Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Đông Anh.

Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh...61.3.. Những đặc điểm của công ty ảnh hưởng đến kế toán th

LỜI CAM KẾT

Tên tôi là: Nguyễn Thị Ngọc Hải

Sinh viên lớp Đ3-KT7 – Khoa kế toán – Trường Đại học Lao động xã hội

Tôi xin cam kết nội dung trình bày trong khóa luận này là kết quả nghiên cứu và

nỗ lực cá nhân của bản thân tôi Các nội dung, kết quả nghiên cứu, phân tích dựa trêntài liệu thực tế thu được từ quá trình thực tập tại công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vậtliệu xây dựng Đông Anh và kết quả làm việc của bản thân Qua việc phân tích và đánhgiá, cũng như sự chỉ bảo của các anh chị kế toán tại công ty và sự hướng dẫn tận tìnhcủa cô giáo Ths Nguyễn Thúy Ngà tôi đã hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này Mọi

sự phát hiện có sao chép các bài luận văn, cũng như tài liệu của các khóa trước tôi xinhoàn toàn chịu trách nhiệm và chịu sự kỷ luật của nhà trường

Hà Nội, tháng 06 năm 2011

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Ngọc Hải

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và

vật liệu xây dựng Đông Anh 41.2 Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty

Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh 61.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty Cổ phần đầu

tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh 91.4 Kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây

dựng Đông Anh trong một số năm gần đây 121.5 Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong công ty Cổ phần đầu tư

xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh 13

1.5.1 Hình thức kế toán tại công ty 13 1.5.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây

dựng Đông Anh 15 1.5.3 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây

dựng Đông Anh 16 1.5.4 Những đặc điểm của công ty ảnh hưởng đến kế toán thành phẩm, tiêu thụ

và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh 16

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ VÀ XÁC

ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐÔNG ANH 18

2.1 Kế toán thành phẩm tại công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây

dựng Đông Anh 18

2.1.1 Đặc điểm về thành phẩm của công ty 18

2.1.2 Đánh giá thành phẩm của công ty 19

2.1.3 Hạch toán chi tiết thành phẩm tại công ty 19

2.1.3.1 Chứng từ kế toán và thủ tục nhập xuất kho thành phẩm 20

2.1.3.2 Hạch toán chi tiết thành phẩm tại công ty 24

2.1.4 Hạch toán tổng hợp thành phẩm tại công ty 33

2.1.4.1 Tài khoản sử dụng 33

2.1.4.2 Trình tự hạch toán 34

2.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh 40

2.2.1 Thị trường tiêu thụ thành phẩm 40

2.2.2 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm 40

2.2.3 Giá cả và phương thức thanh toán 43

2.2.4 Kế toán doanh thu tiêu thụ 44

2.2.4.1 Kế toán chi tiết doanh thu tiêu thụ thành phẩm 44

2.2.4.2 Kế toán tổng hợp doanh thu tiêu thụ thành phẩm 47

2.2.5 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 47

2.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh 51

2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 51

2.3.1.1 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 51

2.3.1.2 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 56

2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 61

2.3.2.1 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 61

2.3.2.2 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 63

2.3.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 68

2.4 Đánh giá thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh 71

2.4.1 Ưu điểm 71

2.4.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán 71

2.4.1.2 Về chứng từ sổ sách 72

2.4.1.3 Về kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ 72

2.4.2 Một số hạn chế 73

2.4.2.1 Về chứng từ sổ sách 73

2.4.2.2 Về kế toán thành phẩm 74

2.4.2.3 Về kế toán tiêu thụ thành phẩm 74

2.4.2.4 Về kế toán xác định kết quả tiêu thụ 75

2.4.2.5 Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 76

CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LĂP VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐÔNG ANH 77

3.1 Sự cần thiết, yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện 77

3.2 Các giải pháp hoàn thiện 78

3.2.1 Đối với chứng từ sổ sách 78

3.2.2 Đối với hệ thống tài khoản 81

3.2.3 Đối với kế toán thành phẩm 81

3.2.4 Đối với kế toán tiêu thụ thành phẩm 82

3.2.5 Đối với kế toán xác định kết quả kinh doanh 83

3.2.5.1 Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 83

3.2.5.2 Về việc xác định kết quả tiêu thụ 85

3.2.6 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 87

3.3 Các điều kiện thực hiện 88

3.3.1 Đối với nhà nước 88

3.3.2 Đối với doanh nghiệp 89

KẾT LUẬN 90

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 91

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp

PXTLKLM : Phân xưởng tấm lợp kim loại màu

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1 : Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 8

Sơ đồ 2 : Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được thể hiện qua sơ đồ 10

Sơ đồ 3 : Quy trình kế toán trên máy tính tại công ty 14

Sơ đồ 4 : Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 15

BẢNG BIỂU Bảng số 1 : Tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp qua 3 năm tài chính 12

Bảng số 2 : Phiếu nhập kho thành phẩm tấm lợp AC 21

Bảng số 3 : Phiếu xuất kho thành phẩm tấm lợp AC 23

Bảng số 4 : Thẻ kho tấm lợp tháng 01/2011 25

Bảng số 5 : Sổ chi tiết thành phẩm tấm lợp AC 30

Bảng số 6 : Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho thành phẩm 32

Bảng số 7 : Sổ nhật ký chung tháng 01/2011 37

Bảng số 8 : Sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán 38

Bảng số 9 : Sổ cái tài khoản thành phẩm 39

Bảng số 10 : Sổ chi tiết doanh thu tấm lợp AC 46

Bảng số 11 : Phiếu thu 48

Bảng số 12 : Sổ chi tiết chi phí bán hàng 55

Bảng số 13 : Sổ cái tài khoản chi phí bán hàng 60

Bảng số 14 : Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 62

Bảng số 15 : Sổ cái tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp 67

Bảng số 16 : Sổ cái tài khoản xác định kết quả kinh doanh 69

Bảng số 17 : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 70

Bảng số 18 : Sổ nhật ký bán hàng 79

Bảng số 19 : Sổ nhật ký thu tiền 80

Bảng số 20 : Bảng phân bổ CPBH, CPQLDN cho tấm lợp AC và tấm lợp KLM .86

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp luôn luôn phải đối mặt với sựcạnh tranh quyết liệt để tồn tại và phát triển Để có được hiệu quả kinh tế cao nhất, mỗidoanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đổi mới phương thứcbán hàng… cũng như tự hoàn thiện bộ máy quản lý và thực hiện tốt việc hạch toán kếtoán tại doanh nghiệp mình Việc hạch toán kế toán được thực hiện nghiêm túc theođúng chế độ, chuẩn mực hiện hành phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp có ýnghĩa rất quan trọng Trên cơ sở các thông tin kế toán cung cấp, các chủ doanh nghiệp,giám đốc điều hành có thể lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả nhất Đồng thời,các cơ quan chủ quan có thể giám sát việc chấp hành chính sách, chế độ kinh tế tàichính, chính sách thuế…của doanh nghiệp

