Hoạch định nhân lực ngành may

Sử dụng phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp, phương pháp phân tích, tổng hợp với hai chức danh là nhân viên tiền lương và nhân viên tuyển dụng – đào tạo. Việc định biên lao động được áp dụng với hai chức danh công việc này nhằm mục đích: Hiểu rõ hơn về phương pháp định biên nhân sự, mục đích của việc định biên nhân sự đối với tổ chức, doanh nghiệp; Hiểu rõ hơn về mục đích, nhiệm vụ và các yêu cầu đối với hai chức danh nhân viên tiền lương và nhân viên tuyển dụng – đào tạo thông qua việc xây dựng bản mô tả công việc; Hiểu rõ và phân tích được thực trạng doanh nghiệp, kế hoạch phát triển năm 2022, làm cơ sở cho việc đánh giá tình hình sử dụng nhân lực hiện tại và định biên lao động cần thiết phục vụ năm kế hoạch 2022 đối với hai chức danh trên

CƠ SỞ II, TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI

KHOA QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC

Số báo danh: 025 Trịnh Quốc Cương

Mã sinh viên: 1953404040855

Lớp: ĐH19NL4

TIỂU LUẬN HỌC PHẦN HOẠCH ĐỊNH NHÂN LỰC

Giảng viên PHAN THỊ LIỆU

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 10 năm 2021

MỤC LỤC

I Một số vấn đề chung 1

1.1 Lý do chọn đề tài, đối tượng nghiên cứu 1

1.2 Phương pháp và mục đích nghiên cứu 1

II Bản mô tả công việc các chức danh 2

2.1 Nhiệm vụ chức danh nhân viên tuyển dụng – đào tạo 2

2.2 Nhiệm vụ chức danh nhân viên tiền lương 3

III Định biên lao động các chức danh công việc 4

3.1 Định biên lao động, nhận xét và dự báo cầu nhân lực 4

3.2 Thực trạng nhân lực và giải pháp 6

IV Giải thích quá trình định biên lao động 6

V Kết luận 9

TÀI LIỆU THAM KHẢO 10

PHỤ LỤC 1

Phụ lục 01: Bảng mô tả công việc theo chức danh nhân viên tiền lương và nhân viên tuyển dụng – đào tạo 1

Phụ lục 02: Bảng số liệu định biên theo chức danh nhân viên tiền lương và nhân viên tuyển dụng – đào tạo 5

I Một số vấn đề chung

1.1 Lý do chọn đề tài, đối tượng nghiên cứu

Sau hơn 30 năm đổi mới và hội nhập quốc tế, nền kinh tế Việt Nam đã đạt được nhiều thành tựu to lớn Với những thay đổi về khoa học công nghệ, việc làm đã tạo động lực mạnh mẽ cho các ngành kinh tế và nhiều tổ chức, doanh nghiệp phát triển Tuy nhiên, sự phát triển kinh tế Việt Nam vẫn đang đứng trước những khó khăn, thách thức Nhiều doanh nghiệp mới đi vào hoạt động, nguồn nhân lực còn hạn chế, việc hoạch định nhằm tạo thế chủ động về nhân lực trong doanh nghiệp vẫn chưa thật sự được quan tâm Nhiều doanh nghiệp trong quá trình thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ bị rơi vào tình trạng thiếu nhân lực, ảnh hưởng tới quá trình hoạt động gây ra đình trệ công việc

