Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tư sản xuất và thương mại Bắc

Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập ở Công ty cổ phần đầu tư sản xuất và thương mại Bắc ¸ – được sự hướng dẫn tận tình của Thầy giáo hướng dẫn Nguyễ

MỤC LỤC

MỤC LỤC

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY cæ phÇn ®Çu t s¶n xuÊt vµ th¬ng m¹i B¾c ¸ 3

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần đầu tư Sản Xuất và Thương Mại Bắc Á 3

1.1.1 Đặc điêm hàng hoá của Công ty cổ phần đầu tư Sản Xuất và Thương Mại Bắc Á .3

1.1.2 Thị trường của Công ty cổ phần đầu tư Sản Xuất và Thương Mại Bắc Á 4

1.1.3 Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm của Công ty cổ phần đầu tư Sản Xuất và Thương Mại Bắc Á 4

1.2 Tổ chức quản lý quản lý tiêu thụ sản phẩm của Công ty cổ phần đầu tư Sản Xuất và Thương Mại Bắc Á 6

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY cæ phÇn ®Çu t s¶n xuÊt vµ th¬ng m¹i B¾c ¸ 8

2.1 Kế toán doanh thu tại Công ty cổ phần đầu tư Sản Xuất và Thương Mại Bắc Á 8

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư Sản Xuất và Thương Mại Bắc Á 8

2.1.2 Kế toán doanh thu tại Công ty cổ phần đầu tư Sản Xuất và Thương Mại Bắc Á 9

2.2 KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu 15

2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 19

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán .19

2.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán .20

2.4 Kế toán về chi phí bán hàng

2.4.1.Chứng từ và thủ tục kế toỏn 21

2.4.2 Kế toỏn chi tiết chi phớ bỏn h àng 21

2.4.3 K ế toỏn tổng hợp chi phớ bỏn h àng .24

2.5 Kế toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp 25

2.5.1 Chứng từ và thủ tục kế toỏn .25

2.5.2 Kế toỏn chi tiết chi phớ .26

2.5.3 Kế toỏn tổng hợp về chi phớ .28

2.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 29

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CễNG TY cổ phần đầu t sản xuất và thơng mại Bắc á 34

3.1 Đỏnh giỏ chung về thực trạng kế toỏn bỏn hàng tại Cụng ty và phương hướng hoàn thiện 34

3.1.1 Ưu điểm 34

3.1.2 Nhược điểm 35

3.2 Phương hướng hoàn thiện 35

3.3 Điều kiện thực hiện giải phỏp 41

KẾT LUẬN 42

TÀI LIỆU THAM KHẢO 43

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

SX&TM Sản xuất và thương mại

DPPTKD Dự phòng phải thu khó đòi

DPGGHTK Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

CP QLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU

Biểu số 2: Phiếu nhập kho 9

Biểu số 3: Hoá đơn GTGT ( Kiêm phiếu xuất kho) 10

Biểu sổ 4: Thẻ kho 11

Biểu số 5: Sổ chi tiết hàng hoá 11

Biểu số 6: Báo cáo doanh thu 12

Biểu số 11: Sổ chi tiết tài khoản 511-“ Doanh thu bán hàng” 13

Biểu số 22: Sổ chi tiết tài khoản 641-“ Chi phí bỏn hàng” 24

Biểu số 23: Sổ cái tài khoản 641-‘Chi phí bỏn hỏng” 25

LỜI MỞ ĐẦU

Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng đầu củatất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng Thựctiễn cho thấy thích ứng với mỗi cơ chế quản lý, công tác tiêu thụ và xác định kếtquả tiêu thụ được thực hiện bằng các hình thức khác nhau Trong nền kinh tế kếhoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu bằng mệnh lệnh Các cơquan hành chính kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của cácdoanh nghiệp nhưng lại không chịu trách nhiệm về các quyết định của mình Hoạtđộng tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá trong thời kỳ này chủ yếu là giao nộp sản phẩm,hàng hoá cho các đơn vị theo địa chỉ và giá cả do Nhà nước định sẵn Tóm lại, trongnền kinh tế tập trung khi mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất cái gì ? Bằng cách nào?Cho ai ? đều do Nhà nước quyết định thì công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kếtquả tiêu thụ chỉ là việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất ra theo kế hoạch vàgiá cả được ấn định từ trước Trong nền kinh tế thị trường , các doanh nghiệp phải

