Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tư sản xuất và thương mại Bắc á

Nhận thức đợc ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập ở Công ty cổ phần đầu t sản xuất và thơng mại Bắc á – đợc sự hớng dẫn tận tình của Thầy giỏo hớng dẫn Nguyễn Quốc

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần đầu tư Sản Xuất và Thương Mại Bắc Á 3 1.1.1 Đặc điêm hàng hoá của Công ty cổ phần đầu tư Sản Xuất và

Thương Mại Bắc Á .3 1.1.2 Thị trường của Công ty cổ phần đầu tư Sản Xuất và Thương Mại Bắc Á 4 1.1.3 Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm của Công ty cổ phần đầu tư Sản Xuất

và Thương Mại Bắc Á 4

1.2 Tổ chức quản lý quản lý tiêu thụ sản phẩm của Công ty cổ phần đầu tư Sản Xuất và Thương Mại Bắc Á 6

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY cæ phÇn ®Çu t s¶n xuÊt vµ th¬ng m¹i B¾c ¸ 8

2.1 Kế toán doanh thu tại Công ty cổ phần đầu tư Sản Xuất và

Thương Mại Bắc Á 8 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư Sản Xuất

và Thương Mại Bắc Á 8 2.1.2 Kế toán doanh thu tại Công ty cổ phần đầu tư Sản Xuất và Thương

2.4.1.Chứng từ và thủ tục kế toỏn 21

2.4.2 Kế toỏn chi tiết chi phớ bỏn h àng 21

2.4.3 K ế toỏn tổng hợp chi phớ bỏn h àng .24

2.5 Kế toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp 25

2.5.1 Chứng từ và thủ tục kế toỏn .25

2.5.2 Kế toỏn chi tiết chi phớ .26

2.5.3 Kế toỏn tổng hợp về chi phớ .28

2.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 29

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CễNG TY cổ phần đầu t sản xuất và thơng mại Bắc á 34

3.1 Đỏnh giỏ chung về thực trạng kế toỏn bỏn hàng tại Cụng ty và phương hướng hoàn thiện 34

3.1.1 Ưu điểm 34

3.1.2 Nhược điểm 35

3.2 Phương hướng hoàn thiện 35

3.3 Điều kiện thực hiện giải phỏp 41

KẾT LUẬN 42

TÀI LIỆU THAM KHẢO 43

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

SX&TM Sản xuất và thương mại

DPPTKD Dự phòng phải thu khó đòiDPGGHTK Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

CP QLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU

Biểu số 2: Phiếu nhập kho 9

Biểu số 3: Hoá đơn GTGT ( Kiêm phiếu xuất kho) 10

Biểu sổ 4: Thẻ kho 11

Biểu số 5: Sổ chi tiết hàng hoá 11

Biểu số 6: Báo cáo doanh thu 12

Biểu số 11: Sổ chi tiết tài khoản 511-“ Doanh thu bán hàng” 13

Biểu số 22: Sổ chi tiết tài khoản 641-“ Chi phí bỏn hàng” 24

Biểu số 23: Sổ cái tài khoản 641-‘Chi phí bỏn hỏng” 25

LỜI MỞ ĐẦU

Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng đầu củatất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thơng mại nói riêng Thựctiễn cho thấy thích ứng với mỗi cơ chế quản lý, công tác tiêu thụ và xác định kết quảtiêu thụ đợc thực hiện bằng các hình thức khác nhau Trong nền kinh tế kế hoạchhoá tập trung Nhà nớc quản lý kinh tế chủ yếu bằng mệnh lệnh Các cơ quan hànhchính kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của các doanhnghiệp nhng lại không chịu trách nhiệm về các quyết định của mình Hoạt động tiêuthụ sản phẩm, hàng hoá trong thời kỳ này chủ yếu là giao nộp sản phẩm, hàng hoácho các đơn vị theo địa chỉ và giá cả do Nhà nớc định sẵn Tóm lại, trong nền kinh

tế tập trung khi mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất cái gì ? Bằng cách nào? Cho ai ?

