Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại CÔNG TY TNHH TRANG THIẾT bị NHA KHOA

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN  KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH TRANG THIẾT BỊ NHA KHOA Giảng viên hướng dẫn ThS Cồ Thị Thanh Hương Nhóm sinh viên thực hiện STT Họ và tên MSSV Lớp 1 Lê Thị Phương Thanh 15014551 ĐHKT11A 2 Trần Thị Bảo Thy 15033361 ĐHKT11A 3 Lê Thị Ngọc Trâm 15017551 ĐHKT11A 4 Nguyễn Thị Diệu Trinh 15023081 ĐHKT11A 5 Ngô Trần Tuyết Trinh 15032751 ĐHKT11A TP HCM THÁ.

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM

KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN

Giảng viên hướng dẫn: ThS Cồ Thị Thanh Hương

Nhóm sinh viên thực hiện:

1 Lê Thị Phương Thanh 15014551 ĐHKT11A

2 Trần Thị Bảo Thy 15033361 ĐHKT11A

3 Lê Thị Ngọc Trâm 15017551 ĐHKT11A

4 Nguyễn Thị Diệu Trinh 15023081 ĐHKT11A

5 Ngô Trần Tuyết Trinh 15032751 ĐHKT11A

TP.HCM THÁNG 4 NĂM 2019

LỜI CAM ĐOAN

Chúng em xin cam đoan bài khóa luận tốt nghiệp “ Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa” là công trình nghiên cứu của riêng chúng

em, không sao chép bất kì ai Các số liệu trong bài khóa luận là trung thực và nguồn gốc rõ ràng Bài khóa luận có kế thừa kết quả nghiên cứu của một số nghiên cứu khác

đã được thể hiện dưới dạng trích dẫn được liệt kê trong mục tài liệu tham khảo

NHÓM TÁC GIẢ

NHẬN XÉT (Của hội đồng phản biện)

NHẬN XÉT (Của giảng viên hướng dẫn)

MỤC LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài 10

2 Ý nghĩa thực tiễn của đề tài tại đơn vị nghiên cứu 10

3 Mục tiêu nghiên cứu 11

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 11

5 Phương pháp nghiên cứu 11

6 Kết cấu khóa luận 11

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TRANG THIẾT BỊ NHA KHOA 1

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1

1.2 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 2

1.3 TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY 3

1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 3

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận 3

1.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 6

1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 6

1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận 6

1.4.3 Chính sách kế toán áp dụng 9

1.4.4 Hình thức sổ kế toán 10

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH TRANG THIẾT BỊ NHA KHOA 13

2.1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ 13

2.1.1 Chi phí giá vốn hàng bán 13

2.1.2 Chi phí bán hàng 14

2.1.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp 15

2.2 KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ 15

2.2.1 Giá vốn hàng bán 15

2.2.2 Chi phí bán hàng 17

2.2.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp 18

2.3 DỰ TOÁN CHI PHÍ 20

2.3.1 Dự toán tiêu thụ 20

2.3.2 Dự toán mua hàng 22

2.3.3 Dự toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 23

2.4 BÁO CÁO THU NHẬP 24

CHƯƠNG 3 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 26

3.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 26

3.2 KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 26

3.2.1 Bản chất của kế toán quản trị chi phí 26

3.2.2 Vai trò của kế toán quản trị chi phí với chức năng quản lý 27

3.2.3 Yêu cầu và nguyên tắc của kế toán quản trị chi phí 29

3.3 PHÂN LOẠI CHI PHÍ 29

3.3.1 Phân loại theo chức năng hoạt động 30

3.3.2 Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí 30

3.4 DỰ TOÁN CHI PHÍ 35

3.4.1 Dự toán tiêu thụ 35

3.4.2 Dự toán mua hàng 36

3.4.3 Dự toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 37

3.4.4 Dự toán linh hoạt 39

3.5 PHÂN TÍCH MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC YẾU TỐ CHI PHÍ – KHỐI LƯỢNG – LỢI NHUẬN (CVP) 40

3.5.1 Tổng quan về phân tích chi phí – khối lượng – lợi nhuận (CVP) 40

3.5.2 Phân tích cơ bản về chi phí – khối lượng – lợi nhuận (CVP) 41

3.5.3 Ứng dụng cơ bản về CVP 42

3.6 BÁO CÁO THU NHẬP 44

3.6.1 Báo cáo thu nhập truyền thống (Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh) 44 3.6.2 Báo cáo thu nhập dạng số dư đảm phí 46

