Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần ido toàn cầu

Nhơn viên bán hƠng tr c ti p thu ti n vƠ giao hƠng cho khách... Cácăph ngăphápătínhăgiá hƠngăxu t kho Ph ng pháp giá th c t đích ếanh 1.3.1... Công th c tính giá hƠng xu t kho: Tr giá

Bán hƠng lƠ vi c chuy n giao quy n s h u s n ph m, hƠng hóa g n v i ph n l n

l i ích ho c r i ro cho khách hƠng đ ng th i đ c khách hƠng thanh toán ho c ch p

nh n thanh toán cho doanh nghi p

Quá trình bán hƠng lƠ giai đo n cu i cùng c a quá trình s n xu t ậ kinh doanh, hƠng hoá bán đ c lƠ y u t quan tr ng quy t đ nh s t n t i vƠ phát tri n c a doanh

nghi p ơy lƠ quá trình chuy n hóa v n t hình thái hi n v t sang hình thái giá tr giúp

cho các doanh nghi p thu h i v n đ ti p t c quá trình s n xu t ậ kinh doanh ti p theo

Doanh thu

1.1.2

Theo chu n m c k toán Vi t Nam s 14, Doanh thu lƠ t ng giá tr các l i ích kinh t doanh nghi p thu đ c trong kì k toán, phát sinh t các ho t đ ng s n xu t, kinh doanh thông th ng c a doanh nghi p, góp ph n lƠm t ng v n ch s h u

Doanh thu bán hƠng đ c ghi nh n khi đ ng th i th a mƣn 5 đi u ki n sau:

 Doanh nghi p đƣ chuy n giao ph n l n r i ro vƠ l i ích g n li n v i quy n s

h u s n ph m ho c hƠng hóa cho ng i mua

 Doanh nghi p không còn n m gi quy n qu n lý hƠng hóa nh ng i s h u hƠng hóa ho c quy n ki m soát hƠng hóa

 Doanh thu đ c xác đ nh t ng đ i ch c ch n

 Doanh nghi p đƣ thu đ c ho c s thu đ c l i ích kinh t t giao d ch bán hƠng

 Xác đ nh đ c chi phí liên quan đ n giao d ch bán hƠng

Các kho n gi m tr doanh thu

1.1.3

 Chi t kh u th ng m i: LƠ kho n doanh nghi p gi m giá niêm y t cho khách hƠng mua hƠng hóa v i s l ng l n theo th a thu n v chi t kh u th ng m i

đƣ ghi trong h p đ ng kinh t , cam k t mua - bán hƠng hóa

 Gi m giá hƠng bán: LƠ kho n gi m tr cho khách hƠng ngoƠi hóa đ n hay h p

đ ng kinh t do hƠng hóa kém ch t l ng, sai quy cách, giao hƠng không đúng

th i gian, đ a đi m đƣ th a thu n trong h p đ ng

 HƠng bán b tr l i: LƠ giá tr hƠng hóa mƠ doanh nghi p đƣ bán vƠ ghi nh n doanh thu nh ng sau đó b khách hƠng tr l i hƠng do vi ph m h p đ ng kinh

t , cam k t đƣ th a thu n, hƠng hóa kém ch t l ng ho c không đúng ch ng

lo i vƠ doanh nghi p đƣ đ ng ý nh n l i s hƠng nƠy

Doanh thu thu n: LƠ s chênh l ch gi a doanh thu bán hƠng v i các kho n gi m

tr doanh thu (chi t kh u th ng m i, gi m giá hƠng bán, hƠng bán b tr l i, các lo i

L i nhu n g p = Doanh thu thu n - Giá v n hƠng bán

Chi phí qu n lý kinh ếoanh

1.1.7

Chi phí qu n lý kinh doanh: LƠ nh ng kho n chi phí chung liên quan đ n toƠn b

ho t đ ng kinh doanh, qu n lý c a c doanh nghi p mƠ không tách riêng đ c cho b t

kì ho t đ ng nƠo Trong đó chi phí qu n lý kinh doanh đ c chia thƠnh 2 lo i chi phí:

 Chi phí bán hƠng: LƠ toƠn b chi phí phát sinh liên quan đ n ho t đ ng tiêu

th hƠng hóa c a doanh nghi p

 Chi phí qu n lý doanh nghi p: LƠ toƠn b chi phí phát sinh liên quan t i vi c

đi u hƠnh, qu n lý ho t đ ng c a doanh nghi p

K t qu bán hàng

1.1.8

Xác đ nh k t qu bán hƠng lƠ vi c so sánh gi a chi phí kinh doanh đƣ b ra vƠ

doanh thu đƣ thu v trong k N u doanh thu l n h n chi phí thì k t qu bán hƠng lƠ lƣi, doanh thu nh h n chi phí thì k t qu bán hƠng lƠ l Vi c xác đ nh k t qu bán hƠng th ng đ c ti n hƠnh vƠo cu i k kinh doanh th ng lƠ cu i tháng, cu i quý

n m tùy thu c vƠo t ng đ c đi m kinh doanh vƠ yêu c u qu n lý c a t ng

Doanh thu thu n = T ng doanh thu - Các kho n gi m

tr doanh thu

s l ng l n Giá bán bi n đ ng tùy thu c vƠo s l ng hƠng bán vƠ ph ng th c thanh toán

u đi m ph ng th c nƠy lƠ giúp cho doanh nghi p thu h i v n nhanh, đ y nhanh vòng quay c a v n do kh i l ng hƠng hóa tiêu th l n Tuy nhiên, doanh nghi p c ng có th g p nguy c kh ng ho ng th a trong tiêu th do doanh nghi p b

ng n cách v i ng i tiêu dùng cu i cùng b i ng i mua trung gian ho c b chi m

d ng v n do bên mua thi u thi n chí, ch m thanh toán Trong bán buôn hƠng hóa bao

g m 2 hình th c sau:

Bán buôn qua kho:

LƠ hình th c bán hƠng mƠ trong đó hƠng bán đ c xu t ra t kho b o qu n c a doanh nghi p th ng m i Bán buôn qua kho g m:

