sổ quản lý công văn

... sinhĐịa chỉ Số CMND • Công văn đến Tên công vănNgày lập công vănNgàyban hànhNơi ban hành • Công văn đi Tên công vănNgày gởiNơi nhận • Nhận công văn Ngày nhận • Nhân viên công chứng Tên nhân viên ... quyết toán thu , nộp phí • Phòng công chứng viên : quản lý chung danh sách hồ sơ , công văn phòng công chứng  Công chứng viên : thực hiện công chứng , ký văn bản công chứng về các thỏa thuận nội ... kiểm tra (nhóm sao y ) Công chứng viên ( nhóm công chứng ) Công chứng viên ( nhóm công chứng ) Trang 5• Ban quản lý phòng công chứng : quản lý chung toàn bộ hoạt động công chứng Người đặt ra

Ngày tải lên: 05/01/2015, 09:39

... trình quản lý công văn đến quản lý công văn đến giúp quản lýcác loại văn bản một cách khoa học và hiệu quả Chương trình quản lý đượctoàn bộ nội dụng văn bản cũng như các qui trinh xử lý văn bản ... hiệnthủ công: Từ việc nhận công văn, sau phân loại và lưu trữ công văn Côngviệc khó khăn nhất là tìm kiếm công văn theo các tiêu chí được yêu cầu như :Tìm theo nội dung công văn, tìm theo tên công văn ... chỉnh hệ thống thông tin quản lý công văn đến phục vụđắc lực cho công tác nghiệp vụ văn phòng nhằm đổi mới công tác văn thưtheo xu hướng tin học hoá, hiện đại hoá quản lý Trang 113.3 Mục tiêu

Ngày tải lên: 09/07/2015, 21:05

... SỐ TRONG QUẢN LÝ CÔNG VĂN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT Y TẾ HẢI DƯƠNG 45 3.1 Quy trình thực hiện trong quản lý văn bản, công văn 45 3.2 Áp dụng chữ ký số trong quản lý văn bản, công văn số 46 ... Trang 6CHƯƠNG 2 QUẢN LÝ CÔNG VĂN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT YTẾ HẢI DƯƠNG 28 2.1 Hệ thống quản lý công văn tại Trường 28 2.1.1 Cơ sở pháp lý 28 2.1.2 Phương thức quản lý công văn tại Trường ... trong quản lý văn bản của Trường Đại học Kỹ thuật Y tế Hải Dương 32 2.2.1 Tạo và quản lý khóa 32 2.2.2 Mã hóa và gửi văn bản 33 2.2.3 Nhận và giải mã văn bản 33 2.3 Xây dựng bài toán quản lý văn

Ngày tải lên: 14/10/2017, 16:18

... các biện pháp quản lý công văn đi, công văn đến một cách hiệu quả nhất trong công tác văn thư ở nhà trường THCS 3 Đối tượng nghiên cứu. Thực trạng công tác quản lý công văn đi, công văn đến hiện ... bị mất… 3 Một số biện pháp quản lý công văn đi, công văn đến. 3.1 Quản lý công văn đi: Bước 1 Kiểm tra văn bản. Trước khi phát hành văn bản đi, người làm công tác văn thư cần kiểm tra lại thể ... nghiệm quản lý công văn đi, công văn đến của nhân viên văn thư ở trường THCS” 2 Mục đích nghiên cứu. Việc chọn lựa đề tài nghiên cứu này nhằm tìm hiểu thực trạng quản lý công văn đi, công văn đến

Ngày tải lên: 14/03/2019, 20:16

... khắc phục 6 Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của luận văn 6.1 Ý nghĩa lý luận: luận văn đã hệ thống hóa các vấn đề lý luận liên quan đến văn hóa ứng xử và văn hóa ứng xử của công chức 6.2 Ý nghĩa ... nhất, các công trình nghiên cứu lý luận về giao tiếp ứng xử Thứ hai, các công trình nghiên cứu về kỹ năng giao tiếp Thứ ba, các công trình nghiên cứu về cải cách công vụ và văn hóa công vụ trong ... thống các tư liệu về mặt lý luận, các quan điểm, các lý thuyết về văn hóa, ứng xử và văn hóa ứng xử; hệ thống, phân tích các quy chế pháp lý hiện hành về văn hóa ứng xử của công chức - Phương pháp

