BÁO cáo THỰC tập KHOA QLKD về TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM vụ sản XUẤT KINH DOANH CÔNG TY CP QUỐC tế sơn hà

MỤC LỤC 1 LỜI MỞ ĐẦU 3 PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SƠN HÀ 4 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty. 4 1.1.1. Giới thiệu chung về công ty. 4 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. 5 1.2. Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của Công ty. 6 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ. 6 1.2.2. Ngành nghề kinh doanh. 7 1.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty. 9 1.3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý và mối quan hệ giữa các bộ phận. 9 1.3.2. Chức năng của từng phòng ban trong công ty. 10 1.4. Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty. 18 1.4.1. Quy trình sản xuất sản phẩm chính. 18 PHẦN II: TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ SẢN XUẤT KINH DOANH 30 2.1. Kết quả hoạt động kinh doanh 2014. 30 2.2. Tình hình sử dụng tài sản cố định. 31 2.2.1. Giá trị tài sản cố định. 31 2.2.2. Quy mô nhà xưởng, máy móc – thiết bị sản xuất. 32 2.3. Lao động, tiền lương. 32 2.3.1. Lao động. 32 2.3.2. Tổng quỹ lương của công ty. 36 2.4. Đánh giá chung. 37 KẾT LUẬN 39

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

LỜI MỞ ĐẦU 3

PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SƠN HÀ 4

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 4

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty 4

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 5

1.2 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của Công ty 6

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ 6

1.2.2 Ngành nghề kinh doanh 7

1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty 9

1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý và mối quan hệ giữa các bộ phận 9

1.3.2 Chức năng của từng phòng ban trong công ty 10

1.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty 18

1.4.1 Quy trình sản xuất sản phẩm chính 18

PHẦN II: TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ SẢN XUẤT KINH DOANH 30

2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh 2014 30

2.2 Tình hình sử dụng tài sản cố định 31

2.2.1 Giá trị tài sản cố định 31

2.2.2 Quy mô nhà xưởng, máy móc – thiết bị sản xuất 32

2.3 Lao động, tiền lương 32

2.3.1 Lao động 32

2.3.2 Tổng quỹ lương của công ty 36

2.4 Đánh giá chung 37

KẾT LUẬN 39

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế Việt Nam đang dần hội nhập với nền kinh tế trong khu vực

và thế giới, môi trường kinh doanh của các doanh nghiệp được mở rộng song sùcạnh tranh ngày càng trở nên khốc liệt hơn Điều này vừa tạo ra các cơ hội kinhdoanh đồng thời còn chứa đựng những nguy cơ tiềm tàng đe dọa sự phát triểncủa các doanh nghiệp

Trong điều kiện thị trường có nhiều biến động, bỏ qua các yếu tố ngẫunhiên thì vấn đề quyết định ảnh hưởng đến thành công của doanh nghiệp là lựachọn một hướng đi đúng, xác định được một chiến lược kinh doanh cho hợp lý

và kịp thời Cùng với công cuộc đổi mới cơ cấu nền kinh tế từ nền kinh tế baocấp sang nền kinh tế thị trường, nhà nước ta đó chủ trương khuyến khích mọithành phần kinh tế tham gia các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Trong

bố cảnh đó, Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà được thành lập

Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Quốc tế Sơn Hà dưới sự

hướng dẫn tận tình của cô giáo Ths Phùng Thị Kim Phượng cùng sự giúp đỡ

của các anh chị trong Công ty em đã phần nào hiểu biết được thực trạng kinhdoanh của Công ty Cổ Phần Quốc tế Sơn Hà nói riêng cũng như trong nghànhsản xuất kinh doanh nói chung Với bản báo cáo thực tập tổng hợp này em mongmuốn phản ánh được thực trạng hoạt động của Công ty và đề xuất những giải phápmang tính định hướng để đóng góp một phần nhỏ bé của mình vào sự thành côngcủa Công ty

Bài báo cáo thực tập của em gồm 3 phần:

Phần I: Khái quát chung về Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà

Phần II: Tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh

Phần III: Đánh giá chung và đề xuất về lựa chọn chuyên đề, đề tài tốtnghiệp

PHẦN I:

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ

SƠN HÀ1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty.