1 Tính cấp thiết của đề tài

Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại của xã hội loài người Trong đó mỗimột đơn vị sản xuất kinh doanh lại là một tế bào của nền kinh tế quốc dân, nơi tiến hànhcác hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm, thực hiện cung cấp các lao vụ, dịch

vụ đáp ứng nhu cầu của xã hội

Xã hội càng phát triển thì càng đòi hỏi sự đa dạng và phong phú cả về số lượng,chất lượng của các loại sản phẩm Điều đó đặt ra câu hỏi lớn cho các doanh nghiệp sảnxuất là sản xuất cái gì? sản xuất cho ai? sản xuất như thế nào? Vì thế các doanh nghiệpcần phải đặc biệt quan tâm đến khách hàng, nhu cầu và thị hiếu của khách hàng để sảnxuất và cung ứng những sản phẩm phù hợp Muốn tồn tại và phát triển, các doanhnghiệp phải bằng mọi cách đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng, được người tiêu dùngchấp nhận và thu được lợi nhuận nhiều nhất có nghĩa là doanh nghiệp phải thực hiện tốtcông tác tiêu thụ sản phẩm Một trong những yếu tố quyết định điều đó là phải thựchiện tốt công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm Kế toán tiêu thụ thành phẩm sẽ chodoanh nghiệp có cái nhìn tổng quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mìnhmột cách cụ thể thông qua các chỉ tiêu doanh thu và kết quả lỗ, lãi Đồng thời còn cungcấp những thông tin quan trọng giúp cho các nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọncác phương án sản xuất, kinh oanh để đầu tư vào doanh nghiệp có hiệu quả nhất

Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty Cổ phần đầu tư xâylắp và vật liệu xây dựng Đông Anh, em đã nhận thức được tầm quan trọng của công

tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm Chính vì vậy mà em đã chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh

2 Mục đích, phạm vi nghiên cứu của đề tài

3 Phương pháp nghiên cứu

Để làm rõ các vấn đề nghiên cứu trên, đề tài sử dụng nhiều phương pháp như sau:

- Phương pháp quan sát, tìm hiểu tình hình thực tế của công ty trong thời gianthực tập

- Phương pháp thu thập số liệu thông qua các chứng từ, sổ sách và tài liệu củacông ty cung cấp

- Phương pháp so sánh, đối chiếu

- Phương pháp phân tích

- Phương pháp kết hợp nghiên cứu lý luận với thực tiễn

4 Đóng góp của đề tài

Đề tài này giúp em so sánh được giữa kiến thức lý luận đã học với kiến thức thực

tế về kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần đầu

tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh Mặt khác, em cũng hy vọng sẽ góp phầnhoàn thiện hơn kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổphẩn đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh

5 Nguồn tài liệu nghiên cứu

Nguồn tài liệu dùng cho việc nghiên cứu đề tài bao gồm những tài liệu của côngty: các chứng từ, sổ sách, một số bản báo cáo tài chính, công bố thông tin của công ty,phần mềm kế toán công ty sử dụng, các kiến thức thu được từ việc phỏng vấn nhữngcán bộ liên quan đến quá trình hạch toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả tiêuthụ tại doanh nghiệp cùng một số trang web, sách báo, tạp chí và các tài liệu tham khảokhác

6 Bố cục của luận văn

Luận văn này của em gồm ba phần chính:

- Chương I: Đặc điểm chung về công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh

- Chương II: Thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh.

- Chương III: Các giải pháp hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh.

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Ths Nguyễn ThúyNgà cùng các cô, chú cán bộ phòng tài chính kế toán trong Công ty cổ phần đầu tư xâylắp và vật liệu xây dựng Đông Anh đã giúp em hoàn thành luận văn này

Do thời gian thực tập có hạn, tầm nhận thức còn hạn chế và mang nặng tính lýthuyết chưa nắm bắt được nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên bài luận văn của em cònnhiều thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô và các cán bộ kếtoán trong Công ty để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Sinh viên thực hiệnNguyễn Thị Ngọc Hải

CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ

XÂY LẮP VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐÔNG ANH

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần đầu tư xây lắp

và vật liệu xây dựng Đông Anh

Công ty cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh thuộc Tổng công

ty xây dựng và Phát triển hạ tầng (Bộ xây dựng) Nhiệm vụ chính của Công ty hiện nay

là sản xuất tấm lợp AC, tấm lợp kim loại màu đáp ứng nhu cầu về xây dựng của toàn xãhội

Năm 1980, Công ty được thành lập theo quyết định số 196 – BXD/TCC ngày 29/1/1980của Bổ trưởng Bộ xây dựng với tên gọi là “Xí nghiệp cung ứng vật tư vận tải” Trụ sở chínhcủa công ty đóng tại Km 23 quốc lộ 3 – Thị trấn Đông Anh – Hà Nội

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ VẬT LIỆU XÂY

DỰNG ĐÔNG ANH

Tên giao dịch: DONGANH INVESTMENT CONSTRUCTION AND

BUILDING MATERIALS JOINLSTOCK COMPANY

Tên viết tắt: DOMATCO

Mã CIF: 153707

Địa chỉ: Km 23 – Quốc lộ 3 – Thị trấn Đông Anh – Huyện Đông Anh – Thànhphố Hà Nội

Điện thoại: 043.8835200 Fax: 043.8832502

Email: domatco@netnam.vn Website: www.Domatco.vn

Quá trình hình thành và phát triển của công ty có thể khái quát qua 4 giai đoạn:

- Giai đoạn 1 (1980-1984): Với tên gọi là Xí nghiệp cung ứng vật tư vận tải, Công

ty hạch toán trực thuộc tổng liên hiệp thi công cơ giới Thời kỳ này, nền kinh tế nước tavẫn còn lạc hậu, tập trung quan liêu bao cấp Công ty được liên hiệp giao cho nghĩa vụ

và quyền hạn kinh doanh vật tư, vận tải, thi công sản xuất vật liệu xây dựng, chưa hạchtoán độc lập, kinh doanh và sản xuất theo chỉ tiêu Liên hiệp giao cho và luôn hoànthành tốt các chỉ tiêu được giao

- Giai đoạn 2 (1985-1989): Xí nghiệp được phép hạch toán kinh phí độc lập với

nghĩa vụ chính là hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ và mục tiêu ngành nghề theo quyđịnh ban đầu là tổ chức tiếp nhận và cung ứng vật tư, thiết bị phục vụ cho toàn liênhiệp.

