Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng tùng anh

b Bán buôn không qua kho.. Bán hƠng tr góp: LƠ ph ng th c mƠ khi giao hƠng cho bên mua thì hƠng hóa đ c coi lƠ bán... -Tr giá c a hƠng hóa thuê ngoƠi gia công... Ph ng pháp nƠy ph n ánh

1.1 S c n thi t c a vi căhoƠnăthi n k toánă bánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánă

hƠngătrongădoanhănghi păth ngăm i

Xƣ h i cƠng ngƠy cƠng phát tri n, đ có th t n t i vƠ phát tri n các công ty c n

ph i có đ trình đ , s nh y bén đ đ a ra nh ng ph ng pháp chi n l c kinh doanh

nh m t i đa hoá l i nhu n có th đ t đ c

Vi c xác đ nh k t qu bán hƠng lƠ r t quan tr ng vì c n c vƠo đó các nhƠ qu n lý

có th bi t đ c quá trình kinh doanh c a doanh nghi p mình có đ t hi u qu hay

không, l i hay l nh th nƠo? T đó đ nh h ng phát tri n trong t ng lai

Vì v y vi c hoƠn thi n k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng nh h ng

tr c ti p đ n ch t l ng vƠ hi u qu c a vi c qu n lý doanh nghi p

th c hi n quá trình bán hƠng vƠ cung c p d ch v , doanh nghi p ph i phát sinh

các kho n chi phí lƠm gi m l i ích trong k d i hình th c các kho n ti n đƣ chi ra, các

kho n kh u tr vƠo tƠi s n ho c phát sinh các kho n n lƠm gi m v n ch s h u ng

th i doanh nghi p c ng thu đ c các kho n doanh thu vƠ thu nh p khác, đó lƠ t ng giá

tr các l i ích kinh t thu đ c trong k phát sinh t các ho t đ ng lƠm t ng v n ch s

h u

1.2 Kháiă quátă chungă v k toánă bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bánă hƠngă trongă

doanh nghi păth ngăm i

1.2.1 Ế đi m ho t đ ng kinh ếoanh th ng m i

Th ng m i lƠ ho t đ ng trao đ i c a c i, hƠng hóa, d ch v , ki n th c, ti n t v.v

gi a hai hay nhi u đ i tác, vƠ có th nh n l i m t giá tr nƠo đó (b ng ti n thông qua giá

c ) hay b ng hƠng hóa, d ch v khác nh trong hình th c th ng m i hƠng đ i hƠng

.Trong quá trình nƠy, ng i bán lƠ ng i cung c p c a c i, hƠng hóa, d ch v cho

ng i mua, đ i l i ng i mua s ph i tr cho ng i bán m t giá tr t ng đ ng nƠo đó

Theo m t cách hi u khác, có th hi u th ng m i lƠ quá trình kinh doanh, lƠ khơu

t t y u c a quá trình tái s n xu t vƠ đ c coi lƠ m ch máu l u thông c a quá trình tái

s n xu t t i tiêu th hƠng hóa Ho t đ ng kinh doanh th ng m i th c hi n nhi m v ,

ch c n ng ch y u lƠ mua, bán, d tr vƠ trao đ i hƠng hóa

M i doanh nghi p lƠ m t đ n v h ch toán kinh doanh đ c l p, t t ch c đi u

hƠnh vƠ qu n lí ho t đ ng kinh doanh c a mình H n th n a, doanh nghi p kinh doanh

th ng m i ph i t ch c r t nhi u ho t đ ng khác nhau nh : t o ngu n cung c p hƠng

hóa đ u vƠo, phát tri n m ng l i bán hƠng, nghiên c u th tr ng, qu n lý d tr kho hƠng h p lýầ c bi t, đ i v i doanh nghi p nƠy, ho t đ ng bán hƠng chính lƠ đi u

ki n tiên quy t giúp cho doanh nghi p t n t i vƠ phát tri n thông qua ho t đ ng bán hƠng có đ c doanh thu, thu đ c l i nhu n vƠ nhanh chóng thu h i v n kinh doanh Lúc nƠy, doanh nghi p có đi u ki n đ th c hi n phơn ph i l i l i ích v t ch t gi a các doanh nghi p v i nhƠ n c, v i ng i lao đ ng, ho c doanh nghi p v i ch doanh nghi p, hay nói cách khác lƠ đ ph i h p ba l i ích:

- L i ích c a nhƠ n c thông qua các kho n thu , phí, l phí;

- L i ích doanh nghi p thông qua l i nhu n;

- L i ích c a ng i lao đ ng thông qua l ng, các kho n trích theo l ng

vƠ phúc l i đ c h ng

Ho t đ ng kinh t c b n c a kinh doanh th ng m i lƠ l u chuy n hƠng hóa Quá trình l u chuy n hƠng hóa đ c th c hi n theo hai ph ng th c bán buôn vƠ bán l Trong đó, bán buôn lƠ ph ng th c bán hƠng cho các đ n v th ng m i, các doanh nghi p s n xu t,ầđ th c hi n bán ra ho c đ gia công ch bi n r i bán ra, đi m đ c

tr ng nh t c u ph ng th c nƠy lƠ hƠng hóa v n n m trong kênh l u thông hƠng hóa mƠ

ch a đi vƠo l nh v c tiêu dùng Bên c nh đó, bán l hƠng hóa lƠ ph ng th c bán hƠng

tr c ti p cho ng i tiêu dùng ho c các t ch c kinh t ho c các đ n v kinh t t p th mua v mang tính ch t tiêu dùng n i b , đi m khác bi t l n nh t c a ph ng th c nƠy

lƠ hƠng hóa đƣ ra kh i kênh l u thông vƠ đi vƠo l nh v c tiêu dùng Nh v y, nhi m v

c a doanh nghi p th ng m i không ph i lƠ t o ra giá tr s d ng mƠ lƠ đ a hƠng hóa

1.2.2.2 Doanh thu và đi u ki n ghi nh n doanh thu

Doanh thu lƠ t ng giá tr các l i ích kinh t doanh nghi p thu đ c trong k k toán, phát sinh t các ho t đ ng bán hƠng

i u ki n ghi nh n doanh thu:

3

Doanh thu bán hƠng đ c ghi nh n khi đ ng th i th a mƣn t t c n m (5) đi u

ki n sau:

- Doanh nghi p đƣ chuy n giao ph n l n r i ro vƠ l i ích g n li n v i quy n s

h u s n ph m ho c hƠng hóa cho ng i mua;

- Doanh nghi p không còn n m gi quy n qu n lý hƠng hóa nh ng i s h u hƠng hóa ho c quy n ki m soát hƠng hóa;

- Doanh thu đ c xác đ nh t ng đ i ch c ch n;

- Doanh nghi p đƣ thu đ c ho c s thu đ c l i ích kinh t t giao d ch bán hƠng;

- Xác đ nh đ c chi phí liên quan đ n giao d ch bán hƠng

- Doanh nghi p ph i xác đ nh th i đi m chuy n giao ph n l n r i ro vƠ l i ích

g n li n v i quy n s h u hƠng hóa cho ng i mua trong t ng tr ng h p c th Trong

h u h t các tr ng h p, th i đi m chuy n giao ph n l n r i ro trùng v i th i đi m chuy n giao l i ích g n li n v i quy n s h u h p pháp ho c quy n ki m soát hƠng hóa cho ng i mua

Tr ng h p doanh nghi p v n còn ch u ph n l n r i ro g n li n v i quy n s

h u hƠng hóa thì giao d ch không đ c coi lƠ ho t đ ng bán hƠng vƠ doanh thu không

đ c ghi nh n Doanh nghi p còn ph i ch u r i ro g n li n v i quy n s h u hƠng hóa

 Khi hƠng hóa đ c giao còn ch l p đ t vƠ vi c l p đ t đó lƠ m t ph n quan

tr ng c a h p đ ng mƠ doanh nghi p ch a hoƠn thƠnh Khi ng i mua có quy n hu b

vi c mua hƠng vì m t lý do nƠo đó đ c nêu trong h p đ ng mua bán vƠ doanh nghi p

ch a ch c ch n v kh n ng hƠng bán có b tr l i hay không

 N u doanh nghi p ch còn ph i ch u m t ph n nh r i ro g n li n v i quy n s

h u hƠng hóa thì vi c bán hƠng đ c xác đ nh vƠ doanh thu đ c ghi nh n Ví d doanh nghi p còn n m gi gi y t v quy n s h u hƠng hóa ch đ đ m b o s nh n đ c đ các kho n thanh toán