Là doanh nghiệp mới đi vào hoạt động năm 2020, Công ty Cổ phần May Minh Anh Thọ Xuân lựa chọn ngành nghề chính cho doanh nghiệp là sản xuất, gia công các sản phẩm may mặc, quần áo, trang phục (trừ da lông thú) - ngành hàng được nhận định là cạnh tranh nhiều nhất trên thị trường về chất lượng, giá cả và mức độ đa dạng hóa sản phẩm Là doanh nghiệp đi sau nhiều ông lớn trong ngành, công ty đã áp dụng nhiều thiết bị khoa học công nghệ vào quá trình phát triển và quản lý nhân lực và đạt được nhiều kết quả khả quan Với quy mô hơn 2000 nhân viên, Công ty hiện đang tập trung mở rộng sản xuất thêm 03 phân xưởng ước tính cho 5500 lao động và được đánh giá sẽ là doanh nghiệp tiềm năng trong tương lai, tạo ra nhiều cơ hội việc làm cho người lao động Trước thực trạng đó, nhằm đáp ứng số lượng và chất lượng khi cầu việc làm tại doanh nghiệp tăng, nhất là trong năm 2022

dự kiến sẽ có một phân xưởng đi vào hoạt động với 1800 lao động, thì yêu cầu về định biên nhân sự là cần thiết phục vụ cho công tác tuyển dụng và hoạch định nhân lực

1.2 Phương pháp và mục đích nghiên cứu

Sử dụng phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp, phương pháp phân tích, tổng hợp với hai chức danh là nhân viên tiền lương và nhân viên tuyển dụng – đào tạo Việc định biên lao động được áp dụng với hai chức danh công việc này nhằm mục đích:

Hiểu rõ hơn về phương pháp định biên nhân sự, mục đích của việc định biên nhân sự đối với tổ chức, doanh nghiệp;

Hiểu rõ hơn về mục đích, nhiệm vụ và các yêu cầu đối với hai chức danh nhân viên tiền lương và nhân viên tuyển dụng – đào tạo thông qua việc xây dựng bản mô tả công việc; Hiểu rõ và phân tích được thực trạng doanh nghiệp, kế hoạch phát triển năm 2022, làm cơ sở cho việc đánh giá tình hình sử dụng nhân lực hiện tại và định biên lao động cần thiết phục vụ năm kế hoạch 2022 đối với hai chức danh trên

II Bản mô tả công việc các chức danh

Nhận định hai đối tượng nhân viên tiền lương và nhân viên tuyển dụng – đào tạo là cần thiết trong việc thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp Bằng phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp – điều tra trực tiếp, ta xây dựng được bản mô tả công việc cho 02 chức danh:

Bảng II.1 Bảng mô tả công việc chức danh - (Chi tiết tại phụ lục 1 đính kèm)

2.1 Nhiệm vụ chức danh nhân viên tuyển dụng – đào tạo

Thông qua bảng mô tả công việc ta có nhiệm vụ, tần suất thực hiện nhiệm vụ của chức danh nhân viên tuyển dụng – đào tạo bao gồm:

suất

1 Tuyển dụng

1.1

Lập kế hoạch, tổ chức công tác tuyển

dụng theo quy trình dưới sự phân công

của cấp trên

Kế hoạch được duyệt;

Tuyển dụng theo đúng quy trình

Tháng

1.2

Lập danh sách hồ sơ, lưu hồ sơ, báo cáo

lên cấp trên

+ Hồ sơ đạt: làm thủ tục nhận việc, lưu

hồ sơ, báo cáo lên cấp trên và các phòng

ban liên quan

+ Hồ sơ không đạt: lưu Hồ sơ và báo cáo

lên cấp trên

Danh sách được duyệt;

Hồ sơ được lưu theo phòng ban và theo từng tháng;

Báo cáo được duyệt

Tháng

1.3 Thực hiện bàn giao nhân sự mới Nhân sự được bàn giao Tháng 1.4

Theo dõi quá trình thử việc của các nhân

sự mới;

Thực hiện đánh giá nhân sự mới

Bảng thông tin đánh giá được cấp trên của nhân viên duyệt Tháng

2 Đào tạo

2.1 Trực tiếp đào tạo hội nhập nhân sự mới; Nhân sự mới được đào tạo Tháng 2.2

Tiếp nhận các kế hoạch đào tạo của các

phòng ban; Lập kế hoạch đào tạo, theo

dõi, thực hiện đào tạo

Kế hoạch đào tạo được duyệt;

