Module 2 QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP

- Bạn muốn vẽ lên một bức tranh như thế nào - Biểu tượng, khẩu hiệu và màu sắc như thế nào - Cách thức đem lại lợi ích cho khách hàng - Làm thế nào quản lý được chất lượng trong mọi lĩnh

MODULE 2

Bạn có thật sự cần một Kế hoạch kinh doanh?

Người ta đã viết rất nhiều về tầm quan trọng của kế hoạch kinh doanh đối với sự thànhcông của một doanh nghiệp Chính phủ hỗ trợ cho các doanh nghiệp mới bằng cách trảtiền cho những doanh nghiệp này để lập ra những kế hoạch kinh doanh thông qua chươngtrình NEIS

Tuy nhiên, có rất nhiều doanh nghiệp thành công mà không cần đến những kế hoạch kinhdoanh chính qui

Có cần phải viết ra một kế hoạch kinh doanh hay không?

Đó không phải là vấn đề, tính kỷ luật trong việc lập kế hoạch kinh doanh của bạn sẽ hỗtrợ bạn duy trì sự tập trung và giúp bạn tránh gặp rắc rối Một kế hoạch giống như mộttấm bản đồ, nó chỉ cho bạn làm thế nào đi từ điểm A đến điểm B mà không bị lạc đường.Bạn có thể chuyển hướng hoặc dừng lại trên đường đi, nhưng khi bạn đã biết đích đến ởđâu, bạn sẽ tới đó, và tốn ít công sức

Hầu hết mọi người khi dự định cho sự kiện chính trong cuộc đời của họ (ví dụ một ngàynghỉ hoặc một đám cưới) đều phải có kế hoạch Hầu hết các kế hoạch nằm trong đầu của

họ, và thường họ vạch ra những điểm chính giúp họ nhớ được những sự kiện chính Một

kế hoạch kinh doanh nên theo một cách thức nghiêm chỉnh thay vì chỉ đơn giản ‘viết rabất kỳ ý nào’

I M P A C

UNIVERSITY

Ai cần một kế hoạch kinh doanh nghiêm chỉnh?

Kế hoạch kinh doanh nghiêm chỉnh là rất quan trọng đối vời các ngân hàng, nhưngthường xuyên phi thực tế, và ít quan trọng hơn đối với các doanh nghiệp nhỏ/doanhnghiệp tại gia mới ra đời Tạo những kế hoạch này tốn ít thời gian và nhiều doanh nghiệpnhỏ không có chuyên gia và kỹ năng để xây dựng Dùng tư vấn là chi phí chính, và khôngbảo đảm đối với doanh nghiệp ở quy mô này

Làm thế nào có được kế hoạch đơn giản và phù hợp?

Môt doanh nghiệp tại gia đình lập kế hoạch kinh doanh của mình để đem lại lợi ích chobản thân như thế nào mà không lo sợ khi chuẩn bị kế hoạch đó? Câu trả lời là chuẩn bịmột Kế hoạch Hành động Tầm quan trọng của kế hoạch này đó là nó phải được đặt ở mộtkhung thời gian, cho phép người vận hành theo dõi được tiến trình

Nên có sự trợ giúp trong việc đặt kế hoạch để đảm bảo rằng người thực hiện bao quát hếtnhững mục tiêu quan trọng phải đạt được Điều này nâng cao khả năng thành công nếungười thực hiện kế hoạch gặp nhà tư vấn của họ hàng tháng, đảm bảo rằng Kế hoạch hànhđộng thực sự – một Kế hoạch được thực hiện!

- điều tra cách thức đạt được mục tiêu

- định thời gian để hoàn thành mục tiêu

- phân chia nhiệm vụ thành những phần có thể quản lý được

- hiểu được cần bao nhiêu tiền để hoàn thành việc kinh doanh, và mất bao lâu đểthu được lợi nhuận

Nó cũng thường bao gồm những câu hỏi như (LÀM THẾ NÀO, KHI NÀO, Ở ĐÂU, TẠISAO và CÁI GÌ), ví dụ

- Bạn muốn vẽ lên một bức tranh như thế nào

- Biểu tượng, khẩu hiệu và màu sắc như thế nào

- Cách thức đem lại lợi ích cho khách hàng

- Làm thế nào quản lý được chất lượng trong mọi lĩnh vực của việc kinh doanh từviệc chế tạo sản phẩm cho tới cách trả lời điện thoại

- Công việc kinh doanh sẽ tiến hành ở đâu

- Khi nào sẽ tiến hành công việc kinh doanh

- Tại sao bạn kinh doanh

Các Kế hoạch nhỏ trong Kế hoạch lớn

Một kế hoạch kinh doanh bao gồm những kế hoạch nhỏ hơn với những vấn đề sau:

- Xây dựng mạng lưới quan hệ

- Marketing

- Xúc tiến

- Tài chính

- Khách hàng/Đối thủ cạnh tranh

Thời gian biểu

Tất cả các kế hoạch nên được đặt trong một lịch trình thời gian, và nên được đối chiếuthường xuyên với lịch trình thời gian đó Nều cần, thay đổi lịch trình thời gian cho kếhoạch – nhưng không được bỏ quên kế hoạch

Đầu tiên, nên làm việc với lịch trình hàng tháng trong 12 tháng Lập kế hoạch cái bạnmuốn đạt được mỗi tháng Đây sẽ là những mục tiêu bạn hướng công việc của mình vào.Sau đó lập kế hoạch hàng tuần và cuối cùng là hàng ngày Nên vạch ra kế hoạch hàngtuần theo đơn vị của tháng là 4, và kế hoạch ngày theo đơn vị của tuần là 7

Điều gì xảy ra khi bạn không đạt được mục tiêu?