 Doanh thu bán hƠng đ c ghi nh n ch khi đ m b o lƠ doanh nghi p nh n đ c

l i ích kinh t t giao d ch Tr ng h p l i ích kinh t t giao d ch bán hƠng còn ph thu c y u t không ch c ch n thì ch ghi nh n doanh thu khi y u t không ch c ch n nƠy đƣ x lý xong N u doanh thu đƣ đ c ghi nh n trong tr ng h p ch a thu đ c

ti n thì khi xác đ nh kho n ti n n ph i thu nƠy lƠ không thu đ c thì ph i h ch toán

vƠo chi phí s n xu t, kinh doanh trong k mƠ không đ c ghi gi m doanh thu Khi xác

đ nh kho n ph i thu lƠ không ch c ch n thu đ c (N ph i thu khó đòi) thì ph i l p d phòng n ph i thu khó đòi mƠ không ghi gi m doanh thu Các kho n n ph i thu khó đòi khi xác đ nh th c s lƠ không đòi đ c thì đ c bù đ p b ng ngu n d phòng n

ph i thu khó đòi

Doanh thu vƠ chi phí liên quan t i cùng m t giao d ch ph i đ c ghi nh n đ ng

th i theo nguyên t c phù h p Các chi phí, bao g m c chi phí phát sinh sau ngƠy giao hƠng (nh chi phí b o hƠnh vƠ chi phí khác), th ng đ c xác đ nh ch c ch n khi các

đi u ki n ghi nh n doanh thu đ c th a mƣn

1.2.2.3 Các kho n gi m tr doanh thu

Chi t kh u th ng m i (CKTM): LƠ kho n ti n mƠ doanh nghi p đƣ gi m tr

ho c đƣ thanh toán cho ng i mua hƠng do vi c ng i mua hƠng đƣ mua v i kh i l ng

l n theo tho thu n v CKTM đƣ ghi trên h p đ ng mua bán ho c các cam k t mua, bán hƠng Cho khách hƠng h ng CKTM lƠ m t trong nh ng cách th c ph bi n mƠ các doanh nghi p s d ng nh m kích thích t ng s l ng hƠng bán

Gi m giá hƠng bán: LƠ kho n gi m tr đ c ng i bán ch p thu n m t cách đ c

bi t trên giá đƣ th a thu n vì lí do hƠng bán ra kém ph m ch t hay không đúng quy cách theo quy đ nh trên h p đ ng kinh t , ho c giao hƠng không đúng th i gian, đ a đi m

Vi c gi m giá hƠng bán do l i c a bên bán mƠ x y ra th ng xuyên s nh h ng nghiêm tr ng t i ho t đ ng th ng m i Bên bán s ch u t n th t không ch v kinh t

mƠ còn lƠm m t ni m tin c a khách hƠng vƠo doanh nghi p

HƠng bán b tr l i: LƠ giá tr bán c a s s n ph m, hƠng hóa d ch v đƣ đ c bán

đi nh ng b khách hƠng tr l i do nh ng nguyên nhơn vi ph m cam k t, vi ph m h p

đ ng kinh t : hƠng hóa b h ng, kém ch t l ng, không đúng ch ng lo i, quy cáchầ Doanh thu hƠng bán b tr l i s đi u ch nh gi m doanh thu bán hƠng th c t th c

hi n trong k kinh doanh đ tính doanh thu thu n c a kh i l ng s n ph m, hƠng hoá

đƣ bán ra trong k báo cáo

Thu xu t kh u: LƠ lo i thu gián thu, khi doanh nghi p có phát sinh ho t đ ng

xu t kh u tr c ti p các s n ph m, hƠng hoá

Thu tiêu th đ c bi t: LƠ lo i thu gián thu, đánh vƠo m t s lo i hƠng hóa mƠ NhƠ n c không khuy n khích tiêu dùng ho c hƠng hóa xa x

NgoƠi ra đ i v i các công ty kinh doanh các m t hƠng đóng thu GTGT theo

ph ng pháp tr c ti p, thì s thu GTGT c a hƠng bán ra c ng s lƠ m t kho n gi m

tr doanh thu

5

Cácăkho n gi m

tr doanh thu =

CKTM, gi măgiáă hƠngăbán,ăhƠngă bánăb tr l i

+

Thu xu t kh u, thu tiêuăth đ c

bi t

+ (Thu GTGT)

1.2.2.4 Doanh thu thu n

Doanh thu thu n lƠ các kho n doanh thu tr đi các kho n gi m tr doanh thu: chi t kh u th ng m i, gi m gía hƠng bán, hƠng bán b tr l i, các kho n th gián thu

k Khi hƠng hóa đƣ tiêu th vƠ đ c phép xác đ nh doanh thu thì đ ng th i giá tr hƠng

xu t kho c ng đ c ph n ánh theo giá v n hƠng bán đ xác đ nh k t qu bán hƠng

Do v y xác đ nh đúng giá v n hƠng bán có ý ngh a quan tr ng vì t đó doanh nghi p xác đ nh đúng k t qu bán hƠng c bi t đ i v i các doanh nghi p th ng m i, xác đ nh đúng giá v n hƠng bán còn giúp cho các nhƠ qu n lý đáng giá đ c hi u qu trong khơu mua hƠng, đ t đó có nh ng bi n pháp hoƠn thi n h n nh m ti t ki m các chi phí trong quá trình mua hƠng

1.2.2.6 Chi phí qu n lý kinh doanh và k t qu bán hàng

Chi phí qu n lý doanh nghi p lƠ nh ng kho n chi phí mƠ doanh nghi p chi ra đ

ph c v cho ho t đ ng kinh doanh c a toƠn doanh nghi p Chi phí qu n lý kinh doanh bao g m các lo i chi phí nh chi phí l ng nhơn viên, chi phí kh u hao tƠi s n c đ nh, thu môn bƠi, d ch v mua ngoƠi vƠ các chi phí b ng ti n khác,ầ

K t qu ho t đ ng bán hƠng lƠ chênh l ch gi a doanh thu thu n vƠ giá v n hƠng bán, chi phí qu n lý kinh doanh

Trong m t k k toán, vi c xác đ nh k t qu bán hƠng s giúp nhƠ qu n lí đánh giá

đ c hi u qu c a ho t đ ng s n xu t kinh doanh, nh m có nh ng chi n l c đúng đ n cho k ho t đ ng ti p theo K t qu bán hƠng đ c xác đ nh lƠ lƣi n u doanh thu l n

h n chi phí vƠ l n u doanh thu nh h n chi phí

K t qu bán hƠng cung c p cho khách hƠng vƠ các bên liên quan nh NhƠ n c, ngơn hƠng, các c đông, nhƠ đ u t ,ầ nh ng thông tin v hi u qu kinh doanh c a doanh nghi p T đó, thi t l p m i quan h gi a doanh nghi p ậ khách hƠng vƠ các bên

liên quan, lƠ c s cho s h p tác lơu dƠi vƠ b n ch t v i doanh nghi p.Ghi chép đ y đ

k p th i kh i l ng thƠnh ph m hƠng hoá d ch v bán ra vƠ tiêu th n i b

Ki m tra giám sát ti n đ th c hi n, k ho ch bán hƠng đ tìm ra nguyên nhơn sai sót đ đ ra các bi n pháp nh m s a ch a vƠ phát tri n k ho ch bán hƠng

1.2.3 Nhi m v k toán bán hàng và xáẾ đ nh k t qu bán hàng

K toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng nói chung trong các đ n v th ng

m i c n th c hi n đ y đ nhi m v cung c p thông tin cho ng i qu n lý đ đ a ra

đ c quy t đ nh h u hi u T nh ng thông tin nƠy có th bi t m c đ tiêu th , phát

hi n k p th i nh ng sai sót trong quá trình qu n lý, luơn chuy n hƠng hóa đ t đó có

nh ng bi n pháp c th thúc đ y ho t đ ng kinh doanh ngƠy cƠng phát tri n Do đó, k toán bán hƠng cung c p các s li u liên quan đ n tình hình hƠng hóa, có nh ng nhi m

v c b n sau:

Ghi chép, ph n ánh k p th i chính xác đ y đ tình hình bán hƠng c a doanh nghi p trong k NgoƠi k toán t ng h p trên t ng tƠi kho n, k toán bán hƠng c n theo dõi, ghi chép s l ng, k t c u lo i hƠng bán, ghi chép doanh thu bán hƠng, thu GTGT

đ u ra c a t ng nhóm, m t hƠng theo t ng đ n v tr c thu c

Tính toán giá mua th c t c a t ng m t hƠng đƣ tiêu th , nh m xác đ nh k t qu bán hƠng Phơn b h p lý chi phí mua hƠng cho s hƠng đƣ bán vƠ t n cu i kì Ph n ánh

k p th i kh i l ng hƠng bán, ghi nh n doanh thu bán hƠng vƠ các ch tiêu liên quan khác đ n kh i l ng hƠng bán (giá v n, doanh thu thu nầ)