tự mình quyết định ba vấn đề trung tâm thì vấn đề này trở nên vô cùng quan trọng

vì nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảothu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ

có điều kiện tồn tại và phát triển Ngược lại, doanh nghiệp nào không tiêu thụ đượchàng hoá của mình, xác định không chính xác kết quả bán hàng sẽ dẫn đến tìnhtrạng “ lãi giả, lỗ thật” thì sớm muộn cũng đi đến chỗ phá sản Thực tế nền kinh tếthị trường đã và đang cho thấy rõ điều đó

Để quản lý được tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thì kế toán với tư cách làmột công cơ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoàn thiện hơn cho phù hợpvới tình hình mới

Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập ở

Công ty cổ phần đầu tư sản xuất và thương mại Bắc ¸ – được sự hướng dẫn tận

tình của Thầy giáo hướng dẫn Nguyễn Quốc Trung cùng với sự giúp đỡ của cáccán bộ kế toán trong phòng Kế toán công ty , em đã thực hiện chuyên đề tốt nghiệp

của mình với đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh tại Công ty cổ phần đầu tư sản xuất và thương mại Bắc ¸” Chuyên đề tốt

nghiệp gồm 3 chương:

Chương I : Đặc điểm và tổ chức hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần

đầu tư Sản Xuất và Thương Mại Bắc Á Chương II : Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của

Công ty cổ phần đầu tư Sản Xuất và Thương Mại Bắc Á Chương III : Hoàn thiện kế toán bán hàng của Công ty cổ phần đầu tư Sản

Xuất và Thương Mại Bắc Á

Do thời gian có hạn nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết Kính mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các bạn để chuyên đề này được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1:

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY cổ phần

đầu tư sản xuất và thương mại Bắc ¸

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần đầu tư Sản Xuất và Thương Mại Bắc Á

1.1.1 Đặc điêm hàng hoá của Công ty cổ phần đầu tư Sản Xuất và Thương Mại Bắc Á

Tên, nhãn hiệu, quy cách hàng hoá Đơn vị tính Mã số

LipIcevới chỉ số chống nắng SPF 15 bảo vệ môi chống lại tác hại của ánh

nắng.Dựng LipIcethường xuyên sẽ giữ cho đôi môi luôn mềm mại, tươi tắn, tự nhiên và tránh lão hoá sớm.LipIcegiúp môi quanh năm không bị khô hay nứt nẻ.

Đặc biệt, nếu thoa một lớp mỏngLipIcetrước khi thoa son màu sẽ giúp lớp son màu

thêm mịn màng

Thành phần của son dưỡng môi lipice không màu: Wax, Camphor,Petrolatum White, Dimethicone L-45, Mineral Oil, Octyl Salicylate, Lanolin, OctylMethoxy Cinnamate, Menthol, Flavor.

Son dưỡng môi Campus Apo với dưỡng chất Aloe Vera và Vitamin E, mang đến cho

bạn đôi môi mịn màng, mềm mại và càng quyến rũ trong những sắc màu đáng yêu

Đặc điểm: Bên cạnh những sắc màu trang nhã, dưỡng chất Aloe Vera,Vitamin E và thành phần chống nắng trong Campus Apo giúp bạn duy trì vẻ tươitắn cho làn môi

Thành phần: Ceraphyl 41 (2%), Vitamin E (0,1%), Liquapar Oil (0,4%), Ethylhexyl 4-Methoxycinnamate, Meadowfoam Seed Oil, Light Mineral Oil, AloeExtract

2-Lipice Sheer Color có công thức tăng cường dưỡng ẩm Deep Moisture

Complex chứa sáp ong thiên nhiên, dầu Olive và hỗn hợp vitamin A, C, E giúpdưỡng môi hoàn hảo, giữ môi luôn mềm mại, tươi trẻ

LipIce Sheer Color giúp dưỡng môi hòan hảo đồng thời tôn lên vẻ đẹp tự nhiên

của đôi môi vớisắc hồng tự nhiênhoặchồng cam dịu dàngđặc trưng của mỗi người.