đều do Nhà nớc quyết định thì công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêuthụ chỉ là việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất ra theo kế hoạch và giá cả

đợc ấn định từ trớc Trong nền kinh tế thị trờng , các doanh nghiệp phải tự mìnhquyết định ba vấn đề trung tâm thì vấn đề này trở nên vô cùng quan trọng vì nếudoanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thuhồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ có

điều kiện tồn tại và phát triển Ngợc lại, doanh nghiệp nào không tiêu thụ đợc hànghoá của mình, xác định không chính xác kết quả bán hàng sẽ dẫn đến tình trạng “ lãigiả, lỗ thật” thì sớm muộn cũng đi đến chỗ phá sản Thực tế nền kinh tế thị tr ờng đã

và đang cho thấy rõ điều đó

Để quản lý đợc tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thì kế toán với t cách là mộtcông cụ quản lý kinh tế cũng phải đợc thay đổi và hoàn thiện hơn cho phù hợp vớitình hình mới

Nhận thức đợc ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập ở

Công ty cổ phần đầu t sản xuất và thơng mại Bắc á – đợc sự hớng dẫn tận tình

của Thầy giỏo hớng dẫn Nguyễn Quốc Trung cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ kếtoán trong phòng Kế toán công ty , em đã thực hiện chuyên đề tốt nghiệp của mình

với đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng v “Hoàn thiện kế toán bán hàng và à xỏc định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu t sản xuất và thơng mại Bắc á” Chuyên đề tốt nghiệp gồm 3

chơng:

Chơng III : Hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng của Cụng ty cổ phần đầu tư Sản

Xuất và Thương Mại Bắc Á

Do thời gian có hạn nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết Kính mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các bạn để chuyên đề này đợc hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1:

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN Lí HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CễNG TY cổ phần

đầu t sản xuất và thơng mại Bắc á

1.1 Đặc điểm hoạt động bỏn hàng của Cụng ty cổ phần đầu tư Sản Xuất và Thương Mại Bắc Á

1.1.1 Đặc điờm hàng hoỏ của Cụng ty cổ phần đầu tư Sản Xuất và Thương Mại Bắc Á

Tên, nhãn hiệu, quy cách hàng hoá Đơn vị tính Mã số

Hàng hoá kinh doanh tại công ty là loại hàng mỹ phẩm chăm sóc sắc đẹp:Son dỡng môi các loại: Lipice, Lipice Sheer Colour, kem chống rạn Happy Event, bộsản phẩm chăm sóc da mặt Acnes,…

LipIce – Son dưỡng mụi khụng màu

LipIce với chỉ số chống nắng SPF 15 bảo vệ mụi chống lại tỏc hại của ỏnh

nắng Dựng LipIce thường xuyờn sẽ giữ cho đụi mụi luụn mềm mại, tươi tắn, tự nhiờn và trỏnh lóo hoỏ sớm LipIce giỳp mụi quanh năm khụng bị khụ hay nứt nẻ.

Đặc biệt, nếu thoa một lớp mỏng LipIce trước khi thoa son màu sẽ giỳp lớp son

Son dưỡng mụi Campus Apo với dưỡng chất Aloe Vera và Vitamin E, mang đến cho

bạn đụi mụi mịn màng, mềm mại và càng quyến rũ trong những sắc màu đỏng yờu

Đặc điểm: Bờn cạnh những sắc màu trang nhó, dưỡng chất Aloe Vera,Vitamin E và thành phần chống nắng trong Campus Apo giỳp bạn duy trỡ vẻ tươitắn cho làn mụi

Thành phần: Ceraphyl 41 (2%), Vitamin E (0,1%), Liquapar Oil (0,4%), Ethylhexyl 4-Methoxycinnamate, Meadowfoam Seed Oil, Light Mineral Oil, AloeExtract

2-Lipice Sheer Color cú cụng thức tăng cường dưỡng ẩm Deep Moisture

Complex chứa sỏp ong thiờn nhiờn, dầu Olive và hỗn hợp vitamin A, C, E giỳpdưỡng mụi hoàn hảo, giữ mụi luụn mềm mại, tươi trẻ

LipIce Sheer Color giỳp dưỡng mụi hũan hảo đồng thời tụn lờn vẻ đẹp tự nhiờn

của đụi mụi với sắc hồng tự nhiờn hoặc hồng cam dịu dàng đặc trưng của mỗi người.

