Công tác quản lý phòng bộ môn tin học

Ngày 17 tháng 07 năm 2008 Bộ Giáo Dục & Đào Tạo ban hành Quyết định Số 37/2008/QĐ-BGDĐT “Ban hành Quy định về phòng học bộ môn” Để thực hiện tốt “Quy định về phòng học bộ môn” thì việc b

Trang 1

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TX.TDM

TRƯỜNG THCS CHÁNH NGHĨA

TỔ: TOÁN – LÝ – TIN MÔN: TIN HỌC

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM

Trang 2

I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1

II MỤC TIÊU CỦA ĐỀ TÀI 2

1 Thực trạng 2

2 Giải pháp 2

III PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI 3

1 Phạm vi nghiên cứu của đề tài 3

2 Đối tượng nghiên cứu của đề tài 3

IV PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI 3

V NỘI DUNG CỦA ĐỀ TÀI 3

A Các loại sổ biểu mẫu – sổ sách 3

1 Nội quy phòng bộ môn Tin học 3

2 Sổ quản lý tài sản 5

3 Sổ đầu bài 9

4 Sổ theo dõi tình hình bảo hành, bảo trì 10

5 Phiếu đề nghị 11

6 Báo cáo định kỳ 11

B Cài đặt máy vi tính 14

1 Phần mềm học tập 14

2 Phần mềm hỗ trợ giảng dạy 14

3 Phần mềm trắc nghiệm 15

4 Cài đặt lại máy tính 15

5 Đóng băng máy tính 16

C Công tác PCCC, an toàn điện, vệ sinh phòng máy 17

1 An toàn điện & PCCC 17

2 Vệ sinh phòng máy 18

VII KẾT LUẬN 19

1 Ưu điểm 19

2 Hạn chế 19

Trang 3

Ngày 17 tháng 07 năm 2008 Bộ Giáo Dục & Đào Tạo ban hành Quyết định Số 37/2008/QĐ-BGDĐT “Ban hành Quy định về phòng học bộ môn”

Để thực hiện tốt “Quy định về phòng học bộ môn” thì việc bảo quản

và sử dụng phòng học bộ môn mà trong đó giáo viên quản lý phòng bộ môn

đóng vai trò chính là một trong những yếu tố không thể thiếu

Ý thức được điều đó trong quá trình công tác tại Trường THCS Chánh Nghĩa Được sự chỉ đạo, hướng dẫn nhiệt tình của Ban giám hiệu nhà trường

tôi đã có được những kinh nghiệm trong công tác quản lý phòng bộ môn

Tin học, tôi xin trình bày để cùng các bạn đồng nghiệp chia sẽ và đóng góp

để công tác quản lý phòng bộ môn Tin học ngày càng tốt hơn

Trang 4

II MỤC TIÊU CỦA ĐỀ TÀI

1 Thực trạng

- Đa số giáo viên quản lý phòng bộ môn chuyên trách hoặc bán chuyên trách đều được đào tạo để dạy lớp, chưa qua học tập chuyên môn nghiệp vụ, thời gian công tác chuyên trách về quản

lý phòng bộ môn chưa nhiều, kinh nghiệm chưa có Do đó không thể tránh khỏi một số khó khăn nhất định

- Một số khó khăn thường gặp của giáo viên quản lý phòng bộ môn Tin học:

o Chưa có các biểu mẫu quản lý cụ thể như: Sổ tài sản, kế hoạch hoạt động, lịch sử dụng, sổ đầu bài, số quản lý bảo hành – bảo trì

o Chưa thành thạo việc cài đặt phần mềm, sửa chữa phần cứng

o Kiến thức về an toàn điện và PCCC chưa nhiều…

2 Giải pháp

- Chi tiết các loại biểu mẫu, số sách: Số quản lý tài sản, Sổ đầu bài Phiếu kiểm kê tài sản, Phiếu đề nghị (bảo hành, bảo trì, sửa chữa), Số theo dõi quá trình Bảo hành – Bảo trì – Sửa Chữa, Lịch

