Thông báo là văn bản truyền đạt nh÷ng th«ng tin cô thÓ tõ phÝa c¬ quan , đoàn thể , người tổ chức cho người dưới quyền thành viên đoàn thể ...biết để thực hiện.. Theo em ®iÓm kh¸c nhau c[r]
Trang 1Ngày soạn:
Ngày giảng:
Tiết 138
Văn bản thông báo
A Mục tiêu cần đạt.
- Học sinh hiểu những tình huống cần viết văn bản thông báo, đặc điểm của văn bản thông báo và biết cách làm văn bản thông báo đúng qui cách
- Rèn kỹ năng nhận diện và phân biệt văn bản thông báo so với các văn bản thông báo, 0ờng trình, báo cáo 0/ đầu viết văn bản thông báo đơn giản
đúng qui cách
B Chuẩn bị:
- 40u tầm một số văn bản thông báo các loại đề làm mẫu phân tích, nhận diện
C Các bước lên lớp
1 ổn định tổ chức.
cách làm văn bản 01 Trình ?
3 Tiến trình tổ chức các hoạt động dạy học
Hoạt động 1 : khởi động
Trong cuộc sốngcó rất Nhiều tình
huống sự việc cần thông báo Ví dụ
: khi cơ quan nhà 0/ , lãnh đạo
các cấp cần truyền đạt công việc ,
lập kế hoạchcho cấp +0/ hoặc cơ
quan tổ chức nhà 0/ khác 0H
biết ; HoặC các doàn thể tổ chức
chính trị , xã hội muốn phổ biến
tình hìnH chủ 203 chính sách
mới đến đông đảo nhân dân biết và
thực hiện Vậy văn bản thông báo
có đặc điểm gì ? khi nào viết văn
bản thông báo ? Cách làm thế nào ?
Hoạt động 2 : Hình thành khái
niệm
2
Trang 2Giáo viên gọi 2 học sinh đọc VB1 +
VB2
thông báo:
1 Bài tập : SGK
? Trong 2 văn bản trên, ai là 0ời
thông báo, ai là 0ời nhận thông
báo?
(1) – ;0ời thông báo:
+ Phó hiệu tr0W Nguyễn Văn Bằng
+ Liên đội 20W Trần Mai Hoa
- ;01 nhận:
+ Giáo viên và lớp 20W các lớp trong toàn tr01 %
+ Các chi đội TNTP HCM trong toàn 201 %
? Mục đích thông báo là gì?
? Nội dung thông báo là gì?
? Thể thức trình bày văn bản báo
cáo ?
- Mục đích thông báo : Các lớp và chi đội biết để thực hiện
- Nội dung : kế hoạch duyệt văn nghệ ; kế hoạch đại hội đại biểu TNTPHCM
- Thể thức : theo mẫu qui định
? Em hiểu thế nào là văn bản thông
báo ?
? Em hãy nêu một số 20ờng hợp
cần viết thông báo trong học tập và
sinh họat ở 20ờng?
? Theo em điểm khác nhau cơ bản
của văn bản Báo cáo và 01 trình
là gì ?
- Báo cáo là do cấp trên viết để
truyền đạt thông tin cho cấp +0/
biết và thực hiện
- ?01 trình là do cấp +0/ viết để
trình bày những sự việc đã xảy ra
để các cấp có thẩm quyền xem xét
giải quyết
2 Nhận xét
Thông báo là văn bản truyền đạt những thông tin cụ thể từ phía cơ quan , đoàn thể , 01 tổ chức cho 01 +0/ quyền thành viên đoàn thể biết để thực hiện
Trang 3II Cách làm văn bản thông báo.
1 Tình huống cần làm văn bản thông báo:
Họat động nhóm nhỏ
? Trong các tình huống sau đây tình
huống nào phải viết thông báo, ai
thông báo và thông báo cho ai?
GV giải thích thêm : tình huống (c)
còn có thể viết giấy mời
- (a): Cần viết bản t01 trình với cơ quan công an
- (b): Viết văn bản thông báo
- c): Viết thông báo: Ban chỉ huy liên đội gửi các ban chỉ huy chi đội
2 Cách làm văn bản thông báo.
Giáo viên gọi học sinh đọc phần (2)
? Nêu các phần cảu văn bản thông
báo ? Em có nhận xét các mục
trong văn bản thông báo?
Văn bản thông báo gồm 3 phần
a Thể thức mở đầu văn bản thông báo:
- Tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc (ghi vào góc trên bên trái)
- Quốc hiệu, tiêu ngữ (ghi vào góc trên bên phải)
- Địa điểm và thời gian làm thông báo (ghi vào góc bên phải)
- Tên văn bản (ghi chính giữa)
b Nội dung thông báo
c Thể thức kết thúc văn bản thông báo
- Nơi nhận (ghi phía d0/ bên trái)
- Ký tên và ghi đầy đủ họ tên, chức
vụ của 01 có trách nhiệm thông báo (ghi phía +0/ bên phải)
? Khi viết văn bản thông báo cần 3 Lưu ý:
Trang 4l0 ý điều gì? - Tên văn bản cần viết chữ in hoa
cho nổi bật
- Giữa các phần quốc hiệu và tiêu ngữ địa điểm và thời gian làm thông báo, tên văn bản và nội dung thông báo cần chừa khỏang cách hơn 1 dòng để dễ phân biệt
- Không viết sát lề giấy bên trái, không để phần trang giấy có khoảng trống quá lớn
? Thế nào là văn bản thông báo?
