TOU201 slide 1

 Thông hiểu khái niệm sự kiện và tổ chứcsự kiện  Biết phân loại sự kiện thông qua các tiêuchí  Hiểu được các tác động của sự kiện  Phân tích được các nhân tố thúc đẩy sự rađời của ng

ĐIỂM DANH

KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

TOU201 – Nghiệp vụ tổ chức sự kiện

 Thông hiểu khái niệm sự kiện và tổ chức

sự kiện

 Biết phân loại sự kiện thông qua các tiêuchí

 Hiểu được các tác động của sự kiện

 Phân tích được các nhân tố thúc đẩy sự rađời của ngành tổ chức sự kiện

MỤC TIÊU

 Hiểu được các bộ phận hợp thành côngnghệ tổ chức sự kiện

 Nắm vững các yêu cầu đối với nhân lựcngành tổ chức sự kiện

MỤC TIÊU

4

 Khái niệm sự kiện và tổ chức sự kiện

 Tiêu chí phân loại sự kiện

Khái niệm sự kiện

và tổ chức sự kiện

Nội dung 1

6

10

MỘT SỐ KHÁI NIỆM VỀ SỰ KIỆN

 Theo Accepted Practise Exchange (APEX) Industry Glossary of Term(CIC, 2003) sự kiện là một hoạt động có tổ chức như cuộc họp, hộinghị triển lãm, tiệc tối,…

 Theo Gezt (1991) sự kiện là hoạt động chỉ xảy ra một lần hoặcthường xuyên

 Theo từ điển Tiếng Việt sự kiện là một việc quan trọng xảy ra

=> Sự kiện là những hoạt động đặc biệt được quy tụ nhằm thu hút

số đông công chúng để tác động vào sự ghi nhớ tới đối tượngđược xác định

12

TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Tổ chức sự kiện là quá trình:

Nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng

sự kiện

Tiêu chí phân loại

sự kiện

Nội dung 2

14

Tiêu chí phân loại tổ chức sự kiện

Phân loại theo tiến trình thời gian

Phân loại theo quy mô sự kiện

Phân loại theo ND sự kiện Phân loại theo sự nổi tiếng và đặc trưng của sự kiện

Phân loại theo tính chất lặp lại của sự kiện

PHÂN LOẠI THEO THỜI GIAN

Lễ hội truyền thống

Lễ hội hiện đại

Sự kiện khác

16

PHÂN LOẠI THEO TIẾN TRÌNH THỜI GIAN

Lễ hội truyền thống: được tổ chức vào thời gian và địa điểm cố định Tái hiện lại cuộc

PHÂN LOẠI THEO TIẾN TRÌNH THỜI GIAN

18

Lễ hội hiện đại: được hiểu

là ứng dụng các thành tựu khoa học công nghệ và sự đan xen các hoạt động giải trí hiện đại trông tổ chức

sự kiện Tiêu biểu nhất là màn sân khấu hóa.

PHÂN LOẠI THEO TIẾN TRÌNH THỜI GIAN

Sự kiện khác: Không có thời gian và địa điểm cố định Thường tính theo

năm dương lịch Gồm: sự kiện thương mai (hội chợ, triển lãm, ) hội nghị, hội

PHÂN LOẠI THEO QUY MÔ SỰ KIỆN

Sự kiện cực lớn (mega – events)

Sự kiện rất lớn

Sự kiện lớn

Sự kiện vừa và nhỏ

20

PHÂN LOẠI THEO QUY MÔ SỰ KIỆN

PHÂN LOẠI THEO QUY MÔ SỰ KIỆN

22

PHÂN LOẠI THEO QUY MÔ SỰ KIỆN

PHÂN LOẠI THEO NỘI DUNG SỰ KIỆN

Sự kiện văn hóa

Sự kiện thể thao

Sự kiện MICE

24

PHÂN LOẠI THEO NỘI DUNG SỰ KIỆN

PHÂN LOẠI THEO NỘI DUNG SỰ KIỆN

26

PHÂN LOẠI THEO NỘI DUNG SỰ KIỆN

PHÂN LOẠI THEO SỰ NỔI TIẾNG VÀ

ĐẶC TRƯNG CỦA SỰ KIỆN

28

Phân loại sự kiện đặc biệt (gezt, 1997)

Sự kiện văn hóa: lễ hội hóa

trang, sự kiện tôn giáo, diễu

hành, lễ kỷ niệm,…

Kinh doanh/thương mại:

hội chợ, gặp gỡ người tiêu dùng, triển lãm,…

Chính trị chính phủ: lễ nhậm chức, sự kiện đầu tư, viếng thăm,…

Thi đấu thể thao: chuyên

nghiệp, nghiệp dư.

