội ngũ nhà giáo, quản lý đảm bảo đủ số lượng và cơ cấu theo quy định, đáp ứng chuẩn nghề nghiệp cũng được quan tâm, đồng thời đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực trong thực hiện chuyển đổi số đồng thời tỉ lệ cán bộ quản lý và giáo viên đạt chuẩn về trình độ đào tạo
• Quản lý cán bộ, giáo viên, nhân viên để thực hiện nhiệm vụ nuôi dưỡng, chăm sóc và giáo dục trẻ em.
• Huy động, quản lý, sử dụng các nguồn lực theo quy định của pháp luật.
• Phối hợp với gia đình trẻ em, tổ chức và cá nhân để thực hiện hoạt động nuôi dưỡng, chăm sóc và giáo dục trẻ em.
• Tổ chức cho cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và trẻ em tham gia các hoạt động xã hội trong cộng đồng.
• Thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn khác theo quy định của pháp luật
* Các loại quy hoạch nhân lực được dùng trong trường Mầm Non Họa Mi Thái Nguyên:
Theo bậc đào tạo
• Bậc 5: Cao đẳng tối thiểu 60 tín: Bằng cử nhân giáo dục mầm non trở lên; Hoặc Bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm giáo dục mầm non và có bằng cử nhân quản lý giáo dục trở lên
• Bậc 6: Đại học tối thiểu 120 tín: Bằng tốt nghiệp đại học sư phạm mầm non trở lên. Bằng cử nhân giáo dục mầm non trở lên; Hoặc Bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm giáo dục mầm non và có bằng cử nhân quản lý giáo dục trở lên.
Theo phạm vi hoạt động: Cơ quan hành chính cấp trung ương: có trách nhiệm hoạch định chính sách chung về đối nội, đối ngoại giữa các trường; đại diện bênh vực quyền lợi của trường, không bị ảnh hưởng quyền lợi của các trường khác; bảo đảm điều phối lợi ích của trường, lợi ích chung và kiểm soát mọi quá trình quản lý xã hội.
Theo vị trí việc làm: giúp cho công chức thấy được vị trí, vai trò, trách nhiệm của mình trong tổ chức, không đùn đẩy, thoái thác công việc. Những biểu hiện về năng lực ở từng cấp độ cụ thể sẽ cung cấp công cụ hữu dụng cho cán bộ, công chức trong việc đánh giá về năng lực, kết quả công việc của bản thân và đồng nghiệp. Khung năng lực giúp chỉ ra những năng lực và biểu hiện tương ứng mỗi công chức cần phải đáp ứng cho từng vị trí cụ thể. Việc so sánh giữa biểu hiện thực tế và yêu cầu tiêu chuẩn của từng vị trí giúp đánh giá được mức độ phù hợp và hoàn thành yêu cầu công việc của vị trí đảm nhiệm của từng công chức.
• Các vị trí lãnh đạo quản lý:
Hiệu trưởng: Xây dựng quy hoạch phát triển nhà trường; lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch giáo dục từng năm học; báo cáo, đánh giá kết quả thực hiện trước Hội đồng trường và các cấp có thẩm quyền. Phân công, quản lý, đánh giá, xếp loại; tham gia quá trình tuyển dụng, thuyên chuyển; khen thưởng, thi hành kỷ luật đối với giáo viên, nhân viên theo quy định;
Phó hiệu trưởng: Thay mặt Hiệu trưởng giải quyết và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng và trước pháp luật khi giải quyết các công việc được phân công phụ trách. Thường xuyên báo cáo với Hiệu trưởng về kết quả công việc và đề xuất hướng giải quyết để hoàn thành công việc được giao. Trong trường hợp công việc vượt quá thẩm quyền của Phó hiệu trưởng, phải báo cáo và xin ý kiến quyết định của Hiệu trưởng.
• Các vị trí thực thi, thực hành:
Giáo viên: Thực hiện công tác nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em theo chương trình giáo dục mầm non: lập kế hoạch chăm sóc, giáo dục; xây dựng môi trường giáo dục, tổ chức các hoạt động nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em; đánh giá và quản lý trẻ em; chịu trách nhiệm về chất lượng nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em; tham gia các hoạt động của tổ chuyên môn, của nhà trường.
• Các vị trí phục vụ hỗ trợ:
Nhân viên kế toán: Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.
Nhân viên bảo vệ: Trực trường từ 16h30 phút ngày hôm trước đến 8h30 ngày hôm sau, ngày nghỉ, ngày lễ, ngày tết. thực hiện tiết kiệm điện; thực hiện nhiệm vụ khác do hiệu trưởng phân công.
Ngoài ra còn có Văn thư, Y tế, Thủ quỹ, Nhân viên dinh dưỡng.
− Bước 5: Đánh giá việc thực hiện quy hoạch
• Sau cùng, việc thực hiện quy hoạch luôn được trường đánh giá để phát hiện kịp thời những sai lệch và phát huy những thành công đã có được.
• Thực tế cho thấy công tác tuyển dụng, quy hoạch nhân lực tại trường Mầm Non Họa Mi Thái Nguyên được đổi mới và đang thực hiện đúng những mục tiêu đề ra nhằm tuyển dụng công chức có phẩm chất, năng lực, trình độ, đáp ứng yêu cầu của vị trí việc làm và nhu cầu thực tiễn của ngành ví dụ: giáo viên mầm non hạng IV - mã số V.07.02.06 có bằng tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Giáo dục Mầm non hoặc Sư phạm Mầm non, có đủ các phẩm chất cần có trong nghề,... Trên cơ sở mục tiêu, nhiệm vụ và số biên chế còn thiếu, hàng năm, các cơ quan, đơn vị, địa phương tiến hành rà soát, xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhằm đảm bảo theo đúng cơ cấu, đáp ứng trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, tiêu chuẩn vị trí việc làm.