Ngày tải lên: 01/04/2021, 09:59

... “Hệ thống quản lý công văn” cho Sở giáo dục đào nhằm đơn giản hóa và tối ưu trong công tác quản lý 3 Khái quát hệ thống Hệ thống quản lý lưu trữ văn bản, quản lý việc nhận và gửi văn bản đi ... xử lý thông tin ngày càng lớn, khối lượng thông tin cần lưu trữ và xử lý ngày càng tăng, nhất là vấn đề quản lý hồ sơ công văn Nhưng hầu hết tại một số cơ quan công việc quản lý hồ sơ công văn ... thế giới và việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý công văn là hết sức cần thiết và cấp bách Vì vậy, em chọn đề tài “Xây dựng chương trình quản lý công văn cho Sở giáo dục &

Ngày tải lên: 21/05/2021, 22:21

... “Hệ thống quản lý công văn” cho Sở giáo dục đào nhằm đơn giản hóa và tối ưu trong công tác quản lý 3 Khái quát hệ thống Hệ thống quản lý lưu trữ văn bản, quản lý việc nhận và gửi văn bản đi ... xử lý thông tin ngày càng lớn, khối lượng thông tin cần lưu trữ và xử lý ngày càng tăng, nhất là vấn đề quản lý hồ sơ công văn Nhưng hầu hết tại một số cơ quan công việc quản lý hồ sơ công văn ... thế giới và việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý công văn là hết sức cần thiết và cấp bách Vì vậy, em chọn đề tài “Xây dựng chương trình quản lý công văn cho Sở giáo dục &

Ngày tải lên: 26/06/2021, 13:17

... trình quản lý công văn đến quản lý công văn đến giúp quản lý các loại văn bản một cách khoa học và hiệu quả Chơng trình quản lý đợc toàn bộ nội dụng văn bản cũng nh các qui trinh xử lý văn bản Các ... thông tin quản lý công văn đến a Chơng trình quản lý công văn gồm các chức năng - Cập nhật công văn : Để cập nhật công văn mới vào tr- ờng công văn của cơ sở dữ liệu.- Xem nội dung của văn bản: ... tin học hoá công tác văn th Các nghiệp vụ văn th ở đây đều đợc thực hiện thủ công: Từ việc nhận công văn, sau phân loại và lu trữ công văn Công việc khó khăn nhất là tìm kiếm công văn theo các

Ngày tải lên: 03/07/2023, 18:24

... trình quản lý công văn đến quản lý công văn đến giúp quản lý các loại văn bản một cách khoa học và hiệu quả Chơng trình quản lý đợc toàn bộ nội dụng văn bản cũng nh các qui trinh xử lý văn bản Các ... thông tin quản lý công văn đến a Chơng trình quản lý công văn gồm các chức năng - Cập nhật công văn : Để cập nhật công văn mới vào trờng công văn của cơ sở dữ liệu.- Xem nội dung của văn bản: ... tác văn th thì chơng trình quản lý công văn đến phải đạt đợc những yêu cầu sau:Quản lý công văn gồm các nội dung sau phải có trong chơng trình:- Cơ quan ra công văn;- Chuyển bộ phận nào xử lý công

Ngày tải lên: 26/07/2023, 16:34

... hoá:* Công văn đến: Mã công văn đến, Mã đơn vị chủ, Mã công văn đi * Loại công văn: Mã loại công văn, Tên loại công văn * Dòng công văn đến: Mã công văn đến, Ngày nhận, Mã loại công văn, Têncông văn ... Công văn đi: Mã công văn đi, Mã công văn đến, Mã ĐV quan hệ.* Loại công văn: Mã loại công văn đi, Tên loai công văn * Dòng công văn đi: Mã công văn đi, Ngày nhận, Mã loại công văn, Tên công văn ... có quản lý công văn - Đơn vị có quan hệ với đơn vị có phụ trách quản lý công văn - Người quản lý công văn 4) Các nhiệm vụ của hệ thống: - Cập nhật thông tin công văn đến, công văn đi,công văn