Ki m tra tình hình thu ti n bán hƠng vƠ qu n lý ti n bán hƠng: đ i v i hƠng hóa bán ch u c n ph i m s sách ghi chép theo t ng khách hƠng, lô hƠng, s ti n khách hƠng n , th i h n vƠ tình hình tr n Theo dõi, thanh toán k p th i công n v i nhƠ cung c p vƠ khách hƠng

L a ch n ph ng pháp vƠ xác đ nh đúng giá v n hƠng xu t bán đ đ m b o đ chính xác c a các ch tiêu lƣi g p hƠng hóa Xác đ nh k t qu bán hƠng vƠ th c hi n ch

đ báo cáo hƠng hóa vƠ báo cáo bán hƠng Cung c p đ y đ , k p th i, chính xác các thông tin c n thi t v tình hình bán hƠng ph c v cho vi c ch đ o, đi u hƠnh ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p

1.3 N i dung k toánăbánăhƠng

1.3.1 CáẾ ph ng th Ế bán hàng

1.3.1.1 Bán buôn

a) Bán buôn qua kho

Bán buôn tr c ti p qua kho: Theo hình th c nƠy, bên mua c đ i di n đ n kho c a bên bán đ nh n hƠng Doanh nghi p th ng m i xu t kho hƠng hoá, giao tr c ti p cho

7

đ i di n bên mua Sau khi đ i di n bên mua nh n đ hƠng, thanh toán ti n ho c xác

nh n n , hƠng hoá đ c xác đ nh lƠ tiêu th

Bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hƠng (g i bán): Theo hình th c nƠy, c n

c vƠo h p đ ng đƣ ký k t ho c theo đ n đ t hƠng doanh nghi p th ng m i xu t kho hƠng hoá, dùng ph ng ti n c a mình ho c đi thuê ngoƠi, chuy n hƠng đ n kho c a bên mua ho c m t đ a đi m mƠ bên mua quy đ nh trong h p đ ng HƠng hoá chuy n bán

v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p, ch khi nƠo đ c bên mua ki m nh n, thanh toán ho c ch p nh n thanh toán thì s hƠng chuy n giao m i đ c coi lƠ tiêu th , ng i bán m t quy n s h u s hƠng đƣ giao Chi phí v n chuy n do doanh nghi p th ng

m i ch u hay bên mua ch u lƠ do s tho thu n t tr c gi a hai bên

b) Bán buôn không qua kho

Giao tay ba: LƠ hình th c bán hƠng mƠ hƠng hóa không v nh p kho, đ c chuy n

th ng đ n cho bên mua, doanh thu bán hƠng đ c ghi nh n ngay tai

Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán: V i ph ng th c nƠy doanh nghi p th ng m i khi mua hƠng vƠ nh n hƠng không đ a v nh p kho mƠ giao tr c

ti p cho bên mua t i kho c a ng i bán, ho c v n chuy n th ng đ n kho c a ng i mua Sau khi giao, nh n hƠng đ i di n bên mua ký nh n đ hƠng Bên mua thanh toán

ho c ch p nh n thanh toán ti n hƠng thì khi đó hƠng hóa đ c ch p nh n lƠ tiêu th Bán buôn v n chuy n th ng không tham gia thanh toán: Doanh nghi p ch lƠ bên trung gian gi a bên cung c p vƠ bên mua Trong tr ng h p nƠy t i đ n v không phát sinh nghi p v mua bán hƠng hoá Tu theo đi u ki n ký k t h p đ ng mƠ đ n v đ c

h ng kho n ti n hoa h ng do bên cung c p ho c bên mua tr

1.3.1.2 Ph ng th c bán l

Bán l thu ti n tr c ti p: Theo ph ng th c nƠy, nhơn viên bán hƠng tr c ti p bán

vƠ thu ti n c a khách hƠng Cu i ca, cu i ngƠy nhơn viên bán hƠng ki m tra hƠng t n đ xác đ nh l ng bán, l p báo cáo bán hƠng đ ng th i n p l i ti n cho k toán vƠ l p gi y

n p ti n đ ghi s

Bán l t ch n: LƠ hình th c bán l hƠng hóa mƠ trong đó, các doanh nghi p

th ng m i s d ng các máy bán t đ ng chuyên dùng cho m t ho c m t vƠi lo i hƠng hóa nƠo đó đ t các n i công c ng Khách hƠng sau khi thanh toán vƠo máy, máy s t

đ ng đ y hƠng ra

Bán hƠng tr góp: LƠ ph ng th c mƠ khi giao hƠng cho bên mua thì hƠng hóa

đ c coi lƠ bán Ng i mua hƠng tr ti n lƠm nhi u l n NgoƠi s ti n bán hƠng, doanh nghi p th ng m i còn đ c h ng thêm t ng i mua m t kho n lƣi do tr ch m c a khách i v i hình th c nƠy, v th c ch t, ng i bán ch m t quy n s h u khi ng i mua thanh toán h t ti n hƠng Tuy nhiên, v m t h ch toán, khi giao hƠng cho ng i

mua, hƠng hoá bán tr góp đ c coi lƠ tiêu th , bên bán ghi nh n doanh thu, giá v n hƠng bán

1.3.1.3 Ph ng th c g i đ i lý hay ký g i hàng hóa

Ph ng th c g i bán đ i lý lƠ ph ng th c bán hƠng mƠ trong đó doanh nghi p

th ng m i giao hƠng cho c s đ i lý, ký g i v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p th ng m i cho đ n khi doanh nghi p th ng m i đ c c s đ i lý, ký g i thanh toán ti n hay ch p nh n thanh toán ho c thông báo v s hƠng đƣ bán đ c thì doanh nghi p m i m t quy n s h u v s hƠng nƠy vƠi t n hƠnh ghi nh n doanh thu

v i s hƠng đƣ đ c tiêu th

Chi phí v n chuy n do doanh nghi p th ng m i ch u hay bên mua chiu lƠ do s

th a thu n gi a hai bên N u doanh nghi p ch u thì chi phí đó s đ c ghi vƠo chi phí bán hƠng

i v i bên nh n đ i lý, ký g i hƠng đúng giá h ng hoa h ng thì kho n hoa h ng

đó s đ c doanh nghi p th ng m i ghi nh n lƠ chi phí bán hƠng

1.3.2 Ch ng t và tài kho n s d ng

1.3.2.1 Ch ng t s d ng

Theo quy t đ nh 48/2006/Q -BTC ậ “Ch đ k toán doanh nghi p v a vƠ nh ” thì nh ng ch ng t k toán đ c s d ng đ có th h ch toán quá trình bán hƠng hóa

c a doanh nghi p m t cách chính xác trên s sách đó lƠ:

 H p đ ng mua bán hƠng hóa

 Phi u xu t kho ho c phi u xu t kho kiêm v n chuy n n i b

 Hóa đ n GTGT, hóa đ n bán hƠng thông th ng

 Phi u xu t kho hƠng g i bán đ i lý

 Báo cáo bán hƠng, b ng kê bán l hƠng hóa, d ch v , b ng thanh toán hƠng đ i lý

 Hóa đ n bán l

 Phi u thu, phi u chi, s ph ngơn hƠng, ch ng t thanh toán

1.3.2.2 Tài kho n s d ng

TƠiăkho n 156 ậ HƠngăhóa: TƠi kho n nƠy dùng đ ph n ánh giá tr hi n có vƠ

tình hình bi n đ ng t ng, gi m các lo i hƠng hoá c a doanh nghi p bao g m hƠng hoá

t i các kho hƠng, qu y hƠng, hƠng hoá b t đ ng s n

9

-T ng tr giá c a hƠng hóa mua vƠ đƣ

nh p kho bao g m giá mua vƠ chi phí

thu mua

-Tr giá c a hƠng hóa thuê ngoƠi gia

công

-Tr giá hƠng hóa b ng i mua tr l i

-Tr giá hƠng hóa phát hi n th a khi

s n xu t kinh doanh

-CKTM, tr giá hƠng hóa tr l i cho

ng i bán, các kho n gi m giá hƠng mua đ c h ng

-Tr giá hƠng hóa phát hi n thi u h t, h

Tài kho n 157 - ảàng g i đi bán: TƠi kho n nƠy dùng đ ph n ánh tr giá hƠng

hóa, thƠnh ph m đƣ g i ho c chuy n đ n cho khách hƠng; g i bán đ i lý, ký g i; tr giá

d ch v đƣ hoƠn thƠnh, bƠn giao cho ng i đ t hƠng, nh ng ch a đ c ch p thu n thanh toán