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty.

Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà tiền thân là Công ty TNHH Cơ Kimkhí Sơn Hà, doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo giấy chứng nhậnđăng ký kinh doanh số 070376 ngày 23 tháng 11 năm 1998 do Sở Kế hoạch vàĐầu tư thành phố Hà Nội cấp, Vốn điều lệ ban đầu là 600 triệu đồng

Công ty chuyển đổi sang mô hình Công ty cổ phần và hoạt động theoGiấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103020425 do Sở Kế hoạch và Đầu

tư thành phố Hà Nội cấp ngày 30 tháng 10 năm 2007 Trong quá trình hoạtđộng, Công ty đã 02 lần được Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà nội cấp bổsung Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để phù hợp với tình hình hoạt độngcủa Công ty

Công ty đã thực hiện tăng Vốn điều lệ 6 lần từ 600 triệu đồng lên 267 tỷđồng năm 2011

Sản phẩm của Công ty được phân phối trên phạm vi toàn quốc thông quahơn 500 nhà phân phối và hơn 5000 nhà đại lý, hoặc xuất khẩu trực tiếp ranước ngoài

- Tên công ty: Công ty Cổ phần Quốc Tế Sơn Hà

- Tên giao dịch: SON HA INTERNATIONAL CORPORATION

- Tên viết tắt: SONHA., CORP

- Địa chỉ trụ sở chính: Lô số 2, CN1 cụm Công nghiệp Từ Liêm, PhườngMinh Khai, Quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội

- Điện thoại: (+84-4) 62656566 Fax: (+84-4) 62656588

- Website: www.sonha.com.vn

- Email: support@sonha.com.vn

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.

 Năm 1998: Thành lập với tên Công ty TNHH Cơ Kim Khí Sơn Hà theo

Giấy phép TLDN ngày 17/11/1998 của UBND thành phố Hà Nội Vốnđiều lệ 600.000.000 đồng

 Năm 2002: Tăng vốn điều lệ đăng ký lên thành 5 tỷ đồng

 Năm 2004: Tăng vốn điều lệ đăng ký lên thành 30 tỷ đồng Đạt chứng chỉ

ISO 9001:2000

 Năm 2006: Tăng vốn điều lệ đăng ký lên thành 41 tỷ đồng

 Năm 2007: Chuyển đổi từ loại hình Công ty TNHH sang Công ty cổ phần,

tên gọi mới là Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà

 Năm 2008: Tăng vốn điều lệ đăng ký lên thành 120 tỷ đồng Nhà máy sản

xuất Inox Sơn Hà (công nghiệp Phùng) hoàn thành và đi vào hoạt động

 Năm 2009: Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà trở thành công ty đại chúng.

Tăng vốn điều lệ đăng ký lên thành 150 tỷ đồng Chính thức niêm yết 15triệu cổ phiếu tại Sở GDCK TP Hồ Chí Minh

 Năm 2010: Nâng cấp hệ thống quản lý chất lượng tiêu chuẩn quốc tế ISO

9001 -2000 lên phiên bản mới ISO 9001 – 2008 Sơn Hà và tập đoàn EVN

ký thỏa thuận hợp tác thực hiện chương trình sử dụng bình nước nóng bằngnăng lượng mặt trời

 2010 – 2011: Đưa nhà máy tại Hooc Môn - TP HCM đi vào hoạt động; Mở

rộng và nâng cao năng suất nhà máy số 2 tại cụm Công nghiệp Phùng, ĐanPhượng - Hà Nội Phát hành thành công 10 triệu cổ phiếu thu về 163 tỷđồng phục vụ đầu tư mở rộng sản xuất.; Phát hành thành công 2 đợt tráiphiếu thu về 100 tỷ đồng với lãi suất 16%/năm Tăng vốn điều lệ đăng kýlên thành 250 tỷ đồng