 Bán buôn qua kho tr c ti p: Bên mua c ng i đ i di n đ n kho c a bên bán

đ nh n hƠng Doanh nghi p xu t kho hƠng hóa, giao tr c ti p cho đ i di n bên mua Sau khi đ i di n bên mua nh n đ hƠng, thanh toán ti n ho c ch p

nh n n thì hƠng hóa đ c coi lƠ tiêu th

 Bán buôn qua kho theo ph ng th c chuy n hƠng: C n c vƠo h p đ ng kinh

t ho c đ n đ t hƠng đƣ th a thu n gi a hai bên, doanh nghi p xu t kho hƠng hóa chuy n hƠng đ n kho c a bên mua ho c m t đ a đi m nh t đ nh do bên mua quy đ nh trong h p đ ng Trong quá trình v n chuy n, hƠng hóa nƠy v n

thu c quy n s h u c a doanh nghi p, ch khi nƠo bên mua ki m nh n, thanh toán ho c ch p nh n thanh toán thì s hƠng chuy n giao m i đ c coi lƠ tiêu th

Bán buôn v n chuy n th ng:

LƠ ph ng th c bán buôn mƠ trong đó hƠng hóa sau khi đ c doanh nghi p mua

t nhƠ cung c p nh ng không đem v nh p kho c a doanh nghi p mƠ giao bán ngay

ho c chuy n bán ngay cho khách hƠng Ph ng th c nƠy có th th c hi n theo 2 hình

th c:

 Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán: Theo hình th c nƠy,

doanh nghi p v a ti n hƠnh thanh toán v i hai ch th lƠ bên cung c p hƠng hóa vƠ bên mua hƠng, ngh a lƠ phát sinh c hai nghi p v mua hƠng vƠ bán hƠng hình th c nƠy có hai cách th c hi n:

Giao tay ba tr c ti p: Sau khi mua hƠng, doanh nghi p giao tr c ti p hƠng hóa



cho đ i di n bên mua t i kho c a nhƠ cung c p i di n bên mua kí nh n đ

l ng hƠng vƠ đƣ thanh toán ho c ch p nh n thanh toán ti n hƠng thì hƠng hóa

đó đ c coi lƠ đƣ tiêu th

Chuy n hƠng: Doanh nghi p sau khi mua vƠ nh n hƠng s dùng ph ng ti n



v n t i c a mình ho c thuê ngoƠi đ giao hƠng cho khách theo đ a đi m đƣ

th a thu n HƠng hóa trong khi v n chuy n v n thu c quy n s h u c a

doanh nghi p, ch khi doanh nghi p nh n đ c ti n ho c gi y báo c a bên mua xác nh n đƣ nh n đ c hƠng vƠ ch p nh n thanh toán thì hƠng hóa đó

m i đ c coi lƠ đƣ tiêu th

 Bán buôn v n chuy n th ng không tham gia thanh toán: Trong tr ng h p nƠy

doanh nghi p ch lƠ bên trung gian gi a nhƠ cung c p vƠ ng i mua nên không phát sinh nghi p v mua bán hƠng hóa Tùy theo th a thu n trên h p đ ng mƠ

doanh nghi p đ c h ng kho n hoa h ng môi gi i do nhƠ cung c p ho c bên

l hƠng hóa th ng có các hình th c sau:

 Hình th c bán l thu ti n tr c ti p: Vi c thu ti n vƠ giao hƠng cho bên mua không tách r i nhau Nhơn viên bán hƠng tr c ti p thu ti n vƠ giao hƠng cho khách H t ngƠy ho c ca bán, nhơn viên bán hƠng có nhi m v n p ti n cho

th y qu vƠ l p báo cáo bán hƠng sau khi ki m kê hƠng t n trên qu y

 Hình th c bán l thu ti n t p trung: LƠ hình th c bán hƠng mƠ trong đó tách

r i nghi p v thu ti n c a ng i mua vƠ nghi p v giao hƠng cho ng i mua

M i qu y hƠng có m t nhơn viên thu ti n lƠm nhi m v thu ti n c a khách,

vi t hóa đ n ho c tích kê cho khách đ khách đ n nh n hƠng qu y hƠng do

5

c n c vƠo hóa đ n vƠ tích kê giao cho khách ho c ki m kê hƠng hóa t n qu y

đ xác đ nh s l ng hƠng bán trong ngƠy, trong ca vƠ l p báo cáo bán hƠng

Nhơn viên thu ti n lƠm gi y n p ti n vƠ n p ti n bán hƠng cho th qu

 Hình th c bán hƠng tr góp: LƠ hình th c mƠ ng i mua đ c tr ti n mua hƠng thƠnh nhi u l n NgoƠi s ti n bán hƠng thu đ c theo giá bán thông

th ng, doanh nghi p còn thu thêm ng i mua m t kho n lƣi do tr ch m

i v i hình th c nƠy, v th c ch t, ng i bán ch m t quy n s h u khi

ng i mua thanh toán h t ti n hƠng Tuy nhiên v m t h ch toán, khi giao hƠng cho ng i mua, hƠng hóa bán tr góp đ c coi lƠ tiêu th , bên bán ghi

nh n doanh thu

Bán hàng qua đ i lý, ký g i

1.2.3

LƠ hình th c bán hƠng mƠ trong đó doanh nghi p giao hƠng cho c s đ i lý, ký

g i đ các c s nƠy tr c ti p bán hƠng Khi phát sinh nghi p v giao - nh n đ i lý thì hai bên ph i ký k t h p đ ng, xác đ nh m t hƠng, ph ng th c giao nh n, ph ng th c thanh toán, giá bán, t l hoa h ng, trách nhi m vƠ quy n l i c a t ng bên

i v i bên giao đ i lý: LƠ đ n v ch hƠng đ c phép tính doanh thu bán hƠng

vƠ ph i có trách nhi m qu n lý s hƠng theo t ng c s k t khi giao hƠng cho đ n khi nh n thông báo bán đ c hƠng t c s đ i lý, kí g i Bên giao đ i lý có trách nhi m ph i thanh toán đ y đ ti n hoa h ng cho bên đ i lý nh đƣ th a thu n

i v i bên nh n đ i lý: LƠ ng i cung c p d ch v có trách nhi m qu n lý vƠ t

ch c bán s hƠng đƣ nh p Sau khi bán đ c hƠng, bên nh n đ i lý ph i thanh toán k p

th i, đ y đ ti n hƠng cho bên giao đ i lý vƠ đ c nh n hoa h ng tính theo t l quy

đ nh trên giá bán đ bù đ p chi phí vƠ xác đ nh doanh thu cho mình

1.3 Cácăph ngăphápătínhăgiá hƠngăxu t kho

Ph ng pháp giá th c t đích ếanh

1.3.1

Theo ph ng pháp nƠy s n ph m, v t t , hƠng hóa xu t kho thu c lô hƠng nh p nƠo thì l y đ n giá nh p kho c a lô hƠng đó đ tính giá xu t

u đi m: Ph ng pháp nƠy d s d ng v i k toán th công, tuơn th nguyên t c

phù h p c a k toán, chi phí th c t phù h p v i doanh thu th c t , tính tr giá xu t kho t ng đ i chính xác