Happy Event là kem dưỡng da giúp ngăn ngừa các vết rạn da trước và sau khi

sinh hoặc khi cơ thể thay đổi trọng lượng Với công thức hòa hợp các nguyên liệudưỡng da thiên nhiên và tinh dầu oliu Happy Event nuôi dưỡng cân bằng độ ẩmcho da, giúp da mềm mại, đàn hồi tốt hơn Khi mới mang thai cho đền sau khi sinh,thường xuyên xoa bóp vùng bụng, ngực và đùi với kem Heppy Event, làn da sẽ luônmịn màn, tươi trẻ Happy Event không kích ứng không dính quần áo, không dây vết

và thấm nhanh vào da

1.1.2 Thị trường của Công ty cổ phần đầu tư Sản Xuất và Thương Mại Bắc Á Công ty cổ phần đầu tư sản xuất và thương mại Bắc ¸ là nhà phân phối sản

phẩm cho Công ty Rohto Việt Nam, nhiệm vụ hoạt động kinh doanh chính của công

ty là kinh doanh thương mại

Thị trường tiêu thụ hàng hoá không những ở Hà nội mà còn phân bố rộng rãi

ở các tỉnh miền Bắc: Bắc giang, Bắc ninh, Vĩnh yên, Thanh Hoá, Nam Định, Hưng yên, Hải dương, Hải phòng, Lạng sơn, Lào cai, Bắc k¹n…

1.1.3 Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm của Công ty cổ phần đầu tư Sản Xuất và Thương Mại Bắc Á

Phương thức bán hàng trực tiếp và phương thức gửi hàng cho khách hàng

- Phương thức bán hàng trực tiếp

Bỏn hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho(hoặc trực tiếp tại phõn xưởng khụng qua kho) của doanh nghiệp Khi giao hàng hoặccung cấp dịch vụ cho ngờimua, doanh nghiệp đó nhận được tiền hoặc cú quyền thu tiềncủa người mua, giỏ trị của hàng hoỏ đó thực hiện được vỡ vậy quỏ trỡnh bỏn hàng đóbỏn hoàn thành, doanh thu bỏn hàng và cung cấp đi cho khỏch hàng.

Phương thức gửi hàng đi cho khỏch hàng:

Phương thức gửi hàng đi là phương thức bờn bỏn gửi hàng đi cho khỏch hàngtheo cỏc điều kiện của hợp đồng kinh tế đó ký kết số hàng gửi đi vẫn thuộc quyềnkiểm soỏt của bờn bỏn, khi khỏch hàng thanh toỏn hoặc chấp nhận thanh toỏn thỡhợp ớch và rủi ro được chuyển giao toàn bộ cho bờn mua, giỏ trị hàng hoỏ đó đượcthực hiện và là thời điểm bờn bỏn được ghi nhận doanh thu bỏn hàng

* Bỏn buụn

Đặc trưng của bỏn buụn là bỏn với số lượng lớn, nhưng hàng hoỏ được bỏnbuụn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thụng Khi nghiệp vụ bỏn buụn phỏt sinh tức là khihợp đồng kinh tế đó được ký kết, khi hợp đồng kinh tế đó được ký kết phũng kếtoỏn của cụng ty lập hoỏ đơn GTGT Hoỏ đơn được lập thành ba liờn: liờn 1lưu tạigốc, liờn 2 giao cho người mua, liờn 3 dựng để thanh toỏn Phũng kế cũng lập toỏnphiếu xuất kho, phiếu nhập kho cũng được lập thành 3 liờn

Nếu việc bỏn hàng thu được tiền ngay thỡ liờn thứ 3 trong hoỏ đơn GTGTđược dựng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toỏn và thủ quỹ dựa vào đú để viết phiếuthu và cũng dựa vào đú thủ quỹ nhận đủ tiền hàng

Khi đó kiểm tra số tiền đủ theo hoỏ đơn GTGT của nhõn viờn bỏn hàng, kếtoỏn cụng nợ và thủ quỹ sẽ ký tờn vào phiếu thu, Nếu khỏch hàng yờu cầu cho 1 liờnphiếu thu thỡ tuỳ theo yờu cầu kế toỏn thu tiền mặt sẽ viết 3 liờn phiếu thu sau đú xộ