Trang 5

III PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI

1 Phạm vi nghiên cứu của đề tài

- Trường THCS Chánh Nghĩa

- Phòng bộ môn Tin học

2 Đối tượng nghiên cứu của đề tài

- Các loại biểu mẫu, sổ sách quản lý phòng bộ môn

- Các phần mềm học tập, phần mềm hỗ trợ giảng dạy

- Các thiết bị máy móc, thiết bị điện, PCCC…

- Công tác quản lý phòng bộ môn Tin học

IV PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI

- Khảo sát

- Thực nghiệm

- Kiểm tra, đánh giá

V NỘI DUNG CỦA ĐỀ TÀI

A Các loại sổ biểu mẫu – sổ sách

1 Nội quy phòng bộ môn Tin học

Nội quy, quy định là những cái không thể thiếu với bất kỳ một cơ quan tổ chức, một phòng ban nào Đối với phòng bộ môn cũng vậy, ngoài những nội quy chung của nhà trường thì chúng

ta cũng phải có nội quy riêng của phòng bộ môn

Nội quy này áp dụng với ba đối tượng: người quản lý phòng, giáo viên giảng dạy và học sinh

Nội quy được phổ biến đến 3 đối tượng trên và niêm yết trước và trong phòng bộ môn Tin học

Trang 6

Phải thường xuyên kiểm tra tình hình thực hiện nội quy và báo cáo với hiệu trưởng

Căn cứ theo nội quy của nhà trường, cơ sở vật chất, học sinh mà biên soạn nội quy cho phù hợp Sau đây là nội quy để tham khảo:

NỘI QUY PHÒNG BỘ MÔN TIN HỌC

I ĐỐI VỚI CÁN BỘ QUẢN LÝ PHÒNG

1 Thực hiện đầy đủ các loại hồ sơ, sổ sách, kế hoạch, báo cáo…

2 Báo cáo định kỳ tình hình sử dụng phòng cho Ban giám hiệu

3 Kiểm tra tài sản trước và sau khi kết thúc mỗi buổi học

4 Kiểm kê tài sản định kỳ 3 đợt / năm học Đầu năm học(Tháng 8), cuối HKI (Tháng 1), cuối HKII (Tháng 5)

5 Kiểm tra định kỳ các thiết bị, máy móc trong phòng (2 lần/tuần)

6 Kịp thời xử lý các sự cố máy móc, đảm bảo phòng luôn trong tình trạng tốt nhất

7 Có kế hoạch bảo hành, bảo trì, sữa chữa các thiết bị trong phòng

8 Hỗ trợ giáo viên trong quá trình giảng dạy khi có yêu cầu

II ĐỐI VỚI GIÁO VIÊN GIẢNG DẠY

1 Lên lớp đúng giờ

2 Kiểm tra tài sản sau khi mở phòng máy

3 Đảm bảo an toàn cho học sinh trong quá trình học

4 Thường xuyên nhắc nhở học sinh thực hiện đúng nội quy

5 Có trách nhiệm bảo quản tài sản trong phòng máy

6 Nếu máy móc có hư hỏng phải vào sổ theo dõi

7 Nếu có mất mát tài sản phải lập biên bản và báo với người quản

lý phòng hoặc Ban giám hiệu

8 Kết thúc buổi học: ngắt toàn bộ hệ thống điện

Trang 7

III ĐỐI VỚI HỌC SINH

1 Giữ gìn, bảo vệ tài sản trong phòng máy

2 Giữ gìn vệ sinh chung của phòng máy

3 Không ăn uống, xả rác bừa bãi trong phòng máy

4 Không viết, vẽ lên tường và các thiết bị máy móc

5 Không tự ý di chuyển các thiết bị máy móc

6 Ngồi đúng vị trí theo sự sắp xếp của giáo viên

7 Khi có sự cố về máy móc phải báo với giáo viên

8 Kết thúc buổi học: tắt máy và xếp ghế gọn gàng

2 Sổ quản lý tài sản

Nội dung – mục đích:

o Ghi chép đầy đủ các thông tin về các loại tài sản

o Quá trình nhập - xuất tài sản

o Số lượng tài sản qua các lần kiểm kê (3 lần/năm), mua mới, thanh lý, mất mát

o Kiểm soát và báo cáo định kỳ cho Ban giám hiệu nhà trường

Mẫu phiếu kiểm kê tài sản

Trường THCS Chánh Nghĩa

Mã số tài sản: PVT-K001 Tên tài sản: Bàn phím vi tính Ngày nhận: 20/08/2008 Ngày kiểm kê: 30/08/2009

Mã số tài sản: PVT-O001 Tên tài sản: Ổn áp Ngày nhận: 20/08/2008 Ngày kiểm kê: 30/08/2009