Nh c đi m: Vi c áp d ng ph ng pháp nƠy đòi h i nh ng đi u ki n kh t khe,

ch nh ng doanh nghi p kinh doanh có ít lo i m t hƠng, hƠng t n kho có kh i l ng

l n, m t hƠng n đ nh thì m i có th áp d ng ph ng pháp nƠy C th , ph ng pháp nƠy t n nhi u công s c vƠ ph i có chi phí qu n lý vƠ b o qu n riêng cho t ng lô hƠng,

c ng nh ph i dán nhƣn cho t ng lô hƠng hóa nh p mua đ xác đ nh đúng đ n giá c a

lô hƠng đó

Ph ng pháp nh p tr c xu t tr c (FIFO)

1.3.2

Theo ph ng pháp nƠy, gi đ nh hƠng hóa nh p kho tr c s đ c xu t bán

tr c; giá tr hƠng xu t kho đ c tính theo giá c a lô hƠng nh p tr c vƠ th c hi n

tu n t cho đ n khi hƠng hóa đ c xu t ra h t

u đi m: Tính ngay tr giá v n hƠng xu t kho t ng l n xu t hƠng, do v y đ m

b o cung c p s li u k p th i cho k toán ghi chép các khơu ti p theo c ng nh cho

qu n lý NgoƠi ra, theo đ c đi m c a ph ng pháp FIFO lƠ tr giá v n hƠng hóa xu t kho trong kì đ c tính theo giá c a lô hƠng nh p tr c nên tr giá v n c a hƠng t n

kho đ c đánh giá lƠ t ng đ i sát v i giá th tr ng c a m t hƠng đó Do v y, ch tiêu hƠng t n kho trên b ng cơn đ i k toán chính xác vƠ có ý ngh a th c t h n

Nh c đi m: Ph ng pháp nƠy có nh c đi m lƠ lƠm cho doanh thu hi n t i

không phù h p v i các kho n chi phí hi n t i, t c lƠ doanh thu hi n t i đ c t o ra b i giá tr s n ph m, v t t , hƠng hóa đƣ có đ c t cách đó r t lơu M t khác, n u s

l ng ch ng lo i m t hƠng nhi u, phát sinh nh p xu t liên t c s d n đ n chi phí cho

vi c h ch toán c ng nh kh i l ng công vi c s t ng lên r t nhi u

Ph ng pháp nh p sau xu t tr c (LIFO)

1.3.3

Ph ng pháp nƠy đ c áp d ng d a trên gi đ nh lƠ hƠng t n kho đ c mua sau thì đ c xu t tr c vƠ hƠng t n kho còn l i cu i k lƠ hƠng t n kho đ c mua tr c đó Theo ph ng pháp nƠy thì giá tr hƠng xu t kho đ c tính theo giá c a lô hƠng

nh p sau ho c g n sau cùng, giá tr hƠng t n kho đ c tính theo giá c a hƠng nh p kho

đ u k ho c g n đ u k còn t n kho

u đi m: Doanh nghi p có th tính giá v n hƠng xu t kho k p th i, cung c p

thông tin đ y đ , chính xác cho công tác k toán vƠ qu n lý H n n a, kh c ph c đ c

nh c đi m c a ph ng pháp FIFO, ph ng pháp nƠy đ m b o đ c s phù h p gi a doanh thu vƠ chi phí C th , chi phí c a l n mua g n nh t s t ng đ i sát v i tr giá

v n c a hƠng xu t kho, đ m b o đ c yêu c u c a nguyên t c phù h p trong k toán

Nh c đi m: Ph c t p, d nh m l n v giá c a hƠng nh p n u không bi t rõ th i

gian nh p hƠng c th , tr giá v n c a hƠng hóa xu t kho trong kì đ c tính theo giá

c a lô hƠng nh p g n nh t nên giá tr c a hƠng t n kho cu i k không bám sát v i giá

Tr giá hƠng t n kho đ u k + Tr giá hƠng nh p kho trong k

S l ng hƠng t n kho đ u k + S l ng hƠng nh p kho trong k

Ph ng pháp nƠy thích h p v i doanh nghi p có ít m t hƠng nh ng s l n nh p,

xu t c a m i m t hƠng lƠ nhi u

u đi m: n gi n, d lƠm, gi m nh vi c h ch toán chi ti t hƠng hóa, không

ph thu c vƠo s l n nh p ậ xu t c a t ng danh đi m hƠng hóa

Nh c đi m: chính xác không cao, h n n a, công vi c tính toán d n vƠo cu i

k gơy nh h ng đ n ti n đ c a các ph n hƠnh khác đ ng ngh a v i vi c không đáp

ng đ c yêu c u k p th i c a thông tin k toán ngay t i th i đi m phát sinh nghi p v

 Ph ng pháp giá bình quân sau m i l n nh p:

Sau m i l n nh p hƠng hóa, k toán ph i xác đ nh l i giá tr th c c a hƠng t n kho vƠ giá đ n v bình quơn

Giá đ n v bình quơn sau

m i l n nh p =

Tr giá th c t hƠng hóa t n kho sau m i l n nh p

S l ng hƠng hóa th c t t n kho sau m i l n nh p

u đi m: Chính xác, ph n ánh k p th i tình hình bi n đ ng giá c c a hƠng hóa

trong k

Nh c đi m: Tính toán nhi u l n, ph c t p, t n nhi u công s c Do đó, ph ng

pháp nƠy ch nên áp d ng các doanh nghi p có ít l n nh p hƠng

 B ng kê hƠng hóa bán ra;

