quản lý công văn hồ sơ

kinh nghiệm chứ chưa qua khóa đào tạo .- Việc lưu hồ sơ thì mỗi loại hồ sơ được ghi chép vào một cuốn sổ theo số thứ tự .Với mỗi bộ hồ sơ bản sao gồm nhiều giấy tờ liên quan thì đượ

CHƯƠNG I

kinh nghiệm chứ chưa qua khóa đào tạo

- Việc lưu hồ sơ thì mỗi loại hồ sơ được ghi chép vào một cuốn sổ

( theo số thứ tự ) Với mỗi bộ hồ sơ ( bản sao ) (gồm nhiều giấy tờ liên quan ) thì được cất giữ trong tủ đựng hồ sơ , có ghi ngày tháng cùng với số thứ tự của sổ lưu trên hồ sơ

- Tìm kiếm hồ sơ thì tìm theo ngày tháng và số thứ tự của 1 hồ sơ

- Vì vậy còn rất nhiều hạn chế trong việc ghi nhận , việc tra cứu và thống kê hồ sơ , công văn

- Nhu cầu chứng nhận hàng ngày của đối tượng càng nhiều và họ mong muốn có được hồ sơ đã chứng nhận với thời gian tối thiểu Công việc của nhân viên phòng công chứng cũng rất nhiều vì vậy việc quản lý hồ sơ hiệu quả sẽ trở nên cần thiết hơn

* Sắp tới nhân viên phòng công chứng sẽ được đào tạo nâng cao , công

được tin học hóa

2 Giải pháp mong đợi

- Cho nên để các công việc trên có hiệu quả hơn cần phải xây dựng một

hệ thống quản lý hồ sơ công văn cho phép lưu trữ, cập nhật một cách dễ dàng , với khối lượng lớn, cho phép ghi nhận hồ sơ công chứng một cách nhanh chóng, chính xác; giúp tìm kiếm , tra cứu , thống kê công văn ,hồ

sơ, đối tượng một cách nhanh chóng , hỗ trợ những cách tìm kiếm khác nhau , các loại tra cứu khác nhau , các loại thống kê khác nhau Hệ thống cần phải thích hợp khi gia tăng số lượng hồ sơ , loại hồ sơ

3 Mô tả các vấn đề :

 Việc cập nhật (thêm , xóa , sửa ) hồ sơ đã chứng nhận vào sổ ghi

khó khăn , mất thời gian

 Việc kiếm hồ sơ, công văn dựa vào sổ ghi chép và việc lục trong tủ đựng hồ sơ -> mất thời gian

 Chỉ có thể tìm hồ sơ theo mã hồ sơ , ngày tháng khó có thể tìm theo tên của đối tượng

 Khó biết được một đối tượng đang chứng nhận hồ sơ

II) PHẠM VI ĐỀ TÀI

+ Về dữ liệu :

- Hệ thống sẽ lưu trữ các thông tin cần thiết để phuc vụ cho Phòng Công Chứng

- Hệ thống có thể đáp ứng với số lượng hồ sơ tương đối lớn

- Dữ liệu về hồ sơ được cập nhật cuối mỗi tuần

+ Về xử lý :

- Hệ thống cho phép tra cứu theo các hình thức sau:

⇒ Tra cứu Hồ Sơ:

Tra cứu theo mã hồ sơTra cứu theo ngày

⇒ Tra cứu Công Văn:

Tra cứu theo Mã Công VănTra cứu theo tên Công Văn Tra cứu theo Ngày

⇒ Tra cứu Đối Tượng:

Tra cứu theo Họ TênTra cứu theo Số CMND

…

- Hệ thống cho phép người dùng có thể thêm một loại hồ sơ mới, loại tài sản, loại đối tượng

- Hệ thống cho phép xóa một hồ sơ hay công văn

- Hệ thống cho phép sửa những thông tin mà người dùng nhập sai

+ Về giao diện :

