báo cáo thực tập Công ty cổ phần Sao Kim

Bên cạnh đó, em cũng rènluyện được những kỹ năng giao tiếp, quan hệ xã hội, các mối quan hệ trong doanhnghiệp.Bên cạnh đóem đã phần nào hiểu được tình hình kinh doanh cũng như các hoạtđộ

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

LỜI MỞ ĐẦU 4

BẢNG KÝ HIỆU 5

Phần 1: Khái quát về công ty cổ phần Sao Kim 6

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Sao Kim: 6

1.1.1 Tên và địa chỉ của công ty : 6

1.1.2 Ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty :.7 1.1.3 Nhiệm vụ chính và nhiệm vụ khác của công ty : 7

1.2 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của công ty cổ phần Sao Kim 9

1.2.1 Sơ đồ khối cơ cấu tổ chức: 9

1.2.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận: 9

1.3 Danh mục sản phầm kinh doanh của công ty 12

Phần 2 : Thực tập theo chuyên đề 13

2.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp: 13

2.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ trong doanh nghiệp: 14

2.3 Công tác quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp: 16

2.4 Công tác quản lý lao động tiền lương trong doanh nghiệp:21 2.4.1 Cơ cấu lao động trong công ty : 21

2.4.2 Công tác tuyển dụng nhân sự trong công ty : 22

2.4.3 Tổng quỹ lương của công ty: 22

2.4.4 Các hình thức tính lương và trả lương: 25

2.5 Công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm 30

2.5.1 chi phí sản xuất 30

2.5.1.1 khái niệm chi phí sản xuất 30

2.5.1.2 Đối tượng của tập hợp chi phí sản xuất 30

2.5.2 Giá thành sản phẩm 32

2.5.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 32

2.5.2.2 Đối tượng tính giá thành sản xuất sản phẩm 32

2.5.2.3 Công tác tính giá thành của công ty 33

2.6 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần Sao Kim 34

2.7.Những vấn đề về chỉ tiêu tài chính đánh giá hoạt động kinh doanh của doanh nghi 36

Phần 3: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN 39

3.1 Đánh giá chung: 39

3.2 Các đề xuất hoàn thiện: 40

KẾT LUẬN 41

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP

Khoa quản lý kinh doanh Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

PHIẾU NHẬN XÉT

Về CHUYÊN MÔN và QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN

Họ và tên: Dương Thị Trang Hoa Mã sinh viên: 0541270142

Lớp: Tài Chính Ngân Hàng 2-k5 Ngành: Tài Chính Ngân Hàng

Địa điểm thực tập: Công ty Cổ Phần Sao Kim

Giáo viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Nguyệt Dung

Đánh giá chung của giáo viên hướng dẫn:

…., ngày… tháng… năm 2013

Giáo viên hướng dẫn

(ký và ghi rõ họ tên)

-LỜI MỞ ĐẦU

Đối với mỗi sinh viên, sau 4 năm học tại trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội,được sự hướng dẫn và giảng dạy của đội ngũ giảng viên nhiệt huyết,trách nhiệm, sinhviên được trang bị cho mình những kiến thức cơ bản về ngành học Trong quá trìnhhọc tập và rèn luyện tại trường, được tiếp cận với các lý luận, các học thuyết kinh tế vàcác bài giảng của thầy cô về các vấn đề cơ bản.Tuy nhiên để khỏi bỡ ngỡ sau khi ratrường, nhà trường đã tạo điều kiện cho chúng em đi thực tế Từ đó kết hợp với lýthuyết đã học có nhận thức khách quan đối với các vấn đề xoay quanh những kiến thức

về kinh tế.Thực tập chính là cơ hội cho chúng em tiếp cận thực tế được áp dụng những

lý thuyết mình đã học trong nhà trường, phát huy những ý tưởng mà trong quá trìnhhọc chưa thực hiện được Trong thời gian này chúng em được tiếp cận với tình hìnhkinh doanh của doanh nghiệp, cũng như có thể quan sát học tập phong cách và kinhnghiệm làm việc Điều này đặc biệt quan trọng đối với sinh viên

Trong thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phần Sao Kim, em đã có cơ hội đượctìm hiểu những vấn đề ở trong công ty, được học hỏi và ứng dụng những kiến thức đãhọc, củng cố, rèn luyện được những kỹ năng chuyên ngành Bên cạnh đó, em cũng rènluyện được những kỹ năng giao tiếp, quan hệ xã hội, các mối quan hệ trong doanhnghiệp.Bên cạnh đóem đã phần nào hiểu được tình hình kinh doanh cũng như các hoạtđộng khác của Công ty và đã tóm tắt, phân tích, đánh giá thông qua báo cáo thực tập.Nội dung bài báo cáo gồm 3 phần:

Phần 1: Khái quát về công ty cổ phần Sao Kim

- Lịch sử hình thành và phát triển

- Nhiệm vụ chính và nhiệm vụ khác của doanh nghiệp

- Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp

Phần 2 :Đánh giá khái quát tình hình tài chính công ty cổ phần Sao Kim

- Tình hình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp

- Tình hình sử dụng tài sản cố định của doanh nghiệp

- Lao động , tiền lương

Phần 3: Đánh giá chung và các đề xuất hoàn thiện

Mặc dù được sự giúp đỡ tân tình của thầy giáo hướng dẫn cùng tập thể cán bộcông nhân viên Công ty cùng với sự nỗ lực cố gắng của bản thân song thời giannghiên cứu có hạn, trình độ còn hạn chế Vì vậy, bản báo cáo rất khó tránh khỏi nhữngthiếu sót ,rất mong được sự thông cảm, đóng góp ý kiến của cô Th.s Nguyễn ThịNguyệt Dung và các bác, các anh chị trong công ty

Em xin chân thành cảm ơn!

