Slide Dự trữ trong phân phối

Dự trữ trong phân phối 3/Mục tiêu của dự trữ trong phân phối Duy trì mức dự trữ hợp lý để cung cấp SP, DV cho khách hàng một cách đầy đủ và nhanh chóng, để đáp ứng được yêu cầu dịch vụ

Trang 2

Nội dung thuyết trình

Dự trữ trong phân phối Thực hiện dự trữ trong phân phối Cải tiến QLDT trong PP

Trang 4

Dự trữ trong phân phối

1/ Định nghĩa

 Tạo điều kiện cho quá trình tái SX diễn ra liên tục, nhịp nhàng, thông suốt, thỏa mãn nhu cầu của KH

mục tiêu với chi phí thấp nhất

Trang 5

1/ Định nghĩa

Bao gồm các sản phẩm hay nguyên liệu, nhiên liệu

đang lưu trong kho, đang trên đường vận chuyển, đang chờ sản xuất dở dang…và cả những thành phẩm đang chờ bán

Dự trữ trong phân phối bao gồm: tất cả các sản phẩm,

hàng hoá mà doanh nghiệp có để bán

Trang 6

2/Vai trò dự trữ trong phân phối

Cung cấp SP và DV cho khách hàng đầy đủ và nhanh

chóng  đáp ứng yêu cầu dịch vụ cao cho KH

• Khi số lượng hàng dự trữ trong kho càng lớn mức độ

thỏa mãn KH càng cao

Trang 7

2/Vai trò dự trữ trong

phân phối

Giải quyết được các

mâu thuẫn giữa thời

gian địa điểm sản xuất

và thời gian địa điểm

tiêu dùng

Trang 8

Giảm những chi phí:

• Duy trì sản xuất ổn

định và năng suất cao,

tiết kiệm trong mua và

vận chuyển

• Những biến động

không thể lường trước

Trang 9

3/Mục tiêu của dự trữ trong phân phối

Duy trì mức dự trữ hợp lý để cung cấp SP, DV cho

khách hàng một cách đầy đủ và nhanh chóng, để đáp ứng được yêu cầu dịch vụ cao cho khách hàng  duy trì và phát triển lợi nhuận

Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn hàng hóa của doanh

nghiệp thông qua việc xây dựng và thực hiện kế hoạch

dữ trữ một cách hợp lý

Trang 10

3/Mục tiêu của dự trữ trong phân phối

Đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất và bán ra của

doanh nghiệp, đồng thời đẩy nhanh vòng quay của vốn

HH của doanh nghiệp

Tối thiểu hóa chi phí dự trữ: bằng cách giữ gìn hàng

hóa, mặt giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa Tránh

Trang 11

4/Phân loại dự trữ trong phân phối :

 Phân theo trạng thái của thời kỳ kinh doanh

 Phân theo giới hạn của dự trữ

 Phân theo đặc điểm của nhu cầu và sản xuất theo

thời gian

 Phân theo các yếu tố cấu thành dự trữ trung bình

Trang 12

Phân theo trạng thái của

thời kỳ kinh doanh:

• Dự trữ đầu kỳ

• Dự trữ cuối kỳ

• Dự trữ trung bình

Trang 13

Phân theo giới hạn

của dự trữ:

• Dự trữ cao nhất

• Dự trữ thấp nhất

• Dự trữ trung bình

Trang 14

 Dự trữ cao nhất: lượng DT cao nhất tại 1 thời điểm

xác định (thời điểm nhập mới 1 lô hàng)

 Dự trữ thấp nhất: lượng DT thấp nhất tại thời điểm

xác định, thường vào thời điểm quyết định nhập hàng để bổ sung dự trữ (điểm đặt hàng)

Dự trữ trung bình: Bằng ½ tổng dự trữ cao nhất và

thấp nhất

Trang 15

Phân theo đặc điểm của

nhu cầu và sản xuất theo

thời gian:

• Dự trữ thường xuyên

• Dự trữ thời vụ

Trang 16

Dự trữ thường xuyên: DT đáp ứng nhu cầu hoặc SX ổn

định theo thời gian

:dự trữ thường xuyên tối đa tính cho một loại hình HH

:Khối lượng HH bán ra bình quân một ngày đêm trong kỳ: Chu kỳ nhập hàng (ngày)