- Cu i k k t chuy n tr giá hƠng hóa,

thƠnh ph m g i bán ch a xác đ nh lƠ tiêu

th cu i k (K toán HTK theo ph ng

pháp KK K)

- Tr giá hƠng hóa, thƠnh ph m đ c khách hƠng ch p nh n ho c đ i lý thông báo đƣ bán

- Tr giá v n hƠng hóa, thƠnh ph m g i bán b khách hƠng ho c đ i lý tr l i

- K t chuy n tr giá hƠng hóa g i bán

ch a xác đ nh lƠ tiêu th đ u k (K toán HTK theo ph ng pháp KK K)

SDCK: Tr giá hƠng hóa g i bán ch a

đ c ch p nh n cu i k

Tài kho n 511 - Doanh thu bán hàng và Ếung Ế p d ch v : TƠi kho n nƠy dùng

đ ph n ánh doanh thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v th c t c a doanh nghi p vƠ các kho n gi m tr doanh thu

TƠi kho n 511 không có s d cu i k TK 511 có 4 tƠi kho n c p hai:

 TK 5111: Doanh thu bán hƠng hoá

 TK 5112: Doanh thu bán các thƠnh ph m

 TK 5113: Doanh thu cung c p d ch v

 TK 5118: Doanh thu khác

Tài kho n 521- CáẾ kho n gi m tr doanh thu: TƠi kho n nƠy dùng đ ph n ánh

kho n gi m tr doanh thu mƠ doanh nghi p đ c gi m: gi m giá hƠng bán, hƠng bán b

tr l i,chi t kh u th ng m i cho h ng

- S chi t kh u th ng m i đƣ ch p

nh n thanh toán cho khách hƠng

Tr giá hƠng bán b tr l i đƣ tr ti n cho

ng i mua ho c tính tr vƠo n ph i thu

c a khách hƠng

Các kho n gi m giá hƠng bán đƣ ch p

thu n cho ng i mua hƠng

- K t chuy n các kho n gi m tr doanh thu th c t phát sinh trong k sang TK 511 đ xác đ nh doanh thu thu n c a k báo cáo

TƠi kho n 521 không có s d cu i k , tƠi kho n 521 đ c chia thƠnh các tƠi kho n sau: -Tk 5211: Chi t kh u th ng m i

-Tk 5212: Gi m giá hƠng bán

-Tk 5213: HƠng bán b tr l i

Tài kho n 611 – Mua hàng: TƠi kho n nƠy ch áp d ng đ i v i doanh nghi p

h ch toán hƠng t n kho theo ph ng pháp ki m kê đ nh k TƠi kho n nƠy đ c s

11

d ng đ theo dõi vƠ ph n ánh tr giá hƠng hóa, công c , d ng c mua vƠo vƠ bán ra trong k TK 611 không có s d cu i k vƠ đ c k t c u nh sau:

Tr giá th c t hƠng hóa t n kho đ u k

Tr giá th c t hƠng hóa mua vƠ nh p

kho trong k ; hƠng hóa đƣ bán b tr l i

Tr giá th c t hƠng hóa t n kho cu i k

Tr giá th c t hƠng hóa xu t trong k

Tr giá hƠng hóa đ c h ng chi t kh u,

gi m giá ho c hƠng hóa tr l i cho

ng i bán

Tài kho n 632 - Giá v n hàng bán: TƠi kho n nƠy dùng đ ph n ánh tr giá v n

c a s n ph m, hƠng hóa, d ch v , B S đ u t bán trong k TƠi kho n nƠy không có s

d cu i k

N TƠiăkho n 632 ậ Giáăv năhƠngăbánăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăCó

- Giá v n hƠng hóa, thƠnh ph m đƣ tiêu

th trong k

- Giá v n hƠng hóa, thƠnh ph m đƣ bán

b khách hƠng tr l i

- Các kho n hao h t, m t mát c a hƠng

t n kho sau khi tr đi ph n b i th ng do

trách nhi m cá nhơn gơy ra

Giá v n hƠng bán lƠ toƠn b s ti n th c t mƠ doanh nghi p đƣ b ra đ s h u

đ c s hƠng hóa đƣ bán trong k k toán Vi c h ch toán giá v n đ c x y ra đ ng

th i cùng lúc v i vi c xác đ nh doanh thu Giá v n hƠng bán bao g m giá mua th c t

vƠ chi phí thu mua c a hƠng hóa đó

K toán giá v n hƠng bán g m có các ph ng pháp tính giá v n hƠng bán sau:

1.3.3.1 Ph ng pháp giá th c t đích danh

Theo ph ng pháp nƠy hƠng hoá nh p kho t ng lô theo giá nƠo thì xu t kho theo giá đó không quan tơm đ n th i gian nh p xu t Ph ng pháp nƠy ph n ánh chính xác

giá v n t ng lô hƠng xu t nh ng công vi c r t ph c t p đòi h i th kho ph i n m đ c chi ti t t ng lô hƠng

Ph ng pháp nƠy th ng đ c áp d ng v i hƠng hoá có giá tr cao nh p theo lô vƠ

b o qu n riêng theo t ng lô c a m i l n nh p Ch nh ng doanh nghi p kinh doanh có ít

lo i m t hƠng, hƠng t n kho có giá tr l n, m t hƠng n đ nh vƠ lo i hƠng t n kho nh n

di n đ c thì m i có th áp d ng đ c ph ng pháp nƠy Còn đ i v i nh ng doanh nghi p có nhi u lo i hƠng thì không th áp d ng đ c ph ng pháp nƠy

1.3.3.2 Ph ng pháp bình quân gia quy n

V n d ng ph ng pháp nƠy, giá tr c a t ng lo i hƠng t n kho đ c tính theo giá

tr trung bình c a t ng lo i hƠng t n kho đ u k vƠ giá tr t ng lo i hƠng t n kho đ c mua ho c s n xu t trong k Ph ng pháp bình quơn có th đ c tính theo th i k ho c sau m i khi nh p m t lô hƠng, ph thu c vƠo tình hình c a doanh nghi p

Tr giáăth c t hƠngă

hoáăxu t kho =

S l ngăhƠngă hoáăxu t kho x

năgiáăth c t bìnhăquơn

Trong đó đ n giá bình quơn có th đ c s d ng d i hai d ng sau:

1.3.3.3 Bình quân gia quy n c k d tr

năgiáăbìnhăquơnă

c ăk ăd ătr =

Giáămuaăth căt ăc aăhƠng

t năđ uăk + hƠngănh pătrongăk Giáămuaăth căt ă

S ăl ngăth căt ăc aăhƠngă

T ngăgiáăth căt ăt năkhoăsauăm iăl nănh p

T ngăs ăl ngăth căt ăt năkhoăsauăm iăl nănh p

1.3.3.5 Ph ng pháp nh p tr c – xu t tr c (FIFO)

Ph ng pháp giá nh p tr c xu t tr c áp d ng d a trên gi đ nh lƠ hƠng đ c mua tr c ho c s n xu t tr c thì đ c xu t tr c vƠ giá tr hƠng xu t kho đ c tính theo giá c a lô hƠng nh p tr c ho c s n xu t tr c vƠ th c hi n tu n t cho đ n khi chúng đ c xu t ra h t

13

Ph ng pháp nƠy giúp cho chúng ta có th tính đ c ngay tr giá v n hƠng xu t kho t ng l n xu t hƠng, do v y đ m b o cung c p s li u k p th i cho k toán ghi chép các khơu ti p theo c ng nh cho qu n lý

Tuy nhiên, ph ng pháp nƠy có nh c đi m lƠ lƠm cho doanh thu hi n t i không phù h p v i nh ng kho n chi phí hi n t i Theo ph ng pháp nƠy, doanh thu hi n t i

đ c t o ra b i giá tr s n ph m, v t t , hƠng hoá đƣ có đ c t cách đó r t lơu ng

th i n u s l ng ch ng lo i m t hƠng nhi u, phát sinh nh p xu t liên t c d n đ n

nh ng chi phí cho vi c h ch toán c ng nh kh i l ng công vi c s t ng lên r t nhi u

1.3.3.6 Ph ng pháp nh p sau – xu t tr c (LIFO)

Ng c l i v i ph ng pháp nh p tr c xu t tr c, ph ng pháp nƠy d a trên gi

đ nh lƠ hƠng nh p sau, s n xu t sau đ c xu t tr c, l y đ n giá xu t b ng đ n giá

nh p Tr giá mua th c t hƠng xu t kho tính theo đ n giá mua hƠng nh p sau Tr giá hƠng t n kho cu i k đ c tính theo đ n giá c a nh ng l n nh p đ u tiên Ph ng pháp nƠy h u nh không đ c s d ng trong th c t

