TOU201 slide 8

 Những việc cần chuẩn bị các yếu tố cơ bảntrong trình diễn sự kiện... CHUẨN BỊ NHÂN LỰC SỰ KIỆN CẦN ĐƯỢC TIẾN HÀNH THEO CÁC BƯỚC  Xác định mô hình tổ chức lao động  Lập kế hoạch

ĐIỂM DANH

CHUẨN BỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN (phần 3)

Sinh viên biết được:

 Những vấn đề liên quan trong chuẩn bịnhân sự cho sự kiện

 Những công việc hậu cần cho sự kiện

 Những việc cần chuẩn bị các yếu tố cơ bảntrong trình diễn sự kiện

MỤC TIÊU

 Chuẩn bị nhân lực cho sự kiện.

 Chuẩn bị hậu cần cho sự kiện

 Chuẩn bị các yếu tố cơ bản trong trình

diễn sự kiện

NỘI DUNG

Chuẩn bị nhân lực

cho sự kiện

Nội dung 1

Tầm quan trọngcủa yếu tố conngười trong tổchức sự kiện ???

Nd 1: Chuẩn bị nhân lực cho sự kiện

CHUẨN BỊ NHÂN LỰC SỰ KIỆN CẦN ĐƯỢC TIẾN HÀNH THEO CÁC

BƯỚC

 Xác định mô hình tổ chức lao động

 Lập kế hoạch về nhân lực cho sự kiện

 Tiến hành chuẩn bị số lượng nhân lực (bố trí, tuyển dụng, ký kết

hợp đồng)

 Tiến hành bố trí đào tạo nhân lực (phân công công việc, hướng

dẫn thực hiện theo bảng mô tả công việc, đào tạo, diễn tập…)

 Kiểm tra và hoàn tất công tác chuẩn bị

XÁC ĐỊNH MÔ HÌNH TỔ CHỨC LAO ĐỘNG

 Mô hình tổ chức lao động đơn giản

Nhà quản lý SK

XÁC ĐỊNH MÔ HÌNH TỔ CHỨC LAO ĐỘNG

 Mô hình tổ chức lao động đơn giản

- Mô hình này phổ biến trong tổ chức sự kiện nhỏ

- Tính chuyên môn hóa bị hạn chế

- Mô hình không phù hợp với sự kiện có quy mô lớn

- Đòi hỏi người quản lý sự kiện phải có hiểu biết rất rộng

 Mô hình tổ chức lao động theo chức

năng

- Khuyến khích phát triển chuyên

môn của đội ngũ lao động

- Tránh chồng chéo trách nhiệm công

việc

- Có thể gây xung đột các bộ phận

XÁC ĐỊNH MÔ HÌNH TỔ CHỨC LAO ĐỘNG

XÁC ĐỊNH MÔ HÌNH TỔ CHỨC LAO ĐỘNG

 Mô hình tổ chức lao động kiểu ma trận

Các hệ thống hỗ

 Mô hình tổ chức lao động theo kiểu đa cấp hay cấu trúc mạng (SƠ ĐỒ)

XÁC ĐỊNH MÔ HÌNH TỔ CHỨC LAO ĐỘNG

 Mô hình tổ chức lao động theo kiểu đa cấp hay cấu trúc

- Tiết kiệm được nguồn nhân lực cho nhà tổ chức

- Tận dụng được tính chuyên nghiệp của các nhà cung ứng dịch vụ

- Chất lượng của các dịch vụ phụthuộc vào nhà cung ứng dịch vụ

XÁC ĐỊNH MÔ HÌNH TỔ CHỨC LAO ĐỘNG

CHỨC DANH TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN

 Các bộ phận quản lý trung gian

- Là cán bộ phụ trách một mảng công việc/ một chức năng

- Là người thuộc biên chế của doanh nghiệp tổ chức sự kiện

- Ví dụ:

+ Cán bộ lập kế hoạch tổ chức sự kiện

+ Cán bộ quản lý truyền thông và hành chính

+ Cán bộ quản lý các dịch vụ trong sự kiện

+ Đạo diễn nội dung chương trình

CHỨC DANH TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN

 Nhân viên tác nghiệp tổ chức sự kiện

Quản lý nội

dung

Chịu lãnh đạo của quản lý trung gian

Trực tiếp tham gia thực hiện

CHỨC DANH TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN

 Nhân viên cung ứng các dịch vụ trong tổ chức sự kiện

- Chức danh liên quan đến nhiều lĩnh vực khác nhau

Tiếp tân

Trang trí, trình

diễn

CHỨC DANH TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN

TÓM TẮT NỘI DUNG 1

 Xác định mô hình tổ chức lao động

 Chức danh trong tổ chức sự kiện

Chuẩn bị hậu cần

cho sự kiện

Nội dung 2

SV hãy liệt kê những

công việc hậu cần

cần thiết để hoàn

thành sự kiện trong

clip trên?

Chuẩn bị hậu cần cho sự kiện

NHỮNG CÔNG VIỆC LIÊN QUAN ĐẾN HẬU CẦN

 Đón tiếp khách mời và những thành phần tham gia

 Cung ứng các dịch vụ vận chuyển

 Cung ứng các dịch vụ lưu trú

 Cung ứng các dịch vụ ăn uống

 Cung ứng các dịch vụ khác theo nhu cầu của khách mời và các thành phần tham gia

sự kiện.

ĐÓN TIẾP KHÁCH MỜI VÀ

NHỮNG THÀNH PHẦN THAM GIA

 Đón tiếp khách mời

CUNG ỨNG CÁC DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN

CUNG ỨNG CÁC DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN

 Bến đỗ

- Sức chứa bến đỗ

- Chi phí giữ xe

- Giấy phép đỗ xe

CUNG ỨNG CÁC DỊCH VỤ LƯU TRÚ

 Quy trình cơ bản trong

việc tổ chức nhận

buồng (tham khảo tài

liệu môn nghiệp vụ lễ

tân)

 Quy trình chung trong

việc tổ chức trả buồng

(tham khảo tài liệu

môn nghiệp vụ lễ tân)

CUNG ỨNG CÁC DỊCH VỤ ĂN UỐNG

 Kiểm tra và thống nhất thực

đơn với nhà cung ứng sản

phẩm ăn uống đáp ứng các

tiêu chuẩn.

 Thông báo chính xác địa

điểm và thời gian diễn ra

bữa ăn của đoàn.

 Thông báo rõ ràng thực đơn

của bữa ăn.

CUNG ỨNG CÁC DỊCH VỤ KHÁC

TÓM TẮT NỘI DUNG 2

 Đón tiếp khách mời và những

thành phần tham gia

 Cung ứng các dịch vụ vận chuyển

 Cung ứng các dịch vụ lưu trú

 Cung ứng các dịch vụ ăn uống

 Cung ứng các dịch vụ khác theo

nhu cầu của khách mời và các

thành phần tham gia sự kiện

Để sự kiện được diễn ranhà tổ chức sự kiện cầnchuẩn bị những gì?

Chuẩn bị các yếu tố cơ bản trong trình diễn sự kiện

KHÔNG GIAN THỰC HIỆN SỰ KIỆN

 Khi đề cập đến không gian

thực hiện sự kiện người ta

thường nói đến các nội

dung cơ bản sau:

- Địa điểm tổ chức sự kiện

- Âm thanh, ánh sáng

- Sân khấu/ nơi trình diễn sự

 Âm thanh và ánh sáng

- Yếu tố kích thích vào

không gian thực hiện sự

kiện, tác động đến bầu

không khí của sự kiện.