Trang 17

Dự trữ thời vụ: DT đáp ứng cho nhu cầu tiêu dùng thời

vụ, nếu SX có tính thời vụ (mùa khô, mùa mưa ) thì doanh nghiệp TM phải tập trung DT vào thời vụ thu hoạch để đảm bảo hàng hóa bán ra cho cả năm

- Nếu nhu cầu có tính thời vụ thì doanh nghiệp TM cũng phải DT với khối lượng đủ để đáp ứng nhu cầu lớn tập trung vào 1 thời kỳ nhất định

Trang 18

 Phân theo các yếu tố

cấu thành dự trữ trung

bình:

• Dự trữ chu kỳ

• Dự trữ trên đường

Trang 19

Dự trữ chu kỳ: DT nhằm đảm bảo cho bán ra giữa hai

chu kỳ nhập hàng Loại dự trữ này được thể hiện bằng qui mô lô hàng nhập Dự trữ chu kỳ tham gia

vào dự trữ trung bình bằng một nửa qui mô lô hàng

Trang 20

Dự trữ trên đường: DT trong quá trình vận chuyển

HH, tuỳ thuộc vào vị trí chuyển giao quyền sở hữu

HH giữa các bên mua, bán Dự trữ trên đường phụ thuộc vào qui mô tiêu thụ HH và thời gian trung bình vận chuyển HH

: Mức tiêu thụ HH bình quân một ngày

Trang 21

nhu cầu hoặc thời gian nhập hàng, phụ thuộc vào cường độ biến động và yêu cầu đảm bảo DT của doanh nghiệp

Dự trữ bảo hiểm là lực lượng HH dự trữ để phòng

trường hợp khi nhập hàng không đảm bảo về số lượng, không đủ về chất lượng và đối tác vi phạm về thời gian nhập hàng (nhập chậm)…

Trang 22

Dbh = Dtx h% Dbh: dự trữ bảo hiểmDtx: dự trữ thường xuyên

h%: tỷ lệ % so với dự trữ thường xuyên

- Dự trữ bảo hiểm cần thiết phải có một khối lượng nhất định, đủ để khắc phục những nguyên nhân xảy ra thiếu hụt đối với dự trữ thường xuyên Dự trữ bảo hiểm chỉ cần lượng hàng hóa vừa đủ Nếu dự trữ bảo hiểm quá ít

sẽ không giúp khắc phục hậu quả, nhưng nếu dự trữ bảo

Trang 23

Dự trữ bảo hiểm

Dự trữ tối thiểu

Dự trữ thường xuyên tối đa

Dự trữ thường xuyên và dự trữ bảo hiểm

Trang 24

5/ Chi phí dự trữ trong phân phối:

Những chi phí có dự trữ HH: là chi phí đầu tư cho

HH thực tế ở kho, những khoản chi phí này tỷ lệ với giá trị HH dự trữ và thời gian lưu kho của HH Gồm:

• Chi phí vốn đầu tư

• Chi phí kho

• Chi phí do giảm giá HH trong quá trình dự trữ:

+Giảm giá do HH lỗi thời chủ yếu là hh về may mặc, thời trang

Trang 25

Những chi phí liên quan đến ký kết hợp đồng mua

(chi phí đặt hàng)

• Chi phí tiền lương và bảo hiểm của nhân viên mua

hàng, kế toán, điện thoại, chi phí khấu hao thuê nhà của văn phòng, chi phí điện, chi phí đi công tác

• Chi phí kiểm tra giao nhận HH.

Cần xác định thời điểm và số lượng cho mỗi lần đặt hàng thật chi tiết, tìm các biện pháp để giảm chi phí chuẩn bị và phí tổn đặt hàng

Trang 26

Các chi phí do gián đoạn dự trữ HH:

• Những chi phí do gián đoạn dự trữ HH khi DN thiếu

HH để bán Người tiêu dùng sẽ đi mua SP của hãng khác Như vậy DN đã bỏ lỡ cơ hội thu lời, mặt khác

DN còn đánh mất hình ảnh đẹp về SF của mình, làm mất tin yêu của khách hàng đối với DN Đây là khoản chi phí vô hình rất khó tính toán nhưng lại có ý nghĩa rất lớn đối với DN

Trang 28

Thực hiện dự trữ trong phân phối

1/Thế nào là quản lý dự trữ?

