Bài giảng lập tiến độ dự án TS lưu trường văn

Yêu cầu phải có tối thiểu 10 năm kinh nghiệm • Phát triển tiến độ sơ bộ • Xác định đường găng • Lập tiến độ xây lắp • Phát triển biểu đồ nguồn lực • Phát triển sự giao tiếp hiệu quả và b

Trang 1

Lập tiến độ dự án

Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn, Đại học Mở TP.HCM

Trang 2

1 Ví dụ về tiến độ dự án

Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 2

Trang 3

Ví dụ về tiến độ dự án

Trang 4

Ví dụ về tiến độ dự án

Trang 5

Ví dụ về tiến độ ngang

Trang 6

Ví dụ về tiến độ ngang của dự án

Trang 7

Đồ th ị có tô màu

Activities 1/9/12 2/10/12 3/11/12 4/12/12 5/1/13 6/2/13 Phát

Trang 8

TS Luu Truong Van 8

Trang 9

2 Lập tiến độ là một nghề

chuyên nghiệp

Trang 10

Trang 11

Loại công việc: Toàn thời gian

Mức lương: $55.000 - $70.000/năm

Trang 12

Mô tả công việc:

Người này chịu trách nhiệm toàn diện trong việc thiết lập và kiểm soát tiến độ của một dự án

đường ống dẫn khí lớn Yêu cầu phải có tối thiểu 10 năm kinh nghiệm

• Phát triển tiến độ sơ bộ

• Xác định đường găng

• Lập tiến độ xây lắp

• Phát triển biểu đồ nguồn lực

• Phát triển sự giao tiếp hiệu quả và báo cáo với nhân viên kỹ thuật của dự án và khách hàng

• Phát triển phương pháp định lượng tiến trình thực hiện dự án và theo dõi ngày hoàn thành

Trang 13

Mô tả công việc:

Người này chịu trách nhiệm toàn diện trong việc thiết lập và kiểm soát tiến độ của một dự án

• Phát triển tiến độ sơ bộ

• Xác định đường găng

• Lập tiến độ xây lắp

• Phát triển biểu đồ nguồn lực

• Phát triển sự giao tiếp hiệu quả và báo cáo với nhân viên kỹ thuật của dự án và khách hàng

• Phát triển phương pháp định lượng tiến trình thực hiện dự án và theo dõi ngày hoàn thành

Trang 14

Các kỹ năng

• 10 năm kinh nghiệm trong lập tiến độ các dự án đường ống dẫn khí đốt từ lúc bắt đầu đến lúc kết thúc dự án

• Kiến thức kỹ thuật chuyên sâu và thực tiễn trong thiết kế

• Kỹ sư công chánh được ưu tiên nhưng không bắt buộc

Trang 15

3 Các nguyên tắc chung (rule of thumb) về lập tiến độ dự án

Trang 16

TIẾN ĐỘ DỰ ÁN: CÁC NGUYÊN TẮC

• Bắt đầu lập kế hoạch trước khi bắt đầu công việc

• Phối hợp với những người tham gia dự án vào quá trình lập kế hoạch và tiến độ

• Chú trọng đến: quy mô, chất lượng, thời gian và chi phí.

• Tiến độ phải linh động

• Cần hiểu rõ rằng tiến độ là kế hoạch thực hiện nên

không thể nào đúng chính xác

• Tiến độ phải đơn giản, loại bỏ những chi tiết không phù hợp

• Tiến độ sẽ vô dụng nếu như không được phổ biến đến các bên tham gia

Trang 17

4 Lập tiến độ mạng theo

Phương pháp đường găng

( C ritical P ath M ethod – CPM )

Trang 18

KHÁI NIỆM CHUNG VỀ TIẾN ĐỘ MẠNG

Tiến độ mạng là đồ thị gồm có các nút và cung nhằm

diễn tả một quá trình gồm nhiều công việc có liên quan với nhau theo một trình tự nhất định

Phân loại:

ª Tiến độ mạng tất định: các thông số được dùng để tính toán sơ đồ mạng là được xác định chính xác và

tính toán sơ đồ mạng là được xác định chính xác và bất biến trong quá trình thực hiện công việc

ª Tiến độ mạng xác suất: các thông số được dùng để tính toán sơ đồ mạng chưa được xác định chính xác, thường chỉ biết được giá trị max, min, trung bình và phân phối xác suất của nó

Trang 19

Tiến độ mạng công việc trên nút - Một số định nghĩa

Một công việc mà có thời gian bắt đầu và có thời gian kết thúc.