 Năm 2011: Mở rộng thị trường xuất khẩu ống thép sang Nam Mỹ, Trung

Đông bên cạnh thị trường truyền thống Tăng vốn điều lệ đăng ký lên thành

267 tỷ đồng

 Năm 2012: Công ty cổ phần Hiway Việt Nam đã chính thức cho đi hoạt

động Đại siêu thị Hiway đầu tiên tại số 8 - Quang Trung - Hà Đông - HàNội

Song song với quá trình phát triển, công ty cũng đã đạt được rất nhiều danh hiệu

và giải thưởng Tiêu biểu như:

- Top 500 thương hiệu mạnh quốc gia

- Giải thưởng “ Sản phẩm được người tiêu dùng thủ đô yêu thích”

- Giải thưởng “ Thương hiệu chứng khoán uy tín 2010”

- Giải thưởng “Người Việt Nam ưu tiên dùng hàng Việt Nam”

- Giải thưởng Sao Vàng Đất Việt do công ty đã đáp ứng các tiêu chí về nănglực cạnh tranh quốc tế, được trao tặng giải thưởng Sao Vàng Đất Việt cùngdanh hiệu TOP 100 THƯƠNG HIỆU VIỆT NAM, thương hiệu quốc tế

- Chứng chỉ PED do tổ chức TUV kiểm định về tiêu chuẩn đường hàn củaống thép không gỉ…

1.2 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của Công ty.

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ.

 Công ty hoạt động kinh doanh đa nghành nghề và quản lý,bảo hành, bảo trìcác cơ sở hạ tầng đặc biệt là tu bổ tôn tạo lại các khu di tích lịch sử côngtrình văn hoá và một số ngành nghề khác phù hợp với năng lực của công tyđược nhà nước chấp nhận theo quy định của pháp luật

 Xây dựng chiến lược phát triển, xây dựng kế hoạch ngắn hạn, trung hạn vàdài hạn

 Xây dựng kế hoạch tài chính cho phù hợp để sản xuất kinh doanh, tổ chức

và theo dõi các hoạt động tài chính trong công ty và ngoài công ty nhằm cânđối tình hình tài chính

 Quản lý các đội, xí nghiệp trực thuộc công ty trong lĩnh vực xây lắp, kinhdoanh bán hàng vv

 Thực hiện nghiêm chỉnh trách nhiệm với các bên liên quan

 Thực hiện các nguyên tắc hoạt động kinh tế, vạch ra các chiến lược kinhdoanh chủ yếu mang tính kinh tế nhưng cũng phải xét đến mặt xã hội, môitrường và sự đánh giá về mức an toàn đầu tư

 Thực hiện các thủ tục hành chính đã được quy định và chịu sự kiểm tranghiêm ngặt của cơ quan có thẩm quyền

 Thiết lập các chính sách, chương trình và hoạt động nhằm bảo đảm sứckhỏe, an toàn và vệ sinh môi trường

 Cung cấp đầy đủ các thông tin liên quan đến hoạt động của công ty mộtcách hợp pháp cho các bên quan tâm

1.2.2 Ngành nghề kinh doanh.

 Sản xuất các sản phẩm cơ khí tiêu dung;

 Sản xuất, gia công, lắp ráp và kinh doanh các sản phẩm điện, điện tử, đồ giadụng;

 Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa;

 Chế biến gỗ và sản xuất sản phẩm từ gỗ;

 Sản xuất gỗ nội thất (bàn ghế, tủ, tủ bếp);

 Cắt, tạo dáng và hoàn thiện đá;

 Sản xuất và mua bán các sản phẩm được chế tạo từ vật liệu Composite;

 Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách du lịch, thểthao văn hóa (không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ

 Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thong;

 Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng, sơn xây dựng dân dụng, công nghiệp,bột bả trong xây dựng dân dụng;

 hai thác, sản xuất, mua bán, chế biến sản phẩm đá tự nhiên, đá dùng trongxây dựng;

 Sản xuất và mua bán các sản phẩm năng lượng mới như: năng lượng mặttrời năng lượng gió;

 Sản xuất và mua bán ống thép các loại;