Nên nhớ rằng, nếu bạn không đạt được mục tiêu, điều đó không có nghĩa là bạn đã thấtbại Có thể điều này cho thấy những mong đợi của bạn là không thực tế, hoặc bạn quênmột nhân tố nào đó mà ảnh hưởng tới việc phát triển kinh doanh của mình Điều này cũng

có nghĩa là một cơ hội không mong muốn đã phát sinh, cái mà bạn đã tận dụng, và ngượclại đã phá vỡ thời gian biểu của bạn.

Đây là điểm thuận lợi của Kế hoạch Hành động – bạn kiểm tra đối chiếu những thành tựubạn đạt được với những mục tiêu bạn đã thiết lập, cho phép bạn đo được tiến độ của côngviệc Công việc đo lường này, bản thân nó trở thành một phần của kế hoạch

Một khi năm đầu tiên của kế hoạch kinh doanh được hoàn thành, bạn có thể tạo ra kếhoạch hai hoặc năm năm Đặt kế hoạch cho một thời gian dài thường dễ dàng hơn, khibạn đã có quá khứ đằng sau

ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Liệu Châu Á có phải là mảnh đất thuận lợi cho công việc kinh doanh của tôi?

 Bạn có kế hoạch mở rộng hoạt động kinh doanh ra quốc tế?

 Liệu bạn có đang xem xét việc mở rộng dây chuyền sản xuất và thị phần tới mộttrong những nền kinh tế có tốc độ tăng trưởng nhanh nhất thế giới?

 Bạn muốn xuất khẩu sản phẩm/dịch vụ của mình?

 Có phải bạn nhận thấy rằng để duy trì cạnh tranh bạn cần chuyển hoạt động sảnxuất của mình sang những địa điểm có chi phí thấp hơn ở Châu Á?

 Nếu công ty bạn không sản xuất sản phẩm mà thay vào đó thu mua sản phẩm rồibán lại thì bạn có nghĩ rằng để giữ được sức cạnh tranh của công ty mình bạnphải giảm chi phí bằng cách cắt giảm môi giới trung gian và thu mua sản phẩmtrực tiếp từ nhà sản xuất ở những nơi có chi phí thấp hơn như tại Châu Á?

 Bạn có sẵn sàng vượt qua sự khác biệt về múi giờ khi mà công việc có thể đòihỏi bạn phải làm việc muộn hơn ở nhà vào ban đêm để nghe điện thoại hoặc trảlời thư điện tử, phải di chuyển hàng chục giờ đồng hồ để tới Châu Á, tiếp xúc vàlàm việc với những con người mới?

 Nếu bạn trả lời là “Có” với tất cả các câu hỏi trên thì khi đó cuộc thảo luận chitiết hơn với công ty chúng tôi sẽ có lợi cho cả bạn lẫn chúng tôi Công ty tư vấnRunckel&Associates giúp các công ty đạt được tất cả những gì đề cập ở trên.Công ty chúng tôi đã giúp đỡ các công ty của Mỹ và nhiều công ty khác dễ dàng

mở rộng hoạt động và chúng tôi cũng có thể giúp công ty của bạn

Những công ty nào hiện đang hoạt động kinh doanh tại Châu Á?

Tất cả các công ty nằm trong danh sách 1000 công ty lớn nhất thế giới do tạpchí Fortune bình chọn hiện đang hoạt động kinh doanh tại Châu Á Một sốthương hiệu nổi tiếng đó là: Ford, GM, Microsoft, tập đoàn bán lẻ Wall Mart,Colgate Palmolive, Motorola, Oracle, Cysco Systems, Hewlett Packard,Compaq, v.v Ngoài ra còn có sự có mặt của các công ty vừa và nhỏ của Mỹbao gồm các công ty gia đình vừa và nhỏ

Những thông tin khái quát về kinh tế Châu Á:

Trung Quốc là thị trường tiêu thụ với tốc độ tăng trưởng nhanh nhất Châu Á vànếu nước này vẫn duy trì được tốc độ như vậy thì chẳng bao lâu Trung Quốc sẽvượt qua Nhật Bản trở thành nền kinh tế lớn nhất Châu Á và nền kinh tế lớnthứ 2 trên thế giới Một số thông tin về Trung Quốc: Tốc độ tăng trưởng kinh tếbình quân là 8% trong suốt 20 năm qua; dân số 1,3 tỷ người; các thành phố lớn:Bắc Kinh, Thượng Hải, Thiên Tân, Quảng Châu và Thâm Quyến Hai mươinăm tăng trưởng kinh tế đã tạo ra một tầng lớp trung lưu ở Trung Quốc đặc biệt

là ở các khu vực duyên hải và các thành phố lớn

Nhiều người dân Trung Quốc bây giờ đã có xe hơi, sở hữu căn hộ chung cư haynhà riêng, thường xuyên đi ăn tiệm và sẵn lòng mua các sản phẩm của nướcngoài, ăn tại các nhà hàng Tây và mua sắm các hàng hoá và dịch vụ mới TrungQuốc sẽ là nước chủ nhà Thế vận hội Olympic 2008 Nước này gia nhập Tổchức thương mại thế giới (WTO) năm 2002 Chính phủ Trung Quốc ủng hộphát triển kinh tế với những chính sách kinh tế cấp tiến khuyến khích đầu tưnước ngoài