CHƯƠNG 4 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH TRANG THIẾT BỊ NHA KHOA 49

4.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH TRANG THIẾT BỊ NHA KHOA 49

4.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH TRANG THIẾT BỊ NHA KHOA 50

4.2.1 Phân loại chi phí tại công ty 50

4.2.2 Dự toán bán hàng và quản lý doanh nghiệp 52

4.2.3 Báo cáo thu nhập số dư đảm phí 56 4.2.4 Phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận (CVP) cho công ty……… 58 4.2.5 Lập dự toán linh hoạt 60

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

KQHĐKD Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh BPQLDN Bộ phận quản lý doanh nghiệp

DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ

• DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 3

Sơ đồ 1.2 Tổ chức bộ máy kế toán 6

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hình thức kế toán tại công ty 11

• DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Trích sổ cái TK 632 17

Bảng 2.2 Trích sổ cái TK 641 18

Bảng 2.3 Trích sổ cái TK 642 20

Bảng 2.4 Dự toán tiêu thụ quý 2/2019 21

Bảng 2.5 Dự toán mua hàng quý 2/2019 22

Bảng 2.6 Dự toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp quý 2/2019 (Tổng quát) 23

Bảng 2.7 Báo cáo thu nhập truyền thống 25

Bảng 4.1 Bảng phân loại chi phí 51

Bảng 4.2 Dự toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp (Chi tiết) 54

Bảng 4.3 Báo cáo thu nhập theo số dư đảm phí quý 1 56

Bảng 4.4 Bảng tổng hợp doanh thu cao su đặc 1,53kg Tube quý 1/2019 58

Bảng 4.5 Dự toán linh hoạt 61

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự thành công của doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào các quyết định quản trị Tuy nhiên trong thực tế, những quyết định của cấp lãnh đạo thường được xác lập trên cơ sở thông tin hữu ích và đáng tin cậy của

Vì vậy, quản trị chi phí là vấn đề hết sức cần thiết giúp cho lãnh đạo công ty đưa ra các quyết định đúng đắn nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của

công ty Xuất phát từ nhu cầu trên, nhóm tác giả đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế

toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa” để nghiên cứu

2 Ý nghĩa thực tiễn của đề tài tại đơn vị nghiên cứu

Kế toán quản trị và đặc biệt là kế toán quản trị chi phí đã và đang đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty Tất cả thông tin mà kế toán quản trị chi phí cung cấp sẽ là yếu tố then chốt giúp nhà quản lý hoạch định công việc giám sát và điều hành công ty một cách hiệu quả nhất

Kết quả của hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa giúp đánh giá sự ổn định và hiệu quả của kế toản quản trị chi phí tại công ty trong thời gian hoạt động kinh doanh

Kết quả nghiên cứu của khóa luận có thể dùng để định hướng, điều chỉnh hoặc thiết kế lại kế toán quản trị chi phí tại công ty cho phù hợp với tình hình kinh doanh và tăng cao chất lượng để giúp công ty phát triển hơn

Ngoài ra, việc nghiên cứu đề tài khóa luận về kế toán quản trị chi phí còn giúp nhóm tác giả ôn lại kiến thức về kế toán và có cái nhìn khái quát, thực tế về kế toán quản trị chi phí tại một công ty sau khi đã học các môn chuyên ngành Giúp nhóm tác giả tiếp nhận công việc được thuận lợi, dễ dàng hơn trong quá trình kiến tập, thực tập tốt nghiệp cũng như khi tốt nghiệp ra trường

3 Mục tiêu nghiên cứu

Khảo sát, phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí ở công

ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa, từ đó đánh giá những ưu điểm đạt được và những hạn chế cần hoàn thiện

Đề xuất giải pháp và các điều kiện cần thực hiện để hoàn thiện công tác lập dự toán chi phí và phân tích biến động chi phí nhằm tăng cường kiểm soát chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Kế toán quản trị chi phí