 Sản xuất và mua bán các loại thiết bị lọc nước;

 Luyện kim, đúc thép, cán kéo thép;

 Dịch vụ vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách du lịch bằng xe ô tô, Đại

lý giao nhận và đại lý vận tải hàng hóa;

 Kinh doanh bất động sản;

 Khai thác, vận hành các dịch vụ phục vụ tòa nhà, khu chung cư, công trìnhdân dụng, công nghiệp; Các dịch vụ cho nhà ở và văn phòng làm việc;

 Khai thác và chế biến khoáng sản (trừ loại khoáng sản nhà nước cấm);

 Kinh doanh các sản phẩm thiết bị nhà bếp

1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty.

1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý và mối quan hệ giữa các bộ phận.

Hình 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty.

Phòng IT

Phòng Kinh Doanh Công Nghiệp

Phòng Kế Toán

Phòng Marketing

Bộ Phận Quản Trị Tài Chính

Phòng Kỹ Thuật Chất Lượng

Phòng Kế Hoạch Sản Xuất

Phân Xưởng Công Nghiệp

Phân Xưởng Gia Dụng

1.3.2 Chức năng của từng phòng ban trong công ty.

Đại Hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ).

Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơquan có thẩm quyền cao nhất của Công ty Đại hội hội đồng cổ đông họp ít nhấtmỗi năm một lần Đại hội đồng cổ đông quyết định những vấn đề được Luậtpháp và Điều lệ Công ty quy định Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua các báocáo tài chính hàng năm của Công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo,bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban Kiểmsoát của Công ty

Hội đồng quản trị (HĐQT).

HĐQT Công ty gồm 5 thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu, miễnnhiệm hoặc bãi nhiệm, bao gồm: Chủ tịch HĐQT và các Ủy viên HĐQT Hoạtđộng kinh doanh và các công việc của Công ty phải chịu sự quản lý và chỉ đạothực hiện của HĐQT HĐQT là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cảcác quyền nhân danh Công ty, trừ những thẩm quyền thuộc về ĐHĐCĐ HĐQT

có trách nhiệm giám sát Tổng Giám đốc và những cán bộ quản lý khác Quyền

và nghĩa vụ của HĐQT do luật pháp và Điều lệ Công ty, các Quy chế nội bộ củaCông ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quy định Hiện tại, HĐQT Công ty có nhiệm

kỳ là 05 năm

Ban Tổng Giám đốc.

Ban Tổng Giám đốc gồm có một Tổng Giám đốc và năm Phó Tổng Giámđốc Tổng Giám đốc là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty vàchịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đượcgiao Tổng Giám đốc là người đại diện trước pháp luật của công ty Mỗi PhóTổng Giám đốc được Tổng Giám đốc phân công phụ trách, chỉ đạo Phó TổngGiám được sử dụng quyền hạn của Tổng Giám đốc, nhân danh Tổng Giám đốckhi giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực được phân côngvà chịu trách nhiệm

cá nhân trước Tổng Giám đốc, trước Pháp luật về việc giải quyết công việc; Chỉđạo, hướng dẫn các Phòng Trụ sở, Chi nhánh, Công ty liên kết trực thuộc xâydựng các quy trình nghiệp vụ, cơ chế, chính sách, kế hoạch kinh doanh, kếhoạch phát triển và thực hiện các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao

Phòng kiểm soát nội bộ.

- Phòng Kiểm soát nội bộ là một bộ phận của trụ sở chính SONHA, cóchức năng tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc trong công tác quản

lý Hệ thống Kiểm soát nội bộ của SONHA

- Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ các chính sách, kế hoạch, thủ tục, Phápluật, Quy chế và Điều lệ của tất cả các Phòng ban SONHA

- Kiểm soát việc sử dụng nguồn lực một cách kinh tế và hiệu quả; Cóquyền đề nghị các hình thức kỷ luật

Phòng Hành chính - Nhân sự (HCNS).