1.3.4 K toán bán hàng t i doanh nghi p k toán hàng t n kho theo ph ng pháp

kê khai th ng xuyên

Ph ngă phápă kêă khaiă th ngă xuyên: LƠ ph ng pháp theo dõi vƠ ph n ánh

th ng xuyên liên t c có h th ng tình hình nh p, xu t, t n hƠng hóa trên s k toán sau

m i l n phát sinh nghi p v Các tƠi kho n k toán hƠng t n kho đ c dùng đ ph n ánh s hi n có, tình hình bi n đ ng t ng, gi m c a v t t , hƠng hoá Vì v y, giá tr hƠng

t n kho trên s k toán có th đ c xác đ nh b t k th i đi m nƠo trong k k toán

Ph ng pháp kê khai th ng xuyên th ng áp d ng cho các doanh nghi p kinh doanh các m t hƠng có giá tr l n.V nguyên t c, s li u t n kho th c t luôn phù h p v i s

li u trên s k toán, n u có s chênh l ch ph i xác đ nh nguyên nhơn vƠ x lý theo quy t đ nh c a c p có th m quy n

S ăđ 1.1.K ătoánăbánăhƠngătheoăph ngăth căbánăbuônăquaăkho

S ăđ 1.2 K toánăbánăhƠngătheoăph ngăth căbánăbuônăv n chuy n th ngăcóă

Chi phí K/C chi phí K/C Doanh thu

môi gi i doanh thu thu n môi gi i

DT bán hƠng

ch a có thu

Thu GTGT đ u

vƠo

TK 156

T i đ n v nh n đ i lý

TK 003

Nh n hƠng Bán hƠng

Tr l i hƠng

S ăđ 1.5.K toánăbánăhƠngătheoăph ngăth c tr góp

i v i các doanh nghi p tính thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p, nghi p v bán hƠng h ch toán t ng t doanh nghi p tinh thu GTGT theo ph ng pháp kh u

17

tr i m khác bi t lƠ doanh thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v đ c h ch toán lƠ doanh thu bao g m c thu GTGT đ u ra ph i n p Cu i k s thu GTGT đ u ra ph i n p

đ c h ch toán nh m t kho n gi m tr doanh thu vƠ đ c ghi nh n m t l n vƠo cu i

k N TK 511 ậ Doanh thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v

ch theo dõi hƠng t n đ u k vƠ cu i k K toán d a vƠo k t qu ki m kê th c t đ xác

đ nh giá tr c a hƠng hóa đƣ xu t trong k theo công th c:

đ uăkì

+

Tr ăgiáă hƠngănh păkhoă trongăk

-

Tr ăgiáă hƠngăt năkhoă

cu iăk

Doanh nghi p áp d ng ph ng pháp KK K h ch toán doanh thu vƠ xác đ nh doanh thu thu n t ng t nh đ i v i doanh nghi p k toán hƠng t n kho theo ph ng pháp KKTX, ch khác trong vi c h ch toán giá v n c a hƠng hóa đƣ bán ra trong k

M i bi n đ ng v hƠng hóa không theo dõi, ph n ánh trên các tƠi kho n hƠng t n kho

mƠ đ c ph n ánh trên TK 611 ậ “Mua hƠng”

Ph ng pháp nƠy th ng đ c áp d ng các doanh nghi p kinh doanh m t hƠng

có giá tr th p, s l ng l n, nhi u ch ng lo i vì ph ng pháp nƠy có u đi m lƠ gi m

kh i l ng ghi chép cho ng i lƠm công tác k toán

Cu i kì, K t chuy n hƠng hóa t n cu i k

S ăđ 1.6.K ătoánăbánăhƠngăt iădoanhănghi p k ătoánăhƠngăt năkhoătheoăph ngă

1.3.6 K toán ẾáẾ kho n gi m tr doanh thu

đ y m nh ho t đ ng tiêu th hƠng hóa, các doanh nghi p có th th c hi n m t

s chính sách nh m khuy n khích khách hƠng mua hƠng nh : Chi t kh u th ng m i,

gi m giá hƠng bán, khách hƠng có th tr l i hƠng hóa khi hƠng hóa đó không phù h p

v i đi u ki n trong h p đ ng kinh t Các kho n gi m tr nƠy lƠ c s đ xác đ nh

doanh thu thu n vƠ k t qu ho t đ ng bán hƠng c a doanh nghi p Các kho n gi m tr

doanh thu đ c ph n ánh riêng bi t trên nh ng tƠi kho n khác nhau nh ng s đ c k t

chuy n v tƠi kho n doanh thu vƠo th i đi m cu i k

S ăđ 1.7 K ătoánăcácăkho năgi mătr ădoanhăthu

19

1.4 N i dung k toánăxácăđ nh k t qu bánăhƠng

1.4.1 Ch ng t và tài kho n s d ng

1.4.1.1 Ch ng t s d ng

 Hóa đ n v n chuy n, qu ng cáo, thu mua

 Hóa đ n GTGT d ch v mua ngoƠi

 B ng kê khai thu , phí, l phí nh thu nhƠ đ t, thu môn bƠi,ầ vƠ phí, l phí giao thông, c u phƠ

 Gi y y nhi m chi, phi u chiầ

 B ng phơn b kh u hao tƠi s n c đ nh

 B ng tính l ng vƠ các kho n trích theo l ng

1.4.1.2 Tài kho n s d ng

TƠiăkho nă642ă_ăắChiăphíăqu nălýăkinhădoanh”: LƠ tƠi kho n dùng đ ph n ánh

các kho n chi phí qu n lý kinh doanh phát sinh trong k k toán bao g m: chi phí bán hƠng, chi phí qu n lý doanh nghi p TƠi kho n nƠy không còn s d cu i k

- Chi phí qu n lý kinh doanh th c t

phát sinh trong k - lý kinh doanh trong k Các kho n ghi gi m chi phí qu n

- HoƠn nh p d phòng ph i thu khó đòi, d phòng ph i tr

- K t chuy n chi phí qu n lý kinh doanh vƠo TK 911 ậ Xác đ nh k t qu kinh doanh

TK 642 - Chi phí qu n lý kinh doanh đ c chi ti t thƠnh 2 tƠi kho n c p 2

TK 6421 ậ Chi phí bán hƠng: TƠi kho n nƠy dùng đ ph n ánh các chi phí th c t phát sinh trong quá trình bán hƠng hóa c a doanh nghi p Cu i k , chi phí bán hƠng s

đ c k t chuy n sang TK 911 ậ Xác đ nh k t qu kinh doanh

TK 6422 ậ Chi phí qu n lý doanh nghi p: TƠi kho n nƠy dùng đ ph n ánh các kho n chi phí chung phát sinh trong k k toán c a doanh nghi p Cu i k , chi phí qu n

lý doanh nghi p s đ c k t chuy n sang TK 911 ậ Xác đ nh k t qu kinh doanh

TƠiăkho n 911-Xácăđ nh k t qu kinh doanh: LƠ tƠi kho n dùng đ xác đ nh vƠ

ph n ánh k t qu ho t đ ng kinh doanh vƠ các ho t đ ng khác c a doanh nghi p trong

m t k k toán

- Tr giá v n c a hƠng hóa đƣ bán ra

trong k

- Chi phí c a ho t đ ng tƠi chính

- Chi phí qu n lý kinh doanh

- Chi phí khác

- Chi phí thu thu nh p doanh nghi p

- K t chuy n lƣi sang TK 421

- Doanh thu thu n v s hƠng hóa

bán ra trong k

- Doanh thu ho t đ ng tƠi chính,

các kho n thu nh p khác

- Các kho n ghi gi m chi phí thu

thu nh p doanh nghi p

- K t chuy n l sang TK 421

1.4.2 K toán Ếhi phí qu n lý kinh ếoanh

21

S ăđ 1.8 K toánăchiăphíăqu nălýăkinhădoanh

Chi phí NVL, CCDC ph c v b

ph n bán hƠng vƠ qu n lý doanh nghi p

1.4.3 K toán xáẾ đ nh k t qu bán hàng

K t qu bán hƠng lƠ k t qu cu i cùng c a ho t đ ng bán hƠng t i doanh ngh p trong m t th i gian nh t đ nh, bi u hiên b ng s ti n lƣi hay l K t qu bán hƠng lƠ s chênh l ch gi a doanh thu bán hƠng thu n v i giá v n hƠng bán c a s n ph m, hƠng hóa, d ch v , chi phí bán hƠng vƠ chi phí qu n lý doanh nghi p