Happy Event là kem dưỡng da giỳp ngăn ngừa cỏc vết rạn da trước và sau khi

sinh hoặc khi cơ thể thay đổi trọng lượng Với cụng thức hũa hợp cỏc nguyờn liệudưỡng da thiờn nhiờn và tinh dầu oliu Happy Event nuụi dưỡng cõn bằng độ ẩmcho da, giỳp da mềm mại, đàn hồi tốt hơn Khi mới mang thai cho đền sau khi sinh,thường xuyờn xoa búp vựng bụng, ngực và đựi với kem Heppy Event, làn da sẽ luụnmịn màn, tươi trẻ Happy Event khụng kớch ứng khụng dớnh quần ỏo, khụng dõy vết

và thấm nhanh vào da

1.1.2 Thị trường của Cụng ty cổ phần đầu tư Sản Xuất và Thương Mại Bắc Á Công ty cổ phần đầu t sản xuất và thơng mại Bắc á là nhà phân phối sản phẩm

cho Công ty Rohto Việt Nam, nhiệm vụ hoạt động kinh doanh chính của công ty làkinh doanh thơng mại

Thị trờng tiêu thụ hàng hoá không những ở Hà nội mà còn phân bố rộng rãi ởcác tỉnh miền Bắc: Bắc giang, Bắc ninh, Vĩnh yên, Thanh Hoá, Nam Định, Hng yên, Hải dơng, Hải phòng, Lạng sơn, Lào cai, Bắc kạn…

1.1.3 Đặc điểm tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty cổ phần đầu tư Sản Xuất và Thương Mại Bắc Á

Phơng thức gửi hàng đi là phơng thức bên bán gửi hàng đi cho khách hàngtheo các điều kiện của hợp đồng kinh tế đã ký kết số hàng gửi đi vẫn thuộc quyềnkiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thìhợp ích và rủi ro đợc chuyển giao toàn bộ cho bên mua, giá trị hàng hoá đã đợc thựchiện và là thời điểm bên bán đợc ghi nhận doanh thu bán hàng.

Nếu việc bán hàng thu đợc tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn GTGT đợcdùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu vàcũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng

Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng, kếtoán công nợ và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu, Nếu khách hàng yêu cầu cho 1 liênphiếu thu thì tuỳ theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết 3 liên phiếu thu sau đó xé

1 liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh toán đã hoàn tất

Trong phơng thức bán buôn, công ty sử dụng hình thức bán buôn qua kho: Theo hình thức này, công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viênbán hàng Nhân viên bán hàng cầm hoá đơn GTGTvà phiếu xuất kho do phòng kếtoán lập đến kho để nhận đủ hàng và mang hàng giao cho ngời mua Hàng hoá đựoccoi là tiêu thụ khi ngời mua đã nhận và ký xác nhận trên hoá đơn khiêm phiếu xuấtkho Việc thanh toán tiền hàng có thể băng tiền mặt hoặc tiền gửi

* Bán lẻ lớn

Phơng thức bán lẻ lớn thì cũng tơng tự giống nh phơng hức bán buôn tuynhiên bán với số lợng ít hơn bán buôn, khách hàng không thờng xuyên nh bán buôn

Trên cơ sở đặt hàng của ngời mua, phòng kế toán lập hoá đơn GTGT, hoá

đơn GTGT đợc viết thành 3 liên: liên1 lu tại gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3dùng để thanh toán

Dựa vào hoá đơn GTGT kế toán công nợ viết phiếu thu và thủ quỹ dựa vàophiếu thu đó để thu tiền hàng Khi đã nhận đủ số tiền hàng theo hoá đơn của nhânviên bán hàng thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu

Phơng thức bán lẻ lớn, công ty áp dụng hình thức bán qua kho

* Bán hàng đờng phố

Bán hàng đờng phố là phơng thức bán hàng mà nhân viên bán hàng đến cáccửa hàng, các đại lý trên các đờng phố để chào hàng Nếu việc chào hàng đợc chấp

