TOU201 slide 6

 Sinh viên thông hiểu được ý nghĩa của thành lập ban tổ chức sự kiện, quy trình lập bảng tiến độ tổ chức sự kiện.. Đặc biệt hiểu khái quát các nội dung chuẩn bị tổ chức sự kiện.MỤC TIÊU

ĐIỂM DANH

1

CHUẨN BỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN (phần 1)

 Sinh viên thông hiểu được ý nghĩa của thành lập ban tổ chức sự kiện, quy trình lập bảng tiến độ tổ chức sự kiện Đặc biệt hiểu khái quát các nội dung chuẩn bị tổ chức sự kiện.

MỤC TIÊU

3

 Thành lập ban tổ chức sự kiện

 Lập tiến độ tổ chức sự kiện

 Khái quát các nội dung chuẩn bị

NỘI DUNG

Thành lập ban tổ

chức sự kiện

Nội dung 1

5

BAN TỔ CHỨC LÀ GÌ?

ĐẶC ĐIỂM BAN TỔ CHỨC

 Gồm nhiều thànhphần khác nhau

 Có khả năng tổ chức

và kỹ năng chuyênmôn nghề nghiệp

 Trưởng ban tổ chứcđiều hành các thànhviên và sự kiện

7

THẢO LUẬN

 Tại sao cần thànhlập ban tổ chức?

 Ban tổ chức gồmnhững bộ phậnnhỏ nào?

Lập tiến độ tổ chức

sự kiện

Nội dung 2

Sv tiến hành thực hiện tiến độ công việc cụ thể theo sự phân công

của GV?.

11

Nội dung 2: Lập tiến độ tổ chức sự kiện

QUY TRÌNH LẬP TIẾN ĐỘ

 B1: Phân tích bảng mô

tả các hạng mục công việc trong sự kiện

- Căn cứ vào các nội dung trong diễn biến

sự kiện.

- Việc mô tả càng chi tiết thì việc chuẩn bị càng sát thực.

17

Thời gian cần thiết

cho từng công việc

sẽ phụ thuộc vào

các yếu tố nào?

 Bước 3: Hệ thống hóa

về công việc và thờigian trong các côngtác chuẩn bị

 Bước 4: Tổng hợpthành bảng tiến độcho công tác chuẩn bị

sự kiện

19

QUY TRÌNH LẬP TIẾN ĐỘ

TÓM TẮT NỘI DUNG 2

 Quy trình lập tiến độ

Bước 1: Phân tích bảng các hạng mục công việc trong sự kiện

Bước 2: Xác định khoảng thời gian cần thiết để chuẩn bị cho từngcông việc

Bước 3: Hệ thống hóa về công việc và thời gian trong các công tácchuẩn bị

Bước 4: Tổng hợp thành bảng tiến độ cho công tác chuẩn bị sự kiện

Khái quát các nội

dung chuẩn bị

Nội dung 3

21

Bạn đã từng tổ chức

hoặc tham gia chuẩn bị

cho một tiệc sinh nhật?

Hãy cho biết trước khi

tiệc sinh nhật diễn ra,

Bạn cần chuẩn bị

những gì?

Khái quát các nội dung chuẩn bị

LIỆT KÊ NHỮNG VIỆC CẦN CHUẨN BỊ CHO TIỆC SINH NHẬT

23

Bạn đã từng tham dự mộtchương trình ca nhạc, buổi biểudiễn thời trang, một buổi gặp gỡ

ca sĩ Theo bạn để chương trình đóđược diễn ra, người tổ chức sựkiện cần làm gì?

Khái quát các nội dung chuẩn bị

LIỆT KÊ NHỮNG VIỆC CẦN CHUẨN BỊ CHO SỰ KIỆN ÂM NHẠC

25

NỘI DUNG CHUẨN BỊ - Thủ tục hành chính

NỘI DUNG CHUẨN BỊ - Địa điểm tổ chức sự kiện

27

NỘI DUNG CHUẨN BỊ - Chuẩn bị liên quan đến khách mời

NỘI DUNG CHUẨN BỊ - Chuẩn bị nhân lực cho sự kiện

NỘI DUNG CHUẨN BỊ

-NỘI DUNG CHUẨN BỊ - Chuẩn bị hậu cần sự kiện

NỘI DUNG CHUẨN BỊ - Trang thiết bị phục vụ sự kiện

NỘI DUNG CHUẨN BỊ - Chuẩn bị tài liệu, quà tặng

TÓM TẮT NỘI DUNG 3

 Nội dung chuẩn bị tổ chức sự kiện

- Thủ tục hành chính

- Địa điểm tổ chức sự kiện

- Chuẩn bị liên quan đến khách mời

- Chuẩn bị trang thiết bị tổ chức sự kiện

- Chuẩn bị tài liệu và quà tặng

- …

33

Cảm ơn các bạn!

35