- Phòng Hành chính Nhân sự là một bộ phận của trụ sở chính SONHA cóchức năng giúp việc cho Tổng Giám đốc và Phó Tổng Giám để quản lýhoạt động của SONHA tại trụ sở trong các lĩnh vực:

 Quản lý văn bản hành chính, con dấu, tài sản cố định, trang thiết bị vănphòng, tòa nhà làm việc của SONHA trừ các máy móc, thiết bị, tài sản tạicác Nhà máy; Mua sắm trang thiết bị văn phòng phục vụ cho hoạt độngcủa SONHA;

 Quản lý các chế độ, chính sách lương đối với nhân sự trên toàn bộ Hệthống SONHA; Quản lý chung đối với người lao động, an toàn lao độngtrên toàn Công ty;

- Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ tay nghềcho CBCNV, bảo hộ lao động

Phòng Logistic.

- Phòng Logistic là một bộ phận của trụ sở chính SONHA, có chức nănggiúp việc cho Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc phụ trách Khối Nộichính trong việc quản lý triển khai các hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinhdoanh toàn diện cho ngành hàng công nghiệp, ngành hàng gia dụng, bộphận trực tiếp kinh doanh khác của SONHA

- Quản lý các phương tiện vận tải, dụng cụ lao động, tài sản cố định dùngtrong nghiệp vụ của Phòng và vận chuyển, lắp đặt hàng cho khách hàng;tiếp nhận, xử lý, cung cấp hàng theo các đơn hàng, yêu cầu cung cấphàng cụ thể từ các bộ phận kinh doanh của các ngành hàng, các nhà phânphối và các đại lý của công ty

Phòng Mua hàng.

- Phòng Mua hàng là một bộ phận của trụ sở chính SONHA, giúp việc choTổng Giám đốc và Phó Tổng Giám đốc phụ trách Khối Cung ứng trongviệc:

 Mua và quản lý nguồn cung ứng các vật tư sản xuất trong nước và nướcngoài; triển khai hoạt động phân phối hàng hóa, sản phẩm của SONHAcho các khách hàng ở nước ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinhdoanh của SONHA

- Cung ứng các vật tư, máy móc, thiết bị, công cụ, dụng cụ cho sản xuấtkinh doanh Tổ chức các hoạt động mua sắm, giao nhận, nghiệm thu, giámđịnh số lượng, chất lượng, chủng loại hàng hóa, vật tư, trang thiết bị, thanhtoán theo hợp đồng kinh tế đã ký kết với nhà cung cấp

Phòng IT (CNTT).

- Phòng Công nghệ Thông tin là một bộ phận của trụ sở chính SONHA,giúp việc cho Tổng Giám đốc và Phó Tổng Giám đốc phụ trách Khối

Cung ứng quản lý toàn bộ hệ thống công nghệ thông tin của SONHA baogồm:

 Quản lý và duy trì hoạt động của toàn bộ hạ tầng công nghệ, thông tin vàtruyền thông của SONHA và các công ty liên kết trực thuộc

 Nghiên cứu, phát triển các ứng dụng công nghệ, thông tin phục vụ cácmục tiêu kinh doanh, sản xuất của SONHA

 Phụ trách các vấn đề kỹ thuật và đầu mối làm việc với các đối tác bênngoài trong vận hành và bảo trì, backup, khôi phục Website Hỗ trợ kỹthuật cho các bộ phận trong SONHA và các công ty liên kết trực thuộctrong việc cập nhật nội dung Website Công ty

Phòng Kinh doanh Công nghiệp (KDCN)

- Phòng Kinh doanh Công nghiệp là một bộ phận của trụ sở chính SONHA,giúp việc cho Tổng Giám đốc, Phó Tổng giám đốc phụ trách Khối cungứng trong việc quản lý triển khai hoạt động phân phối hàng hóa, sản phẩmcông nghiệp là các loại ống thép inox và các sản phẩm mới phát triển thêmcủa Công ty CP Quốc tế Sơn Hà, chịu trách nhiệm bán cả thị trường trongnước lẫn quốc tế

- Quản lý, xây dựng, phát triển các kênh phân phối sản phẩm Kinh doanhCông nghiệp của Công ty CP Quốc tế Sơn Hà để triển khai kế hoạch kinhdoanh sản phẩm Kinh doanh Công nghiệp Thực hiện ra chỉ tiêu doanh thu(sản lượng) hằng tháng, phân bổ các chỉ tiêu khác cho các kênh phân phối

và tới từng nhân sự thuộc Khối Kinh doanh phụ trách Theo dõi, đánh giáthực tế bán hàng thu tiền so với chỉ tiêu kế hoạch phân bổ

Ngành hàng Gia dụng (NHGD).