1 liờn đúng dấu và giao cho khỏch hàng thể hiện việc thanh toỏn đó hoàn tất

Trong phương thức bỏn buụn, cụng ty sử dụng hỡnh thức bỏn buụn qua kho: Theo hỡnh thức này, cụng ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhõn viờnbỏn hàng Nhõn viờn bỏn hàng cầm hoỏ đơn GTGTvà phiếu xuất kho do phũng kếtoỏn lập đến kho để nhận đủ hàng và mang hàng giao cho người mua Hàng hoỏ

đựoc coi là tiờu thụ khi người mua đó nhận và ký xỏc nhận trờn hoỏ đơn khiờmphiếu xuất kho Việc thanh toỏn tiền hàng cú thể băng tiền mặt hoặc tiền gửi

* Bỏn lẻ lớn

Phương thức bán lẻ lớn thì cũng tương tự giống như phương hức bán buôntuy nhiên bán với số lượng ít hơn bán buôn, khách hàng không thường xuyên nhưbán buôn.

Trên cơ sở đặt hàng của người mua, phòng kế toán lập hoá đơn GTGT, hoáđơn GTGT được viết thành 3 liên: liên1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên

3 dùng để thanh toán

Dựa vào hoá đơn GTGT kế toán công nợ viết phiếu thu và thủ quỹ dựa vàophiếu thu đó để thu tiền hàng Khi đã nhận đủ số tiền hàng theo hoá đơn của nhânviên bán hàng thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu

Phương thức bán lẻ lớn, công ty áp dụng hình thức bán qua kho

* Bán hàng đường phố

Bán hàng đường phố là phương thức bán hàng mà nhân viên bán hàng đếncác cửa hàng, các đại lý trên các đường phố để chào hàng Nếu việc chào hàng đượcchấp nhận, khách hàng sẽ gửi cho công ty một đơn đặt hàng Dựa vào đơn đặt hàng,phòng kế toán lập hoá đơn GTGT, hoá đơn GTGT được viết thành 3 liên, liên đỏgiao cho nhân viên bán hàng để họ giao cho khách hàng Sau khi giao hàng và thutiền xong, nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng cho phòng kế toán

1.2 Tổ chức quản lý quản lý tiêu thụ sản phẩm của Công ty cổ phần đầu tư Sản Xuất và Thương Mại Bắc Á

Công ty cổ phần đầu tư sản xuất và thương mại Bắc ¸ là nhà phân phối sản phẩm

cho Công ty Rohto Việt Nam, nhiệm vụ hoạt động kinh doanh chính của công ty làkinh doanh thương mại

Hoạt động chủ yếu của Công ty bao gồm:

- Trực tiếp nhập hàng từ Công ty Rohto Việt Nam

- Tổ chức bán buôn, bán lẻ các mặt hàng thuộc lĩnh vực hoạt động kinhdoanh của Công ty

Thông qua quá trình kinh doanh công ty nhằm khai thác có hiệu quả các nguồn vốn,đáp ứng nhu cầu của thị trường về phát triển doanh nghiệp, tăng tích luỹ cho ngân

sách cải thiện đời sống cho công nhân viên công ty cổ phần đầu tư sản xuất và thương mại Bắc ¸ có chức năng kinh doanh các mặt hàng tiêu dùng mü phẩm, phục

vụ cho nhu cầu của thị trường theo nguyên tắc kinh doanh có lãi thực hiện tốt nghĩa

vụ thuế và các khoản phải nộp ngân sách, hoạt động kinh doanh theo luậtpháp ,đồng thời không ngừng nâng cao đời sống của công nhân viên trong toàn

công ty quan tâm tốt tới công tác xã hội và từ thiện Xây dựng công ty ngày càngphát triển thực hiện tốt nhiệm vụ sau:

1 Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh theo đúng quy chế hiện hành

và thực hiện mục đích và nội dung hoạt động của công ty

2 Khai thác và sử dụng có hiệu quả các ngụn vốn của doanh nghiệp tự tạothêm nguồn vốn để đảm bảo cho việc thực hiện mở rộng và tăng trưởng hoạt độngkinh doanh của công ty thực hiện tự trang trải về tài chính kinh doanh có lãi đápứng được nhu cầu tiêu dùng của xã hội sử dụng đúng chế độ chính sách quy định và

có hiệu quả các nguồn vốn đó

3 Nâng cao hiệu quả kinh doanh

4 Xây dựng chiến lược và phát triển nghµnh hàng kế hoạch kinh doanh phùhợp với điều kiện thực tế

5 Tuân thủ các chính sách, chế độ và luật pháp của nhà nước có liên quanđến kinh doanh của công ty.Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng nghµnh hàngđăng ký , chịu trách nhiệm trước nhà nước về kết quả hoạt động kinh doanh củamình và chịu trách nhiệm trãc khách hàng, trước pháp luật về sản phẩm hàng hoá,dịch vụ do công ty thực hiện,về các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoạithương, hợp đồng liên doanh và các văn bản khác mà công ty ký kết

6 Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo đúng quy định của bộluật lao động

7 Quản lý và chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện đúng cơ chế tổ chức vàhoạt động của công ty

8 Bảo đảm thực hiện đúng chế độ và quy định về quản lý vốn ,tài sản,các quỹ, về hạch toán kế toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khác do nhà nướcquy định, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách nhà nước theoquy định của pháp luật

CHƯƠNG 2:

cổ phần đầu tư sản xuất và thương mại Bắc ¸

2.1 Kế toán doanh thu tại Công ty cổ phần đầu tư Sản Xuất và Thương Mại Bắc Á

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư Sản Xuất và Thương Mại Bắc Á

Chứng từ ở công ty sử dụng là bộ chứng từ do Bộ tài chính phát hành như: Phiếu

xuất kho, phiếu nhập kho, hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT…

Đối với hạch toán chi tiết , công ty sử dụng phương pháp sổ số dư

- Tại kho: Khi nhận được phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thủ kho sẽ ghi vào sổkho( thẻ kho) theo số lượng hàng được nhập vào, bán ra( Biểu 2, 3, 4) Thủ kho cónhiệm vụ theo dõi chi tiết hàng hoá nhập, xuất, tồn và ghi vào sổ kho Đến cuốitháng, thủ kho tính số tồn kho từng loại hàng hoá để đối chiếu với phòng kế toán

- Tại phòng kế toán: Sau khi nhận được phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kế toánnhập vào bảng kê bán , bảng kê nhập theo mã của từng vật tư hàng hoá để theo dõihàng hoá về số lượng và giá trị Từ bảng kê này, kế toán lọc ra được sổ chi tiết vật

tư hàng hoá theo từng mặt hàng và sổ chi tiết doanh thu( báo cáo doanh thu) theotừng mặt hàng ( Biểu số 5, 6)

2.1.2 Kế toán doanh thu tại Công ty cổ phần đầu tư Sản Xuất và Thương Mại Bắc Á

Biểu số 2: Phiếu nhập kho

Công ty CP đầu tư SX & TM Bắc Á Mẫu số: 01-VT

Ban hành theo Q§ số: 15/2006/QĐ-BTC

Phiếu nhập kho

Số:

Ngày 10/02/12

Họ tên người giao hàng Công ty Rohto VN

Tên, nhãn hiệu, quy

cách hàng hoá

Đơn vị tính

Biểu số 3: Hoá đơn GTGT ( Kiêm phiếu xuất kho)

Ngày 10 tháng 02 năm 12

Đơn vị bán hàng Công ty CP ĐẦU TƯ SX & TM BẮC Á

Địa chỉ Số 50 ngõ 218 Tây Sơn , Trung Liệt - Đống Đa - Hà Nội

Số tài khoản

Họ và tên ngời mua hàng Chị Lan

Một triệu chín trăm hai mươi tám ngàn bốn trăm linh một đồng

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu sổ 4: Thẻ kho Công ty CP ĐT SX & TM BẮC Á Thẻ kho

Tên hàng hoá: Son Lipice

331 16.000 10.000 160.000

Biểu số 6: Báo cáo doanh thu Công ty CP ĐT SX & TM BẮC Á Sổ chi tiết tài khoản doanh thu

Thuế 10%

Tổng thanh toán Ngày Số

1/02/12 15125 Sheer 25,600 300 7,680,000 768,000 8,448,0001/02/12 15126 Sheer 25,600 50 1,280,000 128,000 1,408,000