1.2 Tổ chức quản lý quản lý tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty cổ phần đầu tư Sản Xuất và Thương Mại Bắc Á

Công ty cổ phần đầu t sản xuất và thơng mại Bắc á là nhà phân phối sản phẩm cho

Công ty Rohto Việt Nam, nhiệm vụ hoạt động kinh doanh chính của công ty là kinhdoanh thơng mại

Hoạt động chủ yếu của Công ty bao gồm:

- Trực tiếp nhập hàng từ Công ty Rohto Việt Nam

- Tổ chức bán buôn, bán lẻ các mặt hàng thuộc lĩnh vực hoạt động kinhdoanh của Công ty

Thông qua quá trình kinh doanh công ty nhằm khai thác có hiệu quả các nguồn vốn,

đáp ứng nhu cầu của thị trờng về phát triển doanh nghiệp, tăng tích luỹ cho ngân

sách cải thiện đời sống cho công nhân viên công ty cổ phần đầu t sản xuất và

th-ơng mại Bắc á có chức năng kinh doanh các mặt hàng tiêu dùng mỹ phẩm, phục vụ

cho nhu cầu của thị trờng theo nguyên tắc kinh doanh có lãi thực hiện tốt nghĩa vụthuế và các khoản phải nộp ngân sách, hoạt động kinh doanh theo luật pháp ,đồngthời không ngừng nâng cao đời sống của công nhân viên trong toàn công ty quantâm tốt tới công tác xã hội và từ thiện Xây dựng công ty ngày càng phát triển thựchiện tốt nhiệm vụ sau:

1 Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh theo đúng quy chế hiện hành

và thực hiện mục đích và nội dung hoạt động của công ty

2 Khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn của doanh nghiệp tự tạothêm nguồn vốn để đảm bảo cho việc thực hiện mở rộng và tăng trởng hoạt độngkinh doanh của công ty thực hiện tự trang trải về tài chính kinh doanh có lãi đáp ứng

đợc nhu cầu tiêu dùng của xã hội sử dụng đúng chế độ chính sách quy định và cóhiệu quả các nguồn vốn đó

3 Nâng cao hiệu quả kinh doanh

4 Xây dựng chiến lợc và phát triển nghành hàng kế hoạch kinh doanh phùhợp với điều kiện thực tế

5 Tuân thủ các chính sách, chế độ và luật pháp của nhà nớc có liên quan đếnkinh doanh của công ty.Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng nghành hàng đăng

ký , chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về kết quả hoạt động kinh doanh của mình vàchịu trách nhiệm tróc khách hàng, trớc pháp luật về sản phẩm hàng hoá, dịch vụ docông ty thực hiện,về các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoại thơng, hợp đồngliên doanh và các văn bản khác mà công ty ký kết

6 Thực hiện các nghĩa vụ đối với ngời lao động theo đúng quy định của bộ

CHƯƠNG 2:

cổ phần đầu t sản xuất và thơng mại Bắc á

2.1 Kế toỏn doanh thu tại Cụng ty cổ phần đầu tư Sản Xuất và Thương Mại Bắc Á

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toỏn tại Cụng ty cổ phần đầu tư Sản Xuất và Thương Mại Bắc Á

Chứng từ ở công ty sử dụng là bộ chứng từ do Bộ tài chính phát hành nh: Phiếuxuất kho, phiếu nhập kho, hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT…

Đối với hạch toán chi tiết , công ty sử dụng phơng pháp sổ số d

- Tại kho: Khi nhận đợc phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thủ kho sẽ ghi vào sổkho( thẻ kho) theo số lợng hàng đợc nhập vào, bán ra( Biểu 2, 3, 4) Thủ kho cónhiệm vụ theo dõi chi tiết hàng hoá nhập, xuất, tồn và ghi vào sổ kho Đến cuốitháng, thủ kho tính số tồn kho từng loại hàng hoá để đối chiếu với phòng kế toán