Cùng với Trung Quốc, các nền kinh tế Châu Á trong đó có các nước Đông Nam

Á vẫn đang tiếp tục tăng trưởng và mở rộng hoạt động sản xuất Thái Lan códân số hơn 60 triệu người và tốc độ tăng trưởng khoảng 3% Việt Nam với dân

số hơn 80 triệu người và tốc độ tăng trưởng hơn 7%, đứng thứ 2 sau TrungQuốc về tăng trưởng kinh tế năm 2002 Toàn bộ khu vực Đông Nam Á với tổngdân số là 250 triệu người tiếp tục tăng trưởng bất chấp tình trạng suy thoái kinh

tế thế giới hiện nay Hầu hết các chính phủ Châu Á đều ổn định, ủng hộ pháttriển kinh tế và tất cả các nước này đang tìm kiếm nguồn đầu tư nước ngoài từcác công ty như công ty của bạn

Liệu các nước Châu Á có cơ sở hạ tầng hiện đại hỗ trợ cho sự phát triển kinh tế và sựđầu tư của tôi không?

Dù bạn có tin hay không thì có một thực tế là Trung Quốc là nước có số người

sử dụng điện thoại di động nhiều nhất trên thế giới Chất lượng đường dây điệnthoại ở nhiều nơi thậm chí có thể tốt hơn ở các nước phát triển nhất do TrungQuốc và các nước Châu Á khác đã đi tắt đón đầu trang bị những hệ thống hiệnđại nhất Đường cao tốc ở Trung Quốc và nhiều nước Châu Á theo kịp thậm chí

là tốt hơn hệ thống đường cao tốc ở Mỹ, Đức và hệ thống đường quốc lộ ởCanada và Úc Đi từ Bắc Kinh tới Thượng Hải hay từ Bangkok tới Chiang Mai

rất thuận lợi như đi khắp dọc nước Mỹ vậy Hàng không cũng hiện đại khôngkém so với bất cứ nơi đâu trên thế giới Bắc Kinh, Hồng Kông, Thượng Hải vànhiều điểm khác ở Châu Á đều có sân bay mới, hiện đại Hàng ngày có cácđường bay tới hầu hết các thành phố lớn trên khắp thế giới trên những chiếcmáy bay hiện đại của Boeing và Airbus Giao thông đường sắt dọc Châu Á rấtthuận lợi Hiện nay Trung Quốc đang khởi động dự án trị giá hàng tỷ đô lanhằm nâng cấp toàn bộ hệ thống đường sắt của nước này Khi tới các thành phố

ở Châu Á, bạn sẽ thấy những toà nhà chọc trời hiện đại, những con đườngthẳng tắp và sự xuất hiện của nền văn hoá tiêu dùng trong các khu mua sắm, v.vgiống như tại các nước phương Tây Địa điểm văn phòng ở Châu Á vẫn còn rấtnhiều

Chi phí để bắt đầu kinh doanh ở Châu Á như thế nào?

Điều này còn tuỳ thuộc vào loại hình, quy mô và mục đích kinh doanh Nhìnchung ở Châu Á, lao động phổ thông không đòi hỏi tay nghề rất rẻ Nhân viênvăn phòng có trình độ thì chi phí cao hơn ở các thành phố lớn như Singapore,Hồng Kông, Bắc Kinh và Thượng Hải nhưng nhìn chung thì tiền công lao động

ở đây thấp hơn nhiều so với ở Mỹ và các nước Liên minh Châu Âu Để đăng kýkinh doanh bạn có thể tốn vài ngàn đô la Tuy nhiên điều này còn tuỳ thuộcxem kế hoạch của bạn có khả thi không, có những lựa chọn nào để xem xét,tình hình cụ thể của địa điểm đã chọn Tất cả sẽ được vạch ra với sự giúp đỡcủa công ty Runckel&Associates chúng tôi Chúng tôi sẽ cùng bạn chuẩn bị kếhoạch kinh doanh cho sự đầu tư của bạn và đảm bảo rằng kế hoạch đó khảquan, nghiên cứu kỹ và khởi đầu hiệu quả

Làm thế nào tôi có thể đưa sản phẩm của mình vào thị trường Châu Á?

Điều quan trọng bạn phải làm đó là kiểm tra đánh giá sản phẩm của bạn (nếuyêu cầu) và chuẩn bị mọi thứ ở quê nhà trước khi đầu tư nguồn lực vào côngviệc kinh doanh mới Nếu sản phẩm của công ty bạn cần phải kiểm tra để cấpphép kinh doanh ở Châu Á thì công ty chúng tôi có thể thông báo cho bạn biết

và giúp bạn tiến hành một số kiểm định tuỳ thuộc vào sản phẩm của bạn Quátrình này có thể mất vài tuần, thậm chí cả tháng và bạn sẽ tốn khoảng $2000hoặc hơn Chúng tôi sẽ giúp bạn vượt qua quá trình này và cung cấp cho bạnmột bản báo cáo/phân tích

o Tất cả các quốc gia Châu Á đều khuyến khích mọi hình thức đầu tư nướcngoài trong hầu hết các ngành kinh tế.

o Bắt đầu mở công ty kinh doanh ở Châu Á đòi hỏi những thủ tục đăng ký.Điều này có thể khiến bạn nhức óc nếu không có sự giúp đỡ của chuyên gia.Khi có chuyên gia giúp đỡ, quá trình này có thể diễn ra nhanh hơn và tốn ítthời gian quý báu của bạn hơn

o Ở nhiều nước Châu Á, hình thức kinh doanh độc chủ hay hợp tác khôngđược thừa nhận nếu không có sự phê chuẩn đặc biệt của chính quyền sở tại

o Ở hầu hết các nước Châu Á, tất cả các doanh nghiệp phải kiểm toán hàngnăm do công ty kiểm toán trong nước tiến hành với chi phí không cao

Làm thế nào tôi có thể đưa công ty của mình hoạt động ở Châu Á?