18/02/12 15621 Sheer 25,600 100 2,560,000 256,000 2,816,00018/02/12 15624 Sheer 25,600 120 3,072,000 307,200 3,379,20018/02/12 15625 Sheer 25,600 60 1,536,000 153,600 1,689,600

Người lập sổ Kế toán trưởng

Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ và đã xác định được doanh thu thì để phảnánh doanh thu tiêu thụ hàng hóa kế tãan sử dụng TK511

Để theo dõi doanh thu tiêu thụ thì kế toán công ty sử dụng sổ chi tiết tài khoảndoanh thu , sổ cái tài khoản doanh thu

Là một doanh nghiệp áp dụng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nêndoanh thu tiêu thụ không bao gồm thuế VAT

Hàng ngày, căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng ( Hoá đơn bán hàng), kế toántiến hành phản ánh nghiệp vụ vào sổ chi tiết tài khoản doanh thu, vào chứng từ ghi

sổ, đến cuối tháng vào sổ cái

Trích số liệu tháng 02/12 tại Công ty CP ĐT SX & TM BẮC Á

Biểu số 11: Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 511- Doanh thu b¸n hµng“ ”

Công ty CP ĐT SX & TM BẮC Á Sổ chi tiết tài khoản

Bộ phận kinh doanh Tài khoản 511-“ Doanh thu bánhàng”

Từ ngày: 01/02/2012 đến ngày 29/02/2012 Đơn vị tính: đồng

Số dư cuối tháng 0 Ngày….tháng… năm

Người lập sổ Kế toán trưởng

Đồng thời với việc ghi vào sổ chi tiết, kế toán tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ:Căn cứ vào hoá đơn GTGT ngày 06/02/12, công ty bán hàng công nợ cho công

ty cổ phần thương mại đầu tư Long Biên, giá bán là 2 130 564®, kế toán ghi:

Biểu số 10 : Chøng tõ ghi sæ Công ty CP ĐT SX & TM BẮC Á Chứng từ ghi sổ

Biểu số 11: Sæ c¸i tµi kho¶n 511- Doanh thu b¸n hµng‘ ’

Công ty CP ĐT SX & TM BẮC Á Sổ cái tài khoản

Bộ phận kinh doanh Tài khoản 511-‘ Doanh thu bán hàng’

Từ ngày: 01/02/2012 đến ngày 29/02/2012 Đơn vị tính: đồng

Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK

Người lập sổ Kế toán trưởng

2 2 Kế toán các khoản giảm trị doanh thu.

* Chiết khấu thương mại

Khi phát sinh nghiệp vụ khách hàng mua với số lượng lớn thì công ty sẽ chokhách hàng hưởng chiết khấu thương mại Đối với bán hàng cho các tỉnh chiết khấu4%, còn khách hàng mua buôn hoặc bán lẻ lớn chiết khấu 2,5%

Để hạch toán khoản chiết khấu thương mại, kế toán sử dụng các TK và sổ sách sau:

- TK 5211: Chiết khấu thương mại

- TK 511: Doanh thu bán hàng

- TK 111,131

- Danh sách khách hàng được hưởng chiết khấu thương mại, chứng từ ghi sổ,

sổ cái TK 5211

Trích số liệu tháng 02/12 tại Công ty CP ĐT SX & TM BẮC Á :

Ngày, tháng , năm

Người lập sổ Kế toán trưởng

Biểu số 13: Chøng tõ ghi sæ

Công ty CP ĐT SX & TM BẮC Á Chứng từ ghi sổ

Bộ phận kinh doanh Số 455

Ngày 29/02/12

Đơn vị tính: đồng

Kết chuyển chiết khấu

TM sang TK doanh thu

Ngày , tháng, năm

Người lập sổ Kế toán trưởng

Từ những chứng từ ghi sổ trên, cuối tháng vào sổ cái

Biểu số14: Sæ C¸i tµi kho¶n 5211- ChiÕt khÊu Th“ ¬ng M¹i”

Công ty CP ĐT SX & TM BẮC Á Sổ Cái tài khoản

Bộ phận kinh doanh Tài khoản 5211-“Chiết khấu Thương Mại”