- Hệ thống sẽ hoạt động trong môi trường giao diện đồ họa Nhưng

hệ thống không có chế độ thay đổi cấu hình giao diện ( thay đổi màu , tên nhãn , )

+ Về mạng : hệ thống chỉ hoạt động trong phạm vi mạng cục bộ

- Hệ thống mạng là hệ thống kết hợp giữa máy tính kết nối với nhau

với các hệ thống truyền thông , đặc biệt là viễn thông Các máy tính

cấu thành mạng có thể dùng chung những thứ sau : Dữ liệu,

BAN QUẢN LÝ PHÒNG CÔNG CHỨNG

Phòng kế hoạch Phòng công chứng viên Phòng tiếp nhận

(2 nhóm công chứng )

Phòng công chứng viên (2 nhóm công chứng )

Nhân viên kiểm tra (nhóm sao y )

Nhân viên kiểm tra (nhóm sao y )

Công chứng viên ( nhóm công chứng ) Công chứng viên ( nhóm công chứng )

• Ban quản lý phòng công chứng : quản lý chung toàn bộ hoạt động

công chứng Người đặt ra các yêu cầu cho các bộ phận bên dưới

• Phòng kế hoạch : ghi nhận công văn đi dến và việc công chứng mỗi

bộ hồ sơ (bản sao sau khi đã công chứng ) vào sổ ghi chép , có chữ kí của đối tượng Lập bảng báo cáo ( công văn đi ) về tình hình chứng nhận hồ sơ , lập biên bản quyết toán thu , nộp phí

• Phòng công chứng viên : quản lý chung danh sách hồ sơ , công văn phòng công chứng

 Công chứng viên : thực hiện công chứng , ký văn bản công chứng về các thỏa thuận nội dung trong các hợp đồng mua bán , hợp đồng tặng cho và chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật

về việc công chứng do mình thực hiện

 Nhân viên kiểm tra : có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ , hồ sơ do đối tượng yêu cầu công chứng ,kiểm tra xem có đúng quy định pháp luật và có thuộc thẩm quyền của Phòng Công Chứng hay không? Nếu hồ sơ đúng với quy định của pháp luật và thuộc thẩm quyền của Phòng Công Chứng thì làm thủ tục thu lệ phí và trình lên Công Chứng Viên để ký nhận Nhân viên kiểm tra có nhiệm

II) CÁC QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ

 Nhận hồ sơ : Hồ sơ nhận được phân loại , đánh mã số , ghi vào sổ

danh mục , sau đó được cất vào tủ

 Huỷ hồ sơ : hồ sơ hết hạn hoặc đối tượng hủy hợp đồng sẽ được bỏ ra

xóa tên trong sổ danh mục

 Chứng nhận hồ sơ : Việc chứng nhận được được thực hiện các bước

 Kiểm tra hồ sơ : Việc kiểm tra hồ sơ được tiến hành cuối mỗi tháng

Quy trình kiểm tra hồ sơ :

- Kiểm kê lại tủ hồ sơ

- Đối chiếu với sổ lưu hồ sơ chứng nhận

- Xử lý các trường hợp sai sót và cập nhật lại các sổ ghi chép

khó khăn mất thời gian

Dữ liệu được ghi chép vào trong sổ sẽ cố định ->

không dễ xen vào

Số lượng hồ sơ mỗi lần cập nhật nhiều

Cần có cách tổ chức dữ liệu

1 Linh hoạt -> thuận tiện cho việc thêm , xóa , sửa

2 Chứa được số lượng dữ liệu khá lớn

3 Giao diện để cập nhật

dữ liệu -Việc tìm kiếm hồ sơ dựa

vào sổ ghi chép và việc lục

trong tủ đựng hồ sơ -> mất

thời gian

-Trong sổ ghi chép khó có thứ tự theo các cách thức khác nhau ( theo số thứ

tự , theo ngày tháng ) Việc đi lại lục trong tủ đựng hồ sơ khó khăn và tốn nhiều thời gian