Mã số tài sản: PVT-PC001 Tên tài sản: Bình PCCC Ngày nhận: 20/08/2008 Ngày kiểm kê: 30/08/2009

Trang 8

Ghi chú: tùy theo các loại tài sản mà chúng ta đánh mã số tài sản khác nhau

và đánh từ 001 trở lên

Một số cách đánh mã tài sản (tham khảo)

PTH-K…

(Mã số đánh từ 001 trở lên

Bàn phím máy vi tính

PVT: Phòng vi tính PTH: Phòng tin học Dán phía sau bàn phím PVT-M…

PTH-M…

Màn hình máy vi tính

PVT: Phòng vi tính PTH: Phòng tin học Dán phía sau màn hình PVT-MO…

PTH-MO…

Chuột máy vi tính

PVT: Phòng vi tính PTH: Phòng tin học Dán phía sau chuột PVT-G…

PTH-G…

Ghế xếp

PVT: Phòng vi tính PTH: Phòng tin học Dán phía sau ghế PVT-B…

PTH-B…

Bàn máy vi tính

PVT: Phòng vi tính PTH: Phòng tin học Dán phía sau chuột

Trang 9

Mẫu số quản lý tài sản

STT MÃ SỐ TS THIẾT BỊ CẤU HÌNH - THÔNG TIN LOẠI TÀI SẢN LG SỐ NGÀY NHẬN

TÌNH TRẠNG KHI NHẬN

LẦN KIỂM KÊ… (…/…/…)

SỐ

LG

TÌNH TRẠNG GHI CHÚ

48 20/08/2008 Tốt 46 Tốt

02 máy chuyển VP (12/01/09)

2 Máy vi tính

(Máy gv)

Main Intel Xeon server, CPU

5110 1.6GHz, Ram 2GB, HDD 80GBx2, CD ROM, Monitor 15", Keyboard, Mouse, Headphone

01 20/08/2008 Tốt 01 Tốt Đủ

3 CPU Pentium II, III 9 30/08/2008 Hư 9 Hư

Chuyển từ trường củ sang

4 Monitor Màn hình CRT 9 30/08/2008 Hư 9 Hư

5 UPS Santak TG:1000 01 20/08/2008 Tốt 01 Tốt Đủ

6 SWITCH LinkPro 24 Port 02 20/08/2008 Tốt 02 Tốt Đủ

Trang 10

II THỐNG KÊ CHI TIẾT VỀ TÀI SẢN

STT MÃ SỐ TS THIẾT BỊ CẤU HÌNH - THÔNG TIN LOẠI TÀI SẢN LG SỐ NGÀY NHẬN

LẦN KIỂM KÊ… (…/…/…)

SỐ

LG

TÌNH TRẠNG GHI CHÚ

148 PVT-MO001 Chuột máy vi tính 01 20/08/2008 Tốt 01 Tốt

149 PVT-MO002 Chuột máy vi tính 01 20/08/2008 Tốt 01 Tốt

Trang 11

3 Sổ đầu bài

Nội dung – Mục đích

o Ghi lại lịch sử dụng phòng bộ môn

o Ghi lại tình hình giảng dạy của giáo viên

o Ghi lại tình hình máy móc trong một tiết dạy, buổi dạy

o Theo dõi, báo cáo định kỳ cho Ban giám hiệu

Mẫu số đầu bài

Trường THCS Chánh Nghĩa

SỔ ĐẦU BÀI

TUẦN:………Thứ:……… Ngày:…………

Buổi sáng Tiết PPCT Lớp Sĩ số Tên bài dạy Tình trạng máy tính Nhận xét của GV Ký tên Tiết 1

2

3

4

5

Buổi chiều Tiết PPCT Lớp Sĩ số Tên bài dạy Tình trạng máy tính Nhận xét của GV Ký tên Tiết 1