BẢNG KÝ HIỆU

Ch

ữ viết tắt Chữ viết đầy đủ

LNSTTDTDTTTSNHTSDHTTSTNVNVL CCDCGTGTTSCĐBQKPTHTKTSLĐVLĐ

Lợi nhuận sau thuếTổng doanh thuDoanh thu thuầnTài sản ngắn hạnTài sản dài hạnTổng tài sảnTổng nguồn vốnNguyên vật liệuCông cụ dụng cụGiá trị gia tăngTài sản cố địnhBình quânKhoản phải thuHàng tồn khoTài sản lưu độngVốn lưu động

Phần 1: Khái quát về công ty cổ phần Sao Kim

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Sao Kim:

1.1.1 Tên và địa chỉ của công ty :

 Tên công ty : Công ty cổ phần Sao Kim

 Tên giao dịch đối ngoại: Sao Kim commercial joint stock

 Tên viết tắt: Sao Kim Jsc

 Địa chỉ: số 6/75 Trần Quang Diệu – Q Đống Đa – Hà Nội

Giấy đăng ký kinh doanh số 0103007683 cấp ngày 13/05/2003, do Sở Kế HoạchĐầu Tư Thành Phố Hà Nội cấp

Công ty cổ phần Sao Kim tiền thân là trung tâm thương mại nội thất văn phònghoạt động từ năm 1996 trong lĩnh vực thương mại sản phẩm thiết bị nội thất vănphòng, trường học, sân vận động, rạp hát, khách sạn, trung tâm nghiên cứu thì nghiệm,thư viện vv… Trung tâm đã liên doanh liên kết với nhiều cửa hàng lớn trong nướctrong lĩnh vực cung ứng các sản phẩm nội thất ra thị trường và trở thành một địa chỉtin cậy với khách hàng Trước nhu cầu mở rộng phạm vi ngành nghề kinh doanh cũngnhư để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của trung tâm, ngày 13/05/2003 trungtâm đã chình thức trở thành công ty Cổ Phần Sao Kim theo giấy đăng ký kinh doanh

số 0103007683 của Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành Phố Hà Nội

Lấy uy tín, chất lượng và giá thành sản phẩm làm phương châm hoạt động kinhdoanh, Công ty luôn đặt khách hàng vào trọng tâm các hoạt động kinh doanh củamình.Bên cạnh đó, Công ty cũng liên tục mở rộng, phát triển và đã khẳng định vị trívững chắc trên thị trường khu vực phía Bắc và tiến tới là khu vực miền Trung và miềnNam Công ty luôn đảm bảo thi công những dự án đúng tiến độ đề ra và đáp ứng đượcnhững tiêu chuẩn kỹ thuật cao của chủ đầu tư cũng như cung cấp cho khách hàngnhững sản phẩm chất lượng với dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt nhất

Ban đầu khi thành lập công ty có 2 phòng chức năng chính: Phòng Tài chính kếtoán và Phòng kinh doanh Nay công ty đã phát triển với đầy đủ các phòng chức năng:Phòng kế hoạch, Phòng kinh doanh, Phòng tài chính kế toán, …

Thời gian đầu thành lập, Công ty chủ trương thực hiện việc nghiên cứu thị trườngbài bản với phương châm nhanh chóng mở rộng địa bàn hoạt động do đặc thù kinhdoanh của Công ty, ban đầu công ty đã mở 1 của hàng giới thiệu sản phẩm tại Hà Nộisau đó mở rộng quy mô bằng việc mở thêm các cửa hàng trên địa bàn Thành Phố HàNội và các tỉnh lân cận

Bảng 1.1 Một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản

18.7496.806

11.43215.8684

(Nguồn: Phòng tài chính- kế toán)

Từ bảng 1.1 ta thấy so với năm 2011 năm 2012 số lượng công nhân viên của công

ty tăng lên 45 nhân viên(tăng khá nhiều),đây chính là kết quả từ sự nỗ lực làm việc củacông nhân viên và ban lãnh đã đã có những chiến lược kinh doanh đúng đắn.Công tyđẩy mạnh quy mô sản xuất và mở thêm 1 đại lý mới tại T.p Hà Nội và 1 đại lý ở T.pHải Phòng để giới thiệu sản phẩm

1.1.2 Ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty :

Chuyên buôn bán các sản phẩm nội thất văn phòng, hội trường, khách sạn, trườnghọc, gia đình.Đại lý mua bán ký gửi hàng hóa, dịch vụ tư vấn thiết kế trang trí nội thất

1.1.3 Nhiệm vụ chính và nhiệm vụ khác của công ty :

a) Chức năng, nhiệm vụ:

- Chức năng: Theo giấy phép kinh doanh,công ty hoạt động trong lĩnh vựcnội thất, cung cấp, thi công, lắp đặt các mặt hàng nội thất cho gia đình,trường học, khách sạn, chung cư,…

- Nhiệm vụ: nhanh chóng mở rộng thị trường tại Hà Nội và các tỉnh lâncận, dần vươn tới trên toàn quốc

- Đa dạng hóa các mặt hàng phục vụ tối đa nhu cầu khách hang

- Phát triển bền vững, lâu dài, phấn đấu mức tăng trưởng doanh thu từ 40% năm sau so với năm trước

30 Tổ chức phân đoạn thị trường, phân doạn khách hàng mục tiêu, chiếmlĩnh được các thị trường trọng điểm, khách hàng trọng điểm

- Hoạch định, tổ chức thực hiện kiểm soát các hoạt động sản xuất kinhdoanh nhằm mục đích tìm kiếm lợi nhuận

- Sử dụng vốn có hiệu quả, phát triển mạng lưới kinh doanh ngày càngrộng khắp.

- Chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho đội ngũ cán bộ công nhânviên trong công ty

- Bồi dưỡng nâng cao tình hình phát triển kinh tế xa hội của đất nước

- Phục vụ một cách tốt nhất nhu cầu đòi hỏi của khác hang, cung cấp cácdịch vụ trước, trong sau khi bán hang Cung cấp các thông tin về sảnphẩm và tinh trung thực của các thông tin khi thực hiện việc bán hàngcho khách hàng

- Tổ chức tốt công tác quản lý bộ máy của công ty

b) Hàng hóa và dịch vụ:

- Sản xuất, buôn bán vật liệu xây dựng, đồ trang trí nội, ngoại thất;

- Sản xuất, buôn bán đồ gỗ, hàng thủ công mỹ nghệ (trừ loại gỗ Nhà nước cấm);

- Buôn bán đồ dùng văn phòng phẩm và nội thất văn phòng;

- Buôn bán đồ dùng các nhân, đồ dùng gia đình;

- Tư vấn chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực công nghiệp, nông nghiệp, trangtrí nội, ngoại thất (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình);

- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa;

Trên thực tế hiện nay, công ty chủ yếu đang kinh doanh thu được lợi nhuận nhiềunhất từ hoạt động kinh doanh buôn bán đồ nội thất Vì vậy công ty tiếp tục phát triểnmặt hàng này đồng thời cũng chú trọng tới việc quảng bá các sản phẩm khác của công

ty để thu thêm lợi nhuận từ nhiều mặt hàng

PPTK

PPHC-NS

PPTC-KT PPDA

PPKT

1.2 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của công ty cổ phần Sao Kim

1.2.1 Sơ đồ khối cơ cấu tổ chức:

+ Giám đốc: Giám đốc điều hành các hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm

về các nhiệm vụ và quyền hạn được giao phó Quyết định tất cả các vấn đề liên quanđến hoạt động hàng ngày của công ty là người điều hành sản xuất kinh doanh củacông ty, đảm bảo hiệu quả và đúng pháp luật Chỉ đạo xây dựng tổ chức thực hiện kếhoạch sản xuất, kỹ thuật lao động đời sống xã hội ,thực hiện công tác kiểm soát kiểmtra sản xuất,xây dựng thực hiện tiết kiệm trong sản xuất kinh doanh, phấn đấu hạ giáthành sản phẩm Đồng thời tổ chức thực hiện tốt các quy chế của công ty và trực tiếpchỉ đạo các mặt kế hoăch sản xuất kinh doanh

+ Phó Giám đốc:Phó giám đốc Công ty do Giám đốc Tổng Công ty bổ nhiệm,miễn nhiệm Phó giám đốc là người giúp, cố vấn, tham mưu, cùng làm việc với Giám

BAN GIÁM ĐỐC

đốc, điều hành một số lĩnh vực Công ty theo sự phân công của và ủy quyền của Giámđốc Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ, công việcđược Giám đốc phân công và ủy quyền.

Thực hiện nhiệm vụ Phó Giám đốc thường trực, thay mặt Giám đốc lãnh đạo, điềuhành cán bộ, công chức, viên chức thực hiện nhiệm vụ của công ty khi Giám đốc đivắng hoặc được Giám đốc ủy quyền

Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về những công việc đượcGiám đốc phân công hoặc ủy quyền

- Các phòng ban chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc, có trách nhiệm thammưu giúp việc cho Ban giám đốc quản lý điều hành công ty trong phạm vi lĩnh vựcchuyên môn của mình, nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh được thống nhất

và có hiệu quả

+ Phòng Kỹ Thuật:Chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, đôn đốc và tham mưugiúp Giám đốc về lĩnh vực quản lý, sử dụng phương tiện, máy móc, thiết bị, vật tưtrong toàn Công ty

Chủ trì xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu của các phương tiện thiết bị…theo định kỳ hàng năm hoặc đột xuất Xây dựng, áp dụng hệ thống quản lý chất lượngtheo tiêu chuẩn phù hợp mà Công ty chọn Duy trì hệ thống quản lý chất lượng có hiệuquả Tổ chức đánh giá nội bộ hệ thống quản lý chất lượng nhằm duy trì và cải tiến hệthống

