báo cáo thực tập công ty cổ phẩn GHome

báo cáo thực tập công ty cổ phẩn GHome

Phần 1 Tổng quan về Công ty Cổ phần tập đoàn G.Home

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần tập đoàn G.HOME1.1.1 Tên, địa chỉ, qui mô hiện tại của Công ty

Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN G.HOME

Thương hiệu: Everhome

Slogan: Everhome hạnh phúc thăng hoa

Trụ sở chính: Khu công nghệ cao Hòa Lạc, Xã Thạch Hòa, Huyện Thạch Thất, TP

Hà Nội

Số điện thoại: 04.37950957 - Fax: 04.33688755

Trang web: www.everhome.com.vn/ www.everhome.vn/ www.ghome.vn

Địa chỉ Email: info@everhome.com.vn

Vốn điều lệ: 16.500.000.000VND

Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất - kinh doanh chăn - ga - gối - đệm

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Sau quá trình nghiên cứu và khảo sát thị trường Tháng 05 năm 2005, Công ty cổ phần Siêu Việt chính thức được thành lập Sản phẩm đầu tiên của Công ty là đệm lò xo mang thương hiệu Everhome được sản xuất trên diện tích nhà xưởng 0,6 ha tại Phú Diễn -

Từ Liêm - Hà Nội

Sản xuất đúng mặt hàng thị trường đang có nhu cầu với chất lượng cao, Công ty đã nhanh chóng có được sự tín nhiệm của người tiêu dùng và phát triển được hệ thống phân phối trên toàn Miền Bắc với hơn 200 điểm bán lẻ tại các Tỉnh thành.Đến nay Everhome trở thành nhà sản xuất Chăn- Ga - Gối - Đệm lớn, mạnh tại Việt Nam, hội tụ nhiều kinh nghiệm và áp dụng công nghệ tiên tiến cho ra thị trường những sản phẩm chất lượng có uy tín

Với gần 5 năm kinh nghiệm của nhà sản xuất Đệm tại Miền Bắc Việt Nam Một đất nước hơn 80 triệu dân trải dài trên 1.650 km theo dọc đuờng kinh tuyến và có thời tiết bốn mùa rõ rệt, mọi người đều muốn nằm ấm khi trời trở lạnh

Nắm rõ được nhu cầu thiết yếu của thị trường kèm theo những quy luật của thời tiết Đất Nước ta, năm 2007 Công ty đã thực hiện dự án đầu tư vào lĩnh vực sản xuất Đệm bông ép theo công nghệ tiên tiến nhất của Hàn Quốc trên diện tích 2ha tai khu công nghệ cao Hoà Lạc - Hà Nội.

Năm 2008 Công ty chính thức trở thành nhà sản xuất Đệm lò xo, Đệm bông ép, chăn

- ga - gối với qui mô mở rộng Cùng với việc đầu tư về chiều sâu với nhiều máy móc hiện đại nhập từ Nhật bản, Hàn quốc Thương hiệu Everhome dần dần được nhiều người biết đến

Năm 2008 đánh giá một bước ngoặt cơ bản khi Công ty tung ra thị trường sản phẩm Đệm bông ép Everhome

Cùng với định hướng sản xuất các sản phẩm chất lượng tốt năm 2009 Công ty triển khai đầu tư thêm thiết bị sản xuất chăn - ga - gối hiện đại bậc nhất khu vực, các sản phẩm đưa ra đạt tiêu chuẩn, chất lượng tốt màu sắc, mẫu mã đẹp so với các nhà sản xuất trên thị trường hiên nay

Dự án nối tiếp dự án, sản phẩm nối tiếp sản phẩm ra đời tại Siêu Việt - Everhome thể hiện sức sáng tạo, sự làm việc không mệt mỏi của Người Chủ năng động của Công ty, Giám Đốc Nguyễn Hách cùng đội ngũ nhân viên giầu kinh nghiệm, nhiệt huyết.Tại Siêu việt hội tụ văn hoá, một cách nghĩ “ Hết mình vì một sản phẩm - vì một nhu cầu thiết thực cho Người tiêu dùng” Everhome đang “ Gần gũi với người Việt Nam” và sẽ gần gũi với cả người tiêu dùng trên khắp Thế Giới

Với sự lớn mạnh của Công ty Tháng 12 năm 2010 Công ty Cổ phần Siêu Việt thay đổi thành Công ty Cổ phần tập đoàn G.Home

Đến nay Everhome trở thành một trong những thương hiệu chăn - ga - gối - đệm lớn nhất Việt Nam với doanh thu hàng năm ở mức hàng trăm tỷ đồng và sản lượng tăng trưởng bình quân 100% mỗi năm, luôn đứng ở Top đầu trong thị trường chăn - ga - gối - đệm trong nước và đang vươn tầm thế giới

