Dự án xây dựng bưu điện cai lậy

-Nguồn nhân lực tại chổ không đáp ứng được nhu cầu về xây dựng: thợø lành nghề, nhân công, có thể ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ của dự án.Bên cạnh đó, du cầu nhân công của thị trườ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH

KHOA SAU ĐẠI HỌC LỚP MBA11B

Tiểu luận mơn học

QUẢN TRỊ DỰ ÁN

Dự án xây dựng bưu điện Cai Lậy

Học viên thực hiện : Nguyễn Trung Kiên

Lớp : MBA11B

Mã học viên : MBAB11026

GVHD :TS Lưu Trường Văn

TP.HCM – 06/2012

M Ụ C L Ụ C

14 TOÅNG KEÁT KINH NGHIEÄM 21

1 LÍ DO HÌNH THÀNH DỰ ÁN

- Cùng với sự phát triển kinh tế xã hội, nhu cầu thông tin liên lạc ngày càng cao trở thành một thách thức đối với các công ty cung cấp các dịch vụ viễn thông Có một mạng lưới rộng khắp là một mục tiêu mà tất cả các công ty Viễn thông luôn luôn hướng tới Các công trình Viễn thông đang dần dần được xây dựng và phân bố trên cả nước đến cả những khu vực xa xôi nhất

- Huyện Cai Lậy là một trong những huyện trung tâm cuả tỉnh Tiền Giang đang có những bước phát triển rất nhanh về kinh tế xã hội Với ưu thế vị trí nằm dọc theo đường quốc lộ 1A từ TPHCM đi về Cần Thơ và các tỉnh Miền Tây và là một khu vực trong hành lang phát triển Đô thị của khu vực phiá Nam đang có tốc độ phát triển kinh tế cao, huyện Cai Lậy là một trong những vị trí chiến lược để phát triển mạng lưới bưu điện

- Hiện tại Bưu điện tỉnh Tiền Giang đang thiếu cơ sở vật chất để đặt nhà tổng đài Host, qua nghiên cứu sơ bộ về kỹ thuật bưu chính viễn thông cho thấy khả năng đặt tổng đài bưu điện tại huyện Cai Lậy là hợp lý

- Vì những lý do trên, Bưu điện Tỉnh Tiền Giang đã lập dự án đầu tư nhà tổng đài bưu điện Host đặt tại huyện Cai Lậy

2.1 Mục tiêu :

-Tạo cơ sở vật chất để bố trí hệ thống kỹ thuật cần thiết cho hoạt động của Bưu

điện và hoạt động bưu chính viễn thông trên địa bàn

-Góp phần phát triển hệ thống Bưu điện trong phạm vi Tỉnh Tiền Giang Việc xây dựng cơ sở vật chất của Bưu điện Tỉnh cũng đã góp phần chỉnh trang bộ mặt kiến trúc và hạ tầng cơ sở của địa phương

-Cung cấp các dịch vụ viễn thông tới khách hàng,người dân một cách tốt nhất, nâng cao chất lượng dịch vụ,thu phát sóng cho địa phương

-Phát triển hoạt động viễn thông của địa phương, giúp người dân tiếp cận các phương tiện thông tin liên lạc được dể dàng,thông suốt và thuận tiện hơn

3 QUI MÔ DỰ ÁN

3.1.Dự kiến quy mô đầu tư :

• Diện tích xây dựng : 500m2

• Địa điểm : 71 A Đường Nam Kỳ Khởi Nghĩa – Thành Phố Mỹ Tho

Theo thoả thuận về quy hoạch địa điểm xây dựng của phòng xây dựng huyện , Số tầng của công trình : 1 Trệt và 2 lầu

3.1.2 Hạ tầng:

- Hệ thống đường dây điện, điện thoại, Internet, TV cable ngầm

- Hệ thống ăngten parabol

- Hệ thống cấp nước thành phố Hệ thống thoát nước theo quy định

- Công viên – thảm cỏ – cây xanh – ghế đá

3.1.3 Cơ cấu diện tích sử dụng.

Dự án xây dựng bưu điện Cai Lậy

2 QUẦY GIAO DỊCH KHÁCH HÀNG 22.4

3 TỔ KẾ TOÁN 22.4

4 PHÒNG PHÓ ĐÀI 20

2 PHÒNG CHỨC NĂNG KHÁC 22.4

3 PHÒNG THI ĐUA CÔNG TRÌNH 16

4 PHÒNG TRƯỜNG ĐÀI 22.4

3.2 Giải pháp kết cấu :

Vật liệu: Sử dụng các loại vật liệu thông dụng dùng trong cao ốc văn phòng, tốt; Hoàn thiện nội thất bằng sơn nước, thiết bị nội thất tiêu chuẩn, điển hình chung cho toàn toà nhà

3.3 Biện pháp phòng cháy chửa cháy- An ninh:

- PCCC: Thiết kế theo các tiêu chuẩn về PCCC hiện hành.

