Khái quát về truyền thông tích hợpcho sự kiện Phối hợp các công cụ truyền thông cho sự kiện NỘI DUNG... “Truyền thông tích hợp cho sự kiện là cáchlàm truyền thông dựa trên sự phối hợ
Trang 1ĐIỂM DANH
Trang 2TRUYỀN THÔNG TÍCH HỢP CHO SỰ KIỆN (phần 1)
TOU201– Nghiệp vụ tổ chức sự kiện
Trang 3 Sinh viên hiểu được tầm quan trọng của các
công cụ truyền thông trong sự kiện Cũng
như biết được thời điểm nào cần truyền
thông Đặc biệt biết vận dụng công cụ
quảng cáo vào truyền thông cho sự kiện
MỤC TIÊU
Trang 4 Khái quát về truyền thông tích hợp
cho sự kiện
Phối hợp các công cụ truyền thông
cho sự kiện
NỘI DUNG
Trang 5Khái quát về truyền
thông tích hợp cho
sự kiện
Nội dung 1
Trang 6SỰ CẦN THIẾT TRUYỀN THÔNG TÍCH HỢP CHO SỰ KIỆN
Trang 7Lên ý tưởng truyền thông
cho cho sự kiện của nhóm
bạn đã chọn sau khi các
bạn xem xong video
SỰ CẦN THIẾT TRUYỀN THÔNG TÍCH HỢP CHO SỰ KIỆN
Trang 8“Truyền thông tích hợp cho sự kiện là cách
làm truyền thông dựa trên sự phối hợp rất
thận trọng trong việc sử dụng các công cụ
marketing để chuyển tải những thông điệp
rõ ràng, nhất quán và hấp dẫn về tổ chức
cũng như thương hiệu sự kiện”
Trang 9 Tăng cường nhận thức về sự kiện của công ty/điểm đến.
Thông báo đặc điểm/lợi ích của sự kiện
=> Quan tâm, tin tưởng và mua trải nghiệm sự kiện
SỰ CẦN THIẾT TRUYỀN THÔNG TÍCH HỢP CHO SỰ KIỆN
Trang 10Các bạn hãy xác định các thông điệp chính trong thư mời sự kiện
Trang 11PHÁT TRIỂN CHƯƠNG TRÌNH TRUYỀN THÔNG HIỆU QUẢ
Dựa vào định vị để thiết lập thông
điệp chính:
- Sự kiện hướng đến ai?
- Có gì đặc biệt
- Tại sao nên tham dự?
- Khi nào sẽ diễn ra?
- Diễn ra ở đâu?
- Làm thế nào để tham dự sự kiện?
Trang 14PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU SỰ KIỆN
Cần “xây dựng dấu hiệu nhận diện bằng hình
Trang 15 Phát triển thương hiệu sự kiện cần xem xét các vấn đề sau:
- Thương hiệu phải phản ánh và củng cố vị trí mà sự kiện muốn định vị
- “Thời gian sử dụng” của thương hiệu => “liệu có phù hợp trong
những năm tới không”
PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU SỰ KIỆN
Trang 16 Phát triển thương hiệu sự kiện cần xem xét các vấn đề sau:
- Tạo ra một thương hiệu mới hay sử dụng thương hiệu có sẵn?
- Cần làm gì để khán giả nhận thức được thương hiệu hiện tại/
PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU SỰ KIỆN
Trang 17 Phát triển thương hiệu sự kiện cần xem xét các vấn đề sau:
- Liệu thương hiệu hiện tại có phù hợp với nơi tổ chức sự kiện?
- Liệu thương hiệu có phản ánh được trải nghiệm khi tham gia sự
kiện
PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU SỰ KIỆN
Trang 18 Phát triển thương hiệu sự kiện cần xem xét các vấn đề sau:
- Thương hiệu có được áp dụng trên tất cả các công cụ marketing:
từ poster -> tiêu đề trên giấy tờ hay các hình ảnh trên website
PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU SỰ KIỆN
Trang 19THỜI ĐIỂM CẦN SỬ DỤNG TRUYỀN THÔNG TÍCH HỢP
Trước sự kiện:
- Banner, Poster, Flyer, phướn
dọc.