-Cần có cách tổ chức dữ liệu linh hoạt -> thuận tiện cho việc sắp thứ tự theo các cách thức khác nhau -> để tìm kiếm nhanh -Dữ liệu về hồ sơ đã chứng nhận phải luôn được cập nhật tức thời -> bảo đảm dữ liệu trong máy luôn được tin cậy

-Chỉ có thể tìm hồ sơ theo -Trên sổ tìm hồ sơ theo tên Cần có cách tổ chức dữ

mã hồ sơ , ngày tháng khó

có thể tìm theo tên của đối

tượng

đối tượng bằng mắt khó khăn , chậm

-Trên sổ khó sắp theo tên đối tượng

-Nếu cần tìm kiếm hồ sơ thì có thể tìm theo mã số

và ngày tháng -Không thể lật từng bộ hồ

sơ để tìm tên đối tượng

liệu linh hoạt-> thuận tiện cho việc sắp theo tên đối tượng-> tìm kiếm

-Ghi nhận đầy đủ các thông tin : mã hồ sơ, ngày tháng , tên đối tượng, số CMND cho từng hồ sơ khi cập nhật

-Khó biết tình hình một

đối tượng đang chứng

nhận hồ sơ nào

-Việc chứng nhận hồ sơ của đối tượng có thể ghi vào nhiều chỗ ghi chép của các hồ sơ khác nhau

-Cần có cách tổ chức dữ liệu linh hoạt -> thuận tiện cho việc sắp thứ tự theo ngày tháng, tên đối tượng xác định được tình hình chứng nhận hồ sơ của đối tượng

-Dữ liệu về hồ sơ chứng nhận luôn phải được cập nhật

+ Tra cứu theo Mã công văn + Tra cứu theo Ngày thángTheo Đối tượng

+ Tra cứu theo Họ Tên

+ Tra cứu theo Số CMND …

 Báo biểu :

- Danh sách công văn đi

- Danh sách công văn đến

- Danh sách hồ sơ theo từng loại

- Danh sách đối tượng theo từng loại

- Thống kê tình hình chứng nhận hồ sơ trong tháng theo từng loại

- Thống kê tình hình chứng nhận hồ sơ trong quý theo từng loại

- Thống kê tình hình chứng nhận hồ sơ định kỳ 6 tháng theo từng loại

- Thống kê tình hình chứng nhận hồ sơ trong năm theo từng loại

II) MÔ HÌNH QUAN NIỆM XỬ LÝ

ủy quyền ( nhóm công chứng )

• Đối với việc chứng nhận các bản sao y:

- Đối tượng yêu cầu chứng nhận giấy tờ cho các bản sao , nhân

nhận giấy tờ , kiểm tra xem có bản gốc của bản cần sao y hay không ? nếu chưa có thì cần có yêu cầu bổ sung , nếu có thì đưa

cho nhân viên kiểm tra xác nhận và đóng dấu bản sao Sau đó trả

về cho nhân viên tiếp nhận để đưa cho đối tượng (bản sao y có thị thực )

• Đối với việc chứng nhận hồ sơ :

- Đối tượng yêu cầu công chứng giấy tờ hoặc hợp đồng , nhân viên tiếp nhận nhận hồ sơ , xem có đầy đủ các yêu vầu cần thiết cho việc chứng nhận không và có thuộc thẩm quyền của phòng công chứng không ? Nếu thiếu thì yêu cầu bổ sung, nếu đầy đủ giấy tờ liên quan và thuộc thẩm quyền của Phòng Công Chứng thì đưa phiếu hẹn ngày đến để việc công chứng được thực hiện