K t qu bán hƠng c a doanh nghi p trong kinh doanh th ng m i đ c xác đ nh

i u ki năápăd ng: i v i nh ng doanh nghi p ghi chép theo ph ng th c th

công, hình th c k toán Nh t ký chung ch phù h p cho nh ng doanh nghi p có quy mô

v a vƠ nh Còn đ i v i doanh nghi p s d ng ph n m m k toán máy thì hình th c nƠy đ c áp d ng v i m i quy mô doanh nghi p

uăđi m: D th c hi n, m u s đ n gi n, thu n ti n cho phơn công lao đ ng k

toán Có th th c hi n đ i chi u, ki m tra v s li u k toán cho t ng đ i t ng k toán

m i th i đi m vƠ k p th i cung c p thông tin cho nhƠ qu n lý

Nh căđi m: L ng ghi chép trùng l p t ng đ i nhi u

S nh t ký

S , th k toán chi ti t

(TK 156,157,511, 521,632, 642, ầ)

S CÁI (TK 156,157,511,521

632, 642, 911,ầ)

B ng t ng h p doanh thu, GVHB, b ng

t ng h p Nh p-Xu

t-T n

B ng cơn

đ i s phát sinh

BỄOăCỄOăTÀIăCHệNH

CH NGă2

TH C TR NG K TOỄNăBỄNăHÀNGăVÀăXỄC NH K T QU BỄNăHÀNGăT IăCỌNGăTYăC PH Nă UăT ăVÀăXỂYăD NG

TỐNGăANH 2.1 Kháiăquátăchungăv côngătyăc ph năđ uăt ăvƠăxơyăd ngăTùngăAnh

2.1.1 Thông tin Ếhung v Ếông ty Ế ph n và xây ế ng Tùng Anh

CÔNG TY C PH N U T VÀ XÂY D NG TÙNG ANH

Tên ti ng anh: TUNG ANH INVESTMENT AND CONSTRUCTION JOINT

V i 5 n m ho t đ ng, tr i qua nhi u giai đo n th ng tr m khác nhau nh ng v i s

kiên trì, b n b , trung thƠnh v i các tiêu chí đƣ đ t ra cùng v i s n ng đ ng, sáng t o,

nhanh nh y trong kinh doanh công ty đƣ v n lên thƠnh m t doanh nghi p có quy mô

l n T n m 2010 đ n nay Công ty C ph n đ u t vƠ xơy d ng Tùng Anh đƣ vƠ đang

lƠ nhƠ phơn ph i r t có hi u qu c a các hƣng l n trên th gi i trong l nh v c s n xu t

thi t b máy tính

Công ty th c hi n ch đ h ch toán đ c l p, đ c phép vay v n, ký h p đ ng, có

con d u riêng theo th th c nhƠ n c quy đ nh, đ c đ ng ký theo lu t công ty, có t

cách pháp nhơn đ y đ đ th c hi n các quy n vƠ ngh a v theo quy đ nh c a pháp lu t

B ng s phát tri n v c b r ng l n chi u sơu, công ty C ph n đ u t xơy d ng

Tùng Anh đang ngƠy cƠng sát cánh v i s thƠnh công c a đ i tác vƠ khách hƠng V i

đ nh h ng ph c v khách hƠng lƠ quan tr ng nh t, công ty luôn t p trung vƠo công tác

đƠo t o chuyên môn, phát tri n đ i ng nhơn viên có ý th c chuyên ngƠnh tay ngh cao,

kinh nghi m tri n khai phong phú Trong n m 2015, công ty ph n đ u đ đ t thƠnh tích

cao h n n a đ đóng góp vƠo ngơn sách nhƠ n c ngƠy cƠng cao V i m c tiêu đ u t

phát tri n không ng ng, đáp ng nhu c u ngƠy cƠng cao c a th tr ng trong vƠ ngoƠi

25

n c, đ a th ng hi u Tùng Anh nh lƠ m t trong nh ng nhƠ cung c p các s n ph m thi t b máy tính có uy tín nh t t i th tr ng Vi t nam V i các ngƠnh ngh :

- Buôn bán, l p đ t, b o trì các thi t b máy tính, thi t b ngo i vi, đi n t

- D ch v t v n đ u t , chuy n giao công ngh m i cho các thi t b an toƠn, h

th ng camera quan sát, theo dõi c nh báo, b o v , h th ng phòng cháy ch a cháy, h

th ng ch ng sét, dơy chuy n công ngh thi t b ph c v các công trình công nghi p vƠ dơn d ng, v t t thi t b khoa h c

- T v n cung c p thông tin v nh ng thi t b , h th ng an toƠn cho khách hƠng trên nhu c u vƠ s thích c a h

V i m c tiêu m r ng th tr ng vƠ nơng cao l i nhu n, công ty đƣ đ t ra nh ng nhi m v trong th i gian t i lƠ:

- Xơy d ng vƠ th c hi n k ho ch dƠi h n nh m th c hi n m c đích vƠ ch c

- Ơo t o cán b công nhơn viên, nơng cao tay ngh vƠ trình đ chuyên môn,

đ m b o vi c lƠm vƠ thu nh p đ c i thi n đ i s ng c a nhơn viên

- Th c hi n ch đ báo cáo th ng kê theo đúng pháp l nh c a NhƠ n c, th c

hi n đ y đ ngh a v kê khai vƠ n p vƠ ngơn sách NhƠ n c

2.1.3 Ế đi m t ch c b máy qu n lý Ế a Ếông ty

S ăđ 2.1 T ch c b máyăqu nălýăc aăcôngătyăc ph năđ uăt ăvƠăxơyăd ng

Phòngăth ngăm i

Phòng kinh doanh có ch c n ng nghiên c u th tr ng trong n c, qu c t cho các

m t hƠng xu t nh p kh u c a công ty Bên c nh đó, phòng kinh doanh s ch u trách nhi m lƠm vi c v i khách hƠng, nhƠ cung c p v k ho ch s n xu t, k ho ch giao hƠng

vƠ hi p th ng v i khách khi có s c x y ra liên quan đ n ti n đ giao hƠng NgoƠi ra, các nhơn viên trong phòng kinh doanh còn ph i th ng xuyên c p nh t thông tin v s n

ph m vƠ khách hƠng c n thi t

27

gi y gi i thi u, sao l c các v n b n do công ty bán hƠng vƠ các v n b n c p trên theo quy đ nh c a Ban giám đ c Qu n lý theo dõi các ph ng ti n v n phòng c a công ty

T ch c qu n lý l c l ng b o v , đ m b o tr t t an ninh, an toƠn cháy n , b o

v tƠi s n công ty không đ x y ra m t mát

Phòngăk toán

Phòng k toán có trách nhi m ph n ánh, ghi chép chính xác, đ y đ các nghi p v kinh t phát sinh, ki m tra tình hình, k ho ch thu chi tƠi chính, cung c p s li u c n thi t, chính xác v tình hình tƠi chính, doanh s , l i nhu n c a công ty T đó k toán

tr ng s lên k ho ch t n kho cho các s n ph m vƠ lên k ho ch tƠi chính d a vƠo ch tiêu doanh thu hƠng n m c a công ty

2.1.4 Ế đi m t ch c b máy k toán và ẾáẾ Ếhính sáẾh k toán áp ế ng t i Ếông

ty c ph n đ u t và xây ế ng Tùng Anh

S ăđ 2.2 T ch c b máyăk toánăcôngătyăc ph năđ uăt ăvƠăxơyăd ngăTùngăAnhă

(Ngu n phòng t ch c hành chính)

C n c vƠo mô hình t ch c vƠ tình hình ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công

ty Phòng k toán c a công ty g m 3 ng i đ c phơn chia các nhi m v ch c n ng c

th nh sau:

K toán tr ng kiêm k toán t ng h p: LƠ ng i giúp giám đ c công ty trong

vi c t ch c đi u hƠnh tình hình k toán tƠi chính c a công ty K toán tr ng còn lƠ

ng i h ng d n, ch đ o, ki m tra, đi u ch nh nh ng công vi c mƠ k toán viên đƣ lƠm sao cho h p lý nh t ng th i do k toán tr ng kiêm ch c c k toán t ng h p nên k toán tr ng có trách nhi m t ng h p s li u vƠo s cái, vƠ lƠm báo cáo t ng

h p, báo cáo tƠi chính, báo cáo l u chuy n ti n t , báo cáo tƠi chính k toán theo quý, theo n m đ ti n hƠnh phơn tích báo cáo c a đ n v c ng nh th c hi n các

công tác ki m tra, ki m soát ph n hƠnh c a các k toán viên

K toán tr ng kiêm k toán t ng h p

K toán hƠng t n kho

kiêm k toán l ng

kiêm th qu

K toán thanh toán

kiêm k toán công n

kiêm k toán bán hƠng

kiêm th kho

K toán thanh toán kiêm k toán Ếông n , k toán bán hàng, k toán th kho:

Có nhi m v l p các ch ng t k toán nh phi u chi, thu, séc ti n m t, séc chuy n kho n, ghi s k toán cho ti t ti n m t đ đ i chi u v i s t ng h p Sau đó, l p ch ng

t , th t c vƠ ghi s k toán chi ti t công n Theo dõi công n , qu n lý, xác đ nh vƠ đ

xu t l p d phòng ho c x lý công n ph i thu khó đòi toƠn công ty Có trách nhi m

ki m tra s l ng, đ n giá nh p xu t m t cách chính xác t ng lo i hƠng hóa Khi phát sinh nghi p v bán hƠng, theo dõi đ y đ , chi ti t qua các hóa đ n c ng nh các ch ng

t liên quan Doanh thu bán hƠng ph i theo dõi t ng lo i m t hƠng nh m ph c v cho

vi c xác đ nh chính xác k t qu kinh doanh cu i k LƠ nhơn viên phòng k toán đ m

nh n trách nhi m nh p xu t vƠ theo dõi các đ i t ng nh p xu t t n trên s kho, cu i tháng t ng h p đ c hƠng t n kho Th kho lƠ ng i ch u trách nhi m v ki m tra,

ki m kê hƠng hóa th ng xuyên, tránh tình tr ng m t mát, h h ng có th x y ra

K toán hàng t n kho kiêm k toán l ng và th qu : Theo dõi tình hình bi n

đ ng c a hƠng t n kho, đ nh kì so sánh s li u v i th kho, đ a ra các ki n ngh đ nơng cao kh n ng qu n lý vƠ ki m soát hƠng t n kho m c h p Có nhi m v ghi chép vƠ

th c hi n các nghi p v phát sinh v ti n l ng, các kho n trích theo l ng theo

đúngqui đ nh hi n hƠng vƠ h p đ ng đƣ ký v i ng i lao đ ng ng th i lƠ ng i th c

hi n các nghi p v thu, chi ti n phát sinh hƠng ngƠy, c n c vƠo ch ng t đúng qui

đ nh, ghi s qu vƠ l p báo cáo v qu trong ngƠy c ng nh đ nh k theo quy ch lƠm

vi c c a phòng qui đ nh

*Chínhăsáchăk toánăápăd ng t iăcôngăty:ă

 Ch đ k toán áp d ng theo quy đ nh 48/2006/Q -BTC ngƠy 14/9/2006 c a B

tr ng B TƠi Chính

 Niên đ k toán: B t đ u t ngƠy 01/01 vƠ k t thúc vƠo ngƠy 31/12

 K k toán: tháng

 n v ti n t dùng ghi s k toán: Vi t Nam đ ng

 Ph ng pháp tính thu giá tr gia t ng: Ph ng pháp kh u tr

 Ph ng pháp k toán tƠi s n c đ nh:

 Nguyên t c đánh giá tƠi s n: Theo giá th c t

 Ph ng pháp kh u hao áp d ng: Ph ng pháp kh u hao đ ng th ng

 Ph ng pháp k toán hƠng t n kho:

 Nguyên t c đánh giá hƠng t n kho: hƠng t n kho đ c tính theo giá th c t

29

 Ph ng pháp h ch toán hƠng t n kho: Kê khai th ng xuyên

 Ph ng pháp tính tr giá hƠng xu t kho trong k : Bình quơn c k d tr

 Hình th c k toán: áp d ng hình th c s k toán Nh t ký chung vƠ đ c th c hi n ghi chép trên máy vi tính thông qua ng d ng Excel

2.2 Th c tr ng k toánăbánăhƠngăt iăCôngătyăC ph năxơyăd ngăTùngăAnh

2.2.1 CáẾ ph ng th Ế bán hàng t i Ếông ty

2.2.1.1 Bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p

Khách hƠng có th tr c ti p đ n công ty đ mua hƠng, c n c vƠo h p đ ng kinh

t đƣ ký k t y nhi m cho ng i c a đ n v mình đ n nh n hƠng t i kho c a doanh nghi p

Phòng k toán l p hóa đ n GTGT thƠnh 3 liên:

2.2.1.2 Bán buôn hàng hóa không qua kho theo hình th c chuy n hàng

ơy lƠ ph ng th c mƠ công ty mua hƠng t m t công ty r i chuy n hƠng tr c

ti p đ n cho bên mua t i đ a đi m đƣ đ c quy đ nh trong đ n đ t hƠng ho c h p đ ng

đƣ ký k t mƠ không qua nh p kho

2.2.1.3 Bán l thu ti n t p trung (khách hàng có l y hóa đ n)

Bán l t i công ty, sau khi hƠng hóa đ c khách hƠng l a ch n, nhơn viên thu

ngơn l p phi u thu Phi u thu g m 3 liên: Liên 1 l u t i quy n, liên 2 giao cho khách hƠng, liên 3 đ c chuy n lên cho k toán K toán vi t hóa đ n GTGT thƠnh 3 liên: Liên 2 g i cho khách hƠng, liên 1 l u t i quy n, liên 3 đ c g i cùng phi u xu t kho

xu ng phòng kho Th kho ki m tra, xác minh tính trung th c c a ch ng t r i th c

hi n xu t kho hƠng hóa Nhơn viên bán hƠng vƠ nhơn viên thu ngơn th c hi n ch c n ng

đ c l p v i nhau Cu i ca bán hƠng, nhơn viên bán hƠng ki m kê hƠng hóa t i qu y vƠ

l p báo cáo doanh thu n p trong ca Nhơn viên thu ngơn có nhi m v thu ti n, ki m ti n

vƠ n p ti n cho th qu

2.2.2 K toán Giá v n hàng bán

Công ty k toán hƠng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên vƠ tính thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr

Tr giá th c t c a hƠng mua g m giá mua c ng v i chi phí thu mua, không bao

g m thu GTGT Tr giá xu t kho c a hƠng hóa đ c tính theo ph ng pháp Bình quơn

c k d tr

Hi n t i, công ty đang kinh doanh nhi u lo i m t hƠng nh thi t b máy tính, các thi t b trong h th ng an ninh, thi t b quan sát b ng hình nh, các thi t b tin h c vi n thông, h th ng đi u khi n t đ ng Trong ph m vi bƠi khóa lu n nƠy, em s t p trung

ch y u vƠo tìm hi u vƠ phơn tích th c tr ng k toán bán hƠng đ i v i m t hƠng chu t dơy máy tính

Tình hình kinh doanh m t hƠng chu t dơy máy tính trong tháng 07/2014 t i công ty:T n đ u tháng : 40, giá th c t lƠ 4.800.000

NgƠy 02/07: Nh p 260, giá th c t lƠ 28.600.000

NgƠy 17/07: Nh p 60, giá th c t lƠ 7.200.000

n giá xu t kho c a m t hƠng Chu t máy tính Rapoo 2090P Life (CHUOT 2090) đ c tính nh sau:

Giá th c t c a CHUOT 2090 xu t ngƠy 5/7=50 x 113.000= 5.650.000

Giá th c t c a CHUOT 2090 xu t ngƠy 07/07= 90x113.000=10.170.000

Giá th c t c a CHUOT 2090 xu t ngƠy 22/07= 1x113.000=113.000

Giá th c t c a CHUOT 2090 xu t ngƠy 23/07= 5x113.000=565.000

Giá th c t c a CHUOT 2090 xu t ngƠy 28/07= 30x113.000= 3.390.000

40 + (260 + 60)

31

Trìnhăt l păvƠăluơnăchuy n ch ng t :

NgƠy 06/07/2014, công ty ký k t h p đ ng kinh t s 000255/H KT/2014 v i công ty C ph n Vi n Thông FPT NgƠy 07/07/2014, khi công ty c ph n vi n thông FPT đ n l y hƠng thì k toán hƠng t n kho s l p phi u xu t kho vƠ chuy n xu ng cho

th kho đ xu t hƠng hóa theo yêu c u D a vƠo s l ng th c t xu t kho, k toán bán hƠng ghi hóa đ n GTGT g m 3 liên (Liên 1: l u t i quy n, liên 2: giao cho khách hƠng, liên 3: l u n i b ) Khi công ty C ph n Vi n Thông FPT n p ti n thanh toán ti n hƠng cho th qu , k toán thanh toán s l p phi u thu Lúc nƠy hƠng hóa đ c xác đ nh lƠ đƣ tiêu th