Phạm vi nghiên cứu: Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa

5 Phương pháp nghiên cứu

Trong khóa luận này, nhóm tác giả sử dụng các phương pháp nghiên cứu cụ thể như: Phương pháp diễn giải, phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh, mô hình hóa dựa trên những tài liệu thu thập được tại Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa

6 Kết cấu khóa luận

Ngoài phần mở đầu và kết luận, bài viết được chia thành 4 chương chính:

Chương 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa Chương 2: Thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa

Chương 3: Cơ sở lý luận về kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp

Chương 4: Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa

Chương 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TRANG

THIẾT BỊ NHA KHOA

Tên Công ty: Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa

Tên tiếng Anh: Dentistry of Equipment Company LTD

Tên viết tắt: D.O.E CO., LTD

Mã số thuế: 0302130894

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: số 0302130894 do Sở Kế hoạch Đầu tư TP.HCM cấp lần đầu ngày 11/10/2000 và đăng ký thay đổi lần thứ 5 ngày 03/04/2012 Vốn điều lệ: 4.600.000.000 đồng

Địa chỉ trụ sở chính: 199 Nguyễn Thị Minh Khai, P.Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP.HCM

Công ty TNHH Trang thiết bị Nha khoa Minh Khai, tên giao dịch là D.O.E (Dentistry of Excellence) là Công ty thương mại, chuyên mua bán các loại thiết bị y tế, máy móc liên quan đến mặt hàng nha khoa

Hoạt động trực tuyến tại www.doevietnam.com

Ngành nghề kinh doanh:

1

Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác

Chi tiết: bán buôn máy móc, thiết bị y tế

2

Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình

Chi tiết: Bán buôn nước hoa, hàng mỹ phẩm và chế phẩm vệ sinh (trừ dược phẩm)

Chương 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa

3

Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu

Chi tiết: bán buôn hóa chất (trừ hóa chất sử dụng trong nông nghiệp)

4

Sửa chữa thiết bị điện tử và quang học

Chi tiết: Sửa chữa, bảo trì trang thiết bị y tế

5

Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê

Chi tiết: cho thuê văn phòng

1.2 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ KINH DOANH CỦA CÔNG TY

Công ty TNHH Trang thiết bị Nha khoa luôn cập nhật nhanh nhất những loại mặt hàng tối ưu để phục vụ cho sứ mệnh y khoa Chúng tôi không ngừng tìm kiếm khách hàng, tư vấn những dòng sản phẩm mới và hỗ trợ trong công việc của các bác sĩ nha khoa hiện nay

Đẩy mạnh các công tác hỗ trợ người tiêu dùng trong vấn đề sử dụng máy móc, các loại vật liệu mới

Và mỗi năm, công ty chúng tôi đều tổ chức hội nghị, sự kiện để giới thiệu rộng rãi nhiều hơn về thương hiệu cũng như mặt hàng đến tay người tiêu dùng ở khắp các nơi trên Việt Nam cũng như bạn bè Quốc tế

Chương 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa

Ban Giám đốc

Khối kho vận tải - giao hàng Khối văn phòng

- Phòng Marketing - Truyền thông

1.3 TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY

1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

(Nguồn : Phòng Nhân sự Công ty)

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

Chương 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa

- Giám đốc sẽ điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa theo đúng quy định của pháp luật, điều lệ công ty, hợp đồng lao động đã ký kết với công ty lúc đầu Nếu điều hành trái với quy định này mà gây thiệt hại cho công ty thì Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồi thường thiệt hại cho công ty

- Tiến hành phân tích tình hình tài chính và hoạch định chiến lược phù hợp với biến động thị trường thực tế cho công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa trong thời gian công ty hoạt động

- Xây dựng một chính sách phân chia lợi nhuận hợp lý

- Đảm bảo các loại tài sản của công ty được kiểm soát, sử dụng một cách hợp lý

và có thể sinh ra lợi nhuận

- Điều hành mạng lưới kinh doanh, thu mua hàng hóa của công ty

- Xây dựng, quản lý chiến lược và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, mua bán, marketing của công ty

- Xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ kinh doanh cùng với việc mở rộng thị trường

- Quản lý chi phí, quản lý phân công công việc hợp lý; hướng dẫn, đào tạo nhân viên thuộc các phòng ban và bộ phận bên dưới