TK 156 – Hàng Hóa: TƠi kho n nƠy dùng đ ph n ánh tr giá th c t hƠng hóa

t i kho, t i c a hƠng, chi ti t theo t ng kho, c a hƠng, nhóm, th hƠng hóa

N TK 156 Có

Ph n ánh các nghi p v lƠm t ng giá th c t

hƠng hóa (giá mua vƠ chi phí thu mua)

Tr giá hƠng mua b tr l i

K t chuy n tr giá hƠng hóa t n kho cu i k

(KK K)

Tr giá mua c a hƠng xu t kho

Tr giá hƠng hóa tr l i ng i bán, chi t

kh u th ng m i, gi m giá hƠng mua

đ c h ng

K t chuy n tr giá hƠng hóa t n kho

đ u k (KK K)

D N : Tr giá mua vƠo c a hƠng t n kho

TK 157 – Hàng g i đi bán: TƠi kho n nƠy dùng đ ph n ánh tr giá hƠng hóa,

TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung c p ế ch v : TƠi kho n nƠy dùng đ

ph n ánh doanh thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v c a doanh nghi p

TƠi kho n nƠy có b n tƠi kho n c p 2:

TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa

TK 5112 - Doanh thu bán các thành

TK 5113 - Doanh thu cung c p d ch v

TK 5118 - Doanh thu khác

TK 521 - Các kho n gi m tr ếoanh thu: TƠi kho n nƠy dùng đ ph n ánh các

kho n lƠm gi m tr doanh thu c a doanh nghi p

N TK 521 Có

S chi t kh u th ng m i đƣ ch p nh n

thanh toán cho khách hƠng

Doanh thu c a hƠng bán b tr l i, đƣ tr

l i ti n cho ng i mua ho c tính tr vƠo

kho n ph i thu c a khách hƠng v s s n

ph m, hƠng hóa đƣ bán

Các kho n gi m giá hƠng bán đƣ ch p

nh n cho ng i mua hƠng do hƠng bán

kém, m t ph m ch t ho c sai quy cách

theo quy đ nh trong h p đ ng kinh t

K t chuy n toƠn b s chi t kh u th ng

m i, hƠng bán b tr l i ho c gi m giá hƠng bán sang TK 511 “Doanh thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v ” đ xác đ nh doanh thu thu n c a k báo cáo

TK 521 có 3 tƠi kho n c p 2 đ c s d ng trong Q 48:

TK 5211 – Chi t kh u th ng m i

TK 5212 – Hàng bán b tr l i

TK 5213 – Gi m giá hàng bán

TK 611 – Mua hàng: TƠi kho n nƠy dùng đ ph n ánh tr giá nguyên li u, v t

li u, công c , d ng c , hƠng hoá mua vƠo, nh p kho ho c đ a vƠo s d ng trong kì; tƠi kho n nƠy ch áp d ng đ i v i doanh nghi p h ch toán hƠng t n kho theo ph ng pháp

Giá g c hƠng hoá, nguyên li u, v t li u,

công c , d ng c , mua vƠo trong k , hƠng

ho c giá g c hƠng hóa xu t bán

Giá g c nguyên li u, v t li u, công c ,

d ng c , hƠng hoá mua vƠo tr l i cho

ng i bán ho c đ c gi m giá

TƠi kho n nƠy có 2 tƠi kho n c p 2:

TK 6111 - Mua nguyên li u, v t li u

TK 6112 - Mua hàng hóa

TK 632 – Giá v n hàng bán: TƠi kho n nƠy dùng đ ph n ánh giá tr c a hƠng

hóa, thƠnh ph m, d ch v đƣ tiêu th trong k

11

u đi m: Theo dõi, ph n ánh m t cách liên t c, th ng xuyên các thông tin v

hƠng t n kho m t cách k p th i vƠ c p nh t, đem l i đ chính xác cao Ph ng pháp nƠy đ c áp d ng cho các doanh nghi p kinh doanh các m t hƠng có giá tr l n

Nh c đi m: Do ghi chép th ng xuyên, liên t c nên kh i l ng ghi chép c a k

toán lƠ l n, vì th chi phí h ch toán lƠ khá cao

Áp d ng thích h p cho các doanh nghi p s n xu t vƠ các đ n v th ng m i kinh

doanh các m t hƠng có giá tr l n, t n xu t - nh p kho không nhi u

K toán t i đ n v h ch toán thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr :

S đ 1.1 K toán ph ng th c bán buôn qua kho

đ u ra

Thu GTGT

S đ 1.2 K toán ph ng th c bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán

S ti n thu

ngay l n đ u tiên

TK 515 TK 3387 S ti n khách

hƠng tr ch m K/c DT ho t

K/c chi phí bán hƠng

DT bán hƠng đ i lý Phí hoa h ng

S đ 1.6 K toán ph ng th c g i bán đ i lý, kí g i (t i đ n v nh n đ i lý)

TK 003 Khi nh n đ c hƠng Khi bán đ c hƠng

Khi tr l i khách hƠng

K toán t i đ n v h ch toán thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p

i v i các doanh nghi p tính thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p, ph ng pháp h ch toán nghi p v t ng t nh doanh nghi p tính thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr i m khác nhau duy nh t lƠ doanh thu bán hƠng hóa vƠ cung c p d ch

v đ c h ch toán lƠ doanh thu bao g m c thu GTGT đ u ra ph i n p Cu i k , k toán h ch toán s thu GTGT đ u ra nh m t kho n gi m tr doanh thu vƠ đ c h ch toán nh sau:

N TK 511 ậ Doanh thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v

Có TK 3331 ậ Thu GTGT đ u ra ph i n p

K toán t i đ n v h ch toán hàng t n kho thỀo ph ng pháp ki m kê đ nh k

Ph ng pháp KK K lƠ ph ng pháp c n c vƠo k t qu ki m kê th c t đ ph n ánh giá tr hƠng t n kho cu i kì c a hƠng hóa trên s k toán t ng h p vƠ t đó tính giá

tr c a hƠng hóa đƣ xu t dùng trong kì

Công th c tính giá hƠng xu t kho:

