Tên dự án xây DỰNG hệ THỐNG THÔNG TIN QUẢN lý CÔNG TY MI HỒNG

Mục tiêu của dự án Xây dựng hệ thống thông tin để quản lý các hoạt động kinh doanh của một công ty kinh doanh vàng bạc ở các chi nhánh cũng như toàn công ty với các yêu cầu đặt ra: 4.. T

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

KHOA ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC

- -Tiểu luận cá nhân môn học:

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Tên dự án:

XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN

QUẢN LÝ CÔNG TY MI HỒNG

GVHD : TS Lưu Trường Văn HVTH : Vũ Minh Anh

MSHV : MBA11002

TP Hồ Chí Minh, tháng 06 năm 2012

Tiểu luận môn Quản Lý Dự Án Xây dựng hệ thống TTQL trong KD của công ty Mi Hồng

MỤC LỤC

1 Thông tin chung về dự án……… 1

2 Lý do hình thành dự án……… 1

3 Mục tiêu của dự án……… 1

4 Tóm tắt quy mô dự án……… 1

5 Các giả định……… 1

6 Các ràng buộc……… 1

7 Các loại trừ……… 2

8 Dự án có liên quan……… 2

9 WBS của dự án……… 2

10.Tiến độ dự án……… 4

11.Cách thức kiểm soát……… 4

12.Sơ đồ tổ chức dự án……… 6

13.Ma trận phân công công việc (RAM)……… 6

14.RACI của dự án……… 7

15.Các rủi ro……… 7

16.Đánh giá mức độ thành công……… 7

17.Bài học kinh nghiệm……… 8

1 Thông tin chung về dự án

 Tên dự án: Xây dựng hệ thống thông tin quản lý kinh doanh của công ty Mi Hồng

 Ngày bắt đầu: 14 tháng 3 năm 2006

 Ngày kết thúc: 10 tháng 5 năm 2006

 Chủ đầu tư: Công ty vàng bạc đá quý Mi Hồng

 Đơn vị thực hiện: Công ty cổ phần phát triển công nghệ thông tin (DevSoft)

2 Lý do hình thành dự án

tin truyền thông, báo cáo, kiểm soát để việc quản lý hoạt động kinh doanh

với khách hàng, tạo cho khách hàng cảm giác hài lòng với hệ thống kinh doanh của công ty

3 Mục tiêu của dự án

Xây dựng hệ thống thông tin để quản lý các hoạt động kinh doanh của một công ty kinh doanh vàng bạc ở các chi nhánh cũng như toàn công ty với các yêu cầu đặt ra:

4 Tóm tắt quy mô dự án

Dự án xây dựng hệ thống thông tin quản lý trong kinh doanh cho công ty Mi Hồng bao gồm việc lắp đặt phần cứng và phần mềm cho hệ thống

Mi Hồng

5 Các giả định

6 Các ràng buộc

Không lắp đặt vào ngày chủ nhật

1

7 Các loại trừ

điều hòa nhiệt độ trước ngày 8 tháng 3 năm 2007

giao dịch

8 Dự án có liên quan

9 WBS của dự án

Các công việc chính của việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý trong kinh doanh

A Chuẩn bị cho dự án

+ Phân tích nghiệp vụ của khách hàng

+ Lập kế hoạch thực hiện

B Hiện thức các chức năng của phần mềm

+ Quản Lý Hàng

+ Quản lý Bán Hàng

 Quản Lý Khách Hàng

+ Quản Lý Chi Nhánh

+ Quản lý Công nợ

+ Liên kết chức năng

C Kiểm thử phần mềm

+ Kiểm thử các chức năng

+ Kiểm thử hệ thống

D Triển khai

+ Lắp đặt phần cứng

+ Lắp đặt phần mềm

+ Đào tạo cách sử dụng cho khách hàng

E Công việc sau dự án: Bảo trì hệ thống cho khách hàng

2

10.Tiến độ dự án

Kế hoạch thực hiện dự án

Tên công

Thời lượng (ngày)

Công việc trước đó

11.Cách thức kiểm soát dự án

Dự án chỉ được kiểm soát theo tiến độ về mặt thời gian của công việc Nhóm dự án họp hàng tuần để đánh giá tiến độ các công việc được giao của các thành viên Nhóm dự án báo cáo tiến độ công việc và thời gian hoàn thành dự án dự kiến cho chủ đầu tư

4

Bảng tóm tắt tiến độ thực của dự án

St

TG Thực hiện (Ngày)

6

6

6

Hiện thực hàng tồn kho

Kiểm thử quản lý mặt hàng

6

6

Thông tin khách hàng

Mặt hàng đã bán

Khoản phải thu

6

6

Kiểm thử thông tin nhà cung cấp

Hiện thực thông tin chi nhánh

5

Kiểm thử quản lý chi nhánh 31/3/2006 29/3/200

6

6

6

Kiểm thử hệ thống

Mua thiết bị

6

12.Sơ đồ tổ chức dự án

Tổng số lượng nhân sự: 6 người

Phụ trách phần cứng: 2 người

Phụ trách phần mềm và đào tạo: 4 người

6

Quản lý dự án Trần Tiến Đức

Trưởng nhóm phần mềm Trần Tiến Đức Trưởng nhóm phần cứng

Nguyễn Thanh Tuấn

13.Ma trận phân công công việc (RAM)

o

7

Phụ trách phần mềm Nguyễn Song Thao

Phụ trách phần cứng

Nguyễn Minh Nhật

Trưởng nhóm phần mềm

Võ Hoàng Quý

Trưởng nhóm phần mềm Nguyễn Thúy Ái

Kiểm thử hệ thống X X X X

14.RACI của dự án

15.Các rủi ro

16.Các đánh giá

Tiêu chí đánh giá hệ thống thông tin quản lý của dự án

thời gian của chủ đầu tư Giúp công ty giảm chi phi thực hiện dự án (Đánh giá 100/100)

Ngoài ra yêu cầu cẩn thận trong việc hiện thực từng chức năng giúp cho phần mềm chạy không bị lỗi (Đánh giá 95/100)

tư trong quá trình giao dịch giúp cho giao diện phần mềm được thiết kế tiện lợi

8

cho người sử dụng Tuy có một vài bất cập nhỏ nhưng việc đào tạo sử dụng giúp chủ đầu tư hài lòng hơn về phần mềm của dự án (Đánh giá 90/100)

về thiết bị do đó chọn được phần cứng phù hợp Nhờ phần cứng ổn định nên việc cài đặt và đưa phần mềm vào sử dụng không gặp nhiều khó khăn (Đánh giá 100/100)

cơ sở dữ liệu này Tốc độ xử lý dữ liệu của phần mềm khá nhanh, đáp ứng yêu cầu của người sử dụng (Đánh giá 90/100)

được yêu cầu của chủ đầu tư Hoạt động tin cậy và ổn định

Đánh giá việc thực hiện dự án:

tế thực hiện

17.Bài học kinh nghiệm

tiến độ nhờ việc phân tích và hoạch định tốt ngay từ ban đầu

đơn giản hóa công việc chính của dự án và giúp cho việc giao việc và hoạch định thời gian dễ hơn, rút ngắn tổng thời gian thực hiện dự án

công việc rõ ràng, hợp lý cùng sự phối hợp tốt giữa các thành viên trong nhóm giúp cho dự án được thực hiện nhanh hơn

hiện dự án nên việc quản lý chi phí và giám sát tiến độ không được thể hiện rõ ràng

9