- Ngành hàng Gia dụng là một bộ phận của trụ sở chính SONHA, giúp việccho Tổng Giám đốc và thực hiện trực tiếp việc quản lý triển khai hoạt động

phân phối, sản phẩm gia dụng gồm: Bồn nước inox, Bồn nhựa, Chậu rửa,Thái dương năng và các sản phẩm mới thuộc NHGD.

- Tham mưu chính sách, chiến lược kinh doanh, phân tích hoạt động kinhdoanh, thị phần so với các đối thủ cạnh tranh từng thị trường, vùng miền,từng Nhà phân phối và từng Chi nhánh Xây dựng chiến lược kinh lấnchiếm thị phần của các đối thủ cạnh tranh

Phòng Marketing.

- Phòng Marketing là một bộ phận của trụ sở chính SONHA, giúp việc choTổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc phụ trách Khối Kinh doanh trongviệc nghiên cứu, phát triển và Marketing các sản phẩm Ngành hàng Côngnghiệp và Ngành hàng Gia dụng

- Đo lường, quản lý việc cập nhật tình hình bán sản phẩm; quản lý các kếhoạch và hành động cạnh tranh, đề xuất các giải pháp, chính sách đảm bảotính cạnh tranh của sản phẩm cung cấp; quản lý theo khả năng sinh lời từsản phẩm (doanh thu, chi phí) để có kế hoạch trong việc Marketing sảnphẩm

- Xây dựng và tổ chức triển khai các chương trình, chiến dịch truyền thông,quảng cáo, quảng bá, tiếp thị sản phẩm, quan hệ công chúng

Phòng Kế toán.

- Phòng Kế toán là bộ phận của trụ sở chính SONHA, tham mưu, giúp việccho Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc phụ trách Khối Tài chính đểquản lý, điều hành hệ thống SONHA trong lĩnh vực kế toán, thống kê

- Tổ chức việc thu thập, xử lý thông tin, số liệu và hạch toán kế toán theochuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam

- Tổng hợp các loại báo cáo kế toán, thống kê của toàn Hệ thống và lập đầy

đủ, kịp thời các loại báo cáo gửi các cơ quan Nhà nước theo quy định

- Thực hiện nghĩa vụ kê khai, nộp thuế và các khoản khác cho Ngân sáchNhà nước đúng quy định Làm đầu mối làm việc với các cơ quan thanh tra,kiểm toán, thuế.

Bộ phận Quản trị Tài chính (QTTC).

- Phòng Quản trị Tài chính là bộ phận của trụ sở chính, tham mưu, giúpviệc cho Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc phụ trách Khối Tài chính

để quản lý, điều hành hệ thống SONHA trong lĩnh vực tài chính

- Nghiên cứu, soạn thảo và trình cấp có thẩm quyền ban hành các văn bảnđịnh chế, chính sách, quy trình nghiệp vụ thuộc lĩnh vực tài chính ápdụng trong toàn hệ thống SONHA

- Xây dựng các biểu mẫu cho việc lập kế hoạch ngân sách, tổng hợp kếhoạch ngân sách, kế hoạch thu chi tài chính hàng năm (chia theo quý,tháng) cho toàn Hệ thống; Tổng kết, phân tích, đánh giá tình hình thựchiện kế hoạch tài chính, quản lý tài chính, hướng dẫn phân bổ ngân sách

và chi phí đến từng đơn vị, bộ phận trong Hệ thống Kiểm soát việc chitiêu, phù hợp với kế hoạch ngân sách và các quy định của SONHA, quyđịnh của Pháp luật

Phòng Kỹ thuật Chất lượng (KTCL).

