DỰ án xây DỰNG NHÀ XƯỞNG CÔNG TY BAO bì THĂNG BÌNH

Mặt khác máy móc thiết bị đã cũ, lạc hậu về công nghệ nên không sản xuất được các loại sản phẫm mới cao cấp theo nhu cầu của thị trường đòi hỏi cần phải có 1 xưởng sản xuất mới, bên cạnh

KHOA ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC

-MÔN QUẢN LÝ DỰ ÁN

Đề tài:

DỰ ÁN XÂY DỰNG NHÀ XƯỞNG CÔNG TY BAO BÌ

THĂNG BÌNH

GVHD: TS Lưu Trường Văn HVTH: Võ Văn Thành Đạo MSHV: MBAB11010 Lớp: MBA11B

Hồ Chí Minh – 06/2012

Hiện tại xưởng sản xuất bao bì của công ty vẫn đang hoạt động , tuy nhiên công suất không đủ để cung cấp cho khách hàng Mặt khác máy móc thiết bị đã cũ, lạc hậu

về công nghệ nên không sản xuất được các loại sản phẫm mới cao cấp theo nhu cầu của thị trường đòi hỏi cần phải có 1 xưởng sản xuất mới, bên cạnh đó sau khi đầu tư xưởng mới, xưởng cũ sẽ chuyển sang sản xuất các loại bao cấp thấp nhằm tăng tính đa dạng đáp ứng mọi yêu cầu của thị trường

Thực tế trong tỉnh đã có hơn 60 doanh nghiệp chế biến bột mì, xay xát gạo, thức ăn gia súc, phân bón, xi măng …đang và sẽ sử dụng bao bì với xu hướng ngày càng tăng Các tỉnh lân cận và đồng bằng sông Cửu Long có tốc độ phát triển các nhà máy thức ăn tôm cá rất cao cũng là đối tượng khách hàng tiềm năng Ngoài ra thị trường xuất khẩu, nhất là thị trường Campuchia cũng có triển vọng tiêu thụ bao bì cao cấp tăng lên Nhu cầu sử dụng bao bì dưới nhiều hình thức tuy được khuyến cáo giảm nhưng dưới góc độ nhìn nhận công

ty nhận thấy tiềm năng cần phải mở rộng gia tăng nhà xưởng để cung cấp cho thị trường ngày một tốt hơn

1 MỤC TIÊU DỰ ÁN

Thành lập một xưởng sản xuất bao bì mới thuộc công ty tnhh Matai Việt Nam nhằm sản xuất ra sản phẩm cao cấp cung cấp các loại bao bì với đủ loại kích cỡ và chất lượng cho thị trường nội địa và nhất là xuất khẩu

Nâng cao năng lực, mở rộng qui mô sản xuất nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu

sử dụng bao bì của khách hàng ngày càng tăng

Đổi mới công nghệ hiện đại nhằm sản xuất ra các loại bao bì có phẩm cấp cao mà thiết bị hiện tại không sản xuất được như: bao ghép màng phức hợp, bao xi măng, bao jumbo

2 TÓM TẮT QUY MÔ DỰ ÁN

Dự án xây dựng nhà xưởng dựa trên bảng những đánh giá về thị trường, năng lực của chủ đầu tư và kinh nghiệm được tích lũy trong quá trình sản xuất từ trước đến nay Quy mô dự án được thể hiện qua các đặc điểm sau đây

2.1 Công suất xưởng

Khi xây dựng xong xưởng sản xuất đi vào hoạt động với Công suất sản xuất trung bình của xưởng bao bì 2 theo dự án là 1200 tấn sản phẩm/năm, đạt khoảng 80% công suất lắp đặt Các năm tiếp theo sẽ sản xuất 1500 tấn/năm

2.2 Mặt bằng xây dựng và kiến trúc nhà xưởng

Vị trí xây dựng nhà xưởng mới là một khu đất từ khu quy hoạch của khu chế xuât Tân Thuận –Q7 TP Hồ Chí Minh Hệ thống điện nước đang sử dụng, có đủ cung cấp cho

dự án mới

 Tổng diện tích mặt bằng là 44.990.2 m2

 Diện tích đã sử dụng khoảng 35.000 m2

 Diện tích dự án triển khai 2500 m2

Kiến trúc nhà xưởng được thiết kế theo kiểu thông thường, khung nhà kết cấu thép tiền chế, tường bao, nền bê tông xi măng, khu vực thành phẩm lót gạch men