2

3

4

5

Trang 12

4 Sổ theo dõi tình hình bảo hành, bảo trì Nội dung – Mục đích

o Ghi lại các quá trình bảo hành, bảo trì, sửa chữa các thiết

bị máy tính và các loại tài sản

o Theo dõi quá trình sử dụng (tuổi thọ) của các thiết bị

o Theo dõi, báo cáo định kỳ cho Ban giám hiệu

Mẫu sổ

STT MÃ SỐ TÀI SẢN GIÁO VIÊN

BÁO HƯ THIẾT BỊ BẢO TRÌ THIẾT BỊ

GHI CHÚ NGÀY

BÁO

TÌNH TRẠNG

ĐỀ XUẤT

NGÀY B.TRÌ

PHƯƠNG

ÁN B.TRÌ

TÌNH TRẠNG

1 PVT-C0002 Thầy Tuấn 28/08/09 Hư Sửa chữa 09/09/09 Thay: Main Tốt

2 PVT-K0046 Thầy Tuấn 28/08/09 Hư Sửa chữa 09/09/09 Sửa chữa Tốt

3 PVT-C0039 Cô Phúc 09/01/09 Hư Sửa chữa 09/09/09 Thay: Main Tốt

4 PVT-MO044 Cô Phúc 09/01/09 Hư Sửa chữa 09/09/09 Sửa chữa Tốt

5 PVT-K0045 Thầy Tuấn 20/09/09 phím Kẹt Sửa chữa 28/09/09 Sửa chữa Tốt

8 PVT-C0041 Thầy Tuấn 28/09/09 Cháy

nguồn

Thay nguồn 10/01/09

Thay:

nguồn, Main Tốt

11 PVT-M0046 Cô Phúc 20/10/09 Hư Sửa chữa 28/10/09 Sửa chữa Tốt

12 PVT-C0037 Thầy Tuấn 20/10/09 Hư Sửa chữa 27/10/09 Thay: nguồn Tốt

13 PVT-MO044 Thầy Tuấn 20/10/09 Hư Thay

mới 23/12/09 Thay mới

Chưa thay

14 PVT-MO045 Thầy Tuấn 20/10/09 Hư Thay

mới 23/12/09 Thay mới

Chưa thay

15 PVT-M0046 Cô Phụng 15/11/09 Hư Sửa chữa 26/11/09 Sửa chữa Tốt

16 PVT-C0046 Thầy Tuấn 15/11/09 Hư Sửa chữa 26/11/09 Thay:

nguồn, Main Tốt

18 PVT-C0045 Cô Phụng 23/11/09 Hư Sửa chữa 12/01/09 Cài đặt lại Tốt

19 PVT-C0044 Cô Phúc 28/11/09 Hư Sửa chữa 01/06/10 Thay: Main

+ Đĩa cứng

Đang BT đĩa cứng

20 PVT-Đ002 Thầy Tuấn 20/01/10 Hư bóng Thay

mới 22/01/10

Thay bóng, tăng phô Tốt

21 PVT-Đ006 Thầy Tuấn 20/01/10 Hư bóng Thay mới 22/01/10 Thay bóng, tăng phô Tốt

Trang 13

5 Phiếu đề nghị Nội dung – Mục đích

o Đề nghị sửa chữa, thay mới, bổ sung thiết bị

o Đảm bảo phòng bộ môn luôn trong tình trạng tốt nhất

Mẫu phiếu

Trường THCS Chánh Nghĩa PHIẾU ĐỀ NGHỊ Số: /CN-PBMTH

Phòng bộ môn Tin học ………

Ngày: / / STT Mã số Tên thiết bị Tình trạng Nguyên nhân Đề xuất Dự trù kinh phí Ghi chú

6 Báo cáo định kỳ Nội dung – Mục đích

o Báo cáo tình hình phòng bộ môn (sử dụng, tài sản,…)

o Để tổ bộ môn và Ban giám hiệu có chỉ đạo kịp thời

Trang 14

Mẫu báo cáo

Trường THCS Chánh Nghĩa BÁO CÁO ĐỊNH KỲ Số: 04 /CN-PBMTH

SỐ LG NGÀY

NHẬN

LẦN KIỂM KÊ 5 (05/01/2010)

SỐ

LG

TÌNH TRẠNG

GHI CHÚ

VP (12/01/09)