- Lập tiêu chuẩn về sản phẩm, quy trình công nghệ và định mức sản xuất;

- Ban hành và quản lý các bản vẽ, hồ sơ và tài liệu trong toàn bộ hệ thống;

- Lập tài liệu công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm để gửi cho PhòngHành chính Nhân sự công ty đăng ký với Cục Tiêu chuẩn Đo lường Chấtlượng;

- Giám sát sự an toàn và liên tục của hệ thống máy móc, thiết bị tại cácphân xưởng của SONHA nhằm bảo đảm cho quá trình sản xuất củaSONHA luôn an toàn, thông suốt

Phòng Kế hoạch Sản xuất.

- Phòng Kế hoạch sản xuất là một bộ phận của trụ sở chính, tham mưu,giúp việc cho Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc Phụ trách Khối Sảnxuất trong các lĩnh vực thuộc Khối Sản xuất

- Quản lý, điều độ chuỗi kế hoạch từ kinh doanh mua hàng, sản xuất kếhoạch sản xuất và kho thành phẩm

- Xây dựng kế hoạch mua vật tư chính, phụ, kế hoạch sản xuất và kế hoạchvật tư hàng hóa của Khối Sản xuất phù hợp với kế hoạch, chỉ tiêu kinhdoanh chung của SONHA; Giám sát kế hoạch hàng về theo tiến độ,chủng loại theo kế hoạch đã phê duyệt

Phân xưởng Công nghiệp.

- Phân xưởng Công Nghiệp là một bộ phận trực thuộc Khối Sản xuất cóchức năng sản xuất các loại sản phẩm Công Nghiệp để phục vụ các mụctiêu kinh doanh của SONHA

- Sản xuất các sản phẩm Cán thép, Cắt xả băng, ống inox trang trí và ốngcông nghiệp, của SONHA trên cơ sở Kế hoạch sản xuất được giao vàtuân theo các quy trình nghiệp vụ sản xuất của SONHA

- Quản lý các tài sản cố định, thiết bị, máy móc, công cụ dụng cụ phục vụcho việc sản xuất Cán thép, Cắt xả băng, các dây chuyền sản xuất ốngthép Inox của SONHA

Phân xưởng Gia dụng.

- Phân xưởng Gia Dụng là một bộ phận trực thuộc Khối Sản xuất có chứcnăng sản xuất các loại sản phẩm gia dụng để phục vụ các mục tiêu kinhdoanh của SONHA

- Sản xuất các sản phẩm Chậu rửa Inox, Bồn nhựa, máy nước nóng nănglượng mặt trời, bán thành phẩm cho sản phẩm Bồn và Thái Dương Năng

của SONHA trên cơ sở Kế hoạch sản xuất được giao và tuân theo các quytrình nghiệp vụ sản xuất của SONHA.

Quản lý các tài sản cố định, thiết bị, máy móc, công cụ dụng cụ phục vụ choviệc sản xuất Chậu Inox, Bồn nhựa, máy nước nóng năng lượng mặt trời và cácbán thành phẩm Bồn và Thái Dương Năng của SONHA

-1.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty.

1.4.1 Quy trình sản xuất sản phẩm chính.

 Quy trình sản xuất và kiểm tra Ống thép công nghiệp.

Tiếp nhận vật tư

Đóng gói, nhập kho

ECT – In chữ Báo QA/QĐ

Báo QA/QĐ Báo QA/QĐ

Xử lý nhiệt

Mài via Nắn thẳng

Kiểm tra

Kiểm tra

Kiểm tra Kiểm tra Kiểm tra

 Mô tả quy trình sản xuất và kiểm tra Ống thép công nghiệp.

Giai đoạn 1: Tiếp nhận vật tư.