Công ty Runckel&Associates chúng tôi có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnhvực gia nhập thị trường và đăng ký kinh doanh Vì công ty chúng tôi thườngnhận được những câu hỏi về việc mở hoạt động kinh doanh ở Trung Quốc nêndưới đây chúng tôi sẽ đề cập đến những loại hình kinh doanh có yếu tố nướcngoài ở Trung Quốc Luật pháp hiện hành của Trung Quốc thừa nhận 3 loạihình kinh doanh có yếu tố nước ngoài đó là:

Hình thức 1: Văn phòng đại diện nước ngoài: Đây là loại hình kinh doanh có

yếu tố nước ngoài sớm nhất và phổ biến được phép hoạt động ở Trung Quốc.Một văn phòng đại diện, như thường được gọi, có thể hợp tác liên kết giữacông ty mẹ với các công ty địa phương Văn phòng đại diện không được phéptạo doanh thu ở Trung Quốc và không được ký hoặc tham gia bất cứ hợp đồngthu lợi nào với các công ty địa phương Nó chỉ đóng vai trò cầu nối liên lạcgiúp công ty mẹ tiến hành kinh doanh với các khách hàng Trung Quốc Ưuđiểm của hình thức này đó là dễ thành lập, biết đến nhanh và hoạt động tốt Tuynhiên nó có điểm bất lợi là không thể kinh doanh thu lợi, có thể rất tốn kém vàkhoản thuế không có lợi Một văn phòng đại diện giống như bộ mặt của mộtcông ty nước ngoài Văn phòng càng phô trương thì càng nâng cao hình ảnhcủa công ty mẹ

Hình thức 2: Công ty liên doanh: Đây từng là hình thức kinh doanh phổ biến

của các công ty nước ngoài Công ty nước ngoài cung cấp sản phẩm, tiền vàđôi lúc cả chuyên gia quản lý còn các công ty Trung Quốc tạo mối quan hệtrong nước cần thiết để nhận được sự chấp thuận của chính phủ, đóng gópnhững hiểu biết về thị trường nước mình và cả hai công ty chia nhau lợi nhuận

Ở Trung Quốc, một công ty liên doanh là một loại hình công ty được thừa nhận

có sự liên danh hợp tác giữa nhà đầu tư nước ngoài và đối tác Trung Quốc Tuynhiên, một công ty liên doanh chỉ là một dạng công ty chứ không phải là hiểutheo nghĩa hợp danh như luật của các nước phương Tây Một công ty liêndoanh có thể hoạt động kinh doanh ở Trung Quốc giống như các doanh nghiệpkhác mặc dù ở một số ngành nhất định chỉ cho phép các công ty 100% vốnTrung Quốc Việc gia nhập vào WTO khiến nước này ngày càng mở rộng hơnnữa nền kinh tế cho các doanh nghiệp nước ngoài Một công ty liên doanh cóthể tham gia vào nhiều ngành kinh tế khác nhau của Trung Quốc Điểm thuậnlợi của hình thức kinh doanh này đó là tiếp cận vào thị trường ngay nhờ hiểubiết sâu sắc về thị trường cũng như sự am hiểu về cách thức kinh doanh, nhữngđòi hỏi của nước sở tại Tuy nhiên hình thức này cũng có nhược điểm là phảichia sẻ quyền quyết định, điều này đôi lúc dẫn tới xung đột, trì hoãn hoặc tìnhtrạng hỗn loạn Một điểm nữa là sử dụng các nguồn lực kém hiệu quả và làmchậm quá trình quyết sách Chúng tôi khuyên bạn trong bất cứ trường hợp nàokhông nên giữ vị trí thiểu số trong liên danh hợp tác Mặc dù cũng có nhữngtrường hợp liên danh có hiệu quả nhưng nhìn chung hiện nay doanh nghiệp100% vốn nước ngoài vẫn là hình thức kinh doanh tốt nhất

Hình thức 3: Doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài: Đây là hình thức kinh

doanh với 100% vốn nước ngoài đang hoạt động tại Trung Quốc Nó ngàycàng trở thành sự lựa chọn số 1 cho đầu tư trực tiếp nước ngoài ở Trung Quốc.Doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài là công ty được đăng ký hoạt động nhưngkhác với các công ty nước sở tại, do nước ngoài sở hữu hoàn toàn Ưu điểm củahình thức này là: toàn quyền quyết định trong quá trình kinh doanh, không phảichia sẻ lợi nhuận, có thể đưa ra quyết định nhanh hơn và áp dụng nhiều hơnnhững phương thức kinh doanh phương Tây Nhược điểm: thiếu kiến thức vềnước sở tại, không có mối quan hệ với chính quyền địa phương, ít có ảnhhưởng tới việc cấp phép của chính phủ, thuế và các quyết định khác Tuy nhiênnhững nhược điểm này có thể khắc phục bằng cách nhờ tới giúp đỡ của chuyêngia, tuyển dụng những nhà quản lý địa phương có trình độ và xây dựng một đội

ngũ nhân viên chất lượng cao Công ty Runckel&Associate chúng tôi có kinhnghiệm lâu năm trong việc đăng ký thành lập Doanh nghiệp 100% vốn nướcngoài và chúng tôi đã trợ giúp cho nhiều công ty khách hàng đầu tư kinh doanh.Chúng tôi sẽ giúp bạn xác định giải pháp tối ưu cho công ty.