- Tại phòng kế toán: Sau khi nhận đợc phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kế toánnhập vào bảng kê bán , bảng kê nhập theo mã của từng vật t hàng hoá để theo dõihàng hoá về số lợng và giá trị Từ bảng kê này, kế toán lọc ra đợc sổ chi tiết vật thàng hoá theo từng mặt hàng và sổ chi tiết doanh thu( báo cáo doanh thu) theo từngmặt hàng ( Biểu số 5, 6)

2.1.2 Kế toán doanh thu tại Công ty cổ phần đầu tư Sản Xuất và Thương Mại Bắc Á

BiÓu sè 2: PhiÕu nhËp kho

C«ng ty CP đầu tư SX & TM Bắc Á Mẫu sè: 01-VT

Ban hµnh theo Q§ sè: 15/2006/QĐ-BTCPhiÕu nhËp kho

Sè:

Ngµy 10/02/12

Hä tªn ngêi giao hµng C«ng ty Rohto VN

Tªn, nh·n hiÖu, quy

c¸ch hµng ho¸

§¬n vÞ tÝnh

M· sè Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

Lipice Sheer Colour Thái 512432 1500 20800 31,200,000 Campus Apo Thái 512426 1000 25600 25,600,000 Happy Event Hép 512429 100 48245 4,824,500

Biểu số 3: Hoá đơn GTGT ( Kiêm phiếu xuất kho)

Ngày 10 tháng 02 năm 12

Đơn vị bán hàng Công ty CP ĐẦU TƯ SX & TM BẮC Á

Địa chỉ Số 50 ngõ 218 Tây Sơn , Trung Liệt - Đống Đa - Hà Nội

Một triệu chín trăm hai mơi tám ngàn bốn trăm linh một đồng

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

BiÓu sæ 4: ThÎ kho C«ng ty CP ĐT SX & TM BẮC ThÎ khoÁ

Tªn hµng ho¸: Son Lipice

BiÓu sè 5: Sæ chi tiÕt hµng ho¸

C«ng ty CP ĐT SX & TM BẮC Sæ chi tiÕt hµng ho¸Á

Tªn hµng ho¸: Son Lipice

Biểu số 6: Báo cáo doanh thu Công ty CP ĐT SX & TM BẮC Sổ chi tiết tài khoản doanh thu Á

Tổng thanh toán

1/02/12 15125 Sheer 25,600 300 7,680,000 768,000 8,448,0001/02/12 15126 Sheer 25,600 50 1,280,000 128,000 1,408,000

18/02/12 15621 Sheer 25,600 100 2,560,000 256,000 2,816,00018/02/12 15624 Sheer 25,600 120 3,072,000 307,200 3,379,20018/02/12 15625 Sheer 25,600 60 1,536,000 153,600 1,689,60018/02/12 15626 Sheer 25,600 30 768,000 76,800 844,80019/02/12 15630 Sheer 25,600 150 3,840,000 384,000 4,224,000

sổ, đến cuối tháng vào sổ cái

Trích số liệu tháng 02/12 tại Công ty CP ĐT SX & TM BẮC Á

BiÓu sè 11: Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 511- Doanh thu b¸n hµng“ ”

C«ng ty CP ĐT SX & TM BẮC Á Sæ chi tiÕt tµi kho¶n

Bé phËn kinh doanh Tµi kho¶n 511-“ Doanh thu b¸n hµng”

Biểu số 10 : Chứng từ ghi sổ Công ty CP ĐT SX & TM BẮC Á Chứng từ ghi sổ

Ngời ghi sổ Kế toán trởng

Biểu số 11: Sổ cái tài khoản 511- Doanh thu bán hàng‘ ’

Công ty CP ĐT SX & TM BẮC Á Sổ cái tài khoản

Bộ phận kinh doanh Tài khoản 511-‘ Doanh thu bán hàng’

Từ ngày: 01/02/2012 đến ngày 29/02/2012 Đơn vị tính: đồng

29/02/12 Tổng hợp số liệu từ

29/02/12 Kết chuyển chiết 5211 166.868.950

2 2 KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu.