Hồ sơ được giao cho nhân viên kiểm tra để kiểm tra xem giấy tờ

có hợp lệ không Nếu không thì trả lại cho đối tượng và yêu cầu

bổ sung hồ sơ Nếu đầy đủ hồ sơ cần thiết thì nhân viên kiểm tra báo cho nhân viên tiếp nhận để thông báo cho Đối tượng và thu lệ phí rồi đưa phiếu hẹn ngày đến làm thủ tục ( ký tên chấp nhận) hợp đồng đã thoả thuận giữa hai bên Và sau đó nhân viên kiểm tra sơ bộ, rồi đưa cho 2 bên đối tác ký tên vào giấy chứng nhận hoặc hợp đồng , sau đó công chứng viên ký tên và đóng dấu rồi giao trả hồ sơ lại cho đối tượng và giữ lại bản sao của hồ sơ gốc đồng thời hai bên đối tác cũng ký vào sổ ghi chép hồ sơ Việc công chứng hoàn tất

III) CÁC MÔ HÌNH DFD (DATA FLOW DIAGRAM):

Mô hình xử lý là mô hình diễn đạt các xử lý theo quy trình hoạt động của thế giới thực

Các ký hiệu :

: Tiến trình xử lý thông tin

: Dòng dữ liệu

SƠ ĐỒ XỬ LÝ MỨC 1_ HỒ SƠ

Thong tin tra cuu

Yeu cau tra cuu

Du lieu can cap nhat

Yeu cau cap nhat

Ho so da kiem tra Yeu cau kiem tra ho so

Thong tin can tra cuu Yeu cau tra cuu

Bang thong ke

Yeu cau thong ke

Thong tin tra cuu

Yeu cau tra cuu

CONG CHUNG VIEN

[Du lieu can cap nhat]

[Yeu cau tra cuu]

[Yeu cau cap nhat]

[Thong tin tra cuu]

[Yeu cau kiem tra ho so]

[Ho so da kiem tra]

[Thong tin can tra cuu]

[Yeu cau tra cuu]

Du Lieu

DL DUONG SU

[Bang thong ke]

[Yeu cau thong ke]

[Thong tin tra cuu]

[Yeu cau tra cuu]

DUONG

SU

PHONG

KE HOACH

NHAN VIEN KIEM TRA

CONG CHUNG VIEN

1 TIEP NHAN YEU CAU

2 KIEM TRA

HO SO

3 CHUNG NHAN

HO SO

DUONG SU

4 TRA CUU

+

5 THONG KE

Sơ đồ xử lý Tra cứu:

Sơ đồ xử lý Thống kê:

TT can tra cuu

YC tra cuu

Thong tin duong su

YC tra cuu duong su

Thong tin ve duong su

YC tra cuu theo duong su

[DL DUONG SU]

[Thong tin tra cuu] [Yeu cau tra cuu]

[Thong tin can tra cuu]

[Yeu cau tra cuu]

[Thong tin tra cuu]

[Yeu cau tra cuu]

CONG CHUNG VIEN

4.1 TRA CUU THEO HO SO

4.2 TRA CUU THEO DUONG SU

Sơ đồ xử lý Cập nhật:

Bang thong ke

Yeu cau thong ke duong su

[Du lieu duong su]

[Du lieu ho so]

[Bang thong ke]

[Yeu cau thong ke]

PHONG

KE HOACH

HO_SO

DUONG _SU

5.1 THONG KE

HO SO

5.2 THONG KE DUONG SU

[DL moi]

[DL cu]

Du lieu can cap nhat

Yeu cau cap nhat duong su

[DL cu]

[DL moi]

[Yeu cau cap nhat]

[Du lieu can cap nhat]

HO SO

+

6.2 CAP NHAT DUONG SU

+

[Yeu cau cap nhat]

[Du lieu can cap nhat]

TT duong su can xoa

TT duong su can sua

TT duong su can them

[Du lieu can cap nhat]

[Yeu cau cap nhat duong su]

6.2.2 SUA DUONG SU

6.2.3 XOA DUONG SU

Xử lý tra cứu theo hồ sơ:

Xử lý tra cứu theo dương sự:

[Yeu cau tra cuu]

[Thong tin can tra cuu]

[Yeu cau tra cuu]

[Thong tin tra cuu]

4.1.1 KIEM TRA YEU CAU TRA CUU THEO HO SO

4.1.2

XU LY TRA CUU THEO HO SO

[TT can tra cuu]