Giải trí: trò chơi thể thao, vui chơi giải trí

PHÂN LOẠI THEO TÍNH CHẤT LẶP LẠI CỦA SỰ KIỆN

30

 Sự kiện tái diễn

 Sự kiện tổ chức một lần

Tác động của sự

kiện

Nội dung 3

TÁC ĐỘNG VỀ XÃ HỘI VÀ VĂN HÓA

Tác động tích cực Tác động tiêu cực

Hiện thực hóa truyền thuyết, tạo mạch chảy văn hóa

Đánh dấu điểm mốc quan trọng trong đời sống văn hóa

………

Lôi kéo công đồng vào hành vi a dua và xuyên tạc sự thật

Tính giá trị bị dèm pha

………

TÁC ĐỘNG VỀ CHÍNH TRỊ

Tác động tích cực Tác động tiêu cực

Cải thiện uy tín chính khách trên phạm vi quốc tế

Gắn kết xã hội

……

Để lại tai tiếng do:

Nguy cơ thất bai về sự kiện

Sử dụng ngân sách sai mục đích

…………

34

TÁC ĐỘNG VỀ MÔI TRƯỜNG

Tác động tích cực Tác động tiêu cực

Cải thiện cơ sở hạ tầng

Đổi mới bộ mặt các khu đô thị

……

Ô nhiễm môi trường Phá hỏng các di sản

……

Nhân tố thúc đẩy

sự ra đời ngành tổ

chức sự kiện

Nội dung 4

SỰ TĂNG MẠNH MẼ CỦA NHU CẦU TỔ CHỨC SỰ KIỆN

 Hoạt động giao lưu kinh tế, văn hóangày càng phát triển

 Nhu cầu quảng bá hình ảnh, thươnghiệu

 Ngày càng nhiều công ty nhận ranhững lợi ích sự kiện mang lại

38

TÍNH CHUYÊN MÔN HÓA TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN

 Sự phát triển của nền kinh tế thế giới và toàn cầu hóa thị trường.

 Tiêu chuẩn hóa sản phẩm sự kiện.

 Các sự kiện đòi hỏi sự phải có sự khác biệt về sắc thái văn hóa vùng miền.

THÀNH TỰU KHOA HỌC VỀ CÔNG NGHỆ TIN HỌC VÀ TRUYỀN THÔNG

 Hỗ trợ xử lý thông tin, trợ giúp liên lạc, bán

SỰ ỦNG HỘ CỦA CHÍNH PHỦ VÀ CÁC NHÀ TÀI TRỢ

 Chính quyền nhận thấy lợi ích kinh tế và xã hội sự kiện

 Chính quyền các cấp ngày càng quan tâm hơn đến sự kiện

 Chính quyền đưa ra các quy định tích cực nhằm hỗ trợ cho sự kiện

Ngành công nghiệp sự kiện

Công ty quản lý sự kiện

Công ty cung cấp dịch vụ sự kiện

Các hiệp hội ngành

Các cơ quan công

quyền

Các nhà tổ

chức sự

kiện

CÁC NHÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

 Ban tổ chức sự kiện+ Đảm nhận công việc chomột sự kiện tổ chức địnhkỳ

+ Hoạch định chiến lược,triển khai tổ chức sự kiện+ BTC của chủ nhà sự kiệnkhác với BTC của công ty

tổ chức sự kiện

44

CÁC NHÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

 Nhóm chuyên gia tổ chức sự kiện trong các

tổ chức + Họ thuộc công ty tổ chức sự kiện

+ Tổ chức sự kiện cho chính tổ chức của mình hoặc theo đặt hàng

46

CÔNG TY QUẢN LÝ SỰ KIỆN

 Tổ chức chuyên môn hóa trong lĩnh vực

tổ chức sự kiện

 Có tư cách pháp nhân

 Gồm chuyên gia và cá nhân có chứcnăng tổ chức sự kiện trên cơ sở hợpđồng thay mặt cho khách hàng của họ

CÁC CƠ QUAN CÔNG QUYỀN

 Có mối quan hệ chặt chẽ với ngành công nghiệp sự kiện

 Quy định về: lắp đặt kết cấu tạm thời, kế hoạch giao thông và hạnchế tiếng ồn,…

 Công ty TCSK phải làm quen với các quy định

 Công ty TCSK phải duy trì liên hệ với các cơ quan công quyền

50

Yêu cầu đối với

nhân lực ngành tổ

chức sự kiện

Nội dung 6

VỀ KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG

 Lịch sử lễ hội, lễ nghi, nghi thức

 Xu hướng về cung và cầu về sự kiện

 Động cơ và lợi ích các bên liên quan tìm kiếm từ sự kiện

54

Cảm ơn các bạn!