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty cổ phần tập đoàn G.Home

 Chức năng

Theo Giấy phép kinh doanh thì Công ty cổ phần tập đoàn G.Home có chức năng sau: Sản xuất và kinh doanh các mặt hàng chăn – ga – gối – đệm cung cấp cho thị trường trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài

 Nhiệm vụ

Công ty có nhiệm vụ giám đốc chặt chẽ trong quá trình sản xuất – kinh doanh, tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành của Viêt Nam có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty, chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ hạch toán, kế toán thống kê, thực hiện đúng chế độ báo cáo và chịu sự kiểm tra, giám sát của cơ quan, ban ngành liên quan Đồng thời phải thực hiện đúng hạn, đầy đủ các nghĩa vụ báo cáo, thuế với Nhà nước Mở rộng thị trường, đồng thời tìm kiếm thị trường mới, kinh doanh các mặt hàng theo giấy phép đăng ký kinh doanh của Công ty Tạo công ăn việc làm ổn định cho đội ngũ nhân viên và cán bộ quản lý Công ty

 Các nhóm hàng hóa và dịch vụ chính mà Công ty đang sản xuất - kinh doanh

Sản xuất và cung cấp các sản phẩm chăn - ga - gối - đệm cung cấp cho thị trường trong nước và quốc tế

Các sản phẩm hiện tại của Công ty bao gồm: Bộ chăn ga gối, đệm lò xo, đệm bông

ép với kiểu dáng, mẫu mã đa dạng - phong phú

Các sản phẩm đệm bông ép, đệm lò xo được sản xuất theo dây chuyền công nghệ Hàn Quốc, sản phẩm sản xuất ra phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng, nhất là thị trường miền Bắc và miền Trung với khí hậu 4 mùa rõ rệt Khách hàng chủ yếu của Công

ty là các đại lý, nhà phân phối chăn ga gối đệm trong cả nước

Các sản phẩm chăn ga gối với nhiều loại vải màu sắc thiết kế phong phú đã được các khách hàng sử dụng và tin dùng

1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty

1.3.1 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý và mối quan hệ giữa các bộ phận

Hình 1.1 Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong Công ty

*Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có

thẩm quyền cao nhất của Công ty Đại hội đồng cổ đông quyết định những vấn đề được Luật pháp và điều lệ Công ty quy định

*Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty

để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn

đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông HĐQT có trách nhiệm giám sát Tổng Giám đốc điều hành và những người quản lý khác

*Ban Kiểm soát: Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng cổ

đông bầu ra Ban Kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

BAN KIỂM SOÁTHỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

TỔNG GIÁM ĐỐCGiám đốc kinh doanh Giám đốc sản xuất Kế toán trưởng

Phòng vật tư

Phòng hành chính nhân sự

Phòng tài chính kế toán

Phòng kế hoạch sản phẩm

Phòng

kinh

doanh

Phòng kỹ thuật

Phân xưởng sản xuất

Xưởng chăn gaXưởng đệm lò

xoXưởng đệm

bông ép

hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc

* Tổng giám đốc: là người đại diện hợp pháp cho Công ty trước pháp luật và cơ

quan nhà nước, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và đại hội đồng cổ đông về toàn

bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

* Giám đốc kinh doanh chịu trách nhiệm về việc kinh doanh, bán hàng và nghiên cứu sản phẩm của Công ty

* Giám đốc sản xuất: điều hành và quản lý trực tiếp các phân xưởng sản xuất

* Kế toán trưởng:

Kế toán trưởng giúp giám đốc Công ty thực hiện đúng pháp luật, quy định, chế độ

kế toán của nhà nước trong hoạt động sản xuất kinh doanh và điều hành bộ máy kế toán toàn Công ty và quản lý nhân sự trong Công ty

*Phòng tài chính kế toán: Phòng tài chính kế toán có chức năng tham mưu cho giám

đốc tổ chức, triển khai thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở toàn Công ty theo pháp luật

* Phòng hành chính nhân sự

*Phòng kỹ thuật.

+ Chức năng: Tham mưu giúp việc cho giám đốc tổ chức và triển khai các công việc

có trong kế hoạch, đầu tư và liên kết, liên doanh trong và ngoài nước và chỉ đạo về công tác khoa học kỹ thuật, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt + Nhiệm vụ: Giám sát chất lượng, an toàn tiến độ công việc của toàn Công ty Xét duyệt các biện pháp thực hiện đối với các đơn đặt hàng thuộc Công ty quản lý và giao cho các đơn vị khác Hướng dẫn kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch trong kỳ của Công ty

* Phòng vật tư :

Có nhiệm vụ tổ chức quy trình sản xuất của các phân xưởng, lập định mức sản xuất, tiêu chuẩn kỹ thuật cho từng loại sản phẩm, tiến hành dựng mẫu, may mẫu, phổ biến kỹ thuật tới các phân xưởng sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm may chuyền

Giúp ban giám đốc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Xây dựng các kế hoạch ngắn hạn, kế hoạch cung ứng vật tư, xử lý các hoạt động liên quan tới xuất nhập khẩu nguyên

vật liệu, máy móc thiết bị cho sản xuất, chủ động tìm kiếm các đối tác cung cấp vật tư trong và ngoài nước, làm các thủ tục liên quan tới xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài.