- Căn cứ vào vào kế hoạch sản xuất, hàng ngày, hàng tuần, hoặc hàngtháng từ nhân viên điều độ phòng KHSX chuyển cho tổ sản xuất, cùngthủ kho làm biên bản xác nhận thông số cuộn inox ký xác nhận ngay trênbảng quy cách băng inox (tem gốc từ tổ xẻ băng) và chuyển vật tư (cuộnbăng) về tổ, sau đó làm phiếu yêu cầu xuất vật tư xin xác nhận của quảnđốc phân xưởng và thủ kho và làm thủ tục xuất kho

- Trước khi nhận và chuyển băng về tổ sản xuất phải kiểm tra các thông số

đã được ghi trên biên bản xác nhận thông số cuộn inox, như chủng loại,

mã cuộn, số lượng, độ dài băng, mép băng, mã lệnh sản xuất và chất liệu

- Nếu đạt yêu cầu trên thì tiến hành cầu băng về giá để băng chờ sản xuấtcủa tổ Nếu phát hiện thấy chất lượng vật tư không đúng hoặc không đảmbảo chất lượng thì phải dừng lại và báo ngay cho TT/TP, Quản đốc vànhân viên QA, để có phương án khắc phục hoặc xử lý kịp thời và phảiđược ghi nhận sản phẩm không phù hợp, QA phải lập biên bản ghi nhận

sự việc

Giai đoạn 2: Lốc ống – Hàn.

- Căn cứ vào vào kế hoạch sản xuất, hàng ngày, hàng tuần, hoặc hàngtháng từ QĐ/PQĐ nhân viên lốc ống phải sản xuất theo đúng kế hoạchsản xuất

- Trước khi đưa băng vào máy lốc để sản xuất, nhân viên sản xuất phảikiểm tra lại chủng loại, độ dày, kích thước băng, chất liệu, chất lượngbăng, độ dài băng, mã cuộn (Heat no.), mã lệnh sản xuất… trong bảngquy cách băng INOX

 Nếu phát hiện thấy chất lượng vật tư không đúng hoặc không đảm bảochất lượng thì phải dừng lại và báo ngay cho TT/TP, Quản đốc và nhânviên QA, để có phương án khắc phục hoặc xử lý kịp thời và phải đượcghi nhận sản phẩm không phù hợp, QA phải lập biên bản ghi nhận sựviệc.

 Nết đạt yêu cầu trên thì tiến hành các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị :

- Kiểm tra tình trạng máy móc, thiết bị

- Cẩu băng cần sản xuất lên lô nhả cuộn theo đúng lệnh sản xuất

- Căn cứ vào bảng quy cách băng inox nhân viên lốc ống phải ghi lại mãcuộn (Heat no.), chủng loại, độ dày, chất liệu, trọng lượng, độ dài băng…vào Bảng lưu trình chế tạo, sau đó bóc tem Bảng quy cách băng inox trêncuộn băng inox dán vào mặt sau của Bảng lưu trình chế tạo Trong trườnghợp bảng quy cách bị rách, nhân viên lốc ống có trách nhiệm ghi lại toàn

bộ các thông số vào bảng quy cách băng INOX mới và yêu cầu TT/TP tổlốc ống ký xác nhận lại vào bảng quy cách đó

Bước 2: Tiến hành sản xuất:

- Đưa phôi vào máy lốc ống để sản xuất ống, trong quá trình sản xuất nhânviên sản xuất phải tự kiểm tra điều chỉnh dòng hàn, tốc độ máy, lưu lượngkhí…tương ứng với từng chủng loại, độ dày, chất liệu theo bảng tiêuchuẩn hàn và bảng quy định về máy sản xuất ống công nghiệp

- Khi sản xuất thành từng cây theo yêu cầu của lệnh sản xuất thì nhân viênđứng máy lốc ống phải khắc mã số nhân viên sản xuất (theo phụ lục mãnhân viên theo tên) và chất liệu vật liệu trên đầu mỗi cây ống, khoảngcách từ đầu cây ống vào khoảng 10 cm (theo mẫu) Trong trường hợp, hết

ca làm việc nhưng vẫn chưa hết số nguyên liệu của cuộn băng INOX đó,