Lập kế hoạch và quản lý, giám sát công tác kỹ thuật và chất lượng trong các

dự án do công ty làm chủ đầu tư và thực hiện

Có nhiệm vụ lắp đặt bảo hành, bảo trì, sửa chữa các sản phẩm của công ty đãbán ra trên thi trường

+ Phòng dự án: Tham mưu cho Ban giám đốc công ty trong việc quản lý các

dự án của công ty theo đúng quy định pháp luật có liên quan của nhà nước.Ngoài cácchức năng tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty và kỹ thuật thi công, đấu thầu và quản

lý dự án Phòng còn phải đảm bảo tổ chức thi công, theo dõi tiến độ, chất lượng, biệnpháp an toàn lao động tại các công trình Kiểm tra việc soạn thảo các văn bản ghi nhớ,các hợp đồng kinh tế, các hợp đồng giao nhận thầu xây lắp để trình lãnh đạo Công typhê duyệt Đối với các công trình do Tổng công ty giao, Phòng có nhiệm vụ xem xétđơn giá và đề xuất phương án kinh tế phù hợp với thực tế thi công Đánh giá, lựa chọncác nhà thầu phụ tham gia thi công hoặc cung ứng vật tư là một trong những nhiệm vụcủa Phòng vì liên quan trực tiếp đến tiến độ và chất lượng công trình

+ Phòng thiết kế: chịu trách nhiệm khảo sát mặt bằng, kết hợp cùng phòng dự

án, phòng kinh doanh tư vấn cho khách hàng, thiết kế các mẫu hàng hóa theo yêu cầucủa khách hàng

+ Phòng hành chính nhân sự: Quản lý công tác tổ chức cán bộ công nhân viên

và lao động của công ty Quản lý công tác bảo vệ, quốc phòng, phòng cháy chữa cháy.Quản lý công tác giáo dục đào tạo, an toàn lao động, bảo hiểm xã hội và các chế độ

Nghiên cứu và tổ chức, sắp xếp lao động hợp lý trong toàn công ty để thammưu cho Ban giám đốc quyết định.đề nghị giải thể, sát nhập, thành lập các tổ chứctrong bộ máy sản xuất kinh doanh của công ty , đề nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm,đề bạtcán bộ, đảm bảo tính pháp lý để chỉ huy sản xuất có hiệu quả Giải quyết các vấn đềhợp đồng lao động, thanh lý hợp đồng lao động theo bộ luật lao động của nhà nướchiện hành.

+ Phòng phát triển thương hiệu: điều tra giám sát thị trường các sản phẩm củacông ty để tham mưu cho Giám đốc những kế hoạch, chính sách nhằm phát triển thịtrường và phát triển thương hiệu của công ty.thực hiện các chương trình, kế hoạchmarketing để đảm bảo thị trường, thị trường phần cho doanh nghiệp, tìm kiếm thêmnhững phân đoạn thị trường mới…

+ Phòng điều hành kho: Tiếp nhận những đề nghị xuất hàng của phòng dự án

và phòng kinh doanh, sau đó lập kế hoạch chuyển hàng và điều hành bộ phận thợ kỹthuật đi lắp đặt hàng cho khách hàng Ngoài ra bộ phận kho còn có trách nhiệm dự trữhàng hóa để phục vụ kịp thời nhu cầu của khách hàng

+ Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm trước công ty về toàn bộ sản phẩm mẫu

mã bày tại showroom.Nghiên cứu và hoạch định các chiến lược, các loại hình kinhdoanh Chủ động tìm kiếm, tiếp xúc với khách hàng để giới thiệu về sản phẩm và dịch

vụ của công ty, đồng thời hướng dẫn thực hiện các thủ tục mua bán cho khách hàng,phối hợp với các bộ phận hoàn tất quá trình mua bán

Thực hiện khảo sát, thăm dó nhu cầu khách hàng và thực hiện các hoạt độngnghiên cứu thị trường Giải đáp các thắc mắc khiếu nại của khách hàng Thống kê, lưutrữ thông tin khách hàng Lập kế hoạch chi phí cho hoạt động marketing, kinh doanhhàng năm, lập và trình duyệt kế hoạch chi tiêu trong quan hệ công tác của công ty đểGiám đốc có cơ sở định lượng chuẩn xác trong điều hành sản xuất

+ Phòng tài chính kế toán: Kiểm tra mọi hoạt động tài chính kế toán của công

ty, tham mưu cho Giám đốc chỉ đạo thực hiện đúng luật pháp của nhà nước, điều lệhoạt động của công ty Cung ứng tiền cho công ty, vốn cho các đơn vị theo tiến đọ và

kế hoạch, đáp ứng mọi hoạt động kinh doanh của công ty Đồng thời ngăn ngừa nhữngtiêu cực trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, kiên quyết loại bỏ nhữngthủ tục chứng từ không hợp lệ, bảo vệ nền tài chính của công ty hoạt động lành mạnhđúng pháp luật