* Phòng kinh doanh

* Phòng kế hoạch sản phẩm

1.4 Tổ chức và hạch toán kế toán tại Công ty

1.4.1 Cơ cấu bộ máy kế toán và mối quan hệ

Hình 1.2 Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần tập đoàn G.Home

* Giải thích mối quan hệ

Phòng kế toán của Công ty gồm: Đứng đầu là kế toán trưởng, chỉ đạo hoạt động của các kế toán viên trong phòng kế toán Các kế toán viên gồm: kế toán tổng hợp, kế toán chi phí sản xuất và giá thành, kế toán vật tư, kế toán thanh toán lương, kế toán TSCĐ, kế toán thanh toán khối lượng sản phẩm thống kê

Mỗi nhân viên kế toán làm tròn bổn phận của mình trong mối quan hệ với cấp trên

và các phân xưởng, đội ở phía dưới

* Quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:

+ Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra công việc do nhân viên kế toán thực hiện Tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu của quản lý Chịu trách nhiệm trước giám đốc, cấp trên và nhà nước về các thông tin kế toán

+ Kế toán CFSX và Z:

Có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất của xí nghiệp căn cứ vào chi phí thực tế và chi phí dự toán tiến hành kết chuyển lỗ lãi của quá trình sản xuất kinh doanh

+ Kế toán vật tư:

Có nhiệm vụ ghi chép các số liệu vật tư mà các nơi cung cấp về

+ Kế toán tiền lương:

Có nhiệm vụ tổng hợp và tính tiền lương theo hệ số lương, số ngày làm, nghỉ, làm thêm…và nộp cho kế toán trưởng

+ Kế toán TSCĐ:

Chịu trách nhiệm phản ánh số lượng hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có Phản ánh kịp thời hao mòn TSCĐ trong quá trình sử dụng

+ Kế toán thanh toán khối lượng sản phẩm thống kê:

Có nhiệm vụ thanh toán khối lượng theo số lượng đã thống kê và tổng hợp

+ Nhân viên kế toán các đội sản xuất :

Có nhiệm vụ tổng hợp, tính toán, ghi chép số lượng từ các đội sản xuất rồi nộp cho

kế toán trên để tổng hợp

1.4.2 Hệ thống sổ sách kế toán mà Công ty đang áp dụng

Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính: Nhật ký chung

Hình 1.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Sổ nhật ký chung

Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính

(1a) (1b) (2a) (3) (6) (3a) (7) (5) (4) (2) (1)Chứng từ gốc(1)

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu kiểm tra

(1) - Hàng ngày căn cứ váo các chứng từ gốc hợp lệ, lấy số liệu ghi vào sổ Nhật ký chung theo nguyên tắc ghi sổ

(1a) Riêng những chứng từ liên quan đến tiền mặt hàng ngày phải vào sổ quỹ

(1b) Căn cứ váo chứng từ gốc, kế toán ghi vào sổ chi tiết liên quan

(2) - Căn cứ vào sổ Nhật ký chung, kế toán ghi vào Sổ Cái tài khoản liên quan theo từng nghiệp vụ

(2a) Căn cứ vào Sổ quỹ tiền mặt, để đối chiếu với Sổ cái tài khoản vào cuối tháng.(3) - Cuối tháng cộng sổ, thẻ chi tiết vào sổ tổng hợp có liên quan

tiết

Bảng tổng hợp chi

tiết

(3a) Cuối tháng cộng sổ các tài khoản, lấy số liệu trên sổ cái, đối chiếu với Bảng tổng hợp chia tiết liên quan.

(4) - Cuối tháng cộng sổ, lấy số liệu trên Sổ cái lập Bảng Cân đối số phát sinh

(5,6,7) - Căn cứ váo bảng cân đối số phát sinh, bảng Tổng hợp chi tiết sổ quỹ để lập Báo Cáo tài chính kế toán

1.4.3 Hệ thống chứng từ kế toán Công ty sử dụng

• Hóa đơn GTGT

• Phiếu nhập, xuất kho

• Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa

• Bảng phân bổ NVL, công cụ dụng cụ

• Phiếu chi

• Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

• Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

• Sổ Nhật ký chung

• Sổ cái…

1.4.4 Chế độ, chính sách kế toán công ty đang áp dụng

-Sử dụng hệ thống tài khoản trong hệ thống tài khoản ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 năm dương lịch và kết thúc vào 31/12 hằng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Triệu đồng

- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ

Theo phương pháp này số thuế GTGT phải nộp trong kỳ được xác định như sau:

Số thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu vào - Thuế GTGT đầu ra

Thuế GTGT xác định theo hóa đơn bán hàng:

Thuế GTGT đầu vào = Doanh số hàng bán chưa tính thuế x thuế suất thuế GTGT (10%)

Thuế GTGT xác định theo hóa đơn mua hàng:

Thuế GTGT đầu ra = Doanh số mua hàng chưa tính thuế x thuế suất thuế GTGT (10%)

- Phương pháp khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao đường thẳng trong suốt thời gian hữu dụng ước tính của tài sản phù hợp với Quyết định 203/2009/QĐ-BTC ngày 20/10/2009 của Bộ Tài Chính

-Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kiểm kê định kỳ

-Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: phương pháp bình quân gia quyền

Phần 2 Thực trạng sản xuất kinh doanh những năm gần đây tại Công ty Cổ

phần tập đoàn G.Home 2.1 Đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh qua bảng CĐKT

2.1.1 Kết cấu tài sản và diễn biến tài sản giai đoạn 2011 - 2013

Bảng 2.1: Kết cấu tài sản của Công ty Cổ phần tập đoàn G.Home 3 năm 2011-2012-2013

Đơn vị: Triệu đồng

Chỉ tiêu 31/12/2010 Tỷ trọng(%) 31/12/2011 Tỷ trọng(%) 31/12/2012 Tỷ trọng 31/12/2013 Tỷ trọng(%)

A Tài sản ngắn hạn 103.365 54,49 116.141 53,69 192.860 57,11 260.361 62,87

I Tiền và các khoản tương đương tiền 19.714 19,07 21.867 18,83 15.460 8,02 17.825 6,85

II Các khoản phải thu ngắn

Bảng 2.2: Diễm biến tài sản tại Công ty Cổ phần tập đoàn G.Home giai đoạn 2011 – 2013

đối đối(%)Tương Tuyệt đối đối(%)Tương Tuyệt đối đối(%)Tương

5 116.141 12.776 12,36 192.860 76.719 66,06

260.361

67.50

1 35,00

I Tiền và các khoản tương đương tiền 19.714 21.867 2.153 10,92 15.460 -6.407 -29,30 17.825 2.365 15,30

II Các khoản phải thu ngắn hạn 38.460 42.956 4.496 11,69 84.606 41.650 96,96 104.114 19.508 23,06III Hàng tồn kho 41.346 48.780 7.434 17,98 79.426 30.646 62,82 109.35

Nguồn trích

Nhận xét: Qua bảng 2.1 và 2.2 cho thấy:

Tổng tài sản mà công ty hiện có và sử dụng: Tính đến thời điểm 31/12/2010 là 189.678 triệu đồng, tính đến thời điểm 31/12/2011 là 216.316 triệu đồng, tính đến thời điểm 31/12/2012 là 337.681 triệu đồng, tính đến thời điểm 31/12/2013 là 414.119 triệu đồng Nhận thấy tổng tài sản của Công ty có xu hướng tăng trong giai đoạn 2011 - 2013

Trong tổng tài sản của Công ty bao gồm TSNH và TSDH, TSNH chiếm tỷ trọng nhiều hơn TSDH Trong giai đoạn 2011 – 2013 cả TSNH và TSDH đều có xu hướng tăng dần, tỷ trọng TSNH có xu hướng tăng do tốc độ tăng của TSNH lớn hơn tốc độ tăng của tổng tài sản, cùng với đó là tỷ trọng TSDH có xu hướng giảm dần do tốc độ tăng của TSDH nhỏ hơn tốc độ tăng của tổng tài sản

Trong TSNH: hàng tồn kho và các khoản phải thu là 2 khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất và tỷ trọng và giá trị của chúng có xu hướng tăng, tỷ trọng và giá trị tiền và các khoản tương đương tiền có xu hướng giảm dần Hàng tồn kho và các khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn ảnh hưởng đến khả năng thanh toán nếu các khoản vay nợ đến hạn mà Công ty vẫn chưa chuyển được hàng tồn kho và các khoản phải thu thành tiền, nhưng mặt khác nếu hàng tồn kho nhiều thì đảm bảo cho Công ty mở rộng qui mô sản xuất và phản ứng kịp thời với các đơn hàng lớn khi cần thiết, các khoản phải thu lớn cũng có thể là do chính sách nới lỏng tín dụng để kích thích doanh thu

Trong TSDH: TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn và giá trị của chúng lớn nhất vào năm 2012 do TSCĐ vô hình tăng mạnh, có sự tăng này là do năm 2012 Công ty đầu tư vào các phần mềm máy tính như phần mềm kế toán điếu này giúp cho Công ty giảm bớt được chi phí nhân công