Nhân viên được đào tạo Năm

2.3 Thực hiện báo cáo công tác đào tạo lên

3 Quản lý hồ sơ

3.1

Quản lý phần mềm nhân sự;

Thực hiện cập nhật thông tin nhân sự lên

phần mềm

Phần mềm hoạt động tốt;

Thông tin nhân sự được cập nhật

Ngày

3.2 Quản lý hồ sơ nhân sự toàn công ty Hồ sơ nhân sự được sắp xếp Ngày

4

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự

phân công của trưởng phòng hoặc Ban

lãnh đạo công ty

Hoàn thành tốt nhiệm vụ được

Như vậy, với mục đích cuối cùng là tham mưu, giúp việc cho trưởng phòng các công tác liên quan đến tuyển dụng và đào tạo nhân sự Nhiệm vụ chính của chức danh nhân viên tuyển dụng – đào tạo được nhóm lại bao gồm 03 nhiệm vụ chính là: tuyển dụng; đào tạo;

và thực hiện công tác quản lý hồ sơ nhân viên công ty Trong quá trình thực hiện nhiệm

vụ, yêu cầu nhiệm vụ phải được diễn ra theo đúng quy trình, đúng tần suất theo quy định công việc Các công tác báo cáo, lập kế hoạch khi thực hiện nhiệm vụ phải đảm bảo chính xác, thực tế và mang tính cập nhật Để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, chức danh có quyền phối hợp với các nhân viên bộ phận phòng ban liên quan, khi có vấn đề không thể giải quyết cần báo lên trưởng phòng để xin ý kiến

2.2 Nhiệm vụ chức danh nhân viên tiền lương

Với chức danh nhân viên tiền lương, các nhiệm vụ theo bảng mô tả công việc gồm:

1 Chấm công

1.1 Theo dõi thông tin bảng chấm công;

Quản lý phần mềm chấm công

Thông tin bảng chấm công đầy đủ;

Phần mềm chấm công hoạt động tốt

Ngày

1.2 Thực hiện chấm công cho toàn bộ

1.3 Thực hiện báo cáo nhân lực hàng

2 Tiền lương

2.1 Thực hiện tính lương cho toàn bộ

cán bộ nhân viên trong nhà máy Bảng lương tổng hợp được phê duyệt Tháng 2.2 Thực hiện các loại báo cáo công tác

2.3

Quản lý hồ sơ về chấm công và tiền

lương của cán bộ nhân viên toàn

công ty

3

Chuẩn bị các thủ tục, hồ sơ đánh giá

nhà máy;

Tham gia đánh giá nhân viên, đánh

giá nhà máy

Bảng thông tin đánh giá;

4

Xây dựng và hoàn thiện quy chế

lương – thưởng, chế độ cho nhân

viên toàn công ty;

Lập kế hoạch tiền lương

Quy chế lương - thưởng, chế độ cho người lao động được phê duyệt;

Kế hoạch được phê duyệt

Năm

5

Thực hiện các công việc khác do

Trưởng phòng giao hoặc theo chỉ

đạo từ Ban lãnh đạo công ty

Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Năm

Nhằm mục đích cuối cùng là tham mưu, giúp việc cho trưởng phòng các công tác liên quan đến tiền lương, thưởng, phúc lợi Với chức danh nhân viên tiền lương sẽ bao gồm các nhiệm vụ chính là: thực hiện chấm công báo cáo nhân lực hàng ngày và thực hiện tính lương, báo cáo lương; quản lý hồ sơ chấm công, tiền lương cho người lao động Ngoài ra, hàng năm chức danh này sẽ tham gia vào nhiệm vụ đánh giá nhà máy, đánh giá nhân viên của công ty nhằm phục vụ việc xây dựng quy chế lương - thưởng, chế độ cho nhân viên toàn công ty và lập kế hoạch tiền lương cho công ty năm tiếp theo Để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, chức danh cũng có quyền phối hợp với các nhân viên bộ phận phòng ban liên quan và khi có vấn đề không thể giải quyết cần báo lên trưởng phòng để xin ý kiến

