3.1. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác xác định vị trí việc làm
Bổ sung thêm biên chế để đảm bảo đủ nhân lực để thực hiện các hoạt động của nhà trường.
Thẩm định đề án vị trí việc làm của các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc thẩm quyền quản lý;
tổng hợp và gửi cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp theo quy định
Xây dựng vị trí việc làm và số lượng người làm việc tương ứng với số lượng vị trí việc làm đó ngoài sử dụng phương pháp tổng hợp, phân tích, còn phải sử dụng phương pháp thống kê kinh nghiệm, phương pháp này sẽ hỗ trợ cho phương pháp tổng hợp khi xây dựng vị trí việc làm, đặc biệt là xác định số lượng người làm việc cần thiết. Phương pháp thống kê kinh nghiệm đòi hỏi người quản lý phải nghiên cứu kỹ cơ cấu hiện tại của các đơn vị, phân tích kỹ vị trí từng người, rút ra những ưu điểm, loại bỏ sự trùng lắp, chồng chéo và không phù hợp để xác định số lượng người làm việc và cơ cấu công chức hay hạng chức danh nghề nghiệp hợp lý.
Xây dựng bản phân tích công việc cụ thể của từng vị trí việc làm. Bản mô tả công việc bản phân tích, mô tả công việc phải được xây dựng dựa theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các đơn vị. Nội dung bản phân tích công việc phải khoa học, bảo đảm liên kết chặt chẽ giữa mô tả công việc (gồm công việc cụ thể, trách nhiệm, nhiệm vụ) và tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp (gồm kỹ năng, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm) của viên chức, người lao động với. Bản phân tích công việc cần cụ thể hóa các quy trình giải quyết công việc, thời gian cần thiết để thực hiện các quy trình công việc theo quy định của pháp luật hoặc của cơ quan, đơn vị. Trên cơ sở bản phân tích công việc, người quản lý sẽ đưa ra cái nhìn khái quát, cụ thể nhất đối với từng vị trí việc làm cũng như xác định được tính phức tạp của từng mảng công việc để sắp xếp, bố trí, sử dụng nhân sự hợp lý, hiệu quả để đề xuất số lượng người làm việc phù hợp trong Đề án vị trí việc làm của đơn vị.
Cần tổ chức thêm nhiều các buổi đào tạo, tập huấn cho cán bộ giáo viên nhằm nâng cao năng lực, kiến thức chuyên môn, đặc biệt là việc tiếp cận công nghệ thông tin ứng dụng trong giảng dạy.
Bổ sung thêm nhiều nhân lực ở nhóm vị trí việc làm cần thiết như: nhóm vị trí việc làm gắn với nhiệm vụ hỗ trợ, phục vụ như thủ quỹ, nấu ăn, các tổ trưởng chuyên môn và văn phòng.
Cơ cấu lại nhân lực tại các vị trí việc làm một cách hợp lý, thống kê từng bộ phận xem thừa thiếu nhân lực ở bộ phận nào từ đó có cách bổ sung cũng như giảm bớt cho hợp lý.
3.2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quy hoạch nhân lực
+ Xây dựng sơ đồ cơ cấu nhân viên đầy đủ, đồng bộ và thống nhất, thống kê từng bộ phận xem thừa thiếu nhân lực ở bộ phận nào từ đó có cách bổ sung cũng như giảm bớt cho hợp lý từ đó tránh gây ra tình trạng thừa, thiếu giáo viên.
+ Tiếp tục triển khai rộng rãi việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, giảng dạy, giáo viên chủ động, tích cực tham khảo, chọn lọc các trang website phù hợp. Xây dựng trang Web, thư viện điện tử, thực hiện phần mềm Pmis, Emis, Misa, Phổ cập giáo dục, Cơ sở dữ liệu, Ký số, … của trường góp phần nâng cao chất lượng quản lý, dạy và học. Động viên cán bộ, giáo viên, nhân viên tự học hoặc theo học các lớp bồi dưỡng để sử dụng được máy tính phục vụ cho công việc. Ứng dụng hiệu quả CNTT tránh áp dụng một cách máy móc, kém hiệu quả.
+ Xây dựng đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên có phẩm chất quản lý, điều hành; có năng lực chuyên môn khá giỏi; có trình độ Tin học, Ngoại ngữ biết áp dụng thực tế đạt hiệu quả, có phong cách sư phạm mẫu mực. Đoàn kết, tâm huyết, gắn bó, trách nhiệm với nhà trường, hợp tác, giúp đỡ nhau cùng tiến bộ.