Tr giá hƠng hóa

15

Tuy nhiên, hai ph ng pháp nƠy khác nhau bút toán xác đ nh giá v n trong kì C

th lƠ các tƠi kho n ph n ánh hƠng t n kho ch ph n ánh giá tr c a v t t , hƠng t n kho đ u kì vƠ cu i kì; giá v n hƠng trong kì đ c xác đ nh m t l n vƠo cu i kì vƠ m i

s bi n đ i c a hƠng hóa không đ c ph n ánh trên các tƠi kho n hƠng t n kho mƠ đ c

th hi n thông qua tƠi kho n 611 ậ Mua hƠng

S đ 1.7 K toán giá v n hàng bán t i đ n v h ch toán hàng t n kho theo

K/c GVHB

 Phi u thu, Gi y báo có

 Biên b n v gi m giá ho c hƠng bán b tr l i

TK 133

TK 133

Tài kho n s d ng

1.5.2

TK 642 – Chi phí qu n lý kinh ếoanh: Theo quy t đ nh 48/2006/Q -BTC c a

B tƠi chính v CP QLKD bao g m: Chi phí bán hƠng vƠ chi phí qu n lý doanh nghi p

N TK 642 Có Chi phí qu n lý kinh doanh th c t phát

TK 6422 – Chi phí qu n lý doanh nghi p

TK 911 – Xác đ nh k t qu kinh ếoanh: TƠi kho n nƠy đ c s d ng đ xác

đ nh toƠn b k t qu s n xu t kinh doanh vƠ các ho t đ ng khác c a doanh nghi p trong m t k k toán

N TK 911 Có

- Tr giá v n c a hƠng hóa vƠ d ch v đƣ

bán ra vƠ cung c p trong k ;

- Chi phí ho t đ ng tƠi chính, chi phí thu

TNDN vƠ chi phí khác;

- Chi phí qu n lý kinh doanh;

- K t chuy n lƣi

Doanh thu thu n v s hƠng hóa vƠ d ch

v đƣ bán ra vƠ cung c p trong k ;

- Doanh thu ho t đ ng tƠi chính, các kho n thu nh p khác vƠ ghi gi m kho n chi phí thu TNDN;

17

S đ 1.8 K toán chi phí qu n lý kinh doanh

Chi phí nguyên v t li u, CCDC dùng cho b ph n bán hƠng vƠ

QLDN

Các kho n gi m chi phí kinh doanh

TK 334, 338

Ti n l ng, ph c p vƠ các kho n trích theo l ng c a b ph n BH,

Các hình th c ghi s k toán theo quy t đ nh 48/2006/Q -BTC ngƠy 14/09/2006

vƠ theo Quy t đ nh s 15/2006/Q -BTC ngƠy 20/03/2006 c a B tƠi chính áp d ng

cho doanh nghi p v a vƠ nh g m 4 ph ng pháp sau:

 Hình th c k toán Nh t ký chung

 Hình th c k toán Nh t ký - S Cái

 Hình th c k toán Ch ng t ghi s

 Hình th c k toán trên máy vi tính

T i Công ty C ph n IDO ToƠn c u, n i mƠ em l a ch n th c t p, công ty đang

áp d ng hình th c s k toán Nh t kí chung ơy lƠ m t trong nh ng hình th c k toán

ph bi n đ c áp d ng trong các doanh nghi p hi n nay

 Có th ti n hƠnh ki m tra đ i chi u m i th i đi m trên s Nh t ký chung,

cung c p thông tin k p th i cho nhƠ qu n lý

S đ 1.10 Trình t ghi s theo hình th c Nh t ký chung

Báo cáo k toán

Ghi th ng xuyên trong k Ghi ngƠy cu i k

i chi u s li u cu i k

 Tên công ty : Công ty C ph n IDO ToƠn c u

 Tên giao d ch : IDO Global, JSC

 Tr s chính : S 25/192 Lê Tr ng T n, Q Thanh Xuơn, HƠ N i

 V n phòng đ i di n : S 6/69A HoƠng V n Thái, Thanh Xuơn, HƠ N i

 i n tho i : (04)66 710 710

 Mƣ s thu : 0106261795

 Website : cachnhietbaoon.com

 Email : vatlieutk@gmail.com

 NgƠnh ngh kinh doanh :

Bông g m Ceramic cách nhi t

08 n m 2011 Trong th i gian đ u m i thƠnh l p, công ty ho t đ ng v i th ng hi u

V t li u B o ôn Thanh Xuơn ậ m t th ng hi u khá uy tín v ch t l ng s n ph m trên th tr ng, nh m t o d ng c h i kh i đ u cho công ty tìm ki m ngu n khách hƠng d dƠng h n

L nh v c ngƠnh ngh kinh doanh chính c a Công ty C ph n IDO ToƠn c u lƠ bán nguyên v t li u cách ơm, cách nhi t; v t li u tiêu ơm vƠ m t s v t li u khác ph c

v cho ngƠnh xơy d ng

IDO Global., JSC lƠ công ty đ c thƠnh l p b i nh ng con ng i có tơm huy t, nhi t tình, t t c nhơn viên đ u có trình đ ngh nghi p cao v i nhi u n m kinh nghi m v l nh v c t v n thi công xơy d ng công trình sao cho ch t l ng c a d án

đ c t i u M c dù công ty còn khá non tr , quy mô doanh nghi p nh nh ng v i

m c tiêu đáp ng t i đa yêu c u c a khách hƠng, công ty đang ngƠy cƠng kh ng đ nh

v th c a mình trên th tr ng NgoƠi ra, Công ty C ph n IDO ToƠn c u còn đ a ra

nh ng cam k t m nh m , đ m b o an toƠn v ch t l ng s n ph m v t li u b o ôn, v t li u cách ơm cách nhi tc a mình vƠ luôn có nh ng chính sách u đƣi cho khách hƠng khi đ n

vƠ s d ng hang hóa c a công ty

c đi m t ch c b máy qu n lý c a công ty

2.1.2

LƠ lo i hình doanh nghi p có quy mô nh nên công ty c ng l a ch n cho mình

c cáu t ch c công ty khá g n nh , khoa h c

S đ 2.1 T ch c b máy qu n lý t i Công ty C ph n IDO Toàn c u

(Ngu n: Phòng Hành chính – T ng h p)