- Phương tiện truyền thông đại
chúng (Báo giấy, truyền hình,
radio…).
- Phương tiện công nghệ số
(báo điện tử, social media, tin
nhắn nhanh, SMS Marketing,
Email Marketing…)
Trang 20THỜI ĐIỂM CẦN SỬ DỤNG TRUYỀN THÔNG TÍCH HỢP
Sau sự kiện
- Báo
- Truyền hình
- Internet
Trang 21THỜI ĐIỂM CẦN SỬ DỤNG TRUYỀN THÔNG TÍCH HỢP
Trang 22CÁC CÔNG CỤ TRUYỀN THÔNG TÍCH HỢP CHO SỰ KIỆN
Quảng cáo cho sự kiện
Xúc tiến bán
Marketing trực tiếp
Quan hệ công chúng
Trang 23TÓM TẮT NỘI DUNG 1
Sự cần thiết truyền thông tích hợp cho sự kiện
Phát triển chương trình truyền thông hiệu quả
Phát triển thương hiệu sự kiện
Thời điểm cần sử dụng truyền thông tích hợp
Các công cụ truyền thông tích hợp cho sự kiện
Trang 24Phối hợp các công
cụ truyền thông cho
sự kiện
Nội dung 2
Trang 25QUẢNG CÁO CHO SỰ KIỆN
“Sản phẩm sự kiện có thể có chất lượng tốt nhất, nhưng nếu nhà
tiếp thị không có một kế hoạch chiến lược để quảng bá thì nó sẽ
vẫn là bí mật được giữ tốt nhất trên thế giới mà thôi”
(Joe Goldblatt, 2002)
Trang 26 Đặc điểm của quảng cáo;
Trang 27 Các công cụ quảng cáo có thể dùng cho sự
kiện
- Quảng cáo bằng ấn phẩm của sự kiện
- Thư trực tiếp và bản in để phân phát
- Quảng cáo bằng phương tiện truyền thông
- Quảng cáo bằng website/internet/bản tin
điện tử
- Quảng cáo ngoài trời
- Bạn bè/chương trình của đại sự/CLB
- Công bố với báo giới
QUẢNG CÁO CHO SỰ KIỆN
Trang 28 Quảng cáo trên các ấn phẩm của sự kiện
- Công cụ cơ bản nhất:
+ Poster
QUẢNG CÁO CHO SỰ KIỆN
Trang 29 Quảng cáo trên các ấn phẩm của sự kiện
- Công cụ cơ bản nhất:
+ Phướn dọc
QUẢNG CÁO CHO SỰ KIỆN
Trang 30 Quảng cáo trên các ấn phẩm của sự kiện
- Công cụ cơ bản nhất:
+ Banner
QUẢNG CÁO CHO SỰ KIỆN
Trang 31 Quảng cáo trên các ấn phẩm của sự kiện
Trang 32 Quảng cáo trên các ấn phẩm của sự kiện
- Công cụ khác
+ Giấy mời
+ Túi giấy
+ Tài liệu gửi thư trực tiếp
QUẢNG CÁO CHO SỰ KIỆN
Trang 33 Quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng
- Truyền thông in ấn
- Quảng cáo trên truyền hình
- Quảng cáo trên đài phát thanh
QUẢNG CÁO CHO SỰ KIỆN
Trang 34 Quảng cáo ngoài trời
- Treo banner trên cao
- Sử dụng cửa sổ của các cửa hàng để trưng bày
- Activation
QUẢNG CÁO CHO SỰ KIỆN
Trang 35 Quảng cáo trên phương tiện công nghệ số
Trang 36TÓM TẮT NỘI DUNG 2
Các công cụ quảng cáo có thể dùng cho sự kiện
- Quảng cáo bằng ấn phẩm của sự kiện
- Quảng cáo bằng phương tiện truyền thông
- Quảng cáo bằng website/internet/bản tin điện tử
- Quảng cáo ngoài trời
Trang 38Cảm ơn các bạn!