- Hệ thống âm thanh trong

sự kiện gồm: các loại loa,

micro, tăng âm,thiết bị

điều chỉnh âm thanh

- Hệ thống âm thanh căn cứ

vào mục đích của sự kiện

để thiết kế

KHÔNG GIAN THỰC HIỆN SỰ KIỆN

 Các loại đèn thường sử dụng trên

- Đèn cực tím (UV) (black light)

- Đèn mặt trời (sun light)

KHÔNG GIAN THỰC HIỆN SỰ KIỆN

- Đèn follow

Các loại đèn thường sử dụng trên sân khấu:

- Đèn scanner (đèn quét)

Các loại đèn thường sử dụng trên sân khấu:

- Đèn moving head (đèn có đầu cử động)

Các loại đèn thường sử dụng trên sân khấu

- Trái châu kính phản chiếu tia

- Đèn tạo mây

- Máy tạo khói

- Máy phun bong bóng

- Máy tạo tuyết

- Máy bắn kim tuyến

- Lighting controller system

Những thiết bị phụ trợ khác

 Sân khấu/ nơi trình diễn sự kiện

- Các yếu tố cơ bản của một sân

khấu trình diễn

+ Vị trí của sân khấu

+ Khung sân khấu (bao gồm khung

để căng phông, treo các thiết bị

âm thanh, ánh sáng…)

+ Phông trang trí

+ Khu vực hậu trường sân khấu

+ Các trang thiết bị trên sân khấu

KHÔNG GIAN THỰC HIỆN SỰ KIỆN

KIỂU CHỮ U

KIỂU CHỮ NHẬT/VUÔNG

KIỂU CHỮ V

KIỂU TAM GIÁC

BÀN TRÒN

NGƯỜI DẪN CHƯƠNG TRÌNH VÀ DIỄN GIẢ

 Người dẫn chương trình

- Đóng vai trò to lớn đến thành bại của

NGƯỜI DẪN CHƯƠNG TRÌNH VÀ DIỄN GIẢ

NGƯỜI DẪN CHƯƠNG TRÌNH VÀ DIỄN GIẢ

 Diễn giả

- Diễn giả là người tham gia phát biểu

trong sự kiện

- Nội dung khác cần trao đổi với diễn giả:

+ Mục đích, chủ đề, khách mời của sự

kiện

+ Nội dung/ bài phát biểu (có chuẩn bị

trước, hoặc tùy diễn giả…)

ĐẠO DIỄN VÀ DÀN DỰNG SÂN KHẤU

 Ý đồ đạo diễn là gì?

Ý đồ đạo diễn là những dự

kiến ban đầu về vở diễn của

người đạo diễn, những dự

kiến đó chứa đựng cảm xúc

và đã được lý trí soi sáng Ý

đồ đạo diễn ví như bản thiết

kế căn nhà của người xây

dựng.

 Những vấn đề mà đạo diễn cần phải làm trước khi bắt tay vào dàn dựng:

- Xử lý kịch bản

- Xác định chủ đề tư tưởng, nhiệm vụ tối cao

- Tìm mô hình vở diễn

- bố cục vị trí của sân khấu, xử lý các sự kiện, tình huống, cao trào,

kết thúc

- Khai thác hành động, dây chuyền hành động nhân vật, xây dựng

ĐẠO DIỄN VÀ DÀN DỰNG SÂN KHẤU

 Những khâu chính trong dàn dựng.

- Làm việc với diễn viên, hướng dẫn từng diễn viên cách thể hiện

- Làm việc với hoạ sĩ về trang trí, phối cảnh, màn lớp phục trang và đạo cụ

- Làm việc với nhạc sĩ về nhạc nền, nhạc hát (nếu có ca kịch).v.v

- Làm việc với tổ kỹ thuật về ánh sáng, tiếng động cho sân khấu

- Tổ chức sơ duyệt, tổng duyệt và công diễn

ĐẠO DIỄN VÀ DÀN DỰNG SÂN KHẤU

Cảm ơn các bạn!