B ng 2.1 H păđ ng kinh t

H Pă NG KINH T (Trích) (S : 000255/H KT/2014)

BểNăA:ăCỌNGăTYăC PH NăXỂYăD NGăTỐNGăANH

a ch : S 9, ngách 470/61, t 42, ph ng Thanh Xuơn Trung , Thanh Xuơn, HƠ N i

i n tho i: 04 35544467 Fax:

Do ông/bƠ: Mai Xuơn Ti m - Ch c v : Giám đ c

LƠ đ i di n bên bán hƠng

BểNăB:ăCỌNGăTYăC PH N VI NăTHỌNGăFPT

a ch : T ng 2M Tòa nhƠ FPT C u Gi y, P.Duy Tơn, D ch V ng H u, HƠ N i

i n tho i: (84) 9273874 Fax: (84) 747441790

Do ông/bƠ: Nguy n V n Hùng

LƠ đ i di n bên mua hƠng

Hai bên cùng nhau bƠn b c vƠ th a thu n kí h p đ ng mua bán các thi t b đi n t

I U I/ - TểNăHÀNG,ă NăGIỄ: Bên A bán cho bên B m t hƠng:

VAT 10%)

…

I U III: a đi m, th i h n giao hƠng

I U IV: Thanh toán

PảẤ U XU T ảO Ngày 07 tháng 07 n m 2014

H vƠ tên ng i nh n : Nguy n Vi t ToƠn

i ch (b ph n ) : Công ty C ph n Vi n Thông FPT

Lý do xu t kho: Xu t bán hƠng hóa

Xu t t i kho: Kho hƠng hóa (KHH)

S l ng

nă giá ThƠnhăti n

n v bán hƠng : CÔNG TY C PH N XÂY D NG TÙNG ANH

TƠi kho n :0011000386 Ngơn hƠng Ngo i th ng Vi t Nam- Thanh Xuơn, HƠ N i

H tên ng i mua hƠng : Nguy n Vi t ToƠn

Tên đ n v : Công ty C ph n Vi n Thông FPT

a ch : T ng 2M Tòa nhƠ FPT C u Gi y, P.Duy Tơn, D ch V ng H u, HƠ N i

T ng c ng ti n thanh toán 13.860.000

S ti n vi t b ng ch : M i ba tri u tám tr m sáu m i nghìn đ ng ch n

(Ký, ghi rõ h , tên) (Ký, ghi rõ h ,tên) (Ký, đóng d u, ghi rõ h , tên)

(C n ki m tra, đ i chi u khi l p, giao, nh n hoá đ n)

M u s : 01GTKT3/003

Ký hi u: BS/13P

S : 0000186

PảẤ U TảU Ngày 07 tháng 07 n m 2014

Quy n s : 06

S : PT 135

N : TK 111 Có: TK 511

- Bánăbuônăkhôngăquaăkhoătheoăhìnhăth c chuy năhƠng

Ví d 2: NgƠy 20/07/2014, Công ty mua m t lô hƠng g m 150 Chu t máy tính Rapoo 2090P Life c a Công ty TNHH máy tính Phú C ng v i giá ch a bao g m thu GTGT lƠ 115.000đ/chi c, sau đó công ty bán tr c ti p lô hƠng cho Công ty C ph n INTIMEX Vi t Nam v i giá ch a VAT lƠ 140.000đ/chi c

Trìnhăt l păvƠăluơnăchuy n ch ng t :

NgƠy 19/07/2014 khi nh n đ c thông báo c a công ty TNHH máy tính Phú

C ng r ng hƠng đ t mua s p v , công ty c ph n xơy d ng Tùng Anh s ch đ ng liên

l c v i Công ty C ph n INTIMEX Vi t Nam đ thông báo v th i gian, đ a đi m giao

nh n hƠng hóa n ngƠy 20/07/2014, sau khi nh n hƠng t công ty TNHH máy tính Phú C ng vƠ giao hƠng cho Công ty C ph n INTIMEX Vi t Nam, nhơn viên bán hƠng c a công ty s nh n hóa đ n GTGT mua vƠo t công ty TNHH máy tính Phú

C ng vƠ Biên b n đƣ nh n đ hƠng c a công ty C ph n INTIMEX Vi t Nam C n c vƠo biên b n c a công ty C ph n INTIMEX Vi t Nam, k toán bán hƠng s ghi nh n giá v n vƠ l p hóa đ n GTGT bán ra cho công ty C ph n INTIMEX Vi t Nam

TƠi kho n : 0081100670003 t i ngơn hƠng TMCP Quơn đ i, Phòng giao d ch Xuơn Th y

H tên ng i mua hƠng : u HƠ Ph ng

Tên đ n v : Công ty C ph n Xơy d ng Tùng Anh

a ch : S 9, ngách 470/61, t 42, ph ng Thanh Xuơn Trung,Thanh Xuơn, HƠ N i

S tƠi kho n : 0011000386 Ngơn hƠng Ngo i th ng Vi t Nam, Thanh Xuơn, HƠ N i

Hình th c thanh toán: Ti n m t Mƣ s thu : 0102692409

T ng c ng ti n thanh toán 18.975.000

S ti n vi t b ng ch : M i tám tri u chín tr m b y m i l m nghìn đ ng ch n

(Ký, ghi rõ h , tên) (Ký, ghi rõ h ,tên) (Ký, đóng d u, ghi rõ h , tên)

(C n ki m tra, đ i chi u khi l p, giao, nh n hoá đ n)

M u s : 01GTKT3/002

Ký hi u: PC/13P

S : 0000254

TƠi kho n : 0011000386 Ngơn hƠng Ngo i th ng Vi t Nam- Thanh Xuơn, HƠ N i

H tên ng i mua hƠng : Nguy n Tùng Lơm

Tên đ n v : Công ty C ph n INTIMEX Vi t Nam

T ng c ng ti n thanh toán 23.100.000

S ti n vi t b ng ch : Hai m i ba tri u m t tr m nghìn đ ng ch n

(Ký, ghi rõ h , tên) (Ký, ghi rõ h ,tên) (Ký, đóng d u, ghi rõ h , tên)

(C n ki m tra, đ i chi u khi l p, giao, nh n hoá đ n)

M u s : 01GTKT3/003

Ký hi u: BS/13P

S : 0000215

Víăd : NgƠy 22/07/2014, công ty bán cho khách hƠng Nguy n Nh Mai 1 máy

tính HP pavilion G4, đ n giá ch a thu GTGT 10% lƠ 8.720.000/chi c vƠ 1chu t máy tính Rapoo 2090P Life đ n giá 160.000/chi c (ch a bao g m thu GTGT 10%) Khách hƠng đƣ thanh toán ngay b ng ti n m t

Trìnhăt l p ch ng t :

NgƠy 22/07/2014, khách hƠng đ n mua hƠng tr c ti p, sau khi hai bên th ng nh t

v giá c vƠ s l ng, nhơn viên bán hƠng ti p nh n đ n hƠng Khi đó, c n c vƠo đ n hƠng c a khách hƠng, k toán s l p phi u xu t kho, hóa đ n GTGT (đ c l p 3 liên) Sau đó, k toán s chuy n phi u xu t kho cho th kho đ lƠm c n c xu t kho Sau khi

th kho xu t hƠng theo s l ng trên phi u xu t kho s chuy n l i phi u xu t kho cho

k toán, k toán ti n hƠnh l p hóa đ n GTGT (3 liên) vƠ giao hóa đ n GTGT liên 2 cho khách hƠng Trên hóa đ n ph i có đ y đ ch ký c a ng i mua hƠng vƠ ng i bán hƠng Khi khách hƠng thanh toán ti n hƠng cho nhơn viên bán hƠng thì nhơn viên bán hƠng s thu ti n vƠ l p phi u thu Cu i ngƠy, nhơn viên bán hƠng giao l i ti n cho th

qu N u bán l khách hƠng không l y hóa đ n thì hóa đ n giao cho khách hƠng s

đ c l u tr n i b

PảẤ U XU T ảO Ngày 22 tháng 07 n m 2014

Quy n s : 12

S : PXK 280

N : TK 632 Có: TK 156

H vƠ tên ng i nh n : Nguy n Nh Mai

i ch (b ph n) : S 50, ngõ 93, ph HoƠng V n Thái, Thanh Xuơn, HƠ N i

Lý do xu t kho : Xu t kho bán hƠng hóa

Xu t t i kho : Kho hƠng hóa (KHH)

S l ng

n giá ThƠnh ti n Yêu