In giáo án hai mặt

IN GIÁO ÁN HAI MẶTThực hiện trong word Trong bài này, tôi sẽ hướng dẫn các bạn in được giáo án hai mặt, với yêu cầu trình bày các trang giáo án sao cho đẹp và hợp lý, tập giáo án của các

IN GIÁO ÁN HAI MẶT

Thực hiện trong word

Trong bài này, tôi sẽ hướng dẫn các bạn in được giáo án hai mặt, với yêu cầu trình bày các trang giáo án sao cho đẹp và hợp lý, tập giáo án của các bạn sẽ mỏng và đảm bảo tiết kiệm (in giáo án hai mặt, )

1 Để canh lề ngược

Để canh lề ngược bạn phải vào hộp thoại Page setup

- Trong cửa sổ soạn thảo, tại thanh thực đơn (vị trí thứ 2, sau thanh tiêu đề), bạn vào File/Page setup (hoặc bạn có thể vào hộp thoại Page setup bằng các kích đúp vào thanh thước dọc, nếu trên cửa sổ soạn thảo của Word chưa có thước dọc, bạn sẽ vào thực đơn View và đánh dấu vào mục Ruler)

- Trong hộp thoại Page setup:

+ Tại thẻ Margins:

Trong mục Margins sẽ có các lựa chọn tương ứng: Top (lề trên), Botom (lề dưới), Left (lề trái ), Right (lề phải)

Mục này tôi thường chọn 1,5cm; 1,5cm; 3cm; 1,5cm

Trong mục Orientation, cho phép bạn lựa chọn trang in trình bày theo chiều dọc (Portrait) hoặc chiều ngang (Landscape) của tờ giấy

Trong mục Page có một bảng chọn, bạn phải lựa chọn là Mirror magins để canh lề ngược cho giáo án (điểm mấu chốt), sau khi chọn mục này bạn sẽ có các trang in như sau:

Lề trái PAGE 1

PAGE 2 Lề phải

Mục Preview, sẽ hiển thị những tuỳ chọn của bạn

+ Tại thẻ paper

Mục paper size sẽ cú bảng chọn, trong đú bạn nờn chọn cỡ giấy A4 tương ứng kớch thước 210 x 290mm

Nhấn ok hoặc Enter để đồng ý thiết lập trờn

2 Đỏnh số trang ngược nhau

Để đỏnh số trang tự động, bạn vào thực đơn Insert/Page number

Trong hộp thoại Page number:

Mục Position nờn chọn Bottom of Page (đỏnh số ở cuối trang)

Mục Alignment nờn chọn Outside, cuối cựng nhấn Ok hoặc Enter

3 Chốn tiờu đề dầu và cuối

Để chốn tiờu đề đầu (Header) và tiờu đề cuối (Footer)

Chọn thực đơn View, trong thực đơn này bạn chon mục Header and Footer

Có thể miêu tả vị trí của phần tiêu đề đầu, tiêu đề cuối trang qua hình sau:

Hình 4.2: Vị trí tiêu đề đầu, tiêu đề cuối

Cách xây dựng tiêu đề đầu và tiêu đề cuối:

Mở mục chọn View | Header and Footer, con trỏ lập tức chuyển ngay vào phần

tiêu đề đầu (Header):

Thanh công cụ Header and Footer cũng xuất hiện:

Hình 4.3: Thanh công cụ Header and Footer

Bạn có thể soạn thảo tiêu đề bằng cách gõ trực tiếp văn bản, rồi định dạng chúng Tôi thờng làm nh sau: sau khi vào phần soạn thảo tiêu đề, tôi chèn chữ nghệ thuật wortArt vào phần tiêu đề (kích vào chữ A ở thanh drawing, nếu cha có thanh này trên cửa sổ soạn thảo bạn lôi nó lêm bằng cách kích chuột phải vào khoảng trống trên thanh thực

đơn, kết quả sẽ có một bảng chọn, bạn đánh dấu vào thanh rawing) Ngoài ra, bạn có thể chèn thêm các thông tin khác nữa từ thanh công cụ Header and Footer nh sau:−

:Nút này cho phép chèn vào một số các thông tin tiêu đề của tệp tài liệu nh là:−

: Chèn Tác giả, trang, ngày;

: Chèn tên tác giả;

: Chèn tên máy tính tạo tệp tin;

: Chèn tên tệp tin cùng đ ờng dẫn;− : Chèn tên tệp tin;

: Chèn ngày in văn bản gần nhất;

: Chèn thời điểm cuối sử văn bản;

: Chèn trang thứ X của tổng số trang Y : Chèn số thứ tự trang hiện tại;

: Chèn tổng số trang của tài liệu;

: Chèn ngày hiện tại;

: Chèn giờ hiện tại;

: Định dạng số trang;

: Chuyển đổi làm việc giữa Header và Footer;

: Đóng thanh tiêu đề lại

4 In ấn

Vào thực đơn File/Print (hoặc nhấn tổ hợp phớm Ctrl + P)

Trong hộp thoại Print: mục page range bạn chọn Pages, và nhập cỏc trang lẻ VD: 1,3,5,7,… Sau đú nhấn Ok hoặc phớm Enter Đảo lại giấy theo thứ tự sao cho trang cú thứ tự nhỏ nhất được in đầu tiờn và nhập số trang chẵn, sao cho trang số 1 và 2 phải ở cựng một tờ giấy, VD: 2,4,6,8… Lưu ý ta khụng thể đặt lệnh in một loạt trang chẵn hoặc lẻ được, vỡ mỗi ngày ta chỉ in vài trang Đến dõy cỏc bạn sẽ cú được những trang giỏo ỏn cú định dạng trang in giống như một cuốn sỏch

Chỳc thành cụng!