Ngày tải lên: 01/05/2014, 15:41

... công văn trên giấy và công văn điện tử Việc phân loại này ám chỉ công văn trực tiếp (công văn giấy), công văn gián tiếp (công văn điện tử) chứ không phụ thuộc là công văn đến hay công văn đi Quản ... công văn đến hay công văn đi Quản lý công văn là công việc quản lí mã số của công văn; quản lý theo tiêu chí phân loại công văn đi, công văn đến; tìm kiếm công văn theo các tiêu chí phân loại trên; ... việc phân loại công văn đi - đến phụ thuộc rất nhiều vào các cấp quản lý Để tìm hiểu nó, ta đi vào tìm hiểu về quy trình công văn đi - đến sau 2 Tìm hiểu quy trình công văn đi - công văn đến Xác

Ngày tải lên: 25/12/2014, 10:07

... thông tin công văn - Lu trữ công văn - Tìm kiếm công văn - Thống kê công văn Trang 7 7 Quản lý công văn Nhập công văn Thống kê công văn Xem công văn Nhập công văn đến ... Công văn đến: Mã công văn đến, Mã đơn vị chủ, Mã công văn đi * Loại công văn: Mã loại công văn, Tên loại công văn * Dòng công văn đến: Mã công văn đến, Ngày nhận, Mã loại công văn, Tên công văn ... có quản lý công văn - Đơn vị có quan hệ với đơn vị có phụ trách quản lý công văn - Ngời quản lý công văn 4) Các nhiệm vụ của hệ thống: - Cập nhật thông tin công văn đến, công văn đi,công văn

Ngày tải lên: 30/06/2013, 14:32

... PHẦN II: CÔNG VIỆC QUẢN LÝ CÔNG VĂN GỒM  Quản lý công văn đến  Quản lý công văn đi  Quản lý mượn trả Ba công việc trên là độc lập nhau, nhưng thực chất phương thức xử lý, lưu trữ, quản lý là ... Ghi sổ theo dõi công văn đi Ghi sổ theo dõi công văn đến Phân loại công văn Phân phát công văn Cấp quyền sử dụng cho công văn Nhận công văn Gửi công văn Mượn trả công văn Cơ quan Bộ phận văn ... được để xử lý, không kể là Công văn đến hay Công văn đi, hay Công văn nội bộ) Công văn đến có thể do Bộ gửi xuống hoặc cá nhân gửi đến: Văn thư nhận Công văn và bóc xem Công văn (Nếu Công văn gửi

Ngày tải lên: 27/11/2013, 02:39

... hoặc do phát sinh từ một công văn đến, hệ thống sẽ gửi công văn đi Quản lý công văn 3.1 Vào sổ đăng ký công văn đi 2 Xử lý công văn đến 2.1 Vào sổ đăng ký công văn đến 4 Lập báo cáo thống ... nhật công văn c Sổđăng ký công văn đến d Sổ đăng ký công văn đi f Sổ giao nhận khối các phòng ban b Công văn đi Công văn cần đƣợc xử lý Phòng Phòng ban Lãnh đạo đơn vị Công văn cần đƣợc xử lý ... Các thực thể a Công văn đến b Công văn đi c Sổ đăng ký công văn đến d Sổ đăng ký công văn đi e Sổ công văn đi f Sổ giao nhận khối các phòng ban g Báo cáo 1 Cập nhật công văn C C Hình

Ngày tải lên: 10/12/2013, 14:43

... Content Management – Quản lý nội dung: Các tính năng quản trị nội dung mới và nổi bật trong MOSS có thể chia thành 3 nhóm chính: - Quản lý văn bản, tài liệu - Quản lý hồ sơ - Quản lý nội dung web ... thư viện văn bản, thư mục và các mức độ văn bản riêng biệt MOSS xây dựng những khả năng này để soạn thảo, xử lý văn bản nghiệp vụ, quản lý nội dung web và xuất bản, quản lý bản ghi, quản lý cơ ... chức và quản lý nó SharePoint là công cụ giúp chúng ta xây dựng các ứng dụng trong kinh doanh để lưu trữ, chia sẻ quản lý và bảo vệ thông tin SharePoint là công nghệ trong “gia đình” công nghệ