YC khong hop le

YC hop le

DL duong su [DL DUONG SU]

[Thong tin duong su]

[YC tra cuu duong su]

YC khong hop le

YC khong hop le

[YC tra cuu]

[Thong tin ve duong su]

[YC tra cuu theo duong su]

NHAN VIEN

KIEM TRA

4.2.1 KIEM TRA YEU CAU TRA CUU THEO DUONG SU

4.2.2

XU LY TRA CUU THEO DUONG SU

SƠ ĐỒ XỬ LÝ MỨC QUAN NIỆM (MỨC 0)_ CÔNG VĂN

YC thong ke Bang thong ke

TT can tra cuu

CHUNG

VIEN

PHONG

KE HOACH

NHAN VIEN KIEM TRA

0

HE THONG QUAN

LY CONG VAN HO

SO TAI PHONG CONG CHUNG

+

SƠ ĐỒ XỬ LÝ MỨC 1_CÔNG VĂN

Cong van

Cong van

DL moi

DL cu

[TT can tra cuu]

[YC tra cuu]

[YC thong ke]

[Bang thong ke]

[TT can tra cuu]

[YC tra cuu]

[YC cap nhat]

[TT can tra cuu]

[YC tra cuu]

[TT can cap nhat]

1 CAP NHAT

+

2 TRA CUU

3 THONG KE

CONG VAN

SƠ ĐỒ XỬ LÝ MỨC 2_CÔNG VĂN

Sơ đồ xử lý Cập nhật công văn:

Xử lý tra cứu theo công văn:

Cong van them

Cong van sua

Cong van xoa

YC xoa cong van

YC sua cong van

YC them cong van

[TT can cap nhat]

[YC cap nhat]

1.2 SUA CONG VAN

1.3 XOA CONG VAN

IV) MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU

Các đối tượng và thông tin của mỗi đối tượng

• Hồ sơ thế chấp

Ngày thế chấp Ngày giải chấpTài sản

Khoản vayNội dung cầm cố

• Hồ sơ ủy quyền

Từ ngàyĐến ngàyNội dung ủy quyền

• Hồ sơ tặng cho

Ngày tặng Ngày sử dụngTài sản tặng Nội dung

• Hồ sơ mua bán

Ngày sử dụngTài sản

Số tiềnNội dung mua bán

• Hồ sơ thuê nhà

Ngày thuêNgày trảNhà thuêTiền thuêNội dung thuê

• Hồ sơ di chúc

Ngày di chúc Ngày thừa kếTài sản

[TT can tra cuu]

[YC tra cuu]

[TT can tra cuu]

[YC tra cuu] [TT can tra cuu]

[YC tra cuu]

CONG VAN

2.1 KIEM TRA YEU CAU TRA CUU THEO CONG VAN

2.2

XU LY YEU CAU TRA CUU THEO CONG VAN

• Hồ sơ vay vốn

Ngày vayNgày trảTài sảnTiển vayNội dung vay

• Đối tượng

Tên đối tượngNgày sinhĐịa chỉ

Số CMND

• Công văn đến

Tên công vănNgày lập công vănNgàyban hànhNơi ban hành

• Công văn đi

Tên công vănNgày gởiNơi nhận

• Nhận công văn

Ngày nhận

• Nhân viên công chứng

Tên nhân viên Ngày sinhĐịa chỉ

Sơ đồ thực thể kết hợp ( ERD –ENTITY RELATION DIGRAM)

Relation_154

Relation_153

Relation_151 Relation_150

Relation_148

Relation_147

Relation_145 Relation_144

Relation_21 Relation_20

HS_VV MAHS_VV NGAYVAY NGAYTRA TIENVAY TAISAN_VAY

HS_TC MAHS_TC NGAYTANG NGAYSD

HS_TN MAHS_TN NGAYTHUE NGAYTRA

HS_UQ MAHS_UQ TUNGAY DENNGAY NOIDUNG

CHO_THUE THUE

MUA

BAN

CVDEN MACV_DEN

TENNV NGAYSINH DIACHI GUICV

NHANCV NGAYNHAN

IV) MÔ TẢ CHI TIẾT THUỘC TÍNH CÁC THỰC THỂ

DOI TUONG (Đối tượng )