 PHÒNG BAN

• Phòng Xuất Nhập Khẩu: Phòng Xuất Nhập Khẩu hỗ trợ với Ban giám đốc

trong việc soạn thảo các giấy tờ liên quan đến thủ tục hải quan để nhập hàng về cảng và kho Cập nhật thông tư, luật lệ mới cho Ban giám đốc, định giá vốn và kiểm tra hàng tồn kho,…

- Giải quyết thông tin về công dụng sản phẩm cho khách hàng

Chương 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa

• Phòng Thiết kế :chịu trách nhiệm về thiết kế hình ảnh (thường là banner,

catalogue, tờ rơi, danh thiếp) Phòng ban thường xuyên cập nhật mẫu mã và đơn giá mới để hoàn thiện một cuốn Catalogue gửi đến tay khách hàng

• Phòng Marketing : chịu trách nhiệm về việc xử lý các vấn đề quảng bá truyền

thông, cập nhật thông tin trên website, giải đáp trực tuyến những câu hỏi của khách hàng, thường bận rộn nhất vào những tháng có hội nghị - sự kiện

• Phòng Nhân sự - Tuyển dụng: chịu trách nhiệm vấn đề tìm kiếm nhân lực

cho Công ty, hỗ trợ với Ban giám đốc trong việc nhận định quá trình làm việc của nhân viên, kiểm tra theo dõi giờ giấc của nhân viên trong Công ty Quản lý toàn bộ nhân viên theo chế độ chính sách quản lý của Công ty

• Phòng Kế toán: chức năng mở sổ kế toán, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát

sinh trong tháng, tổng hợp báo cáo doanh thu - chi phí theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Theo dõi, quản lý hóa đơn qua phần mềm Thực hiện đầy đủ các chế

độ Kế toán tài chính, lập các báo cáo tài chính theo quy định

• Phòng Kho vận: tổ chức tiếp nhận đơn hàng, bảo quản hàng hóa, bốc xếp và

giao nhận đến tay khách hàng, cập nhật số lượng hàng tồn cho Bộ phận Sales Admin và Phòng Kế toán

Chương 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa

Kế toán tổng hợp

1.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán

(Nguồn : Phòng Kế toán) Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa không có kế toán trưởng xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh và tổ chức bộ máy quản lý ở trên phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý Với các bộ phận đặc thù quan sát từ khâu nhận chứng từ bán hàng, thu thập, kiểm tra hóa đơn, lậpbáo cáo chi tiết, thiết lập sổ sách kế toán phù hợp

với quy định của Pháp luật

Ở bộ phận Kế toán, mọi nhân viên đều đặt dưới sự chỉ đạo của Kế toán tổng hợp (Công ty không có Kế toán trưởng)

1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

 Kế toán tổng hợp

- Công việc hàng ngày

 Hướng dẫn các nhân viên kế toán khác và giải đáp các thắc mắc

 Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, các chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: mua bán dụng cụ y tế nha khoa, việc thu

- chi tiền, …

 Hạch toán chi phí, khấu hao, tài sản cố định, thuế giá trị gia tăng, …

 Theo dõi và quản lý công nợ

Chương 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa

 Theo dõi và tính giá các dụng cụ y tế nha khoa

 Kiểm kê và giám sát việc luân chuyển hàng tồn kho

 Phân bổ các chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn

 Đối chiếu và cung cấp số liệu chi tiết các khoản phân bổ, trả trước, trích trước hàng tháng

 Lập các báo cáo thuế theo quy định

 Theo dõi và kiểm tra các hóa đơn giá trị gia tăng đầu ra, đầu vào, thuế thu nhập cá nhân

- Công việc hàng quý

 Lập tờ khai thuế TNDN tạm tính theo quý

 Lập báo các tình hình sử dụng hóa đơn trong quý

 Tổng hợp số liệu từ các kế toán để lập bảng cân đối số phát sinh

 Kiểm tra, đối chiếu cẩn thận số liệu chi tiết từng phần với sổ cái

- Công việc hàng năm

 Nộp tiền thuế Môn bài vào đầu năm

 Kết chuyển lãi lỗ năm tài chính cũ và hạch toán chi phí thuế Môn bài năm tài chính mới vào đầu năm

 Kiểm tra sự cân đối số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp, số dư cuối kỳ với báo cáo chi tiết vào cuối năm

 Lập báo cáo tài chính và in sổ sách theo quy định