Giáo án Tin (minh họa)

PHÇN III : MICROSOFT EXCEL Bµi 1 C¸C THAO T¸C C¥ B¶N Vµ LµM QUEN VíI CH¦¥NG TR×NH I> Khởi động chương trình: Phần mềm Microsoft Excel khi đã cài đặt trong máy tính, có các cách khởi độ

NG¦êI THùC HIÖN : NG¤ THÕ NGäC

§¥N VÞ : TR¦êNG THCS-DTNT AL¦íI

PHÇN III : MICROSOFT

EXCEL

Bµi 1 C¸C THAO T¸C C¥ B¶N Vµ LµM

QUEN VíI CH¦¥NG TR×NH

I> Khởi động chương trình: Phần mềm Microsoft Excel khi

đã cài đặt trong máy tính, có các cách khởi động sau:

a Cách 1: Click chuột trái vào Start \ Progamr \ Microsoft Excel

(Theo đường dẫn chỉ ra trong hình bên)

b Cách 2 : Click chuột trái vào biểu tượng

trên thanh Shortcut bar

II> Màn hình Excel:

a Thanh Tiêu đề (Title bar) b Thanh Thực đơn (Menu bar) d Thanh Định dạng (Formatting) c Thanh Công cụ (Standard bar)

f Vùng dữ liệu (Workboook Window)

g Thanh cuốn dọc (Scroll)

h Thanh cuốn ngang (Scroll)

i Tên (Sheet)

k Cột (Column)

l Dòng (Row)

m Ô (Cell)

e Thanh Công thức (Formula bar)

1> Chức năng của các thành phần trên màn hình Excel:

a Thanh tiêu đề : Chứa tên chương trình đang làm việc là

Micro Excel và tên tập bảng tính hiện thời.

b Thanh thực đơn : Chứa các câu lệnh

c Thanh công cụ: Chứa các công cụ dùng cho việc sao chép In

ấn, mở File, Save

e Thanh công thức : Hiển thị công thức, cho phép ta thay đổi,

sửa chữa

f Vùng dữ liệu : Là vùng để nhập dữ liệu.

* Chú ý : Các thanh (Thực đơn, Công cụ, Định dạng, công thức) có thể có hoặc không tuỳ vào chế độ cài đặt của từng máy tính.

d Thanh định dạng : Chứa các công cụ định dạng như : Font,

Size, Chữ nghiêng, chữ đậm

2> Cấu trúc tập bảng tính :

a Tập bảng tính (Work book) : Gồm nhiều Sheet (tờ), tối đa

225 sheet, mặc định hiển thị trên sheet tabs là 4 sheet, có thể cài mặc định tối đa 16 sheet hiển thị trên thanh Sheet tabs.

b Sheet (Tờ) : Gồm nhiều dòng (Rows) và cột (Columns).

+ Dòng (Row): Được đánh số thứ tự từ 1,2,3 65536

+ Cột (Column) : Được đánh thứ tự từ A,B,C X, Y, Z, AA,

AB, AC IV Có 256 cột

c Ô (Cell) : Ô (Cell) là giao của cột và dòng Mỗi Cell có địa chỉ

là tọa độ của cột và dòng tương ứng Ví dụ Cell của cột C và dòng 4 có địa chỉ là C4

d Vùng(Range) : Gồm nhiều Cell liền nhau.

- Địa chỉ của vùng xác định theo cú pháp :

<Cell đầu>:<Cell cuối>

- Ví dụ : Cell đầu là B1, Cell cuối là D4  địa chỉ vùng là

B1:D4

- Một Cell được coi là một vùng (Range)

III> Di chuyển trong bảng tính : Con trỏ Cell là Cell hiện hành,

có thể dùng phím hoặc chuột để di chuyển.

1 Dùng phím :

+ Nhấn phím ,,, để đi chuyển qua trái, phải, lên, xuống từng Cell.

+ Page Up, Page Down : Lên xuống một trang màn hình.

+ Ctrl+Home : Về Cell đầu tiên A1;

+Ctrl+End : Về Cell cuối bảng tính

2 Dùng chuột : Nhấp chuột tại bất cứ Cell nào trong bảng tính.

IV> Thoát chương trình Excel: Có nhiều cách thoát, có

thể chọn các cách sau:

1 C1: Vào File \ Exit sau đó Click chuột trái hoặc bấm

tổ hợp phím Alt + F4

2 C2: Click chuột trái vào

(Close) chương trình

đang mở