III Định biên lao động các chức danh công việc

3.1 Định biên lao động, nhận xét và dự báo cầu nhân lực

Thực hiện định biên lao động cho các chức danh nhân viên tuyển dụng – đào tạo và nhân viên tiền lương

Thông qua phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp – điều tra trực tiếp và phương pháp phân tích, tổng hợp Ta có bảng thu thập dữ liệu về nội dung công việc theo chức danh:

Bảng III.1 Bảng thu thập dữ liệu nội dung công việc

(Chi tiết tại phụ lục 2 đính kèm)

Dựa theo bảng thu thập dữ liệu, ta có thông tin về nhiệm vụ và kỳ vọng được yêu cầu đối với từng chức danh; thời gian hao phí cho mỗi nhiệm vụ tương ứng theo tần suất, giờ, ngày trong năm tại doanh nghiệp; quy trình thực hiện nhiệm vụ Thực hiện tổng hợp lại thời gian hao phí cho nhiệm vụ và định biên lao động, ta có bảng tổng hợp số lượng lao động cần thiết đối với chức danh nhân viên tuyển dụng – đào tạo và chức danh nhân viên tiền lương thuộc Công ty Cổ phần may Minh Anh Thọ Xuân, cụ thể:

Tổng TG hao phí

(giờ/năm)

Tổng TG hao phí (ngày/năm)

LĐ định biên

(LĐ)

1 Phòng hành

chính nhân sự

Bảng 3.2 Bảng tổng hợp số lượng lao động định biên đối với chức danh nhân viên tuyển dụng – đào tạo và chức danh nhân viên tiền lương

Đối với chức danh nhân viên tuyển dụng – đào tạo, tổng thời gian hao phí để thực hiện tất cả nhiệm vụ thuộc chức danh là: 3250 (giờ/ năm) tương ứng 406.25 (ngày/ năm);

số lao động được định biên đối với chức danh này là 1.41 lao động Đối với chức danh nhân viên tiền lương, tổng thời gian hao phí để thực hiện tất cả nhiệm vụ thuộc chức danh là:

3270 (giờ/ năm) tương ứng 408.75 (ngày/ năm); số lao động được định biên đối với chức danh là 1.41 lao động

Hiện tại, doanh nghiệp đang sử dụng 02 lao động với mỗi chức danh là nhân viên tiền lương và nhân viên tuyển dụng – đào tạo Thông qua định biên, ta nhận thấy doanh nghiệp chỉ cần sử dụng 1.41 lao động với nhân viên tuyển dụng – đào tạo và 1.41 lao động với nhân viên tiền lương Hay nói, doanh nghiệp đang sử dụng 4 lao động là thừa lao động và cần sự điều chỉnh lại về mặt cơ cấu tổ chức Mỗi chức danh, doanh nghiệp có thể chỉ cần

sử dụng 01 lao động kiêm nhiệm và thêm 01 lao động phụ thực hiện hỗ trợ hai chức danh trên (tổng 03 lao động) là có thể hoàn thành nhiệm vụ được giao hoặc doanh nghiệp có thể

sử dụng phương pháp luân chuyển công việc tạm thời với một chức danh khác ở cùng một

bộ phận để hỗ trợ thực hiện nhiệm vụ cho 02 chức danh

Thực hiện định biên lao động 02 chức danh cho năm 2022 Do kết quả định biên lao động trên được tính ở trên dựa vào tình hình, khối lượng công việc thực tế của hai chức danh vào năm 2021 và hiện tại (đầu năm 2022) Tuy nhiên, nhận định trong năm 2022 tình hình doanh nghiệp sẽ có nhiều thay đổi nên việc định biên lao động sẽ dựa trên tình hình

kế hoạch thực tế như sau:

Hiện tại, doanh nghiệp hiện có tổng 2000 lao động trực tiếp và gián tiếp, với mỗi chức danh trên chỉ cần 1.41 lao động là doanh nghiệp có thể hoàn thành mục tiêu, nhiệm vụ Ta

có, mức năng suất phục vụ bình quân của mỗi lao động khi đảm nhiệm chức danh này sẽ là: 𝑊𝐶𝑁𝑉 = 2000 ÷ 1.41 ≈ 1418 (𝐿𝑎𝑜 độ𝑛𝑔)

Năm kế hoạch 2022, doanh nghiệp dự kiến sẽ có 01 phân xưởng vào hoạt động với cầu việc làm khoảng 1800 lao động trực tiếp và gián tiếp Tổng lao động năm kế hoạch

2022 dự kiến sẽ có khoảng 3800 lao động, tương đương với 3800 lao động cần được phục

vụ Vậy cầu lao động trong doanh nghiệp cần thiết để có thể kiêm nhiệm 02 chức danh nhân viên tuyển dụng – đào tạo và nhân viên tiền lương trong năm 2022 là:

𝐿𝐿Đ𝐾 = 𝑄𝐶𝑁𝑉𝐾⁄𝑊𝐶𝑁𝑉 =3800 1418⁄ ≈ 2.68 (𝐿𝑎𝑜 độ𝑛𝑔) Như vậy, năm 2022, doanh nghiệp sẽ cần ít nhất 2.68 lao động kiêm nhiệm với mỗi chức danh trên để có thể hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu được giao Điều kiện để cầu lao động này xảy ra là 2.68 lao động này phải đảm bảo được phẩm chất cá nhân, năng lực cần thiết và đi làm đủ số ngày theo quỹ thời gian

3.2 Thực trạng nhân lực và giải pháp

Nhận định, doanh nghiệp quy mô còn nhỏ, mới thành lập nên chất lượng nguồn nhân lực trong còn hạn chế và chưa có nhiều chính sách thu hút người lao động Lực lượng lao động rời đi còn nhiều do không thích nghi được với môi trường làm việc Doanh nghiệp hiện đã áp dụng nhiều các phần mềm công nghệ phục vụ quá trình quản lý nhân sự và có kết quả đáng kể nhưng việc tiếp nhận được và hoàn thành tốt nhiệm vụ sẽ cần thời gian Trước thực trạng đó, trong năm 2022, để đảm bảo các nhiệm vụ đối với hai chức danh trên hoàn thành tốt thì cầu lao động để kiêm nhiệm đối với mỗi chức danh phải ít nhất 03 lao động Trong điều kiện khối lượng công việc tăng nhanh, người lao động cần thời gian thích nghi và thử việc, doanh nghiệp nên có phương án tuyển dụng sớm đối với hai chức danh, xây dựng kế hoạch đào tạo, tăng cường chất lượng nhân lực cần thiết, không ngừng hoàn thiện cơ cấu tổ chức nhằm phục vụ việc kiêm nhiệm không chỉ đối với hai chức danh trên mà cũng là phương án cho nhiều chức danh, bộ phận khác trong doanh nghiệp Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể tăng yêu cầu về đầu vào đối với các chức danh, tăng cầu lao động Đây có thể sẽ được coi là những giải pháp cần thiết để đảm bảo các hoạt động doanh nghiệp luôn diễn ra liên tục, không bị gián đoạn Tuy nhiên, các công tác này phải tùy thuộc vào tình hình công việc thực tế từng thời điểm và ngân sách của công ty

IV Giải thích quá trình định biên lao động

Nhằm hiểu hơn về việc thực hiện định biên lao động cho năm 2022 đối với hai chức danh nhân viên tiền lương và nhân viên tuyển dụng – đào tạo thuộc Công ty Cổ phần May Minh Anh Thọ Xuân, ta có quá trình định biên được thực hiện thông qua các bước như sau: Bước 1: Khảo sát, thu thập thông tin, xác định các nhân tố ảnh hưởng đến nhu cầu nhân lực kỳ kế hoạch của doanh nghiệp - Công ty Cổ phần May Minh Anh Thọ Xuân

