Bài giảng Hoạch định dự án gồm có những nội dung trình bày sau: Tình huống nghiên cứu, khái nhiệm về hoạch định dự án, các bước để hoạch định dự án, chi tiết các bước hoạch định dự án. Mời các bạn cùng tham khảo để biết thêm các nội dung chi tiết.
Trang 1Hoạch định dự án
Đại học Mở TP.HCM
Chương trình cao học Quản trị kinh doanh
Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn (PKNU)
Trang 31 Tình huống nghiên cứu
Trang 4vào quá trình lập kế hoạch dự án
Hoạch định là được chuẩn bị để lập lại kế hoạch!
(replan)
Nhận dạng các rủi ro dự án, và đề xuất các biện pháp
đối phó nếu các rủi ro đó xuất hiện
Trang 52 Khái niệm
Hoạch định là:
‘Một kế hoạch chi tiết,
phương pháp, …v.v để đạt
được mục tiêu’
‘Một đề cương, thường là
ý tưởng thăm dò để làm
ý tưởng thăm dò để làm
một công việc’
Trang 6Hoạch định dự án và hệ thống
kiểm soát dự án
Trang 73 Các bước để hoạch định dự án (1)
1 Định rõ vấn đề cần phải được giải quyết bởi dự án.
2 Phát triển 1 báo cáo về sứ mệnh của dự án thông qua các mục tiêu dự án
3 Phát triển 1 chiến lược dự án mà sẽ đáp ứng tất cả các mục tiêu dự án.
Trang 83 Các bước để hoạch định dự án (2)
6 Dùng WBS để thiết lập danh sách các công việc cần thực hiện, ước lượng thời gian hoàn thành
công tác, nguồn lực yêu cầu và chi phí.
7 Chuẩn bị kế hoạch và chi phí sơ bộ dự án và ngân sách dự án.
sách dự án.
8 Quyết định cơ cấu tổ chức dự án (project
organization structure, có tài liệu gọi là OBS).
9 Thiết lập sổ ghi chép tiến trình dự án.
10 Đạt được 1 kế hoạch mà đồng thuận bởi các bên tham gia dự án
Trang 10KẾ HOẠCH HỘI NGHỊ
DANH SÁCH BROCHURE Đăng ký
NHẬN
ĐƯỢC CÁC
TÀI LIỆU
CÁC THIẾT BỊ CẦN THIẾT
THIẾT KẾ BROCHURE DANH MỤC THƯ TÍN
LIÊN LẠC
WBS CỦA DỰ ÁN HỘI NGHỊ
Trang 11WBS – dạng biểu đề mục
1.0.0 Nhà A
1.1.0 Kết cấu
1.1.1 Khung 1.1.2 Móng
` 1.2.0 Hệ thống điện
1.2.1 Đường dây
1.2.1 Đường dây 1.2.2 Thiết bị
1.3.0 Hệ thống nước
1.3.1 Hệ thống cấp nước 1.3.2 Hệ thống thoát nước
Trang 12CƠ CẤU PHÂN CHIA CÔNG VIỆC (WBS)
Cơ cấu phân chia công việc là một công cụ dạng đồ thị nhánh cây hay biểu đề mục nhằm tổ chức, xác lập, thể hiện các công tác cần thực hiện
Trang 13WBS – mục đích sử dụng
Xác định các công việc cần thực hiện, định rõ
những chuyên môn cần thiết, hỗ trợ cho việc lựa
chọn thành viên dự án, thiết lập cơ sở để lập tiến
Trang 144 CHI TIẾT VỀ CÁC BƯỚC
ĐỂ HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN
Trang 15Thiết lập một danh sách các công việc
Sử dụng WBS của bạn và các
bản vẽ như là một cẩm nang
nhằm hướng dẫn bạn thiết lập
một danh sách của các công
tác mà bạn cần phải thực hiện
để đạt được các mục têu của
bạn và mục tiêu dự án
Ấn định một mã số nhận dạng
10000000 Chung cư
12000000 Công tác nền
Ấn định một mã số nhận dạng
(ID) cho mỗi công tác Nó sẽ
giúp bạn quản lý thông tin tốt
hơn các thông tin về tiến độ
Trang 16Xác định thời gian hoàn thành công tác
Xác định thời gian hoàn
thành công tác (duration)
của mỗi công tác
Bạn cũng có thể xác định
thời gian hoàn thành công
tác dựa vào
Sự phán đoán của chính
bạn
Kinh nghiệm từ những
dự án trước đó
Định mức thời gian Thời gian hoàn thành công tác = Khối lượng công tác * Định mức
công lao động
Trang 18Nhận dạng mối quan hệ giữa các công tác
Nhận dạng làm thế nào
các công tác được liên hệ