- Giai đoạn 3 (1989-1998): Thời kỳ đầu của giai đoạn này nền kinh tế nước tabước sang thời kỳ đổi mới - nền kinh tế thị trường.Thời kỳ này xí nghiệp phải tự tìmđầu vào và đầu ra cho sản phẩm của mình, tự xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, do

đó xí nghiệp đã gặp rất nhiều khó khăn như: máy móc thiết bị lạc hậu, chi phí xăng dầu thìlên cao mà giá cước vẫn không tăng (do phải cạnh tranh) Trước tình hình đó để tồn tại vàphát triển trong nền kinh tế mới, giám đốc xí nghiệp đã bàn bạc với các cán bộ lãnh đạocác phòng ban và được phép của Tổng Liên hiệp, mở rộng sản xuất bằng cách liên doanhvới Nhà máy tấm lợp Amiăng xi măng Đồng Nai lắp giáp một dây truyền sản xuất tấm lợpAmiăng và đồng thời xí nghiệp dùng vốn tự có mua sắm phương tiện vận tải để phục vụcông tác sản xuất của xí nghiệp

Ngày 20/2/1993, Xí nghiệp được thành lập lại theo quyết định số 584/BXD-TCLĐ

và đến tháng 1/1996 Xí nghiệp cung ứng vận tải đổi tên thành công ty vật tư và sản xuấtvật liệu Đông Anh, Tổng Liên hiệp thi công cơ giới đổi tên thành tổng Công ty xâydựng và phát triển hạ tầng thuộc bộ xây dựng, với nhiệm vụ chính là sản xuất tấm lợpAmiăng xi măng Do biết trú trọng tốt đến các yêu cầu, đòi hỏi của thị trường mà từnăm 1994 trở lại đây, việc sản xuất tấm lợp AC của công ty trở lên phát triển, thu đượclợi nhuận cao, đời sống của cán bộ công nhân viên của công ty được nâng cao

- Giai đoạn 4 (từ 1999 đến nay): Nhiệm vụ của Công ty là sản xuất tấm lợp ACchất lượng cao đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng trên thị trường Những nămgần đây, công ty đã không ngừng cải tiến, áp dụng khoa học kỹ thuật đưa năng suất vàchất lượng sản phẩm ngày càng cao và được khách hàng tín nhiệm, Công ty ngày mộtđứng vững và phát triển không ngừng

Ngày 1/1/1999, theo quyết định số 1436/QĐ-BXD ngày 28/12/1998, về việcchuyển doanh nghiệp Nhà nước “Công ty Vật tư và Sản xuất vật liệu xây dựng ĐôngAnh”, thành công ty cổ phần hoá với tên gọi Công ty cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệuxây dựng Đông Anh, thuộc Tổng Công ty xây dựng và phát triển hạ tầng Công ty đãthay đổi cơ cấu tổ chức cho phù hợp với hình thức một công ty cổ phần Chuyển sang

công ty cổ phần, công ty ngày càng trú trọng hơn về chất lượng sản phẩm, vì vậy mà

ngày càng được thị trường tiếp nhận, với giá cả ổn định và phù hợp, vừa mang lại lợinhuận cho công ty mà vẫn phù hợp với khả năng thanh toán của khách hàng Giá thànhsản phẩm ngày càng giảm (do cải tiến công nghệ sản xuất) nhưng vẫn đảm bảo chấtlượng

Sản phẩm tấm lợp của Công ty đã được người tiêu dùng bình chọn là hàng ViệtNam chất lượng cao trong nhiều năm liền (từ 1999 đến nay)

1.2 Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công

ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh

Công ty CP Đầu tư Xây lắp và VLXD Đông Anh chuyên sản xuất, kinh doanh vậtliệu xây dựng, mặt hàng chủ yếu là tấm lợp amiăng và mái tôn cán sóng Doanh nghiệpchuyên cung cấp tấm lợp và thi công mái tôn cho các công trình lớn chủ yếu là Nhàmáy xi măng, khu công nghiệp… Sản lượng sản xuất kinh doanh hàng năm hơn 200 tỷđồng, lợi nhuận sau thuế bình quân 6 tỷ đồng trong 03 năm gần đây

Những nghành nghề công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh đăng ký kinh doanh:

- Kinh doanh thiết bị, vật liệu xây dựng, vận tải hàng hóa đường bộ

- Sản xuất Tấm lợp Amiăng – ximăng

- Xây dựng khác, san lấp mặt bằng, san nền

- Xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp và nhà ở

- Sản xuất kinh doanh tấm lợp kim loại mầu và các sản phẩm tấm lợp khác

- Kinh doanh vật tư

- Thiết kế, chế tạo kinh doanh cầu trục, cổng trục và kết cấu thép (không baogồm dịch vụ thiết kế công trình)

- Đầu tư phát triển các khu đô thị mới và khu công nghiệp tập trung

- Kinh doanh nhà và kỹ thuật hạ tầng trong các khu đô thị và khu công nghiệp

- Kinh doanh khai thác cảng sông nội địa, dịch vụ logistic

- Cho thuê bãi chứa hàng hóa và vật liệu xây dựng

- Kinh doanh vận tải đường sông và biển

- Sản xuất đồ gỗ xây dựng

- Sản xuất sản phẩm khác từ Plastic: Sản xuất cửa nhựa, cửa sổ

- Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét

- Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao

- Sản xuất cửa nhựa kim loại , cửa sổ và khung của chúng, cửa chớp, cổng Váchngăn phòng bằng kim loại

- Hoàn thiện các công trình xây dựng

- Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác

- Bán buôn thép

- Bán buôn kim loại khác

- Bán buôn kính xây dựng: Bán buôn kính phẳng dùng trong xây dựng tườngngăn, cửa sổ, của ra vào

- Bán lẻ kính xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh: Bán lẻ kính phẳng dùngtrong xây dựng tường ngăn, cửa sổ, của ra vào

- Vận tải hàng hóa bằng ôtô chuyên dụng

- Xuất nhập khẩu các sản phẩm Công ty kinh doanh

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh: Quy trình Công nghệ chế tạo sản phẩm là một trong

những căn cứ quan trọng để xác định đối tượng chi phí sản xuất và phương pháp tínhgiá thành Do điều kiện thị trường cạnh tranh, nên công ty lựa chọn dây truyền sản xuấtvới quy trình công nghệ đơn giản, khép kín, liên tục từ khâu đưa nguyên liệu vào đếnkhi chế tạo thành sản phẩm, giúp giảm tiêu hao nguyên liệu, khối lượng thành phẩm sảnxuất được trong một ca tương đối lớn và thời gian chế tạo sản phẩm ngắn, từ đó nângcao năng suất lao động, hiệu quả sản xuất kinh doanh ngày một cao hơn

Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Kho nguyên vật liệu

Dây chuyền công nghệ chia làm 6 giai đoạn:

- Chuẩn bị NVL: Giấy, Amiang, Ximang được lấy từ Kho nguyên vật liệu đem đếnnhà máy sản xuất Trước khi đưa vào dây chuyền sản xuất, giấy được ngâm-xé rồi cân,amiang cân rồi nghiền, còn ximang thì cân lên, các hỗn hợp này cân theo đúng tỷ lệ