* Đối với hàng bán bị trả lại

Khi hàng hoá tiêu thụ và đã xác định doanh thu thì khi nhập hàng lại sẽ làm giảm trị doanh thu, đông thời khi nhập lại hàng thì phải ghi giảm giá vốn

Đối với hạch toán hàng bán trả lại, kế toán công ty sử dụng các TK và các sổ sách sau:

Công ty CP ĐT SX & TM BẮC Á Chứng từ ghi sổ

Bộ phận kinh doanh Số: 621A

Giảm thuế phải nộp 3331 130 000

Ngày, tháng, năm

Người lập sổ Kế toán trưởng

Biểu số16: Chøng tõ ghi sæ Công ty CP ĐT SX & TM BẮC Á Chứng từ ghi sổ

Bộ phận kinh doanh Số: 645

Người lập sổ Kế toán trưởng

Biểu số 18: Sæ c¸i tµi kho¶n 5213- Hµng b¸n bÞ tr¶ lai‘ ”

Công ty CP ĐT SX & TM BẮC Á Sổ cái tài khoản

Bộ phận kinh doanh Tài khoản 5213-‘Hàng bán bị trả lai”

2.3 Kế toán giá vốn hàng bán

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Để tổng hợp giá vốn số hàng đã xuất bán kế toán căn cứ vào số ghi trên bảngtổng hợp nhập xuất tồn của hàng hóa để xác định giá vốn của số hàng đã xuất kho.Giá vốn của hàng xuất kho tiêu thụ được tính theo phương pháp nhập trước, xuấttrước

Theo phương pháp này, hàng hóa nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết sốnhập trước thì mới xuất số nhập sau theo giá thực tế của số hàng xuất Nói cáchkhác, giá thực tế của hàng mua trước sẽ được dùng làm giá để tính gÝa thực tế củahàng xuất trước và do vậy giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàngmua vào sau cùng

Mọi chi phí phát sinh khi mua hàng được tính vào giá vốn hàng bán Giá vốncủa hàng đã tiêu thụ được dùng để xác định lãi gộp của số hàng đã bán

Để hạch toán giá vốn hàng hoá, kế toán công ty sử dụng các TK và sổ kế toánsau:

- TK 156: Hàng hoá

- TK 632: Giá vốn hàng hoá

- Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng hoá, chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 632

Kế toán tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ

Trích yếu Tài khoản Số tiền

Biểu số 9:

Công ty CP ĐT SX & TM BẮC Á Sổ cái tài khoản

Bộ phận kinh doanh Tài khoản 632-“ Giá vốn hàng bán”

Ngày… tháng… năm Người lập sổ Kế toán trưởng

- Chi phí vật liệu bao bì phục vụ cho việc đóng gói sản phẩm, bảo quản sảnphẩm, chi phí nhiên liệu để vận chuyển sản phẩm, hàng hóa đi tiêu thụ, chi phí phụtăng thay thế sửa chữa TSCĐ cho bộ phận bán hàng

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho bộ phận bán hàng như các dụng cụ đolường, bàn ghế, máy tính cá nhân …

- Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bộ phận bán hàng như: chi phí điện,nước, điện thoại, chi phí sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho bãi, tiền thuê bốc vác vậnchuyển hàng hóa đi tiêu thụ, chi phí hoa hồng phải trả cho đại ly các đơn vị nhận ủythác xuất khẩu

- Chi phí khác bằng tiền đã chi ra để phục vụ cho hoạt động bán hàng như: chi phígiới thiệu sản phẩm, hàng hóa, chi phí chào hàng, quảng cáo, chi phí tiếp khách cho bộphận bán hàng, chi phí tổ chức hội nghị khách hàng, chi phí bảo hành sản phẩm…

Tài khoản sử dụng : TK 641

2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí bán h àng

- Tr ả tiền cước internet

Công ty CP đầu tư SX & TM Bắc Á Chứng từ ghi sổ

Người ghi sổ Kế toán trưởng

- Tr ả tiền mua hộp đóng gói

Công ty CP đầu tư SX & TM Bắc Á Chứng từ ghi sổ

-Trả tiền lắp điện thoại

Công ty CP đầu tư SX & TM Bắc Á Chứng từ ghi sổ

- Trả tiền thuê kho

Công ty CP đầu tư SX & TM Bắc Á Chứng từ ghi sổ