Kỹ năng Biết cỏc bước cần thực hiện sắp xếp, lọc dữ liệu.. - Giới thiệu HS khỏi niệm sắp xếp dữ liệu và cỏc bước để sắp xếp dữ liệu.. Sắp xếp dữ liệu * Khỏi niệm : Sắp xếp dữ liệu là h
Trang 1BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
I - Mục tiờu
Sau tiết học này HS cần đạt được cỏc yờu cầu sau:
1 Kiến thức
Hiểu được nhu cầu sắp xếp, lọc dữ liệu
2 Kỹ năng
Biết cỏc bước cần thực hiện sắp xếp, lọc dữ liệu
3 Thỏi độ
Cú thỏi độ học tập nghiờm tỳc.
II - Chuẩn bị
1 Giỏo viờn: Giáo ỏn, chuẩn bị bài dạy, bảng phụ.
2 Học sinh: Học và chuẩn bị tốt bài ở nhà.
III - Tiến trỡnh bài dạy
1 - Ổn định lớp
2 - Kiểm tra bài cũ
-Làm thế nào để có đợc trang in hợp lý?
- Trình bày các bớc để thay đổi hớng giấy của bảng tính?
3 - Bài mới
HĐ 1: Sắp xếp dữ liệu
- Khi tạo trang tớnh, dữ liệu được
lưu trong cỏc ụ theo đỳng thứ tự
mà chỳng ta nhập vào Khi sử
dụng cú thể chỳng ta sẽ cần sắp
xếp lại chỳng để dễ so sỏnh
- Giới thiệu HS khỏi niệm sắp
xếp dữ liệu và cỏc bước để sắp
xếp dữ liệu
- Đa ra ví dụ minh hoạ nh sgk
? Khi nhìn vào hai bảng tính này
ta có nhận ra sự khác biệt gỡ
không
- Giới thiệu cho HS cách sắp xếp
dữ liệu
- Nờu ví dụ trong sgk
-Hớng dẫn cách thực hiện nh
trong sgk
- Lắng nghe và ghi khỏi niệm
- Tiếp thu khỏi niệm 1 cỏch nhanh chúng
- Theo dừi, chỳ ý
- Suy nghĩ và trả lời cõu hỏi
- Chỳ ý, theo dõi, ghi bài vào vở
- Theo dừi vớ dụ và rỳt ra nhận xột
1 Sắp xếp dữ liệu
* Khỏi niệm : Sắp xếp dữ liệu là
hoán đổi vị trí các hàng, cột trong một hay nhiều cột theo thứ
tự tăng hoặc giảm
- Để sắp xếp dữ liệu ta thực hiện
nh sau:
C1: + Nháy chuột chọn một ô trong cột cần sắp xếp dữ liệu + Nháy nút trên thanh công
cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc nút để sắp xếp theo thứ tự giảm dần)
Lưu ý: SGK
* Dùng bảng chọn để sắp xếp dữ liệu:
- Vào Data chọn Sort.
- Trong ô Sort by chọn cột cần
sắp xếp (Ascending) tăng dần; Descending (giảm dần)
Trang 2HĐ 2: Lọc dữ liệu
- Đa khái niệm thế nào là lọc dữ
liệu cho HS rõ
- Cho HS đọc sgk
- Giới thiệu cho HS cách lọc dữ
liệu
? Cú bao nhiờu bước để lọc dữ
liệu
- Trỡnh bày cỏc bước lọc dữ liệu
- Theo dõi, chú ý.
- Nghiên cứu trong sgk
- Chú ý, theo dõi, ghi bài
- Ghi nhớ để trả lời
- Theo dừi và ghi bài đầy đủ
2 Lọc dữ liệu
* Khỏi niệm: Lọc dữ liệu là
chọn và chỉ hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất
định nào đú
- Kết quả lọc dữ liệu khụng sắp xếp lại dữ liệu; kết quả lọc được hiển thị theo thứ tự ban đầu, cũn cỏc hàng khỏc bị ẩn đi
- Quá trình lọc dữ liệu gồm 2
b-ớc chính:
* Bước 1: Chuẩn bị
+ Nháy chuột vào 1 ô trong vùng
có dữ liệu cần lọc
+ Mở bảng chọn: DaTa/ Filter/
AutoFiller.
* Bước 2: Lọc + Nháy vào nút trên hàng tiêu
đề cột
+ Các giá trị khác nhau của cột dữ liệu sẽ hiện ra
+ Các hàng mà dữ liệu của ô tại cột đó đúng bằng giá trị chọn sẽ
đợc hiển thị
* Sau khi cú kết quả lọc ta cú thể
- Chọn DATA/Filter/Show All
để hiển thị toàn bộ danh sách
- Để thoát khỏi chế độ lọc:
Data/Filter/ AutoFilter.
HĐ 3: Lọc cỏc hàng cú giỏ trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)- Tiết 38
- Hớng dẫn HS cách lọc hàng có
giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất
- Lấy vớ dụ minh họa cho HS
- Lưu ý cho HS rằng lựa chọn
này khụng sử dụng được với cỏc
cột cú dữ liệu ký tự
- Chỳ ý lắng nghe và ghi chộp đầy đủ
- Theo dừi và làm theo hướng dẫn
- Lắng nghe
- Khi nháy chuột ở mũi tên trên tiêu đề cột có các lựa chọn sau:
+ Top 10: Lọc các hàng có giá
trị dữ liệu thuộc một số giá trị
VD: Chọn 3 học sinh có ĐTB
lớn nhất: Chọn Top 10 Chọn
ô thứ 2 có giá trị là 3 OK.
Trang 3- Cỏc bước thực hiện:
B1: Chọn Top (lớn nhất), hoặc
Bottom(nhỏ nhất)
B2: Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc
B3: Nhỏy chọn OK
4 - Củng cố
? Muốn sắp xếp dữ liệu ta dựng lệnh nào?
-> Data/ Sort.
? Muốn tìm kiếm vài dữ liệu nào đó ta dùng cách nào?
-> Lọc dữ liệu Filter.
5 - Dặn dũ
- Học bài theo sgk và vở ghi
- Trả lời các câu hỏi và bài tập trong Sgk trang 76
- Chuẩn bị cho bài thực hành 8