Ví dụ trên là ở Trung Quốc nhưng Việt Nam cũng áp dụng một hệ thống tương

tự Thái Lan, Malaysia, Singapore và một số vùng ở Cămpuchia áp dụng cơ cấukinh doanh gần với phương Tây hơn, nhất là chịu ảnh hưởng của Anh với cáchình thức kinh doanh như công ty Hợp danh hữu hạn, Giám đốc quản lý thay vìChủ tịch công ty, v.v

Làm thế nào để xây dựng một nhà máy ở Châu Á?

Trước tiên hãy chọn một nước Châu Á để khởi đầu việc kinh doanh của bạn rồisau đó lựa chọn hình thức kinh doanh Tiếp theo bạn cần quyết định sẽ kinhdoanh ở khu vực nào, thành phố hay địa điểm nào Ở đây chi phí là một yếu tố

để bạn cân nhắc Ngoài ra còn có những yếu tố quan trọng khác như tiếp cậnđội ngũ lao động ổn định đã qua đào tạo, chất lượng của cơ sở vật chất địaphương, chất lượng đường xá và các cơ sở hạ tầng khác, gần cảng, sân bay, v.v.Thêm vào đó, bạn cần phải đăng ký với cơ quan chính quyền theo quy định,tuyển chọn đội ngũ nhân viên công ty người nước ngoài hay người địa phương,nộp đơn xin cấp phép, thuê hoặc xây văn phòng cùng cơ sở sản xuất, bắt đầutuyển dụng và thêm nhiều vấn đề khác nữa Quyết định lựa chọn rất nhiều vàkhả năng mắc sai lầm lúc ban đầu có thể rất lớn cho đến khi bạn có được kinhnghiệm và tự tin Câu nói “Kinh nghiệm là người thầy tốt nhất” rất đúng trongtrường hợp này Vấn đề ở đây là bài học rút ra có thể không rẻ chút nào hoặcbạn sẽ mất rất nhiều thời gian và trì hoãn Sự giúp đỡ lúc ban đầu sẽ giúp bạnvượt qua dễ dàng hơn cũng như tiết kiệm được thời gian, tiền bạc và cơ hộikinh doanh Chúng tôi luôn ở bên giúp đỡ bạn

Làm thế nào tôi có thể tuyển dụng được nguồn nhân lực có trình độ cho kế hoạch đầu

tư của mình ở Châu Á?

Hầu hết các quốc gia Châu Á đều quan tâm tới nguồn đầu tư nước ngoài bởi vì

nó tạo ra công ăn việc làm và thu nhập Nói chung bạn sẽ không gặp vấn đề gìtrong việc tuyển dụng nhân viên Ở một mức độ nào đó thì cách bạn săn tìm độingũ nhân viên cũng giống như ở nước bạn hiện nay Đăng quảng cáo, gửi thông

báo tới các trung tâm tuyển dụng, v.v, tất cả đều hiệu quả Ngoài ra bạn còn cóthể tham khảo các cách sau:

1 Liên hệ với các trường đại học hay hiệp đoàn thương mại địa phương

2 Tổ chức hội chợ việc làm

3 Đăng quảng cáo trên báo

4 Truyền miệng, nhờ tới sự tư vấn của đội ngũ nhân viên hiện tại

Tự hỏi: Liệu bạn có nên kinh doanh ở Châu Á?

Sự khác nhau về cơ cấu công ty và cơ cấu quản lý giữa các nước Châu Á và phương

Tây?

Tôi phải bắt đầu từ đâu?

Lựa chọn nhà tư vấn thích hợp Hãy nhờ tới các dịch vụ tư vấn của công tyRunckel&Associate chúng tôi Chúng tôi có sự khác biệt với các nhà tư vấnkhác Trước hết chúng tôi đã sống và làm việc khắp Châu Á, nói được hầu hếtcác ngôn ngữ Châu Á, am hiểu luật pháp, văn hoá và những thách thức khisống và làm việc ở khu vực này Chúng tôi có đội ngũ nhân viên cơ sở ở hầuhết các khu vực ở Châu Á, có mối quan hệ với các chuyên gia luôn đặt các vấn

đề của chúng tôi lên hàng đầu và giải quyết chúng một cách chuyên nghiệp vàbảo mật Sự khác biệt thứ 2 đó là chúng tôi không bao giờ cố giải quyết tất cảhay nhận tư vấn ở những lĩnh vực mà các công ty khác có thể cung cấp dịch vụtốt hơn Chúng tôi sẽ phân tích vấn đề của bạn một cách bảo mật Nếu chúngtôi nhận thấy rằng vấn đề đó không thể đạt được kết quả như bạn mong muốnhay các công ty khác có thể đại diện cho bạn tốt hơn thì chúng tôi sẽ khuyênbạn ngay