+ Xây dựng kế hoạch đào tạo, tập huấn bồi dưỡng cho đội ngũ Cán bộ công nhân viên của trường theo lộ trình, giúp thay đổi tư duy và tăng khả năng sáng tạo, chủ động của giáo viên + Tiếp tục xây dựng, phát triển quy hoạch chiến lược, chính sách, chương trình hoạt động, kế hoạch phát triển trong tương lai để đảm bảo tổ chức công có đủ phẩm chất, năng lực, kỹ năng phù hợp thực hiện các công việc trong mục tiêu mà tổ chức đề ra
3.3. Kiến nghị với Nhà nước và các tổ chức liên quan 3.3.1. Kiến nghị với nhà nước
Xác định vị trí việc làm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong các hoạt động quản lý nguồn nhân lực của các cơ quan hành chính nhà nước như: định biên, tuyển dụng, đánh giá, quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng công chức vậy nên qua các cuộc họp thảo luận của Trường Mầm Non Họa Mi Thái Nguyên cho thấy được sự cần thiết và ý nghĩa của việc xác định vị trí việc làm và quy hoạch nhân lực trong cơ quan hành chính nhà nước:
Kiến nghị với nhà nước về xác định vị trí việc làm
- Khó khăn trong việc thiếu thốn các thiết bị công nghệ, trang thiết bị thông minh và không gian chật hẹp điều này làm ảnh hưởng đến sự tiếp thu, linh hoạt, chủ động trong việc giảng dạy của giáo viên cũng như tăng cường việc phát triển toàn diện của trẻ các biện pháp triển khai thực hiện các chương trình của Nhà nước đối với các trường công trên tỉnh Thái Nguyên nói chung và Trường Mầm Non Họa Mi nói riêng còn hạn chế,.. việc được kiến nghị cũng có thể xuất phát từ việc ban hành các quy định không phù hợp, không khả thi của cơ quan quản lý, có thể gây ra những hậu quả không tốt trong lĩnh vực giảng dạy.
- Cần xác định công tác xây dựng đề án vị trí việc làm là bước đầu tiên, có ảnh hưởng đến thành công quá trình cải cách công vụ, công chức, viên chức.
- Coi trọng quy trình, chất lượng, không tạo áp lực cho cơ quan, đơn vị, địa phương.
- Tiếp tục đẩy mạnh việc nghiên cứu khoa học xác định vị trí việc làm, không chỉ đáp ứng yêu cầu xác lập cơ sở lý luận cho việc xây dựng, hoạch định chính sách mà còn góp phần hỗ trợ hoạt động triển khai thực hiện chính sách cải cách công vụ, công chức, viên chức.
- Cần coi trọng, áp dụng phương pháp thống kê, phân tích, tổng hợp để tiến hành xác định vị trí việc làm.
Kiến nghị với nhà nước về quy hoạch nhân lực
- Ban hành theo thẩm quyền, chính sách để phát triển đơn vị nghề nghiệp công lập, tạo động lực phát triển cho đơn vị, đội ngũ viên chức
- Gắn quyền hạn với trách nhiệm các cấp, tập thể cá nhân người đứng đầu đơn vị, gắn phân cấp nhiệm vụ với phân cấp quản lý tổ chức, nhân sự, bảo đảm điều kiện vật chất khác.
- Tiếp tục đẩy mạnh phân công, phân cấp, giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm, thực hiện nhiệm vụ trong đơn vị công lập.
- Quy định rõ ràng thẩm quyền, trách nhiệm người đứng đầu quản lý điều hành đơn vị sự nghiệp;
quy định về giám sát, kiểm tra người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập việc thực hiện thẩm quyển.
- Xây dựng, hoàn thiện tiêu chí phân loại, xếp hạng, đánh giá kết quả, hiệu quả hoạt động của đơn vị sự nghiệp công lập.
- Đẩy mạnh công tác tuyên truyền về thay đổi quy chế hoạt động đơn vị sự nghiệp công lập đẩy mạnh xã hội hóa.
Trên đây là một vài kiến nghị với Nhà nước, căn cứ tính chất, nội dung vụ việc để đưa ra các giải pháp, biện pháp giải quyết phù hợp, nhanh chóng và giải quyết một cách triệt để hoặc phần nào của vấn đề
3.3.2. Các tổ chức liên quan - Bộ giáo dục:
Việc luân chuyển giáo viên chưa được biên chế thường xuyên từ cơ quan Nhà nước có thể làm trường tạm thời mất nguồn nhân lực giảng dạy, phải sắp xếp lại một vài vị trí giảng dạy sao cho đủ yêu cầu, phù hợp số tiết, số giờ lên lớp đảm bảo thời gian học tập và chăm sóc cho trẻ
Xây dựng và hoàn thiện một số quy định về điều kiện, tiêu chuẩn tuyển dụng, tuyển dụng, bổ nhiệm, sử dụng, đánh giá, đào tạo, bồi dưỡng, sàng lọc đối với nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục do sự phát triển đội ngũ giáo viên không theo kịp với sự gia tăng quy mô và yêu cầu ngày càng cao về chất lượng giáo dục
Chưa có quy hoạch nhân lực giáo viên, cán bộ quản lý giáo dục, nhân viên để làm cơ sở cho việc quy hoạch mạng lưới các trường sư phạm, các cơ sở bồi dưỡng giáo viên, cán bộ quản lý, đổi mới chương trình đào tạo giáo viên, đổi mới chính sách cơ chế tuyển dụng, sử dụng đánh giá và đãi ngộ phù hợp.
→ Việc quy hoạch nhân lực đội ngũ giáo viên và cán bộ quản lý trong ngành giáo dục là một nhiệm vụ cấp thiết, góp phần quan trọng nâng cao chất lượng, hiệu quả giáo dục, thực hiện thắng lợi Chiến lược phát triển kinh tế - xã hội giai đoạn 2021-2045 của đất nước.
- Ngoài ra còn có Bộ Nội Vụ,…