* ChiÕt khÊu th¬ng m¹i

Khi ph¸t sinh nghiÖp vô kh¸ch hµng mua víi sè lîng lín th× c«ng ty sÏ chokh¸ch hµng hëng chiÕt khÊu th¬ng m¹i §èi víi b¸n hµng cho c¸c tØnh chiÕt khÊu4%, cßn kh¸ch hµng mua bu«n hoÆc b¸n lÎ lín chiÕt khÊu 2,5%

§Ó h¹ch to¸n kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i, kÕ to¸n sö dông c¸c TK vµ sæ s¸ch sau:

- TK 5211: ChiÕt khÊu th¬ng m¹i

ChiÕt khÊu TM 4% cho B¾c k¹n 5211 1.087.073

Ngµy, th¸ng , n¨m

Ngêi lËp sæ KÕ to¸n trëng

KÕt chuyÓn chiÕt khÊu

Ngµy , th¸ng, n¨m

Ngêi lËp sæ KÕ to¸n trëng

Tõ nh÷ng chøng tõ ghi sæ trªn, cuèi th¸ng vµo sæ c¸i

BiÓu sè14: Sæ C¸i tµi kho¶n 5211- ChiÕt khÊu Th“ ¬ng M¹i”

C«ng ty CP ĐT SX & TM BẮC Á Sæ C¸i tµi kho¶n

Bé phËn kinh doanh Tµi kho¶n 5211-“ChiÕt khÊu Th¬ng M¹i”

* Đối với hàng bán bị trả lại

Khi hàng hoá tiêu thụ và đã xác định doanh thu thì khi nhập hàng lại sẽ làm giảm trừ doanh thu, đông thời khi nhập lại hàng thì phải ghi giảm giá vốn

Đối với hạch toán hàng bán trả lại, kế toán công ty sử dụng các TK và các sổ sách sau:

Ngêi lËp sæ KÕ to¸n trëng

BiÓu sè16: Chøng tõ ghi sæ C«ng ty CP ĐT SX & TM BẮC Á Chøng tõ ghi sæ

Bé phËn kinh doanh Sè: 645

Ngµy 29/02/12

Ngêi lËp sæ KÕ to¸n trëng

BiÓu sè 18: Sæ c¸i tµi kho¶n 5213- Hµng b¸n bÞ tr¶ lai‘ ”

C«ng ty CP ĐT SX & TM BẮC Á Sæ c¸i tµi kho¶n

Bé phËn kinh doanh Tµi kho¶n 5213-‘Hµng b¸n bÞ tr¶ lai”

§Ó h¹ch to¸n gi¸ vèn hµng ho¸, kÕ to¸n c«ng ty sö dông c¸c TK vµ sæ kÕ to¸nsau:

- TK 156: Hµng ho¸

- TK 632: Gi¸ vèn hµng ho¸

- B¶ng tæng hîp nhËp, xuÊt, tån hµng ho¸, chøng tõ ghi sæ, sæ c¸i TK 632

KÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo chøng tõ ghi sæ

Gi¸ vèn hµng b¸n cho cty CPTM 632 156 2.130.564 2.130.564

Ngµy , th¸ng, n¨m Ngêi lËp sæ KÕ to¸n trëng

- Chi phí vật liệu bao bì phục vụ cho việc đóng gói sản phẩm, bảo quản sảnphẩm, chi phí nhiên liệu để vận chuyển sản phẩm, hàng hóa đi tiêu thụ, chi phí phụtùng thay thế sửa chữa TSCĐ cho bộ phận bán hàng.

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho bộ phận bán hàng như các dụng cụ đolường, bàn ghế, máy tính cá nhân …

- Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bộ phận bán hàng như: chi phí điện,nước, điện thoại, chi phí sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho bãi, tiền thuê bốc vác vậnchuyển hàng hóa đi tiêu thụ, chi phí hoa hồng phải trả cho đại ly các đơn vị nhận ủythác xuất khẩu …

- Chi phí khác bằng tiền đã chi ra để phục vụ cho hoạt động bán hàng như: chi phígiới thiệu sản phẩm, hàng hóa, chi phí chào hàng, quảng cáo, chi phí tiếp khách cho bộphận bán hàng, chi phí tổ chức hội nghị khách hàng, chi phí bảo hành sản phẩm…

Tài khoản sử dụng : TK 641

2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí bán h àng