Các hình thức hoạt động kinh doanh ởở̉ Việt Nam

Thành lập công ty liên doanh (Joint Venture Company JVC)

Cho tới nay thì hình thức phổ biến nhất được các nhà đầu tư nước ngooài lựa chọn làCông ty liên doanh (JVC) Công ty liên danh được thành lập bởi một hay nhiều nhà đầu

tư nước ngoài với một hay nhiều nhà đầu tư Việt Nam Cách thức hoạt động của JVCtương tự như của các công ty hoạt động ở nước khác, có tư cách phap nhân riêng rẽ,trách nhiệm hữu hạn, và có riêng một Ban quản trị độc lập

Các hình thức góp vốn gồm có tiền mặt vá các dạng đặc biệt khác như máy móc thiết bị,quyền sở hữu sáng chế, bí quyết công nghệ, v.v Với quy định chung lá tỷ lệ vốn góp củabên nước ngoài chiếm không dưới 30% vốn pháp định của JVC

Công ty liên doanh khá hấp dẫn bởi nhà đầu tư có khả năng chuyển vốn Chỉ có một hạnchế là bạn phải trao quyền ưu tiên mua cổ phần của mình cho bên đối tác trước khichuyển giao sang cho bên thứ ba

Thành lập công ty 100% vốn nước ngoài (EFOC)

Công ty 100% vốn nước ngoài là lựa chọn thứ hai đối với các nhà đầu tư Với hình thứcnày nhà đầu tư nước ngoài nắm quyền kiểm soát tuyệt đối đối với từng đồng vốn củacông ty, bởi không đòi hỏi sự tham gia của bên Việt Nam Còn lại hầu hết các đặc điểmkhác như kết cấu tổ chức, quyền hạn và nghĩa vụ của nhà đầu tư trong EFOC tương tựnhư quy định đối với JVC

Các nhà đầu tư cần lưu ý có một số hạn chế về lĩnh vực hoạt động đối với EFOC TheoNghị định số 24/2000/ND-CP có hiệu lực từ 31/7/2000, và Nghị định số 27/2003/ND-CP

có hiệu lực từ 19/3/2003, một số điều kiện liên quan đến các ngành như sau:

1- Chỉ cho phép đầu tư với hình thức hợp đồng hợp tác kinh doanh trong các lĩnh vựcsau trong đó bên Việt Nam phải là pháp nhân chuyên môn hoá được cấp phép đặcbiệt để hoạt động trong lĩnh vực đó:

a- Thành lập các mạng thông tin liên lạc, cung cấp các dịch vụ thông tin liên lạc; kinhdoanh trong lĩnh vực dịch vụ thư tín trong nước và quốc tế.

b- Báo chí, các hoat động phát thanh và truyền hình

2- Chỉ cho phép đầu tư với hình thức hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc doanh nghiệpliên doanh trong các lĩnh vực:

a- Khai thác và chế biến dầu khí và các loại khoáng sản quý hiếm;

b- Vận tải hàng không, đường sắt, đường biển; vận chuyển hành khách công cộng;xây dựng (ngoại trừ các dự án BOT, BTO và BT);

c- Các loại dịch vụ đường biển và đường hàng không;

d- Văn hoá (ngoại trừ các dự án phục vụ in ấn các tài liệu kỹ thuật, in bao bì, nhãnmác hàng hoá, in trên sản phẩm dệt may, đồ da và giày dép; in đồ hoạ vi tính trênphim hoạt hình; các lĩnh vực giải trí và thể thao;

e- Trồng rừng (ngoại trừ hoạt động trồng rừng gián tiếp thông qua các tổ chức ViệtNam, các hộ gia đình và cá nhân được nhà nước giao khoán hoặc cho thuê đấtrừng năng suất cao hay được bảo vệ, hoặc được các nhà đầu tư trợ giúp vốn, câygiống, trợ giúp về kỹ thuật, phân bón hay thu mua sản phẩm theo hợp đồng;

f- Du lịch theo tour;

g- Sản xuất các loại chất nổ công nghiệp;

h- Các dịch vụ tư vấn (ngoại trừ tư vấn kỹ thuật)

3- Các lĩnh vực không cấp phép đầu tư bao gồm:

a- Các dự án gây tổn hại đến an ninh quốc gia, lợi ích quốc phòng và dân sự;b- Các dự án gây tổn hại tới các di tích lịch sử và văn hoá, tới thuần phong mỹ tục

và văn hoá của Việt Nam;

c- Dự án có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến môi trường sinh thái; các dự án về xử

lý chất thải độc hại được đưa vào Việt Nam từ nước ngoài;

d- Các dự án sản xuất hoá chất độc hại hoặc sử dụng các chất độc hại bị nghiêmcấm theo hiệp ước quốc tế

Ngoài ra, kể từ ngày Luật thương mại mới có hiệu lực (1/1/2006), đầu tư trong lĩnh vựcdịch vụ phân phối dưới các hình thức quy định trong Luật đầu tư nước ngoài cũng đượccho phép ở Việt Nam

Hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC)