Tổ chức quản lý các công việc, dữ liệu liên quan đến công tác dự trữ trong PP  dự trữ một cách hiệu quả

và giảm chi phí

Quản lý dự trữ là tổ chức thực hiện những việc sau:

nhận hàng, dự trữ hàng, kiểm tra hàng, ghi sổ, sắp xếp, đặt mua hàng…

Trang 29

Các công việc thực hiện trong quản lý dự trữ trong

Trang 30

2/Các quyết định về dự trữ trong phân phối

Kho bãi:

• Số lượng, địa điểm kho bãi

• Chất lượng kho

• Quy mô kho

• Nên tự xây kho hàng riêng hay đi thuê để dự trữ hàng

hóa?

Trang 31

• Số lượng, địa điểm kho

bãi

Nhiều sẽ giúp việc phân

phối hàng hóa đến với khách hàng nhanh hơn

Nâng cao chi phí trong

việc tự xây dựng kho bãi (hoặc thuê kho bãi)

Trang 32

• Chất lượng kho bãi

Tốt thì sẽ giúp dự trữ hàng hóa, sản phẩm tốt hơn, tránh bị hư hỏng hay làm thiếu hụt số lượng hàng hóa trong quá trình bảo quản

Chi phí đầu tư cho kho bãi để không ảnh hưởng đến việc kinh doanh của mình (lợi nhuận)

Trang 33

• Quy mô kho bãi:

quy mô càng lớn thì chúng ta càng dự trữ được nhiều hàng hóa, sản phẩm và ngược lại

• Công ty nên tự xây kho hàng riêng hay đi thuê để dự

trữ hàng hóa?

+ Tự xây kho bãi

+ Thuê lại kho bãi

Trang 34

Hàng hóa:

• Xác định mức tồn kho tối thiểu

• Thời điểm và số lượng mỗi lần đặt hàng (đặt hàng khi

nào? Số lượng bao nhiêu?)

Trang 35

Trang 36

Trang 37

Sơ đồ biểu diễn mô hình EOQ

Trang 38

Mô hình POQ ( hay EOQ nhận từ từ)

Mỗi lần một lượng (p)

DN sử dụng một lượng (d)

• Điều kiện

Không có chiết khấu theo số lượng

Không chấp nhận âm kho

Q* = [2DSp] / [(p-d)H]

Trang 39

Trang 40

3/Chi phi dự trữ trong phân phối

• Chi phí vốn (chi phí cơ hội)

• Chi phí dịch vụ dự trữ, gồm cả bảo hiểm và thuế đánh

Trang 41

Cải tiến QLDT trong PP

 Lợi ích và hạn chế của dự trữ trong PP

 Các biện pháp cải tiến

Trang 42

1/Lợi ích và hạn chế của dự trữ trong PP

Trang 43

Lợi ích:

• Tạo sự phát triển lâu

dài trong việc phân

phối

• Quản lý dự trữ tạo điều

kiện sản xuất linh hoạt

và an toàn hơn (đối với

nhà sản xuất)

Trang 44

Lợi ích:

• Đón trước những rủi ro trong cung ứng nguyên vật

liệu hoặc chậm hàng nhập: Thay đổi thời gian vận chuyển, hàng gửi không đúng lúc, hàng kém chất lượng…

• Tạo sự ổn định và an toàn trong sản xuất và phân phối

sản phẩm

• Góp phần giảm chi phí trong kinh doanh

Trang 45

Hạn chế :

• Tốn nhiều chi phí để đầu tư xây dựng (hoặc thuê)

kho bãi để dự trữ hàng hóa, sản phẩm

• Tốn nhiều chi phí để quản lí và bảo quản hàng hóa.

• Mức chi phí DN chi trả cho việc dự trữ hàng hóa

càng cao và ảnh hưởng tới lợi nhuận DN

Trang 46

2/ Các biện pháp cải tiến

Trang 47

2/ Các biện pháp cải tiến

Xây dựng kế hoạch bảo trì, sửa chữa nhằm giảm dự trữ

vật tư đáp ứng cho 3 yêucầu: duy trì, sửa chữa, thay thế

Dự báo chính xác nhu cầu tiêu thụ vật tư, nguyên liệu,

nhu cầu mua hàng của khách hàng nhằm giảm dự trữ bảo hiểm

Tăng tốc độ quá trình sản xuất và quá trình kinh doanh,

và do đó tăng tốc độ chu chuyển dự trữ, giảm thời gian

dự trữ, giảm chi phí dự trữ

Trang 48

THANK YOU

Định dạng
Số trang	48
Dung lượng	1,78 MB