- Khối lượng công việc cần thiết phải thực hiện: Hiện tại toàn doanh nghiệp có 2000 lao động, dự kiến trong năm 2022 sẽ tăng lên 3800 lao động nên khối lượng công việc cần thiết của năm 2022 sẽ tăng lên Vì vậy, việc định biên lao động phục vụ công việc cho năm

2022 được xây dựng dựa trên cơ sở khối lượng công việc cần thiết của doanh nghiệp (dự kiến là sẽ tăng thêm 90%)

- Sự thay đổi trình độ công nghệ: Doanh nghiệp đã áp dụng phần mềm công nghệ vào quá trình quản lý nhân sự, dự kiến trong năm 2022 các trang bị này vẫn không thay đổi Tuy nhiên, việc sử dụng phần mềm công nghệ đối với những lao động mới sẽ cần thời gian

- Cơ cấu ngành nghề: dự kiến trong năm 2022, doanh nghiệp sẽ không thay đổi cơ cấu ngành nghề nên máy móc, trang thiết bị phục vụ không thay đổi

Bước 2: Khảo sát và thu thập thông tin khảo sát về: mục đích; nhiệm vụ; quyền hạn; các yêu cầu và tần suất thực hiện đối với người lao động tại các chức danh

- Mục đích: Là mục đích cuối cùng của việc thực hiện các nhiệm vụ

- Nhiệm vụ: những công việc cụ thể mà chức danh sẽ phải thực hiện

- Yêu cầu: Yêu cầu về trình độ, độ tuổi đối với chức danh để có thể làm việc

- Tần suất thực hiện: là thời gian để thực hiện lặp lại cùng một nhiệm vụ

Bước 3: Xây dựng bản mô tả công việc chi tiết và thực hiện xác nhận lại các nội dung với người được khảo sát Chỉnh sửa lại thông tin bản mô tả công việc (nếu có)

Bước 4: Thực hiện khảo sát về số ngày nghỉ hằng tuần, ngày nghỉ hằng năm và các ngày nghỉ chế độ khác làm cơ sở xác định quỹ thời gian trung bình của 01 lao động trong năm kế hoạch 2022

- Ngày nghỉ Lễ, Tết: 11 ngày theo quy định của Bộ Luật Lao động

- Ngày nghỉ hằng tuần: 52 ngày do Công ty chỉ cho lao động nghỉ ngày chủ nhật

- Ngày nghỉ hàng năm: 12 ngày do công việc đối với 02 chức danh khảo sát thuộc điều kiện làm việc bình thường và người lao động cũng chưa có thâm niên làm việc

- Ngày nghỉ chế độ khác: 01 ngày (theo thực tế năm 2021)

 Số ngày làm việc theo chế độ 01 lao động là:

𝑁𝐶Đ𝐾𝐻 = 𝑁𝐷𝐿𝐾 − 𝑁𝑁𝐺𝐾 = 365 − (11 + 52) = 302 (𝑛𝑔à𝑦/𝑛ă𝑚)

 Quỹ thời gian trung bình 01 lao động trong năm 2022 là:

𝑁̅𝑇𝑇𝐾𝐻 = 𝑁𝐶Đ𝐾𝐻− 𝑁̅𝑉𝑀𝐾𝐻 = 302 − (12 + 11) = 289 (𝑛𝑔à𝑦/𝑛ă𝑚)

Bước 5: Thực hiện khảo sát về mức thời gian thực hiện, số người thực hiện trung bình cho các nhiệm vụ tương ứng trong bản mô tả công việc đối với từng chức danh; tổng hợp, phân tích số liệu Tổng hợp lại ta có các số liệu về tần suất, số người thực hiện, số sản phẩm theo tần suất và thời gian thực hiện 1 sản phẩm/ người theo giờ Đây là số liệu ước lượng tương đối, khi thực hiện, tùy vào khối lượng công việc tại từng thời điểm mà thời gian thực hiện sản phẩm và số người thực hiện có thể thay đổi để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đưa ra