- An ninh: Có lực lượng bảo vệ cùng với hệ thống giám sát bằng camera, cửa tự động tại các tầng

4.KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH VÀ CHI PHÍ CỦA DỰ ÁN

Tổng mức đầu tư bao gồm những chi phí cho chi phí thực hiện đầu tư và xây dựng, chi phí quản lý dự án và chi phí khác, chi phí dự phòng

4.1 Chi phí dự phòng :

- Dự phòng phí lấy 10% (giá xây lắp +thiết bị +chi phí khác)

4.2 Khái toán kinh phí đầu tư xây dựng :

Tổng vốn đầu tư : 3.081.078.000 đồng

( Ba tỷ không trăm tám mốt triệu không trăm bảy tám ngàn đồng )

Trong đó bao gồm :

Chi phí xây dựng Gxl (sau thuế) :

4.3 Nguồn vốn đầu tư :

Vốn đầu tư chủ yếu từ tập đoàn bưu chính viễn thông

4.4 Phân bổ diện tích :

4.4.1 Tầng trệt : diện tích 228 M2

-Quầy giao dịch khách hàng 22.4 M2

-Tổ kế toán 22.4 M2

-Phòng phó đài 20 M2

-Tổ kĩ thuật 30 M2

-Hành lang + Sảnh phụ 50 M2

-Phòng chức năng khác 22.4 M2

-Phòng thi đua công trình 16 M2

-Phòng trường đài 22.4 M2

4.5 Phương án kinh doanh:

Bảng dự trù chi phí :

Đơn vị tính : 1000 đồng

1 Chi phí cố định 0 116.548 116.548 116.548 116.548 116.548 116.548 116.548 116.548 116.548 116.548 1.165.478

Khấu hao TSCĐ 116.548 116.548 116.548 116.548 116.548 116.548 116.548 116.548 116.548 116.548

2 Chi phí biến đổi 299.843 300.076 300.076 300.076 300.076 300.076 300.076 300.076 300.076 300.076 3.000.524

Quản lý điều hành 144.000 144.000 144.000 144.000 144.000 144.000 144.000 144.000 144.000 144.000

Chi phí bảo dưỡng sửa chữa 50.270 50.270 50.270 50.270 50.270 50.270 50.270 50.270 50.270 50.270

Chi phí bảo hiểm (Xh+Yt), tính

19% lương 27.360 27.360 27.360 27.360 27.360 27.360 27.360 27.360 27.360 27.360

Chi phí điện nước 72.000 72.000 72.000 72.000 72.000 72.000 72.000 72.000 72.000 72.000

Chi phí quảng cáo 6.213 6.213 6.213 6.213 6.213 6.213 6.213 6.213 6.213 6.213

Tổng chi phí 0 416.390 416.624 416.624 416.624 416.624 416.624 416.624 416.624 416.624 416.624 4.166.002

Hiện giá thuần thu nhập – NPV :

NPV = 3.215.285 => Dự án có tính khả thi Đơn vị tính : 1000 đồng

Năm Vốn đầu tư Khấu hao Lợi nhuận

5 CÁC GIẢ ĐỊNH

-Có đủ năng lực tài chính cấp vốn theo kế hoạch giải ngân của ban quản lí.

-Dòng vốn không bị cắt nếu tiến độ bị trễ không qua 3 tháng.

-Vấn đề lạm phát và trượt gía không vượt quá 30% so với khi bắt đầu hoạch định dự án.

-Với điều kiện địa chấn tại khu vực là không lớn.

-Không có chiến tranh hay khủng bố xảy ra trong thời gian thực hiện dự án.