Kích thước xưởng 25m x 80m cao 6m có nóc gió

Xung quanh xưởng có đường nội bộ thuận tiện cho việc vận chuyển nguyên liệu , thành phẩm đi về Có mương thoát nước mưa vào mương chung

Hệ thống chống sét, đường nước phòng chống cháy được bố trí thuận tiện, an toàn Cấp phòng cháy chữa cháy cấp II

2.3 Tổng mức đầu tư

Tổng mức đầu tư của dự án được thể hiện qua danh mục sau:

II Lãi vay trong quá trình xây dựng - 424.304.300

TỔNG VỐN ĐẦU TƯ - 13.426.604.300

2.4 Thời gian thực hiện dự án

Tổng thời gian dự kiến thực hiên dự án là 9 tháng được phân chia cụ thể theo từng hạng mục

Số thứ tự Công việc Thời gian thực hiện (Ngày)

1 Lập báo cáo đầu tư 15

3 Trình duyệt báo cáo đầu tư và xin chủ trương đầu tư 45

6 Phê duyệt hồ sơ thiết kế và xin phép xây dựng 35

9 Thuê nhân viên kỹ thuật

2.5 Các loại sản phẩm được sản xuất

Xưởng sản xuất mới được xây dựng nhằm sản xuất các loại sản phẩm:

1. Sản phẩm bao bì chất lượng cao

2. Bao bì loại màu

3. Chịu bền tốt

4. Đa dạng về chủng loại

5. Loại lớn,nhỏ,vừa,dùng cho xuất khẩu,dùng đựng xi măng.v v

2.6 Nhân sự

Dự án là phần mở rộng sản xuất của công ty, là một xưởng sản xuất mới trực thuộc công ty Do vậy bộ phận quản lí và công nhân vận hành do công ty bố trí gồm có :

- Ban quản đốc 3 người

- Trưởng ca sản xuất 3 người

- Thống kê, lao động tiền lương 1 người

- Công nhân vận hành máy 117 người

- Công nhân bảo trì 6 người

- Tổng cộng 130 người ( trong đó có khoảng 105 vị trí nữ

2.7 Chiến lược bán hàng

Khách hàng tiềm năng: Các công ty sản xuất vật liệu xây dựng,xuất khẩu hàng hóa

nông sản,thức ăn chăn nuôi.v.v.v

Chính sách sản phẩm: Đạt chất lượng cao,đáp ứng được yêu cầu về tiêu chuẩn của

hàng hóa của khách hàng,phù hợp với điều kiện thời tiết,chịu được điều kiện vận chuyển xa.v.v Tạo ra các loại bao bì phù hợp với các loại hàng hóa mà khách hàng sản xuất, Chất lượng tốt nhất,không gây hại cho hàng hóa

Chính sách giá: Giá cả phải phù hợp,có khuyến mãi giảm giá cho khách hàng mua

nhiều

Về phân phối: Đáp ứng đủ nhu cầu về số lượng và chất lượng bao bì với dủ loại

kích cỡ và thời gian cung cấp là nhanh nhất

2.8 Thời gian hoàn vốn

Thời gian hoàn vốn = tổng vốn đầu/(LN ròng bình quân+khấu hao bình quân)

= 13,426,604,300/(1,961,286,522+1,300,230,000)

Vậy thời gian hoàn vốn dự kiến là 4.2 năm

3 CÁC GIẢ ĐỊNH

1. Vốn vay bên ngoài được cung cấp đầy đủ và đúng hạn

2. Các thiết bị máy móc,nhân công đều có đầy đủ và đúng thời gian

3. Các rủi ro là có thể kiểm soát

4. Tình hình thị trường không biến động nhiều,lãi suất vay ổn định,(chưa tính lạm phát)

5. Các chi phí đã dự tính gần với chi phí thực tế nhất và khoản chênh lệch là không đáng kể

4 CÁC RÀNG BUỘC

Các khoản chi phí được trả đầy đủ và đúng thời hạn

1. Nguồn nhân lực phải được cung cấp đầy đủ Nhân sự để hoàn thành dự án phải thõa mãn chi phí thấp nhất có thể, không để xảy ra dư thừa nhân lực

2. Máy móc thiết bị được cung cấp đúng yêu cầu về chất lượng, tiến độ

3. Nguyên vật liệu phải được cung cấp đúng chất lượng và số lượng

4. Ràng buộc với tổ chức, khả năng điều hành dự án còn phụ thuộc vào điều kiện hoạt động hiện tại của doanh nghiệp Vì đây là một dự án của công ty nên có mối quan

hệ phụ thuộc với cơ sở chính

5 CÁC LOẠI TRỪ

Dự án được thực hiện có những loại trừ sau:

 Các tình huống bất khả kháng chẳng hạn như thiên tai hoặc những phát sinh khác vượt quá sự kiểm soát của các bên tham gia như hỏa hoạn, lũ lụt, đình công, phong tỏa, bạo loạn, chiến tranh và các cấm vận của Chính phủ

 Sự chậm trễ trong việc góp vốn từ các cổ đông hay việc huy động vốn vay từ ngân hàng Các yếu tố về lạm phát

 Các yếu tố thay đổi của thị trường ảnh hưởng đến tâm lý của chủ đầu tư

 Khó khăn trong việc tìm nhà thầu cạnh tranh

6 CÁC DỰ ÁN LIÊN QUAN

- Dự án mở rộng thị trường theo hướng xuất khẩu ra nước ngoài những sản phẩm chất

lượng cao

- Dự án đổi mới công nghệ và thiết bị máy móc theo hương hiện đại

7 WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS)

1. Lập báo cáo dự án đầu tư

2. Thẩm định dự án

3. Trình duyệt báo cáo đầu tư và xin chủ trương đầu tư

4. Mời tư vấn và thầu

4.1 Gởi hồ sơ mời tư vấn và mời nhà thầu

4.2 Tổ chức đấu thầu và chọn nhà thầu

4.2 Kí hợp đồng

5 Thiết kế xây dựng

6 Phê duyệt hồ sơ thiết kế.

7 Mua thiết bị

7.1 Gởi nhu cầu nhà cung cấp

7.2 Lựa chọn nhà cung cấp và kí hợp đồng

8 Thi công nhà xưởng

8.1 Thi công nhà tiền chế

8.2 Thi công tường bao

8.3 Thi công hệ thống thoát nước

8.4 Thi công hệ thống điện

9 Thuê nhân viên kĩ thuật

10 Lắp máy

10.1 Gia cố mặt bằng tại vị trí đặt máy 10.2 Lắp đạt đây chuyền xeo giấy

10.3 Lắp đặt dây chuyền in

10.4 Lắp băng chuyển vận chuyển

11 Vận hành thử nghiệm máy

12 Tuyển dụng lao động

12.1 Ước tính nhu cầu lao động 12.2 Gởi thông báo và tuyển dụng

13 Bố trí lao động

14 Đào tạo lao động

15 Chạy thử xưởng sản xuất

8 TIẾN ĐỘ DỰ ÁN

8.1 Bảng hạng mục công việc

STT Công

việc Hạng mục công việc

Công việc trước

Thời gian Thời gian

thực hiện

Trình duyệt báo cáo đầu tư

8.2 Tiến độ ngang

9 MA TRẬN TRÁCH NHIỆM

9.1 Nguồn lực của dự án

6.Trợ lý giám đốc dự án Bên trong

9.2 Ma trận phân công dự án (RAM)

Nguồn lực bên trong Nguồn lực bên

ngoài Sơn Hùng Dũng Ánh Nhà

thầu Nhà cun

g cấp

Khá c

Trình duyệt báo cáo đầu tư và

Vận hành thử nghiệm máy B B H C H 10

Ghi chú:

C: Chịu trách nhiệm trực tiếp B: Phải được thông báo

10 SƠ ĐỒ RACI

CÔNG VIỆC Bên có trách

nhiệm ( R )

Chịu trách nhiệm trước (A)

Phối hợp với (C) Thông báo cho (I)

Lập báo cáo dự án đầu tư Tư vấn Chủ đầu tư Nhân viên Chủ đầu tư Thẩm định dự án Hội đồng thẩm

Trình duyệt báo cáo đầu tư và

xin chủ trương đầu tư Giám đốc dự án Chủ đầu tư Tư vấn Chủ đầu tư

Thiết kế xây dựng Nhà thầu xây

Phê duyệt hồ sơ thiết kế Giám đốc dự án Chủ đầu tư Phòng kĩ thuật Chủ đầu tư Mua thiết bị Phòng cung ứng Chủ đầu tư Nhà cung cấp Chủ đầu tư Thi công nhà xưởng Nhà thầu Chủ đầu tư Giám sát thi công Chủ đầu tư Thuê nhân viên kỹ thuật Nhân viên Chủ đầu tư Phòng nhân sự Chủ đầu tư

Vận hành thử nghiệm máy Nhà thầu Chủ đầu tư Giám sát vận hành Chủ đầu tư Tuyển dụng lao động Nhân viên Chủ đầu tư Phòng nhân sự Chủ đầu tư