- Hệ số nhân: là tổng số lần thực hiện của 01 nhiệm vụ trong một năm tính theo “tần suất” Trong đó có hệ số nhân hằng ngày được tính là số ngày làm việc theo chế độ của 01 lao động trong một năm (bao gồm cả ngày nghỉ hằng năm và nghỉ chế độ khác vẫn được tính trong tần suất do người lao động được nghỉ nhưng doanh nghiệp vẫn sẽ hoạt động và các nhiệm vụ vẫn sẽ được diễn ra như những ngày lao động bình thường khác)

- Thời gian hao phí giờ theo tần suất: là thời gian hao phí để thực hiện xong 01 nhiệm

vụ trong 01 chu kỳ lặp lại Được tính bằng số người thực hiện nhân với số sản phẩm theo tần suất và nhân với thời gian thực hiện 1 sản phẩm/ người Đơn vị: giờ

- Tổng thời gian hao phí giờ trong năm: là tổng thời gian để thực hiện xong 01 nhiệm

vụ trong một năm Được tính bằng tích của thời gian hao phí giờ theo tần suất với tổng số lần thực hiện nhiệm vụ của 01 người lao động trong năm (hệ số nhân).Đơn vị: giờ

- Tổng thời gian hao phí ngày trong năm: là số ngày cần thiết để 01 nhiệm vụ được hoàn thành trong một năm Được tính bằng tổng thời gian hao phí giờ trong năm chia cho thời gian của 01 ca làm việc trong ngày (8 giờ) Đơn vị: ngày

Bước 6: Lập bảng tổng hợp thời gian hao phí và tính số lượng lao động định biên cần thiết để các chức danh có thể hoàn thành tốt tất cả nhiệm vụ của mình Trong đó:

- Tổng thời gian hao phí giờ/ năm: là tổng thời gian cần thiết theo giờ để tất cả các nhiệm vụ được hoàn thành trong một năm và được tính bằng thời gian hao phí tính theo giờ/ năm của tất cả các nhiệm vụ cộng lại Đơn vị: giờ/ năm

- Tổng thời gian hao phí ngày/ năm: là tổng thời gian cần thiết theo ngày để tất cả các nhiệm vụ được hoàn thành và được tính bằng tổng thời gian hao phí tính theo ngày/ năm của tất cả các nhiệm vụ cộng lại Đơn vị: ngày/ năm

- Lao động định biên: Được tính bằng tổng thời gian hao phí ngày/ năm chia cho quỹ thời gian trung bình của 01 lao động ra số lao động định biên để chức danh đó có thể hoàn thành tốt công việc Đơn vị: lao động Việc khảo sát các chức danh và tính lao động định biên được tính tại thời điểm người lao động đang thực hiện Vì vậy, việc đưa ra nhận xét

và cầu lao động chỉ đúng trong hiện tại nhưng là cơ sở cho định biên lao động năm 2022 Bước 7: Thực hiện định biên lao động cho năm 2022

- Khảo sát, tìm kiếm thông tin về kế hoạch phát triển, kế hoạch nhân lực năm 2022 của doanh nghiệp: doanh nghiệp đang mở rộng sản xuất thêm 03 phân xưởng và sẽ có 01 phân xưởng đi vào hoạt động năm 2022 với 1800 lao động Nâng số công nhân sản xuất lên

3800 lao động, tương đương với năng suất phục vụ của 02 chức danh là 3800 lao động

- Định biên lao động cần thiết cho hoạt động của doanh nghiệp năm 2022 dựa trên số lượng lao động cần phục vụ năm 2022 và dựa trên tổng thời gian hao phí để các nhiệm vụ trong chức danh có thể hoàn thành (bước 6) Điều kiện là tất cả lao động có trình độ và năng lực lao động là tương đương nhau

- Nhận xét, đánh giá về thực trạng nhân sự đảm nhiệm chức danh; đưa ra giải pháp khắc phục khi trình độ và năng lực lao động sẽ là không tương đương nhau