Họ đối tượng

10

Not Null

Tên đối tượng

me

( 0 – 4 ) 4

Số CMND

Min Record : 18 byte

Max Record : 163 byte

Kích thước lớn nhất của Record : 163 byte

Not Null

Ngày thế chấp

4 NGAYGC Smalldateti

me

( 4 – 4) 4

Not Null

Ngày giải chấp

50

Not Null

Tài sản TC

20

Not Null

Min Record : 42 byte

Max Record : 439 byte

Kích thước lớn nhất của Record : 439 byte

Mã hồ sơ

2 TIENTHUE Varchar ( 6 – 20)

20

Not Null

Tiền thuê

me

( 4 – 4) 4

Not Null

Ngày thuê

me

( 4 – 4) 4

Not Null

Ngày trả

50

Not Null

389

Min Record : 50 byte

Max Record : 389 byte

Kích thước lớn nhất của Record : 389 byte

Mã hồ sơ

me

( 4 – 4) 4

Not Null

Ngày tặng

me

( 4 – 4) 4

Not Null

Ngày sử dụng

50

Not Null

Min Record : 22 byte

Max Record : 369 byte

Kích thước lớn nhất của Record : 369 byte

HS_MB ( Hồ sơ mua bán )

Mã hồ sơ

20

Not Null

Tiền mua bán

me

( 4 – 4) 4

Not Null

Ngày mua bán

me

( 4 – 4) 4

Not Null

Ngày sử dụng

50

Not Null

Min Record : 50 byte

Max Record : 389 byte

Kích thước lớn nhất của Record : 389 byte

Mã hồ sơ

50

Not Null

Nơi vay

20

Not Null

Tiền vay

me

( 4 – 4) 4

Not Null

Ngày vay

me 4 Null

50

Not Null

Min Record : 80 byte

Max Record : 439 byte

Kích thước lớn nhất của Record : 439 byte

Mã hồ sơ

me

( 4 – 4) 4

Not Null

Ngày di chúc

me

( 4 – 4) 4

Not Null

Ngày thừa kế

50

Not Null

Tài sản di chúc

Max Record : 369 byte

Kích thước lớn nhất của Record : 369 byte

HS_UQ ( Hồ sơ ủy quyền )

Mã hồ sơ

me

( 4 – 4) 4

Not Null

Ngày UQ

me

( 4 – 4) 4

Not Null

Min Record :51 byte

Max Record : 319 byte

Kích thước lớn nhất của Record : 319 byte

CVDEN ( Công văn đến )

Mã công văn

Tên công văn

me

( 4 – 4) 4

Not Null

Ngày lập CV

me

( 4 – 4) 4

Not Null

Ngày ban hành

Vị trí lưu CV

1 93

Min Record : 53 byte

Max Record : 193 byte

Kích thước lớn nhất của Record : 193 byte

NHANCV ( Nhận công văn )

Not null/

4

Min Record : 4 byte

Max Record : 4 byte

Kích thước lớn nhất của Record : 4 byte

CVDI ( Công văn đi )

Mã công văn

100

Not Null

Tên công văn

me

( 4 – 4) 4

CV

50

Vị trí lưu CV

284

Min Record : 40 byte

Max Record : 284 byte

Kích thước lớn nhất của Record : 284 byte

NVIEN ( Nhân viên )

Mã nhân viên

50

Not Null

Tên nhân viên

me

114

Min Record : 31 byte

Max Record : 114 byte

Kích thước lớn nhất của Record : 114 byte

CHƯƠNG II

THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU

I) DANH SÁCH CÁC BẢNG

* Hồ Sơ

- Hồ sơ Di Chúc(HS_DC) , Di Chúc(DI_CHUC) , Thừa Kế (THUA_KE) , Đối Tượng(DT_DC) , Di chúc Tài Sản(DC_TSDC)