Kiểm tra, soát xét các chứng từ chi tiêu Phân định rõ chứng từ hợp lệ, khônghợp lệ, báo cáo Giám đốc để có biện pháp giải quyết ngay.Hàng quý, hàng tháng và cảnăm báo cáo quyết toán tài chính rõ ràng khách quan Bản quyết toán tài chính phảilập công khai, chính xác, phản ánh các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mộtcách khách quan để lãnh đạo nắm được và tìm cách phát huy hoặc hạn chế Luôn luônkiểm tra những lỗ thủng về tài chính báo cáo Ban Giám dốc kịp thời xử lý

Thực hiện ghi chép và theo dõi các khoản chi của công đoàn, của các cấp,BHXH…sổ sách ghi chép rõ ràng Phối hợp với phòng hành chính nhân sự, kỹ thuật

dự án, kế hoạch kinh doanh lập kế hoạch chi tiên trong hoạt động sản xuất kinh doanh,trong tiêu dùng, đảm bảo tiết kiệm và kinh doanh có hiệu quả

1.3 Danh mục sản phầm kinh doanh của công ty.

 Gỗ các loại:

 Gồ tự nhiên

 Gỗ dán công nghiệp

 Gỗ công nghiệp dùng làm xương: gỗ ván và dăm ép

 Gỗ dán công nghiệp hoàn thiện

Phần 2 : Thực tập theo chuyên đề

2.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp:

Trong khoảng 2- 3 năm trở lại đây thị trường có nhiều biến động.nhưng nhìnchung tốc độ tăng trưởng vẫn cao năm sau cao hơn năm trước

Thời kỳ đầu công ty mới chỉ triển khai bán hàng ở thị trường Hà Nội Khi công

ty đã chủ động hoàn toàn được nguồn hàng hóa thì thị trường của công ty luôn được

mở rộng và phát triển không ngừng trên khắp cả nước.Hiện nay công ty đã có 3 đại lý,trong đó 1đại lý ở Hà nội,1 đại lý ở Tp.Hải Phòng với số lượng khách hàng toàn bộnăm 2012 là gần 1000 người

 Một số công trình tiêu biểu trong những năm qua:

Cung cấp lắp đặt nội thất Trụ sở văn phòng ngân hàng Sao Việt tại 25 Láng Hạ.Cho 35 phòng của khách sạn Somerse 254D Thụy Khuê, 50 phòng của khách sạn MùaXuân 137 Nguyễn Văn Cừ Lắp đặt nội thất xây dựng văn phòng làm việc cho công tyTNHH CFTD tại 460 Trần Quý Cáp;

Bảng 2.1: Sản lượng hàng nội thất bán ra trong 3 năm vừa qua:

Đơn vị: triệu VNĐ

(Nguồn: Phòng tài chính - kế toán)

Từ bảng thống kê trên ta thầy rằng tỷ suất sản lượng năm 2012 so với năm2011là (-0.12%) nhưng tỷ suất doanh thu là 2,05 %

Sản lượng hàng nội thất cụ thể là nội thất văn phòng bán ra trong năm 2012giảm so với năm 2011 không phải do chất lượng của mặt hàng kém mà là do biến độngcủa thị trường Năm 2012 với tình hình lạm phát tăng cao ảnh hưởng tới nền kinh tế vàảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Tuy nhiên, doanh thu năm

2012 lại tăng so với năm 2011 mặc dù sản lượng bán ra ít hơn, điều này chúng ta cóthẻ lý giải như sau: mặc dù thu nhập chung của người dân thấp nhưng một bộ phận

Sảnlượng hàng nội thấtcác loại bán ra

Doanhthu

N

người vẫn có thu nhập cao hơn hẳn và họ lai có nhu cầu cao vế mặt hàng này lên sẵnsàng trả với một mức giá cao vì vậy mà mặc dù sản lượng tiêu thụ thấp nhưng giá trịhàng vẫn tăng dẫn đến doanh thu vẫn tăng năm sau cao hơn năm trước.

2.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ trong doanh nghiệp:

Nhà thầu luôn xác định rõ những tiêu chí đưa ra cho công tác cung ứng vật tưnhư sau: Chất lượng và chủng loại vật tư dùng cho dự án phải là loại có chất lượngcao, đảm bảo yêu cầu cao của chủ đầu tư cũng như đúng với yêu cầu của đơn vị thiết

kế Một tiêu chí nữa là vật tư có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, hầu hết có chứng chỉ chấtlượng quản lý ISO, có chế độ bảo hành và hậu mãi tốt, đảm bảo vệ sinh môi trường,giá cả hợp lý và có sẵn trên thị trường

Trong hồ sơ này, nhà thầu cũng ghi đầy đủ các đặc tính kỹ thuật của hàng hóa,vật liệu.Trong khi nghiên cứu bảng khối lượng cho công việc trong gói thầu, nhà thầu

đã phân nhóm những vật tư cần sử dụng, đúng với yêu cầu thiết kế hoặc đề xuất chủngloại vật tư phù hợp.Danh sách các nhà cung cấp vật tư cũng được lựa chọn và chuẩn

bị, là những đơn vị đáp ứng được những yêu cầu kỹ thuật đã quy định.Đặc biệt một số

ít các vật tư đặc biệt đòi hỏi tính năng kỹ thuật vượt trội hoặc mang lại tính thẩm mỹcao, sẽ được đặt hàng để nhập về Ngoài những vật tư cụ thể, đặc biệt theo yêu cầu củagói thầu thì các vật tư thông dụng khác nhà thầu cũng đã có số hàng dự trữ trong kho,sẵn sàng cung ứng để phục vụ sản xuất