B máy c a công ty g m 21 ng i vƠ đ c chia lƠm 4 phòng: Phòng Kinh doanh

ậ K thu t, Kho ậ V n chuy n, Phòng K toán, Phòng HƠnh chính ậ T ng h p

T ng Giám đ c: Ng i ch u trách nhi m tr c pháp lu t v các ho t đ ng kinh doanh c a công ty, c ng lƠ ng i có th m quy n cao nh t trong qu n lý vƠ đi u hƠnh các ho t đ ng c a công ty

Giám đ c: LƠ ng i tr giúp, tham m u cho T ng Giám đ c đ đi đ n các quy t

đ nh đúng đ n ng th i, Giám đ c lƠ ng i theo dõi, giám sát, s ho t đ ng c a các phòng ban vƠ đ a ra nh ng ý ki n k p th i lên T ng Giám đ c; đi u hƠnh công ty khi

PHÒNG K TOÁN

PHÒNG HĨNH CHÍNH ậ

T NG H P GIÁM C

T NG GIÁM C

23

Phòng Kinh doanh ậ K thu t: Có nhi m v đi u tra vƠ nghiên c u th tr ng, l p k

ho ch kinh doanh, đ a ra k ho ch nh p vƠ tiêu th hƠng hóa cho công ty vƠ đ ng th i

tìm ki m ngu n khách hƠng, lƠm th t c giao d ch, đƠm phán v i khách hƠng NgoƠi ra

Phòng Kinh doanh ậ K thu t c ng ch u trách nhi m b o hƠnh đ i v i hƠng hóa đƣ bán

ho c thi công

Kho - V n chuy n: Bao g m b ph n qu n lý nhƠ kho vƠ b ph n v n chuy n

Th kho có trách nhi m theo dõi vi c nh p xu t kho hƠng hóa đ ng th i có trách

nhi m b o qu n hƠng hóa đ c l u tr trong kho B ph n v n chuy n ch u trách

nhi m chuyên ch vƠ giao hƠng

Phòng K toán: Ch u trách nhi m toƠn b v công tác h ch toán k toán trong

công ty; l p báo cáo tƠi chính giúp công ty đánh giá tình hình vƠ k t qu ho t đ ng

kinh doanh, xác đ nh nh ng nguyên nhơn c a t n t i vƠ nh ng kh n ng ti m n đ

đ a ra đ nh h ng phát tri n trong t ng lai M t khác, k toán ph i th c hi n ch đ

qu n lý tƠi chính, ti n t theo đúng quy đ nh c a B tƠi chính đƣ ban hƠnh, có th đ a

ra ý ki n tham m u v chi n l c nh m nơng cao hi u qu kinh doanh, góp ph n nơng

cao l i nhu n vƠ đem l i l i ích t t nh t cho công ty

Phòng HƠnh chính ậ T ng h p: Có nhi m v t ch c, qu n lý, đi u hƠnh cán b ,

t ch c lao đ ng, qu n lý công tác b o v tƠi s n cho công ty, ti p nh n, phát hƠnh, l u

tr công v n, gi y t tƠi li u c a công ty, ch m lo đ n đ i s ng c a cán b , công nhơn

viên trong công ty Tuy n ch n nhơn viên vƠ đƠo t o đ i ng cán b , nh m nơng cao

trình đ , tay ngh vƠ s p x p h vƠo v trí thích h p

M i phòng ban trong công ty đ u có ch c n ng nhi m v riêng nh ng gi a các

phòng ban có m i quan h ch t ch d i s ch đ o đi u hƠnh c a T ng Giám đ c vƠ

Giám đ c nh m mang l i hi u qu kinh doanh cao nh t cho công ty

c đi m t ch c b máy k toán c a Công ty C ph n IDO Toàn c u

2.1.3

2.1.3.1 c đi m t ch c b máy k toán t i Công ty C ph n IDO Toàn c u

S đ 2.2 T ch c b máy k toán t i Công ty C ph n IDO Toàn c u

(Phòng: Hành chính – T ng h p)

Trong đó:

 K toán tr ng (K toán t ng h p): LƠ ng i đi u hƠnh m i công vi c c a phòng K toán, tr c ti p ki m tra các nghi p v phát sinh, l p vƠ ký duy t các

ch ng t nh : phi u thu, phi u chi, ng th i, k toán tr ng kiêm k toán

t ng h p th ng xuyên ki m tra, đ i chi u s chi ti t v i s t ng h p, ph trách xác đ nh k t qu kinh doanh, l p các báo cáo tƠi chính, báo cáo thu ,ầ cho

doanh nghi p vƠo cu i m i k k toán vƠ báo cáo k p th i cho Ban giám đ c

 Th kho: Ch u trách nhi m theo dõi tình hình nh p ậ xu t ậ t n c a v t t , hƠng hóa; ki m tra vƠ nh p, xu t kho khi có phi u nh p kho, xu t kho c a công ty

 Th qu : Có trách nhi m qu n lý vƠ nh p xu t qu ti n m t, hƠng ngƠy th

qu ph i ki m kê s t n qu ti n m t th c t , đ m b o s d ti n m t t i qu luôn kh p v i s d trên tƠi kho n s qu S qu đ c khóa s vƠo m i ngƠy HƠng tháng th qu còn c n c vƠo s công n đ ghi chép s sách, lên b ng

s d đ theo dõi thu hoƠn t m ng c a t ng ng i

 K toán ti n m t, ti n g i: Th c hi n vƠ qu n lý các ho t đ ng thu, chi, thanh toán, chuy n kho n, liên quan đ n ti n m t, ti n g i đ ng th i kiêm nhi m

K toán tr ng (K toán t ng h p)

K toán bán hƠng, công n

K toán

kho

K toán

l ng, chi phí

25

 K toán bán hƠng, công n : K toán bán hƠng theo dõi vƠ t ng h p tình hình tiêu th hƠng hóa, ki m tra th c t vi c th c hi n h p đ ng, vi t hóa đ n bán hƠng vƠ l p phi u xu t kho chuy n xu ng cho th kho lƠm nhi m v xu t hƠng ng th i, k toán bán hƠng còn kiêm k toán công n , h ch toán công

công n đ nh k n p cho k toán tr ng

 K toán kho: Ph n ánh đ y đ , k p th i s l ng vƠ tình hình bi n đ ng c a giá c hƠng hóa, tính toán chính xác giá t ng lo i m t hƠng nh p - xu t - t n kho, đ m b o cung c p thông tin chính xác vƠ k p th i yêu c u qu n lý hƠng hóa c a doanh nghi p