Hợp đồng hợp tác kinh doanh là hình thức linh hoạt nhất dành cho nhà đầu tư nước ngoàihoạt động kinh doanh ở Viêt Nam, đặc biệt phổ biến trong các lĩnh vực dầu khí, viễnthông và quảng cáo BCC linh hoạt hơn về khía cạnh ‘Uỷ ban phối hợp’ (tương ứng vớiBan Quản trị trong JVC) giải quyết các vấn đề như quyết định thành lập, chức năng, cácthoả thuận phân chia lợi nhuận với quyền quyết định thuộc về các bên

Một BCC tương tự như một quan hệ đối tác hoạt động theo pháp luật Nó không phátsinh một pháp nhân mới, nhưng tạo nên một mối quan hệ hợp đồng gắn liền với một dự

án kinh doanh cụ thể được tiến hành ở Việt Nam

Các dự án BOT/BTO/BT

Chính phủ Việt Nam luôn ưu tiên thu hút các nhà đầu tư nước ngoài đầu tư vào lĩnh vực

cơ sở hạ tầng, bao gồm các dự án đường xá, cầu cảng, thuỷ lợi và điện lực Để đạt đượcmục tiêu này, một hình thức đầu tư được gọi là dự án xây dựng- điều hành-chuyển giao(và các biến thể của nó) đã được tạo ra Một cách chung lại các dự án này thường có tên

là dự án BTO

Thành lập văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện không yêu cầu được đăng kí ở cơ quan chức năng cũng như khôngchịu tác động của thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định của luật thuế Việt Nam Vănphòng đại diện không được phép tham gia vào bất kì giao dịch thương mại nào

Thành lập chi nhánh

Văn phòng chi nhánh chịu thuế đánh lên mọi thu nhập được tạo ra trong lãnh thổ ViệtNam, tương tự như bất kỳ một doanh nghiệp Việt Nam nào Nói chung, mọi sự chuyểngiao ngân quỹ hoạt động giữa chi nhánh với trụ sở chính của công ty được thực hiệnkhông hạn chế, và không phải chịu thuế rút vốn

Các hình thức sở hữu hợp pháp

Dù bạn đang mới bắt đầu kinh doanh, tự làm việc trong một thời gian, hoặc đã làm kinhdoanh trong nhiều năm, sẽ không bao giờ là vô ích nếu xem xét các loại cơ cấu pháp luậtcủa một công ty Có một số lựa chọn, trong đó một số có thể thích hợp hơn những lựachọn khác nếu tính đến tình huống cụ thể của bạn

Mỗi hình thức doanh nghiệp đều có những yêu cầu về thành lập, thuế, có thuận lợi và rủi

ro riêng Giờ hãy dành chút thời gian để cân nhắc các lựa chọn và hỏi ý kiến người tư vấnthuế hoặc luật sư trước khi có sự lựa chọn cuối cùng

Có hai dạng được coi là dạng 'mặc định' là: công ty tư nhân hoặc là công ty hợp doanhthông thường Điều đó có nghĩa là bạn không làm gì trái lẽ thường, thì theo giả định luậthiện tại, công việc kinh doanh của bạn thuộc loại một trong hai loại trên

Các hình thức sở hữu hợp pháp: Doanh nghiệp tư nhân (kinh doanh đơn độc hay công ty do một người làm chủ - Sole Proprietorship)

Định nghĩa/Sự hình thành

Doanh nghiệp tư nhân là hình thức dễ thiết lập và là dạng đơn giản nhất của hình thức sởhữu Bạn có thể bắt đầu tiến hành kinh doanh ngay lập tức Không có yêu cầu kê khai nàonếu bạn tiến hành lập kế hoạch kinh doanh dưới tên của bạn Trong trường hợp khác, bạn

phải kê khai một cái tên doanh nghiệp giả định với hạt nơi bạn cư trú Là người sở hữu

chính, bạn là người duy nhất và là người ra quyết định cuối cùng cho việc kinh doanh.Nếu bạn muốn tự điều hành hoặc lên kế hoạch thuê nhân công để tiến hành công việc củabạn, hình thức này là dành cho bạn

Thuế

Xét về khía cạnh thuế và pháp luật, bạn và doanh nghiệp của bạn là một thể nhân Tất cảdoanh thu dành được từ công việc kinh doanh được coi là thu nhập đối với bạn Thu nhập,chi phí và lợi nhuận được báo cáo trong Phụ lục C và được nộp với bảng 1040

Trách nhiệm

Tất cả các chi phí, nợ và trách nhiệm của việc kinh doanh chung quy lại đều là tráchnhiệm của cá nhân bạn Đây là một trong những rủi ro của Doanh nghiệp tư nhân; không

nại hoặc bạn không thanh toán các hoá đơn đúng hạn, các tài sản của bạn sẽ trực tiếp bịrủi ro Bảo hiểm thương mại có thể bồi thường một phần rủi ro trong một vụ kiện, tuynhiên, nếu vụ kiện nằm ngoài khả năng thông thường của bảo hiểm, bạn sẽ phải chịu tráchnhiệm với tư cách cá nhân Hãy cân nhắc giữa sự thuận lợi của việc thiết lập và điều hànhdoanh nghiệp tư nhân với rủi ro tiềm tàng trách nhiệm cá nhân.