đến mỗi công tác khác
Có 4 loại quan hệ chính:
Bắt đầu – Bắt đầu (SS)
Bắt đầu – Kết thúc (SF) Công tácA FS + 3 Công tácB
Bắt đầu – Kết thúc (SF)
Kết thúc – Bắt đầu (FS)
Kết túc – Kết thúc (FF)
Chú ý đến một số trường
hợp, bạn có thể cần một sự
chậm trễ (a lag)
Công tácC
SS
Trang 20Mối quan hệ Chú thích
Finish to Start (FS) Một công việc chỉ có thể khởi công khi công việc
đứng trước (Predecessor) đã kết thúc
Start to Start (SS) Một công việc chỉ có thể khởi công khi công việc
đứng trước (Predecessor) đã khởi công
đứng trước (Predecessor) đã khởi công
Finish to Finish (FF) Một công việc chỉ có thể kết thúc khi công việc đứng
trước (Predecessor) đã kết thúc
Start to Finish (SF) Một công việc chỉ có thể kết thúc khi công việc đứng
trước (Predecessor) đã khởi công
Trang 21Finish-to-Start (F-S) Finish-to-Finish (F-F) Start-to-Start (S-S) Start-to-Finish (S-F)
Finish-to-Start
Finish-to-Start
Trang 23A (Start)
Start-to-Start
B (Start)
Trang 25Lag and Lead
B A
B
Lag: 2 days
Lead: 1 day
or
Trang 26Xác định yêu cầu nguồn lực và sự có sẳn
Nhận dạng các nguồn lực mà
bạn cần phải có để hoàn thành
các công tác
Bạn có thể xác định nguồn
lực yêu cầu bởi:
Sự phán đoán của chính bạn
Sự phán đoán của chính bạn
Kinh nghiệm từ những dự
án trước đó
Định mức sử dụng tài
nguyên
Kiểm ra sự có sẳn của nguồn
lực đã yêu cầu
Lao động cần thiết = Khối lượng * (lượng lao động /(đơn vị khối lượng)
Lượng lao động /đơn vị khối lượng
cịn gọi là Định mức lao động
Trang 27Thiết lập tiến độ dự án
Thiết lập một tiến độ dự án dựa
vào thời gian hoàn thành các
công tác mối quan hệ tương hỗ
giữa chúng
Có 2 dạng tiến độ chính:
Sơ đồ hệ thống (tiến độ mạng)
Sơ đồ hệ thống (tiến độ mạng)
Tiến độ ngang
Trang 28Khoan giếng
Hệ thống điện
Đào đất
Vận chuyển vật tư
Xây dựng trạm bơm
Xây dựng trạm bơm
Lắp đặt ống cấp nước
Thi công nền móng
Gia công bể chứa
Lắp đặt máy bơm
Lắp đặt tháp và bể
chứa
Trang 302 4
A
D = 2
C
D = 2
F
D = 3
D
D = 4
H
D = 2 B
Trang 31Hiệu chỉnh tiến độ dự án
Thông thường, bạn sẽ phải hiệu chỉnh tiến độ dự án ban đầu vì
Không đủ nguồn lực
Thời gian thực hiện dự án quá dài
Kéo dài hoặc rút ngắn thời gian hoàn thành của một số công tác
Chú ý:
Nếu phải kéo dài thời gian hoàn thành của một số công tác thì
Nếu phải kéo dài thời gian hoàn thành của một số công tác thì
không kéo dài thời gian của các công tác găng (cho trường hợp
không đủ nguồn lực)
Để rút ngắn thời gian hoàn thành dự án chỉ nên rút ngắn thời gian hoàn thành của các công tác găng
Rút ngắn thời gian hoàn hành của những công tác không găng sẽ vô ích vì không ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành của toàn bộ dự
Trang 32Chú trọng đến các công tác găng
Chú trọng đến các công tác găng
Một công tác găng nếu được hoàn
thành chậm trễ sẽ gây ra sự cậm rễ
cho toàn bộ dự án
Một đường găng (a critical path) là
đường có thời gian hoàn thành dài
nhất
nhất
Tất cả các công tác trên nhánh
này là những công tác găng
Một sự trì hoãn của một công
tác trên đường găng sẽ gây ra
chậm trễ cho dự án !
Trang 33Sự thực hiện tiến độ dự án
Xin chúc mừng , tiến độ dự
án của bạn đã sẳn sàng
Ngay bây giờ bạn có thể
thực hiện tiến độ dự án của
bạn
Trang 34Sẳn sàng để thực hiện một dự án xây dựng ?
Trang 35Chúc các b ạ n ho ạ ch đị nh d ự án thành công!