? Những l0 ý khi viết văn bản
thông báo?
* Ghi nhớ: SGK
4 Củng cố:1p
? Nêu điểm khác nhau cơ bản của văn bản Báo cáo và 01 trình ?
- Báo cáo là do cấp trên viết để truyền đạt thông tin cho cấp +0/ biết và thực hiện
- ?01 trình là do cấp +0/ viết để trình bày những sự việc đã xảy ra để các cấp
có thẩm quyền xem xét giải quyết Mục đích khi viết văn bản thông báo?
5 Hướng dẫn học bài.2p
- Bài cũ: Học ghi nhớ
- Bài mới: Soạn - Luyện tập làm văn bản thông báo
- Làm bài tập SGK
Ngày giảng:
Tiết 139
Luyện tập làm văn bản thông báo
A Mục tiêu cần đạt:
- Học sinh củng cố lại những tri thức về văn bản thông báo: Mục đích, yêu cầu, cấu tạo của một văn bản thông báo; từ đó nâng cao năng lực viết thông báo cho học sinh
- Rèn kỹ năng so sánh, khái quát hóa, lập dàn ý, viết thông báo theo mẫu
B Chuẩn bị:
Trang 5- Bảng hệ thống so sánh 4 loại văn bản điều hành (đề nghị, báo cáo, thông báo, t01 trình)
C các bước lên lớp
1 ổn định tổ chức.
2 Kiểm tra bài cũ : 3pThế nào là văn bản thông báo ? Nêu cách làm văn bản thông báo ?
3 Tiến trình tổ chức các hoạt động dạy học
Hoạt động 1 : Khởi động
Từ câu hỏi kiểm tra bài cũ GV dẫn
vào bài mới Nêu yêu cầu của tiết
học
Hoạt động 2 : 0/ dẫn ôn tập
? Hãy cho biết tình huống nào cần
làm văn bản thông báo, ai thông báo
và thông báo cho ai?
? Văn bản thông báo và văn bản
t01 trình có những điểm nào
giống và khác nhau?
- Giống : đều là văn bản hành chính
công vụ
- Khác: Khác về mục đích và nội
dung viết
2
- Cấp trên hoặc tổ chức cơ quan
đảng nhà n0/ cần báo cho cấp d0/ hoặc nhân dân biết về một mục
đích, chủ 203 chính sách việc làm
- Nội dung thông báo : Thông báo cho ai? thông báo về việc gì và dự kiến nội dung cần thông báo
Hoạt động 3 : Hướng dẫn luyện
tập
? Lựa chọn loại văn bản thích hợp
trong các tr01 hợp sau?
Họat động bàn
25 II Luyện tập.
1 Bài tập 1:
a Thông báo
b Báo cáo
c Thông báo
Trang 6? Chỉ ra những chỗ sai trong văn
bản thông báo và sửa lại?
Gợi ý:
? Thông báo đã đầy đủ các mục cần
Phần nội dung công việc cần thông
Lời văn thông báo có sai sót gì
không?
mục còn thiếu và hoàn chỉnh thông
báo theo đúng qui định
2 Bài tập 2.
- Những lỗi sai:
+ Không có số công văn, nơi nhận + Nội dung thông báo không phù hợp với tên văn bản thông báo (tên văn bản là thông báo kế hoạch mà nội dung lại yêu cầu sắp xếp kế hoạch mà nội dung lại yêu cầu sắp xếp kế hoạch nghĩa là ch0 có kể hoạch) cần viết lại và xác định rõ: + Thiếu : Thời gian kiểm tra, yêu cầu kiểm tra, cách thức kiểm tra
3 Bài tập 3.
? Hãy nêu 1 số tình huống th01
gặp
- Nhà tr01 thông báo thời hạn nhận đơn nhập học L6
- Nhà 201 thông báo số học sinh
đ0H nhận học bổng
- Nhà 201 thông báo về việc nghỉ ngày quốc khánh 2/9
- Kế hoạch hoạt động hè năm 2004 - 2005
- Thông báo thu các khoản tiền đầu năm học
? Hãy chọn 1 trong các tình huống
cụ thể vừa nên và viết văn bản thông
báo
4 Viết văn bản thông báo.
Trang 7- Học sinh viết - nhận xét góp ý.
4 Củng cố:3p
? So sánh 4 loại văn bản điều hành (đề nghị, báo cáo, thông báo, t01 trình, đã học? - GV treo bảng phụ
5 Hướng dẫn học bài.1p
- Bài cũ: Ôn lại kiến thức văn bản thông báo
_
... xét giải Mục đích viết văn thơng báo?5 Hướng dẫn học bài.2p
- Bài cũ: Học ghi nhớ
- Bài mới: Soạn - Luyện tập làm văn thông báo
- Làm tập SGK
...
làm văn thông báo, thông báo
và thông báo cho ai?
? Văn thông báo văn
t01 trình có điểm
giống khác nhau?
- Giống : văn hành
cơng vụ
-. .. class="page_container" data-page="7">
- Học sinh viết - nhận xét góp ý.
4 Củng cố:3p
? So sánh loại văn điều hành (đề nghị, báo cáo, thông báo, t01 trình, học? - GV treo bảng phụ