Đặc tính kỹ thuật- nguồn gốc vật liệu hàng hóa- xuất xứ chứng chỉ của nhà sản xuất:

 Gỗ các loại:

 Gỗ tự nhiên

Kèm theo bản copy tiêu chuẩn và xuất xứ

Gỗ được sử dụng để làm đồ là gỗ nhóm 3 như: xoan, gội còng….Tất cả gỗ dùnglàm đồ được xử lý chống mối mọt và sấy khô theo tiêu chuẩn, đảm bảo không có hiệntượng co ngót vì nhiệt, không cong vênh và phải được loại bỏ phần rác gỗ cùng nhữngkhuyết tật mà trong tương lai sẽ ảnh hưởng đến độ bền hay kết cấu của đồ đạc

Độ ẩm của gỗ phải đảm bảo từ 13-18%

 Gỗ dán công nghiệp

Xuất xứ: Sản xuất trong nước.

Thông thường được làm xương làm gỗ ván lót Kích thước tiêu chuẩn1220x2440 có các độ dày 4mm, 6mm, 12mm, 18mm

Gỗ ván này đảm bảo tuyệt đối không cong vênh, mối mọt.Gỗ có ưu điểm là kếtcấu nhẹ, có độ phẳng cao nên thường dùng làm xương cốt bên trong, bên ngoài dán 1lớp gỗ dán hoàn thiện.

Khung xương gỗ dán dày 15-18mm này dùng rất phổ biến làm khung xươngquầy (quầy bar, lễ tân), khung vách ngăn

Loại gỗ dán dày 6mm, 9mm hoặc 12mmm thì thường dùng làm gỗ lót trước khihoàn thiện bề mặt

 Gỗ công nghiệp dùng làm xương: Gỗ ván dăm ép

Xuất xứ: Sản xuất trong nước:

Dày 25mm, 18mm, độ ẩm 5% đến 13% Độ dày tấm chênh lệch -0,3mm/+0,5mm

Độ thẳng tiêu chuẩn của tấm 1,5mm/m dài.Tỷ trọng ván trung bình 760 kg/m3

Các mẫu thử đạt tiêu chuẩn của Tiệp Khắc CSN 492614-1982 Do QUATESTTrung tâm kỹ thuật 1 của Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng cấp

Có bản vẽ chi tiết kỹ thuật kèm theo

 Gỗ dán công nghiệp hoàn thiện (Veneer)

Xuất xứ: Malaysia

Hầu hết công nghệ hoàn thiện bề mặt gỗ bây giờ dùng nhiều đến gỗ công nghiệphoàn thiện tên thông dụng thường gọi là Veneer

Quy cách: kích thước theo tiêu chuẩn: 1220x2440mm dày 3mm

Thực chất bề mặt hoàn thiện của tấm này là lớp gỗ tự nhiên, được bóc mỏng nhưgiấy, khổ nhỏ khoảng 100mm, sau đó lớp này được dán và ép trên tấm gỗ dán 3mmthường Mặt gỗ ghép sẽ khó nhận ra là được ghép lại bởi nhiều mảng 100mm thành

Do đó tên gọi của loại gỗ dán công nghiệp hoàn thiện này (Veneer) tùy thuộcvào loại gỗ tự nhiên được bóc mỏng ra

Ví dụ: bóc gỗ “Beech” thì gọi là “Veneer Beech”, bóc từ gỗ “Tek” thì gọi là

“Veneer Tek”, hoặc từ gỗ “Dổi” thì gọi là “Veneer Dổi”…

 Gỗ công nghiệp phủ mặt (MFC):

Xuất xứ: Malaysia hoặc Đức

Dày 25mm, 18mm, độ ẩm 5% đến 13% Độ dày tấm chênh lệch-0,3mm/+0,5mm Độ thẳng tiêu chuẩn của tấm 1,5mm/m dài

Tỷ trọng ván trung bình 760 kg/m3

Độ dung sai kích thước dài x rộng của tấm +/- 5mm

Độ phẳng của tấm 2mm/m

Tấm chịu được nhiệt đến 700C

Tiêu chuẩn của Anh BS EN 312:2003

Có bản chi tiết tiêu chuẩn kỹ thuật kèm theo

 Vecni và PU hoàn thiện

Xuất xứ: Đài Loan

Loại vật liệu vecni này để phun phủ trên bề mặt của gỗ tự nhiên hoặc gỗ côngnghiệp để tạo màu vecni theo ý muốn, đặc biệt tạo độ nhẵn và bóng theo ý muốn

PU là lớp phủ trong suốt, tạo sự bền màu cho lớp vecni bên trong

 Keo dán, keo ép nhiệt: Keo dán là keo mã X66 Xuất xứ Việt Nam Keo này để

dán các lớp gỗ dán công nghiệp, hoàn thiện (Veneer) lên lớp gỗ dán lót thường.Loại này có độ kết dính nhanh, sau khoảng 15 đến 30 phút là đã kết dính ngay.Keo ép nhiệt có nhãn hiệu DYNO: loại này thường gọi là keo sữa, vì màu trắngnhư sữa Keo này có độ kết dính lâu hơn, thông thường sau 12 đến 24 tiếng Nhưng đãkhô rồi thì rất chắc Loại keo này thường dùng cho các liên kết gỗ tự nhiên như mộng,mối ghép hay mối nối và dùng xen lẫn với keo X66