- Trộn hỗn hợp NVL: Sau đó, tất cả hỗn hợp giấy, amiang và ximang đã qua sơchế được đưa vào máy trộn Honlander Nước đục và nước trong được đong và chảy đếnmáy trộn Honlander Hỗn hợp sẽ tự động chảy vào bể bùn Ở đây nước trong chảy vàotrộn đều hỗn hợp nguyên liệu Sau đó, hỗn hợp chảy đến Bể phân phối Pulper và Bểxeo

- Xeo cán tạo tấm: Tại Bể xeo, hỗn hợp được xeo cán tạo tấm và được đưa vàobăng tải dạ, nước đục sẽ chảy vào đi qua Xilanh tạo tấm phẳng

- Tạo hình sản phẩm: Sau khi đi qua Xilanh tạo tấm phẳng, sẽ đi qua máy nghiềnBa-via, Băng tải cao su và Xilanh tạo sóng

- Bảo dưỡng: Sau khi hoàn tất các công đoạn, tấm lợp xi măng được dưỡng hộ tựnhiên tại khuôn, qua buồng hấp sấy kín Sau khi đi qua, để nguội dỡ khuôn Nước đãkhử qua nồi hơi được dùng để bảo dưỡng tấm lợp xi măng

- Nhập kho: Tấm lợp xi măng được bảo dưỡng trong bể nước, sau một khoảngthời gian được đem ra nhập kho thành phẩm, chờ ngày xuất kho

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh

Từ khi được cổ phần hoá (Tháng 1/1999), để phù hợp với luật quy định về công ty

cổ phần, Công ty đã có sự tổ chức lại bộ máy quản lý (dựa trên cơ sở bộ máy cũ), cóthêm một số bộ phận nhưng vẫn đảm bảo nguyên tắc: đơn giản, gọn nhẹ, làm việc cóhiệu quả cao nhất mà vẫn tuân thủ các quy định của pháp luật Ngày 1/1/1999 Công tyđược cổ phần hoá với số vốn điều lệ là 9.338.200.000đ Trong đó:

+ Vốn Nhà nước: 4.361.900.000đ (chiếm 47,5%)

+ Vốn Cổ đông: 4.976.300.000đ (chiếm 52,5%)

Số lượng cổ đông là 495 người, mệnh giá cổ phần là 100.000đ

Năm 2011 số cán bộ Công nhân viên của công ty là 480 người, trong đó: Nhânviên quản lý là 50 Thu nhập bình quân 1 cán bộ công nhân viên là 1.017.232đ/tháng

Sơ đồ 2: Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được thể hiện qua sơ đồ

Chức năng nhiệm vụ của các cá nhân và phòng ban trong công ty Cổ phần đầu

tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh:

- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản trị của công ty, có toàn quyền nhân danh

công ty để giải quyết mọi vấn đề quan trọng liên quan đến phương hướng, mục tiêu củaCông ty (trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng Cổ đông), có quyềnkiểm tra, giám sát việc thực hiện các Nghị quyết của Hội đồng quản trị, của giám đốccông ty đối với cấp dưới

- Tổng giám đốc: Là người do Hội đồng quản trị đề cử, bổ nhiệm và là người đáp

ứng đầy đủ các điều kiện, là đại diện của công ty trước pháp luật Tổng giám đốc làngười chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công

ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT, thực hiện nghĩa vụ và quyền hạn của mình phùhợp với các quy định, điều lệ của công ty

Ban kiểm soát

cơ điện

Phòg tài chính

kế toán

Phòg kinh doah tiếp thị

Phòg KCS xưởg Phân

SX tấmlợp AC

Phân xưởg sản xuất tấm lợp KLM

Đội

xe vận tải vàđội xây lắp

- Ban kiểm soát: Gồm 3 thành viên, hoạt động độc lập theo nhiệm vụ và quyền

hạn của mình, chịu trách nhiệm trước đại hội cổ đông về việc kiểm tra, giám sát hoạtđộng của HĐQT và Tổng Giám đốc

- Phó giám đốc: Là người giúp việc cho tổng giám đốc do hội đồng quản trị bổ

nhiệm miễn nhiệm theo đề nghị của tổng giám đốc được tổng giám đốc phân công phụtrách quản lý, điều hành các hoạt động chuyên trách của công ty, giúp tổng giám đốcxây dựng kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm của công ty, cân đối nhiệm vụ, kế hoạchgiao cho các phân xưởng, đội chỉ đạo sản xuất hàng ngày, tuần, tháng

- Phòng tổ chức hành chính: Gồm 5người (trong đó có 2 y tá) Có nhiệm vụ về

công tác tổ chức, công tác hành chính, bảo vệ, an ninh, y tế cụ thể là phân công laođộng, xây dựng các nội quy, quy chế, kỷ luật lao động

- Phòng kinh tế kế hoạch: Tham mưu cho tổng giám đốc xây dựng sản xuất, kỹ

thuật, tài chính, đời sống xây dựng dự án, kế hoạch giá thành các công trình

- Phòng công nghệ cơ điện: Gồm 5 người, có nhiệm vụ về lĩnh vực quản lý kỹ

thuật, máy móc điện và các thiết bị khác

- Phòng tài chính kế toán: Gồm 6 người, có nhiệm vụ giúp tổng giám đốc tổ chức

chỉ đạo công tác kế toán và thống kê, đồng thời kiểm tra, kiểm soát công tác tài chínhcủa công ty, có trách nhiệm quản lý vốn, quỹ, tài sản, bảo toàn và sử dụng vốn của công

ty có hiệu quả, lập báo cáo quyết toán hàng quý, hàng năm lên cơ quan cấp trên, cơquan thuế và các đối tượng khác

- Phòng kinh doanh tiếp thị: Gồm 18 người, có nhiệm vụ tìm nguồn hàng, lập kế

hoạch ký kết các hợp đồng kinh tế về cung cấp nguyên liệu, vật tư cho sản xuất và tiêuthụ sản phẩm

- Phòng KCS (Kiểm tra chất lượng sản phẩm): Chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng

sản phẩm, có trách nhiệm nghiêm chỉnh thực hiện quy định, pháp luật nhà nước, quyết định

và chỉ thị của cơ quan cấp trên về kiểm tra chất lượng sản phẩm

- Phân xưởng sản xuất tấm lợp AC (PX TLAC): Là một phân xưởng của công ty

chuyên sản xuất tấm lợp Amiăng xi măng

- Phân xưởng sản xuất tấm lợp kim loại màu (PX TLKLM): Là phân xưởng

chuyên sản xuất mặt hàng tấm lợp kim loại màu

- Đội xe vận tải và đội xây lắp: Làm nhiệm vụ vận chuyển nguyên vật liệu

Amiăng xi măng và vận chuyển tấm lợp theo yêu cầu của khách hàng, chuyên xây dựng

và lắp đặt mới theo đơn đặt hàng

1.4 Kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh trong một số năm gần đây

Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong những năm gần đây luôn ổnđịnh, tạo công ăn việc làm cho một lực lượng lao động tương đối lớn (khoảng 950 người),đóng góp một khoản thuế tương đối lớn cho ngân sách địa phương, cổ tức của các cổ đônghàng năm luôn được chia với tỷ lệ cao (từ 15% đến 25%) Tình hình sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp được thể hiện qua 03 năm tài chính gần nhất cụ thể như sau:

Bảng số 1: Tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp qua 3 năm tài chính

Đơn vị: Triệu đồng

2008

NĂM 2009

NĂM 2010

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 20.143 23.935 26.017 2.082 9%

6 Doanh thu họat động tài chinh 515 820 1.769 949 116%

7 Chi phí tài chính 2.482 3.409 2.334 (1.075) -32%

- Trong đó: Chi phí lãi vay 2.482 3.409 2.334 (1.075) -32%

8 Chi phí bán hàng 5.251 5.206 5.267 61 1%

9 Chi phí quản lý kinh doanh 8.964 10.588 11.568 980 9%

10 Lợi nhuận từ họat động kinh doanh 3.961 5.552 8.617 3.065 55%

11 Thu nhập khác 748 543 1,486 943 174%

12 Chi phí khác 927 82 337 255 311%

13 Lợi nhuận khác (179) 461 1.149 688 149%

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 3.782 6.013 9.766 3.753 62%

15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 984 1.388 1.576 188 14%

16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 2.798 4.625 8.190 3.565 77%17.Lãi cơ bản trên cổ phiếu 5 4

Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2008, 2009 và 2010

Tổng doanh thu năm 2008 đạt 229.323 (triệu đồng) sang năm 2009 tổng doanh thu là253.400 (triệu đồng) tăng 24.077 (triệu đồng) tỷ lệ tăng là 10,5% Tổng doanh thu của Công

ty trong năm 2010 đạt 292.962(triệu đồng), tăng 39.562 (triệu đồng) tương đương với tỷ lệtăng là 16% so với năm 2009 Tổng doanh thu của công ty liên tục tăng qua các năm gần đây

là do Công ty đã mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh

Do doanh thu bán hàng đã tăng qua các năm, trong khi chất lượng sản phẩm luôn

được nâng cao nên không có các khoản giảm trừ, do đó đã là cho doanh thu thuần tăngđáng kể Cụ thể là năm 2008 là 229.323 (triệu đồng) và năm 2009 là 253.400 (triệuđồng), ta thấy doanh thu thuần năm 2009 đã tăng 24.077 (triệu đồng) tương úng với tỷ

lệ tăng là 10,5% Đến năm 2010 thì doanh thu thuần là 292.962 (triệu đồng) đã tăng39.562 (triệu đồng) tương ứng với tỷ lệ tăng là 16%

Doanh thu thuần của Công ty đã không ngừng tăng trong những năm vừa qua, giáhàng bán cũng tăng, tốc độ tăng của gián vốn hàng bán tương đương với tốc độ tăngcủa doanh thu thuần (giá vốn hàng bán năm 2009 so với năm 2008 tăng 10 %, năm

2010 so với năm 2009 tăng 16%), đã làm cho lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấpdịch vụ tăng lên, lợi nhuận gộp năm 2009 tăng 3.792 (triệu đồng) tướng với tỷ lệ tăng là19% so với năm 2008 Còn đến năm 2010 lợi nhuận gôp đã tăng 2.082 (triệu đồng)tương ứng với tỷ lệ tăng là 9%

Tổng lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp của công ty năm 2008 là2.798(triệu đồng) năm 2009 là 4.625 (triệu đồng) tăng lên 1.827 (triệu đồng) tỷ lệ tăng

là 65% Sang đến năm 2010 lợi nhuận sau thuế của Công ty là 8.190 (triệu đồng) đãtăng 3.565 (triệu đồng) tương ứng với tỷ lệ tăng là 77% Tỷ lệ tăng lợi nhuận sau thuếcủa doanh nghiệp qua các năm vừa rồi là rất cao điều này chứng tỏ Công ty đã cónhững chính sách sản xuất kinh doanh phù hợp, công ty nên phát huy thế mạnh nàytrong các năm tiếp theo

1.5 Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong công ty Cổ phần đầu

tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh

1.5.1 Hình thức kế toán tại công ty

Hiện tại, công ty đang sử dụng phần mềm kế toán nội bộ và sử dụng hình thức ghi sổ lànhật ký chung, mọi bút toán hạch toán kế toán và công tác lập báo cáo tài chính đều đượcthực hiện trên máy tính Các máy tính trong phòng kế toán đều được nối mạng nội bộ và các

kế toán viên được phân cấp quyền sử dụng phần mềm theo từng phần hành Kế toán tổnghợp được phân quyền vào toàn bộ các phần hành và cuối tháng thực hiện kiểm tra, rà soát vàlập Báo cáo tài chính Việc sử dụng máy tính trong công tác hạch toán kế toán đã góp phầntiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả công việc của phòng kế toán Quy trình kếtoán trên máy tính tại công ty như sau:

Sơ đồ 3: Quy trình kế toán trên máy tính tại công ty

- Bước 1: Hàng ngày, căn cứ vào Thẻ kho, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hóa

đơn GTGT và các chứng từ khác liên quan, kế toán tiêu thụ thực hiện khai báo và nhập

dữ liệu vào máy theo yêu cầu đối với mỗi loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh

- Bước 2: Trên cơ sở dữ liệu được nhập vào ở bước 1, máy tính xử lý dữ liệu liên

quan tới các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để cung cấp các thông tin theo chương trìnhđịnh sẵn, số liệu sẽ tự động chạy vào các Sổ nhật ký chung, Sổ chi tiết và Sổ cái các

TK 632,511,131,155

- Bước 3: Theo yêu cầu người sử dụng là Giám đốc công ty, Kế toán trưởng,…các

thông tin được máy tính xử lý và cung cấp dưới dạng các bản in hoặc các tệp tin trên

Chứng từ kế toán gốc (Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Bảng tổng hợp nhập xuất tồn, Hóa đơn GTGT)

Nhập dữ liệu vào máy vi tính

Chương trình sẽ tự động xử lý

Sổ nhật ký chung Sổ cái tài khoản

(632, 155,

641, 642)

Sổ, thẻ kế toán chi tiết (155,511,

641, 642)Báo cáo tài

chính

Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa và Bảng cân đối số phát sinh Kế toán đối chiếu giữaBảng tổng hợp chi tiết hàng hóa và Sổ cái TK 632, 511, 131, 155, sau đó in ra Báo cáotài chính.