Khả năng chuyển nhượng/Khả năng tồn tại

Bạn có thể bán doanh nghiệp của bạn bất cứ lúc nào Tuy nhiên, việc bán một doanhnghiệp tư vấn gây ra vấn đề là nếu bạn là người phát triển duy nhất, doanh nghiệp sẽkhông thể tồn tại nếu không có bạn Vì bạn và doanh nghiệp của bạn là một, khi bạn quađời, doanh nghiệp của bạn cũng vậy Nó sẽ không thể tồn tại nếu thiếu bạn Tài sản và cácmón nợ của bạn sẽ do người thừa kế sở hữu, người đó sẽ quyết định sẽ làm gì với nhữngthứ này

Các hình thức sở hữu hợp pháp: Doanh nghiệp Hợp doanh thông thường (tổ hợp hùn hạp – công ty hợp doanh tổng quát - General Partnership)

Định nghĩa/Sự hình thành

Môt hợp doanh đòi hỏi ít nhất 2 đối tác để có thể được hợp thức hoá Mỗi chủ sở hữu/đốitác có quyền quyết định tới doanh nghiệp và quyền chia sẻ doanh thu, chi phí, và lợinhuận/lỗ của doanh nghiệp

Không cần thiết phải đệ trình bất cứ cái gì với cơ quan chính phủ để hình thành mộtDoanh nghiệp hợp doanh thông thường trừ khi tên của doanh nghiệp hợp doanh này là tênkhác với tên những đối tác Trong trường hợp này, bạn phải đệ trình một báo cáo về TênDoanh nghiệp tại hạt của bạn Bạn có thể tự do thiết lập các địa điểm kinh doanh ở bất kỳbang nào

Sự hợp tác có thể được hình thành bằng một thỏa thuận miệng đơn giản Tuy nhiên, mộtthỏa thuận hợp tác bằng văn bản là một sự đầu tư thông minh và cần thiết nếu quyền sởhữu không được phân chia một cách công bằng Nếu thiếu thỏa thuận bằng văn bản, luậtbang công nhận quyền sở hữu bình đẳng giữa bạn và đối tác của bạn

Với một thỏa thuận bằng văn bản, các bên đối tác sẽ tính toán, trong số nhiều thứ, phầntrăm quyền sở hữu, phân bổ lợi nhuận, đưa ra quyết định, và trách nhiệm Việc chia sẻ

quyền sở hữu có thể dựa trên số tiền mỗi người đã đầu tư trong công việc kinh doanhhoặc một số nhân tố khác bạn chọn Ví dụ, bạn có thể có nhiều tiền hơn để đầu tư và bạnthân của bạn giỏi chuyên môn hơn hoặc nhiều mối quan hệ hơn Bạn và đối tác của bạn sẽquyết định làm thế nào để đánh giá mỗi thứ mà mỗi người mang đến để quyết định phầntrăm doanh nghiệp bạn sẽ sở hữu.

Ngoài vấn đề pháp lý, cho dù mối quan hệ có thân thiện và lâu bền giữa các bên khi bắtđầu hợp tác, sẽ dễ tạo ra một thoả thuận bằng văn bản trong khi mọi thứ đang tiến hànhthay vì đợi tới khi một xung đột xuất hiện và cố gắng giải quyết vấn đề dưới sức ép củaxung đột Nên đề nghị có một luật sư phác thảo hoặc rà soát lại thoả thuận nếu bạn quyếtđịnh có một thoả thuận

Thuế

Cả bạn và đối tác của bạn không được coi là những người đi làm thuê và do vậy, sẽ khôngnhận một khoản lương nào Thu nhập, chi phí (vận hành/hay khấu hao) và các nghĩa vụthuế chia đều dựa trên phần tỉ lệ sở hữu Bạn sẽ bị đánh thuế theo phần tỷ lệ lợi nhuận bất

kể lợi nhuận đó có thực sự phân bổ cho bạn hay không Bản thân một doanh nghiệp hợpdoanh không bắt buộc phải trả thuế lợi nhuận Tuy nhiên, nó phải lưu lại một bản thôngtin (Mẫu IRS 1065) và cung cấp mỗi đối tác một bản sao đi kèm với khoản trả thu nhậpthuế cá nhân

Nghĩa vụ thanh toán nợ

Khoản nợ của một doanh nghiệp hợp doanh là khoản nợ của mỗi bên Các bên có thể ràngbuộc sự hợp tác này thông qua các hợp đồng hoặc những thỏa thuận khác và mỗi đối tácphải chịu ảnh hưởng đối với mỗi quyết định và hành động của tất cả các đối tác Vì lí do

đó, hiển nhiên là, bạn tham gia hợp tác với người mà bạn tin vào phán xét của họ và mỗibên thảo luận với nhau các quyết định sẽ ảnh hưởng thế nào tới việc kinh doanh cũng sẽđược đưa ra Tuy nhiên, bất kể những thỏa thuận nội bộ bạn có với nhau, đối với thế giớibên ngoài, một cam kết của đối tác sẽ là cam kết của doanh nghiệp, cho dù đối tác đóhành động xung khắc với những thỏa thuân nội bộ Doanh nghiệp hợp doanh thôngthường hiếm khi được sử dụng trừ khi pháp luật yêu cầu (ví dụ: một doanh nghiệp luật bắtbuộc phải là một doanh nghiệp hợp doanh để mà tất cả các bên hợp tác phải chịu tráchnhiệm cho hoạt động của doanh nghiệp.)

Về mặt pháp luật, các bên hợp doanh có thể đi kiện, bị kiện hoặc sở hữu tài sản Tuynhiên theo cách thức nào đó, hợp doanh đóng vai trò là một tập thể của những cá nhân,