6 CÁC RÀNG BUỘC

-Bản vẽ hiện trạng khu đất

-Bản vẽ thiết kế cơ sở phương án nhà tổng đài bưu điện Huyện Cai Lậy

-Căn cứ Bộ luật dân sự năm 2005 của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

-Căn cứ Luật Xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003 của Quốc hội khố

XI, kỳ họp thứ 4.

-Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29 thường 11 năm 2005, của Quốc hội khố XI, kỳ họp thứ 8.

-Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 12/02/2009 của Chính phủ về quản lí đầu

tư xây dựng công trình

-Nghị định 99/2007/NĐ-CP ngày 13/06/2007 của Chính phủ về Quản lí chi phí đầu tư xây dựng công trình và Nghị định số 03/2008/NĐ-CP ngày 07/01/2008 của Chính phủ về Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 99/2007/NĐ-CP.

-Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của chính phủ về Quản lí chất lượng công trình xây dựng và Nghị định số 49/2008/NĐ-CP ngày 18/04/2008 của Chính Phủ về sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định 209/2004/NĐ-CP về Quản lí chất lượng công trình xây dựng.

-Căn cứ Thông tư số 06/2007/TT-BXD ngày 25/7/2007 của Bộ Xây dựng hướng dẫn hợp đồng trong hoạt động xây dựng.

-Tổng giá trị dự án không vượt quá 4.5 tỷ

-Tổng thời gian thực hiện không quá 15 tháng.

7 LOẠI TRỪ

Sự chậm trễ tiến độ dự án do các nguyên nhân khách quan như thiên tai, bảo lụt, chiến tranh….

8 DỰ ÁN CÓ LIÊN QUAN (Related Project)

 Dự án xây dựng hệ thống đường dây điện, điện thoại, Internet, TV cable

ngầm

 Dự án lắp đặt hệ thống ăngten parabol

 Dự án mua sắm trang thiết bị phục vụ cho hoạt động viễn thông

 Dự án đào tạo nhân viên phục vụ cho hoạt động mới của bưu điện

9 RỦI RO VÀ BIỆN PHÁP KHẮC PHỤC

a Rủi ro

-Thị trường bất động sản đang phát triển rầm rộ, làm ảnh hưởng đến giá thành và nguồn cung cấp nguyên vật liệu cho dự án, có thể làm gia tăng chi phí cho dự án

-Nguồn nhân lực tại chổ không đáp ứng được nhu cầu về xây dựng: thợø lành nghề, nhân công, có thể ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ của dự án.Bên cạnh đó, du cầu nhân công của thị trường là rất lớn, có thể làm cho dự án rơi vào tình trạng thiếu nhân lực

-Là một công trình nằm ở khu vực đồng bằng sông cửu long, nên việc vận chuyển nguyên vật liệu rất khó khăn, nguyên vật liệu xây dựng không sẵn có

ở địa phương mà phải chuyển từ những vùng khác đến

b Biện pháp khắc phục

-Chủ động trong việc tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu xây dựng, liên kết với các đại lý vật liệu xây dựng, ký kết hợp đồng cung ứng nguyên vật liệu, đảm bảo nguồn cung

-Phải có dự trù chi phí hợp lý, đề phòng trường hợp, tăng giá các yếu tố đầu vào như: nhân công, nguyên vât liệu

-Phải hoạch định và xây dựng được nguồn nhân lực tại chổ, để có thể đảm bảo nhân sự cho dự án, bên cạnh đó phải có phương án điều công nhân lành nghề, thợ xây lành nghề đến dự án khi nguồn cung tại chổ không đáp ứng nhu cầu.-Việc chọn lựa nhà thầu phải đủ năng lục cả về điều kiện cơ sỡ và nguồn nhân lực để phục vụ tốt cho dự án