1.5.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh

Cơ cấu của bộ máy kế toán thể hiện qua phòng tài chính kế toán của công ty Đểđáp ứng yêu cầu hạch toán của công ty và để phù hợp với địa bàn sản xuất tập trung, bộmáy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung Phòng kế toán củaCông ty gồm 6 người có nhiệm vụ thực hiện công tác kế toán và thống kê, đồng thờikiểm tra, kiểm soát công tác tài chính của Công ty, có trách nhiệm quản lý vốn, quỹ, tàisản, bảo toàn và sử dụng vốn hiệu quả, lập báo cáo tài chính đúng niên độ, nộp cho cơquan cấp trên, cơ quan thuế và các đối tượng liên quan

Sơ đồ 4: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn kiểm tra các công

việc do nhân viên kế toán thực hiện, đồng thời còn phải chịu trách nhiệm về những thông tin

kế toán cung cấp trước giám đốc và các cơ quan Nhà nước

- Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ: Phụ trách việc tính lương, thưởng,

các khoản phụ cấp, tiền ăn ca… và các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ phải nộp cho cán

bộ công nhân viên trong công ty

Kế toán NVL, CCDC, TSCĐ

Kế toán giá thành, bán hàng

và xác định kết quả

Kế toán thuế và các khoản phải nộp khác

Kế toán NVL, CCDC, TSCĐ: Ghi chép, tổng hợp các số liệu về tình hình nhập

-xuất - tồn kho NVL,CCDC Quản lý, ghi chép về tình hình tăng giảm TSCĐ, tính khấuhao TSCĐ

- Kế toán giá thành, bán hàng và xác định kết quả: Tập hợp các chi phí sản xuất

để tính giá thành, ghi chép, tính toán về các số liệu của công tác bán hàng, xác địnhdoanh thu, từ đó tính lợi nhuận đã đạt được trong kỳ của Công ty

- Kế toán thuế và các khoản phải nộp khác: Hàng quý, hàng năm có nhiệm vụ là tạm

tính thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân của cán bộ công nhân viên trongcông ty phải nộp, đối chiếu với số liệu của cơ quan thuế và xử lý nếu có chênh lệch, sai sót

- Thủ quỹ: Phụ trách về các khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng… ; tình hình thu chi của

Công ty và có nhiệm vụ chốt số liệu về tiền mặt, TGNH ở sổ chi tiết

1.5.3 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh

Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Doanh nghiệp Quyết định số BTC ngày 20/03/2010, niên độ kế toán là 1 năm tài chính, kỳ hạch toán là 1 tháng, cuốiquý lập báo cáo và gửi báo cáo tài chính theo quy định

Đơn vị tiền tệ sử dụng là VNĐ, mọi giao dịch liên quan đến ngoại tệ đều đượcquy đổi theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh

Sản phẩm của công ty chịu thuế GTGT với hai mức thuế suất là 5% và 10% Công

ty nộp thuế theo phương pháp khấu trừ và sử dụng hóa đơn GTGT

Đơn vị đánh giá NVL theo giá thực tế, kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kêkhai thường xuyên, xác định giá trị hàng tồn kho theo phương pháp đơn giá bình quân cả

kỳ dự trữ

Tài sản cố định của Công ty được đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại, đơn

vị tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp khấu hao đường thẳng

Do đặc thù của nguyên vật liệu và thời gian để sản xuất ra sản phẩm là ngắn, vì vậy

mà không có sản phẩm dở dang, cuối kỳ kế toán không phải đánh giá sản phẩm dở dang

1.5.4 Những đặc điểm của công ty ảnh hưởng đến kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh

Công ty Cổ phần Đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh là công ty chuyênsản xuất tấm lợp xi măng, có quy mô sản xuất kinh doanh lớn với các quy trình sản xuất

phức tạp Do đó, nó ảnh hưởng đến việc phân bổ chi phí và tính giá thành sản xuất sảnphẩm Quy trình sản xuất phức tạp sẽ dẫn đến việc theo dõi chi phí khó chính xác và chitiết, việc tính giá thành sẽ mất nhiều thời gian và phức tạp hơn.

Do doanh nghiệp ngoài sản xuất sản phẩm chính là tấm lợp AC và tấm lợp KLM thìdoanh nghiệp còn sản xuất một số sản phẩm vật liệu xây dựng khác nên trong công tác kếtoán sẽ yêu cầu phải sử dụng nhiều tài khoản kế toán với rất nhiều nghiệp vụ kinh tế phátsinh Để tiện cho việc phân công lao động và chuyên môn hóa trong phòng kế toán thì yêucầu phải có các sổ kế toán theo dõi riêng cho từng tài khoản kế toán nên công ty đã chọnhình thức kế toán là hình thức nhật ký chung nhằm mục đích có thể theo dõi hàng ngàycác nghiệp vụ phát sinh Bên cạnh đó, việc ghi sổ, lập các loại báo cáo trong hình thức nàykhá đơn giản nên kế toán có thể tiếp cận nhanh, sử dụng thành thạo và đem lại hiệu quả caotrong việc hạch toán

Để nâng cao hiệu quả làm việc của bộ phận kế toán, trong phân công lao động kếtoán, mỗi kế toán viên được sẽ phân công trách nhiệm phù hợp với năng lực thực tế củamình Bộ máy kế toán được phân chia theo từng phần hành cụ thể nhằm mục đich đạtđược sự chuyên môn hóa trong công việc cũng như là hiệu quả làm việc của bộ máy kếtoán

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐÔNG ANH

2.1 Kế toán thành phẩm tại công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh

2.1.1 Đặc điểm về thành phẩm của công ty

Sản phẩm chính của công ty bao gồm 2 loại là: Tấm lợp amiăng-ximăng (tấm lợpAC) và tấm lợp kim loại (tấm lợp KLM) Đây là các loại vật liệu phục vụ cho các côngtrình xây dựng ở giai đoạn hoàn thiện

Đặc điểm của sản phẩm: Sản phẩm của công ty trước hết có tính đa dạng và chấtlượng sản phẩm cao bởi sản phẩm được sản xuất trên dây truyền công nghệ hiện đại,công nghệ Châu Âu, vật liệu được nhập từ Úc, Nhật, Hàn quốc, Đài Loan theo các tiêuchuẩn JIS của Nhật, ASTM của Mỹ và AS của úc

Tấm lợp amiăng-ximăng: Do công ty sản xuất chất lượng cao, có uy tín trên thịtrường mang nhãn hiệu độc quyền “Đông Anh” theo quyết định số 0186/QĐNH ngày17/01/1998 của cục sở hữu công nghiệp Việt Nam

Tấm lợp kim loại: Được sản xuất trên dây truyền hiện đại, công nghệ Thuỵ Điển

và Phần lan, có các dạng sóng ngói, sóng vuông, Klip-lok, vòm và các phụ trình côngnghiệp và dân dụng