Ngày tải lên: 16/06/2014, 22:48

... chính như sau: quản lý công văn đến; quản lý công văn đi; quản lý lưu trữ, cung cấp thông tin về công văn phục vụ cho cấp lãnh đạo 1) Quản lý công văn đến: Quy trình quản lý công văn đến gồm: tiếp ... của văn bản 2) Quản lý công văn đi: Quy trình quản lý công văn đi gồm: soạn thảo công văn đi; ban hành và gởi công vănđi; vào sổ công văn; theo dõi hồi báo, theo dõi thực hiện, triển khai công văn ... Trang 1QUẢN LÝ CÔNG VĂN I)Mô tả nghiệp vụ của công tác quản lý công văn của cán bộ chuyên trách văn phòng – thống kê của ủy ban. Trong việc quản lý công văn, giấy tờ, ta xác định

Ngày tải lên: 11/07/2014, 08:20

... quản về hệ thông quản lý Công văn : Quản lý công văn thì có công văn đến, công văn đi, công văn nội bộ. Tổng quan về chương trình quản lý này sẽ giúp cho người quản lý cácthông tin của Công văn ... của văn bản 2) Quản lý công văn đi : Quy trình quản lý công văn đi gồm: soạn thảo công văn đi; ban hành vàgửi công văn đi; vào sổ công văn; theo dõi hồi báo, theo dõi thực hiện, triển khaicông văn ... công văn di theo chức năng.Thống kê công văn đi theo nơi gửi công văn Thống kê công văn đi theo nơi nhận công văn Thống kê công văn đi theo công việc mà công việc có liên quan Thống kê công văn

Ngày tải lên: 10/08/2014, 00:21

... Xóa công văn ra khỏi danh sách - Xử lý công văn (ở công văn đến); duyệt công văn (ở công văn đi) - Mở công văn Trang 11- Ghi công văn lên đĩa - Gửi công văn theo đường thư điện tử - Tìm kiếm công ... xử lý công văn đến, công văn đi Để xem, xử lý công văn đến NSD bấm chuột chọn menu Công văn đến; xem, xử lý công văn đi thì NSD bấm chuột chọn menu Công văn đi: Sẽ xuất hiện danh sách công văn ... Thêm công văn: đưa thêm công văn đi hoặc công văn đến - Sửa thông tin về công văn: cho phép NSD sửa lại các thông tin về công văn, nếu sửa nội dung công văn thì NSD sửa trong file công văn rồi

Ngày tải lên: 24/10/2014, 21:00

... công văn ( đơn vị có quan hệ công văn) - Các thông tin khác: Tên công văn nội dung vắn tắt công văn Công Văn đi: - Thông tin công văn đi ( Tên công văn, mã số, nội dung công văn, loại công văn ... tin công văn - Lu trữ công văn - Tìm kiếm công văn - Thống kê công văn Trang 7 7 Biểu đồ luồng dữ liệu: Quản lý công văn Nhập công văn Thống kê công văn Xem công ... tờ sổ sách - Quản lý Công văn đến: Văn th nhận Công văn và bóc xem công văn (nếu Công văn gửi theo đính danh thì không đợc bóc),Văn th nhập các thông tin của Công văn đến (Mã Công văn đến, Ngày

Ngày tải lên: 21/03/2015, 00:53

... tác quản lý công văn của nhân viên văn thư Trong việc quản lý công văn, có nghiệp vụ chính như sau: quản lý công văn đến; quản lý công văn đi; quản lý lưu trữ, cung cấp thông tin về công văn ... đạo a Quản lý công văn đến: Quy trình quản lý công văn đến gồm: tiếp nhận và đăng ký công văn đến; phân phối công văn đến cho các bộ phận, cá nhân có liên quan để giải quyết; giải quyết công văn ... và đặc biệt trong công tác quản lý nói chung và Quản Lý Công Văn nói riêng Trước đây khi máy tính chưa được ứng dụng rộng rãi, các công việc Quản Lý Công Văn đều được làm thủ công nên rất mất

Ngày tải lên: 07/04/2015, 15:03