Bố trí khu vực lao động Tư vấn Chủ đầu tư Giám sát sản xuất Chủ đầu tư

Chạy thử xưởng sản xuất Nhà thầu Chủ đầu tư Giám sát Chủ đầu tư

11 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC DỰ ÁN

12 QUẢN LÍ RỦI RO

STT VẤN ĐỀ RỦI RO MỨC ĐỘ RỦI RO GIẢI PHÁP

1 Tiến độ dự án không đảm bảo,

Nhà thầu không đủ năng lực

L - Cần có giám sát thi công giám

sát quá trình thực hiện dự án và thông báo kịp thời cho chủ đầu tư nếu phát hiện bất cứ nguyên nhân nào có thể làm chậm tiến độ

- Cần làm kĩ công tác xét duyệt hồ

sơ nhà thầu

- Tham khảo thông tin từ các khách hàng khác

thực tế, cần có khoảng dự phòng

về gia tăng chi phí

- Kiểm soát chặt chi phí đầu vào, nhân viên thu mua hay kĩ thuật cần được kiểm tra chặt chẽ tránh trường hợp các thiết bị, máy móc

bị nâng giá

- Các hợp đồng kí kết cần được xem xét kĩ về các khoản chi phí phát sinh

- Thực hiện chí sách tiết kiệm, tận dụng mọi nguồn lực tối đa trong quá trình thực hiện dự án

3 Tai nạn lao động trong quá trình

thi công

M - Thực hiện triệt để chính sách an

toàn lao động

- Nên chọn các nhà thầu có chính sách quản lí theo ISO, 5S,…

4 Thiết bị không đúng theo chào

giá ban đầu L - Cần hợp đồng chặc chẽ với nhà cung cấp Kiểm tra kĩ máy móc

trước khi kí xác nhận

thường hay gặp trục trặc do vậy cần tìm hiểu kĩ nguyên nhân là do các vấn đề về máy móc hay nhân

- Cần có sự đảm bảo an toàn bằng chế tài tài chính với đối tác

6 Công nhân không đảm bảo trình

độ hoặc thiếu kinh nghiệm vận

hành thiết bị mới

H - Công tác tuyển chọn cần thực

hiện kĩ càng

- Huấn luyện kĩ công nhân trước khi cho vận hành để tránh xảy ra các sự cố đáng tiếc

7 Thị trường thay đổi gây khó

khăn cho việc tiêu thụ hàng hóa

như xuất hiện các đối thủ mới,

giá nguyên liệu tăng, sản phẩm

không tiêu thụ được, gia tăng

hàng tồn kho,…

H - Cần dự báo thị trường chi tiêt và

xây dựng các phương án đối phó cho từng sự cố

- Xây dựng mối liên hệ khăn khít với nhà cung cấp nguyên liệu, thực hiện các cam kết mang tính lâu dài và bền vững

Ghi chú:

13 GIAO TIẾP GIỮA CÁC BÊN THAM GIA

Quá trình thực hiện dự án cần có sự phối hợp chặt giữa các bên tham gia như chủ đầu tư, ban quản lí dự án, nhà thầu, nhà cung cấp và các nguồn lực khác Do đó cần đặt ra quy chế cho từng trường hợp cụ thể

13.1 Giữa các thành viên trong ban quản lí

 Xây dựng quy chế hoạt động có sự cam kết thỏa thuận giữa các thành viên và thống nhất cùng nhau thực hiện

 Tiến hành họp định kì vào sáng thứ 2 hàng tuần nhằm báo cáo và thảo luận các công việc trong tuần trước đó và tuần kế tiếp

 Các thành viên cần làm báo cáo công việc theo ngày cho giám đốc dự án và thông báo kịp thời những sự cố phát sinh

 Giám đốc dự án báo định kì 2 tuần / lần cho chủ đầu tư và yêu cầu thông tin chỉ đạo khi cần thiết

 Các thành viên có thể liên lạc với nhau qua email, điện thoại, yahoo chat,…

13.2 Giữa các đơn vị liên quan

 Các bên tham gia cần tiên hành họp 1 tháng/lần nhằm có sự hỗ trợ và phối hợp một cách tốt nhất

 Họp với chủ đầu tư 2 tháng/lần nhằm thông báo về tiến độ, các sự cố phát sinh

 Các thành viên có thể liên lạc với nhau qua email, điện thoại, yahoo chat,…

14 CÁCH THỨC KIỂM SOÁT DỰ ÁN

Phương thức kiểm soát dự án được áp dụng cho từng thành viên, từng đơn vị tham gia cụ thể Bên cạnh đo còn có chế độ khen thưởng kịp thời cho những trường hợp đạt kết quả tốt