Nhìn chung sản phẩm của công ty đa dạng, chịu nhiệt tốt, phù hợp với khí hậunóng ẩm nước ta và kiến trúc á Đông, có độ bền cao (trên 20 năm), giá rẻ và rất thuậncho việc lợp các công trình, có độ dài bất kỳ theo ý muốn Sản phẩm tấm lợp có một thịtrường tiêu thụ rất rộng lớn nhất là tại các khu công nghiệp, thành phố, các tỉnh nơi cócác công trình xây dựng

Sản phẩm của công ty đã được cung cấp cho nhiều dự án quan trọng của các đốitác trong và ngoài nước như: Ximăng Nghi Sơn, Nhiệt điện Phả Lại, Nhà máy giầy SơnLong

Tại các tỉnh phía Bắc, nơi thường hay phải gánh chịu thiên tai lũ lụt vào mùa mưabão, cần rất nhiều sản phẩm tấm lợp để khắc phục hậu quả Cho nên tấm lợp được tiêu

thụ rất mạnh vào các mùa mưa bão thậm chí còn sốt vì nhu cầu đáp ứng thị trường rấtlớn mà công ty sản xuất không kịp Tuy nhiên vào các mùa khác thì nhu cầu trên thịtrường có phần giảm đi Sự khác nhau trong đặc điểm tiêu thụ từng mùa đã khiến choquá trình sản xuất của công ty cũng có những nét riêng biệt Để khắc phục những khókhăn này và để làm cho đời sống của cán bộ công nhân viên luôn ổn định, công ty đãnghiên cứu phân bổ cơ cấu sản xuất theo từng mùa

2.1.2 Đánh giá thành phẩm của công ty

Để phản ánh và theo dõi số hiện có, tình hình biến động tăng giảm của thànhphẩm nhất thiết ta phải xác định giá trị của thành phẩm hay nói cách khác kế toán phảixác tổ chức đánh giá giá trị thành phẩm

Kế toán tổng hợp và chi tiết thành phẩm ở Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xâydựng Đông Anh được đánh giá theo thực tế

- Giá thành của thành phẩm nhập kho được tính riêng cho từng sản phẩm trên cơ

sở tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ

- Giá thành của thành phẩm xuất kho được tính theo phương pháp giá thực tế bìnhquân cả kỳ dự trữ

Giá trị thành phẩmthực tế nhập trong kỳ

x

Số lượngthành phẩmxuất kho

Số lượng thành phẩmthực tế tồn ĐK +

Số lượng thành phẩmthực tế nhập trong kỳ

Ví dụ: Tính giá xuất kho của Tấm lợp AC

2.1.3 Hạch toán chi tiết thành phẩm tại công ty

Để phù hợp với quy mô sản xuất của doanh nghiệp, Công ty cổ phần tấm lợp vàvật liệu xây dựng Đông Anh đã áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung và áp dụngphương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Để quản

lý thành phẩm một cách chặt chẽ về mặt số lượng, giá trị theo từng loại thành phẩmCông ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh đã tổ chức kiểm tra chi tiết và

tổng hợp thành phẩm một cách khoa học và hợp lý Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đềuđược phản ánh vào các chứng từ kế toán Công tác kế toán thành phẩm trong Công ty

sử dụng 2 loại chứng từ là phiếu nhập kho thành phẩm hóa đơn giá trị gia tăng và phiếuxuất kho

2.1.3.1 Chứng từ kế toán và thủ tục nhập xuất kho thành phẩm

- Đối với thành phẩm nhập kho: Khi có thành phẩm hoàn thành, bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm sẽ lập Biên bản nghiệm thu sản phẩm hoàn thành Phòng kinh doanh viết phiếu nhập kho thành phẩm, phiếu nhập kho thành phẩm được lập thành 3

liên (đặt giấy than viết 1 lần):

Liên 1: Lưu tại quyển ( Phòng kinh doanh)

Liên 2, liên 3: Giao cho người nhập

Người nhập hàng mang 2 liên phiếu nhập kho xuống kho thành phẩm để nhậphàng Thủ kho kiểm tra số lượng và chất lượng hàng nhập, ghi số lượng thực nhập vàcột thực nhập, ký xác nhận vào cả 2 liên sau đó vào thẻ kho Định kỳ thủ kho đối chiếuvới kế toán theo dõi thành phẩm ký xác nhận vào thẻ kho và giao một liên cho kế toán.Còn một liên là chứng từ kế toán để tính lương cho công nhân theo số lượng sản phẩmhoàn thành nhập kho

Phiếu nhập kho phải có đầy đủ chữ ký mới được coi là hợp pháp

Trong trường hợp hàng bán bị trả lại thì sau khi được sự đồng ý của Giám đốc và phòngkinh doanh, thủ kho tiến hành nhập kho và phiếu nhập kho được lập thành 3 liên

Ví dụ: Ngày 23 tháng 01 năm 2011, Phân xưởng sản xuất tấm lợp AC nhập kho25.000 tấm lợp AC

- Họ, tên người giao: Nguyễn Minh Tiến (Phòng vật tư)

- Theo Biên bản nghiệm thu sản phẩm hoàn thành Số 001 ngày 23 tháng 01 năm 2011 của Công tyCPĐTXL&VLXD Đông Anh

- Nhập tại kho: Thành phẩm Địa điểm: Công ty CPĐTXL&VLXD Đông Anh

Đơnvịtính

SỐ LƯỢNG

Đơngiá

Thànhtiền

Theochứng từ

Thựcnhập

nhu cầu nhập) (Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

- Đối với thành phẩm xuất kho: Khi xuất kho thành phẩm (Căn cứ vào hợp đồng,

phiếu đặt mua hàng hoặc yêu cầu mua hàng) đã được giám đốc duyệt, phòng kinh doanh

viết hoá đơn GTGT Hoá đơn được lập thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần):

Liên 1: Lưu trên quyển hoá đơn

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Dùng để thanh toán

Người mua mang 2 liên hoá đơn (liên 2, 3) tới kho thành phẩm để nhận hàng Thủkho kiểm tra số lượng hàng xuất, ghi số lượng thực xuất vào cột thực xuất, ký xác nhậnvào cả 2 liên Liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng để vào thẻ kho Định kỳ thủ khođối chiếu với kế toán theo dõi thành phẩm ký xác nhận vào thẻ kho và giao liên 1 cho

kế toán để thanh toán với khách hàng

Ví dụ: Ngày 26 tháng 01 năm 2011 xuất 5.000 tấm lợp AC cho Công ty TNHHthương mại và sản xuất Ba Tám theo hợp đồng kinh tế số 350/BT-VT ký ngày20/12/2010

Bảng số 3: Phiếu xuất kho thành phẩm tấm lợp AC

ĐƠN VỊ: Cty CPĐTXL&VLXD ĐA PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số 02 – VT

Bộ phận (Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

Ngày 26 tháng 01 năm 2011 ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Có TK 155

- Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Nam Địa chỉ (bộ phận): Công ty TNHH TM&SX Ba Tám

- Lý do xuất kho: Bán hàng cho công ty TNHH TM&SX Ba Tám

- Xuất tại kho (ngăn lô): Thành phẩm Địa điểm: Công ty CPĐTXL&VLXD Đông Anh

Đơnvịtính

2.1.3.2 Hạch toán chi tiết thành phẩm

Hạch toán chi tiết thành phẩm chính là việc theo dõi số liệu đối chiếu giữa kho vàphòng kế toán trên các chỉ tiêu số lượng và giá trị thành phẩm Việc hạch toán chi tiếtthành phẩm ở Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh được tiến hànhtheo phương pháp ghi sổ song song Cụ thể:

* Ở kho: Việc hạch toán chi tiết thành phẩm thực hiện trên thẻ kho thành phẩm.Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ nhập và xuất kho thành phẩm thủ kho ghi số lượngthực nhập, thực xuất vào thẻ kho sau khi đã kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng

từ Cuối tháng sau khi đã phản ánh tất cả các nghiệp vụ nhập kho thành phẩm, thủ kho

tính được số lượng thành phẩm tồn kho cuối tháng

Bảng số 4: Thẻ kho tấm lợp tháng 01/2011

Đơn vị: Công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh Mẫu số S12-DN

Địa chỉ: Km 23, Quốc lộ 3, Thị trấn Đông Anh, Huyện Đông Anh, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

THẺ KHONgày lập thẻ: Tháng 01/2011

- Ngày mở sổ: 03/01/2011

Như vậy việc hạch toán chi tiết thành phẩm tại kho được thực hiện trên thẻ khomột cách thường xuyên liên tục theo chỉ tiêu số lượng.

* Tại phòng kế toán: Việc hạch toán chi tiết thành phẩm được theo dõi trên sổ chitiết thành phẩm Hàng ngày, khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán theo dõi thànhphẩm căn cứ vào các chứng từ: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho thành phẩm, hóa đơnGTGT, biên bản thanh lý hàng hóa (thiếu, thừa, ứ đọng, kém phẩm chất), kế toán nhập

số liệu qua máy tính để vào sổ chi tiết thành phẩm, mỗi thành phẩm được mở riêng trênmột sổ Số dư cuối kỳ được tính như sau:

Số dư cuối kỳ = Số dư đầu kỳ + Nhập trong kỳ - Xuất trong kỳCác thao tác thực hiện trên máy tính:

- Bước 1: Từ giao diện chính của phần mềm chọn “Truy xuất ”, màn hình xuấthiện cửa sổ như sau:

- Bước 2: Chọn “Truy xuất theo mã tài khoản”, màn hình xuất hiện cửa sổ nhưsau:

- Bước 3: Chọn “Mã tài khoản: 155 và Tên tài khoản: Thành phẩm”

Máy tính đã xuất ra màn hình “Phiếu xuất”, chọn “Nhập phiếu mới”, sau đó ta gõvào đó những thông tin sau:

Phiếu xuất số: PX012

Ngày xuất: 26/01/2011 Mã xuất 1: TLAC01

Đối tượng xuất: Nguyễn Minh Tiến Mã xuất 2: NMT

Nội dung xuất: Bán hàng cho công ty TNHH TM&SX Ba Tám

Xuất tại kho: Thành phẩm

Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư, xây lắp và VLXD Đông Anh Mẫu số S10-DN

Địa chỉ: Km 23, Quốc lộ 3, Thị trấn Đông Anh, Huyện Đông Anh, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Bảng số 5: Sổ chi tiết thành phẩm tấm lợp AC

SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM

Năm: 2011 Tài khoản: 155 Tên kho: Thành phẩm

Tên, quy cách thành phẩm: Tấm lợp ACChừng từ

Diễn giải TKĐƯ Đơn giá

Hàng tháng kế toán theo dõi thành phẩm tiến hành đối chiếu sổ chi tiết với sổ kếtoán tổng hợp thành phẩm, thẻ kho, sổ cái thành phẩm Như vậy trên sổ chi tiết thànhphẩm ngoài việc theo dõi thành phẩm về số lượng, kế toán chi tiết thành phẩm còn theodõi cả về mặt giá trị của thành phẩm

Ngoài việc theo dõi trên sổ chi tiết thành phẩm kế toán tại công ty còn lập thêmbằng excel bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho thành phẩm để tạo điều kiện cho côngtác kiểm tra đối chiếu được nhanh gọn Mẫu bảng như sau:

Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư, xây lắp và VLXD Đông Anh Mẫu số S11-DN

Địa chỉ: Km 23, Quốc lộ 3, Thị trấn Đông Anh, Huyện Đông Anh, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Bảng số 6: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho thành phẩmBẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN KHO THÀNH PHẨM

Tài khoản: 155 Tháng 01 năm 2011

STT

Tên, quy cách

thành phẩm ĐVT

Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền

2.1.4 Hạch toán tổng hợp thành phẩm tại công ty

Ngoài việc theo dõi chi tiết tình hình nhập – xuất – tồn kho thành phẩm, kế toán trongcông ty còn phải phản ánh tình hình này theo chỉ tiêu giá trị trên sổ kế toán tổng hợp

2.1.4.1 Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 155: Thành phẩm

Kế toán thành phẩm sử dụng TK 155 để phản ánh giá trị hiện có, tình hình biếnđộng của các loại thành phẩm nhập kho của doanh nghiệp theo giá thành thực tế Nộidung phản ánh trên tài khoản 155 như sau:

Bên nợ:

 Trị giá của thành phẩm nhập kho

 Trị giá của thành phẩm thừa khi kiểm kê

Bên có:

 Trị giá thực tế của thành phẩm xuất kho

 Trị giá của thành phẩm thiếu hụt khi kiểm kê

Số dư nợ:

Trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ

Ngoài ra, kế toán tổng hợp thành phẩm còn sử dụng một số tài khoản:

- Tài khoản154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

- Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán

Kế toán thành phẩm sử dụng TK 632 để phản ánh trị giá vốn của thành phẩm bántrong kỳ Nội dung phản ánh trên TK 632 như sau:

Bên nợ:

Trị giá vốn của thành phẩm đã tiêu thụ trong kỳ

Bên có:

 Kết chuyển giá vốn của thành phẩm đã bán trong kỳ để xác định kết quả

 Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho

Xuất phát từ đặc điểm của Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng ĐôngAnh là áp dụng hình thức hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thườngxuyên Theo phương pháp này khi nhập, xuất kho thành phẩm kế toán phản ánh vào sổ kếtoán theo giá vốn (giá thành sản xuất), điều này phụ thuộc vào kỳ tính giá thành Theo quyđịnh của Công ty thì kỳ tính giá thành phẩm vào cuối tháng Giá thành của sản phẩm xuấtkho được tính theo phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