 K toán l ng, chi phí: T ch c ghi chép, ph n ánh k p th i, đ y đ tình hình

hi n có vƠ s bi n đ ng v s l ng, ch t l ng lao đ ng; tình hình s d ng

th i gian lao đ ng vƠ k t qu lao đ ng L p báo cáo v ti n l ng vƠ các

kho n trích theo l ng thu c ph m vi trách nhi m c a k toán NgoƠi ra, k toán ti n l ng còn theo dõi, t p h p vƠ h ch toán các kho n chi phí qu n lý kinh doanh phát sinh trong k c a doanh nghi p

2.1.3.2 T ch c s k toán t i Công ty C ph n IDO Toàn c u

2.1.3.3 Thông tin k toán c b n c a Công ty C ph n IDO Toàn c u

 Ch đ k toán áp d ng: Công ty áp d ng ch đ k toán theo quy t đ nh s 48/2006/Q - BTC ngƠy 14 tháng 09 n m 2006 c a B tr ng B TƠi chính

BỄOăCỄOăTÀIăCHệNH

27

 Nguyên t c xác đ nh giá tr hƠng t n kho cu i k : hƠng nh p kho đ c xác

đ nh theo nguyên t c giá g c, hƠng xu t kho đ c xác đ nh theo ph ng pháp bình quơn gia quy n c k d tr

Tính đ n th i đi m hi n t i, m t hƠng kinh doanh c a công ty khá đa d ng nh :

v t li u cách ơm, cách nhi t, ch ng rung; v t li u tiêu ơm vƠ m t s v t li u khác ( ng gió m m, keo silicon, n c th y tinh, ) đáp ng nhanh chóng vƠ k p th i nhu c u c a khách khƠng HƠng hóa đem l i doanh thu l n nh t đó lƠ v t li u cách ơm, cách nhi t,

ch ng rung nh bông khoáng, cao su non, cao su l u hóa, cao su đ c, x p PE OPP,

x p ch ng cháy, túi khí cách nhi t,

V ph ng th c bán hƠng hóa, hi n nay công ty s d ng 2 ph ng th c chính lƠ bán buôn qua kho tr c ti p vƠ bán l thu ti n ngay

ăhi uăchiăti tăh năv ăk ătoánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nhăk tăqu bánăhƠngăt iă Côngăty,ăemăs ăch năm tăhƠngăcaoăsuăđ căcáchăơmăch ngărung CSTK9,ăkìăk ătoánă thángă11 n mă2014ăđ ăphơnătích

T ch c ch c t k toán bán hàng t i Công ty C ph n IDO Toàn c u

2.2.1

2.2.1.1 Bán buôn qua kho tr c ti p

Trìnhăt ăl păvƠăluơnăchuy năch ngăt :

B1: Ti p nh n đ n đ t hàng c a khách hàng

Sau khi hai bên đ n th a thu n v các đi u kho n mua bán (s l ng, lo i hƠng hóa; giá c ; đ a đi m giao hƠng, v n chuy n, ) thì ti n hƠnh đ t hƠng n đ t hƠng s

đ c đ a lên cho Giám đ c xét duy t vƠ hai bên s ti n hƠnh l p h p đ ng H p đ ng

đ c l p thƠnh hai b n, m t b n giao cho khách hƠng vƠ m t b n chuy n cho phòng

K toán đ l u tr ng th i, Giám đ c chuy n h p đ ng cho k toán đ l p hóa đ n

B2: L p hóa đ n

K toán, sau khi nh n đ c b n h p đ ng t Ban Giám đ c thì ti n hƠnh l p hóa

đ n GTGT g m 3 liên:

 Liên 1: L u t i quy n hóa đ n

 Liên 2: Giao cho khách hƠng

 Liên 3: L u hƠnh n i b

N u vi c bán hƠng thu đ c ti n ngay thì liên th 3 trong hóa đ n GTGT đ c dùng lƠm c n c đ thu ti n hƠng, k toán vƠ th qu d a vƠo đó đ l p phi u thu vƠ thu ti n hƠng Tuy nhiên, vi c bán buôn qua kho công ty ch y u lƠ thanh toán ch m

do l ng hƠng bán v i s l ng vƠ giá tr l n Khi đó, k toán công n s ghi s công

n theo dõi chi ti t cho t ng khách hƠng

đ c coi lƠ tiêu th khi ng i mua đƣ nh n vƠ ký xác nh n trên hóa đ n Khách hƠng

s gi hóa đ n liên 2 Còn m t phi u xu t kho vƠ hóa đ n liên 3 đem v giao l i cho phòng k toán đ ghi s , l u tr vƠ lƠm c n c pháp lí khi c n thi t

Ví ế 1: NgƠy 03/11/2014, Công ty bán 1.700 m2s n ph m Caoăsuăđ căcáchăơmă

ch ngărungăCSTK9 cho Công ty C ph n Xơy d ng vƠ Th ng m i Ph ng Vinh

theo H KT s 53 (ngƠy 03/11/2014), hóa đ n GTGT s 0000539 Khách hƠng ch a thanh toán

- i di n: ỌngăLơmăV năPh ng Ch c v : Giám c

- a ch : S 183 ph Hoa Lơm, Ph ng Vi t H ng,Q Long Biên, TP HƠ N i

- i n tho i: 0166223489

- TƠi kho n s : 19023513230981 t i NH Agribank ậ Phòng giao d ch Nguy n V n C , Gia Lơm