 Phụ kiện đồ gỗ

Xuất xứ: Áo, Tây Ban Nha, Đài Loan, Trung Quốc, Việt Nam…

Gồm có bản lề, tay nắm cánh cửa và ngăn kéo, các chốt âm cho đồ, khóa ngănkéo, ray ngăn kéo và các phụ kiện khác đều bằng kim loại mạ hoặc sắt sơn

Đinh và vít liên kết là loại chuyên dùng cho súng bắng đinh và khoan bắt vít

2.3 Công tác quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp:

Từ năm 2012, 1/3 số tài sản cố định của tập đoàn được đầu tư thêm, phần còn lạiđược nâng cấp sửa chữa lớn, vừa và nhỏ, vì thế khả năng khấu hao của tài sản cố địnhvẫn còn rất lớn Hơn nữa máy móc được đầu tư mới được coi là một trong những công

cụ hiện đại hàng đầu hiện nay, nhằm phục vụ tốt nhất cho sản xuất Máy móc thiết bịphục vụ cho sản xuất bao gồm cả những thiết bị truyền dẫn và thiết bị động lực

Số lượng và tình trạng TSCĐ:

Bảng cân đối tài sản cố định:

Bảng 2.2: Thống kê tài sản cố định năm 2012

Tổng

Đãcó

Hđạihơn

Tổng

Khôn

g cần

Loại

bỏ docũTổng số

2

137

2

87

0

50

0

96

0

00

0

96

21

10131

(Nguồn: Báo cáo tăng giảm TSCĐ năm 2012 của công ty)

Trong đó các thiết bị dùng cho sản xuất như máy móc thiết bị là danh mục tài sản cốđịnh chính của công ty

Tình hình tài sản cố định ổn định gắn liền với tính ổn định trong sản xuất, công tyluôn đảm bảo đủ máy móc thiết bị phục vụ trong sản xuất Hơn nữa, luôn chú ý nângcấp cải thiện hệ thống máy móc, cập nhật những thiết bị khoa học để đầu tư cho sảnxuất Các sản phẩm của công ty luôn đảm bảo tính hiện đại cả về công nghệ sản xuất

và hình thức mẫu mã cũng như công dụng vượt trội…

Trong năm 2011, một số thiết bị máy móc nằm trong danh mục cần sửa chữa lớn

và vừa vì thế công ty đã đầu tư thêm một số máy móc thiết bị để phục vụ sản xuất kịpthời, hơn nữa đầu tư thêm những thiết bị hiện đại

CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG TÀI SẢN

khác Tài sản dùng trong sản xuất 99 37.532.95

6

Tài sản cố đinh tăng trong kỳ 190.123

0007

8

7269

1

0 trong kỳ Tài sản cố định bình quân 365 893.634.

((Nguồn: Báo cáo tăng giảm TSCĐ năm 2012 của công ty)

 Nghiên cứu kết cấu tài sản cố định:

Nhà cửa, vật kiến trúc Kí hiệu: A

Thiết bị sản xuất Kí hiệu: B

Thiết bị vận tải Kí hiệu: C

Dùng trong sản xuất khác: D

Không dùng trong sản xuất: E

Theo đó, ta có:

A == 1.034 151.999390.195.000 100% = 37.71%

 Nghiên cứu tình hình tăng giảm tài sản cố định:

Thống kê hiệu quả sử dụng TSCĐ:

Tổng giá trị tài sản cố định bình quân trong năm 2010

Hệ số trang bị tài sản cố định cho một công nhân trực tiếp hoặc 1 chỗ làm việc: (Y)

Y = = 893.643.365150 =5.957.622,433 đồng

 Nhận xét:

- Công ty đã chú trọng đến việc đổi mới, thay thế máy móc, trang thiết bị Tuy nhiêntổng thu nhập trên tổng giá trị tài sản cố định bình quân trong năm là 0,2 lần kháthấp, công ty phải xem xét lại hình kinh doanh của mình

- Bên cạnh đó thì chỉ số trang bị TSCĐ cho 1 công nhân viên là khá tốt chứng tỏcông ty vẫn luôn đầu tư cho trang thiết bị

2.4 Công tác quản lý lao động tiền lương trong doanh nghiệp:

2.4.1 Cơ cấu lao động trong công ty :

ChØ tiªu

2011/2010

2012/2011

SèL

§

TL(%) L§Sè (%)TL L§Sè TL%

SèL

Bảng 2.4 Thống kê lao động qua 3 năm

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

Chúng ta nhận thầy rằng trong thời gian 3 năm vừa qua, công ty đã có sự thayđổi số lượng lao động , đặc biệt là giữa năm 2012 và năm 2011: số lượng lao độngtăng lên đáng kể tỷ lệ cơ cấu lao động theo giới tính cũng khá rõ khi mà số lương laođộng nam nhiều hơn hẳn so với số lao động nữ

Số lượng lao động phổ thông không thay đổi nhiều vì lượng lao động này chủyếu làm theo thời vụ, nhận bốc xếp hàng hóa và một số công việc khác khi công tycần

2.4.2 Công tác tuyển dụng nhân sự trong công ty :

Quy trình tuyển dụng:

Sơ đồ 03: Quy trình tuyển dụng.