10 WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS)

CÔNG TRÌNH TÒA NHÀ TỔNG ĐÀI

11 TIẾN ĐỘ DỰ ÁN

1 Th?i gian th?c hi?n d? án 12 mons Wed 15/08/07 Tue 15/07/08

2 Kh?o sát và nghiên c?u d? án 30 days Wed 15/08/07 Tue 25/09/07

3 M?i th?u, đ?u th?u và ký k?t h?p đ?ng 15 days Wed 26/09/07 Tue 16/10/07 2

5 Thi?t k? k?t c?u, cơ đi?n 10 days Wed 07/11/07 Tue 20/11/07 4

6 Chu?n b? m?t b?ng, đào mĩng 15 days Wed 21/11/07 Tue 11/12/07 5

14 Thi cơng ph?n máy nhà 15 days Wed 07/05/08 Tue 27/05/08 13

16 L?p đ?t thi cơng đư?ng ?ng nư?c 7 days Wed 25/06/08 Thu 03/07/08 15

17 L?p đ?t thi cơng cơ đi?n, đi?n l?nh 7 days Wed 25/06/08 Thu 03/07/08 15

19 Ki?m tra, nghi?m thu cơng trình 2 days Fri 11/07/08 Mon 14/07/08 18

Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May

12 VAI TRÒ VÀ TRÁCH NHIỆM

a Sơ đồ tổ chức dự án

GIÁM ĐỐC CÔNG TY

GIÁM ĐỐC DỰ ÁN

b Ma trận phân công trách nhiệm (RAM)

Chủ đầu tư

Giám đốc dự án

Quản lí thiết kế

Quản lí thi công

Giám sát Nhiệm thu

Xác định mục tiêu

Giám sát thi công CĐ TK TH

Phối hợp thiết kế

và thi công

CĐ

TH TH

Quản lý chi phí và

ngân sách dự án

TK : tham khảo ý kiến

c Sơ đồ RACI

Nhiệm vụ Bên có trách

nhiệm

Chiệu trách nhiệm với Phối hợp với Báo tin

choKhảo sát-Nghiên Bộ phận tư Chủ đầu tư Bộ phận Chủ đầu tư

cứu dự án vấn đầu tư kinh doanh

Thiết kế kiến

trúc-kết cấu-cơ điện

Bộ phận tư vấn thiết kế kiến trúc-kết cấu-cơ điện

Chủ đầu tư Bộ phận

thẩm tra, chủ đầu tư,nhà thầu thi công

Chủ đầu tư

Tổ chức thi công

và chất lượng công

Chủ đầu tư

Giám sát Bộ phận tư

vấn giám sát

Chủ đầu tư Chủ đầu tư

Nhà thầu thi công

Chủ đầu tư

Nhiệm thu Chủ đầu tư Chủ đầu tư Chủ đầu tư

13 HỢP ĐỊNH KỲ VÀ BÁO CÁO TIẾN ĐỘ

-Thời gian: hợp định kỳ 2 tuần 1 lần vào mõi sáng thứ 2

-Địa điểm: phòng hợp tại công trình

-Nội dung: báo cáo tiến độ thực hiện, những khó khăn vướn măt, điều chỉnh kế hoạch thực hiện

14 TỔNG KẾT KINH NGHIỆM

Trong quá trình thực hiện dự án, dù có nảy sinh một số vấn đề về tài chính và tiến độ dự án, nhưng với sự cố gắn và hợp tác từ các bên đặt biệt là giữa

chủ đầu tư và đơn vị thi công Cuối cùng dự án cũng kết thúc tron thời gian và chi phí cho phép.

Cùng với đó là quá trình theo dõi, giám sát tiến độ dự án chặt chẽ để có những bổ sung và sửa đổi cho phù hợp với thực tế dự án đã gốp phần làm cho dự án hoàn thành trong sự hài lòng của các bên

14.1 Mức độ thành công của dự án:

Dự án đã đạt được thành công về những điểm sau:

+ Dự án hoàn thành với sự hài lòng của chủ đầu tư, nhà thầu và các bên liên quan

+Khối lượng và chất lượng công việc được đảm bảo đầy đủ, hoàn thiện như đúng thiết kế ban đầu

+Thời gian hoàn thành dự án vẫn nằm trong giới hạn cho phép

+ Về mặt xã hội, dự án này đã gốp phần làm thay đổi bộ mặt cơ sở hạ tầng của địa phương Dự án góp phần vào tăng cường cơ sở vật chất cho bưu điện tỉnh Phục vụ nhu cầu cấp thiết trong thời kỳ bùng nổ phát triển của nền kinh tế đất nước

+ Với sự kết hợp với các dự án có liên quan như: hệ thống ăngten, đường dây điện thoại, các trang thiết bị phục vụ cho hoạt động viễn thông đã gốp phần cải thiện và năng cấp hệ thống thông tin liên lạc cho đia bàn Đáp ứng nhu cầu phát triển của Ngành Bưu Điện Tỉnh Tiền Giang

