Khái niệm• Hoạch định dự án là một phần của quản lý dự án mà liên quan đến việc sử dụng các tiến độ để lập kế hoạch và sau đó báo cáo tiến trình thực hiện dự án cho các bên tham gia dự á
Trang 1LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN
Trình bày: TS.GVC Lưu Trường Văn
Trang 22 Khái niệm
• Hoạch định dự án là một phần của quản lý dự
án mà liên quan đến việc sử dụng các tiến độ
để lập kế hoạch và sau đó báo cáo tiến trình thực hiện dự án cho các bên tham gia dự án
(Harold Kerzner (2003) Project Management:
A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling (8th Ed ed.) Wiley ISBN 0-
Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 2
A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling (8th Ed ed.) Wiley ISBN 0-
471-22577-0)
• Hoạch định dự án là một công việc chuyênnghiệp
Các cá nhân có liên quan đến dự án nên
tham gia vào quá trình lập kế hoạch dự án
Trang 3Định nghĩa
• Lập kế hoạch dự án là chi tiết hóa các mụctiêu của dự án thành các công việc cụ thể vàhoạch định một chương trình để thực hiện cáccông việc đó
• Lập kế hoạch dự án là một công việc khó
Tại sao?
Trang 4Lập kế hoạch dự án và quy trình
thực hiện dự án
Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 4
Trang 6Nội dung của kế hoạch dự án
Trang 7WBS
Trang 8Xác định WBS của dự án
• Cơ cấu phân chia công việc là một công cụ dạng đồ thị nhánh cây hay biểu đề mục nhằm tổ chức, xác
lập, thể hiện các công tác cần thực hiện.
• Cơ cấu phân chia công việc là một hệ thống thứ bậc
mà trong đĩ các phần tử lớn hơn được phân chia thành các phần tử nhỏ hơn
• Đơn vị nhỏ nhất của WBS là gĩi cơng việc (Work
Trang 9Ví dụ về WBS (English)
9 Biên soạn vá giảng: TS Lưu
Trường Văn
Trang 10WBS của một dự án phần mềm
Luu Truong Van, Ph.D (PKNU) 10
Trang 11WBS của 1 dự án di chuyển văn phòng
Luu Truong Van, Ph.D (PKNU) 11
Trang 12Luu Truong Van, Ph.D (PKNU) 12
Ví
Ví d dụ ụ v về ề WBS WBS ccủ ủa a d dự ự án án
eLearning
Trang 13KẾ HOẠCH HỘI NGHỊ
DANH SÁCH BROCHURE Đăng ký
NHẬN
ĐƯỢC CÁC
TÀI LIỆU
CÁC THIẾT BỊ CẦN THIẾT
THIẾT KẾ BROCHURE DANH MỤC THƯ TÍN
LIÊN LẠC
WBS CỦA DỰ ÁN HỘI NGHỊ
Trang 14WBS của 1 dự án xây dựng
Luu Truong Van, Ph.D (PKNU) 14
Trang 15Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 15
Trang 16WBS – dạng biểu đề mục
1.0.0 Nhà A
1.1.0 Kết cấu
1.1.1 Khung 1.1.2 Móng
` 1.2.0 Hệ thống điện
Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 16
` 1.2.0 Hệ thống điện
1.2.1 Đường dây 1.2.2 Thiết bị
1.3.0 Hệ thống nước
1.3.1 Hệ thống cấp nước 1.3.2 Hệ thống thoát nước
Trang 17WBS – mục đích sử dụng
• WBS là cơng cụ cơ bản để xác định các cơng việc
và trình tự thực hiện các cơng việc của dự án
• Xác định các công việc cần thực hiện, định rõ
những chuyên môn cần thiết, hỗ trợ cho việc lựa
Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 17
những chuyên môn cần thiết, hỗ trợ cho việc lựa chọn thành viên dự án, thiết lập cơ sở để lập
tiến độ
• Là phương tiện liên kết các công việc lại với
nhau một cách hiệu quả, đảm bảo không bỏ sót hay trùng lắp
Trang 18QUY MÔ CỦA WP
Mỗi gói công việc nên là :
1 Có thể quản lý
– Quyền lực cụ thể và trách nhiệm cụ thể có thể
được phân công
3 Có thể đo lường
– Có thể đo lường tiến trình.
Trang 19Lập WBS
• Để có WBS cho dự án, chúng ta có thể:
– Dùng WBS của các dự án tương tự rồi duyệt lại để phù hợp với dự án của chúng ta Đây là cách phổ biến và hiệu quả mà những người làm QLDA thường hay sử dụng
– Sử dụng ý kiến chuyên gia để phát triển 1 WBS của dự
Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 19
– Sử dụng ý kiến chuyên gia để phát triển 1 WBS của dự
Trang 20Khi lập WBS cần ghi nhớ các nội
dung sau
gọi là các gói công việc)
Trang 21Nguyên lý 1: Định nghĩa một cách rõ ràng
mục đích của dự án (project goal)
• Bắt đầu tại kết thúc và thực hiện phân tích
ngược để xác định quy mô
• Giám đốc dự án (GĐDA), các thành viên Ban QLDA, người sử dụng tham gia định nghĩa quy
Trang 22• Nên là SMART: Specific, Measurable,
Achievable, Realistic, Time-bound
Trang 23Nguyên lý 3: Thiết lập mốc kiểm tra, các công tác, các quan hệ & các ước
lượng thời gian
• Phát triển một kế hoạch thực hiện (an action plan)
• Hãy hỏi các câu hỏi: “cái gì nếu…” & “cái gì có thể sai lầm”
lầm”
• Đừng đánh mất tầm nhìn của mục đích dự án
• Thiết lập những nguồn lực cần thiết
– Thời gian, thông tin, con người
Trang 24Nguyên lý 4: Tạo ra tiến độ dự án dạng đồ
họa
• Tiến độ ngang (GANTT Chart)
– Tiến độ ngang với các công tác, bắt đầu/kết
thúc, thời gian hoàn thành, v.v…
• Sơ đồ PERT (PERT Chart)
– Sơ đồ khối mà trưng bày thứ tự và quan hệ có liên quan
Trang 25Nguyên lý 5: Quan tâm khía cạnh con
người
• Hiểu rõ triển vọng của những người khác
• Cởi mở để học từ mọi người
• Bài học kinh nghiệm (Lessons learned)
• Bài học kinh nghiệm (Lessons learned)
Trang 26CẢM ƠN SỰ THEO DÕI CỦA
CÁC BẠN!
26