Thời điểm sớm nhất mà công tác có thể hoàn

Kết sớm Thời điểm sớm nhất mà công tác có thể hoàn

Khởi muộn

(LS)

Trang 20

Tiến độ mạng công việc trên nút - Một số định nghĩa

Tổng số thời gian mà công tác có thể kéo dài thêm mà không làm ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành dự án: TF = LF-

Thời gian (D)

Tổng số thời gian mà công tác có thể kéo dài thêm mà không làm ảnh hưởng đến thời điểm khởi sớm của công tác đứng sau: FFi=ESj- EFi (chỉ số i thể hiện công tác đứng trước), j thể hiện công tác đứng sau)

Trang 22

CÁC DẠNG THỨC CỦA SƠ ĐỒ MẠNG CÔNG VIỆC TRÊN

NÚT (AON)

ES LS

Name

EF LF

ID Name

Trang 23

MỐI QUAN HỆ TRƯỚC SAU GIỮA CÁC CÔNG TÁC

TRONG AON

3 Hoàn thành - Hoàn thành (FF)

2 Khởi công - Khởi công (SS)

1 Hoàn thành - Khởi công

(FS)

100 Ký hợp đồng

110 Định vị & đào đất

Trang 24

MỐI QUAN HỆ TRƯỚC SAU GIỮA CÁC CÔNG TÁC

TRONG AON

3 Hoàn thành - Hoàn thành (FF)

2 Khởi công - Khởi công (SS)

1 Hoàn thành - Khởi công

(FS)

100 Ký hợp đồng

110 Định vị & đào đất

Trang 25

Thí dụ về sơ đồ mạng công việc trên nút

Trang 26

LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN

Trang 27

1 Thiết lập một danh sách các công việc

Sử dụng WBS của bạn và các

bản vẽ như là một cẩm nang

nhằm hướng dẫn bạn thiết lập

một danh sách của các công tác

mà bạn cần phải thực hiện để

đạt được các mục tiêu của bạn

và mục tiêu dự án

10000000 Chung cư

12000000 Công tác nền

và mục tiêu dự án

Ấn định một mã số nhận dạng

(ID) cho mỗi công tác Nó sẽ

giúp bạn quản lý thông tin tốt

hơn các thông tin về tiến độ dự

Trang 28

2 Xác định thời gian hoàn thành công tác

Xác định thời gian hoàn

thành công tác (duration)

của mỗi công tác

Bạn cũng có thể xác định

thời gian hoàn thành công

tác dựa vào

Sự phán đoán của chính

bạn

Kinh nghiệm từ những

dự án trước đó

Định mức thời gian Thời gian hoàn thành công tác = Khối lượng công tác * Định mức

thời gian theo thực tế

Trang 30

3 Nhận dạng mối quan hệ giữa các công tác

Nhận dạng làm thế nào

các công tác được liên hệ

đến mỗi công tác khác

Có 4 loại quan hệ chính:

Bắt đầu – Bắt đầu (SS)

Bắt đầu – Kết thúc (SF) Công tácA FS + 3 Công tácB

Bắt đầu – Kết thúc (SF)

Kết thúc – Bắt đầu (FS)

Kết túc – Kết thúc (FF)

Chú ý đến một số trường

hợp, bạn có thể cần một sự

chậm trễ (a lag)

Công tác C

SS

Trang 32

Mối quan hệ Chú thích

Finish to Start (FS) Một công việc chỉ có thể khởi công khi công việc

đứng trước (Predecessor) đã kết thúc.

Start to Start (SS) Một công việc chỉ có thể khởi công khi công việc

đứng trước (Predecessor) đã khởi công.

Finish to Finish (FF) Một công việc chỉ có thể kết thúc khi công việc đứng

trước (Predecessor) đã kết thúc.

Start to Finish (SF) Một công việc chỉ có thể kết thúc khi công việc đứng

trước (Predecessor) đã khởi công.