2.4.3 Tổng quỹ lương của công ty:

Tổng quỹ lương được xây dựng trên cơ sở hiệu quả kinh doanh dự kiến, cam kết trảlương trong hợp đồng lao động, mức lương bình quân ở vùng miền… (vì công ty cónhiều chi nhánh ở nhiều nơi) Bên cạnh đó kết hợp với tỷ lệ chi phí… theo đó, thì tổngquỹ lương của công ty bao gồm: lương (cả thuế thu nhập cá nhân, nếu có), bảo hiểm cảngười lao động và chủ, tiền ngoài giờ, lương thời vụ, các loại thưởng, phụ cấp… liênquan tới toàn bộ người lao động

Vì thế quỹ lương luôn đảm bảo cho mỗi tháng hay mỗi kỳ Công ty luôn quan tâmtới sự cống hiến của mỗi công nhân viên trong công việc của mình Vì thế, luôn đápứng những nhu cầu chính đáng của công nhân viên trong công ty, sớm xây dựng đượctổng chi phí cho những lợi ích mà công ty nhận được từ những thành viên trong côngty

Dựa vào những tiêu chí như trên, tổng quỹ lương năm 2011 là: 15 tỷ đồng.Phương pháp xác định quỹ lương:

Quỹlương giờ

Cáckhoản phụ cấp có tínhchất lương theo ngày

Quỹ lương ngày

Các khoảnphụ cấp lương có tính chấtlương theo tháng

Tổng quỹ lương là tổng số tiền Doanh nghiệp dùng để trả lương và các khoảnphụ cấp có tính chất lương cho toàn bộ cán bộ công nhân viên chức trong một thờigian nhất định.

Các thành phần Tổng quỹ lương của Doanh nhiệp:

- Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương khoán

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyênnhân khách quan, trong thời gian được điều động công tác, làm nghĩa vụ theo chế độquy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học

Ngoài ra trong tiền lương kế hoạch còn được tính các khoản tiền trợ cấp bảohiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên trong thời kỳ đau ốm, thai sản, tai nạn laođông

Phụ cấp:

- Phụ cấp làm thêm giờ: khi người lao động làm đêm từ 17h30- 06h thì được tínhphụ cấp= 1.5*số công làm thêm giờ ở công ty cổ phần Sao Kim do đặc điểmsản xuất kinh doanh nên bộ phận trực tiếp sản xuất và giám sát công trìnhthường phải làm thêm giờ để kịp tiến độ công trình

Theo qui định 1 năm được nghỉ phép 12 ngày, ngoài ra nếu công tác trong công ty

cứ tròn 5 năm được cộng thêm 1 ngày nghỉ Tiền lương được trả cho những ngày nghỉphép dựa trên đơn giá tiền lương 1 ngày công của từng người theo hệ số lương Trongnăm nếu công nhân viên không nghỉ phép thì cuối năm khoản phép này được nghỉ tiếpvào quí 1 năm sau

Lương nghỉ chế độ:

- Ngày nghỉ phép trong tiêu chuẩn đi học, trong những ngày nghỉ này đượchưởng lương chính sách và lương khoán là 100%

- Ngày nghỉ thai sản được hưởng lương 100% lương đóng BHXH

- Nghỉ bệnh, ốm đau: mức trợ cấp trả thay lương bằn 75% mức đóng BHXHNguyên tắc phân phối tiền lương tại công ty:

- Làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, không làm không hưởng

- Thực hiện hình thức trả lương khoán theo việc và kết quả thực hiện công việctheo số lượng và chất lượng hoàn thành

- Gắn chế độ trả lương của cá nhân với kết quả sản xuất kinh doanh của tập thể

và của toàn công ty

- Quy chế phân phối tiền lương phải được tập thể lao động thỏa thuận thông quađồng thời phải đảm bảo nguyên tắc tập chung, khi quy chế được ban hành mọingười phải có nghĩa vụ thực hiện

- Chính sách tiền lương phải gắn với nội dung quản lý nhân sự: đào tạo, bồidưỡng, thu hút và định hướng phát triển nguồn nhân lực

Trong quá trình nâng cao hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp , thì sử dụng chiphí như thế nào cho hợp lý cũng là một vấn đề khiến nhà quản lý phải quan tâm, Chiphí tiền lương chiếm một tỷ trọng không nhỏ trong tổng chi phí của doanh nghiệp nên

nó cũng ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.Ngày nay, các doanhnghiệp ngoài việc phải tiết kiệm chi phí, thì doanh nghiệp cũng phải nhận thức và đánhgiá đầy đủ chi phí này Việc tiết kiệm chi phí tiền lương không phải là giảm bớt tiềnlương của người lao động mà là tăng năng suất lao đông sao cho một đồng trả lươngthì sẽ tạo ra nhiều doanh thu và lợi nhuận hơn

Bảng 2.5 : Tình hình quỹ lương doanh nghiệp qua 2 năm.