+Dự án cũng gốp phần nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên của bưu điện thông qua việc đào tạo và nhận chuyển giao công nghệ mới Giải quyết công việc làm và tạo nguồn thu cho lực lượng cán bộ công nhân viên tham gia thực hiện dự án

Trong quá trình thực hiện dự án vẫn còn rất nhiều khó khăn và hạn chế như sau:

- Việc giám sát và theo dõi tiến độ thực tế của dự án còn gặp nhiều khó khăn bởi thực tế của dự án, thì đơn vị thiết kế tư vấn và thi công là một công ty, chỉ là chia ra thành các bộ phận khác nhau, trong khi đơn vị chủ đầu tư thì không có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này, nên việc kiểm tra tiến độ và chất lượng công trình chỉ mang tính lý thuyết Không theo dõi sát sao tiến độ dự án

- Việc thiếu vật tư, vật liệu tại chân công trình, những thợ lành nghề là một trong những nguyên nhân chính là cho dự án bị chậm tiến độ và ảnh hưởng đến chất lượng công trình Đây là tình trạng thực tế của các công trình xây dựng và dự án tổng đài cai lay cũng không là ngoại lệ, với điều kiện địa lý và đặc điểm của địa phương, là một tỉnh nằm ở vùng Tây Nam Bộ, nên các nguyên vật liệu xây dựng đa phần là vận chuyển từ nơi khác đến, nên việc chủ động trong nguồn cung là một vấn đề rất khó khăn, bên cạnh đó nguồn nhân lực thực hiện dự án, việc tìm được thợ lành nghề trên địa bàn cũng là một vấn đề khó khăn, vì đa phần người dân địa phương toàn xuất thân từ nông dân, việc điều chuyển và thuê mướn lao động từ nơi khác đến cũng rất khó khăn và tốn kém chi phí

- Vì là dự án đầu tư theo vốn ngân sách của tập đoàn bưu chính viễn thông, nên việc giải ngân và thanh toán chi phí cho nhà thầu và các bên có liên quan còn chậm và kéo dài dẫn đến dòng vốn lưu thông không đều, làm cho dự án bị kéo dài

- Do đặc thù địa lý nên vào mùa mưa công trình thi công thường bị gián đoạn do mua lớn kéo dài không thể thực hiện công việc xây dựng và xẩy ra

tình trạng ngập nước trong công trình, làm cho dự án thực hiện chậm tiến độ và kéo dài.

Những khó khăn đó làm cho dự án chậm tiến độ so với dự kiến khoảng 40 ngày Nhưng vẫn đạt yêu cầu vì thời gian tối đa cho phép là 15 tháng và chi phí vẫn nằm trong giới hạn cho phép

14.3 Đề xuất cải thiện:

-Để thực hiện dự án được tốt, tiến độ được thực hiện đúng kế hoạch, có thể theo dõi, cũng như giám sát được chất lượng công trình thì chủ đâu tư nên có sự tách biệt giữa đơn vị tư vấn thiết kế và đơn vị thi công

-Những người được tham gia vào dự án trong vai trò giám sát thì phải có chuyên môn hay am hiểu về lĩnh vực dự án nói chung và dự án xây dựng nói riêng

-Phải nắm rõ tình hình nguyên vật liệu xây dựng của địa bàn, các phương tiện chuyên chở chủ yếu, thời gian để chuyển nguyên vật liệu từ nơi khác đến mất bao lâu Để có biện pháp chủ động và có các biện pháp hay phương án thay thế kịp thời khi nguyên vật liệu từ một nhà cung cấp, đại lý nào đó bị hết hàng hay chậm cung cấp

-Phải xem xét đến lực lượng lao động địa phương có đáp ứng được nhu cầu hay không, để có biện pháp giải quyết Nếu không đáp ứng được thì có thể thêu nhân lực từ nơi khác đến Hay có thể xem xét thay đổi thời gian dự án khi nguồn nhân lực ở địa phương chưa lành nghề, nhưng vẫn thực hiện được công việc không cần thêu nhân lực từ nơi khác đến

-Một vấn đề cũng cần được cải thiện là cần đẩy nhanh thời gian giải ngân cho dự án, vì thực tế của dự án đã cho thấy, do thời gian giải ngân của dự án khá chậm làm ảnh hưởng đến tài chính của đơn vị thi công, không kịp trả