Nhận Ủy Quyền (NHAN_UQ) , Đối Tượng (DT_UQ)

( NHAN ) , Tặng cho tài sản tặng ( TC_TSTC ) , Đối Tượng(DT_TC)

- Hồ sơ Mua Bán(HS_MB), Mua(MUA) ,Bán(BAN) ,Đối Tượng(DT_MB) , Mua bán Tài Sản(MB_TSMB)

( CHO_THUE ) , Nhà Thuê ( NHATHUE ) , Thuê nhà Nhà thuê

Đối Tượng(DT_TN)

- Hồ sơ Cầm Cố Thế Chấp(HS_CCTC) , Cầm Cố (CCTC), Nhận Cầm Cố(NHANCCTC, Đối Tượng(DT_CCTC), Loại Hồ

Cầm cố Tài sản(CC_TSCC)

- Hồ sơ Vay Vốn ( HS_VV ) , Vay ( VAY ) , Nơi vay

Thế chấp Tài sản ( VV_TSVV ) , Đối Tượng ( DT_VV )

* Công Văn

(NOINHAN),

Nhận công văn Nơi Nhận ( CV_NN )

RANG BUOC CHECK

ALTER TABLE [HS_TN] WITH NOCHECK

ADD CONSTRAINT [CKC_NGAYTHUE_HS_TN]

CHECK ([NGAYTHUE] <= [NGAYTRA]) GO

ALTER TABLE [HOSO_UQ] WITH NOCHECK

ADD CONSTRAINT [CKC_TUNGAY_HOSO_UQ]

CHECK ([TUNGAY] <= [DENNGAY]) GO

ALTER TABLE [HS_DC] WITH NOCHECK

ADD CONSTRAINT [CKC_NGAYDC_HS_DC]

CHECK ([NGAYDC] <= [NGAYTHUAKE])

GO

ALTER TABLE [dbo].[HS_NC] WITH NOCHECK

ADD CONSTRAINT [CKC_NGAY_NC_HS_NC]

CHECK ([NGAY_NC] <= [NGAYGIAITOA]) GO

ALTER TABLE [HS_TC] WITH NOCHECK

ADD CONSTRAINT [CKC_NGAYTANG_HS_TC]

CHECK ([NGAYTANG] <= [NGAY_SD]) GO

ALTER TABLE [HS_CCTC] WITH NOCHECK

[CKC_NGAYTHECHAP_HS_CCTC]

CHECK ([NGAYTHECHAP] <= [NGAYGIAICHAP])

GO

ALTER TABLE [dbo].[HS_VV] WITH NOCHECK

ADD CONSTRAINT [CKC_NGAYVAY_HS_VV]

CHECK ([NGAYVAY] <= [NGAYTRA_VV]) GO

ALTER TABLE [dbo].[HS_MB] WITH NOCHECK

ADD CONSTRAINT [CKC_NGAYMB_HS_MB]

CHECK ([NGAYMB] <= [NGAYSD]) ALTER TABLE CVDEN WITH NOCHECK

ADD CONSTRAINT CKC_NGAYCV_CVDEN

CHECK ([NGAYCV] <= [NGAYBANHANH])

II) MÔ HÌNH QUAN HỆ

HỒ SƠ

SOBAN_DC , GHICHU_DC

)

NGAYSINH_VV ,

DIACHI_VV ,

SOCMND_VV )

KHOANVAY , NOIDUNG_CC , SOBAN_CC ,

GHICHU_CC )

NGAYSINH_CC, DIACHI_CC , SOCMND_CC )

NOIDUNG_TN ,

SOBAN_TN ,

GHICHU_TN )

NGAYSINH_TN , DIACHI_TN ,

SOCMND_TN )

SOBAN_MB ,

GHICHU_MB )