Trang 33

Finish-to-Start (F-S)Finish-to-Finish (F-F)Start-to-Start (S-S)Start-to-Finish (S-F)

Finish-to-Start

Công tác A phải được hoàn thành trước khi công tác B bắt đầu

Finish-to-Start

Trang 37

B Lag: 2 days

Lag and Lead

BA

B

Lag: 2 days

Lead: 1 day

or Lag: -1 day

Trang 38

4 Xác định yêu cầu nguồn lực và sự có sẳn

Nhận dạng các nguồn lực mà

bạn cần phải có để hoàn thành

các công tác

Bạn có thể xác định nguồn

lực yêu cầu bởi:

Sự phán đoán của chính bạn

Kinh nghiệm từ những dự

án trước đó

Định mức sử dụng tài

nguyên

Kiểm ra sự có sẳn của nguồn

lực đã yêu cầu

Lao động cần thiết = Khối lượng * (lượng lao động /(đơn vị khối lượng)

Lượng lao động /đơn vị khối lượng

cịn gọi là Định mức lao động

Trang 39

Nếu người lập tiến độ dự trù không đúng thời gian

hoàn thành từng công tác và nguồn lực cần để hoàn thành từng công tác thì chúng ta vẫn có tiến độ dự án

Nhưng tiến độ này không phù hợp với dự án của

tiến độ như thế để kiểm soát dự án

Trang 40

Thiết lập tiến độ dự án

Thiết lập một tiến độ dự án dựa

vào thời gian hoàn thành các

công tác mối quan hệ tương hỗ

giữa chúng

Có 2 dạng tiến độ chính:

Sơ đồ hệ thống (tiến độ mạng)

Tiến độ ngang

Trang 42

Trang 43

2 4

A

D = 2

C

D = 2

F

D = 3

Trang 44

Hiệu chỉnh tiến độ dự án

Thông thường, bạn sẽ phải hiệu chỉnh tiến độ dự án ban đầu vì

Không đủ nguồn lực

Thời gian thực hiện dự án quá dài

Kéo dài hoặc rút ngắn thời gian hoàn thành của một số công tác

Chú ý:

Nếu phải kéo dài thời gian hoàn thành của một số công tác thì

không kéo dài thời gian của các công tác găng (cho trường hợp

không đủ nguồn lực)

Để rút ngắn thời gian hoàn thành dự án chỉ nên rút ngắn thời gian hoàn thành của các công tác găng

Rút ngắn thời gian hoàn hành của những công tác không găng sẽ vô ích vì không ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành của toàn bộ dự án

Trang 45

Chú trọng đến các công tác găng

Chú trọng đến các công tác găng

Một công tác găng nếu được hoàn

thành chậm trễ sẽ gây ra sự cậm rễ

cho toàn bộ dự án

Một đường găng (a critical path) là

đường có thời gian hoàn thành dài

nhất

Tất cả các công tác trên nhánh

này là những công tác găng

Một sự trì hoãn của một công

tác trên đường găng sẽ gây ra

chậm trễ cho dự án !

Trang 46

Sự thực hiện tiến độ dự án

Xin chúc mừng , tiến độ dự

án của bạn đã sẳn sàng

Ngay bây giờ bạn có thể

thực hiện tiến độ dự án của

bạn

Trang 47

Sẳn sàng để thực hiện một dự án xây dựng ?

Trang 48

Chúc các b ạ n l ậ p k ế ho ạ ch d ự án thành công!

Trang 49

Bài tập: Các công tác của một dự án như sau

B Thiết lập chương trình HN - 5.0

để gởi thư mời HN

G Gởi brochure đến địa điểm E,F 2.0

đã được chọn lựa

H Có được các tài liệu của các diễn giả D 4.0

I Chấp nhận đăng ký tham dự G 6.0

J Xác nhận về tất cả những gì H,I 1.0

đã sắp xếp

K Chuẩn bị các dụng cụ cho hội nghị J 2.0

Trang 50

Lập tiến độ dự án theo dữ liệu đã cung cấp với quy tắc thể

hiện công việc trên nút như sau:

ID Name

Name

Định dạng
Số trang	50
Dung lượng	0,96 MB