- Các thành viên được phân công công việc hàng tuần, việc báo cáo sẽ được thực hiện trực tiếp với giám đốc dự án

- Xây dựng phương pháp đánh giá năng lực cho các thành viên tham gia theo các công việc khác nhau

- Việc kiểm soát các nguồn lực bên ngoài sẽ được thực hiện bởi một đơn vị tư vấn giám sát chuyên nghiệp Các sự cố xảy ra sẽ được chủ đầu tư quy trách nhiệm về đơn vị này nếu không kịp thời phát hiện và thông báo cho chủ đầu tư Phương pháp này tránh được khả năng thông đồng giữa nhà thầu và tư vấn giám sát

15 MỨC ĐỘ THÀNH CÔNG CỦA DỰ ÁN

Đánh giá mức độ thành công của dự án được thể hiện qua 4 yếu tố:

Về quản lí quy mô: Tất cả các yêu cầu cơ bản trong quản lí quy mô của dự đã được

hoàn thành một cách tương đối tốt, nhà xưởng mới được xây dựng dựa trên những mục tiêu và ý tưởng ban đầu Các sản phẩm tạo ra có chất lượng cao, khả năng thâm nhập thị trường nước ngoài rất khả quan và việc thu hồi vốn hoàn toàn có thể thực hiện theo đúng

dự trù ban đầu

Về quản lí chi phí: Chi phí dự án được nâng lên và khoảng dự phòng không đáp ứng

đủ Các dự toán kinh phí ban đầu không sát với thực tế khi triển khai xây dựng

Về quản lí tiến độ: Về cơ bản dự án được hoàn thành theo đúng tiến độ, trong một

vài giai đoạn ban đầu, quá trình thực hiện diễn ra chậm chạp và kết quả đạt được không rõ

ràng, tuy nhiên ban quản lí dự án đã có những điều chỉnh cụ thể nhằm đẩy nhanh và kiểm soát được tiến đọ cho toàn bộ dự án

Về kiểm soát chất lượng: Chất lượng của nhà xưởng, các thiết bị máy móc chính và

sản phẩm tạo ra đạt yêu cầu Nhà xưởng được xây dưng và bố trí một cách khoa học, có tính thẩm mĩ, máy móc mang tính tự động hóa cao đạt được tiêu chuẩn châu Âu, sản phẩm đáp ứng được nhu cầu thị thường ở mức độ chất lượng khắc khe nhất

16 NHỮNG NỘI DUNG CẦN ĐƯỢC CẢI THIỆN TRONG DỰ ÁN

Để trình duyệt và xin giấy phép thực hiện dự án đã tốn rất nhiều thời gian do không tạo được mối “quan hệ” với cơ quan quản lí, do đó cần phải cải thiện bằng cách thuê những đơn vị độc lập đảm nhận công việc này

Việc báo cáo công việc của các thành viên tham gia còn chưa chính xác và kịp thời, nhiều báo cáo mang tính đối phó, nội dung thường lặp lại và không có chức năng cung cấp thông tin

Đơn vị thi công nhà xưởng không được trang bị các máy móc và phương thức thi công hiện đại đã làm chậm tiến độ của dự án

Máy móc khi nhập về đã không được bảo quản một cách tốt nhất trước khi lắp đặt, một vài thiết bị đã hỏng hóc nhẹ, tróc sơn, trong quá trình vận chuyển và bốc dỡ

Quá trình tuyển chọn và huấn luyện công nhân diễn ra chậm nhưng chất lượng lại không đạt như yêu cầu Cần kiểm tra chất lượng của nơi đào tạo trước khi tiếp nhận và huyến luyện

Khi vân hành chạy thử, quá trình chuẩn bị đã không thực hiện kĩ càng gây hâu quả xấu, phải tạm ngừng trong 1 tuần để khắc phục

17 BÀI HỌC KINH NGHIỆM ĐƯỢC RÚT RA

Trong quá trình xây dựng và đánh giá rủi ro của dự án, chúng ta đã lường trước được các yếu tố phát sinh và đưa các biện pháp khắc phục mang tính khái quát Nhưng khi

đi vào thực tế, các yếu tố rủi ro đã không được chú ý đúng mức do đó đã gặp bị động khi phát sinh sự việc, cần nhiều thời gian để giải quyết làm giảm mức độ thành công của dự

án Bài học rút ra là phải cần có sự quan tâm và thực hiện nghiêm túc việc đánh giả rủi ro trước và trong quá trình thực hiện