♦ TANG_CHO ( MAHS_TC , MADT_TC )

NGAYSINH_UQ , DIACHI_UQ ,

SOCMND_UQ)

Mô hình vật lý dữ liệu

MAHS_DC = MAHS_DC MATS = MATS

MALOAI_TS = MALOAI_TS

MATS = MATS MAHS_VV = MAHS_VV

MALOAI_DT = MALOAI_DT

MALOAI_DT = MALOAI_DT

MALOAI_DT = MALOAI_DT MAHS_TN = MAHS_TN

MAHS_MB = MAHS_MB MADT_MB = MADT_MB

MAHS_UQ = MAHS_UQ MADT_UQ = MADT_UQ

MAHS_DC = MAHS_DC MADT_DC = MADT_DC

LOAI_TS MALOAI_TS varchar(3) TENLOAI_TS varchar(15)

LOAI_DT MALOAI_DT varchar(5) TENLOAI_DT varchar(50)

LOAI_HS MALOAI_HS varchar(5) TENLOAI_HS varchar(30)

HS_DC MAHS_DC varchar(10)

DT_DC MADT_DC varchar(10) HODT_DC varchar(30)

DI_CHUC MADT_DC varchar(10) MAHS_DC varchar(10) THUA_KE

HS_UQ MAHS_UQ varchar(10) TUNGAY smalldatetime DENNGAY smalldatetime

DT_UQ MADT_UQ varchar(10) MALOAI_DT varchar(5) HODT_UQ varchar(30) TENDT_UQ varchar(10) SOCMND_UQ char(9)

UYQUYEN MAHS_UQ varchar(10) MADT_UQ varchar(10)

NHAN_UQ MAHS_UQ varchar(10) MADT_UQ varchar(10)

DT_TC MADT_TC varchar(10) HODT_TC varchar(30) TENDT_TC varchar(10) SOCMND_TC char(9)

TANG_CHO MADT_TC varchar(10) MAHS_TC varchar(10)

NHAN MADT_TC varchar(10) MAHS_TC varchar(10)

HS_MB MAHS_MB varchar(10) SOTIEN varchar(20) NGAYMB smalldatetime NGAYSD smalldatetime

MUA MADT_MB varchar(10) MAHS_MB varchar(10)

BAN MADT_MB varchar(10) MAHS_MB varchar(10)

THUE MADT_TN varchar(10) MAHS_TN varchar(10)

CHO_THUE MADT_TN varchar(10) MAHS_TN varchar(10)

CC_TSCC

MAHS_CC varchar(10) TRIGIA_TS varchar(20) GC_TSCC varchar(100)

MB_TSMB

MAHS_MB varchar(10) GC_TSMB varchar(100)

TC_TSTC

MAHS_TC varchar(10) GC_TSTC varchar(100)

DC_TSDC

MAHS_DC varchar(10) GC_TSDC varchar(100)

CVDI MACV_DI varchar(10) TENCV_DI varchar(100) NGAYCVDI smalldatetime GHICHU varchar(100) VT_LUU varchar(20)

CVDEN MACV_DEN varchar(15) TENCV_DEN varchar(100) NGAYCV smalldatetime NGAYBH smalldatetime NOIBH varchar(50) VT_LUUCV varchar(20)

NVIEN MANV varchar(10) TENNV varchar(30) NGAYSINH smalldatetime DIACHI varchar(50)

GUICV MANV varchar(10) MACV_DI varchar(10)

NHANCV MACV_DEN varchar(15) MANV varchar(10) NGAYNHAN smalldatetime

III) MÔ TẢ CHI TIẾT THUỘC TÍNH CÁC BẢNG

Ngày thế chấp

4

Not Null

Ngày giải chấp

20

Not Null

Min Record : 34 byte

Max Record : 489 byte

Kích thước lớn nhất của Record : 489 byte

DT_CCTC (Đối tượng )

Diễn giải: Mỗi đối tượng có một MADT_CC duy nhất để phân biệt với các đối tượng khác