2 Máy vi tính

(Máy gv) ……… 01 20/08/2008 Tốt 01 Tốt Đủ

3 CPU Pentium II, III 9 30/08/2008 Hư 9 Hư

4 Monitor Màn hình CRT 9 30/08/2008 Hư 9 Hư

TG:1000 01 20/08/2008 Tốt 01 Tốt Đủ

Trang 15

1 6A3-Tin học 6A5-Tin học 7A2-Tin học 7A4-Tin học

2 6A1-Tin học 6A3-Tin học 6A5-Tin học 7A2-Tin học 7A5-Tin học

Chiều Chiều Chiều Chiều Chiều Chiều

2 Lịch đăng ký sử dụng

STT Người SD Ngày SD Buổi SD Tiết SD Lớp Mục đích SD

1 Trường Tháng 10/2008 5 buổi GV Giảng dạy powerpoint

2 Phòng GD Tháng 03/2009 3 buổi GV Tập huấn PMIS

3 Thi nghề Tháng 05/2009 2 buổi Thi TN Nghề

Trang 16

Sau một thời gian sử dụng tôi đã sưu tầm được trọn bộ phần mềm học tập cho các lớp học cấp THCS Các phần mềm này chạy ổn định và ít bị lỗi

Phần mềm học tập Quyển I – THCS Link download: http://www.mediafire.com/?lwmgdijwezl

Phần mềm học tập Quyển II – THCS Link download: http://www.mediafire.com/?gzjwumhmzm2

Phần mềm học tập Quyển III– THCS Link download: http://www.mediafire.com/?5gnjwwozmin

Phần mềm học tập Quyển IV – THCS Link download: http://www.mediafire.com/?nyrowy0f2zz

2 Phần mềm hỗ trợ giảng dạy

Chắc hẳn các giáo viên giảng dạy Tin học không còn xa lạ với phần mềm hỗ trợ giảng dạy Netop School

Trang 17

Trong điều kiện phòng máy có nối mạng Lan thì người quản lý phòng máy nên cài phần mềm này để hỗ trợ giáo viên trong quá trình giảng dạy

Tôi đã biên soạn tài liệu hướng dẫn cho phần mềm này Download tài liệu: http://www.mediafire.com/?vnwuamwtne2

4 Cài đặt lại máy tính

Một vấn đề mà những người quản lý phòng bộ môn Tin học thường gặp phải là cài đặt lại các máy tính khi bị lỗi hệ điều hành

và phần mềm

Vấn đề khó khăn nữa là các máy tính không có trang đầu đọc

CD Các máy tính không đồng bộ về cấu hình Theo cách làm của tôi thì để giải quyết vấn đề trên tôi thực hiện như sau:

o Chia đĩa cứng thành 3 phân vùng (C: cài HĐH, D: chứa dữ liệu, E: chứa bộ ghost và một số phần mềm cần thiết)

o Cài đặt hoàn chỉnh ở một máy tính

o Ghost một bản hoàn chỉnh vào đĩa E

Trang 18

o Cài hoặc chép sẵn một phần mềm đóng băng vào đĩa C (cấu hình để đóng băng luôn đĩa E có chứa bộ ghost)

o Chép phần mềm NTS boot vào đĩa C hoặc E (lưu ý không nên cài đặt sẵn vì khi ghost sang máy khác sẽ bị lỗi)

o Ghost sang đĩa cứng các máy khác (việc này sẽ mất thời gian nhưng chỉ là lần đầu) bằng chức năng Disk to Disk

o Sau khi các máy tính được ghost xong ta cài đặt phần mềm NTS Boot Mục đích để tạo Dual boot menu với sẵn chức năng ghost mà không cần máy phải có đầu đọc đĩa CD Như vậy mỗi khi máy tính bị lỗi ta chỉ cẩn khởi động chương trình NTS Boot để ghost lại máy tính với bộ ghost

có sẵn trong đĩa E Download phần mềm

http://www.mediafire.com/?4mzey5gnvzf

Download tài liệu hướng dẫn NTS Boot 1.4

http://www.mediafire.com/?ootndrmzanf

Lưu ý: nếu có đầy đủ điều kiện thì giáo viên quản lý phòng

nên tìm hiểu thêm về cách thức ghost máy trong mạng Lan Download tài liệu hướng dẫn

http://www.mediafire.com/?33zz4j0mk2t

5 Đóng băng máy tính

Trong quán trình sử dụng máy tính chắc hẳn học sinh sẽ chỉnh sửa một số thông tin hệ thống, các phần mềm Để đảm bảo các máy tính luôn trong tình trạng ổn định thì chúng ta đóng băng máy tính (chỉ cần khởi động lại máy tính là máy tính sẽ trở lại trạng thái ban đầu)

Ưu điểm: các máy tính sau một phiên làm việc có lại được trạng thái chuẩn nhất như khi chúng ta cài đặt lại máy

Định dạng
Số trang	28
Dung lượng	597,93 KB