- Mƣ s thu : 0102673389

II.ă IăDI NăBểNăBỄNă(BểNăB):ăC.TYăC ăPH NăIDOăTOÀNăC U

- i di n: BƠ Nguy năTh ăH ng Ch c v : Giám c

- a ch : S 25/192 Lê Tr ng T n, Q Thanh Xuơn, HƠ N i

thi công công trình

i uă2:ă aăđi măgiaoăhƠng: T i kho công ty C ph n IDO ToƠn c u

i uă3:ăGiáătr ăh păđ ngăt mătính: 363.467.500 đ ng (Có ph l c kèm theo)

i uă4:ăThanhătoán

Bên A s thanh toán cho Bên B 100% ti n hƠng trong th i gian 120 ngƠy

M u s 2.2 Ph l c h p đ ng

PH L C H Pă NG

S 01/TLH

B ng kh i l ng v t li u cách ơm, cách nhi t ph c v thi công công trình Khu resort

t i L ng S n ậ Hòa Bình c a Công ty C ph n vƠ Xơy d ng Th ng m i Ph ng Vinh Ban hƠnh kèm theo h p đ ng kinh t s 53/H KT ngƠy 03 tháng 11 n m 2014

31

M u s 2.3 Hóa đ n giá tr gia t ng

HịAă NăGIỄăTR ăGIAăT NG

Liên 3: N i b NgƠy 03 tháng 11 n m 2014

M u s : 01GTKT3/001

Ký hi u: TC/11P

S : 0000539

n v bán hƠng : Công ty C ph n IDO ToƠn c u

a ch : S 25/192 Lê Tr ng T n, Q Thanh Xuơn, HƠ N i

Mƣ s thu : 0106261795

S tƠi kho n : 9892012933300

i n tho i : 04.66710710

H tên ng i mua hƠng: Ph m Tuy t Ph ng

Tên đ n v : Công ty CP Xơy d ng vƠ Th ng m i Ph ng Vinh

a ch : S 183 ph Hoa Lơm, Ph ng Vi t H ng,Q Long Biên, TP HƠ N i

S tƠi kho n: 19023513230981

Hình th c thanh toán: Chuy n kho n Mƣ s thu : 0102673389

4 T m tiêu ơm Polyeste Fiber 94 m2 75 437.000 32.775.000

5 G tiêu ơm IDO Acoustic Linear

x rƣnh 28/4 m2 550 325.000 178.750.000

Thu su t GTGT: 10% C ng ti n hƠng: Ti n thu GTGT:

T ngăc ngăti năthanhătoán:

330.425.000 33.042.500

M u s 2.4 Phi u xu t kho

CôngătyăC ăph năIDOăToƠnăc uăăăăăăăăăăăăăăăăăăă

S ă25/192ăLêăTr ngăT n,ăQ.ăThanhăXuơn,ă

HƠăN i

M u s 02 - VT

(Ban hành theo Q s 48/2006/Q BTC ngày 14/09/2006 c a BTC)

PHI UăXU TăKHO

NgƠy 03 tháng 11 n m 2014

Quy n: 29

S : 725

N : TK 632 Có: TK 156

H vƠ tên ng i nh n hƠng: Ph m Tuy t Ph ng

B ph n: Công ty CP Xơy d ng vƠ Th ng m i Ph ng Vinh

a ch : S 183 ph Hoa Lơm, Ph ng Vi t H ng, Q Long Biên, TP HƠ N i

33

(*)ăChúăthích:ăCáchăđánhăs ăch ngăt ăphi uănh păkhoă - phi uăxu tăkho:ă

Công ty C ph n IDO ToƠn c u đánh s các ch ng t trên theo n m, có đánh s quy n C th lƠ vƠo ngƠy đ u tiên c a n m, khi phát sinh các nghi p v liên quan

đ n ch ng t phi u nh p kho, phi u xu t kho s đ c đánh s b t đ u t 001 cho đ n

h t n m tƠi chính VƠ m i m t quy n g m có 25 ch ng t vƠ s quy n s đ c đánh

theo s th t t ng d n

Phi u xu t kho đ c l p vƠ ghi s l ng theo h p đ ng, sau đó chuy n cho th kho ki m tra, đ i chi u, xu t hƠng vƠ ch ghi s l ng th c t xu t ra r i chuy n l i cho k toán Cu i tháng, đ n giá ghi trên phi u xu t kho m i đ c xác đ nh vì công

ty tính giá v n hƠng xu t kho theo ph ng pháp bình quơn c k d tr

Tínhăgiáăxu tăkhoăđ iăv iăm tăhƠng Caoăsuăđ căcáchăơmăch ngărungăCSTK9

Công ty áp d ng ph ng pháp tính giá hƠng xu t kho theo ph ng pháp bình quơn c kì d tr V i ph ng pháp nƠy, k toán viên ghi nh n doanh thu vƠo th i

đi m phát sinh nghi p v bán hƠng, giá v n hƠng bán tính vƠo cu i kì k toán

Giá đ n v

bình quơn

c a hƠng hóa

=

Giá tr th c t hƠng t n đ u k + Giá tr th c t hƠng nh p trong k

S l ng hƠng t n đ u k + S l ng hƠng nh p trong k

Sau khi có đ n giá bình quơn xu t kho c a t ng m t hƠng, k toán tính giá trên phi u xu t kho cho t ng đ i t ng s d ng, t đó tính ra giá tr th c t hƠng hóa xu t dùng Giá tr th c t hƠng hóa

xu t kho = S l ng hƠng xu t kho * Giá đ n v bình quơn

Ví ế : u tháng 11/2014, m t hƠng Cao su đ c cách ơm ch ng rung CSTK9 có

s d đ u k 1240 m2 v i t ng giá tr 29.497.958 đ ng, s l ng nh p trong k lƠ

Giá xu t kho c a Cao su đ c cách ơm ch ng rung CSTK9 trong tháng 11/2014 lƠ: Giá th c t c a cao su đ c

cách ơm ch ng rung CSTK9

xu t kho trong tháng 11

= 2.890 * 23.194 = 67.030.660

(*) Chúăthích:ăCu i tháng 11, sau khi đƣ tính đ c s l ng hƠng bán ra trong

tháng, k toán ti n hƠnh xác đ nh đ n giá xu t kho theo ph ng pháp bình quơn c k

d tr c a m t hƠng Cao su đ c cách ơm ch ng rung CSTK9 lƠ 23.194 đ ng T ng s

l ng vƠ giá tr nh p trong tháng trong công th c đ n giá bình quơn c k d tr s không bao g m kho n hƠng bán b tr l i

35

M u s 2.5 S chi ti t tài kho n 156

CôngătyăC ăph năIDOăToƠnăc u

S ăCHIăTI TăTÀIăKHO Nă156